Об утверждении Положения о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью, исполнительных органов государственной власти города федерального значения Севаст...



ПРАВИТЕЛЬСТВО СЕВАСТОПОЛЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 30.12.2014 № 677

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ И ИНЫХ РАСХОДАХ, СВЯЗАННЫХ С ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ, ГУБЕРНАТОРА ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ И ПРАВИТЕЛЬСТВА СЕВАСТОПОЛЯ

(В редакции постановления Правительства Севастополя от 31.08.2015 № 835-ПП)

(в редакции постановления Правительства Севастополя от 12.04.2018 № 226-ПП)

(в редакции постановления Правительства Севастополя от 29.02.2021 № 64-ПП)

В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Законом города Севастополя от 30.04.2014 № 5-ЗС «О Правительстве Севастополя», Законом города Севастополя от 30.04.2014 № 6-ЗС «О системе исполнительных органов государственной власти города Севастополя» в целях эффективного использования бюджетных средств Правительство Севастополя постановляет:

1.              Утвердить Положение о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя согласно приложению.

2.              Управлению информационной политики и взаимодействия со СМИ Правительства Севастополя опубликовать настоящее постановление на официальном сайте Правительства Севастополя.

3.              Настоящее постановление вступает в силу с момента его опубликования.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить
на заместителя Губернатора – Председателя Правительства Севастополя, координирующего работу Департамента управления делами Губернатора
и Правительства Севастополя.

(пункт 4 в редакции постановления Правительства Севастополя от 27.02.2021
№ 64-ПП)

Губернатор города Севастополя,

Председатель Правительства Севастополя                          
С.И. Меняйло

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Правительства Севастополя

от 30.12.2014 №677

(в редакции постановления
Правительства Севастополя
от 27.02.2021 № 64-ПП)

ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ И ИНЫХ РАСХОДАХ, СВЯЗАННЫХ С ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ГУБЕРНАТОРА ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ И ПРАВИТЕЛЬСТВА СЕВАСТОПОЛЯ

1.              Общие положения

1.1.              Положение о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя (далее – Положение), устанавливает порядок выделения и использования средств бюджета города Севастополя на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя, в том числе с участием исполнительных
органов государственной власти города Севастополя, регламентирует отчетность использования указанных средств.

1.2.              Для целей реализации настоящего Положения используются следующие основные понятия:

представительские расходы - расходы, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций (включая иностранных), участвующих в переговорах с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также с подготовкой и проведением встреч, направленных на развитие взаимоотношений Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя с другими субъектами Российской Федерации и организациями (далее - мероприятия);

представители принимающей стороны - участники мероприятий по приему и обслуживанию официальных делегаций, организации и проведению переговоров, совещаний, симпозиумов, конференций и иных мероприятий, официально представляющие интересы принимающей стороны;

представители принимаемой стороны - участники мероприятий по приему и обслуживанию официальных делегаций, организации и проведению переговоров, совещаний, симпозиумов, конференций и иных мероприятий, официально представляющие интересы принимаемой стороны;

сопровождающие лица - иные участники мероприятий, не относящиеся к представителям принимаемой и (или) принимающей стороны и сопровождающие их в силу своих должностных обязанностей.

Представительские расходы могут осуществляться только по отношению к представителям принимающей и принимаемой стороны.

1.3.              К представительским расходам относятся расходы по:

1)              транспортному обеспечению мероприятий (в том числе расходы на транспортное обслуживание представителей принимающей и принимаемой стороны, доставка представителей принимаемой и принимающей стороны к месту проведения мероприятий);

2)              оплате услуг переводчиков, не состоящих в штате учреждения;

3)              оплате канцелярских и письменных принадлежностей, бумаги;

4)              оплате гостиницы представителей принимающей и принимаемой стороны, в.ч. бронирование;

5)              оплате питания представителей принимающей и принимаемой стороны;

6)              проведение официальных приемов (оплата завтрака, обеда, ужина или аналогичного мероприятия);

7)              буфетному обслуживанию участников мероприятий, организации кофе-брейков;

8)              исключен;

9)              исключен;

10)              приобретению сувениров, памятных подарков;

11)              культурно-зрелищным мероприятиям;

12)              оплате услуг фото- и видеосъемки;

13)              аренде и оформлению помещений, включая аренду технических средств для обеспечения связью, музыкальным и иным звуковым сопровождением мероприятий.

