Основная информация
| Дата опубликования: | 30 апреля 2020г. |
| Номер документа: | RU13052114202000018 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Республика Мордовия |
| Принявший орган: | Администрация Аловского сельского поселения Атяшевского муниципального района Республики Мордовия |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты муниципальных образований |
| Тип документа: | Постановления |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
АДМИНИСТРАЦИЯ АЛОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ АТЯШЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
Документ подписан ЭП 12.05.2020 11:41
Владелец: Сорокин Александр Анатольевич
Глава поселения
АДМИНИСТРАЦИЯ АЛОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
Сертификат: 0134E8D10056ABD49E4CD495DDAFBB8547
действителен с 03.02.2020 по 03.02.2021
Издатель: "ООО ""АйтиКом"""
АДМИНИСТРАЦИЯ АЛОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
АТЯШЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 апреля 2020 г. № 18
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ АЛОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ АТЯШЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
В целях обеспечения учета, сохранности, упорядочения, использования и подготовки на постоянное хранение документов, образующихся в процессе деятельности Администрации Аловского сельского поселения, администрация Аловского сельского поселения постановляет:
1. Утвердить Положение об архиве Администрации Аловского сельского поселения Атяшевского муниципального района Республики Мордовия
2. Назначить ответственным за архив Заместителя Главы сельского поселения Сорокину В.Н.
3. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его подписания.
Глава
Аловского сельского поселения
А.А.Сорокин
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением администрации
Аловского сельского поселения
от 30.04.2020 г. № 18
Положение об архиве
администрации Аловского сельского поселения
Атяшевского муниципального района Республики Мордовия
I. Общие положения
1. Документы, образующиеся в процессе деятельности администрации Аловского сельского поселения Атяшевского муниципального района Республики Мордовия (далее – Администрация), имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, входят в состав Архивного фонда Российской Федерации, являются муниципальной собственностью и подлежат передаче в муниципальный архив в обязательном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Документы Архивного фонда Российской Федерации, отнесенные к муниципальной собственности, до передачи их на постоянное хранение, временно, в пределах сроков, предусмотренных Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125 – ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», хранятся в Администрации.
3. В целях своевременного приема архивных документов от работников, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения, использования и подготовки к передаче документов на постоянное хранение в Администрации создается архив.
4. В своей работе архив руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Республики Мордовия от 07 февраля 2005 г. № 10-З «Об архивном деле Республики Мордовия», законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Мордовия в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами Администрации, настоящим Положением.
5. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет средств Администрации.
6. За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица Администрации несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
7. Администрация обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.
Функции архива Администрации возлагаются на лицо, ответственное за архив.
Лицо, ответственное за архив, назначается постановлением Администрации из числа работников Администрации.
Круг обязанностей лица, ответственного за архив, определяется должностной инструкцией и настоящим Положением.
8. Положение об архиве Администрации разрабатывается на основании Примерного положения об архиве и утверждается постановлением Администрации после согласования с экспертно-проверочной комиссией (далее – ЭПК) Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.
9. Организационно-методическое руководство деятельностью архива осуществляет муниципальный архив.
II. Состав документов архива
10. Архив Администрации хранит:
10.1.Законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, образовавшиеся в деятельности Администрации, в том числе электронные документы.
10.2. Документы временного (свыше 10 лет) срока хранения.
10.3. Документы по личному составу Администрации.
10.4. Печатные материалы, в том числе ведомственные издания, дополняющие документы архива, а также материалы, необходимые для научно-исследовательской, информационно-справочной и другой работы.
10.5. Справочно-поисковые средства к документам и учетные документы архива Администрации.
III. Задачи архива
11. К задачам архива Администрации относятся:
11.1. Комплектование архива документами, образовавшимися в процессе деятельности Администрации.
11.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата к документам, находящимся на хранении в архиве Администрации.
11.3. Использование документов, находящихся на хранении в архиве Администрации.
11.4. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральным архивным агентством в муниципальный архив.
11.5. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в Администрации и своевременной передачей их в архив Администрации.
