Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Прием документов на муниципальное хранение от юридических и физических лиц»



Административный регламент

КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ - КУЗБАСС

МАРИИНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН

АДМИНИСТРАЦИЯ МАРИИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 25.06.2020 № 332 - П

г. Мариинск

Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Прием документов на муниципальное хранение от юридических и физических лиц»

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Кемеровской области от 26.03.2007 № 35-ОЗ «Об архивном деле», Уставом Мариинского муниципального района и постановлением администрации Мариинского муниципального района от 12.01.2017 № 2-П «О Порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг администрацией Мариинского муниципального района»:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления муниципальной услуги «Прием документов на муниципальное хранение от юридических и физических лиц».

2. Общему отделу администрации Мариинского муниципального района (Зачиняева Н.А.) обнародовать настоящее постановление на информационном стенде в помещении администрации Мариинского муниципального района.

3. Отделу информационного обеспечения администрации Мариинского муниципального района (Новиков С.В.) разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации Мариинского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата администрации Мариинского муниципального района Астраханцеву О.Г.

Глава Мариинского

муниципального района

А.А. Кривцов

УТВЕРЖДЕН

постановлением администрации

Мариинского муниципального района

от 25.06.2020 № 332 - П

Административный регламент

предоставления муниципальной услуги «Прием документов на муниципальное хранение от юридических и физических лиц»

1. Общие положения

1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Прием документов на муниципальное хранение от юридических и физических лиц» (далее – административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результата предоставления муниципальной услуги, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении муниципальной услуги, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) архивного отдела администрации Мариинского муниципального района (далее – архивный отдел) при предоставлении муниципальной услуги «Прием документов на муниципальное хранение от юридических и физических лиц» (далее – муниципальная услуга).

1.2. В качестве заявителей на предоставление муниципальной услуги выступают:

1.2.1. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы, подлежащие приему на хранение, выступающие источниками комплектования архивного отдела.

1.2.2. Территориальные органы федеральных органов государственной власти, иные государственные органы Российской Федерации, организации, находящиеся в государственной собственности Российской Федерации, федеральные государственные унитарные предприятия, государственные учреждения, являющиеся собственностью Российской Федерации, расположенные на территории Мариинского муниципального района Кемеровской области, в случае заключения соответствующего договора.

1.2.3. Негосударственные организации, в случае заключения соответствующего договора.

1.2.4. Граждане, в случае заключения соответствующего договора.

1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги.

1.3.1. Местонахождение архивного отдела: 652150, Кемеровская область, город Мариинск, ул. 50 лет Октября, д. 7.

1.3.2. График (режим) работы архивного отдела:

Понедельник - пятница с 08 часов 00 минут до 17 часов 00 минут.

Обед с 12 часов 00 минут до 13 часов 00 минут.

Суббота и воскресенье - выходной.

График (режим) приема заявителей:

Понедельник, вторник, четверг, пятница с 08 часов 00 минут до 12 часов 00 минут.

Среда - консультации, прием документов учреждений.

1.3.3. Справочный телефон архивного отдела: 8 (384 43) 5-32-47, факс: 8 (384 43) 5-32-47.

1.3.4. Адрес электронной почты архивного отдела: arhivmariinsk@mail.ru

1.3.5. Адрес официального сайта администрации Мариинского муниципального района (далее – администрация) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сеть Интернет) (www.mariinsk.ru), в разделе архивного отдела.

1.3.6. Информация о муниципальной услуге предоставляется:

1) на информационных стендах в помещении администрации;

2) на официальном сайте администрации в сети Интернет;

3) в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru) (далее - Единый портал государственных услуг);

4) при устном обращении (лично либо по телефонам) в архивный отдел;

5) при письменном обращении (в том числе в форме электронного документа) в администрацию или архивный отдел.

1.3.7. На информационных стендах размещена следующая информация:

1) в отношении архивного отдела: местонахождение, номера телефонов, график (режим) работы, фамилия, имя, отчество начальника и специалистов архивного отдела;

2) сроки предоставления муниципальной услуги;

3) перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги (далее – необходимые документы), и требования, предъявляемые к этим документам;

4) формы заявлений и образцы их заполнения;

5) порядок информирования о ходе предоставления муниципальной услуги;

6) порядок получения консультаций;

7) порядок обжалования решения, действий или бездействий специалистов архивного отдела, ответственных за предоставление муниципальной услуги.

1.3.8. На официальном сайте администрации в сети Интернет размещена следующая информация:

1) в отношении архивного отдела: местонахождение, номера телефонов, график (режим) работы, фамилия, имя, отчество начальника и специалистов архивного отдела;

2) административный регламент с приложениями;

3) тексты нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги;

4) формы заявлений и образцы их заполнения;

5) порядок и способы подачи заявления;

6) перечень необходимых документов;

7) порядок и способы получения результата предоставления муниципальной услуги;

8) порядок и способы получения разъяснений по порядку получения муниципальной услуги;

9) порядок информирования о ходе рассмотрения заявления и о результатах предоставления муниципальной услуги;

10) порядок обжалования решений, действий (бездействие) специалистов архивного отдела, ответственных за предоставление муниципальной услуги.

