ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В СЛУЖБЕ ПО КОНТРОЛЮ В ОБЛАСТИ ГРАДОСТРОИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ



СЛУЖБА

ПО КОНТРОЛЮ В  ОБЛАСТИ ГРАДОСТРОИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 14.08.2018 № 3-01/52

ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В СЛУЖБЕ ПО КОНТРОЛЮ В ОБЛАСТИ ГРАДОСТРОИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

В соответствии со статьей 87 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ
«О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»,  постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 05.09.2013 № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных», постановлением Правительства Красноярского края от 29.08.2008 № 64-п «Об утверждении Положения о службе по контролю в области градостроительной деятельности Красноярского края», учитывая распоряжение Губернатора Красноярского края от 19.07.2018 № 372-рг, приказываю:

1.              Утвердить Правила обработки персональных данных в службе по контролю в области градостроительной деятельности Красноярского края согласно приложению № 1.

2.              Утвердить Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в службе по контролю в области градостроительной деятельности Красноярского края согласно приложению № 2.

3.              Утвердить Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в службе по контролю в области градостроительной деятельности Красноярского края согласно приложению № 3.

4.              Утвердить Правила работы с обезличенными персональными данными в службе по контролю в области градостроительной деятельности Красноярского края согласно приложению № 4.

5.              Утвердить Перечень информационных систем персональных данных службы по контролю в области градостроительной деятельности Красноярского края согласно приложению № 5.

6.              Утвердить Перечень персональных данных, обрабатываемых в службе по контролю в области градостроительной деятельности Красноярского края в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций, согласно приложению № 6.

7.              Утвердить Перечень должностей государственных гражданских служащих службы по контролю в области градостроительной деятельности Красноярского края, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, согласно приложению № 7.

8.              Утвердить Перечень должностей государственных гражданских служащих службы по контролю в области градостроительной деятельности Красноярского края, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, согласно приложению № 8.

9.              Утвердить Типовое обязательство государственного гражданского служащего службы по контролю в области градостроительной деятельности Красноярского края, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, согласно приложению № 9.

10.              Утвердить Типовую форму согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих службы по контролю в области градостроительной деятельности Красноярского края, иных субъектов персональных данных согласно приложению № 10.

11.              Утвердить Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствия отказа предоставить свои персональные данные согласно приложению № 11.

12.              Утвердить Порядок доступа государственных гражданских служащих службы по контролю в области градостроительной деятельности Красноярского края в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, согласно приложению № 12.

13.              Признать утратившими силу пункты 1, 2, 4-6 приказа службы по контролю в области градостроительной деятельности Красноярского края от 05.07.2011 № 3-01/06 «Об утверждении порядка хранения и использования персональных данных государственных гражданских служащих и иных работников службы по контролю в области градостроительной деятельности Красноярского края и перечня лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных государственных гражданских служащих и иных работников службы по контролю в области градостроительной деятельности Красноярского края».

14.              Опубликовать приказ на «Официальном интернет-портале правовой информации Красноярского края» (www.zakon.krskstate.ru).

15.              Приказ вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.

16.              Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Зам. руководителя службы

А.Л. Булак

Приложение № 1 к приказу

службы по контролю в области

градостроительной деятельности

Красноярского края

от 14.08.2018 № 3-01/52

ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В СЛУЖБЕ ПО КОНТРОЛЮ В ОБЛАСТИ ГРАДОСТРОИТЕЛЬНОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

1. Общие положения.

