Об утверждении Порядка и условий командирования государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Алтайского края в управлении записи актов гражданского ...



Документ утратил силу на основании приказа Министерства юстиции Алтайского края от 11 января 2018 года № 1

АДМИНИСТРАЦИЯ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

Об утверждении Порядка и условий командирования государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Алтайского края в управлении записи актов гражданского состояния Алтайского края

26 апреля 2016 года № 40

В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации, статьей 52 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьей 14 закона Алтайского края от 28.10.2005 № 78-ЗС "О государственной гражданской службе Алтайского края", постановлением Администрации Алтайского края от 02.02.2016 № 26 "Об утверждении порядка и условий командирования государственных гражданских служащих Администрации Алтайского края и иных органов исполнительной власти Алтайского края, порядка и условий возмещения расходов, связанных с переездом государственного гражданского служащего Алтайского края при назначении (переводе) на должность государственной гражданской службы Алтайского края" приказываю:

1. Утвердить Порядок и условия командирования государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Алтайского края в управлении записи актов гражданского состояния Алтайского края (прилагаются).

2. Признать утратившим силу приказ управления записи актов гражданского состояния Алтайского края от 09.01.2014 № 2 "Об утверждении Порядка командирования, Положения об оплате труда и материальном стимулировании".

3. Действие настоящего приказа распространяется на отношения сторон, возникшие с 01.03.2016.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник управления

В.В. Сайченко

Утвержден приказом

управления записи

актов гражданского

состояния Алтайского края

26 апреля 2016 года № 40

Порядок
и условия командирования государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Алтайского края в управлении записи актов гражданского состояния Алтайского края

I. Общие положения

1. Порядок и условия командирования государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Алтайского края в управлении записи актов гражданского состояния Алтайского края (далее - "Порядок"), определяют правила направления в служебную командировку на территории Российской Федерации лиц, замещающих должности государственной гражданской службы, установленные в управлении записи актов гражданского состояния Алтайского края (далее - "управление"), за исключением лиц, замещающих должности начальника управления, заместителя начальника управления.

Настоящий Порядок распространяется на лиц, замещающих должности в управлении не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Алтайского края.

2. Порядок и размер возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяется постановлением Администрации Алтайского края от 02.02.2016 N 26 "Об утверждении порядка и условий командирования государственных гражданских служащих Администрации Алтайского края и иных органов исполнительной власти Алтайского края, порядка и условий возмещения расходов, связанных с переездом государственного гражданского служащего Алтайского края при назначении (переводе) на должность государственной гражданской службы Алтайского края".

3. Служебная командировка - поездка указанных в пункте 1 настоящего Порядка лиц (далее - "сотрудники") по решению представителя нанимателя либо уполномоченного им лица на определенный срок для выполнения служебного задания вне постоянного места прохождения государственной гражданской службы Алтайского края (работы) на территории Российской Федерации.

В целях настоящего Порядка представителем нанимателя для сотрудников выступает начальник управления.

В целях настоящего Порядка постоянным местом прохождения государственной гражданской службы Алтайского края (работы) считается место выполнения постоянных служебных (трудовых) обязанностей (место расположения управления или его обособленного структурного подразделения, иное место осуществления постоянных служебных (трудовых) обязанностей).

II. Оформление служебных командировок

4. Направление сотрудника в служебную командировку осуществляется на основании приказа начальника управления, а в случае его отсутствия уполномоченным им лицом. Приказы о направлении сотрудника в командировку подготавливаются отделом по правовому и кадровому обеспечению на основании заявки о направлении в служебную командировку (приложение 1).

Заявка оформляется сотрудником самостоятельно в одном экземпляре, подписывается непосредственным руководителем и согласовывается начальником управления. Регистрация (учет) заявок осуществляется отделом по правовому и кадровому обеспечению.

Ответственным лицом за оформление заявки о направлении в служебную командировку начальника управления является специалист отдела по правовому и кадровому обеспечению управления в соответствии с должностным регламентом.

III. Срок служебной командировки

5. Срок служебной командировки сотрудника определяется начальником управления или уполномоченным им лицом с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания.

6. Срок пребывания сотрудника в служебной командировке (дата приезда в место командирования и дата выезда из него) определяется по проездным документам (билетам), представляемым им в бухгалтерию управления по возвращении из служебной командировки.

В случае проезда сотрудника к месту командирования и (или) обратно к постоянному месту прохождения государственной гражданской службы Алтайского края (работы) на служебном (личном) транспорте либо на транспорте, находящемся в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в служебной командировке указывается в служебной записке, которая представляется сотрудником по возвращении из командировки начальнику управления с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).

В случае отсутствия проездных документов (билетов) фактический срок пребывания сотрудника в командировке подтверждается документами по найму жилого помещения в месте командирования.

