О МЕРАХ, НАПРАВЛЕННЫХ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ ОТ 27 ИЮЛЯ 2006 ГОДА № 152-ФЗ «О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ» И ПРИНЯТЫМИ В СООТВЕТСТВИИ С НИМ НОРМАТИВНЫМИ...



ДЕПАРТАМЕНТ

СТРОИТЕЛЬСТВА И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА

ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

От 26 августа 2014 года                                                                                                 № 134

г. Вологда

О МЕРАХ, НАПРАВЛЕННЫХ НА
ОБЕСПЕЧЕНИЕ              ВЫПОЛНЕНИЯ

ОБЯЗАННОСТЕЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ ОТ 27 ИЮЛЯ 2006 ГОДА № 152-ФЗ «О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ» И ПРИНЯТЫМИ В СООТВЕТСТВИИ С НИМ НОРМАТИВНЫМИ ПРАВОВЫМИ АКТАМИ

(изменения и дополнения:

Приказ Департамента строительства Вологодской области от 18.04.2017 № 52)

В целях исполнения Департаментом строительства и жилищно-коммунального хозяйства области требований Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлений Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», от 01 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить следующие документы, определяющие порядок, правила и меры по защите информации и персональных данных (далее - ПДн) в информационных системах персональных данных (далее - ИСПДн) Департамента строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области (далее - Департамент):

- Положение о порядке обработки и защите персональных данных в Департаменте       строительства   и   жилищно-коммунального   хозяйства Вологодской   области (приложение № 1);

- Перечень персональных данных, обрабатываемых в Департаменте строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг    и осуществлением государственных функций (приложение № 2);

- Перечень должностей Департамента строительства и жилищно-коммунального   хозяйства   Вологодской   области,   замещение   которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение № 3);

- Правила  работы   с   обезличенными   данными   в  Департаменте строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области (приложение № 4);

- Перечень должностей  государственной  гражданской службы  в Департаменте    строительства    и    жилищно-коммунального    хозяйства Вологодской  области,  ответственных  за  проведение  мероприятий  по обезличиванию обрабатываемых персональных данных (приложение № 5);

- Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или   их   представителей   в   Департаменте   строительства   и   жилищно-коммунального хозяйства Вологодской  области (приложение № 6);

- Правила   осуществления   внутреннего   контроля   соответствия обработки   персональных   данных   в   Департаменте   строительства   и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»,  принятыми в соответствии с ним  нормативными правовыми  актами  и локальными актами Департамента строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области (приложение № 7);

- Порядок доступа лиц, замещающих должности государственной гражданской   службы   в   Департаменте   строительства   и   жилищно-коммунального хозяйства Вологодской   области, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение № 8);

- Перечень    информационных    систем    персональных    данных Департамента    строительства    и    жилищно-коммунального    хозяйства Вологодской  области (приложение № 9);

- Типовое обязательство лица, замещающего должность государственной гражданской службы в Департаменте строительства и жилищно-коммунального     хозяйства              Вологодской              области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта либо перевода на иную должность в Департаменте строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение № 10);

- Типовая форма согласия на обработку персональных данных лиц, замещающих должности государственной гражданской службы области в Департаменте    строительства    и    жилищно-коммунального    хозяйства Вологодской области, иных субъектов персональных данных (приложение №11);

- Типовая   форма   разъяснения   субъекту   персональных   данных юридических последствий отказа представить свои персональные данные в Департамент    строительства    и    жилищно-коммунального    хозяйства Вологодской  области (приложение № 12).

2. Назначить Ф.А. Манулика, главного специалиста Департамента, лицом, ответственным за обеспечение защиты ПДн в ИСПДн Департамента.

(в ред. Приказа Департамента строительства Вологодской области от 18.04.2017 № 52

3. Главному специалисту Департамента (Ф.А. Манулику) обеспечить  ознакомление государственных гражданских служащих Департамента, осуществляющих обработку ПДн в ИСПДн Департамента, с настоящим приказом.

(в ред. Приказа Департамента строительства Вологодской области от 18.04.2017 № 52)

4. Отделу бухгалтерского учета, отчетности и организационно - документационного    обеспечения    Департамента    (Е.Б.    Лекомцевой) обеспечить   размещение   настоящего   приказа   на   официальном   сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

5. Признать утратившими силу следующие приказы Департамента строительства   и   жилищно-коммунального   хозяйства       Вологодской области:

- от 15 августа 2012 года № 38 «О    защите персональных данных в Департаменте    строительства    и    жилищно-коммунального    хозяйства Вологодской области»;

- от  02  июля  2013   года  №  65   «О  внесении   изменения  в  приказ Департамента от 15 августа 2012 года№ 38»;

- от 24 августа 2012 года № 49 «Об утверждении документов по защите информации в Департаменте строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области»;

- от 27 августа 2012 года № 50 «Об утверждении Положения о порядке обработки и защите персональных данных в Департаменте  строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области».

6.              Настоящий приказ вступает в силу по истечении  10 дней со дня
его официального опубликования.