1.1.              Правила обработки персональных данных в службе по контролю в области градостроительной деятельности Красноярского края (далее – Правила, Служба) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, определяют цели обработки персональных данных и содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки обработки и хранения персональных данных, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

1.2. Понятия и термины, используемые в Правилах, применяются в том же значении, что и в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

2. Перечень процедур, направленных на выявление
и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации
в сфере персональных данных

2.1. Для выявления и предотвращения нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных в Службе   устанавливаются следующие процедуры:

1)              получение согласия на обработку персональных данных с определением перечня действий с персональными данными и целей обработки персональных данных;

2)              установление обязанности государственных гражданских служащих Службы соблюдать конфиденциальность персональных данных, обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, обеспечивать защиту обрабатываемых персональных данных;

3)              ознакомление государственных гражданских служащих Службы, осуществляющих обработку персональных данных, с законодательством Российской Федерации, Красноярского края о персональных данных, Правилами и другими правовыми актами Службы в сфере обработки и защиты персональных данных;

4)              включение в должностные регламенты (должностные инструкции) государственных гражданских служащих Службы, осуществляющих обработку персональных данных, положений об ответственности за разглашение персональных данных, ставших известными им в связи с исполнением должностных обязанностей;

5)              соблюдение при осуществлении обработки персональных данных в Службе принципов и условий обработки персональных данных, установленных статьями 5, 6, 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

6)              осуществление руководителем Службы (лицом, временно замещающим должность руководителя Службы), а также лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Службе, внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации, Красноярского края о персональных данных, а также требованиям правовых актов Службы в сфере обработки и защиты персональных данных;

7) разъяснение субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные либо отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных;

8)              оформление отказа субъекта персональных данных предоставить свои персональные данные.

3. Цели обработки персональных данных

3.1.              Целями обработки персональных данных в Службе являются:

учет операций по ведению организационной структуры, штатного расписания, кадрового учета, табельного учета, учет операций в связи с оказанием государственных услуг, регистрация в федеральной государственной информационной системе «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» (далее – ЕСИА).

3.2.              Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать целям обработки персональных данных.

4. Категории субъектов, персональные

данные которых обрабатываются

4.1.              Обработке подлежат персональные данные следующих субъектов персональных данных:

государственных гражданских служащих Службы, иных работников Службы;

граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Красноярского края в Службе;

лиц, обратившихся в Службу в связи с предоставлением государственных услуг;

лиц, обратившихся в Службу в связи с регистрацией в ЕСИА.

5. Сроки обработки и хранения персональных данных, порядок

уничтожения персональных данных

5.1. Сроки обработки персональных данных устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Если сроки обработки персональных данных законодательством Российской Федерации не установлены, то обработка персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки.

5.2.              Срок обработки персональных данных исчисляется с момента получения согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных.

5.3.              После достижения цели обработки персональных данных, если это предусмотрено федеральными законами, нормативными актами или в письменном согласии субъекта персональных данных, персональные данные помещаются в архив и хранятся в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации. На хранение персональных данных в электронном архиве должно быть получено согласие субъекта персональных данных.

5.4. Если в течение срока архивного хранения субъект персональных данных направил в адрес оператора заявление об отзыве согласия на обработку персональных данных, оператор обязан по истечении срока архивного хранения уничтожить персональные данные субъекта с составлением соответствующего акта.

5.5. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационную систему персональных данных Службы, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.

5.6. Передача персональных данных субъекта любым физическимили юридическим лицам может быть осуществлена только с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

5.7. Уничтожение персональных данных осуществляется по истечении соответствующего срока хранения. Для уничтожения персональных данных приказом Службы создается комиссия, которая проводит уничтожение персональных данных.

5.8. Носители, содержащие персональные данные, уничтожаются таким способом, чтобы после процедуры уничтожения не представилось возможным восстановить данные. По результатам уничтожения составляется акт об уничтожении персональных данных, который подписывается комиссией, созданной для уничтожения персональных данных.

Заместитель руководителя службы
по контролю в области градостроительной

деятельности Красноярского края                                                                                       А.Л. Булак

Приложение № 2 к приказу

службы по контролю в области

градостроительной деятельности

Красноярского края

от 14.08.2018 № 3-01/52

ПРАВИЛА РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В СЛУЖБЕ

ПО КОНТРОЛЮ В ОБЛАСТИ ГРАДОСТРОИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

1.              Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в службе по контролю в области градостроительной деятельности Красноярского края (далее – Правила, Служба) определяются порядок учета (регистрации), рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее – запросы).