При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования сотрудником представляются служебная записка и (или) иной документ, содержащий подтверждение принимающей сотрудника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия сотрудника к месту командирования и убытия из него.

7. Днем выезда сотрудника в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от постоянного места прохождения им государственной гражданской службы Алтайского края (работы), а днем приезда из служебной командировки - день прибытия указанного транспортного средства в постоянное место прохождения сотрудником государственной гражданской службы Алтайского края (работы).

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки. Аналогично определяется день приезда сотрудника в постоянное место прохождения государственной гражданской службы Алтайского края (работы).

Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта.

IV. Режим служебного времени и времени отдыха, связанный со служебной командировкой

8. На сотрудников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим служебного времени тех государственных органов (организаций), в которые они командированы.

В случае, если режим служебного времени в указанных государственных органах (организациях) отличается от режима служебного времени в государственном органе, в котором сотрудник постоянно проходит государственную гражданскую службу Алтайского края (работает), в сторону уменьшения дней отдыха, взамен дней отдыха, не использованных в период нахождения в служебной командировке, сотруднику предоставляются другие дни отдыха по возвращении из служебной командировки.

Если сотрудник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, ему в соответствии с законодательством Российской Федерации производится компенсация за работу в эти дни или предоставляются другие дни для отдыха.

В случае, если по распоряжению представителя нанимателя или уполномоченного им лица сотрудник выезжает в служебную командировку в выходной (праздничный) день, по возвращении из служебной командировки ему предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. Аналогичные гарантии возникают в случаях нахождения в пути либо прибытия сотрудника из служебной командировки в выходные (праздничные) дни.

Вопрос о явке и (или) продолжительности рабочего времени сотрудника в день выезда в служебную командировку и в день приезда из служебной командировки решается с непосредственным руководителем.

VII. Отчетность

9. По возвращении из служебной командировки сотрудник обязан в течение трех служебных (рабочих) дней:

1) представить в отдел по финансовому и материальному обеспечению управления авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей), и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения начальника управления или уполномоченного им лица;

2) представить отчет о выполненном служебном задании (далее - "отчет") за период пребывания в служебной командировке (приложение 2), (за исключением лиц, замещающих должности водителей).

Отчеты для согласования предоставляются непосредственному руководителю (в случае отсутствия непосредственного руководителя начальнику управления).

10. Отчеты сотрудников хранятся в отделе по финансовому и материальному обеспечению управления.

11. Учет командируемых сотрудников осуществляется отделом по правовому и кадровому обеспечению управления.

12. Отчеты, указанные в пункте 9 настоящего Порядка, в случае невозможности их заполнения в течение трех служебных (рабочих) дней после прибытия из служебной командировки по обстоятельствам, не зависящим от сотрудника (временная нетрудоспособность, отсутствие необходимых документов и другие случаи), предоставляются в течение 10 дней при наличии документов, подтверждающих факт возникновения данных обстоятельств.

13. Предоставление информации в департамент Администрации края по вопросам государственной службы и кадров о командировании начальника управления и его заместителя осуществляется специалистом отдела по правовому и кадровому обеспечению управления в соответствии с должностным регламентом.

Приложение 1
к Порядку и условиям командирования
государственных гражданских служащих,
замещающих должности государственной
гражданской службы Алтайского края в
управлении записи актов гражданского
состояния Алтайского края

Заявка
для направления в служебную командировку <1>

Фамилия, имя, отчество, должность командируемого лица

Место командирования (населенный пункт, организация)

Срок служебной командировки (дата начала - дата окончания)

Цель служебной командировки

Вид транспорта

Непосредственный руководитель (или командируемый сотрудник):

___________________________________ _________________ ______________

  (наименование должности)              (подпись)     (И.О. Фамилия)

Согласовано:

начальник управления __________________________

(подпись)

"___" _______________ 20____ года

<1> В заявке могут указываться иные сведения.

Приложение 2
к Порядку и условиям командирования
государственных гражданских служащих,
замещающих должности государственной
гражданской службы Алтайского края в
управлении записи актов гражданского
состояния Алтайского края

Отчет
о выполнении служебного задания за период пребывания в
служебной командировке

    ____________________________________________________________

                 (фамилия, имя, отчество сотрудника)

Основание для командирования

Государственный орган, замещаемая должность

Командировка

Основания изменения даты начала и окончания командировки

Содержание задания (цель)

Краткий отчет о выполнении задания

пункт назначения

дата (фактическая)

срок (календарные дни)

страна, населенный пункт

государственный орган, организация

начала

окончания

всего

не считая времени нахождения в пути

Сотрудник _______________ И.О. Фамилия

(подпись)

Согласовано:

__________________________________

(наименование должности, фамилия,

инициалы, подпись лица, которому

предоставляется отчет)

"___" ____________ 20__ года