О КОНКУРСНО-АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ



УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ

ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ

ПРИКАЗ

ОТ 23.01.2018 Г. № 8-Д

Г. МАЙКОП

О КОНКУРСНО-АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ

(Изменения и дополнения:

Приказ Управления записи актов гражданского состояния Республики Адыгея от 31.07.2018 г. № 78-д, НГР:RU01000201800449)

         В соответствии с пунктом 7 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,  Указами Президента РФ от 1 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», от 1 марта 2017 г. № 96 «Об утверждении Положения о кадровом резерве федерального государственного органа»,  от 1 февраля 2005 года № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации» и от 1 февраля 2005 года № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков, умений (профессионального уровня)», Законами Республики Адыгея от 4 августа 2005 года № 352 «О государственной гражданской службе Республики Адыгея» и от 12 декабря 2005 года № 384 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Республики Адыгея государственным гражданским служащим Республики Адыгея», Указом Президента Республики Адыгея от 28 апреля 2006 года № 40 «О кадровом резерве на государственной гражданской службе Республики Адыгея»

приказываю:

Утвердить:

1.1. Положение о Конкурсно-аттестационной комиссии Управления ЗАГС Республики Адыгея согласно приложению № 1.

1.2. Состав Конкурсно-аттестационной комиссии Управлении ЗАГС Республики Адыгея согласно приложению № 2;

1.3. Методику проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Управлении ЗАГС Республики Адыгея и включения в кадровый резерв Управления ЗАГС Республики Адыгея согласно приложению № 3;

        (В ред. - Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Адыгея от 31.07.2018 г. № 78-д, НГР:RU01000201800449)

1.4. Положения о кадровом резерве Управления ЗАГС Республики Адыгея согласно приложению № 4;

1.5. Положение о проведении аттестации государственных гражданских служащих Управления ЗАГС Республики Адыгея согласно приложению № 5;

1.6. Порядок работы Конкурсно-аттестационной комиссии Управления ЗАГС Республики Адыгея по проведению квалификационного экзамена государственных гражданских служащих Республики Адыгея согласно приложению № 6.

2. Признать утратившим силу следующие приказы Управления ЗАГС Республики Адыгея:

– от 10 ноября 2014 г. № 75-д «О Конкурсно-аттестационной комиссии по проведению конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Адыгея в Управлении ЗАГС Республики Адыгея»;

– от 10 ноября 2014 г. № 76-д  «О конкурсно-аттестационной комиссии Управления ЗАГС Республики Адыгея по проведению аттестации государственных гражданских служащих Республики Адыгея и по проведению квалификационного экзамена  государственных гражданских служащих Республики Адыгея».

Старшему специалисту 1 разряда Управления ЗАГС Республики Адыгея Н.К. Теучеж довести настоящий приказ до сведения государственных гражданских служащих Управления ЗАГС Республики Адыгея.

4. Старшему специалисту 1 разряда Управления ЗАГС Республики Адыгея Т.Б. Ожевой обеспечить размещение настоящего приказа на официальном Интернет-сайте исполнительных органов государственной власти Республики Адыгея.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

6. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Начальник Управления

С.З. Кошко

Приложение № 1

к приказу Управления ЗАГС

Республики Адыгея

от 23 января 2018 г. № 8-д

Положение

о Конкурсно-аттестационной комиссии Управления ЗАГС Республики Адыгея

I. Общие положения

1.1. Конкурсно-аттестационная комиссия Управления ЗАГС Республики Адыгея (далее – Комиссия) является постоянно действующим совещательным органом по рассмотрению вопросов, связанных с проведением конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Адыгея в Управлении ЗАГС Республики Адыгея (далее - конкурс).

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Адыгея, законами Республики Адыгея и актами Главы Республики Адыгея и Кабинета Министров Республики Адыгея, Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Адыгея, утвержденным постановлением Кабинета Министров Республики Адыгея от 11 декабря 2006 г. № 170, а также настоящим Положением.

1.3. Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии.

Состав Комиссии утверждается приказом Управления ЗАГС Республики Адыгея (далее – Управление). Все члены Комиссии при принятии решений обладают равными правами.

Состав конкурсной комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликтов интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые Комиссией решения.

1.4. В состав Комиссии входят начальник Управления и старший специалист 1 разряда Управления, ответственный за кадровую работу (далее - старший специалист 1 разряда), представитель Управления государственной службы и кадровой политики Администрации Главы Республики Адыгея и Кабинета Министров Республики Адыгея, а также представители научных, образовательных и других организаций, приглашаемые соответствующим органом по управлению государственной службой по запросу представителя нанимателя в качестве независимых экспертов - специалистов по вопросам, связанным с гражданской службой, без указания персональных данных экспертов.

В соответствии с Указом Главы Республики Адыгея от 7 ноября 2013 года № 144 «О порядке образования общественных советов при исполнительных органах государственной власти Республики Адыгея» и приказом Управления от 13 марта 2014 г. № 13-д «Об образовании Общественного совета при Управлении ЗАГС Республики Адыгея» в состав независимых экспертов включаются представители Общественного совета при Управлении. Кандидатуры представителей Общественного совета при Управлении для включения в состав Комиссии представляются членами Общественного совета при Управлении по согласованию с начальником Управления.

Общее число независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти от общего числа членов Комиссии.

1.5. Председателем Комиссии является начальник Управления. Председатель Комиссии осуществляет руководство деятельностью Комиссии. В период временного отсутствия председателя Комиссии (болезнь, командировка, нахождение в отпуске и т.п.) руководство Комиссией осуществляет заместитель председателя Комиссии.

1.6. Секретарь Комиссии обеспечивает работу Комиссии (прием заявлений, формирование дел, ведение протокола заседания комиссии и др.) и решает организационные вопросы, связанные с подготовкой к проведению заседания Комиссии, а также извещает ее членов о дате, времени и месте проведения заседания, о вопросах, включенных в повестку дня, не позднее, чем за 7 рабочих дней до дня заседания.

Секретарь конкурсной комиссии участвует в оценке кандидатов на замещение вакантной должности гражданской службы и обладает правом голоса при принятии решений конкурсной комиссией.

II. Полномочия Комиссии

2.1. Комиссия осуществляет следующие полномочия:

2.1.1. проводит конкурсы на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Адыгея (далее - гражданская служба) в Управлении.

2.1.2. проводит аттестацию государственных гражданских служащих Республики Адыгея в Управлении (далее - гражданские служащие) в целях определения их соответствия замещаемым должностям гражданской службы.

2.1.3. проводит квалификационные экзамены гражданских служащих в Управлении и оценку их знаний, навыков и умений (профессионального уровня).

2.1.4. проводит конкурсы для формирования кадрового резерва Управления для замещения должностей гражданской службы в Управлении.

2.2. По результатам конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы, для формирования кадрового резерва, аттестации, квалификационных экзаменов Комиссия выносит решения.

2.3. Решения Комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем, секретарем и членами Комиссии (в том числе независимыми экспертами, представителем Общественного совета), принявшими участие в ее заседании, в срок не более 7 дней от даты заседания Комиссии.

2.4. На основании протокола Комиссии готовится проект приказа по соответствующему вопросу.

III. Порядок работы Комиссии

3.1. Организационное и информационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляет старшим специалистом 1 разряда.

3.2. Организация работы Комиссии:

3.2.1. заявления об участии в конкурсе на замещение вакантной должности гражданской службы (формирования кадрового резерва) в Управлении, поступившие в Комиссию, рассматриваются в срок не более 21 дня с даты их поступления;

3.2.2. заявление гражданского служащего о проведении квалификационного экзамена и присвоении классного чина рассматриваются Комиссией в срок не более трех месяцев со дня поступления заявления;

3.2.3. решение о времени, месте и дате проведения заседания Комиссии принимает председатель Комиссии.

3.3. Заседание Комиссии проводится по мере необходимости в случае издания соответствующего приказа Управления о проведении конкурса на замещение вакантной должности, о формировании кадрового резерва, проведении квалификационного экзамена или аттестации гражданских служащих.

3.4. Комиссия имеет право:

а) запрашивать у старшего специалиста 1 разряда сведения и материалы, необходимые для работы конкурсной комиссии;

б) вносить начальнику Управления предложения по вопросам, входящим в компетенцию конкурсной комиссии.

3.5. Заседание Комиссии по вопросу проведения конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (формирования кадрового резерва) в Управлении проводится при наличии не менее двух кандидатов.

3.6. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов. Проведение заседания Комиссии с участием только ее членов, замещающих должности гражданской службы, не допускается.

3.7. Решение Комиссии по вопросу проведения конкурса на замещение вакантной должности (формирования кадрового резерва) в Управлении принимается в отсутствие кандидата открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании.

При равенстве голосов решающим является голос председателя Комиссии.

3.8. Решение Комиссии, принятое в соответствии с пунктом 3.7 раздела III настоящего Положения, является основанием для назначения гражданина на вакантную должность гражданской службы либо отказа в таком назначении (включении в кадровый резерв либо отказа в таком включении).

Комиссия вправе также принять решение, имеющее рекомендательный характер, о включении в кадровый резерв Управления кандидата, который не стал победителем конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы, но профессиональные и личностные качества которого получили высокую оценку.

3.9. Сообщения о результатах конкурса в 7-дневный срок со дня его завершения направляются кандидатам в письменной форме, при этом кандидатам, которые представили документы для участия в конкурсе в электронном виде, - в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием государственной информационной системы в области государственной службы. Информация о результатах конкурса в этот же срок размещается на официальном Интернет-сайте исполнительных органов государственной власти Республики Адыгея и на официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в сети «Интернет».

3.10. Кандидат имеет право обжаловать решение (действие, бездействие), принятое конкурсной комиссии в досудебном порядке и судебном порядке.

В досудебном порядке кандидат вправе обжаловать решение (действие, бездействие) конкурсной комиссии, начальнику Управления (385000, г. Майкоп, ул. Крестьянская, д. 236, телефон (877-2) 57-15-93) в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Кандидат вправе обжаловать решение (действие, бездействие), принятое конкурсной комиссии, в судебном порядке в соответствии с федеральным законодательством.

Приложение № 2

к приказу Управления ЗАГС

Республики Адыгея

от 23 января 2018 г. № 8-д

СОСТАВ

Конкурсно-аттестационной комиссии Управлении ЗАГС

Республики Адыгея

Председатель

Конкурсно-аттестационной комиссии

–

начальник Управления ЗАГС Республики Адыгея

заместитель председателя

Конкурсно-аттестационной комиссии

-

представитель Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Адыгея (по согласованию)

секретарь

Конкурсно-аттестационной комиссии

-

старший специалист 1 разряда Управления ЗАГС Республики Адыгея

Независимые эксперты, члены Общественного совета при Управлении ЗАГС Республики Адыгея:

по согласованию

-

представитель Управления государственной службы, кадровой политики и противодействия коррупции Администрации Главы Республики Адыгея и Кабинета Министров Республики Адыгея

по согласованию

-

представитель Правового Управления Администрации Главы Республики Адыгея и Кабинета Министров Республики Адыгея

по согласованию

-

представитель Общественного совета при Управлении ЗАГС Республики Адыгея

по согласованию

-

представитель Общественного совета при Управлении ЗАГС Республики Адыгея

      

Приложение к приказу Управления ЗАГС

Республики Адыгея

от 31.07.2018 года № 78-д

«Приложение № 3

к приказу Управления ЗАГС

Республики Адыгея

от 23 января 2018 г. № 8-д

(В ред. - Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Адыгея от 31.07.2018 г. № 78-д, НГР:RU01000201800449)

Методика
проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Управлении ЗАГС Республики Адыгея и

включения в кадровый резерв Управления ЗАГС Республики Адыгея

I. Общие положения

1.1. Настоящая Методика проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Управлении ЗАГС Республики Адыгея и включения в кадровый резерв Управления ЗАГС Республики Адыгея (далее – Методика) направлена на повышение объективности и прозрачности конкурсной процедуры и формирование профессионального кадрового состава государственной гражданской службы Управления ЗАГС Республики Адыгея (далее – гражданская служба) при проведении Управлением ЗАГС Республики Адыгея (далее – Управление) конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение в кадровый резерв Управления (далее соответственно – конкурсы, кадровый резерв).

1.2. Основными задачами проведения конкурсов на замещение вакантной должности и формирование кадрового резерва являются:

1) обеспечение конституционного права граждан Российской Федерации на равный доступ к гражданской службе;

2) обеспечение права государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в Управлении (далее –гражданские служащие) на должностной рост на конкурсной основе;

3) отбор и формирование на конкурсной основе высокопрофессионального кадрового состава;

4) совершенствование работы по подбору и расстановке кадров.

1.3. Конкурсы проводятся в целях оценки профессионального уровня граждан Российской Федерации (гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсах (далее – кандидаты), а также их соответствия установленным квалификационным требованиям для замещения соответствующих должностей гражданской службы.