Начальник Департамента                                                                  М.Ю. Романов

              Утверждено приказом Департамента строительства и жилищно-коммунального хозяйства области

От «26» августа 2014 г. № 134

(Приложение № 1)

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке обработки и защите персональных данных

в Департаменте строительства и жилищно-коммунального хозяйства

Вологодской   области (далее - Положение)

Общие положения

1.1.              Настоящее    Положение    разработано    в    соответствии    с Федеральными законами от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 6 декабря 2011   года № 402  ФЗ  «О  бухгалтерском  учете»,  Трудовым  кодексом Российской   Федерации,   Налоговым  кодексом   Российской   Федерации, указами Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении   Положения   о   персональных   данных   государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», от 7 сентября 2010 года № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной      наградной      системы      Российской      Федерации», постановлениями Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», от  15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки  персональных  данных,  осуществляемой  без  использования средств автоматизации», от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований   к   защите   персональных   данных   при   их   обработке   в информационных   системах   персональных   данных»,   постановлением
Губернатора области от 22 мая 2007 года №  164 «Об утверждении положения   о   представлении   лицом,   замещающим   государственную должность области (гражданином при решении вопроса о назначении на государственную    должность    области),    должность    государственной гражданской   службы   области   (кандидатом   на  замещение  должности государственной гражданской службы области), сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений
о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей».

1.2.              Положение определяет порядок обработки персональных данных в Департаменте строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области (далее - Департамент) и меры по обеспечению безопасности персональных данных.

1.3.              В настоящем Положении используются понятия, применяемые в значениях, определенных в Федеральном законе от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ).

1.4.              Перечень     персональных     данных,     обрабатываемых     в Департаменте в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций, изложен в приложении № 2 к настоящему приказу.

1.5.              Персональные данные субъектов персональных данных являются сведениями   конфиденциального   характера   (за   исключением   случаев, установленных федеральными законами),  а в случаях,  установленных федеральными  законами  и  иными  нормативными  правовыми  актами Российской Федерации, - сведениями, составляющими государственную тайну.

1.6.              Департамент     является     оператором,     организующим     и осуществляющим обработку персональных данных. Функции оператора возлагаются на структурные подразделения Департамента.

1.7.              Обязанности по обработке персональных данных возлагаются на лиц,     замещающих     должности     в     структурных      подразделениях Департамента,  в соответствии  с утвержденным  перечнем должностей, замещение     которых     предусматривает     осуществление     обработки персональных  данных  либо  осуществление  доступа  к  персональным данным,    служебными    контрактами,    заключаемыми     с    ними,    и должностными регламентами.

Перечень должностей Департамента, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, изложен в приложении № 3 к настоящему приказу.

1.8.              Оператор   (должностные   лица,   осуществляющие   обработку персональных данных) при обработке персональных данных обладает полномочиями и исполняет обязанности, установленные Федеральным законом   №    152-ФЗ,    Трудовым    кодексом    Российской    Федерации, настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами.

1.9.              Лица,      непосредственно      осуществляющие      обработку персональных данных, в обязательном порядке под подпись знакомятся с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных,  в том  числе  требованиями  к  защите  персональных данных, настоящим  Положением,  локальными  актами   оператора  по  вопросам обработки   персональных  данных   и   документами,   устанавливающими обязанности данных лиц по соблюдению требований конфиденциальности и безопасности персональных данных.

1.10.              В случае попытки кого-либо получить от лиц, осуществляющих обработку персональных данных, сведения, являющиеся персональными данными, а также о причинах и условиях возможной утечки этих данных указанные лица обязаны об этом немедленно сообщать непосредственному руководителю.

II. Порядок обработки персональных

данных субъектов персональных данных

2.1.              Определение    объема,   содержания    и    способа   обработки персональных данных  осуществляется  в  соответствии  с  заявленными целями и правовым основанием, определяющим их получение.

2.2. Хранение   персональных данных  должно   осуществляться  в форме,   позволяющей  определить  субъекта  персональных  данных,  не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иное не предусмотрено сроком действия договора с субъектом персональных данных, сроком исковой давности, приказом Минкультуры Российской Федерации от 25 августа   2010    года   №    558    «Об   утверждении   Перечня   типовых управленческих    архивных    документов,    образующихся    в    процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»,  иными нормативными правовыми актами. По достижении целей обработки персональных данных или  в  случае  утраты  необходимости  в  их  достижении,  а также  по истечении срока хранения персональные данные подлежат уничтожению.

2.3. При обработке персональных данных лиц, претендующих на замещение    должностей    государственной     гражданской    службы    в Департаменте,   лиц,   замещающих   данные   должности,   соблюдаются требования, установленные статьей  86  Трудового  кодекса Российской Федерации,     пунктом     5     Положения     о     персональных     данных государственного   гражданского   служащего   Российской   Федерации   и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609, и иными нормативными правовыми
актами.

2.3.1. Персональные   данные   в   течение   периода   прохождения государственной гражданской службы и работы хранятся в управлении правовой и кадровой работы и в отделе бухгалтерского учета, отчетности и организационно-документационного обеспечения Департамента.

2.3.2. После   увольнения   лица   с   замещаемой   должности   его персональные данные, содержащиеся:

на бумажных носителях - хранятся в управлении правовой и кадровой работы и в отделе бухгалтерского учета, отчетности и организационно-документационного обеспечения Департамента в течение сроков хранения, установленных действующим законодательством;

в информационных системах персональных данных - хранятся в течение пяти лет, после чего подлежат уничтожению.

2.3.3.              Персональные  данные  лиц,   претендующих  на  замещение должностей государственной гражданской службы области в Департаменте, хранятся в управлении правовой и кадровой работы Департамента в течение трех лет с момента их получения, после чего подлежат уничтожению.

