Об утверждении административного регламента предоставления государственной функции по осуществлению контроля за предоставлением обязательного экземпляра документа Вологодской области Департаментом ...



ДЕПАРТАМЕНТ КУЛЬТУРЫ И ОХРАНЫ ОБЪЕКТОВ КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ДЕПАРТАМЕНТ КУЛЬТУРЫ И ОХРАНЫ ОБЪЕКТОВ КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ  ВОЛОГОДСКОЙ  ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

От_______________№ _____________

                           г. Вологда

Об утверждении административного регламента предоставления государственной функции по осуществлению контроля за предоставлением обязательного экземпляра документа Вологодской области Департаментом культуры и охраны объектов культурного наследия области

Утратил силу в ред. приказа Департамента культуры и охраны объектов культурного наследия области от 02.10.2012 № 297.

В соответствии с пунктом 21 раздела III Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг органами исполнительной государственной власти Вологодской области, утвержденного постановлением Правительства Вологодской области от 23 декабря 2008 года № 2496, и решением комиссии по проведению административной реформы в органах исполнительной государственной власти Вологодской области от 28 апреля 2012 года № 4.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления государственной функции по осуществлению контроля за предоставлением обязательного экземпляра документа Вологодской области Департаментом культуры и охраны объектов культурного наследия области (далее – административный регламент) (приложение 1).

2. Утвердить перечень должностей Департамента культуры и охраны объектов культурного наследия области (далее – Департамент), ответственных за предоставление государственной функции по осуществлению контроля за предоставлением обязательного экземпляра документа Вологодской области  Департаментом культуры и охраны объектов культурного наследия области (приложение_2).

3. Начальнику отдела искусства и образования управления культурной политики Департамента (Е.В.Доможирова) в сроки установленные соответствующими нормативно-правовыми актами обеспечить:

размещение административного регламента, утвержденного настоящим приказом, на официальных Интернет-сайтах Правительства области и Департамента;

публикацию административного регламента в областной газете «Красный Север»;

размещение административного регламента, утвержденного настоящим приказом, в местах предоставления государственной услуги.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Департамента В.Д. Ильяшенко.

5. Приказ вступает в силу по истечении 10 дней со дня его официального опубликования.

Начальник департамента                                                                                         В.В.Чубенко

УТВЕРЖДЕН

Приказом Департамента культуры и охраны объектов культурного наследия области

от « 11 »_мая 2012 г. № 133

Административный регламент

исполнения государственной функции по осуществлению контроля за предоставлением обязательного экземпляра документов Вологодской области Департаментом культуры и охраны объектов культурного наследия области

Общие положения

Наименование государственной функции

1.1. Государственная функция по осуществлению контроля за предоставлением обязательного экземпляра документов Вологодской области (далее – государственная функция).

Наименование органа власти области, исполняющего государственную функцию

1.2. Государственную функцию исполняет Департамент культуры и охраны объектов культурного наследия области (далее – Департамент).

Должностные лица Департамента, ответственные за исполнение государственной функции, определяются приказом начальника департамента, который размещается на официальном Интернет-сайте Правительства Вологодской области и информационном стенде Департамента.

1.3. При исполнении государственной функции орган исполнительной государственной власти области взаимодействует по вопросам представления сведений и информации с:

- юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями: государственными библиотеками и Управлением Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Вологодской области.

Взаимодействие с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями осуществляется по следующим вопросам:

Получение сведений о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра субъекта Российской Федерации.

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих исполнение государственной функции

1.4. Исполнение государственной функции осуществляется органом исполнительной государственной власти области в соответствии с:

а) Конституцией Российской Федерации, принятой всенародным голосованием 12 декабря 1993 года (в редакции Законов Российской Федерации от 30 декабря 2008 года № 6-ФЗК и № 7-ФЗК);

б) Основами законодательства Российской Федерации о культуре от 9 октября 1992 года № 3612-1 (с последующими изменениями);

в) Федеральным законом «О библиотечном деле» от 29 декабря 1994 года № 78-ФЗ (с последующими изменениями);

