Об утверждении Порядка наделения должностных лиц Администрации Октябрьского городского округа полномочиями по совершению нотариальных действий, условия совершения ими нотариальных действий, а также...



АДМИНИСТРАЦИЯ ОКТЯБРЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА ПЕРМСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

23.10.2020 №136-266-01-05

Об утверждении Порядка наделения должностных лиц Администрации Октябрьского городского округа полномочиями по совершению нотариальных действий, условия совершения ими нотариальных действий, а также их права, обязанности и ответственность при осуществлении нотариальной деятельности на территории Октябрьского городского округа Пермского края

В соответствии со ст.ст. 1, 37, 39 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных Верховным Судом Российской Федерации от 11 февраля 1993 г. № 4462-1, ст. 16.1 Федерального закона от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления, утвержденной Приказом Минюста России от 07 февраля 2020 г. № 16, Уставом Октябрьского городского округа Пермского края,

Администрация Октябрьского городского округа ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок наделения должностных лиц Администрации Октябрьского городского округа полномочиями по совершению нотариальных действий, условия совершения ими нотариальных действий, а также их права, обязанности и ответственность при осуществлении нотариальной деятельности на территории Октябрьского городского округа Пермского края.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня обнародования, подлежит размещению на официальном сайте.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Вр.и.о. главы городского округа –

главы администрации Октябрьского

городского округа Т.М. Гробова

УТВЕРЖДЕН:

постановлением Администрации Октябрьского

городского округа Пермского края

от 23.10.2020 г. № 136-266-01-05

Порядок

наделения должностных лиц Администрации Октябрьского городского округа полномочиями по совершению нотариальных действий, условия совершения ими нотариальных действий, а также их права, обязанности и ответственность при осуществлении нотариальной деятельности на территории Октябрьского городского округа Пермского края

1. Совершение нотариальных действий должностными лицами

Администрации Октябрьского городского округа, имеющими право на совершение нотариальных действий

1.1. Право совершать нотариальные действия на территории Октябрьского городского округа в случае отсутствия в населенном пункте нотариуса имеют непосредственно специально уполномоченное главой городского округа – главой администрации Октябрьского городского округа (далее – глава городского округа) должностное лицо Администрации Октябрьского городского округа (далее - должностные лица, Администрация).

1.2. Глава городского округа вправе своим распоряжением уполномочить на совершение нотариальных действий лицо, отвечающее требованиям статьи 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, на определенный срок, но не менее чем на один год и не более чем на срок своих полномочий.

1.3. Специально уполномоченным должностным лицом Администрации (далее - специально уполномоченное должностное лицо) может быть гражданин, замещающий в Администрации должность муниципального служащего, имеющий высшее или среднее специальное образование.

1.4. Сведения о специально уполномоченных должностных лицах, совершающих нотариальные действия, направляются в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Пермскому краю для учета по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом юстиции, а также в Нотариальную Палату Пермского края.

1.5. Информация о должностных лицах, месте и графике их приема для совершения нотариальных действий размещается на стендах в помещениях, занимаемых Администрацией, а также на официальном сайте Администрации Октябрьского муниципального района в соответствии с требованиями Федерального закона от 09 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов местного самоуправления».

2. Прекращение полномочий по совершению нотариальных действий специально уполномоченного должностного лица

2.1. Полномочия по совершению нотариальных действий специально уполномоченного должностного лица прекращаются на основании распоряжения Администрации Октябрьского городского округа в следующих случаях:

а) увольнения специально уполномоченного должностного лица с муниципальной службы либо истечения срока полномочия по совершению нотариальных действий;

б) смерти специально уполномоченного должностного лица или объявления в установленном законом порядке умершим либо безвестно отсутствующим;

в) нарушения специально уполномоченным должностным лицом законодательства при осуществлении им нотариальной деятельности, если эти факты установлены судом или выявлены в результате проверки его нотариальной деятельности;

г) начала исполнения полномочий нотариусом, определившим местом совершения нотариальных действий Октябрьский городской округ, где ранее нотариус отсутствовал;

д) в иных случаях, предусмотренных федеральным законодательством.