2.              Служба является оператором персональных данных субъектов персональных данных.

3.              Запрос субъекта персональных данных или его представителя подается в Службу и рассматривается в течение 30 дней с даты получения запроса. Дата получения запроса определяется датой регистрации запроса.

4.              Запрос регистрируется государственным гражданским служащим Службы, уполномоченным на прием и регистрацию входящей корреспонденции в день его поступления.

5. Не позднее дня, следующего за днем регистрации запроса, запрос передается лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных в Службе.

6. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Службе, определяет специалиста из числа государственных гражданских служащих Службы, в полномочия которого входит обработка персональных данных, и передает ему на исполнение запрос.

7. Специалист должен быть определен, а запрос передан на исполнение не позднее дня, следующего за днем поступления к лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных в Службе.

8. Специалист рассматривает запрос, выявляет наличие либо отсутствие персональных данных, в отношении которых направлен запрос, оформляет ответ на запрос (об удовлетворении запроса или об отказе в удовлетворении запроса, в случае отсутствия соответствующих персональных данных в Службе) не позднее 20 дней со дня передачи запроса на исполнение.

9. Если в запросе содержалась просьба о личном ознакомлении с имеющимися персональными данными непосредственно по месту нахождения Службы, в ответе на запрос указываются дни и часы, когда возможно ознакомление субъекта персональных данных с персональными данными.

10. Если в запросе содержалась просьба представить копии документов, содержащих персональные данные, к ответу на запрос прилагаются такие копии, изготовленные с соблюдением требований законодательства Российской Федерации, в том числе законодательства о защите персональных данных.

11. Ответ на запрос подписывает руководитель Службы (лицо, временно замещающее должность руководителя Службы) не позднее 2 дней со дня, следующего за днем представления соответствующего проекта ответа на запрос государственным гражданским служащим Службы.

12. Ответ на запрос доводится до субъекта персональных данных в соответствии со способом уведомления, указанным субъектом персональных данных в запросе, не позднее 2 дней со дня, следующего за днем подписания ответа на запрос. Если в запросе способ уведомления не указан, ответ на запрос направляется по почте с уведомлением о вручении.

13. При личном вручении ответа на запрос субъект персональных данных проставляет свою подпись на экземпляре ответа Службы.

Заместитель руководителя службы
по контролю в области градостроительной             

деятельности Красноярского края                                                                                    А.Л. Булак

Приложение № 3 к приказу

службы по контролю в области

градостроительной деятельности

Красноярского края

от 14.08.2018 № 3-01/52

ПРАВИЛА ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ

СООТВЕТСТВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В СЛУЖБЕ ПО КОНТРОЛЮ В ОБЛАСТИ ГРАДОСТРОИТЕЛЬНОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

1. Общие положения

1.1. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами службы по контролю в области градостроительной деятельности Красноярского края (далее – Правила, Служба), определяют процедуры осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

1.2.              Понятия и термины, используемые в Правилах, применяются в том же значении, что и в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

2. Порядок осуществления внутреннего контроля

2.1.              Основаниями для осуществления внутреннего контроля являются:

поручение руководителя Службы (лица, временно замещающего должность руководителя службы);

поступившая в Службу информация о нарушениях правил обработки персональных данных.

2.2.              Внутренний контроль осуществляется в форме проверки.

2.3.              При возникновении оснований осуществления внутреннего контроля издается приказ Службы о проведении проверки, создании комиссии по контролю за соблюдением требований к защите персональных данных (далее – комиссия) и утверждении ее состава.

2.4. Приказ Службы о проведении проверки, создании комиссии и утверждении ее состава (далее – приказ) издается не позднее 5 рабочих дней со дня подписания письменно оформленного поручения руководителем Службы (лицом, временно замещающим должность руководителя Службы)  или регистрации информации о нарушениях правил обработки персональных данных.

2.5.              В состав комиссии включаются ответственный за организацию обработки персональных данных в Службе, государственный гражданский служащий Службы, уполномоченный на ведение кадровой работы в Службе, государственные гражданские служащие иных структурных подразделений Службы.