1.4. Назначение на должность гражданской службы осуществляется по результатам конкурса, если иное не установлено статьей 22 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон).

1.5. Конкурс на замещение вакантной должности не проводится:

а) при назначении на замещаемые на определенный срок полномочий должности гражданской службы Республики Адыгея категорий «руководители» и «помощники (советники)»;

б) при назначении на должности гражданской службы категории «руководители», назначение на которые и освобождение от которых осуществляются Главой Республики Адыгея;

в) при заключении срочного служебного контракта;

г) при назначении гражданского служащего на иную должность гражданской службы в случаях, предусмотренных частью 2 статьи 28, частью 1 статьи 31 и частью 9 статьи 60.1 Федерального закона;

д) при назначении на должность гражданской службы гражданского служащего (гражданина), включенного в кадровый резерв.

1.6. Конкурс на замещение вакантной должности может не проводиться:

а) при назначении на отдельные должности гражданской службы, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну;

б) по решению начальника Управления при назначении на должности гражданской службы, относящиеся к группе младших должностей гражданской службы.

1.7. Конкурс объявляется приказом Управления.

1.8. Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и отвечающие квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации о гражданской службе.

II. Подготовка к проведению конкурсов

2.1. Конкурс проводится в два этапа.

2.2. На первом этапе старший специалист 1 разряда Управления, ответственный за кадровую работу (далее – старший специалист 1 разряда) организует:

а) размещение информации о проведении конкурса на странице Управления официального сайта исполнительных органов государственной власти Республики Адыгея (http://www.adygheya.ru) и на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»;

б) проверку представленных документов и достоверности сведений, представленных гражданином или гражданским служащим (проверка достоверности сведений, представленных гражданским служащим, осуществляется только в случае его участия в конкурсе на замещение вакантной должности гражданской службы, относящейся к высшей группе должностей гражданской службы);

в) проверку соответствия квалификационным требованиям (уровень и характер знаний и навыков, образования, стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт) работы гражданина (гражданского служащего) по специальности);

г) с согласия гражданина (гражданского служащего) проведение процедуры оформления его допуска к сведениям, составляющим иную охраняемую законом тайну, если исполнение должностных обязанностей по должности гражданской службы, на замещение которой претендует гражданин (гражданский служащий), связано с использованием таких сведений.

2.3. Гражданин, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет старшему специалисту 1 разряда следующие документы:

1) личное заявление (изъявивший желание участвовать одновременно в конкурсе на замещение двух и более должностей гражданской службы представляет личное заявление по каждой должности гражданской службы);

2) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г.   № 667-р «Об утверждении формы анкеты, подлежащей представлению в государственный орган гражданином Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», с приложением двух фотографий 40 x 60 мм;

3) копию паспорта (оригинал документа предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

а) копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность кандидата;

б) копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию кандидата копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

5) заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению в соответствии с Перечнем заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 г. № 984н;

6) копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);

7) сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»);

8) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

9) иные документы, предусмотренные Федеральным законом, другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

2.4. Документы, предусмотренные пунктами 2.3, 2.5, 2.6 Методики, в течение 21 календарного дня со дня размещения объявления об их приеме в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» представляются старшему специалисту 1 разряда гражданином (гражданским служащим) лично, посредством направления по почте или в электронном виде с использованием указанной информационной системы.

Документы, указанные в пунктах 2.3, 2.5, 2.6 Методики, представляются старшему специалисту 1 разряда для проверки полноты, правильности их оформления и достоверности сведений, содержащихся в документах.

После проведенной проверки документы регистрируются в журнале учета участников конкурса на замещение вакантной должности (приложение № 1 к Методике) и передаются в Конкурсно-аттестационную комиссию Управления ЗАГС Республики Адыгея.

Порядок представления документов в электронном виде устанавливается Правительством Российской Федерации. Сведения, представленные в электронном виде, подвергаются автоматизированной проверке в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины является основанием для отказа гражданину (гражданскому служащему) в их приеме.

При несвоевременном представлении документов, представлении их не в полном объеме или с нарушением правил оформления по уважительной причине начальник Управления вправе перенести сроки их приема.

2.5. Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в Управлении, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя начальника Управления.

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет старшему специалисту 1 разряда заявление на имя начальника Управления и заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с приложением фотографий.

2.6. При установлении в ходе проверки обстоятельств, препятствующих в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации поступлению гражданина на гражданскую службу, он информируется в письменной форме о причинах отказа в участии в конкурсе (приложение № 2 к Методике). Уведомление оформляется на бланке Управления с присвоением регистрационного номера и подписывается начальником Управления. Дата и регистрационный номер уведомления также заносятся в журнал учета участников конкурса. В случае если гражданин представил документы для участия в конкурсе в электронном виде, извещение о причинах отказа в участии в конкурсе направляется ему в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием государственной информационной системы в области государственной службы.

Гражданин, не допущенный к участию в конкурсе, вправе обжаловать это решение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.7. С согласия гражданина (гражданского служащего) проводится процедура оформления его допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, если исполнение должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы, на замещение которой проводится конкурс, связано с использованием таких сведений.

2.8. Решение о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса принимается начальником Управления после проверки достоверности и полноты сведений, представленных претендентами на замещение вакантной должности гражданской службы, а также после оформления в случае необходимости допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну.

Второй этап конкурса проводится не позднее чем через 30 календарных дней после завершения приема документов для участия в конкурсе, а в случае оформления допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, срок проведения второго этапа проведения конкурса определяется начальником Управления.

2.9. Не позднее чем за 15 календарных дней до начала второго этапа конкурса старший специалист 1 разряда размещает на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» информацию о дате, месте и времени его проведения, список кандидатов и направляет кандидатам соответствующие сообщения в письменной форме, при этом кандидатам, которые представили документы для участия в конкурсе в электронном виде, в - форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием указанной информационной системы.

Уведомление может осуществляться как в письменной форме (приложение № 3 к Методике), так и под роспись в журнале учета участников конкурса.

2.10. Подготовка к проведению конкурса предусматривает выбор методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов (далее – методы оценки) и формирование соответствующих им конкурсных заданий, при необходимости актуализацию положений должностных регламентов гражданских служащих в отношении вакантных должностей гражданской службы, на замещение которых планируется объявление конкурсов (далее – вакантные должности гражданской службы).

2.11. Актуализация положений должностных регламентов гражданских служащих осуществляется старшим специалистом 1 разряда.

По решению начальника Управления в должностных регламентах гражданских служащих в отношении вакантных должностей гражданской службы могут быть установлены квалификационные требования к конкретной специальности (направлению подготовки).

2.12. Для оценки профессионального уровня кандидатов, их соответствия квалификационным требованиям в ходе конкурсных процедур могут использоваться не противоречащие федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методы оценки, включая индивидуальное собеседование, анкетирование, проведение групповых дискуссий, написание реферата и иных письменных работ или тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы (группе должностей гражданской службы, по которой формируется кадровый резерв).

2.13. Оценка соответствия кандидатов квалификационным требованиям осуществляется исходя из категорий и групп вакантных должностей гражданской службы (группы должностей гражданской службы, по которой формируется кадровый резерв) в соответствии с методами оценки согласно приложению № 4 к Методике и описанием методов оценки согласно приложению № 5 к Методике.

2.14. Методы оценки должны позволить оценить профессиональный уровень кандидатов в зависимости от областей и видов профессиональной служебной деятельности, такие профессиональные и личностные качества, как стратегическое мышление, командное взаимодействие, персональная эффективность, гибкость и готовность к изменениям, – для всех кандидатов, а также лидерство и принятие управленческих решений – дополнительно для кандидатов, претендующих на замещение должностей гражданской службы категории «руководители» всех групп должностей и категории «специалисты» высшей, главной и ведущей групп должностей.

2.15. Члены Конкурсно-аттестационной комиссии Управления ЗАГС Республики Адыгея, образованной в соответствии с Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее соответственно - комиссия, Положение), вправе вносить предложения о применении методов оценки и формировании конкурсных заданий в соответствии с методикой проведения конкурса, утверждаемой нормативным правовым актом Управления  в соответствии с пунктом 16 Положения.

2.16. В соответствии с пунктом 2.15 Методики рекомендуется определить максимальный балл за выполнение каждого конкурсного задания, процент максимального балла, позволяющий считать задание выполненным, и критерии для формирования рейтинга кандидатов по итогам конкурсных процедур.

Конкурсные задания могут быть составлены по степени сложности.

2.17. В целях повышения объективности и независимости работы комиссии по решению начальника Управления проводится периодическое (как правило, ежегодно) обновление ее состава.

2.18. Для эффективного применения методов оценки необходимо обеспечить участие в работе комиссии специалистов в области оценки персонала, а также специалистов в определенных областях и видах профессиональной служебной деятельности, соответствующих задачам и функциям Управления и его структурных подразделений.

2.19. При подготовке к проведению конкурсов старшим специалистом 1 разряда уточняется участие в составе комиссии представителей научных, образовательных и других организаций, привлекаемых в качестве независимых экспертов – специалистов по вопросам, связанным с гражданской службой (далее – независимые эксперты).

2.20. В состав комиссии Управления наряду с независимыми экспертами включаются представители Общественного совета при Управлении ЗАГС Республики Адыгея. Общее число этих представителей и независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти общего числа членов комиссии.

III. Объявление конкурсов и предварительное тестирование претендентов

3.1. На официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» размещается объявление о приеме документов для участия в конкурсе (далее – объявление о конкурсе).

3.2. Объявление о конкурсе должно включать в себя помимо сведений, предусмотренных пунктом 6 Положения, сведения о методах оценки, а также положения должностного регламента гражданского служащего, включающие должностные обязанности, права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

3.3. В целях повышения доступности для претендентов информации о применяемых в ходе конкурсов методах оценки, а также мотивации к самоподготовке и повышению профессионального уровня претендента он может пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки им своего профессионального уровня (далее – предварительный тест), о чем указывается в объявлении о конкурсе.

3.4. Предварительный тест включает в себя задания для оценки уровня владения претендентами государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий.

3.5. Предварительный тест размещается на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации», доступ претендентам для его прохождения предоставляется безвозмездно.

3.6. Результаты прохождения претендентом предварительного теста не могут быть приняты во внимание комиссией и не могут являться основанием для отказа ему в приеме документов для участия в конкурсе.

IV. Проведение конкурсов

4.1. Комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании и о квалификации, прохождении гражданской или иного вида государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе результатов конкурсных процедур.

4.2. При обработке персональных данных в Управлении в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных принимаются правовые, организационные и технические меры или обеспечивается их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

4.3. В ходе конкурсных процедур проводится тестирование:

– для оценки уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий;

– для оценки знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы (группе должностей гражданской службы, по которой формируется кадровый резерв).

4.4. С целью обеспечения контроля при выполнении кандидатами конкурсных заданий в ходе конкурсных процедур присутствуют представители комиссии. Члены комиссии не позднее 3 рабочих дней до начала ее заседания должны быть ознакомлены с материалами выполнения кандидатами конкурсных заданий. Перечень указанных материалов определяется председателем комиссии.

4.5. При выполнении кандидатами конкурсных заданий и проведении заседания комиссии по решению начальника Управления ведется видео и (или) аудиозапись либо стенограмма проведения соответствующих конкурсных процедур.

4.6. В ходе индивидуального собеседования комиссией проводится обсуждение с кандидатом результатов выполнения им других конкурсных заданий, задаются вопросы с целью определения его профессионального уровня.

4.7. По окончании индивидуального собеседования с кандидатом каждый член комиссии заносит в конкурсный бюллетень, составляемый по форме согласно приложению № 6 к Методике, результат оценки кандидата при необходимости с краткой мотивировкой, обосновывающей принятое членом комиссии решение.

4.8. Принятие решения комиссией об определении победителя конкурса без проведения очного индивидуального собеседования комиссии с кандидатом не допускается.

4.9. Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического балла, выставленного кандидату членами комиссии по результатам индивидуального собеседования, других конкурсных заданий, и баллов, набранных кандидатом по итогам тестирования и выполнения иных аналогичных конкурсных заданий.

4.10. По результатам сопоставления итоговых баллов кандидатов секретарь комиссии формирует рейтинг кандидатов.

4.11. Решение комиссии об определении победителя конкурса на вакантную должность (кандидата (кандидатов) для включения в кадровый резерв) принимается открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании.

4.12. Результаты голосования комиссии оформляются решением комиссии по итогам конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы по форме согласно приложению № 7 к Методике и протоколом заседания комиссии по результатам конкурса на включение в кадровый резерв по форме согласно приложению № 8 к Методике.

Указанное решение (протокол) содержит рейтинг кандидатов с указанием набранных баллов и занятых ими мест по результатам оценки комиссией.