IV. Функции архива
12. Архив Администрации осуществляет следующие функции:
12.1. Организует не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Администрации, в соответствии с утвержденным графиком.
12.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в архиве Администрации.
12.3. Представляет в муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве Администрации документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
12.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив Администрации, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Администрации.
12.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии (далее – ЭК) Администрации описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение ЭПК Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия описи дел постоянного хранения;
в) на согласование ЭПК Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия описи дел по личному составу;
г) на согласование ЭПК Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
д) на утверждение Главы сельского поселения описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.
12.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.
12.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве Администрации в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
12.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве Администрации.
12.9. Организует информирование руководства и работников Администрации о составе и содержании документов архива Администрации.
12.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
12.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.
12.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.
12.13. Ведет учет использования документов архива Администрации.
12.14. Создает фонд пользования архива Администрации и организует его использование.
12.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам архива Администрации.
12.16. Участвует в разработке документов Администрации по вопросам архивного дела и делопроизводства.
12.17. Оказывает методическую помощь:
а) в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;
б) работникам Администрации в подготовке документов к передаче в архив Администрации.
V. Права архива
13. Архив Администрации имеет право:
а) представлять руководству Администрации предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архиве Администрации;
б) запрашивать от работников Администрации сведения, необходимые для работы архива;
в) давать рекомендации работникам Администрации по вопросам, относящимся к компетенции архива;
г) информировать работников о необходимости передачи документов в архив Администрации в соответствии с утвержденным графиком;
д) принимать участие в заседаниях ЭК Администрации.
VI. Ответственность архива
14. Ответственный за архив совместно с руководителем Администрации несет ответственность за:
14.1. Несоблюдение условий обеспечения сохранности документов.
14.2. Утрату и несанкционированное уничтожение документов.
14.3. Необоснованный отказ в приеме на хранение документов, образовавшихся в процессе деятельности Администрации.
14.4. Нарушение правил использования документов и доступа пользователей к документам, установленных законодательством.
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК
Министерства культуры,
национальной политики
и архивного дела
Республики Мордовия
от 28.02.2020 № 2
АДМИНИСТРАЦИЯ АЛОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ АТЯШЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
Документ подписан ЭП 12.05.2020 11:41
Владелец: Сорокин Александр Анатольевич
Глава поселения
АДМИНИСТРАЦИЯ АЛОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
Сертификат: 0134E8D10056ABD49E4CD495DDAFBB8547
действителен с 03.02.2020 по 03.02.2021
Издатель: "ООО ""АйтиКом"""
АДМИНИСТРАЦИЯ АЛОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
АТЯШЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 апреля 2020 г. № 18
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ АЛОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ АТЯШЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
В целях обеспечения учета, сохранности, упорядочения, использования и подготовки на постоянное хранение документов, образующихся в процессе деятельности Администрации Аловского сельского поселения, администрация Аловского сельского поселения постановляет:
1. Утвердить Положение об архиве Администрации Аловского сельского поселения Атяшевского муниципального района Республики Мордовия
2. Назначить ответственным за архив Заместителя Главы сельского поселения Сорокину В.Н.
3. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его подписания.
Глава
Аловского сельского поселения
А.А.Сорокин
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением администрации
Аловского сельского поселения
от 30.04.2020 г. № 18
Положение об архиве
администрации Аловского сельского поселения
Атяшевского муниципального района Республики Мордовия
I. Общие положения
1. Документы, образующиеся в процессе деятельности администрации Аловского сельского поселения Атяшевского муниципального района Республики Мордовия (далее – Администрация), имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, входят в состав Архивного фонда Российской Федерации, являются муниципальной собственностью и подлежат передаче в муниципальный архив в обязательном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Документы Архивного фонда Российской Федерации, отнесенные к муниципальной собственности, до передачи их на постоянное хранение, временно, в пределах сроков, предусмотренных Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125 – ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», хранятся в Администрации.
3. В целях своевременного приема архивных документов от работников, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения, использования и подготовки к передаче документов на постоянное хранение в Администрации создается архив.
