Основная информация
| Дата опубликования: | 10 сентября 2018г. |
| Номер документа: | RU86000201800711 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Ханты-Мансийский автономный округ - Югра |
| Принявший орган: | Департамент проектного управления Ханты-Мансийского автономного округа-Югры |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
ДЕПАРТАМЕНТ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ
ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА – ЮГРЫ
ПРИКАЗ
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИЛОЖЕНИЕ К ПРИКАЗУ ДЕПАРТАМЕНТА ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА – ЮГРЫ ОТ 11 АВГУСТА 2016 ГОДА № 6-НП «О РЕГЛАМЕНТЕ УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ»
г. Ханты-Мансийск
« 10 » 09 2018 года № 2 -нп
В соответствии с постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 17 августа 2018 года № 261-п «О внесении изменений в некоторые постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» п р и к а з ы в а ю:
Внести в приложение к приказу Департамента проектного управления Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 11 августа 2016 года № 6-нп «О регламенте управления портфелем проектов» следующие изменения:
1. Пункт 3 после слов «(далее – автономный округ),» дополнить словами «в том числе основанные на национальных проектах (программах) и (или) федеральных проектах Российской Федерации,».
2. В пункте 4:
2.1. После подпункта «к» дополнить подпунктом «к-1» следующего содержания:
«к-1) первичные данные по портфелю проектов – информация об исполнении портфеля проектов, в том числе о статусе проектов, входящих в состав портфеля проектов, о статусе целевых показателей, мероприятий, рисков портфеля проектов, а также поручений и открытых вопросов по портфелю проектов, на основании которой формируются статус-отчеты по портфелю проектов и (или) осуществляется принятие управленческих решений. Состав информации, относящейся к первичным данным по портфелю проектов, требования к ним и перечень ответственных за их предоставление устанавливаются Департаментом проектного управления автономного округа (далее также – Департамент);».
2.2. Подпункт «м» после слов «ответственных лицах» дополнить словами «, сроках выполнения и финансовом обеспечении».
3. В пункте 10:
3.1. Подпункт «а» изложить в следующей редакции:
«а) руководитель портфеля проектов совместно с членами комитета по управлению портфелем проектов по согласованию с центральным проектным офисом при необходимости уточняет состав административной группы поддержки портфеля проектов (далее – административная группа), зафиксированный в утвержденной заявке.
При назначении на проектные роли в приоритетном порядке руководителям портфелей проектов необходимо рассматривать кандидатуры из числа лиц, включенных в федеральный резерв управленческих кадров, резерв управленческих кадров для замещения руководящих должностей в органах государственной власти автономного округа, победителей (полуфиналистов, финалистов) Всероссийского управленческого конкурса «Лидеры России», финалистов и победителей проектов и конкурсов, реализуемых в автономном округе (Кубок Югры «Точка роста», «Молодежная лига управленцев Югры»).
Информация об указанных лицах подлежит размещению на официальном сайте Департамента государственной службы и кадровой политики автономного округа ежегодно, не позднее 1 июня.
Административная группа осуществляет подготовку совещаний, информирование куратора портфеля проектов, руководителя портфеля проектов, членов комитета по управлению портфелем проектов по вопросам, связанным с управлением портфелем проектов, организует документооборот по портфелю проектов, в том числе осуществляет оформление управленческих документов по портфелю проектов и сбор отчетности, ведение архива портфеля проектов, документирование и контроль исполнения поручений, выполняет иные действия по поручению руководителя портфеля проектов, комитета по управлению портфелем проектов;».
3.2. В подпункте «б»:
3.2.1. В абзаце первом слова «после формирования административной группы» исключить.
3.2.2. Абзац третий после слов «иными способами» дополнить словами «, в соответствии с методическими рекомендациями по организации коммуникаций участников проектной деятельности исполнительных органов государственной власти автономного округа, утвержденными Департаментом».
