Основная информация

Дата опубликования: 02 февраля 2011г.
Номер документа: RU09000201100016
Текущая редакция: 1
Статус нормативности: Нормативный
Субъект РФ: Карачаево-Черкесская Республика
Принявший орган: Управление Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов
Раздел на сайте: Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации
Тип документа: Приказы

Бесплатная консультация

У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:
Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732
Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192
Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749

Текущая редакция документа



RU 09000200500

RU 09000201100016

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

УПРАВЛЕНИЕ КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

ПРИКАЗ

02.02.2011

г. Черкесск

№ 4

Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги «Согласование: списков источников комплектования республиканских государственных и муниципальных архивов, номенклатур дел,  инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах, а также иных нормативных правовых актов по архивному делу организаций-источников комплектования республиканских государственных и муниципальных архивов»

Утратил силу:

Приказ управления Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов от 11.09.2013 № 74 RU09000201300468

В соответствии с постановлением Правительства Карачаево-Черкесской Республики от 27.12.2007 №484 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления услуг органами исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления государственной услуги «Согласование: списков источников комплектования республиканских государственных и муниципальных архивов, номенклатур дел,  инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах, а также иных нормативных правовых актов по архивному делу организаций-источников комплектования республиканских государственных и муниципальных архивов».

2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя начальника Управления Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов - Р.Н.Урусову.

Начальник

          Ф.С. Коджакова

Приложение

к Приказу

от 02..02.2011 № 4

Административный регламент Управления Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов по предоставлению  государственной услуги «Согласование: списков источников комплектования республиканских государственных и муниципальных архивов, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах, а также иных нормативных правовых актов по архивному делу организаций-источников комплектования республиканских государственных и муниципальных архивов».

1. Общие положения

1.1. Административный регламент по предоставлению  Управлением Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов государственной услуги «Согласование: списков источников комплектования республиканских государственных и муниципальных архивов, номенклатур дел,  инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах, а также иных  нормативных правовых актов по архивному делу организаций-источников комплектования республиканских государственных и муниципальных архивов» (далее - Регламент), разработан в целях повышения качества предоставляемой услуги и качества предоставляемых учреждениями документов, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Управления Карачаево-Черкесской Республики  по делам архивов (далее - Управление), а также порядок взаимодействия Управления с республиканскими государственными и муниципальными архивами, исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, гражданами при осуществлении предоставления государственной услуги.

1.2. Предоставление государственной услуги по согласованию: списков источников комплектования республиканских государственных и муниципальных архивов, номенклатур дел,  инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах, а также иных  нормативных правовых актов по архивному делу организаций-источников комплектования республиканских государственных и муниципальных архивов осуществляется в соответствии с:

- Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004 г. № 43, ст.4169);

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 № 290 «О Федеральном архивном агентстве» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004 г. № 25, ст.2572);

- Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009г. № 477;

- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 06.03.2007, № 9059);

-  Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением коллегии Росархива от 06.02.2002г.;

- Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Росархива от 23.12.2009г. № 76;

- Примерным положением о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Министерства (ведомства) Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 17.03.1998 № 19;

- Приказом Федерального архивного агентства от 20 июля 2010 № 54 «Об утверждении Регламента Федерального архивного агентства», зарегистрированного Министерством юстиции Российской Федерации 30.09.2010, регистрационный № 18592;

- Приказом Федерального архивного агентства от 02.05.2007 № 22 «Об утверждении Положения о Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве»;

- Приказом Федерального архивного агентства от 02.05.2007 № 23 «Об утверждении Регламента работы Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве»;

- Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 (зарегистрирован Министерством юстиции России 8 сентября 2010г., регистрационный номер - № 18380);

- Законом Карачаево-Черкесской Республики от 13.03.2009  № 5-РЗ «Об архивном деле в Карачаево-Черкесской Республике»;

- Указом Президента Карачаево-Черкесской Республики от 22.06.2010 № 125  «Об утверждении Положения об Управлении Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов»;

- Положением об экспертно-проверочной комиссии  при Управлении Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов (ЭПК), утвержденным приказом  начальником Управления  от 25.01.2006 № 3;

- Регламентом работы экспертно-проверочной комиссии при Управлении Карачаево-Черкесской Республики  по делам архивов, утвержденным приказом  начальника Управления  от 25.01.2006 № 3.