2.6. В состав комиссии не может входить государственный гражданский служащий Службы, действия которого являются предметом проверки.

2.7. Копия приказа, копия текста поручения руководителя Службы (лица, временно замещающего должность руководителя Службы), информация о нарушениях правил обработки персональных данных передается в комиссию не позднее 2 рабочих дней, следующих за днем издания приказа.

2.8. Осуществление внутреннего контроля должно быть завершено не позднее чем через 30 дней со дня принятия решения о его проведении.

2.9. При осуществлении внутреннего контроля должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

соблюдение правил обработки персональных данных;

соблюдение правил работы с обезличенными персональными данными;

наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным;

наличие (отсутствие) фактов неправомерной обработки персональных данных.

2.10. По результатам осуществления внутреннего контроля составляется протокол.

2.11. Составление протокола осуществляется в срок, указанный в пункте 2.8 Правил.

2.12. Государственный гражданский служащий Службы, действия которого являются предметом проверки, знакомится с протоколом комиссии под подпись. К протоколу прилагаются замечания указанного государственного гражданского служащего Службы при их наличии.

2.13. При выявлении в ходе осуществления внутреннего контроля нарушений в протоколе делается запись о мероприятиях по устранению нарушений, определяются срок их исполнения и лицо, ответственное за реализацию мероприятий.

2.14. О результатах проверки и принятых мерах по устранению выявленных нарушений информируется руководитель Службы (лицо, временно замещающее должность руководителя Службы).

Заместитель руководителя службы
по контролю в области градостроительной             

деятельности Красноярского края                                                                                    А.Л. Булак

Приложение № 4 к приказу

службы по контролю в области

градостроительной деятельности

Красноярского края

от 14.08.2018 № 3-01/52

ПРАВИЛА РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ

ДАННЫМИ В СЛУЖБЕ ПО КОНТРОЛЮ В ОБЛАСТИ

ГРАДОСТРОИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

1.              Правила работы с обезличенными персональными данными в службе по контролю в области градостроительной деятельности Красноярского края (далее – Правила, Служба) определяют порядок работы с обезличенными персональными данными.

2.              Понятия и термины, используемые в Правилах, применяются в том же значении, что и в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

3.              Обезличивание персональных данных осуществляется государственными гражданскими служащими Службы, указанными в приложении № 7 к настоящему приказу, с применением методов, перечисленных в приказе Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 05.09.2013 № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных».

4.              Обезличивание персональных данных производится с целью формирования статистических данных, снижения ущерба от несанкционированного разглашения персональных данных, повышения уровня защищенности персональных данных.

5.              Необходимость обезличивания и деобезличивания персональных данных определяет ответственный за организацию обработки персональных данных в Службе.

Поручение ответственного за организацию обработки персональных данных в Службе об обезличивании или деобезличивании персональных данных дается в письменной форме соответствующему государственному гражданскому служащему Службы, ответственному за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных.

6. Обезличенные персональные данные конфиденциальны и не подлежат разглашению.

7. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

8. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение парольной и антивирусной политики в Службе.

9. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдать правила хранения персональных данных, в том числе организовать раздельное хранение обезличенных данных и дополнительной (служебной) информации о выбранном методе реализации процедуры обезличивания и параметрах процедуры обезличивания, обеспечить конфиденциальность дополнительной (служебной) информации о выбранном методе реализации процедуры обезличивания и параметрах процедуры обезличивания.

10. При проведении процедуры деобезличивания персональных данных обеспечивается:

соответствие процедур деобезличивания условиям и целям обработки персональных данных, а также требованиям к обезличенным персональным данным и методам обезличивания;

соблюдение требований по обеспечению безопасности получаемых персональных данных;

защита деобезличенных персональных данных.