4. Пункт 13 изложить в следующей редакции:
«13. На основании сведений, полученных по результатам выполнения действий, указанных в пунктах 11, 12 настоящего Регламента, руководитель портфеля проектов оформляет паспорт портфеля проектов и методику оценки и анализа показателей портфеля проектов, обеспечивает их направление на экспертную общественную оценку в Общественный совет при исполнительном органе государственной власти автономного округа, представитель которого является руководителем портфеля проектов, а также на согласование и утверждение в соответствии с разделом VI настоящего Регламента.
На подготовку и согласование паспорта портфеля проектов и методики оценки и анализа показателей портфеля проектов отводится сорок рабочих дней с момента принятия решения о подготовке портфеля проектов (если иной срок не установлен при принятии решения о подготовке портфеля проектов).
Согласованный паспорт портфеля проектов передается на рассмотрение проектному комитету, согласованная методика оценки и анализа показателей портфеля проектов – куратору портфеля проектов.».
5. В абзаце втором подпункта «а» пункта 20:
5.1. Слова «исходя из обобщенной информации» исключить.
5.2. После слов «портфелю проектов» дополнить словами «и направлены на достижение целевых показателей портфеля проектов».
6. Пункт 23 изложить в следующей редакции:
«23. На основании сведений, полученных по результатам выполнения действий, указанных в пунктах 19 – 22 настоящего Регламента, руководитель портфеля проектов оформляет реестр компонентов портфеля проектов, обеспечивает его согласование в соответствии с разделом VI настоящего Регламента.
На подготовку и согласование реестра компонентов портфеля проектов отводится двадцать рабочих дней с начала стадии формирования портфеля проектов (если иной срок не установлен при принятии решения о запуске портфеля проектов или о проведении балансировки портфеля проектов).
Согласованный реестр компонентов портфеля проектов передается на рассмотрение куратору портфеля проектов.».
7. Пункт 27 дополнить абзацем следующего содержания:
«Периодичность подготовки статус-отчета по портфелю проектов – не реже одного раза в календарный месяц, если проектным комитетом не определена иная периодичность подготовки статус-отчета по проекту.».
8. Пункт 29 изложить в следующей редакции:
«29. В целях организации мониторинга и контроля портфеля проектов:
а) руководитель портфеля проектов совместно с комитетом по управлению портфелем проектов дает обязательные для исполнения поручения главному администратору портфеля проектов, участникам административной группы, руководителям проектов, входящих в состав портфеля проектов, ответственным за достижение целевых показателей и выполнение мероприятий портфеля проектов, иным участникам портфеля проектов, координирует их действия;
б) руководитель портфеля проектов организовывает совещания комитета по управлению портфелем проектов с приглашением на такие совещания руководителей проектов, входящих в состав портфеля проектов, ответственных за достижение целевых показателей и выполнение мероприятий портфеля проектов, участников административной группы, иных участников портфеля проектов, участие в которых для указанных лиц является обязательным.
Совещания органов управления проектной деятельностью проводятся в соответствии с методическими рекомендациями по организации коммуникаций участников проектной деятельности исполнительных органов государственной власти автономного округа, утвержденных Департаментом;
в) руководители проектов, входящих в состав портфеля проектов, ответственные за достижение целевых показателей и выполнение мероприятий портфеля проектов, участники административной группы обеспечивают достижение целевых показателей, выполнение мероприятий (работ) и поручений качественно и в сроки, установленные руководителем портфеля проектов, комитетом по управлению портфелем проектов;
г) руководители проектов, входящих в состав портфеля проектов, ответственные за достижение целевых показателей и выполнение мероприятий портфеля проектов обязаны предоставлять главному администратору портфеля проектов первичные данные по портфелю проектов (в том числе статус-отчеты по проектам, входящим в состав портфеля проектов) в срок не позднее первого рабочего дня месяца, следующего за отчетным.