1.3. Предоставление государственной услуги оказывается Управлением

Техническое обеспечение государственной услуги осуществляется специалистами Управления, республиканскими государственными учреждениями «Государственный архив Карачаево-Черкесской Республики», «Центр документации общественных движений и партий Карачаево-Черкесской Республики» (далее – госархивы КЧР), архивными отделами администраций муниципальных районов и городских округов путем подготовки вопроса об утверждении и согласовании документов, представляемых на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии при Управлении в соответствии с ее компетенцией, определенной Положением об экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК).

1.4. Конечным результатом предоставления государственной услуги является решение ЭПК  при Управлении об утверждении, согласовании или отказе в согласовании, утверждении представленных документов.

1.5 Описание заявителей

Заявителями данной услуги являются организации – источники комплектования республиканских государственных и муниципальных архивов, исполнительные и законодательные органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации, граждане (далее - заявители).

От имени юридических лиц документы могут подавать лица, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами без доверенности, представители в силу полномочий, основанных на доверенности или договоре.

2. Требования к порядку предоставления

государственной услуги

2.1. Порядок информирования о государственной услуге

2.1.1. Место нахождения Управления: Карачаево-Черкесская Республика, г. Черкесск, ул. Первомайская, д. 24.

Почтовый адрес для направления документов: 369000, Карачаево-Черкесская Республика, г. Черкесск, ул. Первомайская, д. 24.

Электронный адрес: upravlenie 59 @ mail. ru

Интернет-сайт Управления (www.arhiv09.ru);

Справочные телефоны: 26-55-15, 29-42-31

Факс: 29-42-31

2.1.2. Место нахождения госархивов Карачаево-Черкесской Республики и справочные телефоны:

- РГУ «Государственный архив Карачаево-Черкесской Республики»: Карачаево-Черкесская Республика, г. Черкесск, ул. Первомайская, д. 24, тел. 26-31-89.

- РГУ «Центр документации общественных движений и партий Карачаево-Черкесской Республики»: Карачаево-Черкесская Республика, г. Черкесск, ул. Ленина, д. 54-а, тел. 25-58-89.

2.1.3. График работы

Управления:

- понедельник - пятница: 9.00 - 18.00

- суббота - воскресенье выходные дни.

Госархивов  Карачаево-Черкесской Республики:

- понедельник – пятница:  8.00 – 17.00

- суббота - воскресенье выходные дни.

2.1.4. Информирование по порядку исполнения государственной услуги производится:

- на официальном сайте Карачаево-Черкесской Республики;

- по телефону;

- по письменным обращениям;

- по электронной почте;

- посредством личного обращения заявителя.

2.1.4.1.Обязанности должностных лиц при ответе на телефонные звонки:

Информирование заявителей по телефону осуществляется сотрудниками Управления и госархивов Карачаево-Черкесской Республики по справочным телефонам (пп.2.1.1., 2.1.2.) в соответствии с графиком работы (п.2.1.3.). Сотрудники Управления и госархивов Карачаево-Черкесской Республики дают исчерпывающую информацию по процедуре предоставления государственной услуги.

Звонки принимаются руководителями и специалистами, которые непосредственно работают с заявителями. Время ожидания разговора не может превышать 5 - ти зуммеров.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно, и в вежливой (корректной) форме, информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок  начинается с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчества и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

Должностные лица обязаны дать квалифицированную консультацию по сути вопроса обратившегося заявителя.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся заявителю должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

2.1.4.2.Порядок получения консультаций о предоставлении государственной услуги

* при личном обращении:

Информирование заявителей при личном обращении осуществляется сотрудниками  Управления, госархивов Карачаево-Черкесской Республики на рабочем месте в соответствии с графиком работы (п.2.1.3.).

Сотрудники, ответственные за прием, обязаны принять заявителей.

Консультации даются специалистами Управления, госархивов Карачаево-Черкесской Республики, согласно должностному регламенту и предоставляются по следующим вопросам:

-  правовая и методическая база подготовки документа, представляемого на ЭПК при Управлении;

-  оформление документов, представляемых на ЭПК.

* по письменным обращениям:

При информировании по процедуре предоставления государственной услуги по письменным обращениям заявителя ответ излагается в простой, четкой форме и направляется почтой или по факсу в адрес заявителя в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения.

* по обращениям, направленным по электронной почте:

При информировании по процедуре предоставления государственной услуги по обращениям, направленным по электронной почте, ответ направляется по электронной почте на электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения.

