Об утверждении Порядка сообщения государственными гражданскими служащими департамента финансов Воронежской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировка...



ДЕПАРТАМЕНТ ФИНАНСОВО-БЮДЖЕТНОЙ ПОЛИТИКИ

ДЕПАРТАМЕНТ ФИНАНСОВО-БЮДЖЕТНОЙ ПОЛИТИКИ

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 27 марта 2014 г. N 45"о/н"

Об утверждении Порядка сообщения государственными гражданскими служащими департамента финансов Воронежской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации

(наименование в редакции приказа департамента финансов Воронежской области от 30.12.2015 № 180 «о/н» НГР RU36000201501847, от 28.04.2021 № 50 «о/н»)

Изменение:

Приказ департамента финансов Воронежской области от 30.12.2015 № 180 «о/н» НГР RU36000201501847

В соответствии с частью 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации, статьей 17 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 N 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации выкупа (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации" и частью 4 статьи 11 Закона Воронежской области от 29.12.2010 N 144-ОЗ "Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Воронежской области" приказываю:

1. Утвердить Порядок сообщения государственными гражданскими служащими департамента финансов Воронежской области (далее - департамент) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, согласно приложению N 1 к настоящему приказу.

(пункт 1 в редакции приказа департамента финансов Воронежской области от 30.12.2015 № 180 «о/н» НГР RU36000201501847)

2. Отделу организационной и кадровой работы департамента обеспечить документальное оформление сообщения государственными гражданскими служащими департамента о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей.

(пункт 2 в редакции приказа департамента финансов Воронежской области от 30.12.2015 № 180 «о/н» НГР RU36000201501847)

3. Сводному отделу учета и отчетности - главной бухгалтерии департамента (Кравец-Гомза Т.А.) - обеспечить хранение и учет подарков, переданных государственными гражданскими служащими департамента в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Временно исполняющий обязанности

руководителя департамента

Н.Г.САФОНОВА

Приложение N 1

к приказу

департамента финансово-бюджетной

политики Воронежской области

от 27.03.2014 N 45"о/н"

(в редакции приказа департамента финансов Воронежской области от 30.12.2015 № 180 «о/н» НГР RU36000201501847)

Порядок

сообщения государственными гражданскими служащими департамента финансов Воронежской области (далее - департамент) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации

1. Настоящий Порядок устанавливает правила сообщения о подарках, полученных государственными гражданскими служащими департамента финансов Воронежской области (далее - гражданские служащие) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей (далее - подарки), сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации.

(пункт 1 в редакции приказа департамента финансов Воронежской области от 30.12.2015 № 180 «о/н» НГР RU36000201501847)

2. Подарок стоимостью свыше трех тысяч рублей признается областной собственностью и подлежит передаче гражданским служащим в департамент финансов Воронежской области (далее - департамент).

(пункт 2 в редакции приказа департамента финансов Воронежской области от 30.12.2015 № 180 «о/н» НГР RU36000201501847)

3. Гражданские служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей.

(пункт 3 в редакции приказа департамента финансов Воронежской области от 30.12.2015 № 180 «о/н» НГР RU36000201501847)

4. Гражданские служащие в соответствии с настоящим Порядком должны уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, отдел организационной и кадровой работы департамента.

(пункт 4 в редакции приказа департамента финансов Воронежской области от 30.12.2015 № 180 «о/н» НГР RU36000201501847)

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей (далее - уведомление), составленное по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку, представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в отдел организационной и кадровой работы департамента. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

(абзац в редакции приказа департамента финансов Воронежской области от 30.12.2015 № 180 «о/н» НГР RU36000201501847)

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от гражданского служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию департамента по поступлению и выбытию активов, образованную в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - комиссия).

Комиссия создается приказом департамента.

7. Ответственное лицо отдела организационной и кадровой работы департамента регистрирует уведомление в день его поступления в журнале регистрации уведомлений согласно приложению N 2 к настоящему Порядку и письменно извещает гражданского служащего о месте и времени приема (передачи) от него подарка.

Журнал регистрации уведомлений должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью департамента.

8. Прием (передача) подарка осуществляется гражданскими служащими сводного отдела учета и отчетности - главной бухгалтерии департамента - на основании акта приема-передачи подарков, который составляется по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации.

Акт приема-передачи подарков составляется в двух экземплярах: один экземпляр - для гражданского служащего, второй экземпляр - для сводного отдела учета и отчетности - главной бухгалтерии департамента, - принявшего подарок на хранение.

Прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы (при их наличии) передаются вместе с подарком. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи.

9. Акты приема-передачи подарков по мере поступления регистрируются сводным отделом учета и отчетности - главной бухгалтерией департамента - в книге учета актов приема-передачи подарков, форма которой предусмотрена приложением N 4 к настоящему Порядку. Книга учета актов приема-передачи подарков должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью департамента.

10. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

11. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением комиссии.

12. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.

13. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи, форма которого предусмотрена приложением N 5 к настоящему Порядку, в случае, если его стоимость не превышает трех тысяч рублей, в течение пяти рабочих дней со дня его оценки.

14. Для оценки стоимости подарков, не имеющих документов, подтверждающих их стоимость, привлекается комиссия.

15. Подарок, стоимость которого, подтвержденная документами или протоколом комиссии (заключением привлеченных экспертов), составляет более трех тысяч рублей, принимается сводным отделом учета и отчетности - главной бухгалтерией департамента - к бюджетному учету.

16. Гражданский служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя руководителя департамента соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

17. Сводный отдел учета и отчетности - главная бухгалтерия - в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 17 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

18. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 16 настоящего Порядка, может использоваться департаментом с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности департамента.

18.1. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от гражданского служащего заявление, указанное в пункте 16 настоящего Порядка, либо в случае отказа указанного лица от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче уполномоченным органом в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

(пункт 18.1 дополнен приказом департамента финансов Воронежской области от 30.12.2015 № 180 «о/н» НГР RU36000201501847)

19. В случае нецелесообразности использования подарка руководителем департамента принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

20. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 16 и 18, осуществляется субъектом оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

21. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, руководителем департамента принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

22. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета Воронежской области в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приложение N 1

к Порядку сообщения государственными

гражданскими служащими департамента

финансов Воронежской области о

получении подарка в связи с протокольными

мероприятиями, служебными командировками

и другими официальными мероприятиями,

участие в которых связано с исполнением ими

должностных обязанностей, сдаче и оценке

подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств,

вырученных от его реализации, утвержденному

приказом департамента

финансово-бюджетной политики

Воронежской области от 27.03.2014 N 45"о/н"

(в редакции приказа департамента финансов Воронежской области от 30.12.2015 № 180 «о/н» НГР RU36000201501847)

Уведомление о получении подарка

                                          начальнику отдела организационной

                                             и кадровой работы департамента

                                                                   финансов

                                                        Воронежской области

                                         от _______________________________

                                         __________________________________

                                           (Ф.И.О., занимаемая должность)

                                Уведомление

               о получении подарка от "__" ________ 20__ г.

    Извещаю о получении ___________________________________________________

                                        (дата получения)

подарка(ов) на ____________________________________________________________

           (наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,

               другого официального мероприятия, место и дата проведения)

Наименование подарка

Характеристика подарка, его описание

Количество предметов

Стоимость в рублях <*>

1.

2.

3.

Итого

Приложение:  __________________________________ на _____ листах

                  (наименование документа)

Лицо, представившее уведомление ____________________ "__" _________ 20__ г.

                               (подпись) (расшифровка подписи)

Лицо, принявшее уведомление ________________________ "__" _________ 20__ г.

                           (подпись) (расшифровка подписи)

Регистрационный   номер   в    журнале      регистрации         уведомлений

_________________ "__" _________ 20__ г.

--------------------------------

<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение N 2

к Порядку сообщения государственными

гражданскими служащими департамента

финансов Воронежской области о получении

подарка в связи с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими официальными

мероприятиями, участие в которых связано с

исполнением ими должностных обязанностей, сдаче

и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении

средств, вырученных от его реализации, утвержденному

приказом департамента финансово-бюджетной

политики Воронежской области от 27.03.2014 N 45"о/н"

(в редакции приказа департамента финансов Воронежской области от 30.12.2015 № 180 «о/н» НГР RU36000201501847)

Журнал

регистрации уведомлений о получении подарка государственным служащим в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением им должностных обязанностей

N уведомления

Дата регистрации уведомления

Ф.И.О. лица, направившего уведомление

Подпись лица, зарегистрировавшего уведомление

Приложение N 3

к Порядку сообщения государственными

гражданскими служащими департамента

финансов Воронежской области о получении

подарка в связи с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими официальными

