ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ В МИНИСТЕРСТВЕ ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ, ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА И ЭКОЛОГИИ ПЕРМСКОГО КРАЯ



МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ, ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА И ЭКОЛОГИИ ПЕРМСКОГО КРАЯ

             

ПРИКАЗ

от 25 мая 2020 г. № СЭД-30-01-02-546

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ В МИНИСТЕРСТВЕ ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ, ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА И ЭКОЛОГИИ ПЕРМСКОГО КРАЯ

(в редакции приказа Министерства природных ресурсов, лесного хозяйства и экологии Пермского края от 06.10.2020 № 30-01-02-750)

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»

ПРИКАЗЫВАЮ:

Назначить ответственным за организацию обработки персональных данных в Министерстве природных ресурсов, лесного хозяйства и экологии Пермского края и ответственным за реализацию мер по обеспечению безопасности персональных данных (далее - Минприроды Пермского края), начальника организационно-аналитического отдела управления правового и организационно аналитического обеспечения.

Утвердить прилагаемые:

2.1. Положение об обработке и защите персональных данных в Минприроды Пермского края;

2.2. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Минприроды Пермского края;

2.3. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей;

2.4. Типовое обязательство государственного гражданского служащего Минприроды Пермского края, уполномоченного на обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

2.5. Типовую форму согласия на обработку персональных данных;

2.6. Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные;

2.7. Перечень должностей государственной гражданской службы Минприроды Пермского края, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, либо осуществление доступа к персональным данным.

3. Закрепить персональную ответственность за обработку персональных данных в структурных подразделениях Минприроды Пермского края согласно приложению 1 к настоящему приказу.

4. Ответственным за обработку персональных данных в структурных подразделениях Минприроды Пермского края обеспечить обработку персональных данных в соответствии с утверждаемым положением.

5. Признать утратившими силу:

5.1. приказ от 10 мая 2017 г. №СЭД-30-01-02-643 «Об утверждении Положения в сфере обработки и защиты персональных данных в Министерстве природных ресурсов, лесного хозяйства и экологии Пермского края в связи с прохождением государственной гражданской службы Пермского края»;

5.2. приказ от 15 мая 2018 г. № СЭД- 30-01- 02-628 «О внесении изменений в приказ Министерства природных ресурсов, лесного хозяйства и экологии Пермского края от 10 мая 2017 г. № СЭД-30-01-02-643 «Об утверждении Положения в сфере обработки и защиты персональных данных в Министерстве природных ресурсов, лесного хозяйства и экологии Пермского края в связи с прохождением государственной гражданской службы Пермского края»;

5.3. приказ от 03 апреля 2018 г. № СЭД-30-01-02-397 «О назначении лиц, ответственных за обеспечение защиты информации и организацию обработки персональных данных»;

5.4. Инструкцию по рассмотрению запросов субъектов персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются, утвержденную приказом от 10 декабря 2015 г. №СЭД-30-01-02-1694 «Об утверждении документов для обеспечения организационных мер защиты информации, в отношении которой установлено требование об обеспечении ее конфиденциальности»

6. Организационно-аналитическому отделу управления правового и организационно-аналитического обеспечения организовать размещение настоящего приказа на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (www.priroda.permkrai.ru), опубликование настоящего приказа в Бюллетене правовых актов губернатора Пермского края, Правительства Пермского края, исполнительных органов государственной власти Пермского края.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

И.о. министра природных ресурсов,

лесного хозяйства и экологии

Пермского края

М.В. Трунина

УТВЕРЖДЕНО

приказом Министерства природных ресурсов,

лесного хозяйства и экологии

Пермского края

от 25.05.2020 № СЭД-30-01-02-546

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В МИНПРИРОДЫ ПЕРМСКОГО КРАЯ

Общие положения

1.1. Настоящее Положение об обработке и защите персональных данных в Минприроды Пермского края определяет процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также определяет для каждой цели обработки персональных данных состав обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, действия (операции), совершаемые с персональными данными, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

1.2. Обработка персональных данных в Минприроды Пермского края осуществляется с помощью средств вычислительной техники (автоматизированная обработка), либо без использования средств вычислительной техники (неавтоматизированная обработка) и включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Минприроды Пермского края.

1.3. Обработка персональных данных производится на основе соблюдения принципов:

1.3.1. законности целей и способов обработки персональных данных;

1.3.2. соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;

1.3.3. соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;

1.3.4. достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;

1.3.5. недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;

1.3.6. хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;

1.3.7. уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.

1.4. Правовые основания обработки персональных данных:

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее – Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»);

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Указ Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;

Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

Постановление Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»;

Постановление Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

1.5. Субъектами персональных данных для целей обработки персональных данных (далее – субъекты персональных данных), являются:

1.5.1. государственные гражданские служащие Пермского края (далее – гражданские служащие), граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы Пермского края (далее – гражданская служба), лица, претендующие на замещение (замещающие) должности, не являющиеся должностями гражданской службы, в отношении которых обеспечение функций представителя нанимателя (работодателя) возложено на Минприроды Пермского края, а также члены их семей;

1.5.2. лица, состоящие в кадровом резерве для замещения вакантных должностей гражданской службы (далее – кадровый резерв) и претендующие на включение в кадровый резерв;

1.5.3. лица, уволенные с гражданской службы;

1.5.4. физические лица при реализации полномочий Минприроды Пермского края по награждению граждан и коллективов организаций;

1.5.5.физические лица, заключившие договор гражданско-правового характера с Минприроды Пермского края;

1.5.6. физические лица, обратившиеся в Минприроды Пермского края в порядке, установленном Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

1.5.7. физические лица и представители организаций, обратившиеся в Минприроды Пермского края в связи с предоставлением государственных услуг; в связи с исполнением государственных функций;

1.5.8. субъекты персональных данных, в отношении которых ведется производство об административных правонарушениях, и/или осуществляется исполнение государственных функций.

1.6. Обработка персональных данных в Минприроды Пермского края осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящим Положением.

Условия и порядок обработки персональных данных

2.1. Персональные данные субъектов персональных данных (далее - персональные данные) обрабатываются в целях:

2.1.1. обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия гражданским служащим Минприроды Пермского края в прохождении гражданской службы (лицам, замещающим должности руководителей организаций, подведомственных Минприроды Пермского края, в целях содействия выполнению работы); формирования кадрового резерва гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения гражданскими служащими Минприроды Пермского края должностных обязанностей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации, условий труда, гарантий и компенсаций; в целях противодействия коррупции;

2.1.2. представления к награждению;

2.1.3. выполнения, возложенных на Минприроды Пермского края функций и полномочий;

2.1.4. оказания государственных услуг;

2.1.5. ведения производства об административных правонарушениях.

