ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПЛАТНЫХ УСЛУГАХ, ПЕРЕЧНЕЙ БЕСПЛАТНЫХ РАБОТ И УСЛУГ, ВЫПОЛНЯЕМЫХ (ОКАЗЫВАЕМЫХ) ГОСАРХИВОМ



КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

ПРИКАЗ

от 21.11.2008 №14

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПЛАТНЫХ УСЛУГАХ, ПЕРЕЧНЕЙ БЕСПЛАТНЫХ РАБОТ И УСЛУГ, ВЫПОЛНЯЕМЫХ (ОКАЗЫВАЕМЫХ) ГОСАРХИВОМ

(утратил силу приказом Комитета по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия №10 от 17.07.2009г., НГР RU19000200900324)

В соответствии с Федеральным законом от 25.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом Республики Хакасия от 07.07.2005 № 45 ЗРХ «Об архивном деле в Республике Хакасия», «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19 (зарегистрированы в Министерстве юстиции РФ, рег. № 9059 от 06.03.2007), пп. 4.1 постановления Правительства Республики Хакасия от 11.09.2007. № 283 "О совершенствовании бюджетного процесса в Республике Хакасия" (с изменениями от 24 января 2008 г.) приказываю:

1. Утвердить «Перечень бесплатных услуг, предоставляемых Государственным архивом Республики Хакасия» (Приложение № 1).

2. Утвердить «Положение о порядке работ и государственных услуг, выполняемых (оказываемых) на платной основе государственным архивом Республики Хакасия Комитета по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия, не возмещающих в полном размере расходы на услуги» (Приложение № 2).

3. Контроль за исполнением приказа возложить на Т.А. Сушкову, заместителя председателя комитета, заведующих отделами комитета (В.П. Чебочакова, Н.К. Мухтарова, И.М. Мироненко), главного специалиста Л.В. Терешкину.

Председатель комитета В.В. Цыбина

Приложение № 1

к приказу Хаккомархива.

от 21.11.2008 №14

ПЕРЕЧЕНЬ

бесплатных услуг, предоставляемых Государственным архивом Республики Хакасия

1. Организация работы пользователей в читальных залах госархива с предоставлением архивных документов или их копий и имеющихся архивных справочников.

2. Рассмотрение заявлений (обращений) граждан и организаций, связанных с реализацией конституционных прав граждан, предоставление по результатам рассмотрения архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, в том числе:*

о подтверждении трудового стажа и размеров заработной платы за 60 месяцев,

о ликвидации последствий чрезвычайных происшествий;

об избрании на выборные должности;

о награждении государственными наградами и присвоении почетных званий;

о получении образования;

о лицах, пострадавших от массовых репрессий (раскулаченных, насильственно переселенных, лишенных избирательных прав и др.) и их реабилитации.

3. Выдача повторной справки в случае её утраты или повреждении не по вине заявителя (несчастный случай, зарегистрированный документально).**

4. Предоставление информации федеральным органам государственной власти Российской Федерации и органам государственной власти Республики Хакасия, органам местного самоуправления по запросам, относящимся к сфере их деятельности (компетенции) в виде информационных писем, тематических перечней документов, тематических подборок копий документов до 10 л.***

5. Предоставление пользователям информации о составе Архивного фонда Республики Хакасия через систему каталогов, баз данных и других архивных справочников.

6. Предоставление организациям - источникам списка комплектования госархива их документов во временное пользование для служебных целей.

8. Копирование документов на различных видах носителей по запросам пользователей. ****

9. Оказание организациям - источникам комплектования архива организационно-методической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, государственному учету, экспертизе ценности документов, их отбору, описанию и подготовке к передаче на государственное хранение.

ПРИМЕЧАНИЕ:

* За исключением запросов генеалогического характера, запросов о трудовом стаже и зарплате свыше 60 месяцев подряд, запросов об имущественных правах.

** За исключением повторной выдачи архивной справки в случае её утраты, повреждения по вине гражданина, срочного исполнения запросов (в течение 1-5 дней с момента обращения по просьбе и с согласия гражданина).

*** За исключением изготовления копий архивных документов (свыше 30 листов, кадров и др.) и подготовки тематических обзоров документов.

