ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВОМ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА, ЭНЕРГЕТИКИ И ГРАЖДАНСКОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ ВЕДОМСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ ЗА СОБ...



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

МИНИСТЕРСТВО ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА, ЭНЕРГЕТИКИ И ГРАЖДАНСКОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

ПРИКАЗ

от 28 мая 2020 г. № 16/104

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВОМ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА, ЭНЕРГЕТИКИ И ГРАЖДАНСКОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ ВЕДОМСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА И ИНЫХ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ, СОДЕРЖАЩИХ НОРМЫ ТРУДОВОГО ПРАВА

В соответствии со статьей 353.1 Трудового кодекса Российской Федерации, Законом Республики Мордовия от 10 июня 2019 г. № 45-З «О порядке и условиях осуществления в Республике Мордовия ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» приказываю:

1. Утвердить:

Административный регламент осуществления Министерством жилищно-коммунального хозяйства, энергетики и гражданской защиты населения Республики Мордовия ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права согласно приложению 1;

формы проверочных листов (списки контрольных вопросов), содержащих нормы трудового права согласно приложению 2;

форму акта проверки согласно приложению 3.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Заместитель Председателя Правительства

Республики Мордовия - Министр

И.А.ЧАДОВ

Приложение 1

к приказу Министерства

жилищно-коммунального хозяйства,

энергетики и гражданской защиты населения

Республики Мордовия

от 28 мая 2020 г. № 16/104

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВОМ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА,

ЭНЕРГЕТИКИ И ГРАЖДАНСКОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ

МОРДОВИЯ ВЕДОМСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ТРУДОВОГО

ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА И ИНЫХ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ,

СОДЕРЖАЩИХ НОРМЫ ТРУДОВОГО ПРАВА

I. Общие положения

Подраздел 1. ПРЕДМЕТ РЕГУЛИРОВАНИЯ

АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

1. Наименование Административного регламента - Административный регламент осуществления Министерством жилищно-коммунального хозяйства, энергетики и гражданской защиты населения Республики Мордовия ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (далее - Административный регламент).

2. Административный регламент разработан в целях повышения качества контрольных мероприятий по ведомственному контролю за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в организациях, подведомственных Министерству.

3. Административный регламент определяет состав, сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении ведомственного контроля.

Подраздел 2. ПРЕДМЕТ И ОБЪЕКТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ

ВЕДОМСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ

5. Предметом ведомственного контроля является соблюдение организациями, подведомственными Министерству (далее - подведомственные учреждения), требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, выполнение предложений органа ведомственного контроля об устранении выявленных в ходе проверок нарушений и о проведении мероприятий по предотвращению нарушений норм трудового права и по защите трудовых прав граждан, указанных в акте проверки.

6. Уполномоченные должностные лица Министерства при осуществлении ведомственного контроля имеют право:

1) истребовать необходимые для проведения проверки документы с учетом требований законодательства Российской Федерации о государственной, коммерческой и иной охраняемой законом тайне;

2) получать необходимые для проведения проверки объяснения в письменной форме, в форме электронного документа и (или) в устной форме;

3) иметь в случае проведения выездной проверки беспрепятственный доступ на территорию, в здания и помещения, к транспортным средствам и оборудованию подведомственного учреждения, проводить фотосъемку, видеозапись и копирование документов при предъявлении ими служебных удостоверений и распорядительного документа, указанного в пункте 6 статьи 3 настоящего Закона, с учетом требований законодательства Российской Федерации о государственной, коммерческой и иной охраняемой законом тайне.

7. Уполномоченные должностные лица Министерства при осуществлении ведомственного контроля обязаны:

1) соблюдать федеральное законодательство и законодательство Республики Мордовия, права и законные интересы подведомственного учреждения, проверка которой проводится;

2) проводить проверку на основании распорядительного документа руководителя органа ведомственного контроля;

3) проводить проверку только во время исполнения служебных обязанностей;

4) не препятствовать руководителю или иному уполномоченному должностному лицу подведомственного учреждения присутствовать при проведении проверки;

5) давать разъяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки;

6) знакомить руководителя или иное уполномоченное должностное лицо подведомственного учреждения с результатами проверки;

7) выдавать экземпляр акта проверки руководителю или иному уполномоченному должностному лицу подведомственного учреждения;

8) соблюдать сроки проверки, предусмотренные настоящим Законом;

9) при проведении выездной проверки предъявлять служебное удостоверение, копию распорядительного документа руководителя органа ведомственного контроля о проведении выездной проверки.

8. Руководитель или иное уполномоченное должностное лицо подведомственного учреждения при проведении проверки вправе:

1) непосредственно присутствовать при проведении проверки, давать объяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки;

2) получать от органа ведомственного контроля, его должностных лиц информацию и разъяснения по предмету проверки;

3) знакомиться с результатами проверки;

4) ставить отметку в акте проверки об ознакомлении с результатами проверки, о согласии или несогласии с ними, а также с действиями должностных лиц органа ведомственного контроля;

5) обжаловать действия (бездействие) должностных лиц органа ведомственного контроля при проведении проверки руководителю органа ведомственного контроля и (или) в суд.

9. Руководитель или иное уполномоченное должностное лицо подведомственного учреждения при проведении проверки обязан:

1) соблюдать федеральное законодательство и законодательство Республики Мордовия;

2) предоставлять должностным лицам органа ведомственного контроля документы по вопросам, относящимся к предмету проверки;

3) не препятствовать действиям должностных лиц органа ведомственного контроля при проведении проверки;

4) обеспечить доступ должностных лиц органа ведомственного контроля, проводящих выездную проверку, на территорию, в используемые подведомственным учреждением при осуществлении деятельности здания, строения, сооружения, помещения, к используемому оборудованию, транспортным средствам.

Раздел 2. ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВЕДОМСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ

Подраздел 1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПОРЯДКА ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ

ВЕДОМСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ

10. Наименование контроля - ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

11. Результатом осуществления ведомственного контроля является составление акта соответствующей проверки с приложением связанных с результатами проверки документов или их копий.

12. Юридическим фактом, которым заканчивается осуществление ведомственного контроля, в зависимости от вида проверки является:

акт плановой выездной проверки;

акт плановой документарной проверки;

акт внеплановой выездной проверки;

акт внеплановой документарной проверки.

13. Срок проведения проверок не может превышать 20 рабочих дней.

14. В исключительных случаях, связанных со значительным объемом мероприятий по ведомственному контролю, на основании мотивированного предложения уполномоченных должностного лица или должностных лиц, проводящих выездную плановую проверку, срок проведения выездной плановой проверки может быть продлен приказом Заместителя Председателя Правительства - Министра жилищно-коммунального хозяйства, энергетики и гражданской защиты населения Республики Мордовия (далее - Министр), но не более чем на 20 рабочих дней.

15. В соответствии с Законом Республики Мордовия от 10 июня 2019 г. № 45-З «О порядке и условиях осуществления в Республике Мордовия ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» (далее - Закон № 45-З) плановые проверки проводятся не менее чем один раз в три года на основании утверждаемых Министерством ежегодных планов.

Подраздел 2. НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНА, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕГО

ВЕДОМСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ

16. Ведомственный контроль осуществляется:

Заместителем Министра;

отделом бухгалтерского учета и отчетности;

отделом правового и кадрового обеспечения.