2.2. Обработка персональных данных в целях, указанных в пункте 2.1.1., осуществляется при наличии полученного согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в письменной форме в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных».

2.3.Обработка персональных данных осуществляются путем:

2.3.1. получения оригиналов необходимых документов;

2.3.2. копирования оригиналов документов;

2.3.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

2.3.4. формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

2.3.5. внесения персональных данных в информационные системы, используемые Минприроды Пермского края.

2.4. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляются путем получения персональных данных непосредственно от субъектов, персональных данных, чьи данные обрабатываются.

              2.5. В случае возникновения необходимости получения персональных данных субъектов персональных данных у третьей стороны следует известить об этом субъекта персональных данных заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

              2.6. При сборе персональных данных гражданский служащий, уполномоченный на обработку персональных данных, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от субъектов, персональных данных, обязан разъяснить субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

2.7. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных осуществляются лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

2.8. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных по форме согласно приложению 1 к настоящему положению Минприроды Пермского края обязано прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки в соответствии с положениями Федерального закона «О персональных данных».

Порядок обработки персональных данных субъектов

персональных данных в информационных системах

3.1. Обработка персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации осуществляется в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

3.2. Перечень информационных систем, в которых осуществляется обработка персональных данных, утверждается Правительством Пермского края и нормативными правовыми актами Минприроды Пермского края.

3.3. Не допускается обработка персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации, если применяемые меры и средства обеспечения безопасности не соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации, предъявляемым к системам данного класса.

3.4. Порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в информационных системах, используемых в Минприроды Пермского края, устанавливается регламентом, утверждаемым Правительством Пермского края.

4. Порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в рамках межведомственного информационного взаимодействия с применением единой системы межведомственного электронного взаимодействия

4.1. Минприроды Пермского края в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляет обработку персональных данных в рамках межведомственного электронного информационного взаимодействия в электронном виде с территориальными органами федеральных органов государственной власти по Пермскому краю с применением единой системы межведомственного электронного взаимодействия (далее – СМЭВ).

4.2. Минприроды Пермского края в рамках СМЭВ вправе направлять межведомственные запросы о предоставлении информации, включающей персональные данные субъектов, в территориальные органы федеральных органов государственной власти по Пермскому краю.

5. Порядок обработки персональных данных

в целях предоставления государственных услуг, осуществления

государственных функций, рассмотрения обращений граждан

5.1. Перечень обрабатываемых персональных данных, необходимых в связи с предоставлением Минприроды Пермского края государственных услуг и исполнением государственных функций, определяется в соответствии с действующим законодательством и административными регламентами по оказанию государственных услуг, утвержденными федеральными нормативными правовыми актами и нормативными правовыми актами Минприроды Пермского края.

5.2. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением Минприроды Пермского края государственных услуг и исполнением государственных функций, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктами 3 и 4 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных».

5.3. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, осуществляется уполномоченными на обработку персональных данных в структурных подразделениях Минприроды Пермского края, предоставляющих соответствующие государственные услуги и (или) исполняющих государственные функции, путем:

получения оригиналов необходимых документов (заявлений);

заверения копий документов;

внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

внесения персональных данных в информационные системы персональных данных.

5.4. При сборе персональных данных, уполномоченные на обработку персональных данных, осуществляющие получение персональных данных непосредственно от субъектов, персональных данных, обратившихся за предоставлением государственной услуги или в связи с исполнением государственной функции, обязаны разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.

5.5. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных заявителей (субъектов персональных данных) Минприроды Пермского края осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.6. Обработка персональных данных в целях рассмотрения обращений граждан осуществляется в целях обеспечения своевременного и в полном объеме рассмотрения их устных и письменных обращений в порядке, установленном Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

5.7. Персональные данные субъектов персональных данных, обратившихся в Минприроды Пермского края лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения (запросы) или обращения (запросы) в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений (запросов) с последующим уведомлением о результатах их рассмотрения.

5.8. В соответствии с Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» обработке подлежат следующие персональные данные:

фамилия, имя, отчество (при наличии);

почтовый адрес;

адрес электронной почты;

указанный в обращении телефон;

иные персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.

5.9. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».

6. Правила работы с обезличенными персональными данными

Минприроды Пермского края не осуществляет обезличивание персональных данных.

7. Сроки обработки и хранения и условия хранения

персональных данных

7.1. Сроки обработки и хранения персональных данных определяются в соответствии с приказом Росархива от 20 декабря 2019 г.  № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»:

7.1.1. персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу (о приеме, о переводе, об увольнении, об установлении надбавок, о включении в кадровый резерв и иных приказах по личному составу), подлежат хранению в течение пятидесяти – семидесяти пяти лет с последующей передачей указанных документов на хранение в архив Пермского края в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;

7.1.2. персональные данные, содержащиеся в личных делах и личных карточках, подлежат хранению в течение пятидесяти – семидесяти пяти лет с последующей передачей указанных документов на хранение в архив Пермского края в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;

7.1.3. персональные данные, содержащиеся в приказах о поощрениях, материальной помощи, подлежат хранению в течение пятидесяти – семидесяти пяти лет с последующей передачей указанных документов на хранение в архив Пермского края в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;

7.1.4. персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о командировках, о дисциплинарных взысканиях, служебных проверках хранятся в течение трех- пяти лет с последующим их уничтожением;

7.1.5. персональные данные, содержащиеся в документах граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе на замещение вакантных должностей в Минприроды Пермского края (далее – конкурс), и кандидатов, участвовавших в конкурсе, подлежат хранению в течение трех лет со дня завершения конкурса, с последующим их уничтожением;

7.1.6. персональные данные физических лиц, представленных к награждению, содержащиеся в документах о представлении к награждению подлежат хранению:

в течение пяти лет в случает отказа в принятии решения о представлении к награждению с последующим уничтожением; 

в течение десяти лет в случае принятия решения о представлении к награждению ведомственными наградами; ведомственными почетными званиями, ведомственными премиями; Благодарственными письмами и грамотами Минприроды Пермского края с последующим уничтожением; 

в течение десяти лет в случае принятия решения о представлении к награждению государственными наградами с последующей передачей указанных документов на хранение в архив Пермского края в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;

7.1.7. персональные данные, содержащиеся в обращениях физических лиц (в том числе юридических лиц), обратившихся в Минприроды Пермского края в порядке, установленном Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» подлежат хранению в течение пяти лет с последующим уничтожением;

7.1.8. персональные данные, содержащиеся в обращениях физических лиц (в том числе юридических лиц), обратившихся в Минприроды Пермского края в связи с предоставлением государственных услуг; в связи с исполнением государственных функций подлежат хранению в течение пяти лет, с последующим уничтожением;

7.1.9. персональные данные физических лиц (в том числе юридических лиц), в отношении которых ведется производство об административных правонарушениях, и/или осуществляется исполнение государственных функций подлежат хранению в течение пяти лет, с последующим уничтожением.

