ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ И СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ



ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 22 июня 2010 года № 246

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ И СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

Наименование в редакции Постановления Правительства Республики Бурятия от 18.10.2013 № 548

(Изменения в ред. постановлений Правительства Республики Бурятия от 28.06.2011 № 329, от 9.02.2012 № 42, от 29.03.2012 № 159, от 04.07.2013 № 353, от 18.10.2013 № 548, от 27.05.2015 № 267, от 23.06.2016 № 268, от 06.07.2017 № 329, от 05.10.2018 №554, от 24.12.2018 № 737,от 17.06.2019 № 320, от 07.08.2019 № 432, от 14.12.2020 № 750, от 23.04.2021 № 190)

В целях совершенствования деятельности органов записи актов гражданского состояния и оптимизации структуры Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия Правительство Республики Бурятия постановляет:

1. Утвердить Положение об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Бурятия и структуру Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия (приложения №№ 1, 2).

2. Установить предельную штатную численность Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия в количестве 112 единицы, в том числе государственных гражданских служащих - 54 единиц.

В редакции Постановления Правительства Республики Бурятия от 28.06.2011 № 329

В редакции Постановления Правительства Республики Бурятия от 29.03.2012 № 159

В редакции постановления Правительства Республики Бурятия от 04.07.2013 № 353

Пункт в редакции постановления Правительства Республики Бурятия от 27.05.2015 № 267

Пункт в редакции постановления Правительства Республики Бурятия от 06.07.2017 № 329 действует до 31.12.2019,

(пункт 2. В редакции постановления Правительства Республики Бурятия от 14.12.2020 № 750, от 23.04.2021 № 190)

2.1. (пункт 2.1. утратил силу постановлением Правительства Республики Бурятия от 14.12.2020 № 750)

3. Признать утратившими силу постановления Правительства Республики Бурятия:

- от 04.01.2002 г. № 4 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Бурятия и структуры Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия»;

- от 29.01.2003 г. № 31 «О внесении изменений и дополнений в постановление Правительства Республики Бурятия от 04.01.2002 г. № 4 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Бурятия и структуры Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия»;

- от 20.12.2004 г. № 279 «О внесении изменений и дополнений в постановление Правительства Республики Бурятия от 04.01.2002 г. № 4 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Бурятия и структуры Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия»;

- от 17.08.2006 г. № 261 «О внесении изменений в постановление Правительства Республики Бурятия от 04.01.2002 г. № 4 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Бурятия и структуры Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия»;

- от 18.06.2007 г. № 191 «О внесении изменения в постановление Правительства Республики Бурятия от 04.01.2002 г. № 4 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Бурятия и структуры Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия»;

- от 24.09.2007 г. № 292 «О внесении изменений в постановление Правительства Республики Бурятия от 04.01.2002 г. № 4 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Бурятия и структуры Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия».

4. Признать утратившим силу пункт 1 постановления Правительства Республики Бурятия от 30.06.2008 г. № 330 «О приведении в соответствие с действующим законодательством некоторых актов Правительства Республики Бурятия».

5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Исполняющий обязанности Председателя

Правительства Республики Бурятия

И.М.Егоров

Приложение № 1

Утверждено

постановлением Правительства

Республики Бурятия

от 22.06. 2010 № 246

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

В ред. Постановлений Правительства Республики Бурятия:

НГР ru04000201100596 (от 28.06.2011 № 329)

НГР ru04000201200059 (от 9.02.2012 № 42)

НГР ru04000201300867 (от 18.10.2013 № 548)

НГР ru04000201500429 (от 27.05.2015 № 267)

НГР ru04000201600506 (от 23.06.2016 № 268)

(в редакции постановлений Правительства Республики Бурятия от 05.10.2018 №554, от 17.06.2019 № 320, от 14.12.2020 № 750, от 23.04.2021 № 190)

1. Общие положения

1.1. Управление записи актов гражданского состояния Республики Бурятия (сокращенное наименование - Управление ЗАГС Республики Бурятия, далее - Управление ЗАГС) образовано в соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» для осуществления государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Бурятия.