2.3.4.              Персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсе    на    замещение    вакантных    должностей    государственной гражданской    службы    области    в    Департаменте    и    конкурсе    по формированию кадрового резерва, и граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор, хранятся на бумажных носителях в управлении правовой и кадровой работы Департамента в течение трех лет после проведения конкурса, после чего подлежат уничтожению, если не возвращены по запросам граждан.

2.3.5.              Сведения   о   доходах,   об   имуществе   и   обязательствах имущественного   характера,   а   также   о   доходах,   об   имуществе   и обязательствах  имущественного  характера  своих  супруги  (супруга)  и несовершеннолетних детей, предоставляемые лицами, претендующими на замещение     должностей,     включенных     в     перечень     должностей государственной   гражданской   службы   области   в   Департаменте,   при назначении  на  которые  и  при  замещении  которых  государственные гражданские служащие обязаны представлять сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга)  и  несовершеннолетних детей,  представителю  нанимателя, в случае   не поступления   данных   лиц   на   государственную   службу   в дальнейшем не могут быть использованы и подлежат уничтожению после проведения конкурса, за исключением случаев назначения кандидата на вакантную должность в течение месяца по результатам конкурса или из кадрового резерва, сформированного на конкурсной основе.

2.4. Обработка персональных данных иных физических лиц, представляемых в Департамент, осуществляется в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством и настоящим Положением.

2.4.1. Персональные данные обрабатываются в информационных системах    персональных    данных    Департамента    целях    реализации полномочий    Департамента,    а    так    же    в    иных,    установленных законодательством целях.

2.4.2. Обращения, содержащие персональные данные физических лиц,   обрабатываются   в   Департаменте   в  течение   срока  рассмотрения обращений. В последующем указанные персональные данные:

на бумажных носителях - хранятся в течение пяти лет со дня рассмотрения обращения, после чего проводится экспертиза ценности документов должностными лицами, ответственными за ведение делопроизводства по документам, содержащим персональные данные, в соответствующих структурных подразделениях Департамента, по результатам которой составляются описи дел постоянного срока хранения

и акты о выделении дел к уничтожению. Дела постоянного хранения подлежат хранению в архиве Департамента;

в электронном виде - после рассмотрения обращения подлежат уничтожению.

2.5.              В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у оператора, субъекты персональных данных имеют право на доступ к своим   персональным   данным,   получение   информации,   касающейся обработки   своих   персональных   данных,   и   обжалование   действий (бездействия) оператора в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ, Трудовым  кодексом  Российской  Федерации  и  иными  нормативными правовыми актами.

2.6.              При   обработке   персональных  данных,   осуществляемой  без использования     средств     автоматизации,     оператором     выполняются требования,  установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

2.7.              Правила работы с обезличенными данными в Департаменте и перечень должностей государственной гражданской службы области в Департаменте,     ответственных     за     проведение     мероприятий     по обезличиванию   обрабатываемых   персональных   данных,   изложены   в приложениях №№ 4 и 5 к настоящему приказу.

III. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в Департаменте

3.1.              Безопасность    персональных    данных    достигается    путем исключения неправомерного или случайного доступа к персональным данным,      уничтожения,      изменения,      блокирования,      копирования, распространения,   предоставления,   а   также   от   иных   неправомерных действий в отношении их.

3.2. Персональные   данные   субъектов   персональных   данных   в Департаменте обрабатываются на бумажных и электронных носителях в специальных   предназначенных   для   этого   помещениях,   занимаемых структурными     подразделениями     Департамента,     осуществляющими деятельность по обработке персональных данных.

3.3. Обеспечение   безопасности   персональных   данных   при   их обработке достигается путем принятия необходимых организационных и технических мер для их защиты, установленных статьей 19 Федерального закона № 152-ФЗ, разделом III Положения об особенностях обработки персональных   данных,    осуществляемой   без    использования   средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства Российской  Федерации    от    15    сентября    2008    года    №    687,    постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года N 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», приказом ФСТЭК России от 18 февраля 2013 года № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», а также иными нормативными правовыми актами.

К организационным и техническим мерам защиты персональных данных относятся в том числе:

определение мест хранения материальных носителей, содержащих персональные данные, соблюдение условий, обеспечивающих их сохранность и исключающих несанкционированный к ним доступ;

организация порядка уничтожения информации, содержащей персональные данные;

обеспечение целостности программных средств информационной системы персональных данных, обрабатываемой информации, а также неизменности программной среды;

соблюдение пользователями условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией;

соблюдение пользователями порядка реагирования на инциденты и восстановления работоспособности информационных систем.

3.4. Не допускается обработка персональных данных в информационных системах персональных данных при отсутствии:

утвержденных              организационно-технических              документов,

установленных нормативными правовыми актами в области защиты информации;

настроенных средств защиты от несанкционированного доступа, средств антивирусной защиты, средств резервного копирования информации и других программных и технических средств в соответствии с требованиями по защите информации, установленными Правительством Российской Федерации, ФСТЭК России, ФСБ России.

IV. Доступ к персональным данным и информационным системам персональных данных

4.1. Доступ ко всем персональным данным, обрабатываемым в Департаменте, имеют лица, замещающие должности, а так же исполняющие обязанности:

- начальника Департамента;

- начальника управления правовой и кадровой работы Департамента;

- референта Департамента - в отношении персональных данных, необходимых начальнику Департамента;

- главного специалиста Департамента, ответственного за обеспечение защиты персональных данных в информационных системах персональных данных Департамента.