Заместитель руководителя службы
по контролю в области градостроительной             

деятельности Красноярского края                                                                                       А.Л. Булак

Приложение № 5 к приказу

службы по контролю в области

градостроительной деятельности

Красноярского края

от 14.08.2018 № 3-01/52

ПЕРЕЧЕНЬ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ

ДАННЫХ СЛУЖБЫ ПО КОНТРОЛЮ В ОБЛАСТИ

ГРАДОСТРОИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

             

№ п/п

Наименование информационной системы

Режим обработки персональных данных

Разграничение доступа пользователей

1

2

3

4

1.

Информационная система «Обращения и кадры»

Многопользовательский

Присутствует

Заместитель руководителя службы
по контролю в области градостроительной             

деятельности Красноярского края                                                                                    А.Л. Булак

Приложение № 6 к приказу

службы по контролю в области

градостроительной деятельности

Красноярского края

от 14.08.2018 № 3-01/52

ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ

В СЛУЖБЕ ПО КОНТРОЛЮ В ОБЛАСТИ ГРАДОСТРОИТЕЛЬНОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ

СЛУЖЕБНЫХ ИЛИ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, А ТАКЖЕ В СВЯЗИ

С ОКАЗАНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ И ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ

ГОСУДАРСТВЕННЫХ ФУНКЦИЙ

1.              Персональные данные, обрабатываемые в службе по контролю в области градостроительной деятельности Красноярского края (далее – Служба) в связи с реализацией служебных или трудовых отношений:

1)              фамилия, имя, отчество (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

2)              число, месяц, год рождения;

3)              место рождения;

4)              информация о гражданстве (в том числе прежние гражданства, иные гражданства);

5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

6) адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания), в том числе адрес фактического проживания;

7) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

8) реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

9) идентификационный номер налогоплательщика;

10) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

11) реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

12) сведения о семейном положении, составе семьи и сведения о близких родственниках, в том числе бывших мужьях / женах (степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены); места рождения, места работы и адреса регистрации по месту жительства (месту пребывания), адреса фактического проживания близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены); фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и адреса регистрации по месту жительства (месту пребывания), адреса фактического проживания бывших мужей (жен); близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);

13)              сведения о трудовой деятельности;

14)              сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

15) сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательной организации, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

16)              сведения об ученой степени;

17) информация о владении иностранными языками, степень владения;

18) медицинское заключение по установленной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 № 984н «Об утверждении Порядка прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими Российской Федерации и муниципальными служащими, перечня заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению,
а также формы заключения медицинского учреждения» форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на федеральную государственную гражданскую службу или ее прохождению, а также медицинское заключение по установленной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации
от 26.08.2011 № 989н «Об утверждении перечня медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, порядка получения и формы справки об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну» форме об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну (в случае оформления допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, если исполнение должностных обязанностей по вакантной должности государственной гражданской службы Красноярского края, на замещение которой претендует гражданин либо государственный гражданский служащий, связано с использованием таких сведений);

19)              результаты обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования;

20)              фотография;

21)              сведения о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и (или) Красноярского края, о прохождении муниципальной службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, на должность муниципальной службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, на иную должность муниципальной службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы, должностей муниципальной службы, с указанием структурных подразделений, а также размера денежного содержания (денежного вознаграждения), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, муниципальной службы, а также сведения о прежнем месте работы;

22) информация о классном чине государственной гражданской службы (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

23)              сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);

24)              серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

25)              информация о наличии или отсутствии судимости;

26)              информация об оформленных допусках к государственной тайне;

27) сведения о государственных наградах, иных наградах, знаках отличия, поощрениях;

28) информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

29) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего Службы, гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы Красноярского края в Службе, сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей государственного гражданского служащего Службы, гражданина, претендующего
на замещение должности государственной гражданской службы Красноярского края в Службе;

30)              сведения о расходах государственного гражданского служащего Службы, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

31)              сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим Службы, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Красноярского края в Службе, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

32)              номер расчетного счета;

33)              номер банковской карты;

34)              иные персональные данные в соответствии с законодательством Российской Федерации и Красноярского края.

