О ПОРЯДКЕ СООБЩЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИ...



МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

ПРИКАЗ

от 14 августа 2018 г.  № 375-к

О ПОРЯДКЕ СООБЩЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ

МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ,

СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ,

УЧАСТИЕ В КОТОРЫХ СВЯЗАНО С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧИ И ОЦЕНКИ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) ПОДАРКА И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 № 10 «О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации» п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке сообщения государственными гражданскими служащими Министерства социальной защиты населения Республики Бурятия о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Установить, что Министерство социальной защиты населения Республики Бурятия осуществляет прием подарков, полученных государственными гражданскими служащими Министерства социальной защиты населения Республики Бурятия в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, их оценку для принятия к бухгалтерскому учету, а также принимает решения о реализации указанных подарков.

3. Реализация полномочий, предусмотренных настоящим приказом, осуществляется в пределах установленной предельной численности государственных гражданских служащих Министерства социальной защиты населения Республики Бурятия, а также бюджетных ассигнований, предусмотренных Министерству социальной защиты населения Республики Бурятия на руководство и управление в сфере установленных функций.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Министр

Т.А.Быкова

Утверждено

приказом Министерства социальной

защиты населения Республики Бурятия

от __14.08.2018_________№ ___375-к_

Положение

о порядке сообщения государственными гражданскими служащими

Министерства социальной защиты населения Республики Бурятия

о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими официальными мероприятиями,

участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных)

обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) подарка и зачисления средств, вырученных от его реализации

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения государственными гражданскими служащими Министерства социальной защиты населения Республики Бурятия (далее - министерство) (далее - служащие) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

«подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями» - подарок, полученный служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

«получение подарка в связи с должностным положением или в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей» - получение служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом (должностной инструкцией), а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной деятельности указанного лица.

3. Служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, министра социальной защиты населения Республики Бурятия (далее – министр).

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в отдел организационно-кадровой работы министерства. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в 2 экземплярах по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в Комиссию по поступлению и выбытию активов, образованную в министерстве в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - Комиссия). Состав и Положение о Комиссии утверждаются нормативным правовым актом министерства.

7. Уведомление, представленное служащим, в день его поступления регистрируется отделом организационно-кадровой работы министерства в журнале регистрации уведомлений о получении подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, форма которого предусмотрена приложением № 2 к настоящему Положению.

8. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившему его служащему неизвестна, сдается на хранение ответственному лицу отдела организационно-кадровой работы министерства (далее – материально ответственное лицо) по акту приема-передачи, форма которого предусмотрена приложением № 3 к настоящему Положению, не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации.

Акт приема-передачи подарков составляется в 3-х экземплярах: один экземпляр - для служащего, второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшего подарки на хранение, третий экземпляр - для Комиссии.

Акт приема-передачи подарков регистрируется отделом организационно-кадровой работы министерства в журнале учета актов приема-передачи подарков, рекомендуемая форма которого предусмотрена приложением № 4 к настоящему Положению.

9. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

10. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится Комиссией на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях при необходимости с привлечением на добровольных началах экспертов. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Выписка из протокола заседания Комиссии о результатах определения стоимости подарка в течение 3 рабочих дней с даты заседания Комиссии направляется лицу, сдавшему подарок, и материально ответственному лицу, принявшему подарок на хранение. Если стоимость подарка не превышает 3 тыс. рублей, в течение 5 рабочих дней с даты заседаний Комиссии подарок возвращается сдавшему его лицу по акту возврата подарка, форма которого предусмотрена приложением № 5 к настоящему Положению.

11. Финансово-экономический отдел министерства обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр республиканского имущества.

12. Служащие, сдавшие подарок, могут его выкупить, представив соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

Заявление о выкупе подарка оформляется в 2 экземплярах по форме согласно приложению № 6 к настоящему Положению.

Заявление о выкупе подарка, предоставленное служащим, в день его поступления регистрируется организационно-кадровым отделом министерства в соответствующем журнале регистрации заявлений о выкупе подарков, форма которого предусмотрена приложением № 7 к настоящему Положению.

Первый экземпляр заявления, предоставленного служащим, после его регистрации возвращается служащему.