Подраздел 3. НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ, РЕГУЛИРУЮЩИЕ

ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ВЕДОМСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ

17. Ведомственный контроль осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Конституцией Российской Федерации («Российская газета», № 237, 25 декабря 1993 г.);

Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ («Российская газета», № 256, 31 декабря 2001 г.);

Федеральным законом от 6 октября 1999 г. № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполненных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» («Собрание законодательства Российской Федерации» 1999, № 42, ст. 5005);

Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» («Российская газета», № 95, 5 мая 2006 г.);

Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» («Собрание законодательства Российской Федерации», 2006, № 31 (1 ч.), ст. 3451);

Конституцией Республики Мордовия («Известия Мордовии», № 180, 22 сентября 1995);

Законом Республики Мордовия от 10 июня 2019 г. № 45-З «О порядке и условиях осуществления в Республике Мордовия ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 13 июня 2019);

постановлением Правительства Республики Мордовия от 10 августа 2009 г. № 357 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов осуществления государственного контроля (надзора) и административных регламентов предоставления государственных услуг» («Известия Мордовии», № 120-29, 14 августа 2009);

постановлением Правительства Республики Мордовия от 31 октября 2017 г. № 580 «Об утверждении Положения о Министерстве жилищно-коммунального хозяйства, энергетики и гражданской защиты населения Республики Мордовия и признании утратившими силу некоторых постановлений Правительства Республики Мордовия» (Официальный интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru), 1 ноября 2017).

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих осуществление ведомственного контроля, размещен на странице Министерства на официальном сайте органов государственной власти Республики Мордовия, в Республиканском реестре, на Республиканском портале государственных и муниципальных услуг (функций) и Едином портале государственных и муниципальных услуг.

Подраздел 4. ПОРЯДОК ИНФОРМИРОВАНИЯ ОБ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ

ВЕДОМСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ

18. Информирование об осуществлении ведомственного контроля может осуществляться Министерством путем:

размещения информации об осуществлении ведомственного контроля, в том числе текста Административного регламента, на странице Министерства на официальном портале органов государственной власти Республики Мордовия в сети «Интернет»;

размещения информации об осуществлении ведомственного контроля, в том числе текста Административного регламента, в печатном виде на информационных стендах.

19. Министерство обеспечивает размещение и актуализацию перечня нормативных правовых актов, регулирующих осуществление ведомственного контроля, на странице Министерства на официальном портале органов государственной власти Республики Мордовия в сети «Интернет», а также в соответствующем разделе Республиканского реестра.

Подраздел 5. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ И (ИЛИ) ИНФОРМАЦИИ,

НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВЕДОМСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ

И ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛЕЙ И ЗАДАЧ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРКИ

20. В ходе проверки у подведомственного учреждения истребуется (запрашивается) следующий перечень документов:

коллективный договор;

правила внутреннего трудового распорядка;

локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, устанавливающие обязательные требования либо касающиеся трудовой функции работников, в том числе положения об оплате труда, премировании, компенсационных и стимулирующих выплатах;

штатное расписание;

документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части времени отдыха, в том числе графики отпусков, уведомления работников о предстоящих отпусках, приказы о предоставлении отпусков, заявления работников о предоставлении отпусков, документы о привлечении работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, письменные согласия работников о работе в выходные и нерабочие праздничные дни, документы о выплате денежной компенсации за неиспользованные отпуска, письменные заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы;

трудовые договоры, дополнительные соглашения к трудовым договорам, журналы регистрации трудовых договоров и изменений к ним;

гражданско-правовые договоры о выполнении работы, оказании услуг;

трудовые книжки, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

личные дела руководителей и специалистов, личные карточки работников (формы Т-2), документы, определяющие трудовые обязанности работников;

приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе и т.д.);

приказы об отпусках, командировках;

приказы по основной деятельности;

журналы регистрации приказов;

табель учета рабочего времени;

платежные документы;

ведомости на выдачу заработной платы;

расчетные листки;

список несовершеннолетних работников, работников-инвалидов, беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;

медицинские справки;

договоры о материальной ответственности;

положение об аттестации, приказ о создании аттестационной комиссии, отзывы, аттестационные листы;

документы, подтверждающие выполнение обязательных требований в сфере защиты персональных данных работников;

документы, подтверждающие результаты специальной оценки условий труда, соглашения сторон об установлении неполного рабочего времени, документы об ознакомлении работников в письменной форме с правом отказаться от работы в ночное время, сверхурочной работы, документы об установлении режима рабочего времени;

документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части оплаты труда, в том числе:

документы по начислению и оплате отпуска;

выплате денежной компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении, устанавливающие систему оплаты труда;

доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования (коллективный договор, соглашения, локальные нормативные акты);

документы по начислению и выплате заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику;

платежные поручения с приложением реестров перечислений, согласия работников на удержание из заработной платы;

расчетные листки;

документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в области охраны труда, в том числе обеспечения безопасности и условий труда;

документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части охраны труда, обеспечения прав работников на охрану труда;

документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части материальной ответственности сторон трудового договора;

документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части рассмотрения и разрешения индивидуальных и коллективных трудовых споров;

иные локальные нормативные акты и документы, необходимые для проведения полной и всесторонней проверки.

Раздел 3. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ

ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР, ТРЕБОВАНИЯ

К ПОРЯДКУ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ

Подраздел 1. СОСТАВ АДМИНИСТРАТИВНЫХ (ПРОЦЕДУР) ДЕЙСТВИЙ

21. Осуществление ведомственного контроля включает в себя следующие административные процедуры:

формирование ежегодного плана проведения проверок подведомственных учреждений;

организация проведения плановой проверки подведомственных учреждений (далее - плановая проверка);

организация проведения внеплановой проверки подведомственных учреждений (далее - внеплановая проверка);

проведение документарной проверки подведомственных учреждений (далее - документарная проверка) и оформление ее результатов;

проведение выездной проверки подведомственных учреждений (далее - выездная проверка) и оформление ее результатов;

принятие мер в отношении фактов нарушений, выявленных при проведении проверки;

представление отчетности о проведении ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных учреждениях.

22. Основанием для включения плановой проверки в ежегодный план проведения проверок подведомственных учреждений (далее - План проверок) является истечение трех лет со дня:

государственной регистрации подведомственного учреждения;

окончания проведения последней плановой проверки подведомственного учреждения.

23. В случае если в отношении подведомственного учреждения была проведена или предполагается проведение плановой проверки в рамках федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, плановая проверка подлежит переносу в соответствии с установленной Законом № 45-З периодичностью.

24. В Плане проверок указываются следующие сведения:

1) наименование органа ведомственного контроля;

2) наименования подведомственных учреждений, деятельность которых подлежит плановым проверкам, места их нахождения;

3) цель и основание проведения каждой плановой проверки;

4) дата начала и сроки проведения каждой плановой проверки.

25. План проверок утверждается Министром в срок в срок до 25 ноября года, предшествующего году проведения плановых проверок, и не позднее 31 декабря года, предшествующего году проведения плановой проверки, доводится до сведения подведомственных учреждений посредством его размещения на официальном сайте либо иным доступным способом.

26. Результатом административной процедуры является утверждение Плана проверок и размещение его на странице Министерства на официальном сайте органов государственной власти Республики Мордовия в сети «Интернет».

Подраздел 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПЛАНОВОЙ ПРОВЕРКИ

27. Основанием для начала административной процедуры является включение плановой проверки в План проверок.

28. Должностное лицо уполномоченного подразделения (отдела правового и кадрового обеспечения), ответственное за подготовку приказа о проведении плановой проверки, не позднее чем за пять рабочих дней до начала ее проведения готовит приказ о проведении плановой проверки и передает его Министру на подпись.