2. Персональные данные, обрабатываемые в Службе в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций:

1)              фамилия, имя, отчество;

2)              число, месяц, год рождения;

3)              место рождения;

4)              вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

6)              адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания), в том числе адрес фактического проживания;

7)               контактный телефон.

Заместитель руководителя службы
по контролю в области градостроительной             

деятельности Красноярского края                                                                                    А.Л. Булак

Приложение № 7 к приказу

службы по контролю в области

градостроительной деятельности

Красноярского края

от 14.08.2018 № 3-01/52

ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ

СЛУЖАЩИХ СЛУЖБЫ ПО КОНТРОЛЮ В ОБЛАСТИ

ГРАДОСТРОИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ,

ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ПО

ОБЕЗЛИЧИВАНИЮ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1.              Начальник отдела контроля.

2.              Начальник отдела согласований.

3.              Главный специалист-юрист отдела контроля.

4.              Главный специалист отдела контроля.

5.              Главный специалист отдела согласований.

6.              Ведущий специалист-юрист отдела контроля.

7.              Секретарь руководителя.

Заместитель руководителя службы
по контролю в области градостроительной             

деятельности Красноярского края                                                                                    А.Л. Булак

Приложение № 8 к приказу

службы по контролю в области

градостроительной деятельности

Красноярского края

от 14.08.2018 № 3-01/52

ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ СЛУЖБЫ ПО КОНТРОЛЮ В ОБЛАСТИ ГРАДОСТРОИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ, ЗАМЕЩЕНИЕ КОТОРЫХ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

Наименование структурного подразделения службы по контролю в области градостроительной деятельности Красноярского края

Наименование должности

Руководство

Руководитель

Заместитель руководителя

Секретарь руководителя

Отдел согласований

Начальник отдела

Главный специалист

Отдел контроля

Начальник отдела

Главный специалист-юрист

Главный специалист

Ведущий специалист-юрист

Заместитель руководителя службы
по контролю в области градостроительной             

деятельности Красноярского края                                                                                    А.Л. Булак

Приложение № 9 к приказу

службы по контролю в области

градостроительной деятельности

Красноярского края

от 14.08.2018 № 3-01/52

ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО СЛУЖБЫ ПО КОНТРОЛЮ В ОБЛАСТИ ГРАДОСТРОИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ, НЕПОСРЕДСТВЕННО ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕГО ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В СЛУЧАЕ РАСТОРЖЕНИЯ С НИМ СЛУЖЕБНОГО КОНТРАКТА ПРЕКРАТИТЬ ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, СТАВШИХ ИЗВЕСТНЫМИ ЕМУ В СВЯЗИ С ИСПОЛНЕНИЕМ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ

Я, __________________________________________________________

(Ф.И.О.,

_________________________________________________________________

наименование должности государственного гражданского служащего,

_________________________________________________________________,

_________________________________________________________________

номер служебного удостоверения, кем и когда выдан)

_________________________________________________________________,

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной служебного контракта.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией, и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных.

О характере обработки, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки уведомлен(а).

Положения законодательства Российской Федерации, предусматривающие ответственность за нарушение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», мне разъяснены.

«_____» ____________20 __ г.              _____________/____________________

                                                                           подпись            расшифровка подписи

Заместитель руководителя службы
по контролю в области градостроительной             

деятельности Красноярского края                                                                                    А.Л. Булак

Приложение № 10 к приказу

службы по контролю в области

градостроительной деятельности

Красноярского края

от 14.08.2018 № 3-01/52

ТИПОВАЯ ФОРМА СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ СЛУЖБЫ ПО КОНТРОЛЮ В ОБЛАСТИ ГРАДОСТРОИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ, ИНЫХ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я, __________________________________________________________

(Ф.И.О.,

_________________________________________________________________

наименование должности государственного гражданского служащего,

_________________________________________________________________,

_________________________________________________________________

номер служебного удостоверения, кем и когда выдан / Ф.И.О. иного субъекта персональных данных,
дата рождения, место рождения)