г) Федеральным законом «Об обязательном экземпляре документов» от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ (с последующими изменениями);

д) Федеральным законом от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» (с последующими изменениями);

е) Федеральным законом от 26 декабря 2008 года. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (с последующими изменениями);

ж) законом  Вологодской области от 5 февраля 2009 года № 1955-ОЗ «О библиотечном обслуживании населения в Вологодской области» (с последующими изменениями);

з) законом Вологодской области от 2 октября 2008 года № 1849-ОЗ «Об обязательном экземпляре документов в Вологодской области»;

и) постановлением Правительства Вологодской области от 7 апреля 2009 года № 599 «О Департаменте культуры и охраны объектов культурного наследия области» (с последующими изменениями);

к) постановлением Правительства Вологодской области от 19 февраля 2010 года № 170 «О Порядке досудебного обжалования действий (бездействия), решений органов исполнительной государственной власти области и (или) их руководителей (с последующими изменениями);

л) приказом Департамента культуры и охраны объектов культурного наследия Вологодской области от 13 августа 2010 № 177 «Об утверждении Порядка досудебного обжалования руководителю действий (бездействия), решений государственных гражданских служащих департамента культуры и охраны объектов культурного наследия области»;

м) приказом Департамента культуры и охраны объектов культурного наследия Вологодской области от 18 июня 2010 № 131 «Об утверждении Административного регламента исполнения государственной функции по рассмотрению обращений граждан в Департаменте культуры и охраны объектов культурного наследия Вологодской области

Результат исполнения государственной функции

1.5. Результатом исполнения государственной функции является выявление факта (отсутствие факта) нарушений законодательства Российской Федерации и Вологодской области по предоставлению обязательного экземпляра документов Вологодской области, определение их характера и лиц, на которых возлагается ответственность за совершение этих нарушений, в форме проведения плановых и внеплановых проверок.

6. По результатам проверки составляются:

- акт проверки, в котором отражаются результаты проведенной проверки;

- направляется информация о проведенной проверке в  Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Вологодской области.

Образцы документов (бланков) представлены в приложении 5 к настоящему административному регламенту.

7. Субъектом проверки являются библиотеки.

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

Порядок информирования об исполнении государственной функции

2.1. Государственную функцию исполняет Департамент культуры и охраны объектов культурного наследия Вологодской области

Место нахождения органа исполнительной государственной власти области: Советский проспект,6 г. Вологда.

Почтовый адрес органа исполнительной государственной власти области: Советский проспект, 6 г. Вологда, 160000, Россия.

График работы Департамента: понедельник – пятница – с 8.00 до 17.00; перерыв - 12.30–13.30; в предпраздничные дни с 8.00 до 16.00, перерыв - 12.30-13.30;  суббота, воскресенье – выходные дни.

Справочные телефоны (факс) органа исполнительной государственной власти области: тел./факс (817-2) 72-45-69.

Адрес официального Интернет-сайта Правительства Вологодской области: http://vologda-oblast.ru.

Адрес официального Интернет-сайта органа исполнительной государственной власти области: www.depcult35.ru 

Электронный адрес органа исполнительной государственной власти области: DepCult@gov35.ru.

Адрес Портала государственных и муниципальных услуг: http//www.gosuslugi.ru.

Адрес Портала государственных и муниципальных услуг (функций) области: www.gosuslugi.gov35.ru.

2.2. В процессе исполнения государственной функции орган исполнительной государственной власти взаимодействует с государственными библиотеками области, Управлением Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Вологодской области.