1.4.              Иные расходы, связанные с представительской деятельностью - это расходы, связанные:

1)              с участием представителей исполнительных органов государственной власти в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами исполнительной              власти на территории города              федерального значения Севастополя;

2)              с участием Губернатора города Севастополя и представителей Правительства Севастополя в торжественных              праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами на территории города федерального значения Севастополя;

3)              с участием Губернатора города Севастополя и представителей Правительства Севастополя в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами за              пределами территории города              федерального              значения Севастополя;

4)              с участием Губернатора города Севастополя и представителей Правительства Севастополя во встречах, направленных на развитие взаимоотношений с иными субъектами Российской Федерации и зарубежными странами;

5)              с ежемесячными затратами на прием и обслуживание представителей организаций города Севастополя и других регионов Российской Федерации, а также предприятий, организаций и учреждений, прибывших для переговоров, встреч, иного делового общения с целью установления и поддержания сотрудничества с Губернатором города Севастополя и Правительством Севастополя.

51) с обеспечением Управлением представительства Правительства Севастополя в городе Москве Аппарата Губернатора и Правительства Севастополя осуществления представительских мероприятий Губернатором города Севастополя и заместителями Губернатора – Председателя Правительства Севастополя

(подпункт 51 в редакции постановления Правительства Севастополя от 27.02.2021
№ 64-ПП)

6)              с проведением торжественных приемов, организованных Правительством Севастополя для: 

а)              ветеранов Великой Отечественной войны и других граждан, отнесенных федеральным законодательством к льготным категориям;

б)              заслуженных работников образования, здравоохранения, культуры, искусства, производственной сферы;

в)              почетных граждан;

г)              спортсменов, студентов, учащихся школ, достигших высоких показателей в своей деятельности;

д)              иных представителей общественности;

7)              с участием представителей исполнительных органов государственной власти в чествовании юбиляров;

8)              с участием представителей исполнительных органов государственной власти в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам;

9)              с участием представителей исполнительных органов государственной власти в траурных мероприятиях, связанных со смертью должностных лиц органов государственной власти города, должностных лиц органов местного самоуправления, а также граждан, внесших значительный вклад в развитие города Севастополя.

1.5.              Представительские расходы могут являться как самостоятельными расходами, так и частью общих расходов на проведение мероприятий.

2.              Порядок расходования бюджетных средств на расходы, связанные с представительской деятельностью.

2.1.              Представительские расходы осуществляются в пределах экономической статьи расходов, по которой отражаются данные расходы в бюджетной смете и в пределах установленных органу государственной власти бюджетных ассигнований.

2.2.              Основанием для начала расходования средств на проведение мероприятий является распоряжение Губернатора. Распоряжением назначается лицо, ответственное за организацию и проведение мероприятия, утверждается план мероприятия, определяются сроки проведения мероприятия, список представителей принимающей и принимаемой стороны, должностное лицо, ответственное за получение наличных средств, а также утверждается смета представительских расходов. Выделение или перечисление денежных средств осуществляется Управлением финансово-бухгалтерского учета Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя на основании вышеперечисленных документов.

(пункт 2.2 в редакции постановления Правительства Севастополя от 27.02.2021
№ 64-ПП)

2.3.              Распорядительным документом:

а)              утверждается программа проведения представительских мероприятий согласно приложению № 1 к настоящему Положению;

б)              утверждается смета расходов на организацию представительских  мероприятий согласно приложению № 2 к настоящему Положению.

2.4.              Для приема официальных делегаций и расходования средств на иные расходы, связанные с представительской деятельностью, устанавливаются предельные нормативы расходов (приложение № 3 к настоящему Положению).

(пункт 2.4 в редакции постановления Правительства Севастополя от 27.02.2021
№ 64-ПП)

2.5.              исключен

2.6.              исключен.

2.7.              исключен.

2.8. При проведении мероприятий с привлечением представителей других юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, в представительские расходы могут включаться расходы, связанные с проездом, проживанием и питанием отдельных лиц таких учреждений и организаций, по нормам, установленным для командировочных расходов. Привлечение таких лиц допускается                           в исключительных случаях по решению главного распорядителя бюджетных средств.