4.2.              Доступ к персональным данным претендентов на замещение должностей     государственной     гражданской      службы     области     в Департаменте, помимо лиц, указанных в пункте 4.1 настоящего Положения имеют:

руководители   структурных   подразделений   Департамента  -  в отношении персональных данных претендентов на замещение должностей в соответствующих структурных подразделениях Департамента;

государственные гражданские служащие управления правовой и кадровой работы Департамента;

лица, входящие в состав конкурсных комиссий, - в отношении претендентов, участвующих в конкурсах.

4.3.              Лица,  входящие  в состав соответствующих аттестационных комиссий, комиссий по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов, иных комиссий, образуемых в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной   гражданской   службе   Российской   Федерации»,   -   в отношении      рассматриваемых      на      соответствующих      комиссиях персональных данных субъектов персональных данных.

4.4.              Доступ   к   персональным   данным   иных   физических   лиц, представляемым    в   Департамент,   в   целях   реализации    полномочий(функций) помимо лиц, указанных в пункте 4.1 настоящего Положения имеют    государственные    гражданские    служащие    Департамента,    в должностные обязанности которых входят:

-              регистрация,    рассмотрение    и    контроль    за   рассмотрением обращением граждан, поступающих в Департамент;

-              представительство   интересов  Департамента  в  организациях  и органах, в том числе в арбитражных судах, судах общей юрисдикции, у мировых судей, правоохранительных органах.

4.5.              Доступ к информационным системам персональных данных и электронным  носителям,  на  которых хранятся  персональные  данные, имеют также уполномоченные лица:

отдела по защите информации Правительства области - в целях проверки организации обеспечения защиты электронных носителей, технических средств, позволяющих осуществлять обработку персональных данных;

бюджетного учреждения в сфере информационных технологий Вологодской области «Центр информационных технологий» - с целью сопровождения, администрирования и технической поддержки инфраструктуры информационных систем персональных данных.

Обязательным условием допуска к проведению данных работ является возложение на уполномоченных лиц обязанности обеспечения конфиденциальности персональных данных и безопасности персональных данных при работе с информационными системами персональных данных.

4.6.              Персональные данные могут предоставляться в соответствии с требованиями,    установленными    действующим    законодательством    и настоящим Положением.

Предоставление персональных данных субъектов персональных данных осуществляется лицам, которые в соответствии с пунктами 4.1 - 4.4 настоящего Положения имеют право доступа к персональным данным, по их   запросу,    либо    в    случае    направления    им    для   рассмотрения соответствующих обращений физических лиц, либо для выполнения своих должностных обязанностей по обработке персональных данных.

Лица, указанные в пункте 4.7. настоящего Положения, имеют право получать на ознакомление только те персональные данные, которые необходимы для  выполнения  конкретных функций,  поручений, своих должностных обязанностей.

В случае обращения с запросом лица, не уполномоченного в соответствии    с    нормативными    правовыми    актами    на    получение персональных данных, либо отсутствия письменного согласия субъекта персональных  данных  на   предоставление   его   персональных  данных третьей стороне, либо отсутствия угрозы жизни и здоровью субъекта персональных   данных   оператор   обязан   отказать   в   предоставлении персональных данных. В этом случае лицу, обратившемуся с запросом, направляется   письменный   мотивированный   отказ   в   предоставлении запрашиваемой информации.

4.10.              При    передаче    персональных   данных    оператор    обязан предупредить в установленном порядке лиц, получающих персональные данные субъектов персональных данных, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

4.11. При привлечении по договору к работам по обработке и (или) защите персональных данных сторонних юридических и (или) физических лиц обязательным условием допуска к проведению таких работ является подписание   обязательства   о   неразглашении   информации   с   лицами, проводящими работы.

4.12. При направлении третьей стороне документов, содержащих персональные данные, или выписок из них необходимо руководствоваться общим    порядком    обращения    с    документированной    информацией, содержащей  служебную  информацию ограниченного распространения, определенным   Инструкцией    о    порядке    обращения    со   служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве области, утвержденной постановлением Губернатора области от 16 мая 2012 года № 256.

Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранных государств может осуществляться оператором в соответствии со статьей 12 Федерального закона № 152-ФЗ.

V. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

5.1.              Лицо,   осуществляющее   хранение   персональных   данных, выполняет    систематический     контроль     и     выделение    документов, содержащих   персональные   данные,   с   истекшими   сроками   хранения, подлежащих уничтожению.

5.2.              Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании комиссии по защите информации (далее - Комиссия), состав которой утверждается приказом Департамента.

По итогам заседания составляются протокол и Акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем, членами Комиссии и утверждается руководителем Департамента.

5.3.              Уничтожение   персональных  данных,   если  это  допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую   обработку   этих   персональных   данных   с   сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание), или путем уничтожения материального носителя. Бумажные носители персональных данных уничтожаются путем сжигания   или   измельчения   до   степени,   исключающей   возможность прочтения текста.

5.4.              По окончании процедуры уничтожения Комиссией составляется соответствующий Акт об уничтожении носителя персональных данных (приложение к Положению).

Приложение

к Положению о порядке обработки и защите персональных данных в Департаменте строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской  области

(Типовая форма)

АКТ

об уничтожении носителя персональных данных

Комиссия в составе:

Ф.И.О.