**** За исключением изготовления копий архивных документов.

Приложение № 2

к приказу Хаккомархива

от 21.11.2008 № 14

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке выполнения работ и государственных услуг, оказываемых на платной основе Государственным архивом Республики Хакасия, структурным подразделением Хаккомархива, не возмещающих в полном размере расходы на услуги

1.1. Положение о порядке выполнения работ и государственных услуг (далее - услуга), оказываемых на платной основе Государственным архивом Республики Хакасия Комитета по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия (далее - Положение) разработано в соответствии с Гражданским, Бюджетным и Налоговым кодексами Российской Федерации, федеральными законами "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 № 149-ФЗ, "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 № 125-ФЗ, Законом Республики Хакасия «Об архивном деле в Республике Хакасия» от 07.07.2005 № 45ЗРХ, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007. № 19, пп. 4.1 постановления Правительства Республики Хакасия от 11.09.2007. № 283 "О совершенствовании бюджетного процесса в Республике Хакасия" (с изменениями от 24 января 2008 г.)

1.2. В соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Хакасия услуги предоставляются заинтересованным в их получении физическим и юридическим лицам, а также органам государственной власти и органам местного самоуправления (далее - пользователи) на бесплатной (безвозмездной) и платной основе при условии не нанесения ущерба для реализации их основных задач и функций.

1.3. Настоящее Положение разработано с целью упорядочения выполнения работ и оказания услуг на платной основе, формирования перечня данных работ и услуг и унифицированного подхода к расчету их цен.

1.4. Настоящее Положение применяется в деятельности государственного архива, структурного подразделения Хаккомархива, и регулирует отношения с пользователями при оказании им платных работ и услуг.

1.5. Госархив выполняет работы и оказывает услуги на платной основе в пределах видов деятельности, закрепленных в положении госархива, в дополнение к работам и услугам, предоставляемым пользователям на бесплатной (безвозмездной) основе.

1.6. Госархив обеспечивает пользователей бесплатной, доступной и достоверной информацией, включающей в себя сведения о составе хранящихся архивных фондов, своем местонахождении, режиме работы (рабочие и выходные дни, часы обслуживания), перечне услуг, оказываемых на бесплатной (безвозмездной) основе, перечне платных работ и услуг с указанием их цены, условиях предоставления и порядке оплаты, льготах для отдельных категорий пользователей.

Отказ юридического или физического лица от работ и услуг, выполняемых (оказываемых) госархивом на платной основе, не может быть причиной уменьшения объема предоставляемых ему услуг, оказываемых на бесплатной (безвозмездной) основе.

1.7. Перечень работ и услуг, выполняемых (оказываемых) госархивом на платной основе (далее - Перечень), является самостоятельным разделом и неотъемлемой частью настоящего Положения (приложение № 1).

1.8. Изменения и дополнения в Перечень вносятся при необходимости изменения платных услуг.

1.9. Платные работы и услуги выполняются госархивом на основе договоров между пользователем и Хаккомархивом. Хаккомархив свободен в выборе предмета и содержания договоров и обязательств, любых форм взаимоотношений, которые не противоречат законодательству Российской Федерации и Положению Хаккомархива.

1.10. При заключении письменного договора между Хаккомархивом и пользователем, в договоре указываются объем выполняемых работ и (или) оказываемых услуг, условия и сроки их проведения (оказания), порядок расчетов, права, обязанности и ответственность сторон (приложение № 2, 3, 4,5).

1.11. За неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств по договору стороны, заключившие договор, несут ответственность, предусмотренную договором и законодательством Российской Федерации.

1.12. Споры, возникшие между Хаккомархивом и пользователем, связанные с выполнением сторонами взятых на себя обязательств по договору, разрешаются по соглашению сторон или в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.13. Для выполнения работ и оказанию услуг на платной основе госархивом могут привлекаться сторонние юридические и физические лица в порядке, установленном законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.14. Цены на работы и услуги, выполняемые (оказываемые) госархивом на платной основе, устанавливаются в соответствии с законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также Методикой расчета цен на работы и услуги, выполняемые (оказываемые) госархивом на платной основе (далее - Методика расчета), которая является неотъемлемой частью настоящего Положения (приложение № 6).

Методика расчета предназначена для использования госархивом при определении конкретного размера платы за работы и услуги для пользователя.

1.15. Прейскурант цен на работы и услуги, выполняемые (оказываемые) госархивом на платной основе, ежегодно пересматривается и утверждается приказом председателя Хаккомархива в установленном порядке.

1.16. Хаккомархив может устанавливать категории пользователей, имеющих право на получение льгот, а также перечень льгот, предоставляемых им при выполнении (оказании) работ и услуг на платной основе.

1.17. Все расчеты с пользователями за платные работы и услуги госархива на территории Российской Федерации осуществляются в российских рублях.

1.18. При оказании платных работ и услуг их оплата производится пользователем путем безналичного расчета в банк.