13. Отдел организационно-кадровой работы министерства в течение 3 месяцев со дня поступления заявления о выкупе подарка организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

14. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило заявление о выкупе подарка либо в случае отказа служащего от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче отделом организационно-кадровой работы министерства в федеральное казенное учреждение «Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации» для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

15. Подарок, в отношении которого не поступило заявление о выкупе либо в отношении которого поступил отказ от выкупа, может использоваться министерством с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности министерства.

16. В случае нецелесообразности использования подарка министром принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченным государственным органом посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

17. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 13 и 16 настоящего Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

18. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, министром принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

19. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход республиканского бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1

к Положению о сообщении государственными

гражданскими служащими Министерства

социальной защиты населения Республики

Бурятия о получении подарка в связи с

протокольными мероприятиями, служебными

командировками и другими официальными

мероприятиями, участие в которых связано

с исполнением ими служебных (должностных)

обязанностей, сдаче и оценке подарка,

реализации (выкупе) и зачислении средств,

вырученных от его реализации

                                          _________________________________

(наименование уполномоченного

                                          _________________________________

                                          структурного подразделения органа

                                          _________________________________

                                          исполнительной власти Республики

                                                                                                                                           Бурятия)

                                                                                                                от ______________________________

                                          _________________________________

                                            (ф.и.о., замещаемая должность)

Уведомление о получении подарка от «__» __________ г.

Извещаю о получении ____________________________________________

(дата получения)

подарка(ов) на ____________________________________________________________

(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,

другого официального мероприятия, место и дата проведения)

Наименование подарка

Характеристика подарка, его описание

Количество предметов

Стоимость в рублях <*>

1.

2.

Итого

Приложение: __________________________ на ____ листах.

                                                       (наименование документа)

Лицо, представившее

уведомление   ___________ ______________________ «__» ________ г.

                                                 (подпись)                             (расшифровка подписи)

Лицо, принявшее

уведомление  ___________ _______________________ «__» ________ г.

                                                 (подпись)                             (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений ______________

«__» __________ г.

    --------------------------------

    <*>   Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение № 2

к Положению о сообщении

государственными гражданскими

служащими Министерства социальной

защиты населения Республики Бурятия

о получении подарка в связи с

протокольными мероприятиями,

служебными командировками

и другими официальными

мероприятиями, участие в

которых связано с исполнением

ими служебных (должностных)

обязанностей, сдаче и оценке

подарка, реализации (выкупе)

и зачислении средств,

вырученных от его реализации

Журнал

регистрации уведомления о получении подарков,

полученных в связи с протокольными мероприятиями,

служебными командировками и другими официальными мероприятиями

№ п/п

Дата регист

рации

Ф.И.О., должность лица, предоста

вившего уведомле

ние

Наиме

нование подарка

Стои мость подарка <*>

Подпись лица, предоста

вившего уведомле

ние

Ф.И.О. должност

ного лица, приняв

шего уведомле

ние

Подпись лица, приняв

шего уведомле

ние

Отметка о передаче уведомле

ния в Комиссию

Отметка о передаче копии уведомления материально ответствен

ному лицу

1

2

3

--------------------------------

<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка

Приложение № 3

к Положению о сообщении

государственными гражданскими

служащими Министерства социальной

защиты населения Республики Бурятия

о получении подарка в связи с

протокольными мероприятиями,

служебными командировками

и другими официальными

мероприятиями, участие в

которых связано с исполнением

ими служебных (должностных)

обязанностей, сдаче и оценке

подарка, реализации (выкупе)

и зачислении средств,

вырученных от его реализации

Акт

приема-передачи подарков, полученных в связи с протокольными

мероприятиями, служебными командировками и другими

официальными мероприятиями

«__» __________ г. № ____

_____________________________________________________________________________

(Ф.И.О., замещаемая должность с наименованием структурного подразделения

_____________________________________________________________________________

органа исполнительной власти Республики Бурятия)

Передает, а материально ответственное лицо _______________________________

                                                                                                                               (Ф.И.О., наименование замещаемой

                                                                                                                                                        должности)

Принимает подарок(и), полученный(е) в связи с: ____________________________

_____________________________________________________________________________

(указывается мероприятие и дата)

Наименование подарка(ов) ____________________________________________

Приложение: ________________________________________ на ____ листах.