Должность

Председатель

Члены комиссии

провела отбор носителей персональных данных и установила, что в соответствии с требованиями положений нормативных правовых актов Российской Федерации    информация,    записанная на них в процессе эксплуатации, подлежит уничтожению:

N п/п

Дата

Тип носителя

Регистрационный номер носителя персональных данных

Примечание

Всего подлежит уничтожению носителей

______________________________________________________

(цифрами и прописью)

Персональные данные, находящиеся в информационных системах персональных данных, уничтожены путем

___________________________________________________________________

(стирания на устройстве гарантированного уничтожения информации и т.п.)

Персональные данные, находящиеся на бумажных носителях уничтожены

путем

___________________________________________________________________

(разрезания, сжигания, механического уничтожения, сдачи предприятию по утилизации и т.п.)

Уничтоженные носители с книг и журналов учета списаны.

Председатель комиссии: __________________/                       /

Члены комиссии: ________________________/                        /

                              ________________________/                        /

Примечание:

Акт составляется раздельно на каждый способ уничтожения носителей.

Все листы акта, а также все произведенные исправления и дополнения в акте заверяются подписями всех членов комиссии.

Утвержден

приказом Департамента строительства и жилищно-коммунального хозяйства области

от «26» августа 2014 г. № 134

(Приложение № 2)

ПЕРЕЧЕНЬ

персональных данных, обрабатываемых

в Департаменте строительства и жилищно-коммунального хозяйства

Вологодской области в связи с реализацией служебных (трудовых)

отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и

осуществлением государственных функций

1. Персональные данные, обрабатываемые в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений:

фамилия, имя, отчество (в том числе информация о смене фамилии, имени, отчества);

дата и место рождения;

гражданство;

данные российского паспорта (серия, номер, когда и кем выдан);

данные заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан);

сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);

место жительства и дата регистрации по месту жительства, место фактического проживания;

номера контактных телефонов;

семейное положение (информация о вступлении в брак, в случае развода - данные о разводе);

сведения о близких родственниках (отец, мать, усыновители, усыновленные, братья и сестры, дети, а также жена (муж), в том числе бывшие):

- степень родства, фамилия, имя, отчество (в том числе информация о смене фамилии, имени, отчества);

- дата и место рождения;

- место работы (учебы), должность;

-              адрес   регистрации   и   фактического   проживания   (в   случае проживания за границей - с какого времени проживают);

-              сведения об оформлении документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство (в том числе в связи с работой либо обучением);

-              сведения о судимости.
сведения о полученном образовании;
сведения о судимости;

сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка и языков народов Российской Федерации);

сведения о трудовой деятельности, общем трудовом стаже и стаже государственной гражданской службы Российской Федерации, муниципальной службы;

сведения о состоянии здоровья (заключение медицинского учреждения установленной формы об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу и ее прохождению);

сведения о замещаемой должности;

сведения о наличии допуска к государственной тайне, оформленного за период работы, службы, учебы;

сведения о классных чинах, воинских и специальных званиях;

сведения о дополнительном профессиональном образовании;

сведения о награждении государственными и ведомственными наградами, иными наградами и знаками отличия;

сведения об отпусках и командировках;

сведения о прохождении аттестации и сдаче квалификационного экзамена;

сведения об участии в конкурсных процедурах, включении в кадровый резерв;

информация о проведении служебных проверок, наложении дисциплинарных взысканий;

сведения о поощрении;

сведения о доходах (расходах), имуществе, обязательствах имущественного характера, в том числе супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;

сведения о временной нетрудоспособности;

реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);

реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС);

реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;

сведения о социальных льготах;

информация о доходах, выплатах и удержаниях;

номера банковских счетов;

номер служебного телефона;

фото.

2.              Персональные данные физических лиц, обрабатываемые в связи с рассмотрением обращений:

фамилия, имя, отчество;

адрес местожительства (места пребывания);

иные персональные данные, содержащиеся в обращениях.

3.              Персональные    данные,    обрабатываемые    при    проведении конкурсных процедур,  проходящих в рамках  конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы области в Департаменте:

фамилия, имя, отчество (в том числе информация о смене фамилии, имени, отчества);

дата и место рождения;

данные российского паспорта (серия, номер, когда и кем выдан).

Утвержден

приказом Департамента строительства и жилищно-коммунального хозяйства области

от 26 августа 2014 г. № 134

(Приложение № 3)

ПЕРЕЧЕНЬ

должностей Департамента строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

Перечень должностей в Департаменте, замещение которых предусматривает:

а)              осуществление обработки персональных данных:

начальник отдела бухгалтерского учета, отчетности и организационно-документационного обеспечения, главный бухгалтер Департамента;

консультант отдела бухгалтерского учета, отчетности и организационно - документационного обеспечения Департамента;

ведущий специалист 2 разряда отдела бухгалтерского учета, отчетности и организационно - документационного обеспечения Департамента;

старший специалист 1 разряда отдела бухгалтерского учета, отчетности и организационно - документационного обеспечения Департамента;

старший специалист 2 разряда отдела бухгалтерского учета, отчетности и организационно - документационного обеспечения Департамента;

консультант управления правовой и кадровой работы Департамента

главный специалист управления правовой и кадровой работы Департамента;

консультант управления жилищной политики Департамента;

главный специалист управления жилищной политики Департамента;

ведущий специалист управления жилищной политики Департамента;

главный специалист Департамента, отвественный за организацию обработки и защиты информации и персональных данных в Департаменте.

б)              осуществление доступа к персональным данным:
начальник Департамента;

заместитель начальника Департамента;

начальник управления правовой и кадровой работы Департамента;

начальник управления жилищной политики Департамента

руководители структурных подразделений Департамента;

референт   Департамента  -  в   отношении   персональных   данных,

необходимых    начальнику    Департамента,    заместителю    начальника Департамента;

лица,    входящие    в    состав    соответствующих    конкурсных    и аттестационных комиссий.

