О ПОРЯДКЕ ПЕРЕДАЧИ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ



МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ

ПРИКАЗ

от 06 марта 2013 года N 24

г. Горно-Алтайск

О ПОРЯДКЕ ПЕРЕДАЧИ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ

В целях реализации положений части 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации, статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», части 3 статьи 12.1 Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»:

1. Утвердить прилагаемый Порядок передачи, учета и хранения подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями Министром сельского хозяйства Республики Алтай, лицами, замещающими государственные должности.

2. Отделу организационной кадровой работы и переработки сельскохозяйственной продукции (Брыляковой Е.А.) обеспечить учет и порядок передачи подарков.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Заместителя министра сельского хозяйства Республики Алтай В.В. Таханова.

Министр                                                                                                                                             С.И. Огнев

Приложение № 1

к приказу Министерства сельского хозяйства Республики Алтай от ___06.03._____ 2013 г. № __24_____

ПОРЯДОК

передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, Министром сельского хозяйства Республики Алтай, лицами, замещающими государственные должности в Министерстве сельского хозяйства Республики Алтай

1. Настоящий Порядок определяет правила передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, Министром сельского хозяйства Республики Алтай, лицами, замещающими государственные должности в Министерстве сельского хозяйства Республики Алтай (далее – должностные лица) в связи с протокольными мероприятиями (приемы представителей, членов официальных делегаций федеральных органов исполнительной власти, субъектов Российской Федерации, иностранных государств, прибывающих с официальным и рабочим визитом в Республику Алтай, официальные и рабочие визиты, встречи и переговоры Министра сельского хозяйства Республики Алтай, лиц, замещающих государственные должности в Министерстве сельского хозяйства Республики Алтай, другие мероприятия с участием Министра сельского хозяйства Республики Алтай, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее – официальные мероприятия).

2. В случае получения подарка стоимостью свыше трех тысяч рублей в связи с официальным мероприятием должностные лица уведомляют об этом Министра сельского хозяйства Республики Алтай по форме согласно приложению №1 к настоящему Порядку.

3. Подарки стоимостью свыше трех тысяч рублей признаются собственностью Республики Алтай и подлежат передаче должностными лицами в Единый аппарат по акту приема-передачи по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку.

4. В акте приема-передачи должностным лицом указываются известные реквизиты дарителя, вид подарка и прилагаются документы, подтверждающие стоимость подарка (при их наличии).

5. В случаях отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка, Минсельхозом РА создается комиссия по определению стоимости подарков, полученных должностными лицами в связи с официальными мероприятиями (далее - комиссия).

6. Состав комиссии утверждается приказом Министра сельского хозяйства Республики Алтай, в состав комиссии включается субъект оценочной деятельности.

В случае если подарок имеет историческую или культурную ценность или оценка подарка затруднена вследствие его уникальности, для оценки могут привлекаться эксперты из числа специалистов соответствующего профиля.

Заседания комиссии проводятся по мере поступления уведомлений должностных лиц, получивших подарки стоимостью свыше трех тысяч рублей.

Заседания комиссии считаются правомочными, если на них присутствует не менее половины ее членов.

В случае получения подарка должностным лицом, входящим в состав комиссии, указанное лицо не принимает участия в заседании комиссии

7.Комиссия в случае определения стоимости подарка, полученного должностным лицом в связи с официальным мероприятием, свыше трех тысяч рублей, принимает решение о стоимости подарка свыше трех тысяч рублей.

8.Комиссия в случае определения стоимости подарка, полученного должностным лицом в связи с официальным мероприятием, менее трех тысяч рублей, принимает решение о возврате подарка должностному лицу.

9. Подарки, стоимость которых не превышает трех тысяч рублей, возвращаются Министерством получившему их должностному лицу по акту возврата подарка по форме согласно приложению № 3 к настоящему Порядку на следующий рабочий день со дня принятия решения комиссией о возврате подарка должностному лицу.

10.Подарки стоимостью свыше трех тысяч рублей передаются Минсельхозом РА в Единый аппарат, которое обеспечивает учет и хранение подарков в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Республики Алтай.