29. В приказе Министра о проведении плановой проверки указываются:

1) номер и дата приказа Министра о проведении проверки;

2) наименование органа ведомственного контроля;

3) фамилия, имя, отчество и должность (должности) должностного лица (должностных лиц), уполномоченного (уполномоченных) на проведение проверки;

4) наименование подведомственного учреждения, в отношении которой проводится проверка;

5) цели, задачи, предмет проверки и срок ее проведения;

6) вид (плановая, внеплановая) и форма проверки (документарная, выездная);

7) правовые основания проведения проверки.

30. Предметом плановой проверки являются соблюдение подведомственным учреждением в процессе осуществления деятельности трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

31. Плановая проверка проводится в форме выездной и (или) документарной проверки.

32. О проведении плановой проверки подведомственное учреждение уведомляется Министерством не позднее чем за три рабочих дня до начала ее проведения посредством направления копии приказа Министра о начале проведения плановой проверки заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, или с использованием средств факсимильной связи, или по электронной почте, или иным доступным способом.

33. Результатом административной процедуры является принятие приказа Министра о проведении плановой проверки и уведомление подведомственного учреждения о ее проведении.

Подраздел 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ВНЕПЛАНОВОЙ ПРОВЕРКИ

34. Основаниями для проведения внеплановой проверки являются:

1) поступление в Министерство обращений или заявлений граждан, индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления, должностных лиц, профессиональных союзов, иных общественных организаций, сведений из средств массовой информации о фактах нарушений в подведомственных Министерству учреждениях трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

2) непредставление отчета об устранении выявленных нарушений трудового законодательства в срок, установленный в акте проверки.

35. Обращения и заявления, не позволяющие установить лицо, обратившееся в Министерство, а также обращения и заявления, не содержащие сведения о фактах, указанных в 34 настоящего Административного регламента, не могут служить основанием для проведения внеплановой проверки.

36. Министр принимает решение о проведении внеплановой проверки:

1) в течение пяти рабочих дней со дня поступления информации, указанной в подпункте 1 пункта 34 настоящего Административного регламента;

2) в течение двадцати рабочих дней со дня истечения срока представления отчета, указанного в подпункте 2 пункта 34 настоящего Административного регламента.

37. В приказе о проведении внеплановой проверки указываются сведения, предусмотренные пунктом 29 настоящего Административного регламента.

38. Внеплановая проверка проводится в форме выездной и (или) документарной поверки.

39. О проведении внеплановой проверки подведомственное учреждение уведомляется Министерством не менее чем за двадцать четыре часа до начала ее проведения посредством направления копии приказа Министра о проведении внеплановой проверки любым доступным способом, обеспечивающим подтверждение ознакомления с ней руководителя подведомственного учреждения.

40. Результатом административной процедуры является принятие приказа Министра о проведении внеплановой проверки и уведомление подведомственного учреждения о проведении внеплановой проверки.

Подраздел 4. ПРОВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТАРНОЙ ПРОВЕРКИ

И ОФОРМЛЕНИЕ ЕЕ РЕЗУЛЬТАТОВ

41. Основанием для проведения документарной проверки является приказ Министра об ее проведении.

42. Предметом документарной проверки являются сведения, содержащиеся в документах подведомственных учреждений, устанавливающих организационно-правовую форму этих организаций, их права и обязанности, документы, используемые при осуществлении их деятельности и связанные с исполнением ими требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

43. Документарная проверка проводится по месту нахождения Министерства в отношении документов подведомственного учреждения, имеющихся в распоряжении Министерства.

44. В процессе проведения документарной проверки в первую очередь рассматриваются документы подведомственного учреждения, имеющиеся в распоряжении Министерства, в том числе акты предыдущих проверок, иные документы о результатах осуществленного в отношении подведомственного учреждения ведомственного контроля.

В случае если достоверность сведений, содержащихся в документах, имеющихся в распоряжении Министерства, вызывает обоснованные сомнения либо эти сведения не позволяют оценить исполнение подведомственным учреждением требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, Министерство направляет в адрес подведомственного учреждения мотивированный запрос с требованием представить иные необходимые для рассмотрения в ходе проведения документарной проверки документы. К запросу прилагается заверенная печатью копия приказа Министра о проведении документарной проверки.

45. В течение десяти рабочих дней со дня получения мотивированного запроса подведомственное учреждение обязано направить в Министерство указанные в запросе документы.

46. Указанные в запросе документы представляются в виде копий, заверенных печатью (при ее наличии) и соответственно подписью руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя подведомственного учреждения.

Подведомственное учреждение вправе представить указанные в запросе документы в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

47. Должностное лицо уполномоченного подразделения, проводящее проверку, непосредственно после ее завершения оформляет акт проверки, в котором указываются:

1) дата, время и место составления акта проверки;

2) наименование органа ведомственного контроля;

3) дата и номер приказа Министра о проведении проверки;

4) фамилия, имя, отчество и должность (должности) лица (лиц) Министерства, проводившего (проводивших) проверку;

5) наименование проверяемого подведомственного учреждения, фамилия, имя, отчество и должность ее руководителя;

6) дата, время, продолжительность и место проведения проверки;

7) перечень проведенных мероприятий по контролю;

8) сведения о результатах проведения проверки, в том числе о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, о характере нарушений и о должностных лицах подведомственного учреждения, допустивших указанные нарушения, предложения об устранении выявленных нарушений с указанием срока их устранения, перечень мероприятий, направленных на предотвращение нарушений обязательных требований и по защите трудовых прав работников;

9) подписи должностного лица (должностных лиц), проводившего (проводивших) проверку;

10) сведения об ознакомлении или отказе в ознакомлении с актом проверки руководителя, иного должностного лица подведомственного учреждения, присутствовавших при проведении проверки, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи; сведения о вручении акта проверки руководителю подведомственного учреждения либо уполномоченному им должностному лицу;

11) сведения о вручении акта проверки руководителю подведомственного учреждения.

48. Акт проверки составляется в двух экземплярах. Второй экземпляр акта не позднее двух рабочих дней со дня его составления вручается руководителю подведомственного учреждения или уполномоченному им должностному лицу под расписку.

49. В случае отсутствия руководителя подведомственного учреждения или уполномоченного им должностного лица, а также в случае отказа дать расписку в получении акта проверки, акт направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к первому экземпляру акта проверки, хранящемуся в Министерстве.

К акту проверки прилагаются полученные в результате проверки документы или их копии, письменные объяснения должностных лиц подведомственного учреждения.

50. Руководитель подведомственного учреждения в течение десяти рабочих дней со дня получения акта проверки вправе представить Министру в письменной форме свои замечания (возражения, пояснения) по акту проверки. При этом руководитель подведомственного учреждения может приложить к таким замечаниям (возражениям, пояснениям) документы, подтверждающие обоснованность таких замечаний (возражений, пояснений), или их заверенные копии.

51. Министр в течение десяти рабочих дней со дня получения замечаний (возражений, пояснений) по акту проверки организует их рассмотрение.

О времени и месте рассмотрения замечаний (возражений, пояснений) руководитель подведомственного учреждения извещается Министерством не позднее чем за три рабочих дня до дня их рассмотрения.

Подведомственное учреждение вправе обратиться в Министерство за получением дополнительной информации.

52. Результатом административной процедуры является составление акта проверки, письменного заключения.