1.3.9. Консультирование заявителей осуществляется по следующим вопросам:

1) в отношении архивного отдела: местонахождение, номера телефонов, график (режим) работы, фамилия, имя, отчество начальника и специалистов архивного отдела;

2) перечень необходимых документов;

3) график приема заявителей;

4) образцы оформления описей дел и исторической справки, требования к ним;

5) сроки предоставления муниципальной услуги;

6) порядок обжалования действий (бездействие) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления муниципальной услуги.

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1. Наименование муниципальной услуги «Прием документов на муниципальное хранение от юридических и физических лиц».

2.2. Муниципальная услуга предоставляется архивным отделом.

2.3. Архивное управление Кузбасса участвует в предоставлении муниципальной услуги, осуществляя координацию, методическое обеспечение и контроль деятельности по предоставлению муниципальной услуги, содействие в автоматизации процедур, а также путем предоставления заявителю архивных документов справочно-поисковых средств и информации об этих средствах.

Решает вопросы о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации документов юридических и физических лиц, находящихся на территории Мариинского муниципального района Кемеровской области - Кузбасса, о месте хранения архивных документов, относящихся к государственной собственности Кемеровской области - Кузбасса и находящихся на территории Мариинского муниципального района.

2.4. Запрещается требовать от заявителя или его представителя:

- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;

- представления документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Кемеровской области - Кузбасса, муниципальными правовыми актами.

Данные документы и информация должны запрашиваться в порядке межведомственного электронного взаимодействия без участия граждан.

Заявитель может представить указанные документы по собственной инициативе.

2.5. Результат предоставления муниципальной услуги.

2.5.1. Результатом предоставления муниципальной услуги является:

- приём на муниципальное хранение документов в архивный отдел;

- составление акта приёма-передачи дел на постоянное хранение по форме согласно приложению № 6 к административному регламенту;

- письменное или устное уведомление об отказе приёма-передачи документов на постоянное хранение в архивный отдел.

2.6. Срок предоставления муниципальной услуги, срок приостановления предоставления муниципальной услуги, срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги.

2.6.1. Прием документов на постоянное хранение от организаций-источников комплектования архивного отдела, а также от физических лиц – источников комплектования личного происхождения осуществляется в течение 1 (одного) дня согласно графику передачи дел постоянного хранения в архивный отдел.

2.6.2. Прием документов по личному составу от организаций, ликвидированных без правопреемника или объявленных банкротами, осуществляется в течение 1 (одного) дня.

2.6.3. Сроки хранения документов части Архивного фонда Российской Федерации, в рамках предоставления муниципальной услуги, зависят от предельных сроков временного хранения архивных документов в организациях.
Архивный отдел принимает от организаций-источников комплектования документы части Архивного фонда Российской Федерации по истечении сроков их временного хранения, установленных законодательством Российской Федерации:

1) архивные документы органов местного самоуправления, учреждений, организаций, предприятий муниципального подчинения, предприятий сельского хозяйства - через 5 лет;

2) документы по личному составу, только при условии ликвидации организации и признании ее банкротом. Действующие организации должны осуществлять хранение документов по личному составу в течение 75 лет созданные до 2003 года. Документы, по личному составу созданные с начала 2003 года, подлежат хранению в течение 50 лет;

3) фотодокументы - через 5 лет;

4) электронные документы - через 5 лет. В исключительных случаях сроки временного хранения документов могут быть продлены по просьбе организаций-источников комплектования, при необходимости практического использования архивных документов или отсутствии у архивного отдела возможности для приёма указанных документов в сроки, установленные законодательством Российской Федерации. Продление указанных сроков осуществляется решением экспертно-проверочной комиссии (далее – ЭПК) Архивного управления Кузбасса.

2.6.4. Поступившие в архивный отдел заявления от организаций-источников комплектования о приёме документов на муниципальное хранение регистрируется в течение 3 рабочих дней.

2.6.5. Поступившие в архивный отдел запросы, от организаций, не являющихся источниками комплектования архивного отдела, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации.

2.6.6. Время ожидания в очереди для представления документов и получения консультации не должно превышать 30 минут.
Время приема документов от заявителя муниципальной услуги не должно превышать 30 минут.

При необходимости консультации по вопросам предоставления муниципальной услуги проводятся в организации-заявителей муниципальной услуги. Консультации и справки предоставляются специалистами архивного отдела в течение всего срока исполнения муниципальной услуги.

2.7. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги.

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

1) Конституцией Российской Федерации (официальный текст Конституции Российской Федерации с внесенными поправками от 21.07.2014 опубликован на официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 01.08.2014, Собрание законодательства Российской Федерации, 04.08.2014, № 31, ст. 4398);

2) Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» («Российская газета», № 237, 27.10.2004, Собрание законодательства Российской Федерации, 25.10.2004, № 43, ст. 4169);

3) Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» («Российская газета», № 95 05.05.2006, Собрание законодательства Российской Федерации, 08.05.2006, №19, ст. 2060);

4) Федеральным законом от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне» (Собрание законодательства Российской Федерации, 08.05.2006, № 19, ст. 2060, «Парламентская газета», № 70-71, 11.05.2006);

5) Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» («Российская газета», №165, 29.07.2006, Собрание законодательства Российской Федерации, 31.07.2006, № 31 (1 часть), ст. 3448);

6) Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» («Российская газета», № 165, 29.07.2006, Собрание законодательства Российской Федерации, 31.07.2006, № 31 (1 часть), ст. 3451);

7) Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» («Российская газета», № 168, 30.07.2010, Собрание законодательства Российской Федерации, 02.08.2010, № 31, ст. 4179);

8) Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» («Парламентская газета», № 17, 08-14.04.2011, Собрание законодательства Российской Федерации, 11.04.2011, № 15, ст. 2036);

9) Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера» (Собрание законодательства Российской Федерации, 10.03.1997, № 10, ст. 1127, «Российская газета», № 51, 14.03.1997);

10) Указом Президента Российской Федерации от 31.12.1993 № 2334 «О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию» («Российская газета», № 4, 10.01.1994, Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации, 10.01.1994, № 2, ст. 74);

11) постановлением Правительства Российской Федерации от 16.08.2012 № 840 «О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, государственных корпораций, наделенных в соответствии с федеральными законами полномочиями по предоставлению государственных услуг в установленной сфере деятельности, и их должностных лиц, организаций, предусмотренных частью 1.1 статьи 16 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», и их работников, а также многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг и их работников» («Российская газета», № 192, 22.08.2012, Собрание законодательства Российской Федерации, 27.08.2012, № 35, ст. 4829);

12) Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации от 25.07.2006 № 375/584/352 «Об утверждении Положения о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов Российской Федерации, прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационно-проверочных дел» («Российская газета», № 212, 22.09.2006, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 41, 09.10.2006);

13) Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 10.09.2015);

14) Законом Кемеровской области от 26.03.2007 № 35-ОЗ «Об архивном деле» (газета «Кузбасс», № 55, 30.03.2007, Законодательный вестник Совета народных депутатов Кемеровской области, № 63, 2007 (подписано в печать 30.04.2007));

15) Законом Кемеровской области от 13.10.2005 № 105-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Кемеровской области по хранению, комплектованию, учету и использованию документов архивного фонда Кемеровской области» (газета «Кузбасс», № 194, 19.10.2005, Законодательный вестник Совета народных депутатов Кемеровской области, № 40, 2005 (подписано в печать 08.11.2005));

16) постановлением администрации Мариинского муниципального района от 01.07.2016 № 502-П «Об утверждении Положения об архивном отделе администрации Мариинского муниципального района» (информационный стенд в помещении администрации Мариинского муниципального района, 01.07.2016, официальный сайт администрации Мариинского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» http://www.mariinsk.ru).».

2.8. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги.

2.8.1. Юридические и физические лица – источники комплектования представляют в архивный отдел следующие документы:

- описи дел для утверждения на ЭПК, отобранных в состав Архивного фонда Российской Федерации (в 3-х экземплярах) по форме согласно приложению № 4 и № 5 к административному регламенту;

- историческую справку о юридическом лице или биографическую справку о физическом лице и их архивных фондах (при первом приеме), дополнение к исторической (или биографической) справке со сведениями об изменениях в названии, функциях, структуре источника комплектования (при последующих приемах);

- справку об отсутствии документов, подлежащих передаче на хранение в архивный отдел, в случае если отдельные виды документов не создавались или были утрачены.

2.8.2. Ликвидирующиеся юридические лица, граждане, в случае прекращения предпринимательской деятельности, представляют в архивный отдел следующие документы:

- заявление о приеме документов по форме согласно приложению № 2 к административному регламенту;

- документ, подтверждающий факт ликвидации юридического лица или прекращения предпринимательской деятельности гражданином;

- описи дел постоянного хранения (в 3-х экземплярах), описи дел по личному составу (в 3-х экземплярах) по форме согласно приложению № 4 и № 5 к административному регламенту;

- историческую справку о юридическом лице (для граждан, занимавшихся предпринимательской деятельностью, о предпринимательской деятельности) и его архивном фонде;

- справку об отсутствии документов, подлежащих передаче на хранение в архивный отдел, в случае если отдельные виды документов не создавались или были утрачены.

2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги:

2.9.1. Основанием для отказа в приеме документов для предоставления муниципальной услуги является:

- нарушение территориальной принадлежности;

- наличие правопреемника или вышестоящего органа при ликвидации предприятия;

- отсутствие в документах исторической и практической ценности;

- отсутствие документа, подтверждающего факт ликвидации юридического лица или прекращения предпринимательской деятельности гражданином.

2.9.2. Основание для отказа в предоставлении муниципальной услуги является:

- наличие правопреемника или вышестоящего органа организации, в случае ее ликвидации;

- не вышел предельный срок хранения документов в архивах организаций и государственных органах;

- не вышел срок приема документов от негосударственных организаций, определенный в соглашении (договоре);

- документы организаций находятся в неупорядоченном состоянии и без архивных коробов;

- наличие в представленных документах исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание;

- не составлены и не утверждены ЭПК описи дел постоянного хранения и по личному составу;

- от государственной организации прием документов с неистекшими сроками временного хранения производится только при наличии свободных помещений;

- необеспечение в соответствии с правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных от 31.03.2015 № 526 к передаче в упорядоченном состоянии документов на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы.

Основанием для приостановления оказания муниципальной услуги служит отсутствие упорядоченности документов, передаваемых на хранение.