Справочные телефоны (факс):

БУК ВО «Вологодская областная универсальная научная библиотека им. И.В. Бабушкина», телефон/факс 8 (8172) 21 17 69

Адрес официального Интернет-сайта: www.booksite.ru

БУК ВО «Вологодская областная юношеская библиотека           им. В.Ф. Тендрякова», телефон/факс 8 (8172) 76 69 46;

Адрес официального Интернет-сайта: www.cultinfo.ru/lib/tendrykov

БУК ВО «Вологодская областная детская библиотека», телефон             8 (8172) 72 91 82, факс 72 60 18;

Адрес официального Интернет-сайта: www.vodb.ru

БУК ВО «Вологодская областная специальная библиотека для слепых», телефон/факс 8(8172) 54 35 234

Адрес официального Интернет-сайта: www.cultinfo.ru/lib/special

Управлением Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Вологодской области, телефон/факс (8172)54-89-20, круглосуточный  телефон 54-84-94

Адрес официального Интернет-сайта: http://35.rsoc.ru

2.3. Информация о порядке исполнения государственной функции, настоящий административный регламент и приказ об его утверждении размещаются:

в средствах массовой информации;

в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет) на официальном Интернет-сайте органа, на Портале государственных и муниципальных услуг (функций) области;

на информационных стендах в помещениях органа.

2.4. Информацию по вопросам исполнения государственной функции можно получить:

В информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет) на официальном Интернет-сайте органа, на Портале государственных и муниципальных услуг (функций) области;

на информационных стендах в помещениях органа;

обратившись в орган по почте, по электронной почте, посредством факсимильной связи, по телефону, лично.

2.5. При обращении в орган исполнительной государственной власти области заинтересованным лицам предоставляется следующая информация:

о местонахождении органа исполнительной государственной власти области, номерах телефонов и должностных лицах, ответственных за исполнение государственной функции;

о графике работы органа исполнительной государственной власти области, о графике личного приема;

о нормативных правовых актах, в том числе и о настоящем административном регламенте;

об адресе Интернет-сайта Правительства области, адресе электронной почты органа исполнительной государственной власти области;

о ходе исполнения государственной функции;

о перечне необходимых для исполнения государственной функции документов, требуемых от заявителей, способах их получения заявителями, порядке их представления;

об основаниях приостановления или отказа от исполнения государственной функции; об административных процедурах при исполнении государственной функции;

о порядке обжалования действий (бездействия) должностных лиц органа исполнительной государственной власти области, уполномоченных исполнять государственную функцию, а также решений, принятых в ходе исполнения государственной функции;

иная информация о деятельности органа исполнительной государственной власти области в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

Перечень должностных лиц органа исполнительной государственной власти области, ответственных за исполнение государственной функции, на которых возлагается ответственность за информирование  утверждается приказом органа исполнительной государственной власти области, который размещается на Интернет-сайте органа исполнительной государственной власти области и на информационном стенде органа исполнительной государственной власти области.

2.6. Информирование по вопросам исполнения государственной функции осуществляется в формах: консультирования или индивидуального письменного информирования, публичного устного или письменного информирования.

Информирование осуществляется на русском языке.

2.7. Консультирование осуществляется при обращении заинтересованных лиц за информацией лично или по телефону.

Должностное лицо, ответственное за исполнение государственной функции принимает все необходимые меры для предоставления полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других сотрудников. Время ожидания заинтересованного лица при консультировании не может превышать 30 минут.

Если подготовка ответа требует продолжительное время, ответственные исполнители государственной функции могут предложить обратиться за необходимой информацией в письменном виде, либо предложить возможность повторного консультирование по телефону через определенный промежуток времени, а также возможность ответного звонка должностного лица, ответственного за исполнение государственной функции, заявителю для разъяснения.

2.8. Индивидуальное письменное информирование осуществляется в виде письменного ответа на обращение заинтересованного лица в порядке, установленном административным регламентом исполнения государственной функции по рассмотрению обращений граждан органом исполнительной государственной власти области.

2.9. Публичное устное информирование осуществляется посредством привлечения средств массовой информации – радио, телевидения. Выступления должностных лиц органа исполнительной государственной власти области по радио и телевидению согласовываются с начальником органа исполнительной государственной власти области. При этом для согласования должностным лицом, выступление которого предполагается, начальнику органа исполнительной государственной власти области не позднее, чем за пять рабочих дней до дня выступления направляется служебная записка, в которой указываются сведения о месте и времени выступления, наименование средства массовой информации, тема выступления, состав участников выступления и прилагается текст выступления.

