ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ И КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ ПО ОТБОРУ ПРЕТЕНДЕНТОВ НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ МИНИСТЕРСТВА ЭНЕРГЕТИКИ, НЕФТИ И ГАЗА РЕСП...



МИНИСТЕРСТВО ЭНЕРГЕТИКИ, НЕФТИ И ГАЗА РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ

П Р И К A3

№23

«14» июня 2007 года город Элиста

- Об утверждении Регламента работы Аттестационной комиссии и Конкурсной комиссии по отбору претендентов на замещение вакантных должностей гражданской службы Министерства энергетики, нефти и газа Республики Калмыкия

Изменения и дополнения:

Приказ Министерства энергетики, нефти и газа Республики Калмыкия от 13.07.2007 г. №28 НГР ru08000200700209

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Республики Калмыкия от 07.02.2005г. № 181-111-3 «О государственной гражданской службе Республики Калмыкия», указами Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005г. N 110 "О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации", от 1 февраля 2005 г. N 111 "О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)", от 1 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», в целях обеспечения конституционного права граждан Российской Федерации на равный доступ к государственной службе, прав гражданских служащих на должностной рост на конкурсной основе и включение в кадровый резерв, а также в целях формирования эффективного кадрового состава гражданской службы Республики Калмыкия

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Регламент работы Аттестационной комиссии и Конкурсной комиссии по отбору претендентов на замещение вакантных должностей гражданской службы Министерства энергетики, нефти и газа Республики Калмыкия (приложение № 1).

Министр

Б. Чедыров

Приложение № 1 к приказу Минэнерго РК

от «14» июня 2007 г. № 23

(в редакции Приказа Министерства энергетики,

нефти и газа Республики Калмыкия

от 13.07.2007 г. №28

НГР ru08000200700209)

Регламент работы

Аттестационной комиссии и Конкурсной комиссии по отбору претендентов на замещение вакантных должностей гражданской службы Министерства энергетики, нефти и газа Республики Калмыкия

1. Общие положения

Конкурсная комиссия по отбору претендентов на замещение вакантных должностей гражданской службы Министерства энергетики, нефти и газа Республики Калмыкия (далее - Комиссия) в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Республики Калмыкия от 07.02.2005г. № 181-111-3 «О государственной гражданской службе Республики Калмыкия», указами Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005г. N 110 "О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации", от 1 февраля 2005 г. N 111 "О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)", от 1 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» и настоящим Регламентом.

В состав Комиссии входят Министр энергетики, нефти и газа Республики Калмыкия (далее Министр), уполномоченные им гражданские служащие (в том числе из подразделения по вопросам государственной службы и кадров, юридического подразделения и подразделения, в котором проводится конкурс на замещение вакантной должности гражданской службы, аттестация, квалификационный экзамен), представитель соответствующего органа по управлению государственной службой, а также представители научных и образовательных учреждений, других организации, приглашаемые органом по управлению государственной службой по запросу Министерства энергетики, нефти и газа Республики Калмыкия (далее - Минэнерго РК) в качестве независимых экспертов - специалистов по вопросам, связанным с гражданской службой.

2. Подготовка к проведению конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы

Решение о проведении конкурса, времени, условиях проведения оценки кандидатов принимается Министром при наличии вакантной должности гражданской службы, замещение которой может быть произведено на конкурсной основе.

Конкурс может проводиться по мере появления вакантных должностей, либо сроки проведения конкурса устанавливаются в плановом порядке. В случае планового установления сроков проведения конкурса он проводится после появления нескольких вакантных должности один раз в определенный период (квартал, полугодие, год) с учетом реальной или прогнозируемой текучести кадров, планируемых организационно штатных мероприятий, реальной потребности Минэнерго РК в кадрах.

Критерии оценки при проведении конкурса определены действующим законодательством и могут уточняться, исходя из целей оценки, категории и группы или резервируемой должности. К числу наиболее значимых знаний, навыков и умений, необходимых для исполнения должностных обязанностей гражданских служащих и определяющих их профессиональный уровень должны быть отнесены:

- знания и умения в области работы с нормативно-правовыми актами;

- практические знания, умения, навыки, профессиональная компетентность;

- коммуникативные умения и навыки;

- ответственное отношение к делу и т.п.

Конкурс проводится в два этапа. На первом этапе Минэнерго РК публикует объявление о приеме документов для участия в конкурсе не менее чем в одном периодическом печатном издании, а также размещает информацию о проведении конкурса на сайте Минэнерго РК в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования.