2.10. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги.

Услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги отсутствуют.

2.11. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, включая информацию о методике расчета размера такой платы.

Муниципальная услуга предоставляется без взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги.

2.12. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги.

Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.

2.13. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, предоставляемая организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления муниципальной услуги.

2.13.1. Центральный вход в здание, в котором предоставляется муниципальная услуга, оборудуется вывеской, содержащей информацию о наименовании и режиме работы архивного отдела.

2.13.2. Вход в здание оборудуется в соответствии с требованиями, обеспечивающими беспрепятственный доступ инвалидов (пандусы, поручни, другие специальные приспособления).

2.13.3. На территории, прилегающей к зданию, организуются места для парковки автотранспортных средств, в том числе места для парковки автотранспортных средств инвалидов, доступ заявителей к парковочным местам является бесплатным.

2.13.4. Архивным отделом обеспечивается создание инвалидам и иным маломобильным группам населения следующих условий доступности муниципальной услуги:

1) оказание инвалидам помощи, необходимой для получения в доступной для них форме информации о правилах предоставления муниципальной услуги, в том числе об оформлении необходимых документов, о совершении ими других необходимых для получения муниципальной услуги действий;

2) оказание помощи в преодолении барьеров, мешающих получению ими муниципальной услуги наравне с другими лицами.

2.13.5. Помещение, в которым предоставляется муниципальная услуга, места ожидания, соответствуют установленным противопожарным и санитарно-эпидемиологическим правилам и нормам к рабочим (офисным) помещениям, где оборудованы рабочие места с наличием персональных компьютеров, копировальной техники, иной оргтехники.

2.13.6. Места ожидания в очереди на предоставление или получение документов оборудованы стульями.

2.13.7. Места для заполнения необходимых документов оборудованы стульями, столами и обеспечены письменными принадлежностями, формами запросов, образцами заполнения заявлений, книгой отзывов и предложений.

2.13.8. Места предоставления муниципальной услуги оборудованы противопожарной системой и средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации, системой охраны.

2.13.9. На стендах в местах предоставления муниципальной услуги размещены следующие информационные материалы:

1) в отношении архивного отдела: местонахождение, номера телефонов, график (режим) работы, фамилия, имя, отчество начальника и специалистов архивного отдела;

2) сроки предоставления муниципальной услуги;

3) перечень необходимых документов;

4) формы заявлений и образцы их заполнения;

5) порядок информирования о ходе предоставления муниципальной услуги;

6) порядок получения консультаций;

7) порядок обжалования решения, действий или бездействий специалистов архивного отдела, ответственных за предоставление муниципальной услуги.

2.14. Показатели доступности и качества предоставления муниципальной услуги.

К показателям, характеризующим качество и доступность муниципальной услуги, относятся:

1) сроки предоставления муниципальной услуги;

2) время ожидания в очереди для получения муниципальной услуги;

3) полнота, актуальность и доступность информации о порядке предоставления муниципальной услуги;

4) количество взаимодействий заявителя со специалистами архивного отдела при предоставлении муниципальной услуги и их продолжительность;

5) востребованность муниципальной услуги в электронном виде.

Соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги определяется как отношение количества заявлений, исполненных с нарушением сроков, к общему количеству рассмотренных заявлений за отчетный период.

Среднее время ожидания в очереди при обращении заявителей о предоставлении муниципальной услуги определяется путем опроса заявителей, обратившихся на прием, с последующим расчетом среднего времени ожидания заявителем своей очереди.

Полнота, актуальность и доступность информации о порядке предоставления муниципальной услуги определяется путем опроса заявителей.

Количество взаимодействий заявителя со специалистами архивного отдела при предоставлении муниципальной услуги и их продолжительность определяется путем опроса заявителей.

Востребованность муниципальной услуги в электронном виде определяется как отношение количества рассмотренных заявлений, представленных с использованием Единого портала государственных услуг, в форме электронных документов, к общему количеству заявлений, рассмотренных за отчетный период.

2.14. Иные требования, в том числе учитывающие предоставление муниципальной услуги к информированию заявителей, а также к оформлению отдельных документов.

2.14.1. Основными требованиями к информированию заявителей являются:

- достоверность предоставляемой информации;

- четкость изложения информации;

- полнота информирования;

- наглядность форм предоставляемой информации;

- удобство и доступность получения информации;

- оперативность предоставления информации.

2.14.2. Требования к оформлению отдельных документов для предоставления муниципальной услуги.

Оформление заявления:

- заявление должно содержать наименование юридического лица (для граждан - фамилии, имени и отчества), почтовый адрес заявителя, указание причин передачи документов на хранение в архивный отдел по форме согласно приложению № 2 к административному регламенту;

- заявление может быть заполнено от руки или машинописным способом, распечатано посредством электронных печатающих устройств;

- заявление обязательно подписывается лично заявителем муниципальной услуги.

2.14.3. Документ, подтверждающий факт ликвидации (прекращения предпринимательской деятельности).

Документом, подтверждающим факт ликвидации юридического лица, может быть:

1) копия решения его учредителей (участников), либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами; решения суда, в том числе о признании юридического лица несостоятельным (банкротом);

2) копия определения арбитражного суда о завершении конкурсного производства.