Внесение платы пользователями в безналичном порядке подтверждается копией платежного поручения с отметкой банка об его исполнении. Внесение платы физическими лицами в безналичном порядке подтверждается квитанцией установленной формы с отметкой банка.

1.19. Платежное поручение на безналичное перечисление платежа, квитанция банка о приеме денег в уплату платежа учитываются в специальном журнале и хранятся в бухгалтерии.

1.20. Расходование средств, полученных госархивом от приносящей доход деятельности, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации по утвержденной смете расходов на текущий год и двухлетний плановый период.

1.21. Средства, получаемые архивом от оказания платных услуг, зачисляются на лицевой счет Хаккомархива в УФК по Республике Хакасия «04826010970» и расходуются строго по целевому назначению согласно смете доходов и расходов. Их распорядителем является председатель комитета.

1.22. Средства, полученные архивом от оказания платных услуг, могут использоваться на:

1) укрепление материально-технической базы архива;

2) приобретение оборудования и инвентаря, необходимых для оказания платных услуг, и их ремонт;

4) приобретение методических пособий, наглядных материалов для проведения обучения по заказам (заявкам) физических и негосударственных юридических лиц современным основам документирования и архивного дела;

5) издание научной и методической литературы по вопросам архивоведения, документоведения, и сборников архивных документов по истории Хакасии.

1.23. Сметы доходов и расходов средств, полученных от оказания платных услуг составляются в соответствии с действующим законодательством и утверждаются администратором доходов бюджета

1.24. Хаккомархив ведет статистический и бухгалтерский учет выполняемых (оказываемых) на платной основе работ и услуг, составляет требуемую отчетность и представляет ее уполномоченным государственным органам в порядке и сроки, установленные законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Приложение № 1

к п. 1.7 положения

ПЕРЕЧЕНЬ

выполняемых работ и услуг, оказываемых государственным архивом на платной основе, не возмещающей в полном размере расходы на услуги

№№

пп

Наименование услуги

Единица. измерения

1

2

3

1. Обеспечение сохранности архивных документов

1

Изготовление копий (в том числе электронных) архивных документов на бумажной основе

лист,

ед. хр.*

2

Ремонт архивных документов с наращиванием корешков дел и подготовкой к переплетным работам

лист

3

Хранение документов на договорной основе

ед. хр.

2. Комплектование и экспертиза ценности архивных документов

4

Систематизация дел/или документов до проведения экспертизы научной и практической ценности документов

ед. хр.

5

Проведение экспертизы научной и практической ценности документов

ед. хр.

6

Формирование дела из россыпи документов, переформирование дела

ед. хр.

7

Разброшюровка неправильно сформированного дела

ед. хр.

8

Систематизация листов в деле

лист

9

Составление заголовка дела

заголовок

10

Систематизация и группировка заголовков дел

заголовок

11

Составление внутренней описи документов в деле

заголовок

12

Редактирование и унификация заголовков дел

заголовок

13

Подшивка дела

ед.хр.

14

Нумерация (перенумерация), проверка нумерации листов в деле

лист

15

Оформление обложки, титульного и заверительного листов дела

ед. хр.

16

Составление описи дел, документов

заголовок

17

Составление исторической справки на фонд организации

справка

18

Составление предисловия к описи дел, документов

предисловие

19

Составление указателей к описи дел, документов

печатный лист

20

Систематизация дел и/или документов, не подлежащих хранению

ед. хр.,

документ

21

Составление акта о выделении к уничтожению дел и/или документов, не подлежащих хранению

позиция акта

22

Составление акта о завершении упорядочения (научно-технической обработки) документов

акт

23

Составление инструкции по делопроизводству

инструкция

24

Консультирование организации, не являющейся источником комплектования архива, по вопросам архивного дела и делопроизводству

консультация (1 академический час)

25

Подготовка перечня документов, подлежащих передаче на постоянное хранение

статья

26

Обследование состояния архива организации с разработкой рекомендаций по совершенствованию их работ

справка

27

Подготовка номенклатуры дел

статья

28

Разработка положений об архиве, экспертной комиссии и/или центральной экспертной комиссии организации

положение

29

Составление должностной инструкции работника архива организации

инструкция

30

Составление паспорта архива организации

паспорт

3. Использование архивных документов и информационные услуги

31

Исполнение тематического, биографического, генеалогического запроса, запроса об имущественных правах

информационное письмо, архивная справка, генеалогическая таблица

32

Выдача дубликата или переоформление архивной справки взамен утраченной или поврежденной по вине заявителя