2.1.4.3. Размещение информации в местах предоставления государственной услуги

На информационных стендах Управления,  госархивов Карачаево-Черкесской Республики размещается следующая информация:

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность Управления  по представлению государственной услуги;

- текст административного регламента;  

- рабочие телефоны Управления и госархивов Карачаево-Черкесской Республики;

-  адреса госархивов Карачаево-Черкесской Республики.

Кроме этого  имеются:

- графики приема граждан, которые находятся в доступных, для посещения местах (на дверях рабочих кабинетов, у входа в помещение);

- электронная почта и факсы Управления, госархивов Карачаево-Черкесской Республики.

На информационных стендах  размещаются формы документов и образцы их заполнения:

- положение об архиве исполнительного органа государственной власти, другого государственного органа, экспертной комиссии организаций, государственного, муниципального архива;

- положение об экспертной комиссии исполнительного органа государственной власти, другого государственного органа, экспертной комиссии организаций, государственного, муниципального архива;

- инструкция по делопроизводству исполнительного органа государственной власти, другого государственного органа, организации, государственного, муниципального архива;

- примерная номенклатура дел, разработанная исполнительным органом государственной власти, другим государственным органом для подведомственных организаций;

- номенклатура дел исполнительного органа государственной власти, другого государственного органа, организации;

- опись дел постоянного хранения исполнительного органа государственной власти, другого государственного органа, организации

- опись дел по личному составу исполнительного органа государственной власти, другого государственного органа, организации;

и другие документы, требующие согласования или утверждения

2.2. Основание для предоставления государственной услуги

Для получения государственной услуги заявители представляют в Управление с сопроводительным письмом проекты документов, требующих утверждения или согласования:

- положение об архиве исполнительного органа государственной власти, другого государственного органа, экспертной комиссии организаций, государственного, муниципального архива;

- положение об экспертной комиссии исполнительного органа государственной власти, другого государственного органа, экспертной комиссии организаций, государственного, муниципального архива;

- инструкция по делопроизводству исполнительного органа государственной власти, другого государственного органа, организации, государственного, муниципального архива;

- примерная номенклатура дел, разработанная исполнительным органом государственной власти, другим государственным органом для подведомственных организаций;

- номенклатура дел исполнительного органа государственной власти, другого государственного органа, организации;

- опись дел постоянного хранения исполнительного органа государственной власти, другого государственного органа, организации

- опись дел по личному составу исполнительного органа государственной власти, другого государственного органа, организации;

- опись дел личного происхождения;

- опись особо ценных дел исполнительного органа государственной власти, другого государственного органа, организации;

- акт о выделении к уничтожению научно-технической документации организации;

- акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, исполнительного органа государственной власти, другого государственного органа, организации;

- акт о неисправных повреждениях документов исполнительного органа государственной власти, другого государственного органа, организации;

- отраслевой список организаций, документы которых подлежат и не подлежат приему в государственные и муниципальные архивы, изменения и дополнения к нему;

- список организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов;

- опись дел постоянного хранения, составленная в государственном и муниципальном архиве;

- акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, из фондов государственных и муниципальных архивов.

Заявители представляют в Управление документы лично, посредством почтовой, электронной, курьерской связи.

Требования к документам, поступающим в ЭПК для получения государственной услуги:

- документы должны быть оформлены в соответствии с действующими правилами;

- иметь требуемое количество экземпляров и решение экспертной комиссии (далее ЭК) учреждения.

2.3. Сроки предоставления государственной услуги

Предоставление государственной услуги осуществляется в течение 30 дней со дня поступления документов в Управление.

2.4. Процедуры необходимые для исполнения государственной услуги:

- прием документов;

- регистрация документов;

- проверка правильности составления документов;

- подготовка к утверждению.

2.5. Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является несоответствие представленных документов нормам федерального законодательства.

Об отказе в предоставлении государственной услуги по указанному выше основанию заявитель информируется письменно не позднее 3 рабочих дней с момента истечения десятидневного срока ожидания исправленных по замечаниям экспертов документов.

2.6. Требования к местам предоставления государственной услуги

2.6.1.  Требования к помещениям:

Помещения (отделы) оборудуются табличками с наименованием помещения (специалисты Управления, отдел ведомственных архивов и т.д.) и фамилиями специалистов, оказывающих государственную услугу.

Сотрудник, осуществляющий личный прием, обязан предложить заявителю воспользоваться стулом, находящимся рядом с рабочим местом.