В публикуемом объявлении о приеме документов для участия в конкурсе указываются наименование вакантной должности гражданской службы, требования, предъявляемые к претенденту на замещение этой должности, место и время приема документов, подлежащих представлению, а также сведения об источнике подробной информации о конкурсе (телефон, факс, электронная почта, электронный адрес сайта Минэнерго РК).

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Минэнерго РК:

а) личное заявление;

б) собственноручно заполненную и подписанную анкету с приложением фотографии;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс).

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

- копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина -о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

е) иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. (в редакции Приказа Министерства энергетики, нефти и газа Республики Калмыкия от 13.07.2007 г. №28 НГР ru08000200700209)

8. Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, направляет заявление на имя Министра. Кадровая служба Минэнерго РК обеспечивает ему получение документов, необходимых для участия в конкурсе.

3. Подготовка заседания Комиссии по проведению аттестации

1. Аттестация государственного гражданского служащего проводится один раз в три года. До истечения этого срока может проводиться внеочередная аттестация. Внеочередная аттестация проводится:

- по соглашению сторон служебного контракта с учетом результатов годового отчета, проведенного квалификационного экзамена;

- по решению Министра или лица, осуществляющего его полномочия после принятия решения: о сокращении должностей гражданской службы в Минэнерго РК; об изменении условий оплаты труда гражданских служащих.

2. Утвержденный приказом Минэнерго РК график проведения аттестации не менее чем за месяц до начала аттестации направляется в установленном порядке руководителям структурных подразделений в Минэнерго РК, которые знакомят с ним каждого подлежащего аттестации гражданского служащего.

3. Сроки, предусмотренные в графике проведении аттестации, могут изменяться председателем Комиссии.

4. В целях своевременной и качественной организации заседания Комиссии непосредственным руководителем гражданского служащего, подлежащего аттестации, не позднее чем за две недели до начала аттестации, представляется в Комиссию отзыв об исполнении гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период, подписанный им (непосредственным руководителем) и утвержденный вышестоящим руководителем. (в редакции Приказа Министерства энергетики, нефти и газа Республики Калмыкия от 13.07.2007 г. №28 НГР ru08000200700209)

5. При каждой последующей аттестации в Комиссию представляется аттестационный лист гражданского служащего с данными предыдущей аттестации.

6. Представитель кадровой службы не менее чем за неделю до начала аттестации должен ознакомить под роспись аттестуемого гражданского служащего с отзывом об исполнении им должностных обязанностей за аттестуемый период.

7. После ознакомления с указанным отзывом аттестуемый гражданский служащий вправе представить в Комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности за указанный период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом или соответствующую пояснительную записку.

4. Подготовка заседания Комиссии по проведению квалификационного экзамена

1. Квалификационный экзамен проводится по мере необходимости, но не чаще 1 раза в год и не реже 1 раза в 3 года.

Квалификационный экзамен проводится при присвоении первого классного чина по замещаемой должности гражданской службы, при присвоении очередного классного чина по замещаемой должности по истечении срока выслуги в предыдущем классном чине; при назначении на более высокую должность, если для нее предусмотрен более высокий классный чин.

Внеочередной квалификационный экзамен (проводимый по инициативе гражданского служащего) проводится в течение трех месяцев после подачи гражданским служащим заявления.

2. Квалификационный экзамен гражданских служащих и оценку их знаний, навыков и умений (профессионального уровня) (далее - квалификационный экзамен) Комиссии проводит на основании приказа Минэнерго РК, подготавливаемого к установленном порядке.

Приказом утверждается:

а) дата и время проведения квалификационного экзамена;

б) список гражданских служащих, которые должны сдавать квалификационный экзамен,

в) перечень документов, необходимых для проведения квалификационного экзамена.

3. Приказ Минэнерго РК о предстоящей сдаче квалификационного экзамена доводится до сведения гражданского служащего под роспись, не менее чем за месяц до его проведения.

4. Руководитель структурного подразделения, гражданский служащий которого должен сдавать квалификационный экзамен, не менее чем за месяц до проведения квалификационного экзамена направляет в Комиссию отзыв об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) гражданского служащего, представляемого к сдаче квалификационного экзамена, и о возможности присвоения ему классного чина.

5. Представитель кадровой службы не менее чем за две недели до проведения квалификационного экзамена должен ознакомить гражданского служащего с указанным отзывом под роспись.

6. Гражданский служащий вправе представить в Комиссию заявление о своем несогласии с отзывом.