Подраздел 5. ПРОВЕДЕНИЕ ВЫЕЗДНОЙ ПРОВЕРКИ

И ОФОРМЛЕНИЕ ЕЕ РЕЗУЛЬТАТОВ

53. Основанием для проведения выездной проверки является приказ Министра об ее проведении.

54. Предметом выездной проверки являются содержащиеся в документах подведомственных учреждений сведения, состояние используемых подведомственными организациями при осуществлении деятельности территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, подобных объектов, транспортных средств и принимаемые меры по исполнению требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

55. Выездная проверка проводится в случае, если при документарной проверке не представляется возможным:

1) удостовериться в полноте и достоверности сведений, содержащихся в имеющихся в распоряжении Министерства документах подведомственного учреждения;

2) оценить соответствие деятельности подведомственного учреждения требованиям трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, без проведения дополнительных мероприятий по контролю непосредственно с выездом на место.

56. Выездная проверка проводится по месту нахождения подведомственного учреждения и (или) по месту фактического осуществления его деятельности.

57. Выездная проверка начинается с предъявления служебного удостоверения, копии приказа Министра о ее проведении должностным лицом уполномоченного подразделения, а также по просьбе руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя подведомственного учреждения ознакомления их с положениями настоящего Административного регламента, в соответствии с которым проводится проверка.

58. Результаты проведения выездной проверки оформляются в соответствии с пунктами 47 - 51 настоящего Административного регламента.

59. Результатом административной процедуры является составление акта проверки.

Подраздел 6. ПРИНЯТИЕ МЕР В ОТНОШЕНИИ ФАКТОВ НАРУШЕНИЙ,

ВЫЯВЛЕННЫХ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ПРОВЕРКИ

60. Основанием для начала административной процедуры является выявление нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

61. В случае выявления при проведении проверки нарушений должностное лицо уполномоченного подразделения, проводившее проверку, в пределах полномочий, предусмотренных законодательством Российской Федерации, обязан составить акт проверки с указанием выявленных нарушений и сроков их устранения.

62. Руководитель подведомственного учреждения обязан устранить нарушения трудового законодательства, выявленные при проведении проверки, в срок, установленный в акте проверки, который не может превышать тридцати календарных дней. В случае невозможности по не зависящим от руководителя подведомственного учреждения причинам устранить выявленные в ходе проверки нарушения трудового законодательства в установленный в акте проверки срок, по его мотивированному заявлению срок устранения нарушений Министром может быть продлен, но не более чем на тридцать календарных дней со дня истечения срока, установленного в акте проверки.

63. Не позднее трех рабочих дней после истечения срока для устранения нарушений трудового законодательства, установленного в акте проверки, руководитель подведомственного учреждения обязан представить в Министерство отчет об их устранении с приложением копий документов, подтверждающих устранение нарушений, а также о принятых мерах по недопущению нарушений трудового законодательства в последующем.

64. В случае выявления по результатам проверки действий (бездействия), содержащих признаки административного правонарушения, акт проверки с приложением материалов проверки в трехдневный срок со дня его подписания Министром подлежит направлению в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости.

65. Результатом административной процедуры является принятие мер по устранению нарушений, выявленных в ходе проведении проверки.

Подраздел 7. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ

О ПРОВЕДЕНИИ ВЕДОМСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ

ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА И ИНЫХ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ

АКТОВ, СОДЕРЖАЩИХ НОРМЫ ТРУДОВОГО ПРАВА,

В ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

66. Основанием для начала административной процедуры является учет проверок, проведенных в отношении подведомственных учреждений.

67. Должностные лица уполномоченного подразделения ежегодно, до 1 февраля года, следующего за отчетным годом, представляет информацию о проведении проверок Министру с указанием наименований проверенных подведомственных учреждений, количества проведенных проверок, выявленных нарушений, а также сведений о лицах, привлеченных к ответственности в результате проведения проверок.

68. Результатом административной процедуры является представление информации о проведении проверок Министру.

Раздел 4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ

ВЕДОМСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ

Подраздел 1. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ

АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ

ТЕКУЩЕГО КОНТРОЛЯ, ПРОВЕДЕНИЕ ПЛАНОВЫХ И ВНЕПЛАНОВЫХ

ПРОВЕРОК ПОЛНОТЫ И КАЧЕСТВА ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ

ВЕДОМСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ

69. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению ведомственного контроля, предусмотренного Административным регламентом, осуществляется Первым заместителем Министра - начальником ведомственного Проектного Управления.

Текущий контроль осуществляется путем проведения:

проверок соблюдения и исполнения должностными лицами Министерства положений Административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации;

визирования документов, подлежащих направлению Министру.

Подраздел 2. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ МИНИСТЕРСТВА,

ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ВЕДОМСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ, ЗА РЕШЕНИЯ И ДЕЙСТВИЯ

(БЕЗДЕЙСТВИЕ), ПРИНИМАЕМЫЕ (ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЕ) ИМИ В ХОДЕ

ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВЕДОМСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ

70. Должностные лица Министерства, ответственные за осуществление ведомственного контроля, несут ответственность за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе осуществления ведомственного контроля.

71. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений, допущенных должностными лицами Министерства при осуществлении ведомственного контроля, принимаются меры по устранению выявленных нарушений, виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

72. О мерах, принятых в отношении виновных в нарушении законодательства Российской Федерации должностных лиц, в течение десяти дней со дня принятия таких мер Министерство обязано сообщить в письменной форме в подведомственное учреждение и (или) лицу, права и (или) законные интересы которого нарушены.

Ответственность должностных лиц Министерства закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Раздел 5. ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ

РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕГО

ВЕДОМСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ, А ТАКЖЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ,

ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ

Подраздел 1. ПРЕДМЕТ ДОСУДЕБНОГО (ВНЕСУДЕБНОГО) ОБЖАЛОВАНИЯ

73. Подведомственное учреждение имеет право на обжалование решений, действий или бездействия должностных лиц Министерства, принятых (осуществляемых) в ходе ведомственного контроля, в досудебном (внесудебном) порядке.

74. Предметом досудебного обжалования могут являться действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) должностными лицами Министерства в ходе исполнения ведомственного контроля на основании настоящего Административного регламента.

Подраздел 2. ПОРЯДОК ДОСУДЕБНОГО (ВНЕСУДЕБНОГО) ОБЖАЛОВАНИЯ

75. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является поступившая в Министерство жалоба заинтересованного лица на решения и действия (бездействие) должностных лиц Министерства.

76. Жалоба должна содержать:

наименование Министерства, должность и (или) фамилию, имя, отчество лица, уполномоченного на проведение проверки, а также дату и подпись заявителя;

фамилию, имя, отчество заявителя, почтовый адрес, адрес электронной почты, по которым должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения;

суть жалобы на решения, действия (бездействие) Министерства или соответствующего должностного лица.

В случае необходимости для подтверждения своих доводов к жалобе прилагаются документы и материалы либо их копии.

77. Жалоба, поступившая в Министерство, подлежит регистрации в течение 2 дней с момента ее поступления. Жалоба рассматривается Министерством в течение 30 дней со дня ее регистрации.

78. Если при устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на жалобу с согласия заявителя может быть дан устно в ходе личного приема. В остальных случаях дается письменный ответ по существу жалобы в порядке, установленном настоящим Административным регламентом.