4.13. В кадровый резерв комиссией могут рекомендоваться кандидаты из числа тех кандидатов, общая сумма набранных баллов которых составляет не менее 50 процентов максимального балла.

4.14. Согласие кандидата на его включение в кадровый резерв по результатам конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы оформляется в письменной форме либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

V. Заключительные положения

5.1. По результатам конкурса издается приказ Управления о назначении победителя конкурса на вакантную должность гражданской службы, на замещение которой проводился данный конкурс, и заключается служебный контракт с победителем конкурса.

5.2. Сообщения о результатах конкурса в 7-дневный срок со дня его завершения направляются кандидатам в письменной форме (приложение № 9 к Методике), при этом кандидатам, которые представили документы для участия в конкурсе в электронном виде, – в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием указанной информационной системы в области государственной службы.

Информация о результатах конкурса размещается в указанный срок на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (приложение № 10 к Методике).

5.3. По желанию лиц, участвовавших в конкурсе, им выдается выписка из протокола заседания комиссии.

5.4. Если в результате проведения конкурса не были выявлены кандидаты, отвечающие квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы, на замещение которой он был объявлен, начальник Управления может принять решение о проведении повторного конкурса.

5.5. Документы претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть возвращены им по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в архиве Управления, после чего подлежат уничтожению.

Документы для участия в конкурсе, представленные в электронном виде, хранятся в течение трех лет, после чего подлежат удалению.

5.6. Расходы, связанные с проведением конкурсов производятся в пределах средств, предусматриваемых на содержание Управления.

Оплата труда независимых экспертов осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 12 августа 2005 г. № 509 «О порядке оплаты труда независимых экспертов, включаемых в составы аттестационной и конкурсной комиссий, образуемых федеральными государственными органами».

5.7. Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

5.8. В случае отказа кандидата, победившего в конкурсе, заключить служебный контракт на вакантную должность комиссия вправе предложить вакантную должность следующему кандидату, получившему наибольшее количество баллов.

5.9. Кандидат вправе обжаловать решение конкурсной комиссии в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1

к Методике 

Журнал учета участников конкурса

Полное наименование должности, на замещение которой проводится конкурс

№ п/п

Фамилия, имя, отчество участника конкурса

Дата регистрации заявления

Отметка об ознакомлении с информацией о дате и месте второго этапа

проведения конкурса

Результаты конкурса

Отметка об ознакомлении с результатами конкурса

1

2

3

4

5

6

Приложение № 2

к Методике

Образец

(кому: фамилия, имя, отчество)

Уведомление[*][1]

о недопущении к участию в конкурсе на замещение вакантной

должности государственной гражданской службы Республики Адыгея

в Управлении ЗАГС Республики Адыгея

Уважаемый(ая) _________________________!

Рассмотрев документы, представленные Вами для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Адыгея ______________________________________________________________________,

     (наименование вакантной должности с указанием структурного подразделения)

сообщаем, что Вы не допускаетесь к участию в конкурсе в связи с _____________________________________________________________________________

(указывается основание)

Председатель

конкурсно-аттестационной комиссии

(подпись)

(фамилия, имя, отчество)

Приложение № 3

к Методике

Образец

(кому: фамилия, имя, отчество)

Уведомление[*]

о проведении конкурса на замещение вакантной должности

государственной гражданской службы Республики Адыгея

в Управлении ЗАГС Республики Адыгея

Уважаемый(ая) _________________________!

Конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской     службы Республики Адыгея _____________________________________________________ 

                                                          (наименование вакантной должности

_____________________________________________________________________________,

с указанием структурного подразделения)

состоится ____________________________________________________________________.

                                           (дата, время, место, с указанием номера кабинета)

Председатель

конкурсно-аттестационной комиссии

(подпись)

(фамилия, имя, отчество)

Приложение № 4

к Методике

Методы оценки профессиональных и личностных качеств граждан

Российской Федерации (государственных гражданских служащих

Российской Федерации), рекомендуемые при проведении конкурсов на

замещение вакантных должностей государственной гражданской службы

в Управлении ЗАГС Республики Адыгея и включения в кадровый резерв

Управления ЗАГС Республики Адыгея

Категории должностей

Группы должностей

Основные должностные обязанности

Методы оценки

Руководители

высшая

планирование и организация деятельности Управления (структурного подразделения) (определение целей, задач, нап-

равлений деятельности), органи-

зация служебного времени под-

чиненных, распределение обя-

занностей между подчиненными, создание эффективной системы коммуникации, а также благо-

приятного психологического климата, контроль за профес-

сиональной деятельностью под-

чиненных

тестирование

главная

индивидуальное

собеседование

ведущая

подготовка проекта документа

написание реферата

анкетирование

проведение групповых дискуссий

Специалисты

высшая

главная

ведущая

самостоятельная деятельность по профессиональному обеспече-

нию выполнения Управлением (структурным подразделением)  установленных задач и функций

тестирование

индивидуальное собеседование

подготовка проекта документа

анкетирование

написание реферата

старшая

тестирование

индивидуальное собеседование

подготовка проекта документа

Обеспечивающие специалисты

главная

выполнение организационного, информационного, документа-

ционного, финансово-экономи-

ческого, хозяйственного и иного обеспечения деятельности Управления (структурного под-

разделения)

тестирование

индивидуальное собеседование

подготовка проекта документа

ведущая старшая младшая

написание реферата

тестирование

индивидуальное собеседование

Приложение № 5

к Методике

Описание
методов оценки профессиональных и личностных качеств граждан Российской Федерации (государственных гражданских служащих Российской Федерации), рекомендуемых при проведении конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Управлении ЗАГС Республики Адыгея и включения в кадровый резерв Управления ЗАГС Республики Адыгея

I. Тестирование

Посредством тестирования осуществляется оценка уровня владения кандидатами на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Управлении ЗАГС Республики Адыгея и включения в кадровый резерв Управления ЗАГС Республики Адыгея (далее соответственно – кандидаты, кадровый резерв) государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий, а также знаниями и умениями в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, установленными должностным регламентом.

При тестировании используется единый перечень вопросов.

Тест должен содержать не менее 40 и не более 60 вопросов.

Первая часть теста формируется по единым унифицированным заданиям, разработанным в том числе с учетом категорий и групп должностей гражданской службы, а вторая часть – по тематике профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности государственной гражданской службы, на замещение которой планируется объявление конкурса (далее – вакантная должность гражданской службы) (группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв).

Уровень сложности тестовых заданий возрастает в прямой зависимости от категории и группы должностей гражданской службы. Чем выше категория и группа должностей гражданской службы, тем больший объем знаний и умений требуется для их прохождения.

На каждый вопрос теста может быть только один верный вариант ответа.

Кандидатам предоставляется одно и то же время для прохождения тестирования.

В ходе тестирования не допускается использование кандидатами специальной, справочной и иной литературы, письменных заметок, средств мобильной связи и иных средств хранения и передачи информации, выход кандидатов за пределы аудитории, в которой проходит тестирование.

Подведение результатов тестирования основывается на количестве правильных ответов.

Тестирование считается пройденным, если кандидат правильно ответил на 70 и более процентов заданных вопросов.

Результаты тестирования оформляются в виде краткой справки.

II. Анкетирование

Анкетирование проводится по вопросам, составленным исходя из должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы (группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв), а также квалификационных требований для замещения указанных должностей.

В анкету включаются вопросы о выполняемых должностных обязанностях по должностям, замещаемым в рамках ранее осуществляемой профессиональной деятельности, профессиональных достижениях, мероприятиях (проектах, форумах, семинарах и др.), в которых кандидат принимал участие, его публикациях в печатных изданиях, увлечениях, а также о рекомендациях и (или) рекомендательных письмах, которые могут быть предоставлены кандидатом.

III. Написание реферата или иных письменных работ

Для написания реферата или иной письменной работы используются вопросы или задания, составленные исходя из должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы (группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв), а также квалификационных требований для замещения указанных должностей.

Тема реферата в случае проведения конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы или конкурса на включение в кадровый резерв определяется начальником Управления и согласовывается с председателем комиссии.

Реферат должен соответствовать следующим требованиям:

объем реферата – от 7 до 10 страниц (за исключением титульного листа и списка использованной литературы);

шрифт – Times New Roman, размер 14, через одинарный интервал.

Реферат должен содержать ссылки на использованные источники.

В случае проведения конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы или конкурса на включение в кадровый резерв на реферат дается письменное заключение начальника Управления. При этом в целях проведения объективной оценки обеспечивается анонимность подготовленного реферата или иной письменной работы.

На основе указанного заключения выставляется итоговая оценка по следующим критериям:

соответствие установленным требованиям оформления;

раскрытие темы;

аналитические способности, логичность мышления;

обоснованность и практическая реализуемость представленных предложений по заданной теме.

IV. Индивидуальное собеседование

В рамках индивидуального собеседования задаются вопросы, направленные на оценку профессионального уровня кандидата.

В этих целях с учетом должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы (группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв) составляется перечень вопросов по каждой вакантной должности гражданской службы (группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв).

Предварительное индивидуальное собеседование может проводиться начальником Управления.

О результатах проведения предварительного индивидуального собеседования в случае его проведения до заседания комиссии комиссия информируется проводившим его лицом в форме устного доклада в ходе заседания конкурсной комиссии.

Проведение индивидуального собеседования с кандидатом в ходе заседания комиссии является обязательным.

При проведении индивидуального собеседования конкурсной комиссией по решению начальника Управления ведется видео и (или) аудиозапись либо стенограмма проведения соответствующих конкурсных процедур, что позволяет сравнивать ответы и реакцию разных кандидатов на одни и те же вопросы для максимально объективного их учета, в том числе при дальнейших конкурсных процедурах.

V. Проведение групповых дискуссий

Проведение групповой дискуссии позволяет выявить наиболее подготовленных и обладающих необходимыми профессиональными и личностными качествами кандидатов.

Тема для проведения групповой дискуссии в случае проведения конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы или конкурса на включение в кадровый резерв определяется начальником Управления.

В целях проведения групповой дискуссии кандидатам предлагается конкретная ситуация, которую необходимо обсудить и найти решение поставленных в ней проблем.

В течение установленного времени кандидатом готовится устный или письменный ответ.

Ответы кандидатов изучаются лицами, организовавшими групповую дискуссию. Затем проводится дискуссия с участием указанных лиц, после завершения которой конкурсной комиссией принимается решение об итогах прохождения кандидатами групповой дискуссии.

VI. Подготовка проекта документа

Подготовка кандидатом проекта документа позволяет на практике оценить знания и умения, необходимые для непосредственного исполнения им должностных обязанностей в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, установленных должностным регламентом.

Кандидату предлагается подготовить проект ответа на обращение гражданина, проект нормативного правового акта (с прилагаемым проектом пояснительной записки) или иной документ, разработка которого входит в число должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы (по группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв). В этих целях кандидату предоставляется инструкция по делопроизводству и иные документы, необходимые для надлежащей подготовки проекта документа.

Оценка подготовленного проекта документа может осуществляться начальником Управления. При этом в целях проведения объективной оценки обеспечивается анонимность подготовленного проекта документа.

Результаты оценки проекта документа оформляются в виде краткой справки.

Итоговая оценка выставляется по следующим критериям:

соответствие установленным требованиям оформления;

понимание сути вопроса, выявление кандидатом ключевых фактов и проблем, послуживших основанием для разработки проекта документа;

отражение путей решения проблем, послуживших основанием для разработки проекта документа, с учетом правильного применения норм законодательства Российской Федерации;

обоснованность подходов к решению проблем, послуживших основанием для разработки проекта документа;

аналитические способности, логичность мышления;

правовая и лингвистическая грамотность.

Приложение № 6

к Методике

Конкурсный бюллетень

«__» ____________________ 20 __ г.

(дата проведения конкурса)

_______________________________________________________________________

(полное наименование должности, на замещение которой проводится конкурс, или наименование

_______________________________________________________________________

группы должностей, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв 

_______________________________________________________________________

          государственного органа)

Балл, присвоенный членом конкурсно-аттестационной комиссии Управления ЗАГС Республики Адыгея кандидатупо результатам индивидуального собеседования

(Справочно: максимальный балл составляет _______ баллов)

Фамилия, имя, отчество кандидата

Балл

Краткая мотивировка выставленного балла

(при необходимости)

1

2

3

_____________________________________________________  ________________

   (фамилия, имя, отчество члена конкурсно-аттестационной комиссии)                (подпись)

Приложение № 7

к Методике

Решение

конкурсно-аттестационной комиссии Управления ЗАГС Республики Адыгея

по итогам конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации

«__» _________________________ 20__ г.