7.2. Бумажные носители и съемные машинные носители персональных данных хранятся в сейфах, запираемых шкафах или стеллажах, находящихся в помещениях Минприроды Пермского края.

7.3. Систематизация бумажных носителей персональных данных, производится согласно утвержденной в Минприроды Пермского края номенклатуре дел.

7.4. Персональные данные при их обработке должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

7.5. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в целях, определенных настоящим Положением.

7.6. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающими несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Минприроды Пермского края.

7.7. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы, предусмотренные Перечнем информационных систем, утверждаемым Правительством Пермского края, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.

8. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

8.1. Гражданскими служащими, уполномоченными на обработку персональных данных, осуществляются систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, подлежащих уничтожению.

8.2. Уничтожение документов, содержащих персональные данные, осуществляется в установленном порядке.

8.3. По окончании процедуры уничтожения составляется акт об уничтожении материальных носителей, содержащих персональные данные.

9. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных и за реализацию мер по обеспечению безопасности персональных данных в Минприроды Пермского края

9.1. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных и за реализацию мер по обеспечению безопасности персональных данных в Минприроды Пермского края (далее - ответственный за организацию обработки персональных данных), назначается руководителем Минприроды Пермского края из числа гражданских служащих Минприроды Пермского края в соответствии с распределением обязанностей.

9.2. Ответственный за организацию обработки персональных данных в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящим Положением.

9.3. Ответственный за организацию обработки персональных данных обязан:

9.3.1. организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в Минприроды Пермского края от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

9.3.2. осуществлять внутренний контроль за исполнением гражданскими служащими Минприроды Пермского края требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

9.3.3. доводить до сведения гражданских служащих Минприроды Пермского края положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

9.3.4. организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в Минприроды Пермского края;

9.3.5. в случае нарушения в Минприроды Пермского края требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.

9.4. Ответственный за организацию обработки персональных данных вправе:

9.4.1. иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в Минприроды Пермского края и включающей:

цели обработки персональных данных;

категории обрабатываемых персональных данных;

перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются;

правовые основания обработки персональных данных;

дату начала обработки персональных данных;

срок или условия прекращения обработки персональных данных;

сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;

сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных.

9.4.2. привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в Минприроды Пермского края, иных гражданских служащих Минприроды Пермского края с возложением на них обязанностей по обработке персональных данных и закреплением ответственности.

9.5. Ответственный за организацию обработки персональных данных несет ответственность за ненадлежащее выполнение возложенных функций по организации обработки персональных данных в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

10. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным законодательством Российской Федерации в области персональных данных

10.1. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.

Проверки проводятся лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных.

10.2. Проверки проводятся на основании ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным законодательством Российской Федерации в области персональных данных, утверждаемого приказом Минприроды Пермского края, или на основании поступившего письменного заявления субъекта персональных данных (внеплановые проверки).

10.3. Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления.

10.4. При проведении проверки соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

10.4.1. порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;

10.4.2. порядок и условия применения средств защиты информации;

10.4.3. эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;

10.4.4. состояние учета машинных носителей персональных данных;

10.4.5. соблюдение правил доступа к персональным данным;

10.4.6. наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

10.4.7. осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

10.5. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных при проведении проверки условий обработки персональных данных, имеет право:

10.5.1. запрашивать у гражданских служащих Минприроды Пермского края информацию, необходимую для реализации полномочий;

10.5.2. требовать от лиц, уполномоченных на обработку персональных данных, уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

10.5.3. принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

10.5.4. вносить на рассмотрение руководителя Минприроды Пермского края предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, а также предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности государственных гражданских служащих, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.

10.6. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных при проведении проверки условий обработки персональных данных, должно обеспечивать конфиденциальность ставших ему известными в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля персональных данных.

10.7. Проверка условий обработки персональных данных должна быть завершена не позднее чем через 30 календарных дней со дня принятия решения о ее проведении.

10.8 По результатам проведенной проверки условий обработки персональных данных лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, представляет руководителю Минприроды Пермского края письменное заключение с указанием мер, необходимых для устранения выявленных нарушений.

11. Требования к обработке и защите персональных данных

11.1. Минприроды Пермского края при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них.

11.2. При назначении государственных гражданских служащих  Минприроды Пермского края или работника подведомственных Минприроды Пермского края учреждений на должность, замещение которой предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, такому лицу доводится до сведения под подпись типовое обязательство должностного лица, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним контракта (служебного контракта или трудового договора) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных (служебных) обязанностей.

11.3. Подписанные уполномоченными на обработку персональных данных типовые обязательства приобщаются к их личным делам.

11.4. Обязанности уполномоченных на обработку персональных данных по обработке персональных данных включаются в их должностные регламенты.

11.5. Уполномоченные на обработку персональных данных, получившие доступ к персональным данным, для обеспечения законной передачи персональных данных в случаях, соответствующих целям обработки, не предоставляют персональные данные третьим лицам без согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы его жизни и здоровью, а также в других случаях, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных".

11.6. Обеспечение внешней защиты персональных данных достигается:

установлением пропускного режима в здание, в котором размещены помещения Минприроды Пермского края и особого порядка приема, учета и контроля посетителей;

применением программно-технических комплексов защиты информации, содержащейся на электронных и магнитных носителях информации.

11.7. Обеспечение внутренней защиты персональных данных достигается:

11.7.1. ограничением и регламентацией состава должностных лиц, должностные обязанности (должностные регламенты) которых предусматривают доступ к персональным данным;

11.7.2. избирательным и обоснованным распределением (разделением) доступа должностных лиц к персональным данным и материальным носителям информации, которые их содержат;

11.7.3. размещением рабочих мест, в том числе автоматизированных, на которых обрабатываются персональные данные, способом, исключающим бесконтрольную обработку персональных данных;

11.7.4. формированием условий, необходимых для работы с материальными носителями информации, базами персональных данных, в том числе персональными данными, содержащимися на материальных (машинных) носителях информации, используемых в информационных системах персональных данных;

11.7.5. утверждением списков (перечней) должностных лиц, имеющих право доступа в помещения, в которых обрабатываются и (или) хранятся персональные данные;

11.7.6. выявлением нарушений при осуществлении обработки персональных данных и их устранением, в том числе связанных с нарушением требований к защите персональных данных и обеспечения безопасности информации;

11.7.7. проведением профилактической работы с должностными лицами, имеющими доступ к персональным данным, направленной на предупреждение случаев несанкционированной передачи таких данных.