(наименование документов)

Сдал                                                                                                    Принял

___________________________                     ___________________________

                   (Ф.И.О., подпись)                                                                                      (Ф.И.О., подпись)

Приложение № 4

к Положению о сообщении

государственными гражданскими

служащими Министерства социальной

защиты населения Республики Бурятия

о получении подарка в связи с

протокольными мероприятиями,

служебными командировками

и другими официальными

мероприятиями, участие в

которых связано с исполнением

ими служебных (должностных)

обязанностей, сдаче и оценке

подарка, реализации (выкупе)

и зачислении средств,

вырученных от его реализации

Журнал

учета актов приема-передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками

и другими официальными мероприятиями

№ п/п

Дата

Наименова

ние подарка

Ф.И.О., должность лица, сдавшего подарок

Подпись

Ф.И.О., должность лица, принявшего подарок

Подпись

Отметка о возврате подарка

1

2

3

Приложение № 5

к Положению о сообщении

государственными гражданскими

служащими Министерства социальной

защиты населения Республики Бурятия

о получении подарка в связи с

протокольными мероприятиями,

служебными командировками

и другими официальными

мероприятиями, участие в

которых связано с исполнением

ими служебных (должностных)

обязанностей, сдаче и оценке

подарка, реализации (выкупе)

и зачислении средств,

вырученных от его реализации

Акт

возврата подарка(ов), полученного служащим

             ________________________________________________

(орган исполнительной власти Республики Бурятия) в связи с протокольными

мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

«__» __________ г.

Материально ответственное лицо _______________________________________

_____________________________________________________________________________

(Ф.И.О., замещаемая должность с наименованием структурного подразделения

органа исполнительной власти)

Подарок(ки), переданный(ые) по акту приема-передачи подарка(ов) от «__»_____ г. № __

Сдал                                                                                                    Принял

___________________________                     ___________________________

                   (Ф.И.О., подпись)                                                                                      (Ф.И.О., подпись)

Приложение № 6

к Положению о сообщении

государственными гражданскими

служащими Министерства социальной

защиты населения Республики Бурятия

о получении подарка в связи с протокольными

мероприятиями, служебными командировками

и другими официальными мероприятиями,

участие в которых связано с исполнением

ими служебных (должностных) обязанностей,

сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе)

и зачислении средств, вырученных от его реализации

                                      _____________________________________

                                       (Ф.И.О. представителя нанимателя с

                                                                    указанием должности)

                                      От __________________________________

                                            (Ф.И.О. служащего, сдавшего

                                      _____________________________________

                                       подарок(и), с указанием должности,

                                    структурного подразделения, телефона)

Заявление о выкупе подарка

                  Извещаю о намерении выкупить подарок (подарки), полученный (полученные) в связи с протокольным мероприятием, служебной командировкой, другим официальным мероприятием (нужное подчеркнуть)

___________________________________________________________________________

(указать место и дату проведения)

и сданный на хранение в министерство в установленном порядке,

___________________________________________________________________________

(дата и регистрационный номер уведомления, дата и регистрационный номер

акта приема-передачи на хранение)

по   стоимости, установленной в результате оценки подарка в порядке, предусмотренном   законодательством   Российской   Федерации об оценочной деятельности.

Наименование подарка. Количество предметов.

1.

2.

3.

Итого

___________________________________  _____________  _______________________

      (наименование замещаемой должности)                             (подпись)                      (расшифровка подписи)

                                                         «__» __________ г.

Приложение № 7

к Положению о сообщении

государственными гражданскими

служащими Министерства социальной

защиты населения Республики Бурятия

о получении подарка в связи с

протокольными мероприятиями,

служебными командировками

и другими официальными

мероприятиями, участие в

которых связано с исполнением

ими служебных (должностных)

обязанностей, сдаче и оценке

подарка, реализации (выкупе)

и зачислении средств,

вырученных от его реализации

Журнал

регистрации заявлений о выкупе подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками,

другими официальными мероприятиями

№ п/п

Дата

Наименова

ние подарка

Ф.И.О., должность лица, сдавшего подарок

Подпись

Ф.И.О. должностно

го лица, принявшего подарок

Подпись

Отметка о выкупе подарка

Отметка об отказе выкупа подарка

1

2

3