2.6.2. Оформление входа в здание

Вход в здание Управления и государственных архивов оборудуется вывеской (табличкой), содержащей следующую информацию об органе (учреждении), осуществляющем оказание государственной услуги:

- наименование,

- местонахождение,

- режим работы.

2.6.3. Наличие парковочных мест:                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            

- для парковки автотранспортных средств получателей государственной услуги у здания  Управления, госархива Карачаево-Черкесской Республики имеется место для парковки транспорта;

-  транспортные средства заявителей допускаются к парковке бесплатно.

2.7. Другие положения, характеризующие требования к представлению государственной услуги

Управление осуществляет предоставление государственной услуги бесплатно.

3. Административные процедуры

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги

Организация предоставления государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием документов;

- регистрация документов;

- проверка правильности составления документов;

- подготовка к утверждению.

Последовательность действий при предоставлении государственной услуги приведено в бок-схеме согласно Приложению к настоящему административному регламенту.

Прием и регистрацию документов, поступивших от заявителя, осуществляет специалист Управления.

Регистрация осуществляется в день поступления документов.

Зарегистрированный документ направляют на рассмотрение  - председателю ЭПК при Управлении. После получения резолюции и определения сотрудника Управления, госархивов Карачаево-Черкесской Республики, ответственного за подготовку рассмотрения поступившего документа на заседании ЭПК, документ поступает секретарю ЭПК.

В соответствии с регламентом работы ЭПК секретарь ЭПК:

- совместно с ответственным исполнителем Управления, госархивов Карачаево-Черкесской Республики проверяет комплектность и правильность оформления документов, поступивших на рассмотрение ЭПК. Срок проверки представленных документов - не более 5 рабочих дней.

При выявлении в ходе проверки документов нарушений, указанных в п.2.5., секретарь ЭПК информирует об этом заявителя, представившего документы на рассмотрение ЭПК. В случае, если по истечении 10 рабочих дней заявитель не представит в адрес Управления необходимые и правильно оформленные документы, секретарь ЭПК готовит уведомление с обоснованием отказа в рассмотрении документов на заседании ЭПК за подписью председателя ЭПК и не позднее трех рабочих дней (с момента истечения десятидневного срока ожидания) направляет его заявителю по адресу, указанному в бланке сопроводительного письма заявителя;

- регистрирует полученные документы в журнале регистрации документов, поступивших на рассмотрение ЭПК;

- включает рассмотрение вопроса об утверждении, согласовании представленных документов в план работы ЭПК;

- передает документы ответственному исполнителю Управления, госархивов Карачаево-Черкесской Республики.

Ответственным исполнителем Управления, госархивов Карачаево-Черкесской Республики готовится заключение на представленные документы. Срок подготовки заключения - не более 3 рабочих дней.

Представленные документы вместе с заключением ответственного исполнителя передаются для рассмотрения и подготовки заключения членам, экспертам ЭПК. Срок подготовки заключения членами, экспертами ЭПК - не более 5 рабочих дней.

Ответственный исполнитель с учетом замечаний членов, экспертов ЭПК готовит сводное заключение на представленные документы и проект решения ЭПК. Срок подготовки - не более 3 рабочих дней.

Проект решения ЭПК, при необходимости, согласовывается с заинтересованными лицами и организациями. Имеющиеся разногласия до вынесения проекта решения на заседание ЭПК могут быть рассмотрены председателем ЭПК с участием соответствующих заинтересованных лиц и экспертов.

При необходимости, эксперты совместно с заявителями готовят проекты совместных решений ЭПК и ЭК. Ответственный исполнитель согласовывает проект решения с заинтересованными организациями.

Ответственный исполнитель передает секретарю ЭПК сводное заключение и проект решения ЭПК вместе с представленными заявителем документами для включения в повестку дня очередного заседания ЭПК.

Утверждение, согласование документов на заседании ЭПК осуществляется в соответствии с Регламентом работы ЭПК. На представленных документах оформляется гриф утверждения, согласования ЭПК при Управлении с указанием номера и даты протокола ЭПК и проставлением штампа ЭПК.

Решение ЭПК об утверждении, согласовании документов, после утверждения протокола заседания ЭПК начальником  Управления, подписывается председателем ЭПК и секретарем ЭПК, заверяется печатью Управления и направляется в адрес заявителя.

