Основная информация
| Дата опубликования: | 27 октября 2015г. |
| Номер документа: | RU10000201500752 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Республика Карелия |
| Принявший орган: | Министерство Республики Карелия по вопросам национальной политики, связям с общественными, религиозными объединениями и средствами массовой информации |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
Российская Федерация
Республика Карелия
МИНИСТЕРСТВО
по вопросам национальной политики, связям
с общественными, религиозными объединениями и средствами массовой информации
П Р И К А З
27 октября 2015 № 281
г.Петрозаводск
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ ПО ВОПРОСАМ НАЦИОНАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ, СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННЫМИ, РЕЛИГИОЗНЫМИ ОБЪЕДИНЕНИЯМИ И СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
В соответствии с частью 7 статьи 26, пунктом 7 части 1 статьи 44 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»
П Р И К А З Ы В А Ю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о служебных удостоверениях государственных гражданских служащих Министерства Республики Карелия по вопросам национальной политики, связям с общественными, религиозными объединениями и средствами массовой информации.
2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела финансового, правового, кадрового обеспечения и организационной работы Нарыкова Е.Н.
Министр А.А. Манин
УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства Республики
Карелия по вопросам национальной политики,
связям с общественными, религиозными
объединениями и средствами массовой
информации от 27 октября 2015 года № 281
ПОЛОЖЕНИЕ
о служебных удостоверениях государственных гражданских служащих Министерства Республики Карелия по вопросам национальной политики, связям с общественными, религиозными объединениями
и средствами массовой информации
1. Настоящее Положение о служебных удостоверениях государственных гражданских служащих Министерства Республики Карелия по вопросам национальной политики, связям с общественными, религиозными объединениями и средствами массовой информации (далее – Положение, Министерство) устанавливает порядок деятельности Министерства по оформлению, учету и выдаче служебных удостоверений (далее - удостоверения) государственных гражданских служащих Министерства (далее - гражданские служащие).
2. Удостоверения выдаются:
а) гражданским служащим, с которыми заключены служебные контракты (трудовые договоры) на неопределенный срок, - на 5 лет;
б) гражданским служащим, с которыми заключены срочные служебные контракты (трудовые договоры), - на срок их действия.
3. Удостоверение является документом, подтверждающим должность гражданского служащего.
4. Удостоверение гражданских служащих представляет собой книжку размером 65x95 в твердой обложке из кожи или бумаги красно-коричневых тонов. На лицевой стороне в центре обложки располагается изображение Государственного герба Республики Карелия размером 12x16 мм, под ним в одну строку размещены слово «Удостоверение» золотистого цвета, выполненные методом шелкографии. Фоном внутренних сторон удостоверения является бумага, имеющая цветовые гаммы: верхняя часть - розовой, по центру - голубой, нижняя часть - зеленой.
На левой внутренней стороне удостоверения размещаются:
вверху по центру - надпись в одну строку «Министерство Республики Карелия по вопросам национальной политики, связям с общественными, религиозными объединениями и средствами массовой информации». Ниже размещена надпись в одну строку «УДОСТОВЕРЕНИЕ № _____»;
внизу по центру - надпись «Дата выдачи: «__» _____ 20__ г.». Ниже надписи - надпись в одну строку «Удостоверение подлежит возврату при оставлении должности».
На правой внутренней стороне удостоверения размещаются:
справа - цветная фотография владельца удостоверения размером 30x40 мм на матовой тонкой фотобумаге в анфас;
слева - поле для написания фамилии, имени, отчества;
по центру - поле для написания должности владельца удостоверения;
в левой нижней части размещена надпись в одну строку «Министр Республики Карелия по вопросам национальной политики, связям с общественными, религиозными объединениями и средствами массовой информации».
Набор текста производится черным цветом, шрифтами Times New Roman, Georgia, Calibri. Внутренняя поверхность удостоверения покрывается ламинированной пленкой.
5. Оформление удостоверения осуществляется структурным подразделением Министерства, обеспечивающим организационное сопровождение деятельности Министерства, в течение 10 рабочих дней со дня получения документов.
6. Удостоверения подписываются Министром Республики Карелия по вопросам национальной политики, связям с общественными, религиозными объединениями и средствами массовой информации. Подпись Министра Республики Карелия по вопросам национальной политики, связям с общественными, религиозными объединениями и средствами массовой информации заверяется оттиском печати Министерства.
7. Непосредственную выдачу оформленных удостоверений осуществляет структурное подразделение Министерства, обеспечивающее организационное сопровождение деятельности Министерства.
