О порядке регистрации сообщений работодателей и обращений граждан, замещавших должности государственной гражданской службы Республики Карелия в Государственном комитете Республики Карелия по взаимо...



Российская Федерация

Республика Карелия

Государственный комитет Республики Карелия

по взаимодействию с органами местного самоуправления

              ПРИКАЗ

17 февраля 2016 года                                                            № 13

г. Петрозаводск

О порядке регистрации сообщений работодателей и обращений граждан, замещавших должности государственной гражданской службы Республики Карелия в Государственном комитете Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления

В целях обеспечения реализации положений статьи 12 Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», постановления Правительства Российской Федерации от 21 января 2015 года № 29 «Об утверждении Правил сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации», абзаца первого подпункта «б», подпункта «д» пункта 13 Положения о комиссии Государственного комитета Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Карелия и урегулированию конфликта интересов (далее соответственно – Положение о комиссии, комиссия), утвержденного приказом Государственного комитета Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления (далее – Комитет) от      7 ноября 2012 года № 9,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отделу бухгалтерского учета, кадрового обеспечения делопроизводства и организации закупок Комитета регистрировать в установленном порядке не позднее следующего рабочего дня с момента поступления:

1) обращения граждан, замещавших должности государственной гражданской службы Республики Карелия в Комитете, включенные в Перечень должностей государственной гражданской службы Республики Карелия в Государственном комитете Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления, при назначении на которые граждане и при замещении которых государственные гражданские служащие Республики Карелия обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденный приказом Комитета от 24 сентября 2012 года № 4 (с изменениями, внесенными приказом от 19 июня 2014 года № 35), о даче согласия на замещение на условиях трудового договора должности в организации и (или) выполнения в данной организации работ (оказание данной организации услуг) в течение месяца стоимостью более ста тыс. рублей на условиях гражданско-правового договора, если отдельные функции государственного управления данной организацией входили в должностные (служебные) обязанности государственного гражданского служащего (далее – обращения граждан).

2) сообщения работодателя о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение в организации в течение месяца работ (оказание организации услуг) стоимостью более ста тыс. рублей с гражданином, замещавшим должность государственной гражданской службы в Комитете, поступившего в Комитет во исполнение требований части 4 статьи 12 Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», статьи 641 Трудового кодекса Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации от 21 января 2015 года № 29 «Об утверждении Правил сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации» (далее – сообщения работодателя),

2. Отделу бухгалтерского учета, кадрового обеспечения делопроизводства и организации закупок Комитета обращения граждан регистрировать в журнале регистрации обращений граждан, замещавших должность государственной гражданской службы Республики Карелия в Государственном комитете Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления, включенную в перечень должностей, утвержденный приказом Государственного комитета Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления от 24 сентября 2012 года № 4, о даче согласия на замещение на условиях трудового договора должности в организации и (или) выполнения в данной организации работ (оказание данной организации услуг) в течение месяца стоимостью более ста тысяч рублей на условиях гражданско-правового договора, если отдельные функции государственного управления данной организацией входили в должностные (служебные) обязанности государственного гражданского служащего (далее – журнал обращений граждан) по форме согласно Приложению 1 к настоящему приказу.

Отделу бухгалтерского учета, кадрового обеспечения делопроизводства и организации закупок Комитета сообщения работодателей регистрировать в журнале регистрации сообщений работодателей о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение в организации в течение месяца работ (оказание организации услуг) стоимостью более ста тыс. рублей с гражданином, замещавшим должность государственной гражданской службы в Государственном комитете Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления (далее – журнал сообщений работодателей) по форме согласно Приложению 2 к настоящему приказу;

3. Главному специалисту отдела бухгалтерского учета, кадрового обеспечения делопроизводства и организации закупок Комитета прошить, пронумеровать и скрепить подписью Журналы, указанные в пункте 2 настоящего приказа.

В соответствии с пунктом 7 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687, журналы должны вестись с соблюдением следующих условий:

а) целью обработки персональных данных, содержащихся в журнале обращений граждан - организация учета поступивших в Комитет обращений граждан, а в журнале сообщений работодателей – организация учета поступивших в Комитет сообщений работодателей;

б) наименование оператора: Государственный комитет Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления;

в) адрес оператора: Россия, 185035, г. Петрозаводск, ул. Ф. Энгельса, д. 4;

г) источник получения персональных данных: субъекты персональных данных;

д) перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных, содержащихся в журнале: неавтоматизированная обработка персональных данных.

4. Утвердить форму обращения гражданина согласно Приложению 3 к настоящему приказу.

5. Председателю комиссии, а в случае его отсутствия – заместителю председателя комиссии, обеспечить рассмотрение обращений граждан и сообщений работодателей на заседании комиссии в течении семи дней с момента поступления указанных обращений.

6. Признать утратившим силу приказ Комитета от 21 октября 2014 года № 72.

7. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

И.о. Председателя

Государственного комитета                                                                Э.Э. Смирнова  

Приложение 1

к приказу Государственного комитета

Республики Карелия по взаимодействию

с органами местного самоуправления

от «17» февраля 2016 года № 13

Журнал

регистрации обращений граждан, замещавших должность государственной гражданской службы Республики Карелия в Государственном комитете Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления, включенную в перечень должностей, утвержденный приказом Государственного комитета Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления от 24.09.2012 года № 4, о даче согласия на замещение на условиях трудового договора должности в организации и (или) выполнения в данной организации работ (оказание данной организации услуг) в течение месяца стоимостью более ста тысяч рублей на условиях гражданско-правового договора, если отдельные функции государственного управления данной организацией входили в должностные (служебные) обязанности государственного гражданского служащего

№ п/п

Фамилия, имя, отчество гражданина

Адрес регистрации гражданина по месту жительства

Дата регистрации обращения

Наименование организации или фамилия и инициалы индивидуального предпринимателя, с которыми заключается трудовой или гражданско-правовой договор

Дата и номер письма работодателя (заполняется при наличии письма в момент его получения)

Фамилия, инициалы лица, зарегистрировавшего обращение

Подпись лица, зарегистрировавшего обращение

Отметка обратившегося гражданина о согласии на обработку его персональных данных

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Приложение 2

к приказу Государственного комитета

Республики Карелия по взаимодействию

с органами местного самоуправления

от «17» февраля 2016 года № 13

Журнал

регистрации сообщений работодателей о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение в организации в течение месяца работ (оказание организации услуг) стоимостью более 100 тыс. рублей с гражданином, замещавшим должность государственной гражданской службы в Государственном комитете Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления

№ п/п

Дата регистрации

Наименование работодателя

Место нахождения работодателя

Ф.И.О. гражданина, с которым заключается договор

Дата и № заявления

Ф.И.О. лица, зарегистрировавшего обращение

Подпись лица, зарегистрировавшего обращение

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Приложение 3

к приказу Государственного комитета

Республики Карелия по взаимодействию

с органами местного самоуправления

от «17» февраля 2016 года № 13

Форма обращения гражданина, замещавшего должность государственной гражданской службы Республики Карелия в Государственном комитете Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления, включенную в перечень должностей, утвержденный приказом Государственного комитета Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления от 24.09.2012 года № 4, о даче согласия на замещение на условиях трудового договора должности в организации и (или) выполнения в данной организации работ (оказание данной организации услуг) в течение месяца стоимостью более ста тысяч рублей на условиях гражданско-правового договора, если отдельные функции государственного управления данной организацией входили в должностные (служебные) обязанности государственного гражданского служащего

Дата регистрации

в журнале: _____________

Номер регистрации

в журнале: ____________

Государственный комитет Республики Карелия

по взаимодействию с органами местного самоуправления

от _____________________________________,

               (фамилия, имя, отчество гражданина)

______________________________________________________

                                              (дата и место рождения)

проживающего по адресу: ___________________,

контактные телефоны: ______________________ ,

уволенного из Государственного комитета Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления

«___» ______________ 20____ года,

замещавшего должность государственной гражданской службы

_______________________________________,

(наименование должности с указанием структурного подразделения)

Обращение о даче согласия на

(указывается нужное:)

замещение должности в _____________________________________

                                                      (указывается нужное: коммерческой / некоммерческой)

организации

выполнение работы на условиях гражданско-правового (трудового)

                                                              (нужное подчеркнуть)

договора в _____________________________________ организации

                            (указывается нужное: коммерческой / некоммерческой)

              Я, _____________________________________________________ , уволенный из                                                                                    (фамилия, имя, отчество)

Государственного комитета Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления «_____» _____________ 20_____ года с должности государственной гражданской службы Республики Карелия: ___________________________________________________________________,

(наименование должности)

замещавшейся в _________________________________________________________,

(наименование структурного подразделения)

в соответствии с приказом Государственного комитета Республики Карелия по взаимодействию с органами местного самоуправления от «____» _________ 20___ года № ____.

Замещаемые должности в течение последних двух лет до дня увольнения с государственной службы:___________________________________________________.

прошу дать согласие на

(указывается нужное:)

замещение должности в ___________________________ организации

                       (указывается нужное: коммерческой / некоммерческой)

выполнение работы на условиях гражданско-правового (трудового)

                                                              (нужное подчеркнуть)

договора в ______________________________________ организации

                            (указывается нужное: коммерческой / некоммерческой)

Наименование _______________________________________ (далее – организация):

            (указывается нужное: работодателя / заказчика / подрядчика)

полное: _______________________________________________________________ ;

сокращенное (при наличии): ______________________________________________.

Адрес организации:

почтовый: ______________________________________________________________;

юридический: __________________________________________________________ .

Контактные данные организации (телефон, факс, адрес электронной почты): ______________________________________________________________________ .

Характер деятельности организации: _______________________________________.

Дата начала работы: _____________________________________________________ .

Срок действия договора: __________________________________________________ .

Сумма оплаты за выполнение (оказание) по договору работ (услуг)_____________.

Замещаемая должность с указанием структурного подразделения: _________________________________________________________________ .

Основные направления поручаемой работы: _________________________________.

             

При замещении должности государственной гражданской службы Республики Карелия в должностные (служебные) обязанности входили следующие функции по государственному управлению организацией:

_________________________________________________________________ .

Приложение:              копии должностной инструкции, трудового договора, гражданско-правового договора, приказа о приеме на работу, иных документов, имеющих отношение к обращению, заверенные организацией*.

«____» __________ 20__ года   ___________________         _____________________

(подпись)                                             (расшифровка подписи)

* - представление документов осуществляется по усмотрению гражданина.