Утверждены приказом Департамента строительства и жилищно-коммунального хозяйства области

От 26 августа 2014 г. № 134

(Приложение № 4)

ПРАВИЛА

работы с обезличенными данными

в Департаменте строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области (далее - Правила)

1.              Настоящие Правила разработаны в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяют порядок обезличивания персональных данных в Департаменте.

2.              Обезличивание     персональных     данных     в     Департаменте производится        в        случаях,        предусмотренных        действующим законодательством,   а   также   по   решению   лица,   ответственного   за организацию   обработки   персональных   данных   в   Департаменте,   о необходимости обезличивания персональных данных.

3. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения бухгалтерского и кадрового учета, снижения ущерба от распространения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных Департамента, ведения статистических   данных,   а   также   по   достижении   целей   обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

4. В Департаменте могут быть использованы следующие способы обезличивания персональных данных:

замена части сведений идентификаторами;

сокращение перечня обрабатываемых персональных данных;

понижение точности некоторых сведений (например, «Место жительства» может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);

деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;

иные способы - исходя из целей обезличивания персональных данных.

Утвержден

приказом Департамента строительства и жилищно-коммунального хозяйства области от «26» августа 2014 г. № 134

(Приложение № 5)

ПЕРЕЧЕНЬ

должностей государственной гражданской службы в Департаменте
строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области,
ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию
обрабатываемых персональных данных

начальник отдела бухгалтерского учета, отчетности и организационно-документационного обеспечения, главный бухгалтер Департамента;

консультант управления правовой и кадровой работы Департамента консультант управления жилищной политики Департамента;

Утверждены приказом Департамента строительства и жилищно-коммунального хозяйства области от «26» августа 2014 г. № 134

(Приложение № 6)

ПРАВИЛА

рассмотрения запросов субъектов персональных

данных или их представителей в Департаменте строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области (далее - Правила)

1.              Настоящие Правила разработаны в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральных законов от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ  «О  государственной  гражданской  службе Российской Федерации», от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ) и определяют порядок рассмотрения поступающих в Департамент строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области (далее - Департамент) запросов субъектов персональных данных или их представителей.

2.              Поступающий  в  Департамент  запрос  субъекта  персональных данных или его представителя (далее - запрос) должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Департаментом (номер служебного контракта (трудового договора), дата заключения служебного контракта (трудового договора), условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Департаментом;

подпись субъекта персональных данных или его представителя.

3.              В   случае   если   запрос   подается   представителем   субъекта персональных    данных,    предъявляется    документ,    подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени субъекта персональных данных.

4.              Запрос может быть подан лично или направлен в Департамент почтовым отправлением по адресу: г. Вологда, ул. Герцена, д. 27 либо в форме    электронного    документа    посредством    официального    сайта Департамента в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по   адресу:   http:   //   www.   depregion.   ru   или   направлен   по   e-mail: MUN@gov35.ru.

5.              Заявление    и    прилагаемые    документы,    направляемые    в электронном    виде,    подписываются    усиленной    квалифицированной электронной    подписью    субъекта    персональных    данных    или    его представителя.

6.              Запросы     рассматриваются     с     соблюдением     требований Федерального закона № 152-ФЗ, Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ  «О  порядке рассмотрения  обращений  граждан  Российской Федерации» и настоящих Правил.

Запрос должен быть зарегистрирован в отделе бухгалтерского учета, отчетности и организационно-документационного обеспечения Департамента.

Ответ, подготовленный по результатам рассмотрения запроса, направляется субъекту персональных данных или его представителю по почте или по каналам электронной связи.

7.              В  случае  выявления  неправомерной  обработки  персональных данных, неточных, неполных или неактуальных персональных данных при рассмотрении     запроса     структурное     подразделение     Департамента, ответственное за его рассмотрение, осуществляет устранение нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению,    блокированию,    уничтожению    персональных    данных    в соответствии с требованиями статьи 21 Федерального закона № 152-ФЗ.

Утверждены приказом Департамента строительства и жилищно-коммунального хозяйства области от «26» августа 2014 г. № 134

(Приложение № 7)

ПРАВИЛА

осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Департаменте строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Департамента строительства и

жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области (далее -

Правила)

1.              Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлениями Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными   органами»,   от   1   ноября   2012   года  №   1119  «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в   информационных   системах   персональных   данных»   и   определяют  основания,    порядок    и   методы   проведения    внутреннего   контроля соответствия  обработки  персональных данных  требованиям  к защите персональных данных.

2. Внутренний   контроль   соответствия   обработки   персональных данных    установленным    требованиям    законодательства    Российской Федерации   в   сфере   персональных   данных   осуществляется   с   целью предупреждения, выявления и пресечения несанкционированного доступа к   персональным   данным,   несанкционированных  и   непреднамеренных воздействий на защищаемую информацию и проводится в виде проверок условий обработки персональных данных в структурных подразделениях Департамента    строительства    и    жилищно-коммунального    хозяйства Вологодской     области     (далее    -    Департамента),     обрабатывающих персональные данные (далее - проверки).

3. Проверки   проводятся   комиссией   по   защите   информации   в Департаменте (далее - Комиссия), состав которой утверждается приказом Департамента.