Приложение № 1

к Порядку передачи подарков, полученных передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, Министром сельского хозяйства Республики Алтай, лицами, замещающими государственные должности в Министерстве сельского хозяйства Республики Алтай в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

Форма

г. Горно-Алтайск                                                                                       «____» ________________ 20___г.  

В             

                                                        (наименование государственного органа)

                                                                                                                                                                                                                                                      

УВЕДОМЛЕНИЕ

о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

Настоящим уведомляю о получении ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (дата получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными

командировками и другими официальными мероприятиями)

мною,              ____________________________

(Ф.И.О., наименование должности лица, получившего подарок в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями)

в связи с_________________________________________________________________________________________________________________________________________________  (наименование протокольного мероприятия, служебной командировки и другого официального мероприятия)

подарка_________________________________________________________________________________________________________________________________________

(наименование подарка, полученного в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями)

Документы (при наличии), подтверждающее стоимость подарка____________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(подпись должностного лица (расшифровка подписи) получившего подарок в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями)

__________________________________________________________                                                          __________________________________________________________

(подпись должностного лица (расшифровка подписи),                                                                                                    (дата получения уведомления)

принявшего уведомление о получении подарков в связи

с протокольным мероприятиями,

служебными командировками

и другими официальными мероприятиями)

Приложение № 2

к Порядку передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями  Министром сельского хозяйства Республики Алтай,  лицами, замещающими государственные должности Министерства сельского хозяйства Республики Алтай

                                                                                                                                            Форма

Акт

приема-передачи

подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

г. Горно-Алтайск                                                        «___» __________ 20__ г. №_____                            

Единый аппарат Главы Республики Алтай и Правительства Республики Алтай

Материально ответственное лицо_______________________________________________________________________________

(Ф.И.О.)

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что

___________________________________________________________________________________________________________________________

(Ф.И.О. должностного лица)

сдал, а материально ответственное лицо

___________________________________________________________________________________________________________________________

(Ф.И.О. должностного лица)

принял на хранение следующие подарки:

№

п/п

Наименование

Основные характеристики

(их описание)

Количество предметов

Сумма в рублях <*>

1.

2.

Итого

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, один экземпляр – для должностного лица, второй – для материально ответственного лица.

___________________________________________________________________________________________________________________________

(<*>Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарков)

Приложение: _______________________________________________ на _____ листах

              (наименование документа : чек, гарантийный талон и т.п.)

Принял на ответственное хранение           Сдал на ответственное хранение

_________  _____________________           _________  _____________________

(подпись)  (расшифровка подписи)           (подпись)  (расшифровка подписи)

«__» _______________ 20__ г.                   «__» _______________ 20__ г.

Принято к учету _______________________________________________

                                     (наименование подарка)

Исполнитель   ________    ______________________     «_____»  ______________20 ___ г.

                         (подпись)        (расшифровка подписи)

Приложение № 3                                                                        к Порядку передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями Министром сельского хозяйства Республики Алтай лицами, замещающими государственные должности Министерства сельского хозяйства Республики Алтай

                                                                                                                                            Форма

АКТ

                                                         возврата подарка № ______

г. Горно-Алтайск                                                        «___» __________ 20__ г. №_____   

Материально ответственное лицо _______________________________________________________________________________

(Ф.И.О.)

в соответствии  с Гражданским кодексом Российской Федерации, а также на основании протокола заседания Комиссии по определению стоимости подарков, полученных должностными лицами в связи с официальными мероприятиями  от «__» ____________ 20__ г. возвращает должностному лицу _______________________________________________________________________________

(Ф.И.О. должность)

подарок ________________________________________________________________________

переданный по акту приема-передачи от «____» ___________ 20__ г. N _________

Выдал                                                                     Принял

          _______  _____________________                   _______  _____________________          

(подпись)  (расшифровка подписи)                (подпись)  (расшифровка подписи)          

«__» _______________ 20__ г.                   «___» _______________ 20__ г.