Документом, подтверждающим факт прекращения предпринимательской деятельности гражданином, может быть:

1) копия свидетельства о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя;

2) копия решения суда о признании его несостоятельным (банкротом) или о прекращении деятельности данного лица в качестве индивидуального предпринимателя в принудительном порядке.

2.14.4. Оформление описей дел:

1) описи дел оформляются строго по установленной форме согласно приложению № 4 и № 5 к административному регламенту;

2) описи дел выполняются машинописным способом или распечатываются посредством электронных печатающих устройств с использованием шрифта Times New Roman размером № 14 через 1,5 межстрочного машинописного (1-компьютерный) интервал;

3) описи дел подписываются составителем и утверждаются руководителем организации (физическим лицом – заявителем муниципальной услуги), заверяются печатью организации;

4) справочно-поисковые данные к описи состоят из титульного листа, содержания (оглавления), списка сокращений, указателей;

5) на титульном листе описи дел, документов помещаются: полное название архивного отдела, название и номер архивного фонда, номер и название описи, крайние даты внесенных в опись архивных документов по форме согласно приложению № 3 к административному регламенту;

6) название архивного фонда юридического лица состоит из его полного названия с указанием организационно-правовой формы и (в скобках) официально принятого сокращенного названия, названия его вышестоящей организации (для муниципальных организаций), местонахождения (поселение, район), крайних дат существования;

7) название архивного фонда личного происхождения состоит из фамилии и инициалов лица, его псевдонима, титула, ранга, звания;

8) номер архивного фонда и номер описи дел присваивается в архивном отделе.

2.14.5. Оформление исторической справки:

1) историческая справка выполняется машинописным способом или распечатывается посредством электронных печатающих устройств с использованием шрифта Times New Roman размером № 14 через 1,5 межстрочного машинописного (1-компьютерный) интервал;

2) сведения по истории юридического лица включают: даты его образования, переименования, реорганизации, ликвидации, ведомственную принадлежность, структуру и функции, названия организации-предшественника и правопреемника;

3) сведения о физическом лице – фондообразователе архивного фонда личного происхождения, включают его краткие биографические данные (фамилия, имя, отчество, псевдоним, девичья фамилия, даты жизни, профессия, данные о служебной и общественной деятельности);

4) сведения о физическом лице, занимавшемся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, включают: даты регистрации начала и прекращения деятельности, основные направления деятельности;

5) сведения по истории архивного фонда включают дату проведения научно-технической обработки документов, объем и крайние даты архивных документов, степень их сохранности; особенности формирования, описания и систематизации документов; данные о наличии архивных документов других организаций или лиц (фондовые включения); о составе научно-справочного аппарата к архивному фонду;

6) историческая справка подписывается составителем и заверяется руководителем юридического лица или физическим лицом – заявителем муниципальной услуги.

2.14.6. Справка об отсутствии документов, подлежащих передаче на хранение в архивный отдел, в случае если отдельные виды документов не создавались или были утрачены, должна содержать наименование юридического лица (для граждан – фамилии, имени и отчества) и его почтовый адрес, перечень отсутствующих (утраченных) документов с указанием причин их отсутствия.

Справка подписывается составителем и заверяется руководителем юридического лица или физическим лицом – заявителем муниципальной услуги.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур по предоставлению муниципальной услуги, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

3.1. Перечень административных процедур:

3.1.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием и регистрация заявления;

2) анализ документов, представленных заявителем;

3) проверка физического и технического состояния обработки документов;

4) проверка физического, санитарно-гигиенического состояния или уведомление о необходимости доработки документов.

Последовательность выполнения административных процедур представлена в виде блок-схемы согласно приложению № 1 к административному регламенту.

3.2. Прием и регистрация документов, при обращении заявителя в архивный отдел.

3.2.1. Регистрация документов, представленных заявителем муниципальной услуги, является основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги.

Документы могут быть доставлены в архивный отдел сотрудником организации, ответственным за делопроизводство и архив организации.

3.2.2. Прием документов Архивного фонда Российской Федерации от источников комплектования осуществляется архивным отделом в соответствии с планом графиком, приема-передачи документов на муниципальное хранение, который утверждается администрацией Мариинского муниципального района.

Внеплановый прием документов части Архивного фонда Российской Федерации, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, осуществляется в случае ликвидации источника комплектования и отсутствия его правопреемника или в случае угрозы сохранности архивных документов.

3.2.3. Ответственным лицом за прием и регистрацию документов, поступивших в архивный отдел, является специалист архивного отдела.

Регистрация документов осуществляется в день поступления.

3.2.4. Критерии принятия решения.

Специалист архивного отдела, не позднее рабочего дня, следующего за регистрацией, проверяет комплектность и правильность оформления представленных документов.

3.2.5. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является регистрация поступивших документов в книге учета поступления документов.

3.2.6. Результатом выполнения указанных административных процедур является проверка комплектности и правильности оформления представленных документов.

3.3. Проверка физического и технического состояния документов.

3.3.1. Основанием для начала административных процедур по проверке физического и технического состояния документов являются документы, отвечающие комплектности и правильности оформления.

Архивные документы принимаются в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом:

1) документы части Архивного фонда Российской Федерации принимаются по описям дел, утвержденным ЭПК;

2) документы по личному составу – по описям, согласованным ЭПК;

3) архивные документы с не истекшими сроками временного хранения – по сдаточным описям.