Первичные данные по портфелю проектов предоставляются посредством внесения информации в информационную систему управления проектной деятельностью исполнительных органов государственной власти автономного округа (далее – ИСУП). В случае невозможности внесения информации в ИСУП, первичные данные по проекту предоставляются иными способами: посредством электронной почты, системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело» или на бумажном носителе. Руководители проектов, входящих в состав портфеля проектов, ответственные за достижение целевых показателей портфелей проектов и выполнение мероприятий несут персональную ответственность за соответствие предоставленных первичных данных предъявляемым к ним требованиям, а также за своевременность их предоставления (в том числе внесения в ИСУП);
д) главный администратор портфеля проектов осуществляет сбор первичных данных по портфелю проектов (в том числе обеспечивает их внесение в ИСУП), их анализ, осуществляет подготовку статус-отчета по портфелю проектов.
Главный администратор портфеля проектов вправе дополнительно запрашивать у руководителей или администраторов проектов, входящих в состав портфеля проектов, ответственных за достижение целевых показателей и выполнение мероприятий, иных участников портфеля проектов информацию и материалы, необходимые для подготовки
статус-отчета по портфелю проектов.
Главный администратор портфеля проектов является ответственным за своевременность и качество подготовки статус-отчета по портфелю проектов.
е) руководитель портфеля проектов осуществляет постоянный мониторинг реализации портфеля проектов, соблюдения требований и ограничений, зафиксированных в управленческих документах по портфелю проектов, проверку ведения архива портфеля проектов в порядке, установленном Департаментом.
В срок не позднее третьего рабочего дня месяца, следующего за отчетным, руководитель портфеля проектов должен согласовать статус-отчет по портфелю проектов и направить его в центральный проектный офис.
После согласования центральным проектным офисом статус-отчет по портфелю проектов направляется на утверждение куратору портфеля проектов;
ж) статус-отчет по портфелю проектов подлежит утверждению куратором портфеля проектов не позднее седьмого рабочего дня месяца, следующего за отчетным;
В течение двух рабочих дней со дня утверждения куратором портфеля проектов главный администратор портфеля проектов направляет статус-отчет по портфелю проектов комитету по управлению портфелем проектов, заинтересованной общественности и экспертной группе.
з) комитет по управлению портфелем проектов, заинтересованная общественность и экспертная группа рассматривают статус-отчет по портфелю проектов, анализируют информацию о статусе достижения целевых показателей, выполнения мероприятий, проектов, поручений, рисках, открытых вопросах, возникших при управлении портфелем проектов.
Комитет по управлению портфелем проектов, заинтересованная общественность и экспертная группа по результатам анализа статус-отчета по портфелю проектов направляют руководителю портфеля проектов замечания и (или) предложения, иную информацию по портфелю проектов (при наличии) в срок не позднее трех рабочих дней с момента поступления к ним такого статус-отчета.
Информация, поступившая от заинтересованной общественности, членов комитета по управлению портфелем проектов, экспертной группы, подлежит направлению руководителем портфеля проектов в центральный проектный офис.».
9. Подпункт «б» пункта 31 дополнить абзацем следующего содержания:
«На подготовку и согласование заключения о достижении целевых показателей портфеля проектов отводится десять рабочих дней с момента достижения целевых показателей портфеля проектов или принятия решения о досрочном закрытии портфеля проектов.».
10. Пункт 33 после слов «административной группы» дополнить словами «, ответственных за достижение целевых показателей и выполнение мероприятий портфеля проектов,».
11. В пункте 38:
11.1. В подпункте «в» слово «изменения» заменить словом «изменение».
11.2. Подпункт «г» изложить в следующей редакции:
«г) главный администратор портфеля проектов в течение трех рабочих дней после утверждения запроса на изменение в портфель проектов обязан внести соответствующие изменения в управленческие документы, а также в ИСУП.».
12. В пункте 41:
12.1. В подпункте «е» слово «изменения» заменить словом «изменение».