(дата проведения конкурса)

     1.  Присутствовало     на    заседании __________ из __________  членов   конкурсно-аттестационной комиссии Управления ЗАГС Республики Адыгея

Фамилия, имя, отчество члена конкурсно-аттестационной комиссии, присутствовавшего на заседании конкурсной комиссии

Должность

     2. Проведен конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Адыгея

_____________________________________________________________________________

(наименование должности с указанием структурного подразделения)

_____________________________________________________________________________

     3. Результаты рейтинговой оценки кандидатов

Фамилия, имя, отчество кандидата

Итоговый балл

Место в рейтинге

(в порядке убывания)

     4. Результаты голосования   по   определению   победителя   конкурса (заполняется по всем кандидатам)

________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество кандидата, занявшего первое место в рейтинге)

Фамилия, имя, отчество члена конкурсно-аттестационной комиссии

Голосование

«за»

«против»

«воздержался»

Итого

________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество кандидата, занявшего второе место в рейтинге)

Фамилия, имя, отчество члена конкурсно-аттестационной комиссии

Голосование

«за»

«против»

«воздержался»

Итого

________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество кандидата, занявшего третье место в рейтинге)

Фамилия, имя, отчество члена конкурсно-аттестационной комиссии

Голосование

«за»

«против»

«воздержался»

Итого

     Комментарии   к   результатам   голосования    (при   необходимости)

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

     5. По результатам голосования конкурсно-аттестационная комиссия Управления ЗАГС Республики Адыгея признает победителем конкурса следующего кандидата

Фамилия, имя, отчество кандидата, признанного победителем

Вакантная должность государственной гражданской службы Республики Адыгея

     6. По результатам голосования конкурсно-аттестационной комиссии Управления ЗАГС Республики Адыгея рекомендует к включению в кадровый резерв Управления ЗАГС Республики Адыгея следующих кандидатов

Фамилия, имя, отчество кандидата, рекомендованного к включению в кадровый резерв государственного органа

Группа должностей государственной гражданской службы Республики Адыгея

     7. В заседании конкурсно-аттестационной комиссии Управления ЗАГС Республики Адыгея не участвовали следующие члены комиссии:

_____________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

_____________________________________________________________________________

Председатель

конкурсно-аттестационной комиссии               ___________  ________________________

                                                                                          (подпись)      (фамилия, имя, отчество)

Заместитель председателя

конкурсно-аттестационной  комиссии               ___________  ________________________

                                                                                          (подпись)      (фамилия, имя, отчество)

Секретарь

конкурсно-аттестационной комиссии                ___________  ________________________

                                                                                          (подпись)      (фамилия, имя, отчество)

Независимые эксперты                                       ___________ ________________________

                                                                                          (подпись)      (фамилия, имя, отчество)

Представители

Общественного совета  при                                    

Управлении ЗАГС Республики Адыгея                    ___________ ________________________ 

                                                                                          (подпись)      (фамилия, имя, отчество)

                                                                                ___________ ________________________

                                                                                          (подпись)      (фамилия, имя, отчество)

Другие члены

конкурсно-аттестационной комиссии                ___________ ________________________

                                                                                          (подпись)      (фамилия, имя, отчество)

                                                                                ___________ ________________________

                                                                                          (подпись)      (фамилия, имя, отчество)

Приложение № 8

к Методике

Протокол заседания

конкурсно-аттестационной комиссии Управления ЗАГС Республики Адыгея по результатам конкурса на включение в кадровый резерв Управления ЗАГС Республики Адыгея

«__» _________________________ 20__ г.

(дата проведения конкурса)

     1.     Присутствовало   на   заседании  _______   из ___________   членов   конкурсно-

аттестационной комиссии Управления ЗАГС Республики Адыгея

Фамилия, имя, отчество члена конкурсно-аттестационной комиссии, присутствовавшего на заседании конкурсной комиссии

Должность

     2. Проведен конкурс на   включение   в   кадровый   резерв Управления ЗАГС Республики Адыгея по следующей группе должностей государственной гражданской службы Республики Адыгея

__________________________________________________________________________

(наименование группы должностей)

_______________________________________________________________________

     3. Результаты рейтинговой оценки кандидатов

Фамилия, имя, отчество кандидата

Итоговый балл

Место в рейтинге

(в порядке убывания)

     4. Результаты голосования по определению кандидата (кандидатов) для включения в кадровый резерв   Управления ЗАГС Республики Адыгея (заполняется   по кандидатам, получившим по   итогам   оценки не   менее   50   процентов максимального балла)

_______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество кандидата, занявшего первое место в рейтинге)

Фамилия, имя, отчество члена конкурсно-аттестационной комиссии

Голосование

«за»

«против»

«воздержался»

Итого

_______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество кандидата, занявшего второе место в рейтинге)

Фамилия, имя, отчество члена конкурсно-аттестационной комиссии

Голосование

«за»

«против»

«воздержался»

Итого

_______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество кандидата, занявшего третье место в рейтинге)

Фамилия, имя, отчество члена конкурсно-аттестационной комиссии

Голосование

«за»

«против»

«воздержался»

Итого

     Комментарии к результатам голосования (при необходимости)

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

     5. По результатам   голосования конкурсно-аттестационная комиссия Управления ЗАГС Республики Адыгея определяет следующего кандидата (кандидатов)   для включения   в   кадровый   Управления ЗАГС Республики Адыгея

Фамилия, имя, отчество кандидата, признанного победителем

Группа должностей государственной гражданской службы Российской Федерации

     6. В заседании конкурсно-аттестационной комиссии Управления ЗАГС Республики Адыгея не участвовали следующие члены комиссии

_______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

_______________________________________________________________________

Председатель

конкурсно-аттестационной комиссии          ___________ ________________________

                                                                                      (подпись)        (фамилия, имя, отчество)

Заместитель председателя

конкурсно-аттестационной комиссии          ___________ _________________________

                                                                                      (подпись)        (фамилия, имя, отчество)

Секретарь

конкурсно-аттестационной комиссии          ___________ _________________________

                                                                                         (подпись)        (фамилия, имя, отчество)

Независимые эксперты                                ___________ _________________________

                                                                                         (подпись)        (фамилия, имя, отчество)

                                                                     ___________  ________________________

                                                                                         (подпись)        (фамилия, имя, отчество)

Представители

Общественного совета  при                                    

Управлении ЗАГС Республики Адыгея               ____________  __________________________ 

                                                                                          (подпись)        (фамилия, имя, отчество)

                                                                           ____________  __________________________

                                                                                          (подпись)        (фамилия, имя, отчество)

Другие члены

конкурсно-аттестационной комиссии           ____________  __________________________

                                                                                          (подпись)        (фамилия, имя, отчество)

                                                                      ___________ ________________________

                                                                                         (подпись)         (фамилия, имя, отчество)

Приложение № 9

к Методике

(фамилия, имя, отчество, должность)

Уведомление[*]

о результатах конкурса на замещение вакантной должности

государственной гражданской службы Республики Адыгея

в Управлении ЗАГС Республики Адыгея

Уважаемый(ая) ________________________!

Сообщаем Вам, что по итогам конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Адыгея

_______________________________________________________________________,

(наименование вакантной должности с указанием структурного подразделения)

Вы признаны победителем.

Предлагаем Вам ___________________________________________________

(указывается дата и время)

прибыть в Управление ЗАГС Республики Адыгея по адресу:

_______________________________________________________________________

(указываются адрес и номер кабинета)

для заключения служебного контракта, оформления приема на государственную гражданскую службу Республики Адыгея и назначения на должность государственной гражданской службы Республики Адыгея.

Председатель

конкурсно-аттестационной комиссии

(подпись)

(расшифровка подписи)

(фамилия, имя, отчество, должность)

Уведомление[*]

о результатах конкурса на замещение вакантной должности

государственной гражданской службы Республики Адыгея

в Управлении ЗАГС Республики Адыгея

Уважаемый(ая) _________________________!

Сообщаем Вам, что по итогам конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Адыгея

_______________________________________________________________________,

(наименование вакантной должности с указанием структурного подразделения)

Вы не прошли конкурс.

В связи с этим при необходимости предлагаем Вам получить представленные на конкурс документы по адресу:

_______________________________________________________________________

(указываются адрес и номер кабинета)

Вы имеете право участвовать в конкурсах, объявляемых Управлением ЗАГС Республики Адыгея на замещение иных вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Адыгея.

Председатель

конкурсно-аттестационной комиссии

(подпись)

(расшифровка подписи)

Приложение № 10

к Методике

Информация о результатах конкурса

Управлением ЗАГС Республики Адыгея проведен конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Адыгея  

_______________________________________________________________________

(наименование должности)

В результате оценки кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур победителем конкурса признан(а)

_______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Документы претендентам могут быть возвращены по письменному заявлению, адресованному в Управление ЗАГС Республики Адыгея (индекс, адрес, телефон, факс).».

Приложение № 4

к приказу Управления ЗАГС

Республики Адыгея

от 23 января 2018 г. № 8-д

Положение

о кадровом резерве Управления ЗАГС Республики Адыгея

I. Общие положения

1.1. Положение о кадровом резерве Управления ЗАГС Республики Адыгея (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон) и Указом Президента Российской Федерации от 1 марта 2017 года № 96 «Об утверждении Положения о кадровом резерве федерального государственного органа» (далее - Указ) и определяет порядок формирования кадрового резерва Управления ЗАГС Республики Адыгея (далее - кадровый резерв) и работы с ним.

1.2. Кадровый резерв формируется в целях:

а) обеспечения равного доступа граждан Российской Федерации (далее - граждане) к государственной гражданской службе Республики Адыгея в Управлении ЗАГС Республики Адыгея (далее - гражданская служба);

б) своевременного замещения в Управлении и его структурных подразделениях в городах и районах Республики Адыгея (далее – отделы ЗАГС) должностей гражданской службы;

в) содействия формированию высокопрофессионального кадрового состава гражданской службы;

г) содействия должностному росту государственных гражданских служащих Управления и отделов ЗАГС (далее – гражданские служащие).

1.3. Принципами формирования кадрового резерва являются:

а) добровольность включения гражданских служащих (граждан) в кадровый резерв;

б) гласность при формировании кадрового резерва;

в) соблюдение равенства прав граждан при их включении в кадровый резерв;

г) приоритетность формирования кадрового резерва на конкурсной основе;

д) учет текущей и перспективной потребности в замещении должностей гражданской службы в Управлении и отделах ЗАГС;

е) взаимосвязь должностного роста гражданских служащих с результатами оценки их профессионализма и компетентности;

ж) персональная ответственность начальника Управления (далее - представитель нанимателя) за качество отбора гражданских служащих (граждан) для включения в кадровый резерв и создание условий для должностного роста гражданских служащих;

з) объективность оценки профессиональных и личностных качеств гражданских служащих (граждан), претендующих на включение в кадровый резерв, с учетом опыта их работы в федеральных государственных органах, государственных органах субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления, организациях.

1.4. Информация о формировании кадрового резерва и работе с ним размещается на официальном Интернет-сайте исполнительных органов государственной власти Республики Адыгея (adygheya.ru) (далее – официальный Интернет-сайт) и государственной информационной системы в области государственной службы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

II. Порядок формирования кадрового резерва

2.1. Кадровый резерв формируется представителем нанимателя.

2.2. Кадровая работа, связанная с формированием кадрового резерва, организацией работы с ним и его эффективным использованием, осуществляется старшим специалистом 1 разряда Управления, ведущим кадровую работу (далее – старшим специалистом 1 разряда).

2.3. В кадровый резерв включаются:

а) граждане, претендующие на замещение вакантной должности гражданской службы:

по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;

по результатам конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы с согласия указанных граждан;

б) гражданские служащие, претендующие на замещение вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста:

по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;

по результатам конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы с согласия указанных гражданских служащих;

по результатам аттестации в соответствии с пунктом 1 части 16 статьи 48 Федерального закона с согласия указанных гражданских служащих;

в) гражданские служащие, увольняемые с гражданской службы:

по основанию, предусмотренному пунктом 8.2 или 8.3 части 1 статьи 37 Федерального закона, - по решению представителя нанимателя с согласия указанных гражданских служащих;

по одному из оснований, предусмотренных частью 1 статьи 39 Федерального закона, с согласия указанных гражданских служащих.

2.4. Конкурс на включение гражданских служащих (граждан) в кадровый резерв проводится в соответствии с нормами, предусмотренными главой III настоящего Положения.

2.5. Гражданские служащие (граждане), которые указаны в абзаце третьем подпункта «а» и абзаце третьем подпункта «б» пункта 2.3 настоящего Положения и не стали победителями конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы, однако профессиональные и личностные качества которых получили высокую оценку Конкурсно-аттестационной комиссии (далее – Комиссия), по рекомендации этой Комиссии с их согласия включаются в кадровый резерв для замещения должностей гражданской службы той же группы, к которой относилась вакантная должность гражданской службы, на замещение которой проводился конкурс.