11.8. При осуществлении обработки персональных данных без использования средств автоматизации, уполномоченные на обработку персональных данных, выполняют следующие действия:

11.8.1. обеспечивают раздельное хранение персональных данных, обработка которых предусмотрена в различных целях;

11.8.2. создают условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключение случаев несанкционированного (неправомерного или случайного) доступа к ним;

11.8.3. осуществляют контроль в части, их касающейся, за соблюдением порядка отбора персональных данных к уничтожению, уничтожения и (или) обезличивания персональных данных.

11.9. Доступ к информационным системам персональных данных уполномоченных на обработку персональных данных, осуществляющих обработку персональных данных, реализуется посредством создания уникального логина и пароля для доступа к соответствующей информационной системе.

11.10. Доступ к информационным системам персональных данных предоставляется в соответствии с обязанностями, предусмотренными должностными регламентами (обязанностями, инструкциями) уполномоченных на обработку персональных данных.

11.11. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

11.12. Безопасность персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных должна обеспечиваться с помощью системы защиты персональных данных, нейтрализующей угрозы безопасности персональных данных, актуальные при их обработке, путем исключения несанкционированного доступа к персональным данным (далее - система защиты персональных данных).

11.13. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных должны разрабатываться и осуществляться на основании требований к защите персональных данных и в целях обеспечения требуемого уровня защищенности персональных данных, которого необходимо достичь исходя из имеющихся угроз безопасности персональных данных (их типа), актуальных при их обработке в информационных системах персональных данных.

11.14. Определение типа угроз безопасности персональных данных, актуальных при их обработке в информационных системах персональных данных, производится в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 18.1 и части 5 статьи 19 Федерального закона «О персональных данных» с учетом оценки возможного вреда, к которому могут привести указанные угрозы.

11.15. Требуемый уровень защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливается в соответствии с требованиями к защите информации, определяемыми в соответствии с частью 5 статьи 16 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», а также требованиями к защите персональных данных, утвержденными Постановлением № 1119.

11.16. Для обеспечения требуемого уровня защищенности персональных данных применяются следующие организационные, технические и иные меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных:

11.16.1. по каждой информационной системе персональных данных, эксплуатируемой в Минприроды Пермского края, назначается должностное лицо, ответственное за эксплуатацию (обеспечение функционирования) и выполнение мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке;

11.16.2. организуется режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы персональных данных, препятствующий неконтролируемому проникновению или пребыванию в этих помещениях посторонних лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;

11.16.3. осуществляется учет электронных (магнитных) носителей информации, а также выполнение мер, направленных на обеспечение сохранности указанных материальных носителей информации, позволяющих производить хранение материальных носителей информации;

11.16.4. организуется режим доступа к обрабатываемым персональным данным в информационных системах персональных данных;

11.16.5. осуществляется мониторинг обработки персональных данных для обнаружения фактов несанкционированного доступа к ним, выявления модифицированных или уничтоженных персональных данных вследствие несанкционированного доступа к ним для их последующего восстановления;

11.16.6. допускаются к применению в информационных системах персональных данных только технические и программные средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации, когда применение таких средств необходимо для нейтрализации угроз безопасности персональных данных, актуальных при обработке;

11.16.7. осуществляется оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

11.17. Выбор средств защиты информации для системы защиты персональных данных осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с частью 4 статьи 19 Федерального закона «О персональных данных».

12. Порядок доступа государственных гражданских служащих Минприроды Пермского края в помещения Минприроды Пермского края, в которых ведется обработка персональных данных

12.1. Порядок доступа гражданских служащих Минприроды Пермского края в помещения Минприроды Пермского края, где хранятся и обрабатываются персональные данные, устанавливается в целях исключения несанкционированного доступа к персональным данным, а также обеспечения безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от неправомерных действий в отношении персональных данных.

12.2. К помещениям, в которых ведется обработка персональных данных, относятся помещения, в которых происходит обработка персональных данных, как с использованием средств автоматизации, так и без таковых, а также хранятся носители персональных данных.

12.3. Доступ в помещения Минприроды Пермского края, где хранятся и обрабатываются персональные данные, имеют гражданские служащие Минприроды Пермского края, должности которых включены в Перечень должностей государственной гражданской службы, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (далее - Перечень).

12.4. Нахождение в помещениях, в которых ведется обработка или хранение персональных данных, лиц, не являющихся гражданскими служащими Минприроды Пермского края, замещающими должности согласно Перечню, возможно только в сопровождении гражданского служащего Минприроды Пермского края, замещающего должность в соответствии с Перечнем, на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с предоставлением персональных данных, предоставлением государственных услуг, осуществлением государственных функций.

12.5. Для помещений, в которых хранятся и обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей информации, содержащих персональные данные, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц. Данный режим должен обеспечиваться в том числе:

запиранием помещения на ключ, в том числе при выходе из него в рабочее время;

закрытием металлических шкафов и сейфов, где хранятся носители информации, содержащие персональные данные, во время отсутствия в помещении гражданских служащих Минприроды Пермского края, замещающих должности согласно Перечню.

12.6. Вскрытие и закрытие помещений, в которых ведется обработка персональных данных, производятся гражданскими служащими, работниками, имеющими право доступа в данные помещения.

12.7. Перед закрытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных, по окончании служебного дня гражданские служащие, работники, имеющие право доступа в помещения, обязаны:

убрать бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) в шкафы, закрыть шкафы;

отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники) и электроприборы, выключить освещение;

закрыть окна;

закрыть двери.

12.8. Право самостоятельного входа в помещения, где обрабатываются персональные данные, имеют только гражданские служащие, работники, непосредственно работающие в данном помещении.

Иные гражданские служащие и работники имеют право пребывать в помещениях, где обрабатываются персональные данные, только в присутствии гражданских служащих и работников, непосредственно работающих в данных помещениях.

12.9. Техническое обслуживание компьютерной и организационной техники, сопровождение программных средств, в котором ведется обработка персональных данных, а также проведение других работ осуществляются в присутствии гражданского служащего, работника, работающего в данном помещении.

12.10. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на гражданских служащих, работников, обрабатывающих персональные данные.

13. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных

13.1. Должностные лица, имеющие доступ к персональным данным, несут ответственность за нарушение режима защиты персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

13.2. Каждый гражданский служащий Минприроды Пермского края, получающий для работы документ, содержащий персональные данные несет ответственность за их сохранность.

13.3. Гражданский служащий Минприроды Пермского края, которому стали известны сведения о персональных данных в силу его служебного положения, несет ответственность за их неправомерное разглашение.

13.4. Обязательства по соблюдению конфиденциальности персональных данных остаются в силе и после окончания работы с ними гражданского служащего Минприроды Пермского края.