__________________________________________________________________,

зарегистрированный(ная) / проживающий(ая) по адресу: ____________________________________________________________________________________________________________________________________,

паспорт серия ______ № _________, выдан ___________________________                                                                             

                                                                                                      (дата выдачи)

_________________________________________________________________

(кем выдан, код подразделения)

__________________________________________________________________,

свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным должностным лицам службы по контролю в области градостроительной деятельности Красноярского края (далее – Служба), зарегистрированной по адресу: 660049, Российская Федерация, Красноярский край, г. Красноярск, ул. Марковского, д. 21, на обработку (любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) моих персональных данных в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации и Красноярского края в сфере отношений, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением и прекращением (трудовых и непосредственно связанных с ними отношений), с предоставлением государственных услуг, для реализации полномочий, возложенных на Службу законодательством Российской Федерации и Красноярского края.

Согласие дается Службе на обработку моих персональных данных, установленных в Перечне персональных данных, обрабатываемых в Службе в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций, утвержденным приказом Службы.

Я ознакомлен(а) с тем, что:

1) согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока прохождения государственной гражданской службы Красноярского края в Службе, всего срока предоставления испрашиваемой государственной услуги (испрашиваемых государственных услуг) и не дольше, чем этого требуют цели обработки представленных персональных данных;

2)              согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;

3)              в случае отзыва согласия на обработку персональных данных Служба вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

4) после увольнения с государственной гражданской службы Красноярского края (прекращения трудовых отношений) персональные данные будут храниться в Службе в течение предусмотренного законодательством Российской Федерации срока хранения документов;

5)              персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на Службу функций, полномочий и обязанностей;

6)              хранение персональных данных в соответствии с частью 7 статьи 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом;

7)              обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и допускается в случаях, перечисленныхв части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006  № 152-ФЗ «О персональных данных». Обработка специальных категорий персональных данных, а также биометрических персональных данных осуществляется в соответствии со статьями 10 и 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Дата начала обработки персональных данных:

«__» _____________20 __ г.            _____________/_______________________

подпись                            расшифровка подписи

Заместитель руководителя службы
по контролю в области градостроительной             

деятельности Красноярского края                                                                                    А.Л. Булак

Приложение № 11 к приказу

службы по контролю в области

градостроительной деятельности

Красноярского края

от 14.08.2018 № 3-01/52

ТИПОВАЯ ФОРМА РАЗЪЯСНЕНИЯ СУБЪЕКТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЮРИДИЧЕСКИХ ПОСЛЕДСТВИЙ ОТКАЗА ПРЕДОСТАВИТЬ СВОИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Мне, ________________________________________________________

(Ф.И.О.,

_________________________________________________________________

наименование должности государственного гражданского служащего,

_________________________________________________________________,

_________________________________________________________________

номер служебного удостоверения, кем и когда выдан / Ф.И.О. иного субъекта персональных данных,
дата рождения, адрес места жительства (проживания),

__________________________________________________________________

наименование документа, удостоверяющего личность, серия и номер документа, дата выдачи, кем выдан,

_________________________________________________________________

контактный телефон, адрес электронной почты)

_________________________________________________________________,

разъяснены юридические последствия отказа предоставить уполномоченным лицам службы по контролю в области градостроительной деятельности Красноярского края (далее – Служба) свои персональные данные в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации и Красноярского края в сфере отношений, связанных
с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением и прекращением (трудовых и непосредственно связанных с ними отношений), с предоставлением государственных услуг, для реализации полномочий, возложенных на Службу законодательством Российской Федерации и Красноярского края.

В соответствии со статьями 26, 42 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005
№ 609, Службой определен перечень персональных данных, которые субъект персональных данных обязан представить уполномоченным лицам Службы в связи с поступлением на государственную гражданскую службу Красноярского края, ее прохождением и увольнением с государственной гражданской службы Красноярского края.