2.10. Публичное письменное информирование осуществляется путем публикации информационных материалов о правилах исполнения государственной функции, а также настоящего административного регламента и приказа об его утверждении:

- в средствах массовой информации;

- в информационных системах общего пользования;

- на информационном стенде в органе исполнительной государственной власти области.

Тексты информационных материалов печатаются удобным для чтения шрифтом (размер шрифта не менее № 18), без исправлений, наиболее важная информация выделяется другим шрифтом. В случае оформления информационных материалов в виде брошюр требования к размеру шрифта могут быть снижены.

Орган исполнительной государственной власти области и его структурные подразделения создают буклеты, информационные брошюры и проспекты, целью которых является информирование о правилах исполнения государственной функции.

2.11. Исполнение государственной функции осуществляется на безвозмездной основе.

срок исполнения государственной функции

2.12. Общий срок исполнения государственной функции составляет 15 рабочих дней.

Сроки отдельных административных процедур указаны в разделе III «Административные процедуры» (пп. 3.2.2; 3.2.3; 3.3.3).

III Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения

Последовательность административных процедур, необходимых действий при исполнении государственной функции

3.1.1. Исполнение государственной функции включает следующие административные процедуры:

1. принятие решения о проведении проверки;

2. проведение выездной проверки и оформление ее результатов;

3. принятие мер в отношении факта нарушений, выявленного при проведении проверки.

Блок-схема последовательности административных процедур при исполнении государственной функции приводится в приложении 4 к настоящему административному регламенту.

3.2. Принятие решения о проведении внеплановой проверки

              3.2.1. Юридическими фактами, являющимися основанием для подготовки решения о проведении внеплановой проверки  является поступление информации от государственных библиотек о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра документов Вологодской области.

3.2.2. Специалист, ответственный за проведение проверки, в течение 1 рабочего дня готовит приказ начальника Департамента о проведении внеплановой проверки по типовой форме, указанной в приложении № 3 к настоящему административному регламенту.

3.2.3. Специалист, ответственный за проведение проверки, передает приказ начальнику Департамента, либо лицу, его замещающему, на подпись. Начальник Департамента либо лицо, его замещающее, подписывает приказ либо возвращает его на доработку в течение 1 рабочего дня.

3.2.4. Специалист, ответственный за проведение проверки, после получения подписанного начальником Департамента, либо лицом, его замещающим, приказа о проведении внеплановой проверки незамедлительно уведомляет проверяемое учреждение (библиотеку) посредством направления копии приказа начальника Департамента о проведении внеплановой проверки любым доступным способом.

3.2.5. Результатом выполнения данной административной процедуры по принятию решения о проведении внеплановой проверки являются приказ начальника Департамента о проведении внеплановой проверки и уведомление о проведении внеплановой проверки библиотеки.

Срок исполнения административной процедуры составляет 2 рабочих дня.

3.3. Проведение выездной проверки.

3.3.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для проведения выездной проверки, являются приказ начальника Департамента о проведении внеплановой проверки и своевременное уведомление о ее проведении библиотеки.

3.3.2. Внеплановая проверка проводятся в форме выездной проверки.

3.3.3. Выездная проверка проводится специалистом, ответственным за проведение проверки, и в сроки, указанные в приказе начальника Департамента о проведении внеплановой проверки, но не более 10 рабочих дней.

3.3.4. Изменения в ходе проведения проверки специалиста, ответственного за проведение проверки, в связи с его временной нетрудоспособностью, а также по семейным обстоятельствам и, как следствие, сроков (даты начала и окончания) проведения проверки оформляются приказом начальника Департамента о внесении изменений в ранее изданный приказ о проведении проверки.

3.3.5. Специалист, ответственный за проведение проверки, и специалисты, участвующие в проведении проверки, и специалисты, участвующие в проведении проверки, выезжают по месту нахождения библиотеки.