13.5. Ответственность за соблюдение порядка обработки персональных данных несет гражданский служащий и руководитель структурного подразделения, осуществляющего обработку персональных данных.

13.6. Лица, виновные в нарушении требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, несут гражданскую, административную, дисциплинарную, уголовную ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

Приложение 1

к Положению об обработке
и защите персональных данных в Министерстве природных ресурсов, лесного хозяйства
и экологии Пермского края

ФОРМА

В Министерство природных ресурсов, лесного хозяйства и экологии Пермского края

________________________________,
(ФИО)

паспорт: серия____, номер _________,

выдан ___________________________

________________________________,

              (кем выдан)

дата выдачи _____________.

Адрес для получения ответа _________________________________________________________________

ОТЗЫВ

СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

На основании части 2 статьи 9 и в соответствии с частью 5 статьи 21 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» прошу прекратить обработку моих персональных данных в связи с отзывом мною согласия на обработку моих персональных данных.

________________     _________________         «    » ____________ 202__ г.

            (подпись)                                     (ФИО)                                                                 (дата)

Приложение 2

к Положению об обработке

и защите персональных данных в Министерстве природных ресурсов, лесного хозяйства

и экологии Пермского края

ФОРМА

В Министерство природных ресурсов, лесного хозяйства и экологии Пермского края

________________________________,
(ФИО)

паспорт: серия____, номер _________,

выдан ___________________________

________________________________,

              (кем выдан)

дата выдачи _____________

Адрес для получения ответа _________________________________________________________________

ЗАПРОС

НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ, КАСАЮЩЕЙСЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

На основании части 1 статьи 14 и в соответствии со статьей 20 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» прошу предоставить мне как субъекту персональных данных доступ к моим персональным данным, обрабатываемым в Министерстве природных ресурсов, лесного хозяйства и экологии Пермского края на основании____________________________________, а также следующую информацию (нужное подчеркнуть):

1. подтверждение факта обработки персональных данных, а также цель такой обработки;

2. сведения об операторе персональных данных;

3. способы обработки персональных данных, применяемые оператором;

4. реализация оператором обязанности по обеспечению безопасности персональных данных;

5. сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;

6. перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;

7. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

8. сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных;

9. сведения о ____________________________________________.

________________     _________________         «    » ____________ 202__ г.

УТВЕРЖДЕН

приказом Министерства природных ресурсов,

лесного хозяйства и экологии

Пермского края

от 25.05.2020 № СЭД-30-01-02-546

ПЕРЕЧЕНЬ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В МИНПРИРОДЫ ПЕРМСКОГО КРАЯ В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ СЛУЖЕБНЫХ ИЛИ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, НАГРАЖДЕНИЕМ

1. В связи с реализацией служебных или трудовых отношений обрабатываются следующие категории персональных данных:

1.1. фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);

1.2. число, месяц, год рождения;

1.3. место рождения;

1.4. сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

1.5. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

1.6. адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания), адрес места фактического проживания;

1.7. номера телефонов (домашнего (при наличии), служебного, сети подвижной радиотелефонной связи (при наличии);

1.8. вид, серия, номер, дата выдачи документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования;

1.9. идентификационный номер налогоплательщика;

1.10. сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях;

1.11. серия, номер, дата выдачи страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

1.12. серия, номер, дата выдачи свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния, наименование органа, выдавшего его;

1.13. информация о семейном положении, составе семьи, близких родственниках (отце, матери, братьях, сестрах и детях), а также супруге (супруг), в том числе бывшей (бывшем), супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов (далее - близкие родственники)

степень родства, фамилии, имена, отчества (при наличии), год, число, месяц и место рождения близких родственников;

место работы (наименование и адрес организации), должность близких родственников;

домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания) близких родственников;

информация об изменении фамилии близких родственников (с ее указанием в случае изменения);

информация о постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство близких родственниках;

информация о гражданстве (подданстве) супруги (супруга).

1.14. сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности;

1.15. отношение к воинской обязанности и воинское звание (при наличии) и серия, номер, дата выдачи документов воинского учета, наименование органа, выдавшего его;

1.16. сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании, ученая степень, ученое звание (дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата);

1.17. сведения об ученой степени, ученом звании;

1.18. информация о владении иностранными языками, степень владения;

1.19. медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению;

1.20. какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеет и в какой степени (читает и переводит со словарем, читает и может объясняться, владеет свободно;

1.21. фотография субъектов персональных данных, (для формирования личного дела, оформления служебного удостоверения, формирования анкет);

1.22. сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе дата основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы;

1.23. информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;

1.24. сведения о пребывании за границей:

1.25. информация о классном чине государственной гражданской службы (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы Российской Федерации и субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы, квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы;

1.26. информация о наличии или об отсутствии судимости;

1.27. информация об оформленных допусках к государственной тайне;

1.28. информация о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

1.29. сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

1.30. информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

1.31. сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

1.32. сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданским служащим (лицом, претендующим на замещение должности гражданской службы) размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

1.33. иные персональные данные, необходимые для достижения целей обработки персональных данных.

2. В целях представления к награждению обрабатываются следующие категории персональных данных:

2.1. фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);

2.2. гражданство;

2.3. число, месяц, год рождения;

2.4. место рождения;

2.5. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

2.6. адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

2.7. телефон субъекта персональных данных;

2.8. сведения о трудовой деятельности;

2.9. сведения об образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, квалификация, специальность по документу об образовании);

2.10. сведения об ученой степени, ученом звании;

2.11. сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

2.12. информация о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

2.13. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

2.14. иные персональные данные, необходимые для представления физических лиц к награждению.

3. В целях производства по делам об административных правонарушениях обрабатываются следующие категории персональных данных:

3.1. для физического лица

3.1.1. фамилия, имя, отчество (при наличии);

3.1.2. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

3.1.3. адрес места жительства (адрес постоянной регистрации, адрес временной регистрации, адрес фактического места жительства);

3.1.4. контактный телефон;

3.1.5. год, месяц, дата рождения;

3.1.6. место рождения;

3.2. для индивидуального предпринимателя:

3.2.1. фамилия, имя, отчество (при наличии);

3.2.2. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

3.2.3. адрес места жительства (адрес постоянной регистрации, адрес временной регистрации, адрес фактического места жительства);

3.2.4. контактный телефон;

3.2.5. год, месяц, дата рождения;

3.2.6. место рождения;

3.2.7. ИНН

3.2.8. реквизиты свидетельства о государственной регистрации

3.2.9. иные сведения

3.3. для должностного лица:

3.3.1. фамилия, имя, отчество (при наличии);

3.3.2. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

3.3.3. адрес места жительства (адрес постоянной регистрации, адрес временной регистрации, адрес фактического места жительства);

3.3.4. контактный телефон;

3.3.5. год, месяц, дата рождения;

3.3.6. место рождения;

3.3.7. реквизиты документов, подтверждающих должностные полномочия и устанавливающие служебные обязанности;

3.3.8. иные сведения.