12.2. В подпункте «ж» слова «по портфелю проектов» заменить словами «портфеля проектов».
13. Пункт 42 дополнить абзацем следующего содержания:
«Управленческие документы по портфелю проектов (за исключением статус-отчета по портфелю проектов и запроса на изменение в портфель проектов) подлежат согласованию и утверждению согласно приложению к настоящему Регламенту.».
14. Пункты 43, 44, 45 признать утратившими силу.
15. В пункте 46:
15.1. Слово «изменения» заменить словом «изменение».
15.2. Абзац четвертый изложить в следующей редакции:
«В случае если изменению подлежит состав административной группы поддержки портфеля проектов, лиц, ответственных за достижение показателей и выполнение мероприятий (в том числе изменения должностей), то данные изменения оформляются в виде запросов на изменение в портфель проектов на основании соответствующих правовых актов, при этом такие запросы не требуют согласования в порядке, предусмотренном настоящим пунктом. Запрос на изменение в портфель проектов подлежит согласованию с функциональными руководителями лиц, чье участие в портфеле проектов планируется, и центральным проектным офисом. Запрос на изменение в портфель проектов считается утвержденным после его согласования центральным проектным офисом.».
16. В абзаце первом пункта 49:
16.1. После слова «документов» дополнить словами «(за исключением статус-отчета по портфелю проектов)».
16.2. Слово «четыре» заменить словом «три».
17. В пункте 50:
17.1. В абзаце первом:
17.1.1. После слова «документов» дополнить словами «(за исключением статус-отчета по портфелю проектов)».
17.1.2. Слово «десять» заменить словом «пять».
17.2. Дополнить абзацами следующего содержания:
«Завизированный согласующим лицом управленческий документ по портфелю проектов в едином программном продукте «Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело» (далее – СЭД) или в ИСУП считается согласованным.
В случае если управленческий документ по портфелю проектов (за исключением статус-отчета по портфелю проектов) не согласован центральным проектным офисом и направлен на доработку, руководитель портфеля проектов организует устранение замечаний и повторное направление в центральный проектный офис для согласования в срок не позднее пяти рабочих дней со дня получения таких замечаний.».
18. Пункт 51 изложить в следующей редакции:
«51. Куратор портфеля проектов в течение трех рабочих дней обязан утвердить полученный документ (за исключением статус-отчета по портфелю проектов) или возвратить его руководителю портфеля проектов на доработку с указанием обоснованных замечаний, а также предложений по их устранению.
Сроки утверждения статус-отчета по портфелю проектов установлены пунктом 29 настоящего Регламента.
Завизированный куратором портфеля проектов управленческий документ в СЭД или в ИСУП считается утвержденным.».
19. Дополнить приложением следующего содержания:
«Приложение к Регламенту
управления портфелем проектов
Согласование и утверждение управленческих документов по портфелю проектов
Проектная роль Заявка на подготовку портфеля проектов Паспорт портфеля проектов Методика оценки и анализа показателей портфеля проектов Реестр компонентов портфеля проектов Заключение о достижении целевых показателей по портфелю проектов
Руководитель портфеля проектов П П П П П
Лицо, замещающее руководителя портфеля проектов С С2 - - -
Члены комитета по управлению портфелем проектов С С С С С
Лица, замещающие членов комитета по управлению портфелем проектов С С - - -
Функциональные руководители С С С С С
Ответственные за достижение целевых показателей - С С С С
Ответственные за проведение оценки показателей портфеля проектов - С С - С
Руководители/инициаторы проектов, включенных в реестр компонентов портфеля проектов - - - С -
Ответственные за выполнение мероприятий - - - С -
Заинтересованная общественность - С С С С
Экспертная группа - С С С С
Центральный проектный офис С С С С С
Куратор портфеля проектов С С У У С
Лицо, замещающее куратора портфеля проектов С С2 - - -
Проектный комитет У У - - У
».