(пункт 2.8 в редакции постановления Правительства Севастополя от 27.02.2021
№ 64-ПП)

3.              Контроль и отчетность

3.1.              Расходование средств признаётся обоснованным и документально подтвержденным при наличии первичных учетных документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.2.              По окончании мероприятий отчётным лицом, ответственным за их проведение составляется отчет (приложения №№ 5,6 к настоящему Положению), подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных учетных документов.

В течение трех дней после проведения мероприятий лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанных мероприятий, обязано отчитаться, предоставив в Управление финансово-бухгалтерского учета Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя авансовый отчет с приложением к нему отчета о произведенных представительских расходах и первичных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.

(пункт 3.2 в редакции постановления Правительства Севастополя от 27.02.2021
№ 64-ПП)

3.3.              Затраты на расходы подтверждаются следующими документами:

-              правовой акт об осуществлении расходов и (или) программа мероприятий (план, протокол встречи, заседания);

-              смета представительских расходов; 

-              акт о списании материальных запасов установленной формы, подписанный должностным лицом;

список участников мероприятий, включая состав делегации принимающей стороны;

-              документы, подтверждающие проживание в гостинице и проезд к месту проведения мероприятия и обратно;

-              товарный чек, квитанция или другой документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар (услугу);

-              отчет о произведенных представительских расходах;

-              авансовый отчет материально ответственного лица.

Указанные документы предоставляются в Управление финансово-бухгалтерского учета Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя лицом, ответственным за проведение мероприятий.

(пункт 3.3 в редакции постановления Правительства Севастополя от 27.02.2021
№ 64-ПП)

3.4.              исключен.

3.5.              Представительские расходы могут быть произведены как за безналичные, так и за наличные средства.

4.              Ответственность

4.1.              Ответственность за целевое использование средств бюджета города Севастополя несет Департамент управления делами Губернатора и Правительства Севастополя.

(пункт 4.1 в редакции постановления Правительства Севастополя от 27.02.2021
№ 64-ПП)

4.2.              В случае нецелевого использования средств бюджета города Севастополя виновные должностные лица, а также само юридическое лицо несут ответственность в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях или Уголовным кодексом Российской Федерации.

5.              Заключительные положения

5.1.              Средства на представительские и иные расходы, связанные с представительской деятельностью исполнительных органов государственной власти, планируются в смете расходов Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя.

(пункт 5.1 в редакции постановления Правительства Севастополя от 27.02.2021
№ 64-ПП)

Абзац исключен постановлением Правительства Севастополя от 27.02.2021
№ 64-ПП

Приложение № 1

к Положению о представительских

расходах и иных расходах, связанных

с представительской деятельностью

Губернатора города Севастополя и

Правительства Севастополя

Программа проведения представительских мероприятий

Орган исполнительной власти

Цель проведения (вопросы)

_________________________________________________________

Дата проведения: с "__"_____20__              г. по "___"___20_____г.

Место проведения:

_________________________________________________________

Приглашенные должностные лица:

___________________________________   ___________________

___________________________________  ___________________

___________________________________   ___________________

            (Ф.И.О.)                                                                          (должность)

Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве ___чел.

Со стороны органа местного самоуправления планируется участие следующих специалистов:

_____________________________________ _____________________

_____________________________________ _____________________

             (Ф.И.О.)                                                                      (должность)

Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве ___чел.

Источники финансирования _______________________

№

п/п

Представительские мероприятия

Дата

Время

1

2

3

4

Ответственное лицо:_______________/________________

Приложение № 2

к Положению о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя

СМЕТА

Место проведения              

"              "              20              г.

Приглашенные лица в кол-ве              чел.

Официальные участники со стороны органа местного самоуправления

чел.

Источник финансирования             

№

п/п

Наименование представительских расходов (состав расходов)

Сумма

(руб.)

1

3

1

2

3

4

ИТОГО:

Примерный расчет расходов по каждому пункту.