3.3.2. Прием архивных документов производится поединично. Во всех экземплярах описи дел, документов делаются отметки о приеме документов в архивный отдел. При отсутствии единиц хранения, указанных в описи дел, документов, в ней делается новая итоговая заверительная запись. Номера отсутствующих единиц хранения и причины отсутствия оговариваются в акте приема-передачи документов на хранение и в прилагаемой к акту справке. Источник комплектования принимает меры по розыску не поступивших на хранение архивных документов. Утраченные подлинные архивные документы могут быть заменены их копиями.

Если поступившие документы надлежаще оформлены и представлены в полной комплектности, готовятся акты приема-передачи архивных документов в двух экземплярах. Один экземпляр остается в архивном отделе, другой - в организации, передающей документы.

Прием архивных документов на временное хранение оформляется актом приема-передачи документов на хранение и производится по сдаточной описи.

Документы от граждан поступают в архивный отдел и включаются в состав части Архивного фонда Российской Федерации по завещанию, по решению суда, а также по договору дарения, договору о сотрудничестве, договору о передаче документов личного происхождения, заключенными между гражданином и администрацией Мариинского муниципального района.

Прием документов от граждан в архивный отдел осуществляется на основании решения ЭПК по результатам рассмотрения заключения о научно-исторической ценности документов личного происхождения и сдаточной или оценочной описи и оформляется актом приема на хранение документов личного происхождения.

Аудиовизуальные документы принимаются на хранение в следующем комплекте: фотодокументы - негатив, контрольный фотоотпечаток.

Одновременно принимается текстовая сопроводительная документация: для фотодокументов – аннотация.

3.3.3. При ликвидации негосударственных организаций, образовавшихся в процессе их деятельности документы части Архивного фонда Российской Федерации, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, поступают в архивный отдел в соответствии с законодательством Российской Федерации и на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) и администрацией Мариинского муниципального района. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) организует их упорядочение в установленном порядке.

3.3.4 Критериями принятия решения по административной процедуре являются:

1) при выявлении в ходе проверки некомплектности документов или их неправильного оформления, специалист архивного отдела информирует об этом исполнителя организации по телефону или при личном контакте;

2) при отрицательном решении вопроса о приеме или приобретении документов от граждан, а также возврате по результатам экспертизы ценности владельцу их части из числа находившихся в архивном отделе, составляется акт возврата документов в двух экземплярах. Один экземпляр акта остается в архивном отделе, другой, вместе с документами (их частью), возвращается собственнику или владельцу.

3.3.5. В случае, если по истечении 30 дней организация не представит в адрес архивного отдела необходимые документы, то:

- специалист архивного отдела в течение трех рабочих дней готовит информацию с обоснованием отказа в предоставлении муниципальной услуги и направляет его заявителю муниципальной услуги.

3.4. Способом фиксации результата административной процедуры является заключение специалиста архивного отдела о качестве подготовки документов.

3.4.1. Ответственным за прием на хранение документов части Архивного фонда Российской Федерации и других документов, содержащих персональные данные граждан, является начальник архивного отдела.

3.4.2. Способом фиксации результата административной процедуры является регистрация поступивших документов в книге учета поступлений документов, в листах фондов и в иных учетных документах.

3.5. Результатом административной процедуры является прием документов от организаций на хранение и подписание акта приема-передачи в двух экземплярах. Подписанный акт должен быть утвержден начальником архивного отдела.

Продолжительность административной процедуры составляет не более 30 дней.

3.6. Прием и регистрация заявления и необходимых документов, в форме электронных документов.

Основанием для начала административной процедуры является поступление в архивный отдел заявления и прилагаемых необходимых документов в форме электронных документов от заявителя с использованием Единого портала государственных услуг.

При направлении заявления о предоставлении государственной услуги в электронной форме заявителю необходимо заполнить на Едином портале государственных услуг заявление на предоставление муниципальной услуги, приложить к заявлению в электронном виде необходимые документы, а также выбрать место получения результата предоставления муниципальной услуги и предъявления оригиналов документов для сверки.

Заявление и прилагаемые необходимые документы, представленные в форме электронных документов, регистрируются в архивном отделе.

Специалист архивного отдела при поступлении документов в электронном виде проверяет документы на отсутствие компьютерных вирусов и искаженной информации. Регистрирует документы в журнале регистрации принятых документов в электронном виде.

Результатом административной процедуры по приему и регистрации заявления и необходимых документов в форме электронных документов является сформированное учетное дело.

4. Формы контроля за исполнением административного регламента

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, и принятием решений осуществляется начальником архивного отдела, путем проведения проверок соблюдения и исполнения положений административного регламента.

4.2. Контроль за полнотой и качеством исполнения муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан и организаций, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) специалистов архивного отдела. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав граждан и организаций, осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.3. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы архивного отдела) и внеплановыми. Проверка может проводиться по конкретному обращению заявителя.

4.4. Ответственность лиц за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления муниципальной услуги.

По результатам проверок в случае выявления нарушений положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, виновные специалисты архивного отдела несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Специалисты, ответственные за прием заявлений и документов, несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема и регистрации документов.