Выдача удостоверений регистрируется в Журнале учета служебных удостоверений государственных гражданских служащих Министерства (далее - Журнал учета удостоверений) по форме согласно приложению к настоящему Положению.
Журнал учета удостоверений должен быть прошнурован и скреплен подписью сотрудника структурного подразделения Министерства, обеспечивающего организационное сопровождение деятельности Министерства, уполномоченного на ведение Журнала учета удостоверений. Страницы журнала должны быть пронумерованы.
В соответствии с пунктом 7 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687, Журнал учета удостоверений должен вестись с соблюдением следующих условий:
а) целью обработки персональных данных, содержащихся в Журнале учета удостоверений, является организация учета и выдачи служебных удостоверений гражданским служащим;
б) наименование оператора: Министерство Республики Карелия по вопросам национальной политики, связям с общественными, религиозными объединениями и средствами массовой информации;
в) адрес оператора: 185035, Россия, г. Петрозаводск, ул. Свердлова, 8;
г) источник получения персональных данных: субъекты персональных данных;
д) перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных, содержащихся в журнале: неавтоматизированная обработка персональных данных.
8. Факт выдачи удостоверения подтверждается личной подписью лица, получившего удостоверение, в Журнале учета удостоверений.
9. В день освобождения гражданского служащего от должности удостоверение должно быть сдано в отдел финансового, правового, кадрового обеспечения и организационной работы.
О сдаче удостоверения делается отметка в Журнале учета удостоверений.
В случае если в день освобождения от должности гражданский служащий отсутствует либо отказывается от сдачи удостоверения, сотрудник структурного подразделения Министерства, обеспечивающего организационное сопровождение деятельности Министерства, уполномоченный на ведение Журнала учета удостоверений, направляет освобожденному от должности гражданскому служащему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или вручает лично письменное уведомление о необходимости сдачи удостоверения в срок не более 15 дней с момента получения уведомления.
В случае несдачи удостоверения в срок, указанный в уведомлении, сотрудник структурного подразделения Министерства, обеспечивающего организационное сопровождение деятельности Министерства, уполномоченный на ведение Журнала учета удостоверений, в день, следующий за днем истечения указанного в уведомлении срока, проставляет в Журнале учета удостоверений отметку "удостоверение не сдано" и в течение 5 рабочих дней, следующих за днем истечения указанного в уведомлении срока, направляет для опубликования на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (http://nationalkom.karelia.ru/) информацию о недействительности несданного удостоверения.
10. В случае утраты удостоверения его владелец представляет письменное объяснение на имя Министра Республики Карелия по вопросам национальной политики, связям с общественными, религиозными объединениями и средствами массовой информации с указанием места, времени и причины утраты служебного удостоверения.
В случае утраты либо порчи удостоверения, либо изменения должности или фамилии, имени, отчества гражданского служащего выдается новое удостоверение на основании заявления гражданского служащего с приложением документов, подтверждающих обстоятельства утраты либо порчи удостоверения, либо факт изменения должности, фамилии, имени, отчества.
Выдача нового удостоверения осуществляется во всех случаях (кроме утраты) при сдаче ранее выданного удостоверения.
11. Испорченные бланки удостоверений, а также сданные удостоверения периодически, но не реже чем раз в год, уничтожаются сотрудниками структурного подразделения Министерства, обеспечивающего организационное сопровождение деятельности Министерства, с составлением соответствующих актов, утверждаемых Министром Республики Карелия по вопросам национальной политики, связям с общественными, религиозными объединениями и средствами массовой информации.
12. Изготовление обложек удостоверений, заполнение внутренней стороны удостоверения, покрытие внутренней стороны ламинированной пленкой организует структурное подразделение Министерства, обеспечивающее организационное сопровождение деятельности Министерства.
Приложение № 1
к приказу Министерства Республики Карелия по вопросам национальной политики, связям с общественными, религиозными объединениями и средствами массовой информации
от ____ октября 2015 года № ____
ЖУРНАЛ
УЧЕТА СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ
МИНИСТЕРСТВА РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ ПО ВОПРОСАМ НАЦИОНАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ, СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННЫМИ, РЕЛИГОИЗНЫМИ ОБЪЕДИНЕНИЯМИ
И СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
N п/п
Фамилия, имя, отчество
Замещаемая должность
Номер служебного удостоверения
Дата выдачи
Подпись в получении
Отметка о возврате, уничтожении, номер и дата акта
Отметка о согласии на обработку персональных данных
Российская Федерация
Республика Карелия
МИНИСТЕРСТВО
по вопросам национальной политики, связям
с общественными, религиозными объединениями и средствами массовой информации
П Р И К А З
27 октября 2015 № 281
г.Петрозаводск
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ ПО ВОПРОСАМ НАЦИОНАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ, СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННЫМИ, РЕЛИГИОЗНЫМИ ОБЪЕДИНЕНИЯМИ И СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
В соответствии с частью 7 статьи 26, пунктом 7 части 1 статьи 44 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»
П Р И К А З Ы В А Ю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о служебных удостоверениях государственных гражданских служащих Министерства Республики Карелия по вопросам национальной политики, связям с общественными, религиозными объединениями и средствами массовой информации.