4. В своей работе архив руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Республики Мордовия от 07 февраля 2005 г. № 10-З «Об архивном деле Республики Мордовия», законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Мордовия в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами Администрации, настоящим Положением.
5. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет средств Администрации.
6. За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица Администрации несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
7. Администрация обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.
Функции архива Администрации возлагаются на лицо, ответственное за архив.
Лицо, ответственное за архив, назначается постановлением Администрации из числа работников Администрации.
Круг обязанностей лица, ответственного за архив, определяется должностной инструкцией и настоящим Положением.
8. Положение об архиве Администрации разрабатывается на основании Примерного положения об архиве и утверждается постановлением Администрации после согласования с экспертно-проверочной комиссией (далее – ЭПК) Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.
9. Организационно-методическое руководство деятельностью архива осуществляет муниципальный архив.
II. Состав документов архива
10. Архив Администрации хранит:
10.1.Законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, образовавшиеся в деятельности Администрации, в том числе электронные документы.
10.2. Документы временного (свыше 10 лет) срока хранения.
10.3. Документы по личному составу Администрации.
10.4. Печатные материалы, в том числе ведомственные издания, дополняющие документы архива, а также материалы, необходимые для научно-исследовательской, информационно-справочной и другой работы.
10.5. Справочно-поисковые средства к документам и учетные документы архива Администрации.
III. Задачи архива
11. К задачам архива Администрации относятся:
11.1. Комплектование архива документами, образовавшимися в процессе деятельности Администрации.
11.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата к документам, находящимся на хранении в архиве Администрации.
11.3. Использование документов, находящихся на хранении в архиве Администрации.
11.4. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральным архивным агентством в муниципальный архив.
11.5. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в Администрации и своевременной передачей их в архив Администрации.
IV. Функции архива
12. Архив Администрации осуществляет следующие функции:
12.1. Организует не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Администрации, в соответствии с утвержденным графиком.
12.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в архиве Администрации.
12.3. Представляет в муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве Администрации документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
12.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив Администрации, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Администрации.
12.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии (далее – ЭК) Администрации описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение ЭПК Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия описи дел постоянного хранения;
в) на согласование ЭПК Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия описи дел по личному составу;
г) на согласование ЭПК Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
д) на утверждение Главы сельского поселения описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.
12.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.
12.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве Администрации в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
12.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве Администрации.
12.9. Организует информирование руководства и работников Администрации о составе и содержании документов архива Администрации.
12.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
12.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.
12.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.
12.13. Ведет учет использования документов архива Администрации.
12.14. Создает фонд пользования архива Администрации и организует его использование.
12.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам архива Администрации.
12.16. Участвует в разработке документов Администрации по вопросам архивного дела и делопроизводства.
12.17. Оказывает методическую помощь:
а) в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;
б) работникам Администрации в подготовке документов к передаче в архив Администрации.
V. Права архива
13. Архив Администрации имеет право:
а) представлять руководству Администрации предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архиве Администрации;
б) запрашивать от работников Администрации сведения, необходимые для работы архива;
в) давать рекомендации работникам Администрации по вопросам, относящимся к компетенции архива;
г) информировать работников о необходимости передачи документов в архив Администрации в соответствии с утвержденным графиком;
д) принимать участие в заседаниях ЭК Администрации.
VI. Ответственность архива
14. Ответственный за архив совместно с руководителем Администрации несет ответственность за:
14.1. Несоблюдение условий обеспечения сохранности документов.
14.2. Утрату и несанкционированное уничтожение документов.
14.3. Необоснованный отказ в приеме на хранение документов, образовавшихся в процессе деятельности Администрации.
14.4. Нарушение правил использования документов и доступа пользователей к документам, установленных законодательством.
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК
Министерства культуры,
национальной политики
и архивного дела
Республики Мордовия
от 28.02.2020 № 2
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | информационный бюллетень № 39 от 30.04.2020 |
| Рубрики правового классификатора: | 010.230.000 Муниципальные архивы. Центральная экспертная комиссия |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