79. Ответ на жалобу направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в жалобе, поступившем в Министерство в форме электронного документа, и в письменной форме по почтовому адресу, указанному в жалобе, поступившей в Министерство в письменной форме. Кроме того, на поступившую в Министерство жалобу, содержащую предложение или заявление, которые затрагивают интересы неопределенного круга лиц, в частности на обращение, в котором обжалуется судебное решение, вынесенное в отношении неопределенного круга лиц, ответ, в том числе с разъяснением порядка обжалования судебного решения, может быть размещен с соблюдением требований части 2 статьи 6 Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» на официальном сайте.

80. Министерство отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;

подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

наличие решения по жалобе, принятого ранее в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

81. Министерство вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:

наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;

отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.

82. Результатом рассмотрения жалобы является:

признание доводов жалобы обоснованными и удовлетворение изложенных в жалобе требований;

признание доводов жалобы необоснованными и отказ в удовлетворении изложенных в жалобе требований.

83. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 82 настоящего Административного регламента, заявителю в письменной форме или по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

84. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления, должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в соответствующие органы.

Приложение 2

к приказу Министерства

жилищно-коммунального хозяйства,

энергетики и гражданской защиты населения

Республики Мордовия

от 28 мая 2020 г. № 16/104

Форма

проверочного листа (список контрольных вопросов)

для осуществления ведомственного контроля за соблюдением

трудового законодательства и иных нормативных правовых

актов, содержащих нормы трудового права по проверке

организации и ведению кадрового делопроизводства

Вид контроля

Ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Наименование учреждения

Вид деятельности

Основание проведения плановой проверки

Приказ Министерства от «___» __________ 20___ г. №

Место проведения проверки

Номер и дата проверки

№ _________ от ________________

Должности, фамилии и инициалы должностных лиц, проводящих плановую проверку и заполняющих проверочный лист

Перечень вопросов, отражающих содержание требований, ответы на которые однозначно свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении учреждением обязательных требований, составляющих предмет проверки:

№

Вопросы, отражающие содержание обязательных требований

Реквизиты нормативных правовых актов, с указанием их структурных единиц, которыми установлены обязательные требования

Ответственный исполнитель

Ответы на вопросы

Да

Нет

Не относится

1

2

3

4

5

6

7

1 Порядок оформления приема на работу

1.1

Трудовой договор заключен в письменной форме

Часть 1 статьи 67 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

1.2

Получение работником экземпляра трудового договора подтверждено подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящегося у работодателя

Часть 1 статьи 67 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

1.3

Содержание приказов (распоряжений) о приеме на работу соответствует условиям заключенных трудовых договоров

Часть 1 статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

1.4

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявлен работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы

Часть 2 статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

1.5

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель ознакомил работников под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (при наличии)

Часть 3 статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

2 Соблюдение требований по содержанию трудовых договоров

2.1

В трудовом договоре указаны: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя;

Часть 1 статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

сведения о документах, удостоверяющих личность работника;

идентификационный номер налогоплательщика;

сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

место и дата заключения трудового договора

2.2

В трудовой договор включены обязательные условия о:

Часть 2 статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

месте работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности. - месте работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

трудовой функции;

дате начала работы, а в случае, если заключается срочный договор, то дополнительно указываются срок его действия и причины, послужившие основанием для заключения срочного трудового договора;

условиях оплаты труда;

режиме рабочего времени и отдыха (в отношении работников, режим рабочего времени и отдыха которых отличается от общих правил, установленных у работодателя);

гарантиях и компенсациях за работу во вредных и/или опасных условиях труда;

обязательном социальном страховании работников

2.3

Срочные трудовые договоры заключены на срок не более пяти лет

Пункт 2 части 1 статьи 58 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

2.4

Обоснованность заключения срочного трудового договора

Статья 59 Трудового кодекса Российской Федерации; пункт 9 статьи 22.2 Закона Российской Федерации от 19.04.1991 № 1032-I «О занятости населения в Российской Федерации»

Отдел правового и кадрового обеспечения

2.5

Соблюден запрет на установление в трудовом договоре срока испытания для:

Часть 4 статьи 70 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;

лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;

лиц, получивших среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;

лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев

2.6

В трудовой договор с совместителем включено указание на то, что работа является совместительством

Часть 4 статьи 282 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

3 Соблюдение порядка и условий изменения трудового договора

3.1

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора, в том числе при постоянном или временном переводе работника на другую работу, заключено в письменной форме

Статья 72, часть 1 статьи 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

3.2

Перевод работника на другую работу, в том числе на работу, требующую более низкой квалификации, осуществлен с письменного согласия работника или по письменной его просьбе

Части 1, 2, 3 статьи 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

3.3

Работник, нуждающийся в переводе в соответствии с медицинским заключением на другую не противопоказанную ему по состоянию здоровья работу, переведен на другую работу (при ее наличии) с его письменного согласия

Часть 1 статьи 73 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

3.4

Работодатель в письменной форме уведомил работника о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора в связи с изменением организационных или технологических условий труда и о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, в срок не позднее чем за два месяца

Часть 2 статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

3.5

Работодатель в письменной форме предложил работнику, отказавшемуся от изменения условий трудового договора по причинам изменения организационных или технологических условий труда, другую имеющуюся у него работу

Часть 3 статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

3.6

Работодатель предложил работнику все имеющиеся вакансии (с учетом условий коллективного, трудового договора, соглашения) до отстранения (недопущения) работника к работе в связи с приостановлением действия на срок до двух месяцев специального права работника

Абзац шестой части 1 статьи 76 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

4 Соблюдение порядка прекращения трудового договора

4.1

Работодатель имеет письменное подтверждение своевременного уведомления работников о прекращении трудового договора

Часть 3 статьи 74, часть 1 статьи 79, часть 3 статьи 81, часть 2 статьи 180 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

4.2

Расторжение трудового договора по соглашению сторон оформлено в письменной форме

Статья 78 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

4.3

Работодатель имеет письменные заявления работников об увольнении по собственному желанию

Часть 4 статьи 71, часть 1 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

4.4

Соблюден запрет на увольнение работников в период временной нетрудоспособности или во время нахождения в отпуске

Часть 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

4.5

Прекращение трудового договора оформлено приказом (распоряжением)

Часть 1 ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

4.6

Работодатель ознакомил работников под роспись с приказами (распоряжениями) о прекращении трудового договора

Часть 2 ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

4.7

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) произведена соответствующая запись

Часть 2 ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

4.8

В день прекращения трудового договора работодателем выдана работнику трудовая книжка

Части 4 и 6 статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации; пункт 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»

Отдел правового и кадрового обеспечения

4.9

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель направил работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте

Части 4 и 6 статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

5 Соблюдение общих требований по установлению режима работы и учету рабочего времени

5.1

Работодателем - юридическим лицом установлен режим рабочего времени

Часть 1 статьи 100 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

5.2

В трудовых договорах работников юридического лица, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, содержится условие о режиме рабочего времени

Абзац шестой части 2 статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

5.3

Работодателем утверждается график сменности для работников, осуществляющих трудовую деятельность в сменном режиме работы

Часть 2 статьи 103 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

5.4

Работники ознакамливаются с графиком сменности в срок не позднее одного месяца до его введения

Часть 4 статьи 103 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

6 Соблюдение требований по установлению продолжительности рабочего времени

6.1

Нормальная продолжительность рабочего времени работников не превышает 40 часов в неделю

Часть 2 статьи 91 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

6.2

Работодатель установил сокращенную продолжительность рабочего времени:

- для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 часов в неделю;

- для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю;

- для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда, - не более 36 часов в неделю;

- для иных категорий работников (педагогических, медицинских и других работников)