архивная справка

33

Оформление нескольких экземпляров архивной справки по просьбе заявителя

экземпляр

34

Подготовка тематического перечня архивных документов

перечень

35

Подготовка тематического комплекта копий архивных документов

комплект

36

Составление тематического обзора архивных документов

обзор

37

Подготовка календаря знаменательных и памятных дат

календарь

38

Подготовка выставки архивных документов (подлинных, копий), печатных изданий

выставка

39

Подготовка радиотелепередачи по архивным документам

передача

40

Подготовка и проведение экскурсии в архиве по теме, предложенной заказчиком (для группы не более 15 человек)

экскурсия (1академи-ческий час)

41

Выступление на тематическом вечере, встрече

лекция, 1академи-ческий час

42

Подготовка документальных публикаций

сборник документов, печатный лист

43

Консультирование по вопросам розыска документов ликвидированных и реорганизованных организаций, не передавших документы на постоянное хранение

консультация, информационное письмо

44

Предоставление архивных документов, печатных изданий для копирования техническими средствами пользователя в помещении архива и контроль за их работой

лист,

ед. хр.

45

Выдача архивных документов, печатных изданий срочно и/или сверх установленной нормы

ед. хр.

46

Копирование архивных документов, печатных изданий на различные носители

лист, фотоотпечаток, электронная копия

4. Прочие услуги

47

Предоставление дополнительных образовательных услуг в области переподготовки и повышения квалификации кадров по архивоведению, документоведению и документационному обеспечению управления

1 академический час

* ед.хр. - единиц хранения

Приложение № 2

к п. 1.10 положения

ПРИМЕРНЫЙ ДОГОВОР № ___

возмездного оказания государственной услуги, не возмещающей в полном размере расходы на услуги

«__»______ 200__ г

г. Абакан

Комитет по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия, именуемый в дальнейшем "Исполнитель", в лице заместителя председателя Комитета ________________________, действующего на основании положения о комитете, "Заказчик", в лице _____________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

паспорт серия ______ №_____, выданный УВД ________________________, либо

(время и место выдачи)

фамилия, имя, отчество руководителя, действующего на основании _________________

(наименование документа)

с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства оказать следующие услуги:

- провести тематическую подборку архивных документов (дел, фондов) по указанной теме _________________________________________ за ________годы;

(полное наименование темы)

- составить перечень документов (дел, фондов) по вышеуказанной теме;

- отпечатать перечень на бумажном (электронном носителе) в 1 экз.;

- сделать копии архивных документов на _____лл. и др.

1.2. Заказчик принимает на себя обязательства принять и оплатить услуги Исполнителя в соответствии с условиями настоящего договора.

2. Порядок расчетов

2.1. Для осуществления Исполнителем поиска архивной информации Заказчик вносит аванс в размере _____________________________________ руб.

2.2. В случае не выявления запрашиваемой Заказчиком информации и расторжения договора по инициативе Заказчика, сумма авансового платежа, выплаченная Заказчиком Исполнителю, остается в распоряжении Исполнителя и учитывается, как оплата услуг, связанных с поиском информации в соответствии с условиями настоящего договора.

2.3. В случае положительного ответа (после оформления в надлежащем порядке Акта сдачи-приемки услуг, подписанного Сторонами) Заказчик производит оплату оказанных Исполнителем информационных услуг в полном объеме в соответствии с выставленным счетом, подготовленным на основании Прейскуранта цен Хаккомархива с учётом аванса.

2.4. В соответствии с подпунктом 6 части 2 статьи 149 Налогового кодекса Российской Федерации произведенные Исполнителем услуги, НДС не облагаются.

3. Порядок оказания услуг

3.1. Исполнитель оказывает услуги по настоящему договору после поступления авансового платежа на расчетный счет Исполнителя.

3.2. Исполнитель гарантирует своевременное оказание информационных услуг.

3.3. Информационные услуги считаются оказанными с момента подписания Сторонами Акта сдачи-приемки услуг.

3.4. Стоимость услуг по данному Договору определятся прейскурантом цен Хаккомархива, действующего на момент подписания договора.

3.5. Срок действия настоящего договора: начало: __________200___ г., окончание: _______________200___ г.

3.6. Договор составлен в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Адреса и банковские реквизиты сторон:

Адреса и реквизиты сторон:

Комитет по делам архивов при

__________________________

Правительстве Республики Хакасия

__________________________

Банковские реквизиты:

__________________________

ИНН/КПП 1901023012/190101001

Р/С 40603810295141000001

ГРКЦ НБ РЕСП. ХАКАСИЯ БАНКА РОССИИ

г. АБАКАН

БИК 049514001

Л/С 04826010970 ХАККОМАРХИВА

В УФК ПО РЕСПУБЛИКЕ ХАКАСИЯ

Адрес:

Ленина, пр., д.67, г. Абакан,

Республика Хакасия,

655019

тел. 22-46-06, 22-67-08

Заместитель председателя

Хаккомархива

Заказчик

_____________

_____________

(подпись)

(подпись)

М.П.