3.3.6. Специалист, ответственный за проведение проверки:

- предъявляет служебное удостоверение и знакомит под роспись руководителя или иное должностное лицо библиотеки, его уполномоченного представителя с копией приказа о проведении выездной проверки и с полномочиями проводящих выездную проверку лиц, с целями, задачами, основаниями проведения выездной проверки, видами и объемом мероприятий по контролю, а также с информацией об экспертах, экспертных организациях (при необходимости привлечения их к проверке), с настоящим административным регламентом;

- предлагает руководителю или иному должностному лицу библиотеки, его уполномоченному представителю обеспечить доступ проводящих выездную проверку должностных лиц и участвующих в выездной проверке экспертов, представителей экспертных организаций на территорию, в используемые субъектом проверки для хранения обязательных экземпляров документов здания и помещения.

В ходе проверки специалист Департамента рассматривает документы библиотеки, указанные в пп. 2.3.1 настоящего административного регламента на предмет соответствия требованиям, установленным нормативными правовыми актами Российской Федерации и Вологодской области в сфере предоставления обязательного экземпляра документов.

3.3.7. Специалист, ответственный за проведение проверки, а также специалисты и эксперты, экспертные организации, участвующие в проведении проверки, осуществляют действия по рассмотрению документов библиотеки, указанных в пп. 2.3.1 настоящего административного регламента, и проверяют в отношении библиотеки, осуществляющих контроль за предоставлением обязательного экземпляра документов Вологодской области (далее – обязательные требования):

- соблюдение требований по контролю за предоставлением обязательного экземпляра документов:

- соблюдение правил ведения учетных документов, в том числе в электронном формате;

- соблюдение периодичности осуществление контрольных мероприятий за производителями обязательного экземпляра документов;

- исполнение запросов в контролирующие органы.

              3.3.8. Должностные лица Департамента вправе запрашивать у библиотеки документы (информацию), необходимые для установления фактических обстоятельств, в том числе для подтверждения данных, содержащихся в документах (информации), полученных в результате проверки.

              3.3.9. По результатам проведенного анализа представленных материалов, документов и пояснений, полученных в ходе проверки, специалист, ответственный за проведение проверки, составляет акт проверки исходя из результатов полученных материалов, документов и пояснений. Акт проверки оформляется в день ее завершения или в течение 3-х дней по завершению проверки, исходя из объемов полученных материалов, по форме, указанной в приложении № 5 к настоящему административному регламенту, в двух экземплярах, одни из которых с копиями приложений вручается не позднее дня проверки, указанного в приказе о проведении проверки руководителю или уполномоченному представителю руководителя под расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки.

              3.3.10. При наличии возражений или замечаний может быть приобщен дополнительный материал разъясняющего характера (письменные возражения, замечаний), который является неотъемлемой частью акта проверки и используется при дальнейшей реализации акта проверки.

              3.3.11. Результатом выполнения административной процедуры является акт проверки с приложениями, документами, дополнительным материалом и с распиской руководителя или уполномоченного представителя библиотеки об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки.

              Срок исполнения административной процедуры составляет 13 рабочих дней.

3.4. Принятие мер по результатам проверки

              3.4.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры является выявление факта нарушений по результатам проведенной проверки.

              3.4.2. В случае выявления нарушений по результатам проверки специалист, ответственный за проведение проверки, прописывает в акте проверки выявленные нарушения с указанием сроков их устранения (приложение № 5 к регламенту).

3.4.3. Специалист Департамента, выдавший акт проверки, получает информацию, документы, материалы об устранении нарушений от руководителя библиотеки в сроки, установленные актом проверки.

3.4.4. Специалист Департамента, в случае выявленных случаев недоставки, несвоевременной и неполной доставки обязательного экземпляра документа Вологодской области производителями документа направляет соответствующую информацию в Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Вологодской области.

IV. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами Департамента, ответственными за исполнение государственной функции, положений настоящего административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования  к исполнению государственной функции, а также принятием решения осуществляет  начальник Департамента.

4.2. Текущий контроль, указанный в п. 4.1. настоящего административного регламента, осуществляется путем проведения плановых (не менее 1 раза в год) проверок и внеплановых проверок полноты и качества исполнения государственной функции Проверки проводятся на основании приказа начальника Департамента.