2.2. При прекращении полномочий специально уполномоченного должностного лица по совершению нотариальных действий глава городского округа уведомляет Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Пермскому краю и Нотариальную Палату Пермского края.

3. Нотариальные действия, совершаемые должностными лицами

3.1. В соответствии со статьей 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, должностные лица имеют право совершать только для лиц, зарегистрированных по месту жительства или месту пребывания в данных населенных пунктах следующие нотариальные действия:

1) удостоверять доверенности, за исключением доверенностей на распоряжение недвижимым имуществом;

2) принимать меры по охране наследственного имущества путем производства описи наследственного имущества;

3) свидетельствовать верность копий документов и выписок из них;

4) свидетельствовать подлинность подписи на документах;

5) удостоверяют сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

6) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;

6.1.) удостоверять тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению, проживающего на территории соответствующего населенного пункта, с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи;

7) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;

8) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

9) удостоверяют время предъявления документов;

10) удостоверяют равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе;

11) удостоверяют равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу.

Законодательными актами Российской Федерации должностным лицам может быть предоставлено право на совершение иных нотариальных действий.

3.2. Порядок совершения нотариальных действий должностными лицами устанавливается Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий, утверждаемой федеральным органом юстиции.

3.3. Нотариальное делопроизводство осуществляется должностными лицами в соответствии с правилами, утвержденными федеральным органом юстиции совместно с Федеральной Нотариальной Палатой.

3.4. Сведения об удостоверении или отмене доверенности должны быть направлены органом, в котором работает должностное лицо, удостоверившее доверенность, в Нотариальную Палату Пермского края в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, в порядке, установленном федеральным органом юстиции, в течение пяти рабочих дней со дня совершения нотариального действия для внесения таких сведений в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата.

3.5. По просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия, должностное лицо может совершить нотариальное действие путем изготовления нотариального документа в электронной форме.

В случае если нотариальный документ должен быть подписан лицом, обратившимся за совершением нотариального действия, лицо обязано подписать документ в присутствии должностного лица простой электронной подписью, требования к которой устанавливаются Федеральным законом от 06 апреля 2011 № 63 «Об электронной подписи».

Нотариально удостоверенный документ в электронной форме или свидетельство, выданное должностным лицом в электронной форме, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица Администрации Октябрьского городского округа.

Требования к формату электронного документа установлены приказом Минюста России от 29 июня 2015 г. № 155 «Об утверждении требований к формату изготовленного нотариусом электронного документа».

4. Нотариальная деятельность должностных лиц

4.1. Нотариальная деятельность должностных лиц включает в себя совершение предусмотренных законодательством Российской Федерации нотариальных действий и иных связанных с ними действий, а также организацию и ведение нотариального делопроизводства, архива нотариальных документов и обеспечение его сохранности.

4.2. Должностные лица при осуществлении нотариальной деятельности руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, нормативными правовыми актами Пермского края, а также международными договорами Российской Федерации.

4.3. Должностным лицам при исполнении служебных обязанностей, а также лицам, работающим в Администрации, запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали им известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после прекращения полномочий или увольнения, за исключением случаев, предусмотренных Основами.

Сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия, если иное не установлено статьей 5 Основ Законодательства Российской Федерации о нотариате.

Сведения о совершенных нотариальных действиях выдаются по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными, гражданскими и административными делами, а также по требованию судебных приставов-исполнителей в связи с находящимися в их производстве материалами по исполнению исполнительных документов, по запросам органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в связи с государственной регистрацией и по запросам органов, предоставляющих государственные и муниципальные функции, в порядке, установленном частью пятой статьи 34.4 Основ Законодательства Российской Федерации о нотариате, и нотариусов в связи с совершаемыми нотариальными действиями.

Справки о завещании, удостоверенном должностным лицом до 01.09.2019, выдаются только после смерти завещателя при представлении свидетельства о смерти.

При совершении нотариальных действий согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных для совершения нотариальных действий не требуется.

