О проведении областного смотра-конкурса на лучший орган ЗАГС муниципальных районов и городских округов Калужской области



УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

5 мая 2012 года № 09

О проведении областного смотра-конкурса на лучший орган ЗАГС муниципальных районов и городских округов Калужской области

В целях совершенствования деятельности органов ЗАГС муниципальных районов и городских округов Калужской области, создания условий для предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния на высоком профессиональном уровне ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести в 2012 году областной смотр-конкурс на лучший орган записи актов гражданского состояния муниципальных районов и городских округов Калужской области (далее - областной смотр-конкурс).

2. Утвердить Положение об областном смотре-конкурсе (прилагается).

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Начальник управления ЗАГС Калужской области О.Н.Сидорова

Приложение

к Приказу

управления ЗАГС Калужской области

от 5 мая 2012 г. № 09

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОБЛАСТНОМ СМОТРЕ-КОНКУРСЕ НА ЛУЧШИЙ ОРГАН ЗАПИСИ АКТОВ

ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ РАЙОНОВ И ГОРОДСКИХ

ОКРУГОВ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения областного смотра-конкурса на лучший орган записи актов гражданского состояния муниципальных районов и городских округов Калужской области в 2012 году (далее - конкурс).

Конкурс организуется и проводится управлением ЗАГС Калужской области.

1.2. Цели конкурса:

- создание условий для предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния на высоком профессиональном уровне;

- совершенствование деятельности органов ЗАГС муниципальных районов и городских округов Калужской области (далее - органы ЗАГС);

- повышение профессионального уровня и творческой активности работников органов ЗАГС.

1.3. Основными задачами конкурса являются:

- повышение эффективности и качества работы органов ЗАГС;

- внедрение современных информационных технологий в деятельность органов ЗАГС;

- выявление и стимулирование лучших коллективов органов ЗАГС;

- обобщение и распространение передового опыта в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

2. Организация и проведение конкурса

2.1. В конкурсе принимают участие все органы ЗАГС по двум группам:

- первая группа - органы ЗАГС городских округов;

- вторая группа - органы ЗАГС муниципальных районов.

2.2. Конкурс проводится в пять этапов.

Первый этап: до 1 сентября - прием заявок на участие и сбор материалов, представленных на конкурс, согласно приложению к настоящему Положению.

Второй этап: до 1 октября - обобщение специалистами управления ЗАГС Калужской области результатов плановых (внеплановых) проверок деятельности органов ЗАГС - участников конкурса (далее - участники конкурса) по государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществляемых уполномоченными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Третий этап: октябрь - изучение членами жюри материалов, представленных на конкурс, их оценка.

Четвертый этап: ноябрь - выезд членов жюри конкурса в органы ЗАГС городских округов и в пять органов ЗАГС муниципальных районов, набравших наибольшее количество баллов по результатам первых трех этапов конкурса.

Пятый этап: до 18 декабря - подведение итогов конкурса, определение победителей.

2.3. Для проведения конкурса и подведения его итогов создаются оргкомитет и жюри. Состав оргкомитета и жюри утверждается приказом управления ЗАГС Калужской области.

2.4. Оргкомитет осуществляет следующие функции:

- обеспечивает подготовку и проведение конкурса;

- осуществляет сбор и организует рассмотрение членами жюри материалов, представленных на конкурс;

- организует подведение итогов конкурса и награждение победителей;

- обеспечивает размещение на подпортале управления ЗАГС Калужской области информации о конкурсе;

- решает иные вопросы, связанные с организацией и проведением конкурса.

2.5. Жюри осуществляет следующие функции:

- проводит анализ и оценку представленных материалов по 5-балльной системе в соответствии с критериями, указанными в п. 2.6 настоящего Положения;

- подводит промежуточные итоги конкурса по результатам первых трех этапов;

- подводит итоги конкурса, определяет победителей, учреждает номинации конкурса.

2.6. Деятельность участников конкурса оценивается по следующим критериям:

1) планирование и анализ работы органов ЗАГС;

2) соблюдение законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

3) количество зарегистрированных актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий в 2011 году и в 1 полугодии 2012 года (в расчете на одного специалиста, осуществляющего функции по государственной регистрации актов гражданского состояния);

4) обеспечение защиты персональных данных;

5) формирование и хранение архивного фонда;

6) создание электронной базы записей актов гражданского состояния;

7) качество составления отчетности (информации);

8) ведение делопроизводства;

9) информационная деятельность (оформление информационных стендов, выступления и публикации в средствах массовой информации, материалы, направленные для размещения на подпортал управления ЗАГС Калужской области);

10) правовое просвещение граждан по вопросам семейного законодательства;

11) взаимодействие с органами местного самоуправления сельских поселений;

12) организация проведения и участие в социально значимых мероприятиях, направленных на укрепление семьи и улучшение демографической ситуации;

13) проведение торжественных регистраций заключения брака, рождения, проведение юбилейных свадебных торжеств, в том числе разработка оригинальных сценариев указанных мероприятий;

14) соблюдение установленных требований к помещениям органов ЗАГС;

15) состояние материально-технической базы органа ЗАГС.