4.              Проверки проводятся на основании ежегодного плана проверок соответствия обработки персональных данных в Департаменте установленным требованиям к защите персональных данных (плановые проверки) или на основании поступившего в Департамент письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).

5. При организации плановых проверок в состав Комиссии могут быть включены уполномоченные лица бюджетного учреждения в сфере информационных       технологий       Вологодской       области       «Центр информационных технологий» (далее - БУ ВО «ЦИТ»), осуществляющего сопровождение,     администрирование     и     техническую     поддержку инфраструктуры информационных систем персональных данных.

6. План проверок формируется  Комиссией  до   10 декабря года, предшествующего году проведения проверок, согласуется с БУ ВО «ЦИТ» и утверждается начальником Департамента.

В срок, не превышающий трех рабочих дней после утверждения, но не позднее 20 декабря года, предшествующего году проведения проверок, план проверок направляется руководителям структурных подразделений Департамента, осуществляющих обработку персональных данных, подлежащих проверке в планируемом году.

7.              Проведение    внеплановой    проверки    организуется    лицом, ответственным   за   организацию   обработки   персональных   данных   в Департаменте,   в   течение   семи   рабочих   дней   со   дня   поступления соответствующего заявления.

8.              Проверка осуществляется непосредственно на месте обработки персональных  данных  путем   изучения  документов,   опроса  либо  при необходимости  путем  осмотра служебных мест лиц,  непосредственно осуществляющих     обработку     персональных     данных,     в     пределах полномочий проверяющих.

9.              Во время проверок устанавливается, в том числе:
соблюдение правил доступа к персональным данным;
соблюдение    правил    передачи    (предоставления)    персональных данных;

состояние учета машинных носителей персональных данных, хранение бумажных и машинных носителей с персональными данными;

соблюдение инструкций по обработке и хранению персональных данных;

соблюдение парольной политики;

соблюдение антивирусной политики;

соблюдение правил работы со съемными носителями персональных данных;

соблюдение ответственными за криптографические средства защиты информации правил работы с ними;

знание и соблюдение порядка работы со средствами защиты информации;

соблюдение   порядка  доступа  в   помещения,   в   которых  ведется

обработка персональных данных;

соблюдение порядка резервирования баз данных и хранения резервных копий;

соблюдение порядка уничтожения информации, содержащей персональные данные.

10. По результатам каждой проверки в срок, не превышающий пяти рабочих дней,  составляется протокол проведения проверки по форме согласно приложению к настоящим Правилам, который подписывается членами Комиссии и в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня подписания,   доводится   до   руководителя   проверяемого   структурного подразделения Департамента и начальника Департамента. При выявлении в ходе проверки нарушений или недостатков, создающих предпосылки к возникновению нарушений, в протоколе дается предписание о мерах и сроках по их устранению.

11. О неисполнении или ненадлежащем исполнении структурным подразделением Департамента предписанных мер председатель Комиссии информирует начальника Департамента.

Приложение к Правилам осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Департаменте строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Департамента строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области

(Типовая форма)

ПРОТОКОЛ

проведения внутренней проверки условий

обработки персональных данных в Департаменте строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области

Комиссия в составе:

председатель комиссии ______________________________________________

                                                           (Ф.И.О.)              (должность)

члены комиссии:              ___________________________________________________

                                                          (Ф.И.О.)      (должность)

___________________________________________________________________

                                                          (Ф.И.О.)      (должность)

провела проверку условий обработки персональных данных в

___________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения Департамента)

Проверка осуществлялась в соответствии с

___________________________________________________________________

В ходе проверки установлено:

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Выявленные недостатки или нарушения:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Меры по устранению недостатков или нарушений:

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Срок устранения:___________________________________________________.

                                                                                     «____»___________20____ г.

Председатель комиссии ____________________________________________

(подпись)

Члены комиссии:              __________________________________________________

(подпись)

                               __________________________________________________

(подпись)

Должность руководителя проверяемого
подразделения   ___________________________________________________                                                 (подпись)     (фамилия, инициалы)

Утвержден

приказом Департамента строительства и жилищно-коммунального хозяйства области от «26» августа 2014 г. № 134

(Приложение № 8)

ПОРЯДОК

доступа лиц, замещающих должности государственной гражданской службы в Департаменте строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее — Порядок)

I. Общие положения

1.1.              Настоящий    Порядок    разработан    с    учетом    требований Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»,  постановления  Правительства  Российской  Федерации  от  15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки  персональных данных,  осуществляемых  без  использования средств автоматизации».

1.2.              В  помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, обеспечивается сохранность носителей персональных данных, а также исключается возможность несанкционированного проникновения в эти помещения посторонних лиц.

II. Порядок доступа в помещения, в которых

ведется обработка персональных данных

2.1.              В   Департаменте   строительства   и   жилищно-коммунального хозяйства  Вологодской  области  (далее - Департамент)  персональные данные обрабатываются в помещениях:

управления жилищной политики - на бумажных и электронных носителях;

управления правовой и кадровой работы - на бумажных и электронных носителях.

отдела бухгалтерского учета, отчетности и организационно-документационного обеспечения — на бумажных и электронных носителях.

2.2.              Помещения,   в   которых   ведется    обработка   и   хранение персональных данных, запираются на ключ.

2.3.              Вскрытие и закрытие помещений, в которых ведется обработка персональных     данных,     осуществляется     лицами,     непосредственно работающими     в     данных     помещениях.     Посторонние     посетители допускаются только в присутствии данных лиц.