4.3. Плановые и внеплановые проверки полноты и качества исполнения государственной функции осуществляются должностными лицами органа исполнительной государственной власти области, ответственными за текущий контроль за исполнением государственной функции.

Перечень должностных лиц органа исполнительной государственной власти области, ответственных за текущий контроль, устанавливается приказом начальника органа исполнительной государственной власти области, размещенным на официальном Интернет-сайте органа исполнительной государственной власти области и информационном стенде органа исполнительной государственной власти области.

Контроль в виде плановых проверок полноты и качества исполнения государственной функции проводится в отношении каждого из должностных лиц, осуществляющих исполнение государственной функции в соответствии с планом проверок, утвержденным начальником органа исполнительной государственной власти области.

Контроль в виде внеплановых проверок полноты и качества исполнения государственной функции осуществляется по распоряжению начальника органа исполнительной государственной власти области должностным лицом, определенным в распоряжении, в случае поступления жалобы о нарушении положений настоящего административного регламента и иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы исполнения данной государственной функции.

4.4. Ответственность за неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение должностных обязанностей по исполнению государственной функции возлагается на государственных гражданских служащих органа исполнительной государственной власти области в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования действий (бездействий) органа власти области, а также должностных лиц

5.1. Юридические, физические лица, индивидуальные предприниматели, имеют право на обжалование решений, действий (бездействия) должностных лиц органа исполнительной государственной власти при исполнении государственной функции в судебном или в досудебном (внесудебном) порядке.

Обжалование юридическими, физическими лицами, индивидуальными предпринимателями, органами местного самоуправления, органами государственной власти решений, действий (бездействия) должностных лиц органа исполнительной государственной власти области при исполнении государственной функции в досудебном (внесудебном) порядке не лишает их права на обжалование указанных решений, действий (бездействия) в судебном порядке.

              5.2. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования могут быть решения, действия (бездействия), принятые (осуществленные) при исполнении государственной функции.

              5.3. Основанием приостановления рассмотрения жалобы является:

(указываются случаи, предусмотренные нормативными правовыми актами)

              5.4. Ответ на жалобу не дается в следующих случаях:

(указываются случаи, предусмотренные нормативными правовыми актами)

              5.5. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебное) обжалования является обращение заинтересованного лица (далее - заявитель).

              5.6. При рассмотрении обращения заявитель имеет право:

представлять дополнительные документы и материалы либо обращаться с просьбой об их истребовании;

знакомиться с документами и материалами, касающимися рассмотрения обращения, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну;

получать письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов, уведомление о переадресации письменного обращения в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов;

обращаться с жалобой на принятое по обращению решение или на действие (бездействие) в связи с рассмотрением обращения в административном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации;

обращаться с заявлением о прекращении рассмотрения обращения.

5.7. Действия (бездействие), решения руководителя органа исполнительной государственной власти области, должностных лиц органа исполнительной государственной власти области могут быть обжалованы Губернатору области, Правительству области в соответствии с Порядком досудебного обжалования действий (бездействия), решений органов исполнительной государственной власти области и (или) их руководителей, утвержденным постановлением Правительства области от 19 февраля 2010 года № 170.

Действия (бездействия), решения государственных гражданских служащих органа исполнительной государственной власти области могут быть обжалованы руководителю органа исполнительной государственной власти области, в соответствии с приказом начальника Департамента культуры и охраны объектов культурного наследия Вологодской области от 13.08.2010 г. № 177.

5.8. Срок рассмотрения жалобы не может превышать 25 дней.

5.9. Результатом рассмотрения жалобы является:

- признание действия (бездействие), решения гражданского служащего департамента не соответствующими требованиям действующего законодательства, повлекшими нарушение прав, свобод и законных интересов заявителя, и обязать руководителя соответствующего структурного подразделения департамента совершить определенные действия, принять решения или иным образом устранить допущенные нарушения прав, свобод и законных интересов заявителя в установленный срок;

- признание действия (бездействие), решения гражданского служащего департамента соответствующими требованиям законодательства.