М.П.

Приложение № 3

к п. 1.10 положения

ПРИМЕРНЫЙ ДОГОВОР №

по оказанию информационных услуг генеалогического характера по документам Государственного архива Республики Хакасия

«____»____________ 200__ г.

г. Абакан

Организация _____________________________, именуемая в дальнейшем «Заказчик», действующая от своего имени, с одной стороны, и Комитет по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия (далее - Комитет), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице заместителя председателя Комитете __________________________________________, действующего на основании положения о комитете, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства предоставить выявленную по документам Государственного архива Республики Хакасия архивную информацию, относящуюся к истории рода или отдельных членов семьи.

1.2. Заказчик принимает на себя обязательства принять и оплатить услуги Исполнителя в соответствии с условиями настоящего договора.

1.3. Основным условием оказания информационных услуг по истории семьи (рода) является предоставление Заказчиком Исполнителю сведений по представителям данной семьи (рода): полные имена, место рождения, сословие, род занятий, место учебы, наличие недвижимости, хронологические рамки событий и др. данных.

2. Порядок расчетов

2.1. Для осуществления Исполнителем поиска архивной информации Заказчик вносит аванс в размере _____________________________________ руб.

2.2. В случае не выявления запрашиваемой Заказчиком информации и расторжения договора по инициативе Заказчика, сумма авансового платежа, выплаченная Заказчиком Исполнителю, остается в распоряжении Исполнителя и учитывается, как оплата услуг, связанных с поиском информации в соответствии с условиями настоящего договора.

2.3. В случае положительного ответа (после оформления в надлежащем порядке Акта сдачи-приемки услуг, подписанного Сторонами) Заказчик производит оплату оказанных Исполнителем информационных услуг в полном объеме в соответствии с выставленным счетом, подготовленным на основании Прейскуранта цен Хаккомархива.

2.4. В соответствии с подпунктом 6 части 2 статьи 149 Налогового кодекса Российской Федерации произведенные Исполнителем услуги, НДС не облагаются.

3. Порядок оказания услуг

3.1. Исполнитель оказывает услуги по настоящему договору после поступления авансового платежа на расчетный счет Исполнителя.

3.2. Исполнитель гарантирует своевременное оказание информационных услуг.

3.3. Информационные услуги считаются оказанными с момента подписания Сторонами Акта сдачи-приемки услуг.

4. Срок действия договора

4.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

4.2. Срок исполнения информационных услуг составляет не более 30 дней с момента подписания настоящего договора, после внесения Заказчиком авансового платежа на счет Исполнителя.

5. Ответственность сторон

5.1. В случае не исполнения обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Все споры и разногласия, возникшие в ходе исполнения настоящего договора, Стороны разрешают путем переговоров или в судебном порядке.

6. Дополнительные условия

6.1. Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

Комитет по делам архивов при

__________________________

Правительстве Республики Хакасия

__________________________

Банковские реквизиты:

__________________________

ИНН/КПП 1901023012/190101001

Р/С 40603810295141000001

ГРКЦ НБ РЕСП. ХАКАСИЯ БАНКА РОССИИ

г. АБАКАН

БИК 049514001

Л/С 04826010970 ХАККОМАРХИВА

В УФК ПО РЕСПУБЛИКЕ ХАКАСИЯ

Адрес:

Ленина, пр., д.67, г. Абакан,

Республика Хакасия,

655019

тел. 22-46-06, 22-67-08

Заместитель председателя

Хаккомархива

Заказчик

_____________

_____________

(подпись)

(подпись)

М.П.

М.П.

Приложение № 4

к п. 1.10 положения

ПРИМЕРНЫЙ ДОГОВОР №

об оказании информационных услуг, подтверждающих имущественные и финансовые права по документам Государственного архива Республики Хакасия

«____»____________ 200__ г.

г. Абакан

Организация _____________________________, именуемая в дальнейшем «Заказчик», действующая от своего имени, с одной стороны, и Комитет по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия (далее - Комитет), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице заместителя председателя Комитета ________________________, действующего на основании положения о комитете, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по оказанию информационных услуг, подтверждающих имущественные и финансовые права на/по______________________________________________ по документам Государственного архива Республики Хакасия.

1.2. Заказчик принимает на себя обязательства принять и оплатить услуги Исполнителя в соответствии с условиями настоящего договора.