3.4. иные персональные данные, ставшие известными в ходе производства по делам об административных правонарушениях.

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом Министерства природных ресурсов,

лесного хозяйства и экологии

Пермского края

от 25.05.2020 № СЭД-30-01-02-546

ПРАВИЛА

РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ

Настоящими правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Минприроды Пермского края определяются порядок учета (регистрации), рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее – запросы).

Настоящие правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон), Трудовым кодексом Российской Федерации, Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября  2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации» и другими нормативными правовыми актами.

Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных (часть 7 статьи 14 Федерального закона), в том числе содержащей:

3.1. подтверждение факта обработки персональных данных в Минприроды Пермского края;

3.2. правовые основания и цели обработки персональных данных;

3.3. цели и применяемые в Минприроды Пермского края способы обработки персональных данных;

3.4. наименование и место нахождения Минприроды Пермского края, сведения о лицах (за исключением работников Минприроды Пермского края) которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании федерального закона;

3.5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

3.6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

3.7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом;

3.8. информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

3.9. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению руководителя, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

3.10. иные сведения, предусмотренные Федеральным законом или другими федеральными законами.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона

Субъект персональных данных вправе требовать от Минприроды Пермского края уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона, должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Минприроды Пермского края при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

              8. Запрос должен содержать: номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя; сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Минприроды Пермского края (номер заявки на возврат, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Минприроды Пермского края; подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9. Рассмотрение запросов является служебной обязанностью уполномоченных должностных лиц, в чьи обязанности входит обработка персональных данных.

Должностные лица Минприроды Пермского края обеспечивают:

объективное, всестороннее и своевременное рассмотрения запроса;

принятие мер, направленных на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов субъектов персональных данных;

направление письменных ответов по существу запроса.

Ведение делопроизводства по запросам осуществляется организационно-аналитическим отделом управления правового и организационно- аналитического обеспечения.

Все поступившие запросы регистрируются в день их поступления.

В случае если сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в  Минприроды Пермского края или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

12.              Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Минприроды Пермского края или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в настоящем пункте, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимыми сведениями должен содержать обоснование направления повторного запроса.

Минприроды Пермского края вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным частями 4 и 5 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ. Такой отказ должен быть мотивированным.

Минприроды Пермского края обязано сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя уполномоченные должностные лица Минприроды Пермского края обязаны дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

Минприроды Пермского края обязано предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.

В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, уполномоченные должностные лица Минприроды Пермского края обязаны внести в них необходимые изменения.

В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, уполномоченные должностные лица Минприроды Пермского края обязаны уничтожить такие персональные данные.

Минприроды Пермского края обязано уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных уполномоченные должностные лица Минприроды Пермского края обязаны осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.

В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных уполномоченные должностные лица Минприроды Пермского края обязаны осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных уполномоченные должностные лица Минприроды Пермского края на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязаны уточнить персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

В случае выявления неправомерной обработки персональных данных уполномоченные должностные лица Минприроды Пермского края в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязаны прекратить неправомерную обработку персональных данных. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, уполномоченные должностные лица Минприроды Пермского края в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязаны уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Минприроды Пермского края обязано уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

24. Для проверки фактов, изложенных в запросах при необходимости организуются служебные проверки в соответствии с законодательством Российской Федерации.

25. Нарушение установленного порядка рассмотрения запросов влечет в отношении виновных должностных лиц ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Приложение

к правилам рассмотрения запросов субъектов персональных данных
или их представителей                        

СВОДНАЯ ТАБЛИЦА ДЕЙСТВИЙ В ОТВЕТ НА ЗАПРОСЫ ПО ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

(наименование приложения изложено в редакции приказа Министерства природных ресурсов, лесного хозяйства и экологии Пермского края от 06.10.2020 № 30-01-02-750)

№

Запрос

Действия

Срок

Ответ

I. Запрос субъекта персональных данных или его представителя

1.1.

Наличие персональных данных 

Подтверждение обработки персональных данных

30 дней (согласно пункту 1 статьи 20 152-ФЗ)

Подтверждение обработки персональных данных 

Отказ подтверждения обработки персональных данных

30 дней (согласно пункту 2 статьи 20 152-ФЗ)

Уведомление об отказе подтверждения обработки персональных данных 

1.2.

Ознакомление с персональных данных 

Предоставление информации по персональных данных

30 дней (согласно пункту 1 статьи 20 152-ФЗ)

1. Подтверждение обработки персональных данных , а также правовые основания и цели такой обработки.

2. Способы обработки персональных данных  .

3. Сведения о лицах, которые имеют доступ к персональных данных  .

4. Перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения.

5. Сроки обработки персональных данных ,
в том числе сроки их хранения.

6. Информация об осуществленных или
о предполагаемой трансграничной передаче.

7. Наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных  по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.

Отказ предоставления информации по персональных данных

30 дней (согласно пункту 2 статьи 20 152-ФЗ)

Уведомление об отказе предоставления информации

1.3.

Уточнение персональных данных 

Изменение персональных данных

7 рабочих дней со дня предоставления уточняющих сведений (согласно пункту 3 статьи 20 152-ФЗ)

Уведомление о внесенных изменениях

Отказ изменения персональных данных

Уведомление об отказе изменения ПДн

1.4.

Уничтожение персональных данных 

Уничтожение персональных данных

7 рабочих дней со дня предоставления сведений о незаконном получении персональных данных  или отсутствии необходимости персональных данных  для заявленной цели обработки (согласно пункту 3 статьи 20 152-ФЗ)

Уведомление об уничтожении

Отказ уничтожения персональных данных

Уведомление об отказе уничтожения персональных данных

1.5.

Отзыв согласия на обработку персональных данных 

Прекращение обработки и уничтожение персональных данных

30 дней (согласно пункту 5 статьи 21 152-ФЗ)

Уведомление о прекращении обработки и уничтожении персональных данных

Отказ прекращения обработки и уничтожения персональных данных

Уведомление об отказе прекращения обработки и уничтожения персональных данных

1.6.

Недостоверность персональных данных  субъекта

Блокировка персональных данных

С момента обращения субъекта персональных данных  о недостоверности или с момента получения запроса на период проверки (согласно пункту 1 статьи 21 152-ФЗ)

Уведомление о внесенных изменениях

Изменение персональных данных

7 рабочих дней со дня предоставления уточненных сведений (согласно пункту 2 статьи 21 152-ФЗ)

Снятие блокировки персональных данных

Отказ изменения персональных данных

Уведомление об отказе изменения персональных данных

1.7.