2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела финансового, правового, кадрового обеспечения и организационной работы Нарыкова Е.Н.
Министр А.А. Манин
УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства Республики
Карелия по вопросам национальной политики,
связям с общественными, религиозными
объединениями и средствами массовой
информации от 27 октября 2015 года № 281
ПОЛОЖЕНИЕ
о служебных удостоверениях государственных гражданских служащих Министерства Республики Карелия по вопросам национальной политики, связям с общественными, религиозными объединениями
и средствами массовой информации
1. Настоящее Положение о служебных удостоверениях государственных гражданских служащих Министерства Республики Карелия по вопросам национальной политики, связям с общественными, религиозными объединениями и средствами массовой информации (далее – Положение, Министерство) устанавливает порядок деятельности Министерства по оформлению, учету и выдаче служебных удостоверений (далее - удостоверения) государственных гражданских служащих Министерства (далее - гражданские служащие).
2. Удостоверения выдаются:
а) гражданским служащим, с которыми заключены служебные контракты (трудовые договоры) на неопределенный срок, - на 5 лет;
б) гражданским служащим, с которыми заключены срочные служебные контракты (трудовые договоры), - на срок их действия.
3. Удостоверение является документом, подтверждающим должность гражданского служащего.
4. Удостоверение гражданских служащих представляет собой книжку размером 65x95 в твердой обложке из кожи или бумаги красно-коричневых тонов. На лицевой стороне в центре обложки располагается изображение Государственного герба Республики Карелия размером 12x16 мм, под ним в одну строку размещены слово «Удостоверение» золотистого цвета, выполненные методом шелкографии. Фоном внутренних сторон удостоверения является бумага, имеющая цветовые гаммы: верхняя часть - розовой, по центру - голубой, нижняя часть - зеленой.
На левой внутренней стороне удостоверения размещаются:
вверху по центру - надпись в одну строку «Министерство Республики Карелия по вопросам национальной политики, связям с общественными, религиозными объединениями и средствами массовой информации». Ниже размещена надпись в одну строку «УДОСТОВЕРЕНИЕ № _____»;
внизу по центру - надпись «Дата выдачи: «__» _____ 20__ г.». Ниже надписи - надпись в одну строку «Удостоверение подлежит возврату при оставлении должности».
На правой внутренней стороне удостоверения размещаются:
справа - цветная фотография владельца удостоверения размером 30x40 мм на матовой тонкой фотобумаге в анфас;
слева - поле для написания фамилии, имени, отчества;
по центру - поле для написания должности владельца удостоверения;
в левой нижней части размещена надпись в одну строку «Министр Республики Карелия по вопросам национальной политики, связям с общественными, религиозными объединениями и средствами массовой информации».
Набор текста производится черным цветом, шрифтами Times New Roman, Georgia, Calibri. Внутренняя поверхность удостоверения покрывается ламинированной пленкой.
5. Оформление удостоверения осуществляется структурным подразделением Министерства, обеспечивающим организационное сопровождение деятельности Министерства, в течение 10 рабочих дней со дня получения документов.
6. Удостоверения подписываются Министром Республики Карелия по вопросам национальной политики, связям с общественными, религиозными объединениями и средствами массовой информации. Подпись Министра Республики Карелия по вопросам национальной политики, связям с общественными, религиозными объединениями и средствами массовой информации заверяется оттиском печати Министерства.
7. Непосредственную выдачу оформленных удостоверений осуществляет структурное подразделение Министерства, обеспечивающее организационное сопровождение деятельности Министерства.
Выдача удостоверений регистрируется в Журнале учета служебных удостоверений государственных гражданских служащих Министерства (далее - Журнал учета удостоверений) по форме согласно приложению к настоящему Положению.