И.о. директора Департамента
проектного управления Д.И. Голубев
ДЕПАРТАМЕНТ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ
ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА – ЮГРЫ
ПРИКАЗ
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИЛОЖЕНИЕ К ПРИКАЗУ ДЕПАРТАМЕНТА ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА – ЮГРЫ ОТ 11 АВГУСТА 2016 ГОДА № 6-НП «О РЕГЛАМЕНТЕ УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ»
г. Ханты-Мансийск
« 10 » 09 2018 года № 2 -нп
В соответствии с постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 17 августа 2018 года № 261-п «О внесении изменений в некоторые постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» п р и к а з ы в а ю:
Внести в приложение к приказу Департамента проектного управления Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 11 августа 2016 года № 6-нп «О регламенте управления портфелем проектов» следующие изменения:
1. Пункт 3 после слов «(далее – автономный округ),» дополнить словами «в том числе основанные на национальных проектах (программах) и (или) федеральных проектах Российской Федерации,».
2. В пункте 4:
2.1. После подпункта «к» дополнить подпунктом «к-1» следующего содержания:
«к-1) первичные данные по портфелю проектов – информация об исполнении портфеля проектов, в том числе о статусе проектов, входящих в состав портфеля проектов, о статусе целевых показателей, мероприятий, рисков портфеля проектов, а также поручений и открытых вопросов по портфелю проектов, на основании которой формируются статус-отчеты по портфелю проектов и (или) осуществляется принятие управленческих решений. Состав информации, относящейся к первичным данным по портфелю проектов, требования к ним и перечень ответственных за их предоставление устанавливаются Департаментом проектного управления автономного округа (далее также – Департамент);».
2.2. Подпункт «м» после слов «ответственных лицах» дополнить словами «, сроках выполнения и финансовом обеспечении».
3. В пункте 10:
3.1. Подпункт «а» изложить в следующей редакции:
«а) руководитель портфеля проектов совместно с членами комитета по управлению портфелем проектов по согласованию с центральным проектным офисом при необходимости уточняет состав административной группы поддержки портфеля проектов (далее – административная группа), зафиксированный в утвержденной заявке.
При назначении на проектные роли в приоритетном порядке руководителям портфелей проектов необходимо рассматривать кандидатуры из числа лиц, включенных в федеральный резерв управленческих кадров, резерв управленческих кадров для замещения руководящих должностей в органах государственной власти автономного округа, победителей (полуфиналистов, финалистов) Всероссийского управленческого конкурса «Лидеры России», финалистов и победителей проектов и конкурсов, реализуемых в автономном округе (Кубок Югры «Точка роста», «Молодежная лига управленцев Югры»).
Информация об указанных лицах подлежит размещению на официальном сайте Департамента государственной службы и кадровой политики автономного округа ежегодно, не позднее 1 июня.
Административная группа осуществляет подготовку совещаний, информирование куратора портфеля проектов, руководителя портфеля проектов, членов комитета по управлению портфелем проектов по вопросам, связанным с управлением портфелем проектов, организует документооборот по портфелю проектов, в том числе осуществляет оформление управленческих документов по портфелю проектов и сбор отчетности, ведение архива портфеля проектов, документирование и контроль исполнения поручений, выполняет иные действия по поручению руководителя портфеля проектов, комитета по управлению портфелем проектов;».
3.2. В подпункте «б»:
3.2.1. В абзаце первом слова «после формирования административной группы» исключить.
3.2.2. Абзац третий после слов «иными способами» дополнить словами «, в соответствии с методическими рекомендациями по организации коммуникаций участников проектной деятельности исполнительных органов государственной власти автономного округа, утвержденными Департаментом».
4. Пункт 13 изложить в следующей редакции:
«13. На основании сведений, полученных по результатам выполнения действий, указанных в пунктах 11, 12 настоящего Регламента, руководитель портфеля проектов оформляет паспорт портфеля проектов и методику оценки и анализа показателей портфеля проектов, обеспечивает их направление на экспертную общественную оценку в Общественный совет при исполнительном органе государственной власти автономного округа, представитель которого является руководителем портфеля проектов, а также на согласование и утверждение в соответствии с разделом VI настоящего Регламента.