Приложение № 1 к

административному регламенту

Информация

о местонахождении Департамента культуры и охраны объектов культурного наследия Вологодской области

Департамент культуры и охраны объектов культурного наследия вологодской области располагается по адресу:

г. Вологда, Советский пр., 6, 4 этаж

Почтовый адрес Департамента культуры и охраны объектов культурного наследия Вологодской области:

160000, г. Вологда, Советский проспект, 6

приемная Департамента культуры и охраны объектов культурного наследия Вологодской области располагается по адресу:

г. Вологда, Советский пр., 6, 4 этаж

режим работы с 8 до 17 часов,

в предпраздничные дни с 8 до 16 часов

перерыв с 12.30 до 13.30

Контактные телефоны:

По вопросам культурной политики, экономисты

(817-2) 72-45-69; факс (817-2) 75-97-26

По вопросам охраны, популяризации и сохранения объектов культурного наследия, юристы, бухгалтерия

(817-2) 72-45-69; факс (817-2) 75-97-26

Адрес электронной почты (e-mail) Департамента: DepCult@gov35.ru

Официальный сайт Департамента: www.depcult35.ru

Приложение 2 к

административному регламенту

График приема граждан

в Департаменте культуры и охраны объектов культурного наследия Вологодской области

Должность

Дни и часы приема

Контактный телефон

Место приема

Начальник Департамента

вторая среда месяца с 15.00 до 17.00

(817-2) 72-45-69

Советский проспект, 6, приемная,

4 этаж

Заместитель начальника департамента

в соответствии с графиком

(817-2) 72-32-20

Советский проспект, 6, каб.6,

4 этаж

Начальник управления культурной политики

в соответствии с графиком

(817-2) 72-66-25

Советский проспект, 6, каб. 17, 

4 этаж

Начальник отдела искусства и образования

ежедневно

с 8.00 до 12.30,

с 13.30 до 16.00

(817-2) 72-66-17

Советский проспект, 6, каб. 10,

4 этаж

Главный специалист отдела искусства и образования

ежедневно

с 8.00 до 12.30,

с 13.30 до 16.00

(817-2) 75-62-53

Советский проспект, 6,  каб. 17,

4 этаж

Приложение 3 к

административному регламенту

Департаментам культуры и охраны объектов культурного наследия Вологодской области

ПРИКАЗ

Дата                                                                                                                                                          №________

О проведении______________________________ проверки

                            (плановой/внеплановой, документарной/ выездной)

                            __________________________

                            (наименование организации)

                            от «____» ___________ 20___ года № _____

Провести проверку в отношении

(полное и (в случае если имеется) сокращенное наименование организации)

2. Назначить лицом (ами), уполномоченным (ыми) на проведение проверки:

(фамилия, имя, отчество (в случае если меется), должность должностного лица (должных лиц), уполномоченного (ых) на проведение проверки)

3. Привлечь к проведению проверки в качестве экспертов, представителей экспертных организацией следующих лиц:

(фамилия, имя, отчество (в случае если имеется), должности привлекаемых к проведению проверки экспертов)

Установить, что настоящая проверка проводится с целью:

При установлении целей проводимой проверки указывается следующая информация:

а) в случае проведения плановой проверки:

ссылка на ежегодный план проведения плановых выездных проверок с указанием способа его доведения до сведения заинтересованных лиц;

б) в случае проведения внеплановой выездной проверки:

ссылка на реквизиты ранее выданного проверяемой организации предписания об устранении выявленного нарушения, срок для исполнения которого истек;

ссылка на реквизиты обращений и заявлений и краткое изложение информации из заявления гражданина о факте нарушения контроля за предоставлением обязательного экземпляра документов.

Задачами настоящей проверки являются:

Предметом настоящей проверки является контроль за недоставкой, несвоевременной и неполной доставкой обязательного экземпляра документа.

Проверку провести в период с______ по _______ включительно.