Специалисты, ответственные за подготовку документов, несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка оформления документов.

Специалисты, ответственные за выдачу документов, несут персональную ответственность за соблюдение порядка выдачи документов.

Персональная ответственность специалистов и начальника архивного отдела закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.5. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги.

4.5.1. Граждане, их объединения и организации могут направлять замечания и предложения по улучшению качества и доступности предоставления муниципальной услуги.

4.5.2. Действия (бездействие) и решения специалистов архивного отдела, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления муниципальной услуги, могут быть обжалованы заявителем муниципальной услуги во внесудебном порядке и (или) в суде.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) начальника архивного отдела и его специалистов

5.1. Информация для заявителя о его праве подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) начальника архивного отдела (или) его специалистов при предоставлении муниципальной услуги.

Заявители имеют право подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) начальника архивного отдела и его специалистов.

5.2. Предмет жалобы.

Предметом жалобы является нарушение прав и законных интересов заинтересованных лиц, противоправные решения, действия (бездействие) специалистов и (или) начальника архивного отдела, нарушение положений административного регламента.

Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;

2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Кемеровской области - Кузбасса, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Кемеровской области - Кузбасса, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Кемеровской области - Кузбасса, муниципальными правовыми актами;

6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Кемеровской области - Кузбасса, муниципальными правовыми актами;

7) отказ начальника архивного отдела и (или) его специалистов, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

8) нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления муниципальной услуги;

9) приостановление предоставления муниципальной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Кемеровской области - Кузбасса, муниципальными правовыми актами;

10) требование у заявителя при предоставлении муниципальной услуги документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

5.3. Жалоба должна содержать:

1) наименование структурного подразделения администрации, решения и действия (бездействие) которого обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о местонахождении заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) специалистов и (или) начальника архивного отдела;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) специалистов и (или) начальника архивного отдела.

Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы, либо их копии.

5.4. Порядок подачи и рассмотрения жалобы.

Жалоба направляется по почте, посредством официального сайта администрации в сети Интернет, Единого портала государственных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае, если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, представляется:

1) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);

2) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);

3) копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.

При подаче жалобы в электронном виде документы могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.

В случае, если жалоба подана заявителем в организацию, в компетенцию которого не входит принятие решения по жалобе, в течение трех рабочих дней со дня ее регистрации указанная организация направляет жалобу в администрацию и в письменной форме информирует заявителя о перенаправлении жалобы. При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в администрации.

5.5. Сроки рассмотрения жалобы.

Жалоба, поступившая в администрацию, подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления. Жалоба рассматривается в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, если более короткие сроки рассмотрения жалобы не установлены нормативным правовым актом администрации.

В случае обжалования отказа архивного отдела в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования заявителем нарушения установленного срока таких исправлений, жалоба рассматривается в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

5.6. Перечень оснований для приостановления рассмотрения жалобы в случае, если возможность приостановления предусмотрена законодательством Российской Федерации.

Оснований для приостановления рассмотрения жалобы законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

5.7. Результат рассмотрения жалобы.

По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:

1) удовлетворить жалобу;

2) отказать в удовлетворении жалобы.

В удовлетворении жалобы отказывается в следующих случаях:

1) наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;

2) подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

3) наличие решения по жалобе, принятого ранее в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

Администрация может оставить жалобу без ответа в следующих случаях:

1) наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу специалиста, а также членов его семьи;

2) отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы, признаков состава административного правонарушения или признаков состава преступления администрация, незамедлительно, направляет соответствующие материалы в органы прокуратуры.

5.8. Порядок информирования заявителя о результатах рассмотрения жалобы.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения заявителю в письменной форме и, по желанию заявителя, в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.8.1. В случае признания жалобы подлежащей удовлетворению в ответе заявителю, дается информация о действиях, осуществляемых органом, предоставляющим муниципальную услугу, в целях незамедлительного устранения выявленных нарушений при оказании муниципальной услуги, а также приносятся извинения за доставленные неудобства и указывается информация о дальнейших действиях, которые необходимо совершить заявителю в целях получения муниципальной услуги.

5.8.2. В случае признания жалобы, не подлежащей удовлетворению в ответе заявителю, даются аргументированные разъяснения о причинах принятого решения, а также информация о порядке обжалования принятого решения.

В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

1) наименование должности, фамилия, имя, отчество (при наличии) специалиста, принявшего решение по жалобе;

2) номер, дата, место принятия решения, включая сведения о специалисте, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;

3) фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя;

4) основания для принятия решения по жалобе;

5) принятое по жалобе решение;

6) в случае, если жалоба признана обоснованной, - сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата муниципальной услуги;

7) сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.

Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается руководителем аппарата администрации.

5.9. Порядок обжалования решения по жалобе.

Заявитель может обжаловать решения, принятые по результатам рассмотрения жалобы в судебном порядке.

5.10. Право заявителя на получение информации и необходимых документов, для обоснования и рассмотрения жалобы.

Заявитель имеет право на получение информации и необходимых документов, для обоснования и рассмотрения жалобы, если иное не предусмотрено законом.

5.11. Способы информирования заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы.