Журнал учета удостоверений должен быть прошнурован и скреплен подписью сотрудника структурного подразделения Министерства, обеспечивающего организационное сопровождение деятельности Министерства, уполномоченного на ведение Журнала учета удостоверений. Страницы журнала должны быть пронумерованы.
В соответствии с пунктом 7 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687, Журнал учета удостоверений должен вестись с соблюдением следующих условий:
а) целью обработки персональных данных, содержащихся в Журнале учета удостоверений, является организация учета и выдачи служебных удостоверений гражданским служащим;
б) наименование оператора: Министерство Республики Карелия по вопросам национальной политики, связям с общественными, религиозными объединениями и средствами массовой информации;
в) адрес оператора: 185035, Россия, г. Петрозаводск, ул. Свердлова, 8;
г) источник получения персональных данных: субъекты персональных данных;
д) перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных, содержащихся в журнале: неавтоматизированная обработка персональных данных.
8. Факт выдачи удостоверения подтверждается личной подписью лица, получившего удостоверение, в Журнале учета удостоверений.
9. В день освобождения гражданского служащего от должности удостоверение должно быть сдано в отдел финансового, правового, кадрового обеспечения и организационной работы.
О сдаче удостоверения делается отметка в Журнале учета удостоверений.
В случае если в день освобождения от должности гражданский служащий отсутствует либо отказывается от сдачи удостоверения, сотрудник структурного подразделения Министерства, обеспечивающего организационное сопровождение деятельности Министерства, уполномоченный на ведение Журнала учета удостоверений, направляет освобожденному от должности гражданскому служащему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или вручает лично письменное уведомление о необходимости сдачи удостоверения в срок не более 15 дней с момента получения уведомления.
В случае несдачи удостоверения в срок, указанный в уведомлении, сотрудник структурного подразделения Министерства, обеспечивающего организационное сопровождение деятельности Министерства, уполномоченный на ведение Журнала учета удостоверений, в день, следующий за днем истечения указанного в уведомлении срока, проставляет в Журнале учета удостоверений отметку "удостоверение не сдано" и в течение 5 рабочих дней, следующих за днем истечения указанного в уведомлении срока, направляет для опубликования на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (http://nationalkom.karelia.ru/) информацию о недействительности несданного удостоверения.
10. В случае утраты удостоверения его владелец представляет письменное объяснение на имя Министра Республики Карелия по вопросам национальной политики, связям с общественными, религиозными объединениями и средствами массовой информации с указанием места, времени и причины утраты служебного удостоверения.
В случае утраты либо порчи удостоверения, либо изменения должности или фамилии, имени, отчества гражданского служащего выдается новое удостоверение на основании заявления гражданского служащего с приложением документов, подтверждающих обстоятельства утраты либо порчи удостоверения, либо факт изменения должности, фамилии, имени, отчества.
Выдача нового удостоверения осуществляется во всех случаях (кроме утраты) при сдаче ранее выданного удостоверения.
11. Испорченные бланки удостоверений, а также сданные удостоверения периодически, но не реже чем раз в год, уничтожаются сотрудниками структурного подразделения Министерства, обеспечивающего организационное сопровождение деятельности Министерства, с составлением соответствующих актов, утверждаемых Министром Республики Карелия по вопросам национальной политики, связям с общественными, религиозными объединениями и средствами массовой информации.
12. Изготовление обложек удостоверений, заполнение внутренней стороны удостоверения, покрытие внутренней стороны ламинированной пленкой организует структурное подразделение Министерства, обеспечивающее организационное сопровождение деятельности Министерства.
Приложение № 1
к приказу Министерства Республики Карелия по вопросам национальной политики, связям с общественными, религиозными объединениями и средствами массовой информации
от ____ октября 2015 года № ____
ЖУРНАЛ
УЧЕТА СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ
МИНИСТЕРСТВА РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ ПО ВОПРОСАМ НАЦИОНАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ, СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННЫМИ, РЕЛИГОИЗНЫМИ ОБЪЕДИНЕНИЯМИ
И СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
N п/п
Фамилия, имя, отчество
Замещаемая должность
Номер служебного удостоверения
Дата выдачи
Подпись в получении
Отметка о возврате, уничтожении, номер и дата акта
Отметка о согласии на обработку персональных данных
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Портал "Нормативные правовые акты в Российской Федерации" от 04.01.2019 |
| Рубрики правового классификатора: | 020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, 060.020.180 Особенности регулирования труда (службы) отдельных категорий работников, государственных и муниципальных служащих (см. также 010.150.060, 020.020.000, 150.050.020), 020.020.020 Государственная служба субъектов Российской Федерации |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