Правовые основания проведения проверки:

____________________________________________________________________________________________________________________________________

(ссылка на положение нормативного правового акта, в соответствии с которым осуществляется проверка; ссылка на положения нормативных правовых актов, устанавливающих требования, которые являются предметом проверки)

В процессе проверки провести следующие мероприятия по контролю, необходимые для достижения целей и решения задач проведения проверки:

____________________________________________________________________________________________________________________________________

9. Перечень административных регламентов проведения мероприятий по контролю (при их наличии), необходимых для проведения проверки:

____________________________________________________________________________________________________________________________________
(указание их наименований, содержания, дат составления и составивших лиц (в случае отсутствия полной информации – с указанием информации, достаточной для идентификации истребуемых)

______________________  _____________________ _____________________

(начальник Департамента)                            (подпись)                                          (инициалы, фамилия)

М.П.

(фамилия, имя, отчество (в случае если имеется)  и должность должностного лица, непосредственно подготовившего проект приказа, контактный телефон, электронный адрес (при наличии)

    Приложение № 4

к административному регламенту

БЛОК-СХЕМА ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР ПРИ ИСПОЛНЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ

Приложение № 5 к

Административному регламенту

Акт проверки

«________________________________________________________________»

(наименование библиотеки)

г. ___________________                                                        «_____» ___________20____г.

              Мы, нижеподписавшиеся, члены комиссии в составе:

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

действующие в соответствии с приказом Департамента культуры и охраны объектов культурного наследия Вологодской области от «_____» ___________20____ г. № _________ в присутствии директора __________________________________, сотрудников ____________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

в период с «_____» ___________________ по «______» ____________20___ г. провели проверку контроля за предоставлением обязательного экземпляра документов БУК «__________________________________________________________________________________________________________________________________».

              Проверка произведена на основании следующей учетной документации:

              - перечень издательств Вологодской области;

              - картотека периодических изданий;

              - книга постановки на индивидуальный и суммарный учет.

              В результате проверки установлено следующее:

              1. Обязательный экземпляр документа находится в ответственном хранении

              2. Всего в учетной документации (картотека периодических изданий, книга постановки на индивидуальный и суммарный учет) зарегистрировано ________________________________ обязательных экземпляров документов.

              Исключено из учетной документации в установленном порядке _______ экземпляров.

              3. В результате  проверки предоставления обязательного экземпляра документа установлено следующее:

              Фактическое наличие обязательного экземпляра документа составляет _____________ экземпляров согласно учетной документации, из них:

- _______________________ отдел книгохранения;

- _______________________ отдел краеведческой литературы.

              4. Не обнаружено в наличии __________ экземпляров, в том числе:

              - исключено из учетной документации с нарушением установленного порядка ______________ экземпляров;

              - отсутствуют по неустановленным причинам _______ экземпляров.

Члены комиссии рекомендуют:

Председатель комиссии

Члены комиссии:

С актом проверки ознакомлен:

директор БУК «__________________________»  подпись     расшифровка подписи

Приложение 2

к приказу Департамента культуры

и охраны объектов культурного

наследия Вологодской области

от 11 мая 2012 года № 133

Перечень должностей Департамента культуры и охраны объектов культурного наследия области, ответственных за предоставление государственной функции по осуществлению контроля за предоставлением обязательного экземпляра документа Вологодской области  Департаментом культуры и охраны объектов культурного наследия области

№ п/п

Должность

Ф.И.О.

Телефон

Обжалование административных действий должностных лиц Департамента, принятие решения о предоставлении услуги

1

Начальник Департамента культуры и охраны объектов культурного наследия (далее – Департамент)

Чубенко Всеволод Васильевич

72-45-69

(приемная)

Текущий контроль над административными действиями должностных лиц Департамента, контроль сроков и качества предоставления услуги

2

Заместитель начальника Департамента (курирующий вопросы культурной политики)

Ильяшенко

Вера Дмитриевна

72-32-20

3

Начальник управления культурной политики Департамента

Султаншина

Ирина Вадимовна

72-66-25

Выполнение административных процедур по подготовке решения о предоставлении функции

4

Начальник отдела искусства и образования управления культурной политики

Доможирова

Елена Владимировна

72-66-17

5

Главный специалист отдела искусства и образования управления культурной политики