Части 1 - 4 статьи 92, часть 4 статьи 173, часть 4 статьи 174, статья 320, статья 333, часть 1 статьи 350 Трудового кодекса Российской Федерации; пункты 1 - 2.2 приложения 1 к приказу Министерства образования и науки Российской Федерации от 22.12.2014 № 1601 «О продолжительности рабочего времени (нормах часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников и о порядке определения учебной нагрузки педагогических работников, оговариваемой в трудовом договоре»; пункт 1 постановления Правительства Российской Федерации от 14.02.2003 № 101 «О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности»; часть 3 статьи 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»; постановление Верховного Совета РСФСР от 1 ноября 1990 г. № 298/3-I «О неотложных мерах по улучшению положения женщин, семьи, охраны материнства и детства на селе»;

Отдел правового и кадрового обеспечения

6.3

Продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает:

- для инвалидов - в соответствии с медицинским заключением. Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

при 36-часовой рабочей неделе - 8 часов;

при 30-часовой рабочей неделе и менее - 6 часов

Статья 94, части 1 и 3 статьи 95, части 1 - 4 статьи 96, статья 101, часть 1 статьи 102, статья 284 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

7 Соблюдение порядка и условий увольнения работника в связи с сокращением численности или штата работников

7.1

Работодатель уведомил каждого работника в письменной форме под роспись об увольнении в связи с сокращением численности или штата организации в срок не позднее чем за два месяца до увольнения (работник, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев, уведомлен в срок не менее чем за три календарных дня, работник, занятый на сезонных работах, уведомлен не менее чем за семь календарных дней)

Часть 2 статьи 180, часть 2 статьи 292 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

7.2

Работодатель предлагал работнику другую работу с учетом его состояния здоровья (при наличии вакансий)

Часть 3 статьи 81, часть 1 статьи 180 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

7.3

Отсутствуют факты увольнения лиц с семейными обязанностями в связи с сокращением численности или штата работников

Часть 4 статьи 261, статья 264 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

7.4

Работодатель не позднее, чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовому увольнению работников - не позднее, чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий сообщил в письменной форме выборному органу первичной профсоюзной организации (при его наличии) о принятии решения о сокращении численности или штата

Часть 1 статьи 82 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

7.5

Соблюден порядок оформления прекращения трудового договора

Статья 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

8 Соблюдение требований по предоставлению ежегодного и дополнительного оплачиваемых отпусков

8.1

Оплачиваемый отпуск предоставляется работникам ежегодно

Часть 1 статьи 122 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

8.2

Работодатель утвердил ежегодный график отпусков не позднее, чем за две недели до наступления календарного года с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии)

Часть 1 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

8.3

О времени начала отпуска работник извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала

Часть 3 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

8.4

Работникам предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:

- занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

Часть 1 статьи 116, статьи 114, части 1 - 2 статьи 117, статья 119, часть 3 статьи 350 Трудового кодекса Российской Федерации; приложение к постановлению Правительства Российской Федерации от 06.06.2013 № 482 «О продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляемого отдельным категориям работников»

Отдел правового и кадрового обеспечения

- имеющим особый характер работы:

- с ненормированным рабочим днем;

- иные отдельные категории работников

8.5

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются

Статья 120 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

8.6

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска:

- беременным женщинам

- работникам в возрасте до восемнадцати лет

Часть 3 статьи 126 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

8.7

Не допускается замена денежной компенсаций ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Статья 117, часть 3 статьи 126 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

9 Соблюдение порядка и условий привлечения к работе за пределами рабочего времени

9.1

Работодатель привлекает работников к сверхурочной работе с их письменного согласия

Часть 2 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

9.2

Привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, работников в период действия ученического договора не допускается

Часть 5 статьи 99, часть 3 статьи 203, Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

9.3

Работодатель привлекает к сверхурочной работе с их письменного согласия:

инвалидов

Часть 5 статьи 99, статья 264 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет

отцов, воспитывающих без матери детей в возрасте до трех лет

опекунов (попечителей) детей в возрасте до трех лет

9.4

Работодатель до привлечения к сверхурочной работе знакомит с их правом отказаться от сверхурочной работы под роспись: инвалидов

Часть 5 статьи 99, статья 264 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет

отцов, воспитывающих без матери детей в возрасте до трех лет

опекунов (попечителей) детей в возрасте до трех лет

9.5

Продолжительность сверхурочной работы каждого работника не превышает 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год

Часть 6 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

9.6

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительностью, установленной коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, но не менее трех календарных дней

Часть 1 статьи 119 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

9.7

Работодатель привлекает к работе в выходные и нерабочие праздничные дни с их письменного согласия:

Часть 7 статьи 113, статья 264 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

инвалидов

женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет

отцов, воспитывающих без матери детей в возрасте до трех лет

опекунов (попечителей) детей в возрасте до трех лет

9.8

Работодатель до привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни знакомит под роспись с их правом отказаться от работы в выходные и нерабочие праздничные дни: инвалидов

Часть 7 статьи 113, статья 264 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет,

отцов, воспитывающих без матери детей в возрасте до трех лет,

опекунов (попечителей) детей в возрасте до трех лет

9.9

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя

Часть 8 статьи 113 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

10 Обеспечение режима труда и отдыха работников в соответствии с нормами трудового права

10.1

Наличие у работодателя правил внутреннего трудового распорядка

Часть 3 статьи 189 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

10.2

Режимом рабочего времени, установленным Правилами внутреннего трудового распорядка работодателя, предусмотрены: продолжительность рабочей недели: пятидневная с двумя выходными днями,

Статья 100, часть 4 статьи 104, часть 3 статьи 108 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику

неполная рабочая неделя

работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников

продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены)

время начала и окончания работы

время предоставления перерыва в работе и его конкретная продолжительность

перечень работ, при которых отдых и прием пищи работникам обеспечивается в рабочее время, (где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно)

виды работ, предусматривающие предоставление работникам в течение рабочего времени специальных перерывов, обусловленных технологией и организацией производства и труда продолжительность, а также порядок предоставления таких перерывов

число смен в сутки

чередование рабочих и нерабочих дней

порядок введения суммированного учета рабочего времени

10.3

Наличие у работодателя перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем

Часть 1 статьи 101 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

10.4

Работодатель ведет учет времени, фактически отработанного каждым работником

Часть 4 статьи 91 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

10.5

Работодателем обеспечен точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника

Часть 7 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

Форма проверочного листа (список контрольных вопросов)

для осуществления ведомственного контроля за соблюдением

трудового законодательства и иных нормативных правовых

актов, содержащих нормы трудового права по проверке

соблюдения общих требований по установлению

и выплате заработной платы

Вид контроля

Ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Наименование учреждения

Вид деятельности

Основание проведения плановой проверки

Приказ Министерства от «___» __________ 20___ г. №

Место проведения проверки

Номер и дата проверки

№ _________ от ________________

Должности, фамилии и инициалы должностных лиц, проводящих плановую проверку и заполняющих проверочный лист

Перечень вопросов, отражающих содержание требований, ответы на которые однозначно свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении учреждением обязательных требований, составляющих предмет проверки:

№

Вопросы, отражающие содержание обязательных требований

Реквизиты нормативных правовых актов, с указанием их структурных единиц, которыми установлены обязательные требования

Ответственный исполнитель

Ответы на вопросы

Да

Нет

Не относится

1

2

3

4

5

6

7

1

Работодателем выплачивается в полном размере причитающаяся работникам заработная плата в сроки, в соответствии с требованиями коллективного договора, трудовыми договорами