Информация о порядке подачи и рассмотрения жалобы размещается на официальном сайте администрации в сети Интернет, Едином портале государственных услуг, информационных стендах в помещениях приема и выдачи документов, а также предоставляется непосредственно специалистами архивного отдела, при личном обращении заявителей, телефонам для справок, а также в письменной форме почтовым отправлением либо электронным сообщением по адресу, указанному заявителем.

Приложение № 1

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

«Прием документов на муниципальное хранение от

юридических и физических лиц»

БЛОК-СХЕМА

Начало исполнения услуги:

Прием и регистрация письменного заявления о предоставлении муниципальной услуги

Анализ документов, предоставленных получателем муниципальной услуги

Проверка качества составления и оформления описей дел

Направление описей дел постоянного хранения организаций-источников комплектования архивного отдела администрации Мариинского муниципального района на согласование в экспертно-проверочную комиссию Архивного управления Кузбасса

Завершение исполнения муниципальной услуги:

Прием документов на муниципальное хранение в архивный отдел администрации Мариинского муниципального района

Приложение № 2

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

«Прием документов на муниципальное хранение от

юридических и физических лиц»

Форма заявления для предоставления муниципальной услуги

Начальнику архивного отдела администрации Мариинского муниципального района

__________________________________

(фамилия, имя, отчество физического или должностного лица)

__________________________________

адрес заявителя:

__________________________________

телефон: _________________________

Заявление

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», прошу принять на муниципальное хранение в архивный отдел администрации Мариинского муниципального района документы:

_________________________________________________________________

(краткое изложение вопроса, цель)

_____________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________

(перечень прилагаемой документации)

за ________________________ годы в количестве _______________________

(цифрами и прописью) ___________________________________ единиц хранения.

Наименование

должности руководителя Подпись Расшифровка подписи

Приложение № 3

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги «Прием

документов на муниципальное хранение от

юридических и физических лиц»

Форма титульного листа к описи

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ МАРИИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

Фонд №*

Опись №

Дело №

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

ДЕЛО № ____

НАЗВАНИЕ ДЕЛА

____________________

(крайние даты)

На _______ листах

Хранить постоянно

Фонд №*

Опись №

Дело №

* Присваивается архивным отделом администрации Мариинского муниципального района

Приложение № 4

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги «Прием

документов на муниципальное хранение от

юридических и физических лиц»

Форма годового раздела описи дел постоянного хранения

НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ                                                        УТВЕРЖДАЮ

                                                                                      Руководитель организации

ФОНД №                                                                                        подпись ФИО

                                                                                                       Дата Печать

ОПИСЬ № 1

дел постоянного хранения

за _______ год

№

п/п

Индекс

дела

Заголовок дела

Крайние

даты

Кол-во листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

В данный раздел описи внесено: цифрами (прописью) дел, с №__ по №___,

в том числе:

пропущенные номера: _______

литерные номера: ___________

Наименование должности

составителя описи подпись Расшифровка

СОГЛАСОВАНО                                                                УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПК администрации                                       Протокол ЭПК

Мариинского муниципального                              Архивного управления Кузбасса

района

от ____________ № ______                                     от ____________ № ______

Приложение № 5

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги «Прием

документов на муниципальное хранение от

юридических и физических лиц»

Форма годового раздела описи дел по личному составу

НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ                                                                       УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

ФОНД №                                                                                                                 подпись ФИО

Дата Печать

ОПИСЬ № 2

дел по личному составу

за _______ год

№

п/п

Индекс

дела

Заголовок дела

Крайние

даты

Срок

хранения

Кол-во листов

Приме

чание

1

2

3

4

5

6

7

В данный раздел описи внесено: цифрами (прописью) дел, с №__ по №___,

в том числе:

пропущенные номера: _______

литерные номера: ___________

Наименование должности

составителя описи подпись Расшифровка

СОГЛАСОВАНО                                                                                    СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК                                                                                     Протокол ЭПК администрации

Организации                                                                                     Мариинского муниципального

района

от ____________ № ______                                           от ____________ № ______

Приложение № 6

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги «Прием

документов на муниципальное хранение от

юридических и физических лиц»

Форма акта приема-передачи архивных документов

УТВЕРЖДАЮ

__________________________

(наименование должности руководителя

организации-сдатчика)

______________________________

Подпись Расшифровка подписи

Дата Печать

УТВЕРЖДАЮ

Начальник архивного отдела

администрации Мариинского муниципального района

____________________________

Подпись Расшифровка подписи

Дата Печать

А К Т

______________ № ______

приёма-передачи архивных

документов на хранение

_________________________________________________________________ (основание передачи)

__________________________________________________________________

(название передаваемого фонда)

___________________________________________________________________

_____________________________________________________________ сдал, (название организации сдатчика)

а Архивный отдел администрации Мариинского муниципального района

(название организации-приёмщика)

принял документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:

№

пп

Название,

номер описи

Количество

экземпляров

описи

Количество

ед. хр.

Примечания

1

2

3

4

5

Итого принято ______________________________ ед. хр.

Передачу произвели: Приём произвели:

Должность                                                                                                                 Должность

Подпись                                                                                                                 Подпись

Расшифровка подписи                                                         Расшифровка подписи

Дата Дата

Фонду присвоен № _________

Изменения в учётные документы внесены

Наименование

должности руководителя Подпись Расшифровка подписи

Дата