Согласно статьям 57, 65, 69 Трудового кодекса Российской Федерации субъект персональных данных, поступающий на работу или работающий, обязан представить определенный перечень информации о себе. Без предоставления субъектом персональных данных обязательных для заключения служебного контракта (трудового договора) сведений служебный контракт (трудовой договор) не может быть заключен.

На основании пункта 11 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» служебный контракт прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность замещения должности государственной гражданской службы.

В соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий федеральных органов исполнительной власти, органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении соответственно государственных и муниципальных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», включая регистрацию субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталах государственных и муниципальных услуг.

Я предупрежден(а), что в случае отказа от представления своих персональных данных Служба не сможет осуществлять обработку персональных данных.

Мне известно, что Служба для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации и Красноярского края функций, полномочий и обязанностей в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» вправе продолжить обработку персональных данных без моего согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 вышеуказанного Федерального закона.

Обязанность представить доказательства наличия вышеперечисленных оснований возлагается на Службу.

«____» ___________20 __ г.               _____________/_____________________

                                                                    подпись                       расшифровка подписи

Заместитель руководителя службы
по контролю в области градостроительной             

деятельности Красноярского края                                                                                    А.Л. Булак

Приложение № 12 к приказу

службы по контролю в области

градостроительной деятельности

Красноярского края

от 14.08.2018 № 3-01/52

ПОРЯДОК ДОСТУПА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ СЛУЖБЫ ПО КОНТРОЛЮ В ОБЛАСТИ ГРАДОСТРОИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1.              Порядок доступа государственных гражданских служащих службы по контролю в области градостроительной деятельности Красноярского края в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее – Служба), определяет правила доступа в служебные помещения Службы, где хранятся и обрабатываются персональные данные, в целях исключения неправомерного или случайного доступа к персональным данным, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

2.              Служебные помещения Службы должны обеспечивать сохранность находящихся в этих служебных помещениях технических средств и материальных носителей персональных данных, а также исключать возможность бесконтрольного проникновения в служебные помещения посторонних лиц.

3.              При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.

4.              При работе с информацией, содержащей персональные данные, двери служебных помещений должны быть всегда закрыты.

5.              При обработке персональных данных в служебном помещении могут находиться государственный гражданский служащий Службы, непосредственно обрабатывающий персональные данные, и другие государственные гражданские служащие Службы, имеющие служебные места в данном служебном помещении.

6.              В неслужебное время, а также при отсутствии в течение служебного дня в служебном помещении как государственного гражданского служащего Службы, непосредственно обрабатывающего персональные данные, так и других государственных гражданских служащих Службы, имеющих служебные места в данном служебном помещении, служебное помещение должно закрываться на ключ.

7.              Перед закрытием служебного помещения по окончании служебного времени сотрудники Службы, имеющие служебные места в помещении, в котором обрабатываются персональные данные, обязаны:

1)              убрать бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) в шкафы;

2)              отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники), выключить освещение;

3)              закрыть окна.

8.              Право самостоятельного доступа в служебные помещения имеют:

1)              руководитель Службы (лицо, временно замещающее должность руководителя Службы);

2)              ответственный за организацию обработки персональных данных в Службе;

3)              государственные гражданские служащие Службы, непосредственно работающие в служебном помещении;

4)               государственный гражданский служащий Службы, замещающий должность начальника того отдела Службы, в котором работает лицо, указанное в подпункте 3 настоящего пункта.

9.              Иные государственные гражданские служащие Службы, иные лица имеют право пребывать в служебных помещениях только в присутствии государственных гражданских служащих Службы, непосредственно работающих в служебных помещениях, на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с исполнением должностных обязанностей государственных гражданских служащих Службы.

10. Ответственными за организацию доступа в служебные помещения Службы, в которых ведется обработка персональных данных, являются государственные гражданские служащие Службы, уполномоченные на обработку персональных данных, и государственные гражданские служащие Службы, непосредственно работающие в служебном помещении.

Заместитель руководителя службы
по контролю в области градостроительной             

деятельности Красноярского края                                                                                       А.Л. Булак