Подпись отчетного лица

______________/________________/______________

(подпись)                   (Ф.И.О)                 (должность)

Приложение № 3

к Положению

о представительских расходах и иных расходах,

связанных с представительской деятельностью,

Губернатора и Правительства Севастополя

(в редакции постановления Правительства Севастополя от 12.04.2018 № 226-ПП)

Предельные нормативы

представительских расходов Губернатора и Правительства Севастополя

Наименование статьи расходов

Предельные нормативы расходов

1

2

Расходы на транспортное обеспечение мероприятий

по фактическим расходам из расчета почасовой оплаты, но не более 15 часов работы в сутки

Расходы на транспортное обеспечение доставки участников официальных и правительственных делегаций города Севастополя к месту проведения мероприятия и обратно

в размере фактических расходов

Расходы по оплате услуг переводчиков, не состоящих в штате учреждения, в час

по фактическим расходам, но не более 400 рублей из расчета почасовой оплаты до 10 часов работы в сутки

Оплата гостиницы и питания, с учетом бронирования (в сутки на одного участника)-

по фактическим расходам (не более стоимости двухместного номера)

Оплата питания (в сутки на одного участника)

до 1000 рублей

Расходы на проведение официальных приёмов, обслуживание делегаций и отдельных лиц (оплата на одного участника завтрака или обеда, или ужина, или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приёмом делегаций)

до 6000 рублей

Буфетное обслуживание, организация чайных столов, кофе-брейков во время переговоров, мероприятий культурной программы, иных аналогичных мероприятий (на одного человека, включая сопровождающих лиц, закреплённых за делегацией)

до 1500 рублей

Расходы по оплате канцелярских и письменных принадлежностей, бумаги на одного участника во время проведения мероприятия

по фактическим расходам, но не более 500 рублей

Расходы по приобретению сувениров (памятных подарков):

-  для руководителя делегации

- для членов делегации (на одного человека)

- для глав государств, парламентских, правительственных делегаций

до 7000 рублей

до 4000 рублей

по фактическим расходам

Расходы по оплате услуг фото- и видеосъемки

по фактическим расходам

Расходы по организации культурно-зрелищного мероприятия на одного участника в день

по фактическим расходам

Расходы по аренде и оформлению помещений, включая аренду технических средств для обеспечения связью, музыкальным и иным звуковым сопровождением мероприятий

по фактическим расходам

Приобретение цветочной продукции:

- букеты для встречи/проводов (на одного участника)

- цветочные композиции (для оформления залов встреч, переговоров)

до 4000 рублей

до 7000 рублей

Приобретение венков для мероприятий

по фактическим расходам

Ежемесячные расходы на прием и обслуживание представителей организаций города Севастополя и других регионов Российской Федерации, а также предприятий, организаций и учреждений, прибывших в органы исполнительной власти для переговоров, встреч, иного делового общения, в том числе связанные с обслуживанием:

- приемной Губернатора, Председателя Правительства Севастополя

- залов заседаний города федерального значения Севастополя

до 15000 рублей

до 10000 рублей

Обеспечение Представительством Правительства Севастополя в городе Москве приема посетителей Губернатором города Севастополя и заместителями Губернатора города Севастополя

до 10000 рублей

__________

Приложение № 4

исключено

Приложение № 5

к Положению о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя

Отчёт №

от «              »              20              г.

о произведённых представительских расходах

В целях             

были проведены .                                          ".                            

(наименование мероприятия)

Количество присутствующих:              чел.,

в том числе:

представители органа исполнительной власти              чел.;

приглашенные              чел.

Источники финансирования

Авансовый отчет с подтверждающими документами прилагается на             
листах.

Приложение № 6

к Положению о представительских расходах и иных расходах, связанных : с представительской деятельностью Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя

Отчёт №             

от «              »              20              г.

о произведённых представительских расходах

В целях              .

(наименование мероприятия, реквизиты распорядительного документа)

были проведены             

(наименование расходов)

Присутствовали на мероприятии Представители органа местного самоуправления:

1.________________________________

2. ________________________________

3.________________________________

Приобретенные материальные ценности использованы на:

1. Вручение

Наименование

юридического

лица

Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица)

Наименование

материальных

ценностей

Количеств

о

Сумма

2. Иные цели (указать какие)

Наименование

юридического

лица

Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица)

Наименование

материальных

ценностей

Количеств

о

Сумма

Источник финансирования             

Авансовый отчет с подтверждающими документами прилагается на листах.

Подпись отчетного лица   ____________/_________