Абзац седьмой части 2 статьи 22 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

2

Локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, приняты работодателем с учетом мнения представительного органа работников

Часть 4 статьи 135 Трудового кодекса Российской Федерации; локальные нормативные акты Министерства и учреждения

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

3

Локальные нормативные акты соответствуют трудовому законодательству Республики Мордовия

Статья 2 Закона Республики Мордовия от 27 октября 2008 г. № 95-З «Об основах организации оплаты труда работников государственных учреждений Республики Мордовия», постановление Правительства Республики Мордовия от 29 октября 2008 г. № 482 «Об утверждении Примерного положения об оплате труда работников государственных учреждений Республики Мордовия по общеотраслевым должностям руководителей, специалистов и служащих, общеотраслевым профессиям рабочих»; постановление Правительства Республики Мордовия от 29 октября 2008 г. № 489 «Об утверждении Примерного положения об оплате труда работников государственных учреждений Республики Мордовия, осуществляющих деятельность в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, обеспечения пожарной безопасности, безопасности людей на водных объектах»; локальные нормативные акты Министерства и учреждения

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

4

Заработная плата, единовременные выплаты, надбавки и доплаты (за выслугу, совмещение должностей, расширение зоны обслуживания и т.п.), выплаты стимулирующего характера, материальной помощи осуществляются правомерно

Постановление Правительства Республики Мордовия от 29 октября 2008 г. № 482 «Об утверждении Примерного положения об оплате труда работников государственных учреждений Республики Мордовия по общеотраслевым должностям руководителей, специалистов и служащих, общеотраслевым профессиям рабочих»; Постановление Правительства Республики Мордовия от 29 октября 2008 г. № 489 «Об утверждении Примерного положения об оплате труда работников государственных учреждений Республики Мордовия, осуществляющих деятельность в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, обеспечения пожарной безопасности, безопасности людей на водных объектах»; локальные нормативные акты Министерства и учреждения

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

5

Работодатель извещает каждого работника в письменной форме о составных частях заработной платы и размерах иных сумм, начисленных работнику о размерах и об основаниях произведенных удержаний об общей денежной сумме, подлежащей выплате

Часть 1 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

6

Работодателем утверждена форма расчетного листка с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии)

Часть 2 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

7

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Часть 6 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

8

Конкретная дата выплаты заработной платы установлена правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором, но не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена

Часть 6 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

9

Работодатель выплачивает каждому работнику, полностью отработавшему месячную норму рабочего времени и выполнившему нормы труда (трудовые обязанности), заработную плату не ниже минимального размера оплаты труда

Части 1, 3 статьи 133, части 1, 2, 7, 8 и 11 статьи 133.1 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

10

Работодатель производит оплату сверхурочной работы в размере, установленном коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовыми договорами с работниками, но не менее чем за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы - в двойном размере

Статья 152 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

11

Работодатель производит оплату работы в выходной или нерабочий праздничный день в повышенном размере, установленном коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовыми договорами с работниками, но не менее чем в двойном размере

Статья 153 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

12

Работодатель производит оплату работы в ночное время в повышенном размере, установленном коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовыми договорами с работниками, но не менее чем на 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время

Статья 154 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

13

Работодатель сохраняет средний заработок (часть среднего заработка) на время дополнительных отпусков или освобождения от работы работникам, совмещающим работу с получением образования

Части 1, 4 статьи 173, статья 173.1, части 1, 4 статьи 174, части 1, 2 статьи 176 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

14

Работодатель сохраняет за работниками средний заработок на время прохождения обязательных медицинских осмотров

Статья 185 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

15

Работодатель сохраняет за работником средний заработок за дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные, в связи с этим дни отдыха

Часть 5 статьи 186 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

16

Работодатель сохраняет за работником средний заработок при направлении на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование

Часть 1 статьи 187 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

17

Работодатель сохраняет средний заработок за беременной женщиной за весь период освобождения от работы до предоставления другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов

Часть 2 статьи 254 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

18

Работодатель сохраняет средний заработок за беременной женщиной за период прохождения обязательного диспансерного обследования в медицинских организациях

Часть 3 статьи 254 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

19

Работодатель оплачивает в размере среднего заработка каждый дополнительный выходной день, предоставляемый родителю (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению

Часть 1 статья 262 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

20

Порядок введения суммированного учета рабочего времени установлен правилами внутреннего трудового распорядка

Часть 4 статьи 104 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

21

Учетный период при суммированном учете рабочего времени не превышает один год для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца

Часть 1 статьи 104 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

Форма проверочного листа (список контрольных вопросов)

для осуществления ведомственного контроля за соблюдением

трудового законодательства и иных нормативных правовых

актов, содержащих нормы трудового права по проверке

соблюдения требований по регулированию труда инвалидов

Вид контроля

Ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Наименование учреждения

Вид деятельности

Основание проведения плановой проверки

Приказ Министерства от «___» __________ 20___ г. №

Место проведения проверки

Номер и дата проверки

№ _______ от ________________

Должности, фамилии и инициалы должностных лиц, проводящих плановую проверку и заполняющих проверочный лист

Перечень вопросов, отражающих содержание требований, ответы на которые однозначно свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении учреждением обязательных требований, составляющих предмет проверки:

№

Вопросы, отражающие содержание обязательных требований

Реквизиты нормативных правовых актов, с указанием их структурных единиц, которыми установлены обязательные требования

Ответственный исполнитель

Ответы на вопросы

Да

Нет

Не относится

1

2

3

4

5

6

7

1

Продолжительность рабочего времени работников, являющихся инвалидами I или II группы, составляет не более 35 часов в неделю

Абзац четвертый части 1 статьи 92 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

2

Работодатель производит выплату заработной платы инвалидам I и II групп в полном размере (без учета сокращенной продолжительности рабочего времени)

Часть 3 статьи 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»

Отдел правового и кадрового обеспечения

3

Продолжительность ежедневной работы (смены) инвалида установлена в соответствии с медицинским заключением

Абзац четвертый части 1 статьи 94 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

4

Работодатель привлекает инвалида к работе в ночное время с его письменного согласия и при наличии медицинского заключения об отсутствии запрета по состоянию здоровья на такую работу

Часть 5 статьи 96 Трудового кодекса Российской Федерации; часть 4 статьи 23 Федеральный закон № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»

Отдел правового и кадрового обеспечения

5

Работодатель до привлечения к сверхурочной работе знакомит под роспись инвалидов с их правом отказаться от сверхурочной работы

Часть 5 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации; часть 4 статьи 23 Федерального закона № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»

Отдел правового и кадрового обеспечения

6

Инвалидам предоставляется ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней

Часть 5 статьи 23 Федерального закона № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»

Отдел правового и кадрового обеспечения

7

Инвалиду созданы условия труда в соответствии с индивидуальной программой реабилитации или абилитации

Часть 1 статьи 23, часть 2 статьи 24 Федерального закона № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»

Отдел правового и кадрового обеспечения

8

Работодатель на основании письменного заявления работника инвалида предоставляет отпуск без сохранения заработной платы - до 60 календарных дней в году

Абзац четвертый части 2 статьи 128 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

10

При сокращении численности или штата работников работодателем учтено преимущественное право на оставление на работе инвалидов боевых действий по защите Отечества

Часть 2 статьи 179 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел правового и кадрового обеспечения

Форма проверочного листа (список контрольных вопросов)

для осуществления ведомственного контроля за соблюдением

трудового законодательства и иных нормативных правовых

актов, содержащих нормы трудового права по проверке

правомерности и порядка удержаний из заработной платы

Вид контроля

Ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Наименование учреждения

Вид деятельности

Основание проведения плановой проверки

Приказ Министерства от «___» __________ 20___ г.