         (В ред. - Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Адыгея от 31.07.2018 г. № 78-д, НГР:RU01000201800449)

2.6. Гражданские служащие, которые указаны в абзаце четвертом подпункта «б» пункта 2.3 настоящего Положения и которые по результатам аттестации признаны Комиссией соответствующими замещаемой должности гражданской службы и рекомендованы ею к включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста, с их согласия включаются в кадровый резерв в течение одного месяца после проведения аттестации.

         (В ред. - Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Адыгея от 31.07.2018 г. № 78-д, НГР:RU01000201800449)

2.7. Гражданские служащие, указанные в подпункте «в» пункта 2.3 настоящего Положения, включаются в кадровый резерв для замещения должностей гражданской службы той же группы, к которой относилась последняя замещаемая ими должность гражданской службы.

         (В ред. - Приказа Управления записи актов гражданского состояния Республики Адыгея от 31.07.2018 г. № 78-д, НГР:RU01000201800449)

2.8. Включение гражданских служащих (граждан) в кадровый резерв оформляется приказом Управления с указанием группы должностей гражданской службы, на которые они могут быть назначены.

2.9. В кадровый резерв не может быть включен гражданский служащий, имеющий дисциплинарное взыскание, предусмотренное пунктом 2 или 3 части 1 статьи 57 либо пунктом 2 или 3 статьи 59.1 Федерального закона.

III. Конкурс на включение в кадровый резерв

3.1. Конкурс на включение гражданских служащих (граждан) в кадровый резерв (далее - конкурс) объявляется по решению представителя нанимателя.

3.2. Кадровая работа, связанная с организацией и обеспечением проведения конкурса, осуществляется старшим специалистом 1 разряда.

3.3. Право на участие в конкурсе имеют граждане, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие иным установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе требованиям к гражданским служащим. Гражданский служащий вправе участвовать в конкурсе на общих основаниях независимо от того, какую должность он замещает на период проведения конкурса.

3.4. Конкурс проводится в соответствии с единой методикой проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Адыгея и для формирования кадрового резерва в Управлении ЗАГС Республики Адыгея, утвержденной приказом Управления от 23 января 2018 года № 8-д «О Конкурсно-аттестационной комиссии Управления ЗАГС Республики Адыгея» (далее – приказ № 8-д).

3.5. Конкурс проводится Комиссией, образованной в соответствии с Федеральным законом, Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» и приказом № 8-д.

3.6. Конкурс заключается в оценке профессиональных и личностных качеств каждого гражданского служащего (гражданина), изъявившего желание участвовать в конкурсе и допущенного к участию в нем (далее - кандидат), исходя из квалификационных требований для замещения соответствующих должностей гражданской службы.

3.7. На официальном Интернет-сайте ИОГВ РА, и в государственной информационной системы в области государственной службы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»» размещается объявление о приеме документов для участия в конкурсе, а также следующая информация о конкурсе: наименования должностей гражданской службы, на включение в кадровый резерв для замещения которых объявлен конкурс, квалификационные требования для замещения этих должностей, условия прохождения гражданской службы на этих должностях, место и время приема документов, подлежащих представлению в соответствии с настоящим Положением, срок, до истечения которого принимаются указанные документы, предполагаемая дата проведения конкурса, место и порядок его проведения, другие информационные материалы.

3.8. Гражданин, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет старшему специалисту 1 разряда:

а) личное заявление;

б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г.    № 667-р, с фотографией;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), либо иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

е) иные документы, предусмотренные Законом, другим федеральным законодательством и законодательством Республики Адыгея.

3.9. Гражданский служащий отдела ЗАГС, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя представителя нанимателя.

3.10. Гражданский служащий Управления, изъявивший желание участвовать в конкурсе, проводимом в ином органе исполнительной власти Республики Адыгея, представляет в этот орган заявление на имя представителя нанимателя и заполненную, подписанную и заверенную Управлением, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету с фотографией.

3.11. Документы, указанные в пунктах 3.8 – 3.10 настоящего Положения, в течение 21 календарного дня со дня размещения объявления об их приеме на официальном Интернет-сайте и в сети «Интернет» представляются в Управление гражданским служащим (гражданином) лично, посредством направления по почте или в электронном виде с использованием указанной информационной системы. Документы в электронном виде представляются в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

3.12. Гражданский служащий (гражданин) не допускается к участию в конкурсе в случае его несоответствия квалификационным требованиям для замещения должностей гражданской службы, на включение в кадровый резерв для замещения которых объявлен конкурс, а также требованиям к гражданским служащим, установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

3.13. Гражданский служащий не допускается к участию в конкурсе в случае наличия у него дисциплинарного взыскания, предусмотренного пунктом 2 или 3 части 1 статьи 57 либо пунктом 2 или 3 статьи 59.1 Федерального закона.

3.14. Достоверность сведений, представленных гражданином в Управление, подлежит проверке. Сведения, представленные в электронном виде, подвергаются автоматизированной проверке в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

3.15. Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления, несоответствие сведений, содержащихся в копиях документов, их оригиналам являются основанием для отказа в допуске гражданского служащего (гражданина) к участию в конкурсе.

3.16. Гражданский служащий (гражданин), не допущенный к участию в конкурсе в соответствии с пунктами 3.12 – 3.13 или 3.15 настоящего Положения, информируется представителем нанимателя о причинах отказа в письменной форме. В случае, если гражданский служащий (гражданин) представил документы для участия в конкурсе в электронном виде, извещение о причинах отказа в участии в конкурсе направляются ему в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием государственной информационной системы в области государственной службы в сети «Интернет». Гражданский служащий (гражданин), не допущенный к участию в конкурсе, вправе обжаловать это решение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.17. Решение о дате, месте и времени проведения конкурса принимается представителем нанимателя. Конкурс проводится не позднее чем через 30 календарных дней после дня завершения приема документов для участия в конкурсе.

3.18. Управление не позднее чем за 15 календарных дней до даты проведения конкурса размещает на официальном Интернет-сайте и официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в сети «Интернет» информацию о дате, месте и времени его проведения, а также список кандидатов и направляет кандидатам  соответствующие сообщения в письменной форме, при этом кандидатам, которые представили документы для участия в конкурсе в электронном виде, - в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием указанной информационной системы.

3.19. При проведении конкурса Комиссия оценивает кандидатов на основании документов, представленных ими, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, включая индивидуальное собеседование, анкетирование, проведение групповых дискуссий, написание рефератов, тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по должностям гражданской службы, на включение в кадровый резерв для замещения которых претендуют кандидаты.

3.20. Конкурсные процедуры и заседание Комиссии проводятся при наличии не менее двух кандидатов.

3.21. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов. Проведение заседания Комиссии с участием только ее членов, замещающих должности гражданской службы, не допускается. Член Комиссии в случае возникновения у него конфликта интересов, который может повлиять на его объективность при голосовании, обязан заявить об этом и не должен участвовать в заседании комиссии. Решения Комиссии по результатам проведения конкурса принимаются открытым голосованием большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос председателя Комиссии.

3.22. Решение Комиссии принимается в отсутствие кандидатов и является основанием для включения кандидата (кандидатов) в кадровый резерв для замещения должностей гражданской службы соответствующей группы либо отказа во включении кандидата (кандидатов) в кадровый резерв.

3.23. Результаты голосования и решение Комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами Комиссии, принимавшими участие в заседании.

3.24. Сообщения о результатах конкурса в 7-дневный срок со дня его завершения направляются в письменной форме кандидатам, при этом кандидатам, которые представили документы для участия в конкурсе в электронном виде, - в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием государственной информационной системы в области государственной службы. Информация о результатах конкурса в этот же срок размещается на официальном Интернет- сайте и государственной информационной системы в области государственной службы в сети «Интернет».

3.25. По результатам конкурса не позднее 14 дней со дня принятия Комиссией решения издается приказ Управления о включении в кадровый резерв кандидата (кандидатов), в отношении которого (которых) принято соответствующее решение.

3.26. Выписка из протокола заседания Комиссии, содержащая решение комиссии об отказе во включении кандидата в кадровый резерв, выдается старшим специалистом 1 разряда кандидату лично либо по его письменному заявлению направляется ему заказным письмом не позднее чем через три дня со дня подачи заявления.

3.27. Кандидат вправе обжаловать решение Комиссии в соответствии с федеральным законодательством.

3.28.. Документы гражданских служащих (граждан), не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, которым было отказано во включении в кадровый резерв, могут быть возвращены им по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в архиве Управления, после чего подлежат уничтожению.

3.29. Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

IV. Порядок работы с кадровым резервом

4.1. На каждого гражданского служащего (гражданина), включаемого в кадровый резерв, старшим специалистом 1 разряда, подготавливается справка по форме, утверждаемой Распоряжением Правительством Российской Федерации Правительства РФ от 26 июня 2017 г. № 1335-р, в соответствии с пунктом 44 Положения о кадровом резерве федерального государственного органа, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 1 марта 2017 г. № 96 «Об утверждении Положения о кадровом резерве федерального государственного органа» (приложение к Положению).

4.2. Копия приказа Управления о включении гражданского служащего (гражданина) в кадровый резерв или об исключении гражданского служащего (гражданина) из кадрового резерва направляется (выдается) старшим специалистом 1 разряда гражданскому служащему (гражданину) в течение 14 дней со дня издания приказа.

4.3. В личных делах гражданских служащих хранятся копии приказов Управления о включении в кадровый резерв и об исключении из кадрового резерва.

4.4. Сведения о гражданских служащих (гражданах), включенных в кадровый резерв Управления, размещаются на официальном Интернет-сайте и государственной информационной системы в области государственной службы в сети «Интернет».

4.5. Профессиональное развитие гражданского служащего, состоящего в кадровом резерве Управления осуществляется, на основе утверждаемого Управлением индивидуального плана профессионального развития гражданского служащего.

4.6. Информация о мероприятиях по профессиональному развитию гражданского служащего, состоящего в кадровом резерве, отражается в справке, указанной в пункте 4.1 настоящего Положения.

4.7. Назначение гражданского служащего (гражданина), состоящего в кадровом резерве, на вакантную должность гражданской службы осуществляется с его согласия по решению представителя нанимателя в пределах группы должностей гражданской службы, для замещения которых гражданский служащий (гражданин) включен в кадровый резерв.

V. Исключение гражданского служащего (гражданина)

из кадрового резерва

5.1. Исключение гражданского служащего (гражданина) из кадрового резерва оформляется приказом Управления.

5.2. Основаниями исключения гражданского служащего из кадрового резерва являются:

а) личное заявление;

б) назначение на должность гражданской службы в порядке должностного роста в пределах группы должностей гражданской службы, для замещения которых гражданский служащий включен в кадровый резерв;

в) назначение на должность гражданской службы в пределах группы должностей гражданской службы, для замещения которых гражданский служащий включен в кадровый резерв в соответствии с подпунктом «в» пункта 2.3 настоящего Положения;

г) понижение гражданского служащего в должности гражданской службы в соответствии с пунктом 3 части 16 статьи 48 Федерального закона;

д) совершение дисциплинарного проступка, за который к гражданскому служащему применено дисциплинарное взыскание, предусмотренное пунктом 2 или 3 части 1 статьи 57 либо пунктом 2 или 3 статьи 59.1 Федерального закона;

е) увольнение с государственной гражданской службы, за исключением увольнения по основанию, предусмотренному пунктом 8.2 или 8.3 части 1 статьи 37 Федерального закона, либо по одному из оснований, предусмотренных частью 1 статьи 39 Федерального закона;

ж) непрерывное пребывание в кадровом резерве более трех лет.

5.3. Основаниями исключения гражданина из кадрового резерва являются:

а) личное заявление;

б) назначение на должность гражданской службы в пределах группы должностей гражданской службы, для замещения которых гражданин включен в кадровый резерв;

в) смерть (гибель) гражданина либо признание гражданина безвестно отсутствующим или объявление его умершим решением суда, вступившим в законную силу;

г) признание гражданина недееспособным или ограниченно дееспособным решением суда, вступившим в законную силу;

д) наличие заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу Российской Федерации и подтвержденного заключением медицинской организации;

е) достижение предельного возраста пребывания на государственной гражданской службе Российской Федерации, установленного статьей 25.1 Федерального закона;

ж) осуждение гражданина к наказанию, исключающему возможность поступления на государственную гражданскую службу Российской Федерации, по приговору суда, вступившему в законную силу;

з) выход гражданина из гражданства Российской Федерации или приобретение гражданства другого государства, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации;

и) признание гражданина полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

к) применение к гражданину административного наказания в виде дисквалификации;

л) непрерывное пребывание в кадровом резерве более трех лет.