1.3. Основным условием оказания информационных услуг, подтверждающих имущественные и финансовым права по документам Государственного архива Республики Хакасия, является предоставление Заказчиком следующей информации:

- название исполнительного органа власти, принимавшего решение, дата принятия решения, номер решения (регистрации); ориентировочная дата принятия решения (три месяца для местных органов исполнительной власти; по документам Хакоблисполкома - Совета Министров Республики Хакасия - Правительства Республики Хакасия - один год).

2. Порядок расчетов

2.1. Для осуществления Исполнителем поиска архивной информации Заказчик вносит аванс в размере ______________________________

2.2. В случае не выявления запрашиваемой Заказчиком информации и в случае расторжения договора по инициативе Заказчика, сумма авансового платежа, выплаченная Заказчиком Исполнителю, остается в распоряжении Исполнителя и учитывается как оплата услуг, связанных с поиском информации в соответствии с условиями настоящего договора.

2.3.В случае положительного ответа (после оформления в надлежащем порядке Акта сдачи-приемки услуг, подписанного Сторонами) Заказчик производит оплату оказанных Исполнителем информационных услуг в полном объеме в соответствии с выставленным счетом, подготовленным на основании Прейскуранта цен Хаккомархива.

2.4. В соответствии с подпунктом 6 части 2 статьи 149 Налогового кодекса Российской Федерации произведенные Исполнителем услуги, НДС не облагаются.

3. Порядок оказания услуг

3.1. Исполнитель оказывает услуги по настоящему договору после поступления авансового платежа на расчетный счет Исполнителя.

3.2. Исполнитель гарантирует своевременное оказание информационных услуг.

3.3. Информационные услуги считаются оказанными с момента подписания Акта сдачи-приемки услуг.

4. Срок действия договора

4.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

4.2. Срок исполнения информационных услуг составляет не более 30 дней с момента подписания настоящего договора, после внесения авансового платежа Заказчиком на счет Исполнителя.

5. Ответственность сторон

5.1. В случае не исполнения обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Все споры и разногласия, возникшие в ходе исполнения настоящего договора, Стороны разрешают путем переговоров или в судебном порядке.

6. Дополнительные условия

6.1. Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

Адреса и подписи сторон:

Комитет по делам архивов при

__________________________

Правительстве Республики Хакасия

__________________________

Банковские реквизиты:

__________________________

ИНН/КПП 1901023012/190101001

Р/С 40603810295141000001

ГРКЦ НБ РЕСП. ХАКАСИЯ БАНКА РОССИИ

г. АБАКАН

БИК 049514001

Л/С 04826010970 ХАККОМАРХИВА

В УФК ПО РЕСПУБЛИКЕ ХАКАСИЯ

Адрес:

Ленина, пр., д.67, г. Абакан,

Республика Хакасия,

655019

тел. 22-46-06, 22-67-08

Заместитель председателя

Хаккомархива

Заказчик

_____________

_____________

(подпись)

(подпись)

М.П.

М.П.

Приложение № 5

к п. 1.10 положения

ПРИМЕРНЫЙ ДОГОВОР №

о хранении документов временного срока хранения (досрочном приеме документов Архивного фонда Республики Хакасия) в Государственный архив Республики Хакасия

«____»____________ 200__ г.

г. Абакан

Организация _____________________________, именуемая в дальнейшем «Поклажедатель» (ст. 886 ГК), действующая от своего имени, с одной стороны, и Комитет по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия (далее - Комитет), именуемое в дальнейшем «Хранитель», в лице заместителя председателя Комитета _________________ ________________________, действующего на основании положения о комитете, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Предметом настоящего договора является временное хранение (досрочный прием документов Архивного фонда Республики Хакасия) в архивохранилище Государственного архива Республики Хакасия, принадлежащих юридическим или физическим лицам.

1.2. Хранение документов осуществляется в Государственном архиве Республики Хакасия в архивохранилище, соответствующим требованиям обеспечения сохранности документов согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, М., 2007. (далее - Правила) по адресу: г. Абакан, Щетинкина,32.

2. Стоимость договора и порядок расчетов

2.1. За хранение документов Поклажедатель уплачивает Хранителю плату на основании счета в размере, установленном Прейскурантом цен Хаккомархива за предоставляемые услуги по хранению документов.

2.2. Окончанием хранения товаров является фактическая передача документов Поклажедателю на основании акта приема-передачи (при досрочном приеме документов Архивного фонда Республики Хакасия - наступление срока приема на государственное хранение в Государственный архив Республики Хакасия)

3. Права и обязанности сторон

3.1. Поклажедатель имеет право в любое время проверять условия и качество хранения документов.