4.4. Нотариально удостоверенные и засвидетельствованные должностными лицами документы имеют равную юридическую силу с документами, оформленными нотариусом.

4.5. Должностные лица не вправе совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своих супругов, их и своих близких родственников.

5. Права должностных лиц

5.1. Должностные лица при осуществлении нотариальной деятельности имеют право:

а) в процессе совершения нотариальных действий составлять и изготавливать проекты доверенностей, заявлений и других документов, изготавливать копии документов и выписки из них;

б) истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий;

в) на обеспечение соответствующими условиями и помещением для совершения нотариальных действий и хранения документации.

6. Обязанности должностных лиц

6.1. Должностные лица в целях исполнения возложенных на них полномочий по совершению нотариальных действий обязаны:

1) оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности по совершаемым нотариальным действиям, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред;

2) соблюдать правила и порядок совершения нотариальных действий, предусмотренные законодательством Российской Федерации о нотариате и нормативными правовыми актами федерального органа юстиции;

3) тайну нотариального действия;

4) вести нотариальное делопроизводство и нотариальный архив в соответствии с установленными требованиями;

5) осуществлять прием граждан и представителей юридических лиц в установленные для приема часы;

6) выступать в суде в связи с совершенными нотариальными действиями;

7) повышать профессиональную квалификацию;

8) выполнять иные обязанности, установленные федеральным законодательством.

7. Ответственность должностных лиц

7.1. За неисполнение или за ненадлежащее исполнение своих обязанностей должностные лица несут ответственность в соответствии с федеральным законодательством.

Должностные лица, обнаружив при совершении нотариального действия (рассмотрении обращения о его совершении) действия (бездействие), содержащие признаки преступления, административного либо иного правонарушения, направляют информацию об этом в государственный орган, уполномоченный принимать решения по сообщениям о соответствующих действиях (бездействии).

8. Помещение для совершения нотариальных действий

8.1. Для совершения нотариальных действий должностным лицам выделяется помещение в Администрации, которое должно обеспечивать тайну нотариального действия, сохранность материалов нотариального делопроизводства и нотариального архива и в которое во время проведения приема должен быть обеспечен доступ граждан и представителей юридических лиц.

9. Печать, штампы и реестры, используемые при совершении нотариальных действий должностными лицами

9.1. При совершении нотариальных действий должностные лица используют печать Администрации Октябрьского городского округа с изображением Государственного герба Российской Федерации, реестры для регистрации нотариальных действий в соответствии с формами, утвержденными федеральным органом юстиции.

Оттиск печати и образец подписей должностных лиц хранятся в Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Пермскому краю.

10. Контроль за нотариальной деятельностью должностных лиц

10.1. Отказ в совершении нотариального действия или неправильное совершение должностными лицами нотариального действия обжалуются в судебном порядке в соответствии с гражданским процессуальным законодательством Российской Федерации.

Контроль за нотариальной деятельностью должностных лиц и за использованием правил нотариального делопроизводства осуществляется Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Пермскому краю.

Должностные лица обязаны предоставлять лицам, уполномоченным на проведение проверок нотариальной деятельности, необходимые документы и сведения о нотариальной деятельности; а нотариусам по их запросам - сведения об удостоверенных доверенностях.

11. Оплата нотариальных действий

11.1. Оплата совершенных должностными лицами нотариальных действий производится в порядке и размерах, установленных Основами законодательства Российской Федерации о нотариате.

При совершении должностными лицами нотариальных действий предоставляются льготы по уплате государственной пошлины для физических и юридических лиц, установленные законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

Зачисление денежных средств, поступивших за совершение должностными лицами нотариальных действий, производится в местный бюджет в порядке и размерах, установленных бюджетным законодательством Российской Федерации.

12. Материально-техническое обеспечение нотариальной деятельности
должностных лиц

12.1. Материально-техническое обеспечение нотариальной деятельности должностных лиц, а также оплата их подготовки по совершению нотариальных действий и повышению квалификации осуществляет Администрация Октябрьского городского округа за счет средств местного бюджета.

1