5. Процедура проведения конкурса

на замещение вакантной должности государственной гражданской службы

1. Решение о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса принимается Минэнерго РК после проверки достоверности сведений, представленных претендентами на замещение вакантной должности гражданской службы, а также после оформления в случае необходимости допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну.

2. Минэнерго РК не менее чем за 15 дней до начала второго этапа конкурса направляется сообщение о дате, месте и времени его проведения гражданам (гражданским служащим), допущенным к участию в конкурсе (далее - кандидаты).

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на замещение вакантной должности гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям к этой должности.

3. При проведении конкурса Комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, включая индивидуальное собеседование, анкетирование, проведение групповых дискуссий, написание реферата или тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы, на замещение которой претендуют кандидаты.

При оценке профессиональных и личностных качеств кандидатов Комиссия исходит из соответствующих квалификационных требований к вакантной должности гражданской службы и других положений должностного регламента по этой должности, а также иных положений, установленных законодательством о государственной гражданской службе.

4. Заседание Комиссии проводится при наличии не менее двух кандидатов.

5. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов. Решения Комиссии по результатам проведения конкурса принимаются открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании.

При равенстве голосов решающим является голос председателя Комиссии.

Решение Комиссии принимается в отсутствие кандидата и является основанием для назначения его на вакантную должность гражданской службы либо отказа в таком назначении.

6. По результатам конкурса издается приказ Минэнерго РК о назначении победителя конкурса на вакантную должность гражданской службы и с ним заключается служебный контракт.

Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, сообщается о результатах конкурса в письменной форме в течение месяца со дня его завершения. Информация о результатах конкурса размещается на сайте Минэнерго РК в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования

6. Заседание Комиссии по приведению аттестации

1. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.

2. Аттестация проводится с приглашением на заседание Комиссии аттестуемого гражданского служащего и его непосредственного руководителя.

В случае неявки гражданского служащего на заседание Комиссии без уважительной причины или отказа его от аттестации гражданский служащий привлекается к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе, а аттестация переносится на более поздний срок.

3. На заседании Комиссии аттестуемого гражданского служащего представляет и докладывает имеющиеся на него материалы его непосредственный руководитель.

В случае неявки на заседание Комиссии непосредственного руководителя аттестуемого гражданского служащего, возможность проведения аттестации гражданского служащего решается Комиссией. При этом аттестуемого гражданского служащего представляет и докладывает имеющиеся на него материалы секретарь Комиссии.

4. Комиссия рассматривает представленные документы, заслушивает сообщения аттестуемою гражданского служащего, а в случае необходимости - его непосредственного руководителя, о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

5. В целях объективного проведения аттестации после рассмотрения представленных аттестуемым гражданским служащим дополнительных сведений о своей профессиональной деятельности за аттестационный период. Комиссия вправе перенести аттестацию на следующее заседание.

6. Обсуждение профессиональных и личностных качеств гражданского служащего, применительно к его профессиональной служебной деятельности должно быть объективным и доброжелательным.

7. Профессиональная и служебная деятельность гражданского служащего оценивается на основе определения его соответствия квалификационным требованиям по замещаемой должности гражданской службы, его участия в решении поставленных перед соответствующим структурным подразделением Минэнерго РК задач, сложности выполняемой им работы, ее эффективности и результативности.

При этом должны учитываться результаты исполнения гражданским служащим должностного регламента, профессиональные знания и опыт работы, соблюдение гражданским служащим ограничений, отсутствие нарушений запретов, выполнение требований к служебному поведению и обязательств, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, а при аттестации гражданского служащего, наделенного организационно-распорядительными полномочиями по отношению к другим гражданским служащим - также организаторские способности (в редакции Приказа Министерства энергетики, нефти и газа Республики Калмыкия от 13.07.2007 г. №28 НГР ru08000200700209)

7. Заседание Комиссии по проведению квалификационного экзамена

1. Заседание Комиссии по проведению квалификационного экзамена государственного служащего проводится в порядке, установленном разделом 6 настоящего Регламента.

2. При проведении квалификационного экзамена гражданского служащего может присутствовать его непосредственный руководитель.

3. При проведении квалификационного знамена Комиссия оценивает знания, навыки и умения (профессиональный уровень) гражданского служащего в соответствии с требованиями должностного регламента гражданского служащего, сложностью и ответственностью службы, выполняемой гражданским служащим, на основе экзаменационных процедур с использованием не противоречащих нормативным правовым актам Российской Федерации и Республики Калмыкии методов оценки профессиональных качеств гражданского служащего, включая индивидуальное собеседование и тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по замещаемой должности гражданской службы.