3.2. Поклажедатель обязан:

3.2.1. оплатить Хранителю предоставленные услуги по хранению;

3.2.2. передать подготовленные в соответствии с Правилами к передаче документы по акту приема-передачи дел.

3.3. Хранитель обязан:

3.3.1. обеспечить надлежащее хранение документов;

3.3.2. соблюдать условия хранения документов, предусмотренные п. 1.2 настоящего договора.

3.3.3.Исключить возможность изъятия передаваемых на хранение документов иными лицами без согласия Поклажедатель.

3.3.4. Исключить возможность доступа третьих лиц к хранимым документам, выполняя требования Заказчика в части обеспечения доступа к хранимым документам.

3.3.5. Выдать в полном объеме или частично документы Поклажедатель по первому требованию в соответствии с п. 4.1 настоящего Договора.

3.3.12. Выполнять требования Заказчика в части обеспечения доступа к хранимым документам.

3.3.13. Немедленно уведомлять Поклажедатель о повреждении или утрате документов с оформлением соответствующего акта.

3.4. Возможность использования документов Хранителем оговаривается в настоящем договоре.

4. Действие обстоятельств непреодолимой силы

4.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за неисполнение обязательств по настоящему договору, обусловленное действием обстоятельств непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, в том числе объявленная или фактическая война, гражданские волнения, пожары, землетрясения, наводнения и другие стихийные природные бедствия.

4.2. Свидетельство, выданное компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.

4.3. Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна незамедлительно известить другую Сторону о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему договору.

4.4. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (трех) последовательных месяцев, настоящий договор может быть расторгнут любой из Сторон путем направления письменного уведомления другой Стороне.

5. Порядок разрешения споров

5.1. Все споры или разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между Сторонами.

5.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в арбитражном суде согласно установленному законодательством Российской Федерации порядку.

6. Порядок изменения и расторжения договора

6.1. Любые изменения и дополнения к настоящему договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.

6.2. Настоящий договор может быть расторгнут Заказчиком в одностороннем порядке в случае прекращения права Хранителя на осуществление им деятельности по хранению товаров, на занятие которой требуется получение документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.3. Досрочное расторжение договора может иметь место в соответствии с пп. 6.2, 6.4 настоящего договора либо по соглашению Сторон, либо на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.4. Сторона, решившая расторгнуть настоящий договор, должна направить письменное уведомление о намерении расторгнуть настоящий договор другой Стороне не позднее, чем за 10 дней до предполагаемого момента расторжения настоящего договора.

7. Прочие условия

7.1. Настоящий договор вступает в действие с _________________ и действует до ____________________ (или до исполнения Сторонами своих обязательств по договору).

7.2. Если ни одна из Сторон в срок ____________ до истечения срока действия настоящего договора не заявит о намерении его расторгнуть, то настоящий договор пролонгируется на срок _________ на тех же условиях.

7.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

7.4. Следующие приложения являются неотъемлемой частью настоящего договора: акт приема-передачи, опись принятых дел, которые составлены в соответствии с требованиями Правил

7.5. Другие условия по усмотрению Сторон __________________________.

Адреса и подписи сторон:

Комитет по делам архивов при

__________________________

Правительстве Республики Хакасия

__________________________

Банковские реквизиты:

__________________________

ИНН/КПП 1901023012/190101001

Р/С 40603810295141000001

ГРКЦ НБ РЕСП. ХАКАСИЯ БАНКА РОССИИ

г. АБАКАН

БИК 049514001

Л/С 04826010970 ХАККОМАРХИВА

В УФК ПО РЕСПУБЛИКЕ ХАКАСИЯ

Адрес:

Ленина, пр., д.67, г. Абакан,

Республика Хакасия,

655019

тел. 22-46-06, 22-67-08

Хранитель:

Поклажедатель

Заместитель председателя

Хаккомархива

________________________

_____________

________________________

(подпись)

(подпись)

М.П.

М.П.

Приложение № 6

к п. 1.14 положения

МЕТОДИКА

расчета цен на выполняемые работы и услуги, оказываемые Государственным архивом Республики Хакасия, структурным подразделением Хаккомархива на платной основе, не возмещающие в полном размере расходы на услуги

При расчете цены на работы и услуги, выполняемые (оказываемые) госархивом на платной основе (далее - платные работы и услуги), учитываются трудозатраты и стоимость выполнения всего комплекса технологических процессов и операций, подготовительных и вспомогательных работ, необходимых для производства соответствующей работы или услуги. Цены на платные работы и услуги формируются из производственной себестоимости и рентабельность.