На подготовку и согласование паспорта портфеля проектов и методики оценки и анализа показателей портфеля проектов отводится сорок рабочих дней с момента принятия решения о подготовке портфеля проектов (если иной срок не установлен при принятии решения о подготовке портфеля проектов).
Согласованный паспорт портфеля проектов передается на рассмотрение проектному комитету, согласованная методика оценки и анализа показателей портфеля проектов – куратору портфеля проектов.».
5. В абзаце втором подпункта «а» пункта 20:
5.1. Слова «исходя из обобщенной информации» исключить.
5.2. После слов «портфелю проектов» дополнить словами «и направлены на достижение целевых показателей портфеля проектов».
6. Пункт 23 изложить в следующей редакции:
«23. На основании сведений, полученных по результатам выполнения действий, указанных в пунктах 19 – 22 настоящего Регламента, руководитель портфеля проектов оформляет реестр компонентов портфеля проектов, обеспечивает его согласование в соответствии с разделом VI настоящего Регламента.
На подготовку и согласование реестра компонентов портфеля проектов отводится двадцать рабочих дней с начала стадии формирования портфеля проектов (если иной срок не установлен при принятии решения о запуске портфеля проектов или о проведении балансировки портфеля проектов).
Согласованный реестр компонентов портфеля проектов передается на рассмотрение куратору портфеля проектов.».
7. Пункт 27 дополнить абзацем следующего содержания:
«Периодичность подготовки статус-отчета по портфелю проектов – не реже одного раза в календарный месяц, если проектным комитетом не определена иная периодичность подготовки статус-отчета по проекту.».
8. Пункт 29 изложить в следующей редакции:
«29. В целях организации мониторинга и контроля портфеля проектов:
а) руководитель портфеля проектов совместно с комитетом по управлению портфелем проектов дает обязательные для исполнения поручения главному администратору портфеля проектов, участникам административной группы, руководителям проектов, входящих в состав портфеля проектов, ответственным за достижение целевых показателей и выполнение мероприятий портфеля проектов, иным участникам портфеля проектов, координирует их действия;
б) руководитель портфеля проектов организовывает совещания комитета по управлению портфелем проектов с приглашением на такие совещания руководителей проектов, входящих в состав портфеля проектов, ответственных за достижение целевых показателей и выполнение мероприятий портфеля проектов, участников административной группы, иных участников портфеля проектов, участие в которых для указанных лиц является обязательным.
Совещания органов управления проектной деятельностью проводятся в соответствии с методическими рекомендациями по организации коммуникаций участников проектной деятельности исполнительных органов государственной власти автономного округа, утвержденных Департаментом;
в) руководители проектов, входящих в состав портфеля проектов, ответственные за достижение целевых показателей и выполнение мероприятий портфеля проектов, участники административной группы обеспечивают достижение целевых показателей, выполнение мероприятий (работ) и поручений качественно и в сроки, установленные руководителем портфеля проектов, комитетом по управлению портфелем проектов;
г) руководители проектов, входящих в состав портфеля проектов, ответственные за достижение целевых показателей и выполнение мероприятий портфеля проектов обязаны предоставлять главному администратору портфеля проектов первичные данные по портфелю проектов (в том числе статус-отчеты по проектам, входящим в состав портфеля проектов) в срок не позднее первого рабочего дня месяца, следующего за отчетным.