Место проведения проверки

Номер и дата проверки

№ _________ от ________________

Должности, фамилии и инициалы должностных лиц, проводящих плановую проверку и заполняющих проверочный лист

Перечень вопросов, отражающих содержание требований, ответы на которые однозначно свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении учреждением обязательных требований, составляющих предмет проверки:

№

Вопросы, отражающие содержание обязательных требований

Реквизиты нормативных правовых актов, с указанием их структурных единиц, которыми установлены обязательные требования

Ответственный исполнитель

Ответы на вопросы

Да

Нет

Не относится

1

2

4

5

6

7

1

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска (за исключением случаев увольнения работника по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации)

Часть 2 статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

2

Работодатель соблюдает общий размер удержаний по заработной плате

Части 1 - 3 статьи 138 Трудового кодекса Российской Федерации часть 1 - 3 статьи 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

Форма проверочного листа (список контрольных вопросов)

для осуществления ведомственного контроля за соблюдением

трудового законодательства и иных нормативных правовых

актов, содержащих нормы трудового права по проверке

соблюдения общих требований в сфере охраны труда

Вид контроля

Ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Наименование учреждения

Вид деятельности

Основание проведения плановой проверки

Приказ Министерства от «___» __________ 20___ г.

Место проведения проверки

Номер и дата проверки

№ _________ от ________________

Должности, фамилии и инициалы должностных лиц, проводящих плановую проверку и заполняющих проверочный лист

Перечень вопросов, отражающих содержание требований, ответы на которые однозначно свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении учреждением обязательных требований, составляющих предмет проверки:

№

Вопросы, отражающие содержание обязательных требований

Реквизиты нормативных правовых актов, с указанием их структурных единиц, которыми установлены обязательные требования

Ответственный исполнитель

Ответы на вопросы

Да

Нет

Не относится

11

Правила по охране труда (комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности)

Абзац 23 части 2 статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации

Заместитель Министра

22

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям

Часть 1 - 2 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»; пунктов 2 - 5 Порядка подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, утвержденного приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н

Заместитель Министра

33

Предписание специалиста (службы) охраны труда

пункт 8.2 Рекомендаций по организации работы Службы охраны труда в организации, утвержденных постановлением Минтруда России от 08.02.2000 № 14

Заместитель Министра

44

Протокол комиссии об утверждении перечня рабочих мест, на которых будет проводиться СОУТ

Часть 5 статьи 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»

Заместитель Министра

55

Приказ о проведении специальной оценки условий труда и формировании комиссии по ее проведению

Часть 1 - 2 статьи 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»

Заместитель Министра

66

Приказ (распоряжение) об утверждении перечня рабочих мест на которых будет проводиться СОУТ

Часть 5 статьи 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»

Заместитель Министра

77

Приказ об утверждении графика проведения СОУТ

Часть 1 статьи 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»

Заместитель Министра

88

Представление уполномоченного (доверенного) лица по охране труда

Пункт 4.6 Рекомендаций по организации работы уполномоченного (доверенного) лица по охране труда профессионального союза или трудового коллектива, утвержденных постановлением Минтруда РФ от 08.04.1994 № 30

Заместитель Министра

99

Приказ об утверждении перечня профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа

Абзац 6 пункта 2.1.4 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29

Заместитель Министра

110

Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников

Пункт 3.6 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29

Заместитель Министра

111

Приказ о создании комиссии по охране труда и проведении проверки знаний требований охраны труда

Абзац 1 пункта 3.4 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29

Заместитель Министра

112

Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда

Пункт 3.7 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29

Заместитель Министра

113

Личная карточка учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств

Абзац 3 пункта 24 Стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами» утвержденного приказом МЗСР России от 17.12.2010 № 1122н

Заместитель Министра

114

Журнал регистрации целевого инструктажа

Абзац 5 пункта 2.1.3 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29

Заместитель Министра

115

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Абзац 5 пункта 2.1.3 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29

Заместитель Министра

116

Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты

Абзац 3 пункта 13 «Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты», утвержденного приказом МЗСР России от 01.06.2009 № 290н

Заместитель Министра

117

Журнал регистрации вводного инструктажа

Абзац 5 пункта 2.1.3 «Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций», утвержденного постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29

Заместитель Министра

118

Трудовой договор с работниками содержит информацию об условиях труда, установленных по результатам специальной оценки условий труда, а также гарантиях и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда

Часть 2 статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации

Заместитель Министра

119

Лица, принимаемые на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) медицинские осмотры и периодические (для лиц в возрасте до 21 года - ежегодные) медицинские осмотры

Статья 69, часть 1 статьи 213, часть 1 статьи 266, часть 2 статьи 328 Трудового кодекса Российской Федерации

Заместитель Министра

Приложение 3

к приказу Министерства

жилищно-коммунального хозяйства,

энергетики и гражданской защиты населения

Республики Мордовия

от 28 мая 2020 г. № 16/104

МИНИСТЕРСТВО ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА, ЭНЕРГЕТИКИ И ГРАЖДАНСКОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

АКТ ПРОВЕРКИ № ________

«____» _________________ 2020 г.

г. Саранск

На основании приказа Министерства жилищно-коммунального хозяйства, энергетики и гражданской защиты населения Республики Мордовия от _____________ 20__ г. № ______ проведена (указать вид проверки) проверка в отношении Государственного казенного учреждения Республики Мордовия «наименование» по соблюдению требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Продолжительность проверки: «__» ______________ 20 года (с ___ часов до ____ часов, с ____ часов до ____ часов) и т.д.

Общая продолжительность - ______ рабочих дней (______ часов).

Лица, проводившие проверку: Ф.И.О, должность

При проведении проверки присутствовал(и): Ф.И.О., должность

В ходе проведения ведомственного контроля:

1) выявлены нарушения трудового законодательства и иных нормативных

правовых актов, содержащих нормы трудового права: (с указанием характера нарушений; лиц, допустивших нарушения):

а) по проверке организации и ведению кадрового делопроизводства:

б) по проверке соблюдения требований по регулированию труда инвалидов:

в) по проверке установления и выплаты заработной платы:

г) по проверке правомерности и порядка удержаний из заработной платы:

д) по проверке соблюдения общих требований в сфере охраны труда:

2) выявлены факты невыполнения предписаний об устранении выявленных нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (с указанием реквизитов выданных предписаний):

3) нарушений не выявлено

Запись в Журнал учета проверок, проводимых органами государственного контроля внесена (заполняется при проведении выездной проверки):

.

(подпись проверяющего(их)

(подпись уполномоченного представителя учреждения)

Журнал учета проверок, проводимых органами государственного контроля внесена (заполняется при проведении выездной проверки): отсутствует

(подпись проверяющего(их)

(подпись уполномоченного представителя учреждения)

Прилагаемые к акту документы:

Подписи лиц, проводивших проверку:

С актом проверки ознакомлен(а), копию акта со всеми приложениями получил(а):

(фамилия, имя, отчество, должность руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя учреждения)

«__» ____________ 20__ г.

(подпись)

Пометка об отказе ознакомления с актом проверки:

(подпись уполномоченного должностного лица (лиц), проводившего (их) проверку)