Неправомерность действий с персональных данных  субъекта

Прекращение неправомерной обработки персональных данных

3 рабочих дня (согласно пункту 3 статьи 21 152-ФЗ)

Уведомление об устранении нарушений

Уничтожение персональных данных  в случае невозможности обеспечения правомерности обработки

10 рабочих дней (согласно пункту 3 статьи 21 152-ФЗ)

Уведомление об уничтожении персональных данных

1.8.

Достижение целей обработки персональных данных  субъекта

Прекращение обработки персональных данных

30 дней (согласно пункту 4 статьи 21 152-ФЗ), если иное не предусмотрено договором с субъектом персональных данных

Уведомление об уничтожении персональных данных

Уничтожение персональных данных

II. Запрос Уполномоченного органа по защите прав субъекта персональных данных

2.1.

Информация для осуществления деятельности уполномоченного органа

Предоставление затребованной информации по персональных данных 

30 дней (согласно пункту 4 статьи 20 152-ФЗ)

Предоставление затребованной информации по персональных данных 

2.2.

Недостоверность персональных данных  субъекта

Блокировка персональных данных 

С момента обращения Уполномоченного органа о недостоверности или с момента получения запроса на период проверки (согласно пункту 1 статьи 21 152-ФЗ)

Уведомление о внесенных изменениях

Изменение персональных данных

7 рабочих дней со дня предоставления уточненных сведений (согласно пункту 2 статьи 21 152-ФЗ)

Снятие блокировки персональных данных 

Отказ изменения персональных данных

Уведомление об отказе изменения персональных данных 

2.3.

Неправомерность действий с персональных данных  субъекта

Прекращение неправомерной обработки персональных данных 

3 рабочих дня (согласно пункту 3 статьи 21 152-ФЗ)

Уведомление об устранении нарушений

Уничтожение персональных данных  в случае невозможности обеспечения правомерности обработки

10 рабочих дней (согласно пункту 3 статьи 21 152-ФЗ)

Уведомление об уничтожении персональных данных 

2.4.

Достижение целей обработки персональных данных  субъекта

Блокировка персональных данных

30 дней (согласно пункту 4 статьи 21 152-ФЗ), если иное не предусмотрено договором с субъектом персональных данных

Уведомление об уничтожении персональных данных 

Уничтожение персональных данных

УТВЕРЖДЕНО

приказом Министерства природных ресурсов,

лесного хозяйства и экологии

Пермского края

от 25.05.2020 № СЭД-30-01-02-546

ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО МИНИСТЕРСТВА ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ, ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА И ЭКОЛОГИИ ПЕРМСКОГО КРАЯ, УПОЛНОМОЧЕННОГО НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В СЛУЧАЕ РАСТОРЖЕНИЯ С НИМ СЛУЖЕБНОГО КОНТРАКТА ПРЕКРАТИТЬ ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, СТАВШИХ ИЗВЕСТНЫМИ ЕМУ В СВЯЗИ С ИСПОЛНЕНИЕМ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ

Я,

_________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

____________________________________________________________________

(должность)

__________________________________________________________________,

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной служебного контракта, освобождения меня от замещаемой должности и увольнения с государственной гражданской службы Пермского края.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» я уведомлен (-а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией, и я обязан (-а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные
без согласия субъекта персональных данных, ставшие известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей.

Положения законодательства Российской Федерации, предусматривающие ответственность за нарушение требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», мне разъяснены.

«

»

20

г.

(дата)

                   (подпись)                (расшифровка подписи)

УТВЕРЖДЕНА

приказом Министерства природных ресурсов,

лесного хозяйства и экологии

Пермского края

от 25.05.2020 № СЭД-30-01-02-546

ТИПОВАЯ ФОРМА

СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я, ____________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

зарегистрированный по адресу: _________________________________________

____________________________________________________________________,

основной документ, удостоверяющий личность ___________________________

____________________________________________________________________,

(наименование документа, удостоверяющего личность, серия и номер, сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе)

даю согласие _________________________________________________________

(наименование государственного органа)

________________________________________________________________________________

(адрес государственного органа)

на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно – совершение действий, предусмотренных пунктом 3 части 1 статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»[1], содержащихся в настоящем заявлении, в целях ___________________________________________, а именно:

фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);число, месяц, год рождения; место рождения; сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания), адрес места фактического проживания; номера телефонов (домашнего (при наличии), служебного, сети подвижной радиотелефонной связи (при наличии); вид, серия, номер, дата выдачи документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях; серия, номер, дата выдачи страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; серия, номер, дата выдачи свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния, наименование органа, выдавшего его; информация о семейном положении, составе семьи, близких родственниках (отце, матери, братьях, сестрах и детях), а также супруге (супруг), в том числе бывшей (бывшем), супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов (далее - близкие родственники) степень родства, фамилии, имена, отчества (при наличии), год, число, месяц и место рождения близких родственников; место работы (наименование и адрес организации), должность близких родственников; домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания) близких родственников; информация об изменении фамилии близких родственников (с ее указанием в случае изменения); информация о постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство близких родственниках; информация о гражданстве (подданстве) супруги (супруга); сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности; отношение к воинской обязанности и воинское звание (при наличии) и серия, номер, дата выдачи документов воинского учета, наименование органа, выдавшего его; сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании, ученая степень, ученое звание (дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата); сведения об ученой степени, ученом звании; информация о владении иностранными языками, степень владения; медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению; какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеет и в какой степени (читает и переводит со словарем, читает и может объясняться, владеет свободно; фотография субъектов персональных данных, (для формирования личного дела, оформления служебного удостоверения, формирования анкет); сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе дата основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы; информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту; сведения о пребывании за границей: информация о классном чине государственной гражданской службы (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы Российской Федерации и субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы, квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы; информация о наличии или об отсутствии судимости; информация об оформленных допусках к государственной тайне; информация о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданским служащим (лицом, претендующим на замещение должности гражданской службы) размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать; иные персональные данные, необходимые для достижения целей связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Пермского края и ее прохождением, реализацией трудовых отношений в случаях, когда Минприроды Пермского края обеспечивает полномочия представителя нанимателя (работодателя), формированием кадрового резерва на государственную гражданскую службу Пермского края, и иные персональные данные, обрабатываемые в целях кадровой работы.

Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Об ответственности за достоверность представленных сведений предупрежден (-а).

«

»

20

г.