Первичные данные по портфелю проектов предоставляются посредством внесения информации в информационную систему управления проектной деятельностью исполнительных органов государственной власти автономного округа (далее – ИСУП). В случае невозможности внесения информации в ИСУП, первичные данные по проекту предоставляются иными способами: посредством электронной почты, системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело» или на бумажном носителе. Руководители проектов, входящих в состав портфеля проектов, ответственные за достижение целевых показателей портфелей проектов и выполнение мероприятий несут персональную ответственность за соответствие предоставленных первичных данных предъявляемым к ним требованиям, а также за своевременность их предоставления (в том числе внесения в ИСУП);
д) главный администратор портфеля проектов осуществляет сбор первичных данных по портфелю проектов (в том числе обеспечивает их внесение в ИСУП), их анализ, осуществляет подготовку статус-отчета по портфелю проектов.
Главный администратор портфеля проектов вправе дополнительно запрашивать у руководителей или администраторов проектов, входящих в состав портфеля проектов, ответственных за достижение целевых показателей и выполнение мероприятий, иных участников портфеля проектов информацию и материалы, необходимые для подготовки
статус-отчета по портфелю проектов.
Главный администратор портфеля проектов является ответственным за своевременность и качество подготовки статус-отчета по портфелю проектов.
е) руководитель портфеля проектов осуществляет постоянный мониторинг реализации портфеля проектов, соблюдения требований и ограничений, зафиксированных в управленческих документах по портфелю проектов, проверку ведения архива портфеля проектов в порядке, установленном Департаментом.
В срок не позднее третьего рабочего дня месяца, следующего за отчетным, руководитель портфеля проектов должен согласовать статус-отчет по портфелю проектов и направить его в центральный проектный офис.
После согласования центральным проектным офисом статус-отчет по портфелю проектов направляется на утверждение куратору портфеля проектов;
ж) статус-отчет по портфелю проектов подлежит утверждению куратором портфеля проектов не позднее седьмого рабочего дня месяца, следующего за отчетным;
В течение двух рабочих дней со дня утверждения куратором портфеля проектов главный администратор портфеля проектов направляет статус-отчет по портфелю проектов комитету по управлению портфелем проектов, заинтересованной общественности и экспертной группе.
з) комитет по управлению портфелем проектов, заинтересованная общественность и экспертная группа рассматривают статус-отчет по портфелю проектов, анализируют информацию о статусе достижения целевых показателей, выполнения мероприятий, проектов, поручений, рисках, открытых вопросах, возникших при управлении портфелем проектов.
Комитет по управлению портфелем проектов, заинтересованная общественность и экспертная группа по результатам анализа статус-отчета по портфелю проектов направляют руководителю портфеля проектов замечания и (или) предложения, иную информацию по портфелю проектов (при наличии) в срок не позднее трех рабочих дней с момента поступления к ним такого статус-отчета.
Информация, поступившая от заинтересованной общественности, членов комитета по управлению портфелем проектов, экспертной группы, подлежит направлению руководителем портфеля проектов в центральный проектный офис.».
9. Подпункт «б» пункта 31 дополнить абзацем следующего содержания:
«На подготовку и согласование заключения о достижении целевых показателей портфеля проектов отводится десять рабочих дней с момента достижения целевых показателей портфеля проектов или принятия решения о досрочном закрытии портфеля проектов.».
10. Пункт 33 после слов «административной группы» дополнить словами «, ответственных за достижение целевых показателей и выполнение мероприятий портфеля проектов,».
11. В пункте 38:
11.1. В подпункте «в» слово «изменения» заменить словом «изменение».
11.2. Подпункт «г» изложить в следующей редакции:
«г) главный администратор портфеля проектов в течение трех рабочих дней после утверждения запроса на изменение в портфель проектов обязан внести соответствующие изменения в управленческие документы, а также в ИСУП.».
12. В пункте 41:
12.1. В подпункте «е» слово «изменения» заменить словом «изменение».
12.2. В подпункте «ж» слова «по портфелю проектов» заменить словами «портфеля проектов».
13. Пункт 42 дополнить абзацем следующего содержания:
«Управленческие документы по портфелю проектов (за исключением статус-отчета по портфелю проектов и запроса на изменение в портфель проектов) подлежат согласованию и утверждению согласно приложению к настоящему Регламенту.».