8. Решения, принимаемые Комиссией по результатам аттестации

гражданского служащего

1. Решение Комиссии принимается в отсутствие аттестуемого гражданскою служащего и его непосредственного руководителя открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии.

При равенстве голосов гражданский служащий признается соответствующим замещаемой должности гражданской службы.

2. На период аттестации гражданского служащего, являющегося членом Комиссии, его членство в этой Комиссии приостанавливается.

3 По результатам аттестации гражданского служащего Комиссией принимается одно из следующих решений:

а) соответствует замещаемой должности гражданской службы;

б) соответствует замещаемой должности гражданской службы и рекомендуется к включению в установленном порядке в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностною роста;

в) соответствует заметаемой должности гражданской службы при условии успешного прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации;

г) не соответствует замещаемой должности гражданской службы.

В течение одного месяца после проведения аттестации по ее результатам издается приказ Минэнерго РК или принимается решение о том, что гражданский служащий:

а) подлежит включению в установленном порядке в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста;

б) направляется на профессиональную переподготовку или повышение квалификации;

в) понижается в должности гражданской службы.

При отказе гражданского служащего от профессиональной переподготовки, повышения квалификации или перевода на другую должность. Министр вправе принять решение об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности и увольнении ею с гражданской службы.

При понижении гражданского служащего в должности гражданской службы, замещение образованной вакантной должности производится на конкурсной основе.

B случае выявленного по результатам аттестации несоответствия гражданского служащего замещаемой должности гражданской службы, являющейся младшей, и невозможности перевода гражданского служащего с его согласия на иную должность гражданской службы, Министр вправе принять решение об увольнении указанного гражданского служащего. (в редакции Приказа Министерства энергетики, нефти и газа Республики Калмыкия от 13.07.2007 г. №28 НГР ru08000200700209)

4. Результаты аттестации сообщаются аттестованным гражданским служащим непосредственно после подведения итогов голосования.

5. Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист гражданского служащего, составленный по форме.

Аттестационный лист подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании. Гражданский служащий знакомится с аттестационным листом под роспись.

8. Аттестационный лист гражданского служащего, прошедшею аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период хранятся в личном деле гражданского служащего.

9. Секретарь комиссии ведет протокол заседания комиссии, в котором фиксирует ее решения и результаты голосования. Протокол заседания Комиссии подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами Комиссии, присутствовавшими на заседании.

10. Документы о результатах аттестации гражданских служащих представляются Министру не позднее чем через семь дней после ее проведения.

11. Гражданский служащий вправе обжаловать результаты аттестации в соответствии с законодательством Российской Федерации. (в редакции Приказа Министерства энергетики, нефти и газа Республики Калмыкия от 13.07.2007 г. №28 НГР ru08000200700209)

9. Решения, принимаемые Комиссией по результатам квалификационного экзамена гражданского служащего

1. Решение о результате квалификационного экзамена выносится Комиссией в отсутствие гражданского служащего и его непосредственного руководителя открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов гражданский служащий признается сдавшим квалификационный экзамен.

2. По результатам квалификационного экзамена в отношении гражданского служащего Комиссией выносится одно из следующих решений:

а) признать, что гражданский служащий сдал квалификационный экзамен, и рекомендовать его для присвоения классного чина;

б) признать, что гражданский служащий не слал квалификационный экзамен.

3 Результат квалификационного экзамена заносится в экзаменационный лист гражданского служащего, составленный по форме.

Экзаменационный лист подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами Комиссии, присутствующими на заседании.

Гражданский служащий знакомится с экзаменационным листом под роспись.

4. Результаты квалификационного экзамена направляются Министру не позднее чем через семь дней после его проведения.

5. Экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чипа хранятся в личном деле гражданского служащего.

6. Гражданский служащий, не сдавший квалификационный экзамен, может выступать с инициативой о проведении повторного квалификационного экзамена не ранее чем через шесть месяцев после проведения данного экзамена.

В случае повторной несдачи квалификационного экзамена, в отношении гражданского служащего не ранее чем через шесть месяцев проводится внеочередная аттестация.

7. Гражданский служащий вправе обжаловать результаты квалификационного экзамена в соответствии с законодательством Российской Федерации. (в редакции Приказа Министерства энергетики, нефти и газа Республики Калмыкия от 13.07.2007 г. №28 НГР ru08000200700209)