Производственная себестоимость платной работы (услуги) рассчитывается калькулированием затрат на ее выполнение. Результатом калькулирования является калькуляция, т.е. расчет затрат архива по статьям на единицу произведенной работы или услуги.

Состав затрат, включаемых в производственную себестоимость, определяется в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации (глава 25 "Налог на прибыль организаций") и Экономической классификацией расходов бюджетов Российской Федерации (приказ Минфина России от 08.12.2006 №168н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»).

Расходы, связанные с производством и реализацией платных работ и услуг включают:

1. материальные расходы;

2. расходы на оплату труда (включая начисления на оплату труда);

3. суммы начисленной амортизации;

4. прочие расходы.

1. В позиции "Материальные расходы" учитываются затраты на приобретение материалов, инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, оборудования, упаковочных материалов, на приобретение работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями (транспортные услуги по доставке оборудования, инвентаря, материалов, техническое облуживание основных средств) и другие подобные работы.

2. "Затраты на оплату труда" включают любые начисления работникам с учетом установленных надбавок, премий и других выплат, связанных с оплатой труда работников, предусмотренных нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами и коллективными договорами.

Затраты на оплату труда за выполненную работу и услугу складываются из дневного заработка или часовой тарифной ставки работника, который по должностным обязанностям выполняет этот вид услуги (при 8 - часовом рабочем дне) и величины его трудовых затрат.

Дневной заработок рассчитывается делением месячного должностного оклада с учетом всех выплат на среднемесячное количество рабочих дней (при 40 - часовой рабочей неделе).

Часовую тарифную ставку получают делением дневного заработка на 8 рабочих часов.

Величина трудовых затрат определяется через нормы времени или нормы выработки, учитывающих сложность произведенной работы или услуги, и квалификацию работника.

При использовании норм времени стоимость трудозатрат затрат (Свр) рассчитывается умножением дневного заработка (часовой тарифной ставки) на норму времени и на объем выполненной работы или услуги.

Свр = дневной заработок (часовая тарифная ставка) Х норма времени Х объем работы или услуги. При использовании норм выработки стоимость трудовых затрат (Свыр) рассчитывается следующим образом: Свыр = дневной заработок (часовая тарифная ставка) Х (объем работы или услуги / норма выработки).

В затраты на оплату труда включаются также начисления на оплату труда: единый социальный налог в соответствии с налоговым законодательством Российской Федерации, взносы по страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

3. Величина амортизационных начислений, включаемых в производственную себестоимость платной работы и услуги, зависит от балансовой стоимости использованного оборудования и норм амортизации (остаточная стоимость). Порядок определения стоимости амортизируемого имущества, амортизационные группы, методы и порядок расчета сумм амортизации осуществляется архивами в соответствии со статьями 257, 258, 259 Налогового кодекса Российской Федерации.

Нормы амортизационных начислений устанавливаются на основании Классификатора основных средств, включаемых в амортизационные группы (в редакции постановлений Правительства Российской Федерации от 09.07.2003 № 415, от 08.08.2003 № 476 и от 18.11.2006 № 697).

4. "Прочие расходы" отражают прочие затраты, входящие в себестоимость платных работ и услуг, но не относящиеся к вышеуказанным затратам. Они включают расходы, не связанные с реализацией (приобретением) услуг архивом для собственных нужд:

расходы на оплату труда (с начислениями) административно-управленческого персонала;

расходы на коммунальные услуги и содержание зданий;

расходы на обеспечение пожарной безопасности и на услуги по охране имущества (услуги, оказываемые вневедомственной охраной при органах внутренних дел Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации);

расходы на почтовые, телефонные и другие подобные услуги;

прочие транспортные расходы;

расходы на командировки;

представительские расходы;

расходы на восстановление текстов и изображений архивных документов и поддержание их физического состояния;

расходы на подготовку и переподготовку штатных работников;

расходы на канцелярские товары;

Наиболее трудоемкие платные работы и услуги архивы выполняют по договорам с заказчиками.

В связи с социальной значимостью и инфляционными процессами, при расчете стоимости работы и услуги применяются повышающий или понижающий коэффициенты.

Для физических лиц, касающихся социально-правовых гарантий при расчете стоимости работ и услуг применяется уменьшающий коэффициент на 75 % от реальной стоимости, для организаций - на 25%).

В связи с инфляционными процессами, при расчете стоимости работы и услуги может применяться повышающий процент согласно распорядительным документам органов исполнительной власти Республики Хакасия и нормативно-правовым документам Министерства финансов и экономики Республики Хакасия.