14. Пункты 43, 44, 45 признать утратившими силу.
15. В пункте 46:
15.1. Слово «изменения» заменить словом «изменение».
15.2. Абзац четвертый изложить в следующей редакции:
«В случае если изменению подлежит состав административной группы поддержки портфеля проектов, лиц, ответственных за достижение показателей и выполнение мероприятий (в том числе изменения должностей), то данные изменения оформляются в виде запросов на изменение в портфель проектов на основании соответствующих правовых актов, при этом такие запросы не требуют согласования в порядке, предусмотренном настоящим пунктом. Запрос на изменение в портфель проектов подлежит согласованию с функциональными руководителями лиц, чье участие в портфеле проектов планируется, и центральным проектным офисом. Запрос на изменение в портфель проектов считается утвержденным после его согласования центральным проектным офисом.».
16. В абзаце первом пункта 49:
16.1. После слова «документов» дополнить словами «(за исключением статус-отчета по портфелю проектов)».
16.2. Слово «четыре» заменить словом «три».
17. В пункте 50:
17.1. В абзаце первом:
17.1.1. После слова «документов» дополнить словами «(за исключением статус-отчета по портфелю проектов)».
17.1.2. Слово «десять» заменить словом «пять».
17.2. Дополнить абзацами следующего содержания:
«Завизированный согласующим лицом управленческий документ по портфелю проектов в едином программном продукте «Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело» (далее – СЭД) или в ИСУП считается согласованным.
В случае если управленческий документ по портфелю проектов (за исключением статус-отчета по портфелю проектов) не согласован центральным проектным офисом и направлен на доработку, руководитель портфеля проектов организует устранение замечаний и повторное направление в центральный проектный офис для согласования в срок не позднее пяти рабочих дней со дня получения таких замечаний.».
18. Пункт 51 изложить в следующей редакции:
«51. Куратор портфеля проектов в течение трех рабочих дней обязан утвердить полученный документ (за исключением статус-отчета по портфелю проектов) или возвратить его руководителю портфеля проектов на доработку с указанием обоснованных замечаний, а также предложений по их устранению.
Сроки утверждения статус-отчета по портфелю проектов установлены пунктом 29 настоящего Регламента.
Завизированный куратором портфеля проектов управленческий документ в СЭД или в ИСУП считается утвержденным.».
19. Дополнить приложением следующего содержания:
«Приложение к Регламенту
управления портфелем проектов
Согласование и утверждение управленческих документов по портфелю проектов
Проектная роль Заявка на подготовку портфеля проектов Паспорт портфеля проектов Методика оценки и анализа показателей портфеля проектов Реестр компонентов портфеля проектов Заключение о достижении целевых показателей по портфелю проектов
Руководитель портфеля проектов П П П П П
Лицо, замещающее руководителя портфеля проектов С С2 - - -
Члены комитета по управлению портфелем проектов С С С С С
Лица, замещающие членов комитета по управлению портфелем проектов С С - - -
Функциональные руководители С С С С С
Ответственные за достижение целевых показателей - С С С С
Ответственные за проведение оценки показателей портфеля проектов - С С - С
Руководители/инициаторы проектов, включенных в реестр компонентов портфеля проектов - - - С -
Ответственные за выполнение мероприятий - - - С -
Заинтересованная общественность - С С С С
Экспертная группа - С С С С
Центральный проектный офис С С С С С
Куратор портфеля проектов С С У У С
Лицо, замещающее куратора портфеля проектов С С2 - - -
Проектный комитет У У - - У
».
И.о. директора Департамента
проектного управления Д.И. Голубев
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Портал "Нормативные правовые акты в Российской Федерации" от 01.10.2018 |
| Рубрики правового классификатора: | 020.000.000 Основы государственного управления, 020.030.000 Общие вопросы государственного управления в сфере экономики, социально-культурного и административно-политического строительства |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