2.4.              Ответственность    за    доступ    лиц    в    помещение,    где обрабатываются   персональные   данные,   несут   лица,   непосредственно работающие в данном помещении.

Перед началом рабочего дня лица, имеющие право доступа в помещение, в которых ведется обработка персональных данных, обязаны провести  внешний  осмотр  с  целью установления  целостности двери, дверных косяков и запирающих устройств.

По окончании рабочего дня лица, имеющие право доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, обязаны:

закрыть окна;

отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники) и электроприборы от сети, выключить освещение; закрыть дверь.

2.7.              При обнаружении повреждения двери и запирающих устройств лица, имеющие право доступа в охраняемое помещение, обязаны:

не вскрывать помещение, доложить о происшествии непосредственному руководителю или лицу, ответственному за организацию обработки и защиты информации и персональных данных в Департаменте;

в присутствии не менее двух лиц, включая непосредственного руководителя и лица, ответственного за организацию обработки и защиты информации и персональных данных в Департаменте, вскрыть помещение и осмотреть его;

составить акт по результатам осмотра помещения, который подписывается лицами, присутствующими при осмотре и вскрытии помещения, и представить его руководителю структурного подразделения Департамента. Руководитель структурного подразделения Департамента передает акт лицу, ответственному за организацию обработки и защиты информации и персональных данных в Департаменте, для организации проверки.

2.8. При посещении помещений, где обрабатываются персональные данные, государственными  гражданскими  служащими  области, иными лицами, не имеющими права доступа к персональным данным, лицом, работающим   в   данном   кабинете,   принимаются   меры,   исключающие визуальный просмотр обрабатываемых в информационных системах, в электронном виде и на бумажных носителях персональных данных.

2.9. Техническое обслуживание компьютерной и организационной техники,  сопровождение  программных  средств,  уборка помещений,  в которых ведется обработка персональных данных, а также проведение других работ осуществляется в присутствии лица, работающего в данном помещении.

2.10.              В   случае   необходимости   принятия   в   нерабочее   время экстренных мер при срабатывании пожарной или охранной сигнализации, авариях в системах энерго-, водо- и теплоснабжения помещение, в котором ведется обработка персональных данных, вскрывается в присутствии не менее   двух   человек.   Работы   по   устранению   аварии   проводятся   в присутствии не менее двух человек.

Утвержден

приказом Департамента строительства и жилищно-коммунального хозяйства области от «26» августа 2014 г. № 134

(Приложение № 9)

ПЕРЕЧЕНЬ

информационных систем персональных данных Департамента строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области

«Кадры».

«Бухгалтерский учет».

«Обращения граждан».

«Гражданская оборона».

Утверждено приказом Департамента строительства и жилищно-коммунального хозяйства области от «26»  августа 2014 г. № 134

(Приложение № 10)

ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

лица, замещающего должность государственного гражданского служащего

в Департаменте строительства и жилищно-коммунального хозяйства

Вологодской области, непосредственно осуществляющего обработку

персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта

либо перевода на иную должность прекратить обработку персональных

данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных

обязанностей

Я, ________________________________________________________________,

замещающий(ая) должность

__________________________________________________________________,

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, после прекращения права на допуск к информации, содержащей персональные данные (в случае перевода на иную должность, не предусматривающую доступ к персональным данным, или прекращения служебного контракта).

Я предупрежден(а) о том, что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

_______________________

(подпись)

«____              »_________              20____г.

Утверждена приказом Департамента строительства и жилищно-коммунального хозяйства области от «26» августа 2014 г. № 134

(Приложение № 11)

ТИПОВАЯ ФОРМА

согласия на обработку персональных данных лиц, замещающих должности

государственной гражданской службы области в Департаменте

строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области,

иных субъектов персональных данных

Я, _________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

паспорт: серия________              номер___________ кем и когда выдан

_________________________________________________________________________,

проживающий(ая) по адресу:

_________________________________________________________________________,

настоящим    даю    согласие   Департаменту    строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области, находящемуся по адресу: 160000,   г.   Вологда,   улица   Герцена,   дом   27,   на   обработку   моих персональных данных. Цель обработки персональных данных:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, и способов обработки персональных данных (действие или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,      изменение),   использование,   извлечение, передачу (распространение,              предоставление,              доступ),   обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение):

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Срок, в течение которого действует согласие:

____________________________________________________________________

Настоящее согласие может быть отозвано по письменному заявлению.

С   порядком   отзыва  согласия   на  обработку персональных данных ознакомлен(а).

«____»___________________              20____г.                     ______________________

(подпись)

Утверждена приказом Департамента строительства и жилищно-коммунального хозяйства области от «26» августа 2014 г. № 134

(Приложение № 12)

ТИПОВАЯ ФОРМА

разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий

отказа представить свои персональные данные в Департамент строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области

Мне,              _______________________________________________________________,

претендующему(ей) (замещающему(ей) на должность

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

разъяснено, что:

в случае моего отказа в представлении своих персональных данных в Департамент строительства и жилищно-коммунального хозяйства   Вологодской   области   для   замещения              вышеназванной должности заключение служебного контракта (трудового договора) со мной невозможно;

в случае отзыва мною согласия на обработку персональных данных, представленных в Департамент строительства и жилищно-коммунального хозяйства Вологодской области с целью оформления служебных (трудовых) отношений, заключенный со мною служебный контракт (трудовой договор) подлежит расторжению.

________________

(подпись)

«___»______________20____г.