(дата)

                   (подпись)                   (расшифровка подписи)

УТВЕРЖДЕНА

приказом Министерства природных ресурсов,

лесного хозяйства и экологии

Пермского края

от 25.05.2020 № СЭД-30-01-02-546

ТИПОВАЯ ФОРМА

РАЗЪЯСНЕНИЯ СУБЪЕКТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЮРИДИЧЕСКИХ ПОСЛЕДСТВИЙ ОТКАЗА ПРЕДОСТАВИТЬ СВОИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Мне, __________________________________________________________,

(ФИО)

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные уполномоченным сотрудником Минприроды Пермского края.

В соответствии со статьями 26 и 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609, статьями 65 и 86 Трудового кодекса Российской Федерации Минприроды Пермского края определен перечень персональных данных, который субъект персональных данных обязан предоставить уполномоченным лицам Минприроды Пермского края в связи с поступлением, прохождением и прекращением государственной гражданской службы Российской Федерации (работы). Без представления субъектом персональных данных обязательных для заключения служебного контракта (трудового договора) сведений служебный контракт (трудовой договор) не может быть заключен.

«_____» ____________ 202___ г.     ______________    _____________________

            (дата)

        (подпись)               (расшифровка подписи)

УТВЕРЖДЕН

приказом Министерства природных ресурсов,

лесного хозяйства и экологии

Пермского края

от 25.05.2020 № СЭД-30-01-02-546

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ МИНПРИРОДЫ ПЕРМСКОГО КРАЯ, ЗАМЕЩЕНИЕ КОТОРЫХ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

1. Заместитель министра

2. Консультант

Управление минеральных ресурсов

1. Начальник управления

Отдел геологии и лицензирования

1. Начальник отдела

2.Консультант

3. Главный специалист

Отдел недропользования

1. Начальник отдела

2.Консультант

3. Главный специалист

Отдел геологического надзора

1. Начальник отдела

2.Консультант

3. Главный специалист

Отдел подземных вод

1. Начальник отдела

2.Консультант

3. Специалист – эксперт

Управление водных ресурсов

Начальник управления

Отдел водного хозяйства

1. Начальник отдела

2.Консультант

3. Главный специалист

Отдел водных ресурсов

1. Начальник отдела

2.Консультант

3. Главный специалист

Управление по охране окружающей среды

Начальник управления

Отдел региональной экологической политики

1.Заместитель начальника управления, начальник отдела

2.Ведущий консультант

3. Консультант

4. Специалист-эксперт

Отдел охраны природной среды и экспертиз

1.Начальник отдела

2.Консультант

3.Главный специалист

Управление по охране и использованию объектов животного мира

Заместитель министра, начальник управления по охране и использованию объектов животного мира

Отдел государственного охотничьего надзора и борьбы с браконьерством

1. Начальник отдела

2.Консультант

3. Главный специалист

4. Ведущий специалист

Сектор №1

1.Заведующий сектором, консультант

2.Главный специалист

3.Старший специалист 1-го разряда

Сектор №2

1.Заведующий сектором, консультант

2.Главный специалист

3.Старший специалист 1-го разряда

Сектор №3

1.Заведующий сектором, консультант

2.Главный специалист

3.Старший специалист 1-го разряда

Сектор №4

1.Заведующий сектором, консультант

2.Главный специалист

Сектор №5

1.Заведующий сектором, консультант

2.Главный специалист

3.Старший специалист 1-го разряда

Сектор №6

1.Заведующий сектором, консультант

2.Главный специалист

3.Старший специалист 1-го разряда

Отдел охотничьего хозяйства

1. Начальник отдела

2.Консультант

3. Главный специалист

Управление лесопользования

Начальник управления

Отдел использования лесов

1. Начальник отдела

2.Ведущий консультант

3. Консультант

4. Главный специалист

5. Ведущий специалист

Отдел воспроизводства лесов и лесной инфраструктуры

1. Начальник отдела

2. Консультант

3. Главный специалист

Отдел лесных отношений

1. Начальник отдела

2. Ведущий консультант

3.Консультант

3. Главный специалист

4. Старший специалист 2 разряда

Управление охраны, защиты и надзора в лесах

Начальник управления

Отдел государственного лесного надзора

1. Начальник отдела

2. Консультант

3.Главный специалист

4. Ведущий специалист

Сектор административного производства

1.Заведующий сектором, консультант

2. Консультант

3.Главный специалист

4. Ведущий специалист

Отдел защиты лесов

1. Начальник отдела

2. Консультант

3.Главный специалист

4. Ведущий специалист

Отдел охраны лесов

1. Заместитель начальника управления, начальник отдела

2. Консультант

3. Специалист-эксперт

Управление лесного учета, планирования и лесоустройства

Начальник управления

Отдел государственного лесного реестра и мониторинга

1. Начальник отдела

2. Консультант

3. Главный специалист

4. Ведущий специалист

Отдел лесного планирования

1. Начальник отдела

2. Консультант

3. Главный специалист

Отдел лесоустройства и земельных отношений

1. Начальник отдела

2. Консультант

3. Главный специалист

Бюджетно-финансовое управление

1. Начальник управления

Отдел финансов и администрирования платежей

1. Начальник отдела

2.Консультант

3. Главный специалист

Сектор закупок

1. Заведующий сектором, консультант

2.Консультант

3. Главный специалист

Управление правового и организационно-аналитического обеспечения

1. Статс-секретарь – заместитель министра, начальник управления правового и организационно-аналитического обеспечения

Отдел правового обеспечения

1. Заместитель начальника управления, начальник отдела правового обеспечения

2.Ведущий консультант

3. Консультант

4. Главный специалист

Организационно-аналитический отдел

1.Начальник организационно-аналитического отдела

2. Заместитель начальника организационно-аналитического отдела

3. Главный специалист

4. Старший специалист 2 разряда

Приложение 1

приказом Министерства природных ресурсов,

лесного хозяйства и экологии

Пермского края

от 25.05.2020 № СЭД-30-01-02-546

ЗАКРЕПЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ МИНПРИРОДЫ ПЕРМСКОГО КРАЯ

(приложение изложено в редакции приказа Министерства природных ресурсов, лесного хозяйства и экологии Пермского края от 06.10.2020 № 30-01-02-750)

п/п

Название структурного подразделения

ФИО и должность ответственного за обработку персональных данных в структурном подразделении

1

Управление минеральных ресурсов

Начальник управления

2

Управление водных ресурсов

Начальник управления

3

Управление по охране окружающей среды

Начальник управления

4

Управление по охране и использованию объектов животного мира

Заместитель министра, начальник управления по охране и использованию объектов животного мира

5

Управление лесопользования

Начальник управления

6

Управление охраны, защиты и надзора в лесах

Начальник управления

7

Управление лесного учета, планирования и лесоустройства

Начальник управления

8

Бюджетно-финансовое управление

Начальник управления

9

Управление правового и организационно-аналитического обеспечения

Статс-секретарь, заместитель министра, начальник управления правового и организационно-аналитического обеспечения

[1] Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.