3. Подведение итогов конкурса и награждение победителей

3.1. Итоги конкурса, в том числе промежуточные, оформляются протоколами заседания жюри.

На основании протокола по итогам конкурса издается приказ управления ЗАГС Калужской области.

3.2. За победу в конкурсе учреждаются:

- для первой группы (органы ЗАГС городских округов) - два призовых места;

- для второй группы (органы ЗАГС муниципальных районов) - три призовых места.

Победителями конкурса становятся участники конкурса, набравшие наибольшее количество баллов.

При подведении итогов конкурса решением жюри учреждаются номинации.

3.3. Победители конкурса награждаются дипломами 1, 2 и 3 степени и призами.

3.4. Награждение победителей конкурса проводится на расширенном заседании коллегии управления ЗАГС Калужской области и приурочивается ко дню образования органов ЗАГС России.

3.5. Результаты конкурса публикуются в средствах массовой информации.

4. Финансирование конкурса

4.1. Расходы по организации и проведению конкурса осуществляются за счет средств областного бюджета и иных источников в порядке, установленном законодательством.

Приложение

к Положению

об областном смотре-конкурсе на лучший орган

записи актов гражданского состояния муниципальных районов

и городских округов Калужской области

                                          Управление ЗАГС Калужской области

                                         ул. Рылеева, 38, г. Калуга, 248001

                                  ЗАЯВКА

                  на участие в областном смотре-конкурсе

                 на лучший орган записи актов гражданского

                состояния муниципальных районов и городских

                         округов Калужской области

    1. Наименование органа ЗАГС.

    2. Перечень материалов, представленных на конкурс <*>.

Руководитель органа ЗАГС _____________________________________________

                               (подпись, расшифровка подписи)

    --------------------------------

    <*> В перечень материалов, представленных на конкурс, включаются:

    1)  план  работы органа ЗАГС на 2012 год и отчет о работе за 2011 год и

истекший период 2012 года;

    2)   информация  о  количестве  зарегистрированных  актов  гражданского

состояния  и  иных юридически значимых действий в 2011 году и в 1 полугодии

2012  года  (в  расчете  на  одного специалиста, осуществляющего функции по

государственной регистрации актов гражданского состояния);

    3) информация о мероприятиях по защите персональных данных:

    - количество лицензий на используемые операционные системы;

    -  используемое офисное программное обеспечение (в случае использования

Microsoft Office - количество лицензий);

    -    используемое   антивирусное   программное   обеспечение,   имеющее

сертификат ФСТЭК;

    - количество лицензий ПО Secret №et;

    4)  информация  о  количестве  актовых книг, хранящихся в архиве органа

ЗАГС, в том числе:

    -  количество  актовых  книг,  объединенных за несколько лет и (или) по

разным видам записей актов гражданского состояния;

    - количество отреставрированных актовых книг;

    - количество актовых книг, нуждающихся в реставрации;

    5)  информация  о  количестве  записей актов гражданского состояния (по

видам и годам), хранящихся в архиве органа ЗАГС, в том числе переведенных в

электронный вид сотрудниками органа ЗАГС по состоянию на 1 июля 2012 года;

    6) копия номенклатуры дел органа ЗАГС на 2012 год;

    7)  перечень  информации, размещенной на информационном стенде в органе

ЗАГС;

    8)  подборка публикаций в средствах массовой информации, подготовленных

органом ЗАГС в 2011-2012 годах;

    9)  перечень  материалов,  направленных  для  размещения  на  подпортал

управления   ЗАГС   Калужской  области  в  2011-2012  годах,  в  том  числе

иллюстрированных фотоматериалами;

    10)   темы   выступлений   по  вопросам  семейного  законодательства  в

2011-2012 годах, состав аудитории;

    11)  информация  о  выезде в сельские поселения в 2011-2012 годах: дата

выезда, обсуждаемые вопросы;

    12)  наименования  и  даты  проведения социально значимых мероприятий с

участием органа ЗАГС (за 2011-2012 годы);

    13)  сценарии  торжественных  регистраций брака, рождения, мероприятий,

посвященных юбилярам супружеской жизни;

    14) описание помещения органа ЗАГС;

    15)   перечень   имущества,   приобретенного   в  2011-2012  годах  для

обеспечения государственной регистрации актов гражданского состояния;

    16) подборка фотографий, иллюстрирующих деятельность органа ЗАГС.

    Копии  представляемых  документов  должны быть заверены в установленном

порядке.