Решение ЭПК может оформляться в виде выписки из протокола заседания ЭПК.

4.  Порядок и формы контроля за исполнением

государственной услуги

4.1. Формы контроля за полнотой и качеством исполнения государственной услуги:

- проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав потребителей оказания государственной услуги, принятие решений и подготовку ответов на обращение потребителей результатов государственной услуги, содержащих жалобы на действие или бездействие должностных лиц государственного архива;

- текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения членами ЭПК при Управлении положений административного регламента;

- проверку полноты и качества исполнения государственной услуги проводит председатель ЭПК при Управлении Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов и может быть сформирована рабочая группа (комиссия). Результаты деятельности рабочей группы оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

4.2. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением административного регламента

- текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной услуги осуществляется  начальником Управления.

4.3. Периодичность проведения проверок

- проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы Управления) и внеплановыми, в том числе по конкретному обращению пользователя.

4.4. Ответственность членов ЭПК при Управлении за действия по исполнению государственной услуги

- члены ЭПК при Управлении несут ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, в соответствии с должностными регламентами.

4.5. Секретарь ЭПК организует и оперативный контроль за выполнением решений,  рассмотрением поступивших документов в установленные сроки, принимает необходимые меры по предупреждению нарушения сроков исполнения поступивших документов.

5.  Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги на основании административного регламента

5.1. Досудебное обжалование

Заявители могут обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги на основании настоящего регламента (далее - жалоба), устно или письменно к начальнику Управления.

В письменной жалобе указываются:

- полное наименование заявителя (либо фамилия, имя, отчество его уполномоченного представителя);

- почтовый адрес;

- предмет жалобы;

- подпись;

- дата.

Письменная жалоба должна быть рассмотрена в течение 30 дней со дня регистрации.

Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то принимается решение об осуществлении действия по устранению предмета жалобы и применении мер ответственности к сотруднику, допустившему нарушения в ходе предоставления государственной услуги, на основании настоящего Регламента, которые повлекли за собой жалобу.

Заявителю направляется сообщение о принятом решении и действиях, осуществленных в соответствии с принятым решением.

Обращение заявителя считается разрешенным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу всех поставленных в обращении вопросов.

Если заявитель не удовлетворен решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы, или решение не было принято, жалоба может быть подана в Правительство Карачаево-Черкесской Республики .

5.2. Судебное обжалование производится в установленном законодательством порядке.

Управление КЧР по делам архивов

Приложение

Блок-схема

последовательности действий Управления по предоставлению государственной услуги «Согласование: списков источников комплектования республиканских государственных и муниципальных архивов, номенклатур дел,  инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах, а также иных  нормативных правовых актов по архивному делу организаций-источников комплектования республиканских государственных и муниципальных архивов»

Документы, представленные организациями на утверждение и согласование ЭПК при Управлении

Начало предоставления государственной услуги: в Управление  поступили документы заявителя, требующие рассмотрения на ЭПК при Управлении   и принятия решения об их утверждении, согласовании.

Прием и регистрация поступивших документов

Рассмотрение поступивших документов председателем ЭПК

             

Определение ответственного исполнителя

      Передача документов секретарю ЭПК

     

Проверка комплектности и правильности оформления документов.  Принятие решения о возможности (невозможности) рассмотрения документов на заседании ЭПК

                        

нет                                                                                      да

       Регистрация документов в журнале регистрации документов, поступивших на рассмотрение ЭПК

Уведомление организации об отказе в рассмотрении документов на заседании                                                     ЭПК

         Передача документов исполнителю для их подготовки к утверждению, согласованию на заседании ЭПК.

         Принятие решения ЭПК об     утверждении, согласовании представленных документов.

Предоставление государственной услуги завершено

Дополнительные сведения

Государственные публикаторы: Федеральный регистр нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации от 11.02.2011
Рубрики правового классификатора: 020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации

Вопрос юристу

Поделитесь ссылкой на эту страницу:

Новые публикации

Статьи и обзоры

Материалы под редакцией наших юристов
Обзор

Все новые законы федерального уровня вступают в силу только после публикации в СМИ. Составляем список первоисточников.

Читать
Статья

Объясняем простым языком, что такое Конституция, для чего она применяется и какие функции она исполняет в жизни государства и общества.

Читать
Статья

Кто возглавляет исполнительную власть в РФ? Что включает в себя система целиком? Какими функциями и полномочиями она наделена?

Читать