Приложение к Положению

о кадровом резерве Управления ЗАГС Республики Адыгея

УТВЕРЖДЕНА
распоряжением Правительства
Российской Федерации
от 26 июня 2017 г. № 1335-р

СПРАВКА,
содержащая сведения о федеральном государственном гражданском служащем (гражданине Российской Федерации), включаемом
в кадровый резерв федерального государственного органа

______________________________________________________________________

(наименование федерального государственного органа)

Место

для

фотографии

1. Фамилия____________________________________________________________

Имя___________________________________________________________________

Отчество______________________________________________________________

2. Если изменялись фамилия, имя или отчество, то указать их, а также когда, где и по какой причине они были изменены

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

3. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна)

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

4. Гражданство (если изменялось, то указать, когда и по какой причине, если имеется гражданство другого государства - указать)

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

5. Домашний адрес (адрес регистрации по месту жительства, по месту пребывания), номер телефона, адрес электронной почты

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

6. Образование (указать уровень профессионального образования, в каких образовательных организациях оно получено, номера дипломов, даты их выдачи, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому)

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

7. Ученая степень, ученое звание (когда и кем присвоены, номера дипломов, аттестатов)

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

8. Знания и умения с учетом области и вида профессиональной служебной деятельности в соответствующем государственном органе

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

9. Выполняемая работа (замещаемая должность, наименование организации, включая обучение в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и др.) с начала трудовой деятельности

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

10. Сведения о профессиональных достижениях

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

11. Стаж государственной гражданской службы Российской Федерации на дату включения в кадровый резерв

____ лет _____ месяцев*(1)*

12. Стаж работы по специальности (направлению подготовки) на дату включения в кадровый резерв

наименования специальностей (направлений подготовки), стаж работы по каждой из них*:

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

13. Группа должностей федеральной государственной гражданской службы, на которые может быть осуществлено назначение из кадрового резерва

[ ] 13.1 высшая

[ ] 13.2 главная

[ ] 13.3 ведущая

[ ] 13.4 старшая

[ ] 13.5 младшая

14. Основание и правовой акт о включении в кадровый резерв

[ ] 14.1 по результатам конкурса на включение в кадровый резерв

[ ] 14.2 по результатам конкурса на замещение вакантной должности

[ ] 14.3 по результатам аттестации

[ ] 14.4 в связи с сокращением должностей

[ ] 14.5 в связи с упразднением государственного органа

[ ] 14.6 в связи с увольнением по одному из оснований, предусмотренных частью 1 статьи 39 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

14.7 наименование и реквизиты правового акта о включении в кадровый резерв:

___________________________________________

15. Информация о мероприятиях по профессиональному развитию в период нахождения в кадровом резерве

15.1 дополнительное профессиональное образование:

[ ] профессиональная переподготовка

[ ] повышение квалификации

наименования образовательных программ, год получения дополнительного профессионального образования, объем учебных часов, дипломы, удостоверения, справки:

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

15.2 иные мероприятия по профессиональному развитию, год их проведения, документы (при наличии):

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

16. Основание и правовой акт об исключении из кадрового резерва

[ ] 16.1 личное заявление

[ ] 16.2 назначение на должность из кадрового резерва

[ ] 16.3 увольнение с государственной гражданской службы Российской Федерации

[ ] 16.4 непрерывное пребывание в кадровом резерве более 3 лет

[ ] 16.5 совершение дисциплинарного проступка

[ ] 16.6 понижение в должности

[ ] 16.7 иное:

___________________________________________

___________________________________________

16.8 наименование и реквизиты правового акта об исключении из кадрового резерва:

___________________________________________

"___" __________ 20__ г. _______________________________

(Ф.И.О. лица, заполнившего справку)

───────────────────────────────────────────

*(1) Определяется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 16 января 2017 г. № 16 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы».

Приложение № 5

к приказу Управления ЗАГС

Республики Адыгея

от 23 января 2018 г. № 8-д

Положение

о проведении аттестации государственных гражданских служащих Управления ЗАГС Республики Адыгея

I. Общие положения

1.1. Настоящим Положением о проведении аттестации государственных гражданских служащих Управления ЗАГС Республики Адыгея (далее – Положение) определяется порядок проведения аттестации государственных гражданских служащих Республики Адыгея (далее - гражданские служащие), замещающих должности государственной гражданской службы Республики Адыгея (далее - должности гражданской службы) в Управлении ЗАГС Республики Адыгея (далее – Управление).

1.2. Аттестация проводится в целях определения соответствия гражданского служащего замещаемой должности гражданской службы на основе оценки его профессиональной служебной деятельности.

1.3. Аттестация призвана способствовать формированию кадрового состава государственной гражданской службы Республики Адыгея (далее – гражданская служба), повышению профессионального уровня гражданских служащих, решению вопросов, связанных с определением преимущественного права на замещение должности гражданской службы при сокращении должностей гражданской службы в государственном органе, а также вопросов, связанных с изменением условий оплаты труда гражданских служащих.

1.4. Аттестации не подлежат гражданские служащие:

а) проработавшие в занимаемой должности гражданской службы менее одного года;

б) достигшие возраста 60 лет;

в) беременные женщины;

г) находящиеся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Аттестация указанных гражданских служащих возможна не ранее чем через год после выхода из отпуска;

д) замещающие должности гражданской службы категорий «руководители» и «помощники (советники)», с которыми заключен срочный служебный контракт;

е) в течение года со дня сдачи квалификационного экзамена.

1.5. Аттестация гражданских служащих проводится один раз в три года.

Аттестация гражданских служащих, впервые поступивших на государственную гражданскую службу в Управление может проводиться через год после поступления на государственную службу.

1.6. Ранее срока, указанного в пункте 1.4 настоящего раздела, внеочередная аттестация гражданского служащего может проводиться по решению начальника Управления ЗАГС Республики Адыгея (далее – начальник Управления), принятого в установленном порядке, в следующих случаях:

1) по соглашению сторон служебного контракта с учетом результатов годового отчета о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего;

2) при сокращении должностей государственной гражданской службы в Управлении;

3) при решении вопроса об изменении условий оплаты труда гражданских служащих.

1.7. По результатам внеочередной аттестации гражданским служащим, имеющим преимущественное право на замещение должности гражданской службы, могут быть предоставлены для замещения иные должности гражданской службы, в том числе в другом государственном органе.

II. Организация проведения аттестации

2.1. Для проведения аттестации гражданских служащих по решению начальника Управления издается приказ Управления, содержащий положения:

а) о формировании Конкурсно-аттестационной комиссии Управления ЗАГС Республики Адыгея);

б) об утверждении графика проведения аттестации;

в) о составлении списков гражданских служащих, подлежащих аттестации;

г) о подготовке документов, необходимых для работы аттестационной комиссии.

2.2. Конкурсно-аттестационная комиссия Управления ЗАГС Республики Адыгея (далее – Комиссия) формируется приказом Управления.

2.3. При проведении аттестации гражданских служащих Комиссия в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон), Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации» (далее – Указ от 1 февраля 2005 года № 110), Законом Республики Адыгея от 4 августа 2005 года № 352 «О государственной гражданской службе Республики Адыгея», положениями законодательства Российской Федерации и Республики Адыгея о государственной гражданской службе, государственной тайне и настоящим Порядком.

2.4. В состав Комиссии входят начальник Управления и старший специалист 1 разряда Управления, ответственный за кадровую работу (далее - старший специалист 1 разряда), представитель Управления государственной службы и кадровой политики Администрации Главы Республики Адыгея и Кабинета Министров Республики Адыгея, а также представители научных, образовательных и других организаций, приглашаемые соответствующим органом по управлению государственной службой по запросу представителя нанимателя в качестве независимых экспертов - специалистов по вопросам, связанным с гражданской службой, без указания персональных данных экспертов.

В соответствии с Указом Главы Республики Адыгея от 7 ноября 2013 года № 144 «О порядке образования общественных советов при исполнительных органах государственной власти Республики Адыгея» и приказом Управления от 13 марта 2014 г. № 13-д «Об образовании Общественного совета при Управлении ЗАГС Республики Адыгея» в состав независимых экспертов включаются представители Общественного совета при Управлении. Кандидатуры представителей Общественного совета при Управлении для включения в состав Комиссии представляются членами Общественного совета при Управлении по согласованию с начальником Управления.

Общее число независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти от общего числа членов Комиссии.

Состав Комиссии для проведения аттестации гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, формируется с учетом положений законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

Состав Комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликтов интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые Комиссией решения.

В зависимости от специфики должностных обязанностей гражданских служащих в государственном органе может быть создано несколько Комиссий.

2.5. Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии. Все члены Комиссии при принятии решений обладают равными правами.

2.6. Работа Комиссии осуществляется в соответствии с графиком проведения аттестации гражданских служащих Управления (Приложение № 1), который ежегодно разрабатывается старшим специалистом 1 разряда и утверждается приказом Управления.

2.7. График проведения аттестации доводится до сведения каждого аттестуемого гражданского служащего не менее чем за месяц до начала аттестации.

2.8. В графике проведения аттестации указывается:

- список гражданских служащих, подлежащих аттестации;

- наименование должностей гражданских служащих, подлежащих аттестации, с указанием подразделения;

- дата, время и место проведения аттестации;

- дата представления в Комиссию необходимых документов с указанием ответственных за их представление.

2.9. Руководители структурных подразделений Управления ЗАГС Республики Адыгея в городах и районах (далее – заведующие отделом ЗАГС) в соответствии с графиком проведения аттестации не позднее чем за две недели до начала аттестации представляют в Управление старшему специалисту 1 разряда отзыв об исполнении гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период (далее - отзыв), подлежащих аттестации (Приложение № 2).

2.10. Отзыв, предусмотренный пунктом 2.9. настоящего Положения, должен содержать следующие сведения о гражданском служащем:

а) фамилия, имя, отчество;

б) замещаемая должность гражданской службы на момент проведения аттестации и дата назначения на эту должность;

в) перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке) которых гражданский служащий принимал участие;

г) мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств и результатов профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

2.11. Отзыв подписывается заведующим отделом ЗАГС, непосредственным руководителем, и утверждается начальником Управления.

Отзывы заведующих отделом ЗАГС подписываются старшим специалистом 1 разряда и утверждаются начальником Управления.

2.12. К отзыву прилагаются сведения о выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектах документов за указанный период, содержащиеся в годовых отчетах о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

При каждой последующей аттестации в Комиссию представляется также аттестационный лист гражданского служащего с данными предыдущей аттестации.

2.13. Старший специалист 1 разряда не менее чем за неделю до начала аттестации знакомит под роспись каждого аттестуемого гражданского служащего с представленным отзывом.

Аттестуемый гражданский служащий может представить в Комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности за указанный период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом или пояснительную записку на отзыв непосредственного руководителя.

2.14. Секретарь Комиссии не менее чем за три дня до заседания Комиссии:

- представляет на утверждение председателю комиссии повестку заседания Комиссии и докладывает ему о готовности материалов для его проведения;

- оповещает членов Комиссии, гражданских служащих, подлежащих аттестации, а также должностных лиц, приглашаемых для участия в заседании комиссии, о месте и времени проведения заседания, а также вопросах, выносимых на заседание;

- направляет членам Комиссии материалы к заседанию Комиссии.

2.15. В случае невозможности присутствия на заседании отдельных членов Комиссии они заблаговременно сообщают об этом ее председателю.

2.16. Дата проведения аттестации может быть изменена только начальником Управления по мотивированному представлению заведующего отделом ЗАГС, в котором аттестуемый проходит государственную гражданскую службу.

III. Проведение аттестации

3.1. Аттестация проводится с приглашением аттестуемого гражданского служащего на заседание Комиссии. В случае неявки гражданского служащего на заседание указанной Комиссии без уважительной причины или отказа его от аттестации гражданский служащий привлекается к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, а аттестация переносится на более поздний срок.

3.2. Комиссия рассматривает представленные документы, заслушивает сообщения аттестуемого гражданского служащего, а в случае необходимости - его непосредственного руководителя о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего. В целях объективного проведения аттестации после рассмотрения представленных аттестуемым гражданским служащим дополнительных сведений о своей профессиональной служебной деятельности за аттестационный период Комиссия вправе перенести аттестацию на следующее заседание Комиссии.

3.3. Обсуждение профессиональных и личностных качеств гражданского служащего применительно к его профессиональной служебной деятельности должно быть объективным и доброжелательным.

Профессиональная служебная деятельность гражданского служащего оценивается на основе определения его соответствия квалификационным требованиям по замещаемой должности гражданской службы, его участия в решении поставленных перед соответствующим отделом задач, сложности выполняемой им работы, ее эффективности и результативности.

При этом должны учитываться результаты исполнения гражданским служащим должностного регламента, профессиональные знания и опыт работы гражданского служащего, соблюдение гражданским служащим ограничений, отсутствие нарушений запретов, выполнение требований к служебному поведению и обязательств, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, а при аттестации гражданского служащего, наделенного организационно-распорядительными полномочиями по отношению к другим гражданским служащим, также организаторские способности.

3.4. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.

Проведение заседания Комиссии с участием только ее членов, замещающих должности гражданской службы, не допускается.