мероприятиями, участие в которых связано

с исполнением ими должностных обязанностей,

сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и

зачислении средств, вырученных от его реализации,

утвержденному приказом департамента

финансово-бюджетной политики

Воронежской области от 27.03.2014 N 45"о/н"

(в редакции приказа департамента финансов Воронежской области от 30.12.2015 № 180 «о/н» НГР RU36000201501847)

Акт

приема-передачи подарка(ов), полученного(ых) государственным гражданским служащим департамента финансов Воронежской области в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей

"____" ___________ 20______                                       N _______

    Государственный гражданский  служащий департамента  финансов

Воронежской области ______________________________________________

___________________________________________________________________________

      (Ф.И.О., наименование замещаемой должности гражданской службы)

в соответствии с Гражданским  кодексом  Российской  Федерации,  Федеральным

законом   от   27.07.2004  N  79-ФЗ  "О  государственной гражданской службе

Российской  Федерации", частью  4  статьи  11  Закона  Воронежской  области

от 29.12.2010 N 144-ОЗ "Кодекс этики и служебного поведения государственных

гражданских   служащих   Воронежской   области"   передает,  а  материально

ответственное лицо сводного отдела учета и отчетности - главная бухгалтерия

департамента финансово-бюджетной политики Воронежской области _____________

___________________________________________________________________________

       (Ф.И.О., наименование замещаемой должности гражданской службы)

принимает подарок, полученный в связи с: __________________________________

___________________________________________________________________________

                     (указывается мероприятие и дата)

Наименование подарка: _____________________________________________________

Вид подарка: ______________________________________________________________

                      (бытовая техника, предметы искусства и др.)

Приложение: ____________________________________________________________ на

____ листах _______________________________________________________________

                             (наименование документов)

      Сдал                                          Принял

_________________                              _________________

(Ф.И.О., подпись)                              (Ф.И.О., подпись)

Приложение N 4

к Порядку сообщения государственными гражданскими

служащими департамента финансов Воронежской области

о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими

официальными мероприятиями, участие

в которых связано с исполнением ими должностных

обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе)

и зачислении средств, вырученных от его реализации,

утвержденному приказом департамента

финансово-бюджетной политики

Воронежской области от 27.03.2014 N 45"о/н"

(в редакции приказа департамента финансов Воронежской области от 30.12.2015 № 180 «о/н» НГР RU36000201501847)

Книга

учета актов приема-передачи подарков, полученных государственным гражданским служащим департамента финансов Воронежской области в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей

N п/п

Дата

Наименование и вид подарка

Ф.И.О., должность гражданского служащего, сдавшего подарок

Подпись

Ф.И.О., должность гражданского служащего, принявшего подарок

Подпись

Отметка о возврате подарка

Приложение N 5

к Порядку сообщения государственным

гражданским служащим департамента финансов

Воронежской области о получении подарка в

связи с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими официальными

мероприятиями, участие в которых связано

с исполнением ими должностных обязанностей,

сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и

зачислении средств, вырученных от его реализации,

утвержденному приказом департамента

финансово-бюджетной политики

Воронежской области от 27.03.2014 N 45"о/н"

(в редакции приказа департамента финансов Воронежской области от 30.12.2015 № 180 «о/н» НГР RU36000201501847)

Акт

возврата подарка(ов), полученного(ых) государственным гражданским служащим департамента финансов Воронежской области в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей

"____" ____________ 20______                                      N _______

    Материально ответственное лицо сводного  отдела  учета  и  отчетности -

главной бухгалтерии департамента __________________________________________

___________________________________________________________________________

      (Ф.И.О., наименование замещаемой должности гражданской службы)

в соответствии с Гражданским  кодексом  Российской  Федерации,  Федеральным

законом   от   27.07.2004  N  79-ФЗ  "О  государственной гражданской службе

Российской  Федерации"  и  частью  4  статьи  11 Закона Воронежской области

от 29.12.2010 N 144-ОЗ "Кодекс этики и служебного поведения государственных

гражданских  служащих  Воронежской области", а также на основании протокола

заседания комиссии  по  оценке  подарков,  полученных гражданским служащим,

от "___" _______ 20__ г. возвращает государственному гражданскому служащему

департамента финансов Воронежской области

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

        (Ф.И.О., наименование замещаемой должности гражданской службы)

подарок(и),  переданный(ые)  по   акту   приема-передачи   подарка(ов)   от

"___" ______________ 20__ г. N ________.

      Выдал                                 Принял

_________________                    _________________

(Ф.И.О., подпись)                    (Ф.И.О., подпись)