IV. Порядок принятия решений Комиссией

по результатам аттестации

4.1. Решение Комиссии принимается в отсутствие аттестуемого гражданского служащего и его непосредственного руководителя открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов гражданский служащий признается соответствующим замещаемой должности гражданской службы.

На период аттестации гражданского служащего, являющегося членом аттестационной комиссии, его членство в этой комиссии приостанавливается.

4.2. По результатам аттестации гражданского служащего Комиссией принимается одно из следующих решений:

1) соответствует замещаемой должности гражданской службы;

2) соответствует замещаемой должности гражданской службы и рекомендуется к включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста;

3) соответствует замещаемой должности гражданской службы при условии получения дополнительного профессионального образования;

4) не соответствует замещаемой должности гражданской службы.

4.3. Результаты аттестации сообщаются аттестованным гражданским служащим непосредственно после подведения итогов голосования.

Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист (Приложение № 3) гражданского служащего, составленный по форме согласно приложению к Положению о проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации, утвержденному Указом от 1 февраля 2005 года № 110. Аттестационный лист подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами Комиссии, присутствовавшими на заседании.

Гражданский служащий знакомится с аттестационным листом под расписку.

В случае отказа гражданского служащего от росписи об ознакомлении в аттестационном листе об этом делается соответствующая запись, которая заверяется председателем и секретарем Комиссии.

Аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период хранятся в личном деле гражданского служащего.

Секретарь Комиссии ведет протокол заседания комиссии (Приложение № 4), в котором фиксирует ее решения и результаты голосования. Протокол заседания Комиссии подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами Комиссии, присутствовавшими на заседании.

4.4. Материалы аттестации гражданских служащих представляются начальнику Управления не позднее чем через семь дней после ее проведения.

4.5. В течение одного месяца после проведения аттестации по ее результатам издается приказ Управления о том, что гражданский служащий:

1) подлежит включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста;

2) направляется для получения дополнительного профессионального образования;

3) понижается в должности гражданской службы и подлежит исключению из кадрового резерва в случае нахождения в нем.

4.6. При отказе гражданского служащего от получения дополнительного профессионального образования или от перевода на другую должность гражданской службы начальник Управления вправе освободить гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы и уволить его с гражданской службы в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

По истечении одного месяца после проведения аттестации перевод гражданского служащего на другую должность гражданской службы либо увольнение его с гражданской службы по результатам данной аттестации не допускается. Время болезни и ежегодного оплачиваемого отпуска гражданского служащего в указанный срок не засчитывается.

4.7. Гражданский служащий вправе обжаловать результаты аттестации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1

к Положению о проведении аттестации государственных гражданских служащих Управления ЗАГС Республики Адыгея

«Утверждаю»

Начальник Управления ЗАГС

Республики Адыгея

______________   (Ф.И.О.)        

«_____» _________ 20___ г.

График

проведения аттестации государственных гражданских

служащих Управления ЗАГС Республики Адыгея в 20 ___ г.

№

п/п

Фамилия, имя,

отчество

аттестуемого гражданского служащего

Занимаемая должность

Дата проведения предыдущей аттестации

Представление на аттестационную комиссию отзыва об исполнении должностных обязанностей и других документов на аттестуемого

Дата, время

и место

проведения

аттестации

Срок представления

Ответственный за предоставление документов

1

2

3

4

5

6

7

Приложение № 2

к Положению о проведении аттестации государственных гражданских служащих Управления ЗАГС Республики Адыгея

АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ

государственного гражданского служащего Российской Федерации

1. Фамилия, имя, отчество

2. Год, число и месяц рождения

3. Сведения о профессиональном образовании, наличии ученой степени, ученого звания:

(когда и какое учебное заведение окончил, специальность и квалификация по образованию, ученая степень, ученое звание)

4. Замещаемая должность государственной гражданской службы на момент аттестации и дата назначения на эту должность:

5. Стаж государственной службы (в том числе стаж государственной гражданской службы)

6. Общий трудовой стаж

7. Классный чин гражданской службы

                                                                                                                                       (наименование классного чина и дата его присвоения)

8. Вопросы к государственному гражданскому служащему и краткие ответы на них:

9. Замечания и предложения, высказанные аттестационной комиссией: ____________________

__________________________________________________________________________________________

10. Решение аттестационной комиссии

(соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы; соответствует замещаемой должности государственной гражданской службы и   рекомендуется к включению в кадровый резерв для замещения вакантной   должности государственной гражданской службы в порядке должностного роста;   соответствует  замещаемой  должности государственной гражданской службы   при условии получения дополнительного профессионального образования; не  соответствует  замещаемой  должности  государственной  гражданской службы)

11. Количественный состав аттестационной комиссии

На заседании присутствовало

членов аттестационной комиссии

Количество голосов за

, против -

Председатель

Конкурсно-аттестационной комиссии

(подпись)

(расшифровка подписи)

Заместитель председателя

Конкурсно-аттестационной комиссии

(подпись)

(расшифровка подписи)

Секретарь

Конкурсно-аттестационной комиссии

(подпись)

(расшифровка подписи)

Члены Конкурсно-аттестационной комиссии:

(подпись)

(расшифровка подписи)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Независимые эксперты:

(подпись)

(расшифровка подписи)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Дата проведения аттестации:

С аттестационным листом ознакомился

(подпись)

(расшифровка подписи)

(место для печати государственного органа)

Приложение № 3

к Положению о проведении аттестации государственных гражданских служащих Управления ЗАГС Республики Адыгея

«Утверждаю»

Начальник Управления ЗАГС

Республики Адыгея

______________   (Ф.И.О.)        

«_____» _________ 20___ г.

Отзыв

об исполнении гражданским служащим должностных обязанностей

за аттестационный период

Фамилия, имя, отчество

2. Замещаемая государственная должность гражданской службы на момент проведения аттестации и дата назначения (утверждения) на эту должность:

3. Перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке) которых гражданский служащий принимал участие:

4. Мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств и результатов профессиональной служебной деятельности гражданского служащего:

Начальник Управления

ЗАГС Республики Адыгея

(Ф.И.О.)

                       (подпись)

«___» _______ 20___ г.

С отзывом ознакомлена

(подпись, фамилия и инициалы и гражданского служащего)

«___» _______ 20___ г.

Образец

СВЕДЕНИЯ

о выполненных

(Ф.И.О. гражданского служащего)

поручениях и подготовленных проектах документов за период

с «___»_____20___ г. по «___»_____20___ г.

№

п/п

Наименования поручений и подготовленных гражданским служащим проектов документов

Степень участия гражданского служащего в выполнении поручений, подготовленных им проектах документов

Качество выполненных гражданским служащим поручений, подготовленных им проектов документов

1.

2.

3.

4.

1.

Годовой отчет по форме

БР-годовая

подготовка проекта

отчета

без недостатков

2.

Годовой отчет о движении бланков гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния

подготовка проекта

отчета

с незначительными

недостатками

3.

Сведения о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия

участие в подготовке

сведений

со значительными

недостатками

4.

Информация о выполнении плана работы отделом ЗАГС

подготовка проекта

информации

не смог выполнить

Начальник Управления

ЗАГС Республики Адыгея

(Ф.И.О.)

                       (подпись)

«___» _______ 20___ г.

Приложение № 4

к Положению о проведении аттестации государственных гражданских служащих Управления ЗАГС Республики Адыгея

Протокол

заседания Конкурсно-аттестационной комиссии

Управления ЗАГС Республики Адыгея

«___» _____ 20__г.

     № ___

    г. Майкоп

Присутствовали:

Председатель

Конкурсно-аттестационной комиссии

(инициалы, фамилия)

Заместитель председателя

Конкурсно-аттестационной комиссии

(инициалы, фамилия)

Члены

Конкурсно-аттестационной комиссии (указать должности)

(инициалы, фамилия)

(инициалы, фамилия)

Секретарь

Конкурсно-аттестационной комиссии

(инициалы, фамилия)

Повестка дня:

Аттестация государственных гражданских служащих органов ЗАГС Республики Адыгея (далее – гражданские служащие).

Перечень гражданских служащих, явившихся на аттестацию.

Слушали:

Кого (фамилия, имя, отчество), анализ документов (отзывов об исполнении гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период, сведения о выполненных гражданских служащих поручениях и подготовленных проектах документов за период и другие дополнительные сведения), представленных на аттестуемых гражданских служащих; о форме проведения аттестации для проведения объективной и прозрачной оценки профессиональных знаний аттестуемых, подведение итогов аттестации.

Подведение итогов аттестации:

Слушали:

Кого (фамилия, имя, отчество) по итогам аттестации в отношении каждого аттестуемого сотрудника Управления. Решения конкурсно-аттестационной комиссии по каждому аттестуемому вносятся в таблицу.

№ п./п.

Ф.И.О.

аттестуемого

Кол-во набр.

баллов

Результаты аттестации

соответствует замещаемой должности

соответствует замещаемой должности и рекомендуется к включению в кадровый резерв

соответствует замещаемой должности при условии получения дополнительного профессионального образования

не соответствует замещаемой должности

1

2

3

4

5

6

7

Постановили:

1. Соответствуют замещаемой должности гражданской службы (фамилия, имя, отчество, наименование должности и структурного подразделения Управления ЗАГС Республики Адыгея).

Голосовали: «за» «____» человек, «против» «_____» человек, «воздержались»  «____» человек.

2. Соответствуют замещаемой должности гражданской службы и рекомендуется к включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста (фамилия, имя, отчество, наименование должности и структурного подразделения Управления ЗАГС Республики Адыгея).

Голосовали: «за» «____» человек, «против» «_____» человек, «воздержались»  «____» человек.

3. Соответствует замещаемой должности гражданской службы при условии получения дополнительного профессионального образования (фамилия, имя, отчество, наименование должности и структурного подразделения Управления ЗАГС Республики Адыгея).

Голосовали: «за» «____» человек, «против» «_____» человек, «воздержались»  «____» человек.

4. Не соответствуют замещаемой должности гражданской службы (фамилия, имя, отчество, наименование должности и структурного подразделения Управления ЗАГС Республики Адыгея).

Голосовали: «за» «____» человек, «против» «_____» человек, «воздержались»  «____» человек.

Председатель

Конкурсно-аттестационной комиссии

(подпись)

(расшифровка подписи)

Заместитель председателя

Конкурсно-аттестационной комиссии

(подпись)

(расшифровка подписи)

Члены

Конкурсно-аттестационной комиссии

(подпись)

(расшифровка подписи)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Секретарь

Конкурсно-аттестационной комиссии

(подпись)

(расшифровка подписи)

Приложение № 6

к приказу Управления ЗАГС

Республики Адыгея

от 23 января 2018 г. № 8-д

Порядок

работы Конкурсно-аттестационной комиссии Управления ЗАГС Республики Адыгея по проведению квалификационного экзамена государственных гражданских служащих Республики Адыгея

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок работы Конкурсно-аттестационной комиссии Управления ЗАГС Республики Адыгея (далее - Комиссия) по проведению квалификационного экзамена государственных гражданских служащих Республики Адыгея в Управлении ЗАГС Республики Адыгея (далее - Управление) определяет механизм действий Комиссии при проведении квалификационного экзамена государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Адыгея (далее - гражданские служащие) в Управлении.

1.2. Комиссия при проведении квалификационного экзамена руководствуется в своей деятельности  Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законами Республики Адыгея от 4 августа 2005 года № 352 «О государственной гражданской службе Республики Адыгея», от 12 декабря 2005 года № 384 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Республики Адыгея государственным гражданским служащим Республики Адыгея», Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)» (далее – Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 111), нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Адыгея в сфере государственной гражданской службы и государственной тайны и настоящим Порядком.

1.3. Комиссия проводит квалификационный экзамен государственных гражданских служащих Республики Адыгея (далее – гражданский служащий) в Управлении в соответствии с Положением о порядке сдачи квалификационного экзамена   государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня), утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 111.

1.4. Квалификационный экзамен сдают гражданские служащие, с которыми заключены срочные служебные контракты, за исключением гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы категории «руководители», относящиеся к высшей группе должностей гражданской службы.

1.5. Квалификационный экзамен проводится:

1) при решении вопроса о присвоении гражданскому служащему, не имеющему классного чина государственной гражданской службы Республики Адыгея (далее - классный чин), первого классного чина по замещаемой должности гражданской службы;

2) при решении вопроса о присвоении гражданскому служащему очередного классного чина по замещаемой должности гражданской службы, который присваивается гражданскому служащему по истечении срока, установленного для прохождения гражданской службы в предыдущем классном чине, и при условии, что он замещает должность гражданской службы, для которой предусмотрен классный чин, равный или более высокий, чем классный чин, присваиваемый гражданскому служащему;

3) при решении вопроса о присвоении гражданскому служащему классного чина после назначения его на более высокую должность гражданской службы, если для этой должности предусмотрен более высокий классный чин, чем тот, который имеет гражданский служащий.

1.6. В случаях, предусмотренных подпунктами 1 и 3 пункта 1.5 настоящего Порядка, квалификационный экзамен проводится после успешного завершения испытания, а если испытание гражданскому служащему не устанавливалось, то не ранее чем через три месяца после назначения гражданского служащего на должность гражданской службы.

II. Порядок подготовки заседания Комиссии по проведению

квалификационного экзамена

2.1. Квалификационный экзамен гражданских служащих и оценку их знаний, навыков и умений (профессионального уровня) (далее - квалификационный экзамен) Комиссия проводит на основании приказа начальника Управления, подготавливаемого в установленном порядке старшим специалистом 1 разряда Управления, ответственный за кадровую работу (далее - старший специалист 1 разряда).

Приказом Управления утверждаются:

1) дата и время проведения квалификационного экзамена;

2) список гражданских служащих, которые сдают квалификационный экзамен;

3) перечень документов, необходимых для проведения квалификационного экзамена.

2.2. Приказ Управления о предстоящей сдаче квалификационного экзамена старшим специалистом 1 разряда доводится до сведения гражданского служащего под расписку не позднее чем за месяц до его проведения.

2.3. Квалификационный экзамен проводится по инициативе гражданского служащего при решении вопроса о присвоении классного чина не позднее чем через три месяца после дня подачи гражданским служащим письменного заявления о присвоении классного чина (Приложение № 1 к настоящему Порядку.

2.4. Не позднее чем за месяц до проведения квалификационного экзамена непосредственный руководитель гражданского служащего направляет в Комиссию отзыв об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) гражданского служащего и о возможности присвоения ему классного чина (Приложение № 2 к настоящему Порядку).

2.5. Старший специалист 1 разряда не позднее чем за две недели до проведения квалификационного экзамена должен ознакомить гражданского служащего с отзывом, указанным в пункте 2.4 настоящего Порядка.

Гражданский служащий вправе представить в комиссию заявление о своем несогласии с указанным отзывом.

2.6. Секретарь Комиссии не позднее, чем за три дня до заседания Комиссии:

- представляет на утверждение председателю Комиссии повестку заседания Комиссии и докладывает ему о готовности материалов для его проведения;

- оповещает членов Комиссии, гражданских служащих, подлежащих сдаче квалификационного экзамена, а также должностных лиц, приглашаемых для участия в заседании Комиссии, о месте и времени проведения заседания, а также вопросах, выносимых на заседание;

- направляет членам Комиссии материалы к заседанию Комиссии.

2.7. В случае невозможности присутствия на заседании отдельных членов Комиссии они заблаговременно сообщают об этом ее председателю.

2.8. Дата проведения квалификационного экзамена может быть изменена только начальником Управления по мотивированному представлению заведующим структурного подразделения Управления ЗАГС Республики Адыгея в городах и районах Республики Адыгея (далее - отделы ЗАГС), в котором работник проходит гражданскую службу.

III. Порядок проведения заседания Комиссии по проведению

квалификационного экзамена

3.1. Заседание Комиссии по проведению квалификационного экзамена государственного служащего проводится в порядке, установленным Положением о проведении аттестации государственных гражданских служащих Управления ЗАГС Республики Адыгея  (Приложение № 5 к настоящему приказу).

3.2. При проведении квалификационного экзамена гражданского служащего может присутствовать его непосредственный руководитель.

3.3. При проведении квалификационного экзамена Комиссия оценивает знания, навыки и умения (профессиональный уровень) гражданского служащего в соответствии с требованиями должностного регламента гражданского служащего, сложностью и ответственностью работы, выполняемой гражданским служащим, на основе экзаменационных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации и Республики Адыгея методов оценки профессиональных качеств гражданского служащего, включая индивидуальное собеседование, анкетирование или тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по замещаемой должности гражданской службы.

Применение всех перечисленных методов не является обязательным. Необходимость, а также очередность их применения при проведении квалификационного экзамена определяется Комиссией.

Тестирование гражданских служащих проводится по единому перечню теоретических вопросов, заранее подготовленному секретарем Комиссии. Тест составляется на базе квалификационных требований к должности гражданской службы и других положений должностного регламента по этой должности, установленных в Управлении. Гражданским служащим предоставляется время для подготовки письменного ответа. Оценка теста проводится Комиссией по количеству правильных ответов в отсутствие служащего.

Проведение дискуссий базируется на практических вопросах - конкретных ситуациях, заранее подготовленных секретарем Комиссии.

Гражданский служащий получает практические задания и располагает временем для подготовки устного (письменного) ответа. Затем Комиссия проводит дискуссию с гражданским служащим. Оценка гражданского служащего с учетом результатов ответа и участия в дискуссии осуществляется Комиссией в отсутствие кандидата.

Для написания реферата используются вопросы, связанные с исполнением должностных обязанностей и полномочий по государственной должности, которую замещает гражданский служащий. Темы рефератов определяет начальник Управления.

Комиссия оценивает в отсутствие гражданского служащего рефераты по качеству и глубине изложения материала, полноте раскрытия вопросов.

3.4. При оценке профессиональных и личностных качеств гражданских служащих Управления Комиссия исходит из соответствующих квалификационных требований к должности, замещаемой гражданским служащим, положений должностного регламента, связанных с исполнением обязанностей по должности гражданского служащего, а также иных положений, установленных законодательством Российской Федерации и Республики Адыгея о государственной гражданской службе.

IV. Порядок принятия решений Комиссией по результатам проведения квалификационного экзамена

4.1. Решение о результате квалификационного экзамена выносится Комиссией в отсутствие гражданского служащего открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов гражданский служащий признается сдавшим квалификационный экзамен.

4.2. По результатам квалификационного экзамена в отношении гражданского служащего Комиссией выносится одно из следующих решений:

1) признать, что гражданский служащий сдал квалификационный экзамен, и рекомендовать его для присвоения классного чина;

2) признать, что гражданский служащий не сдал квалификационный экзамен.

13. Результат квалификационного экзамена заносится в экзаменационный лист (Приложение № 3 к настоящему Порядку) гражданского служащего, составленный по форме согласно приложению к Положению о порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня), утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 111.

Экзаменационный лист подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами Комиссии, присутствующими на заседании.

Гражданский служащий знакомится с экзаменационным листом под роспись.

4.4. Результаты квалификационного экзамена направляются начальнику Управления не позднее чем через 7 дней после его проведения.

4.5.  Экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина хранятся в личном деле гражданского служащего.

4.6. На основании результатов квалификационного экзамена начальник Управления принимает решение о присвоении в установленном порядке классного чина гражданскому служащему, сдавшему квалификационный экзамен.

4.7. Гражданский служащий, не сдавший квалификационный экзамен, может выступать с инициативой о проведении повторного квалификационного экзамена не ранее чем через шесть месяцев после проведения данного экзамена.

4.8. Гражданский служащий вправе обжаловать результаты аттестации в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Адыгея.

Приложение № 1

к Порядку работы Конкурсно-аттестационной комиссии Управления ЗАГС Республики Адыгея по проведению квалификационного экзамена государственных гражданских

служащих Республики Адыгея

(Образец)

Начальнику Управления

ЗАГС Республики Адыгея

(Ф.И.О.)

(от кого: фамилия, имя, отчество,

занимаемая должность)

Заявление*

Прошу допустить меня к сдаче квалификационного экзамена для присвоения классного чина государственной гражданской службы Республики Адыгея по замещаемой государственной гражданской должности

_______________________________________________________________________________.

(наименование классного чина)

Дата                                                           подпись                                            расшифровка подписи

Примечание: К заявлению прилагаются:

1. Отзыв об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) гражданского служащего Республики Адыгея и о возможности присвоения ему классного чина.

2. Справка – объективка.

3. Копия должностного регламента.

4. Копия диплома об образовании (с выпиской).

______________________

* Заявление оформляется в рукописном виде.

Приложение № 2

к Порядку работы Конкурсно-аттестационной комиссии Управления ЗАГС Республики Адыгея по проведению квалификационного экзамена государственных гражданских

служащих Республики Адыгея

                                           (Образец)

«Утверждаю»

Начальник Управления ЗАГС

Республики Адыгея

_________________ (Ф.И.О.)

«___  »  __________ 20__ года

Отзыв

об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) гражданского служащего Республики Адыгея и о возможности присвоения ему классного чина

1. Фамилия, имя, отчество

2. Замещаемая государственная должность гражданской службы на момент проведения квалификационного экзамена и дата назначения (утверждения) на эту должность

3. Стаж работы, службы по специальности

4. Имеет классный чин, дата присвоения

5. Классный чин по занимаемой должности

-

6. Перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке) которых гражданский служащий принимает участие:

7. Мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств и результатов профессиональной служебной деятельности гражданского служащего и возможности присвоения ему классного чина:

8. Вывод

                          (фамилия, имя, отчество, должность)

достойна присвоения классного чина

               (наименование классного чина)

Подпись                                        

«____» ______________ 20__ года 

С отзывом ознакомлен(а)   _________________________________________________________

                                    (подпись, фамилия и инициалы и гражданского служащего)

«____»_____________20__ года

                                            (Образец)

СВЕДЕНИЯ
о выполненных __________________________________________________
(фамилия, имя, отчество гражданского служащего)
поручениях и подготовленных им проектах документов
за период с "___" ______________ 20___ г. по "___" ______________ 20___ г.

№

п/п

Наименования поручений и подготовленных гражданским служащим проектов документов

Степень участия гражданского служащего в выполнении поручений, подготовленных им проектах документов

Качество выполненных гражданским служащим поручений, подготовленных им проектов документов

1.

2.

3.

4.

1.

Годовой отчет по форме

БР-годовая

подготовка проекта

отчета

без недостатков

2.

Годовой отчет о движении бланков гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского

состояния

подготовка проекта

отчета

с незначительными

недостатками

3.

Сведения о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия

участие в подготовке

сведений

со значительными

недостатками

4.

Информация о выполнении плана работы отделом ЗАГС

подготовка проекта

информации

не смог выполнить

5.

и т.д.

и т.д.

и т.д.

Заведующая отделом ЗАГС                  _____________                  _______________________
                                                                               (подпись)                               (фамилия, инициалы)

«___» ______________ 20___ г.

Приложение № 3

к Порядку работы Конкурсно-аттестационной комиссии

Управления ЗАГС Республики

Адыгея по проведению квалификационного экзамена государственных гражданских служащих Республики Адыгея

ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЙ ЛИСТ

государственного гражданского служащего Российской Федерации

1. Фамилия, имя, отчество

2. Год, число и месяц рождения

3. Сведения о профессиональном образовании, наличии ученой степени, ученого звания

(когда и какую образовательную организацию окончил, квалификация по специальности или направлению подготовки, ученая степень, ученое звание)

4. Сведения о дополнительном профессиональном образовании

  (документы о квалификации, подтверждающие повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования (удостоверение о повышении квалификации, диплом о профессиональной переподготовке)

5. Замещаемая  должность  государственной  гражданской  службы  на  день  проведения

квалификационного экзамена и дата назначения на эту должность  

6. Стаж государственной службы (в том числе стаж государственной гражданской службы)

7. Общий трудовой стаж

8. Классный чин гражданской службы

                                                                            (наименование классного чина и дата его присвоения)

9. Вопросы к государственному гражданскому служащему и краткие ответы на них

10. Замечания и предложения, высказанные аттестационной (конкурсной) комиссией

11. Предложения, высказанные государственным гражданским служащим

12. Оценка знаний, навыков и умений (профессионального уровня) государственного

гражданского служащего по результатам квалификационного экзамена

(признать, что государственный гражданский служащий сдал квалификационный экзамен и рекомендовать его для присвоения классного чина

гражданской службы; признать, что государственный гражданский служащий не сдал квалификационный экзамен)

13. Количественный состав аттестационной (конкурсной) комиссии

На заседании присутствовало

членов аттестационной (конкурсной) комиссии

Количество голосов:  за

,  против

14. Примечания

Председатель

Конкурсно-аттестационной комиссии

(подпись)

(расшифровка подписи)

Заместитель председателя

Конкурсно-аттестационной комиссии

(подпись)

(расшифровка подписи)

Секретарь 

Конкурсно-аттестационной комиссии

(подпись)

(расшифровка подписи)

Члены

Конкурсно-аттестационной комиссии

(подпись)

(расшифровка подписи)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Дата проведения квалификационного экзамена

С экзаменационным листом ознакомился

                                                                                                  (подпись государственного гражданского служащего, дата)

М.П.    

[*][1] Уведомление готовится на бланке Управления ЗАГС Республики Адыгея.

[*] Уведомление готовится на бланке Управления ЗАГС Республики Адыгея.

[*] Уведомления готовятся на бланках Управления ЗАГС Республики Адыгея.

[*] Уведомления готовятся на бланках Управления ЗАГС Республики Адыгея.