В редакции Постановления Правительства Республики Бурятия от 28.06.2011 № 329

1.2. Управление ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Бурятия, законами Республики Бурятия и иными правовыми актами Республики Бурятия, а также настоящим Положением.

Пункт в редакции постановления Правительства Республики Бурятия от 27.05.2015 № 267

1.3. Управление ЗАГС является исполнительным органом государственной власти Республики Бурятия, которому переданы полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Бурятия, обладает правом юридического лица, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, необходимые для его деятельности печати, штампы, бланки, а также имущество, закрепленное на праве оперативного управления, отраженное на его балансе.

Пункт в редакции постановления Правительства Республики Бурятия от 27.05.2015 № 267

1.4. Управление ЗАГС осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, общественными объединениями и гражданами в пределах своих полномочий.

Пункт в редакции постановления Правительства Республики Бурятия от 27.05.2015 № 267

Управление ЗАГС обеспечивает при реализации своих полномочий приоритет целей и задач по развитию конкуренции на товарных рынках в установленной сфере деятельности.

(абзац введен постановлением Правительства Республики Бурятия от 05.10.2018 №554)

1.5. Финансирование полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляется за счет субвенций из федерального бюджета.

Средства на реализацию полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния носят целевой характер и не могут быть использованы на другие цели.

1.6. Управление записи актов гражданского состояния Республики Бурятия является главным распорядителем бюджетных средств, имеет лицевые счета, открытые в соответствии с действующим законодательством, самостоятельный баланс и смету расходов.

Пункт в редакции постановления Правительства Республики Бурятия от 27.05.2015 № 267

1.7. Юридический адрес Управления ЗАГС: 670034, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Красноармейская, 20.

Адрес официального сайта Управления ЗАГС в информационно-телекоммуникационной сети Интернет: http://egov-buryatia.ru/zags.

(абзац в редакции постановления Правительства Республики Бурятия от 14.12.2020 № 750)

Официальный адрес электронной почты Управления ЗАГС: info@zags.govrb.ru.

Абзацы введены постановлением Правительства Республики Бурятия от 27.05.2015 № 267

2. Основные задачи

Раздел в редакции постановления Правительства Республики Бурятия от 27.05.2015 № 267

Основными задачами Управления ЗАГС являются:

2.1. Предоставление государственных услуг в сфере регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Бурятия, в том числе в электронной форме, в соответствии с действующим законодательством, в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.

2.2. Организация и координация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, формированию, учету и сохранности книг государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Бурятия.

2.3.Признан утратившим силу постановление Правительства Республики Бурятия от 23.04.2021 № 190.

3. Полномочия

Раздел в редакции постановления Правительства Республики Бурятия от 27.05.2015 № 267

Управление ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами на основании действующего законодательства:

3.1. Производит государственную регистрацию актов гражданского состояния рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти на территории Республики Бурятия.

3.2. Производит внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.

3.3. Производит восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния.

3.4. Производит выдачу (высылку) повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, копий записей актов гражданского состояния.

3.5. Обеспечивает составление записей актов гражданского состояния в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.

Пункт 3.5 в редакции постановления Правительства Республики Бурятия от 23.04.2021 № 190.

3.6. Обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака в случаях, установленных действующим законодательством.

3.7. Передает сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния военным комиссариатам на бумажном носителе в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

Пункт 3.7 в редакции постановления Правительства Республики Бурятия от 23.04.2021 № 190.

3.8. Сообщает сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния по запросам органов и должностных лиц, перечень которых установлен Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния.

Пункт 3.8 в редакции постановления Правительства Республики Бурятия от 23.04.2021 № 190.

3.9. Участвует в межведомственном взаимодействии при предоставлении государственных и муниципальных услуг, в том числе с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия.

3.10. Взаимодействует с государственным бюджетным учреждением «Многофункциональный центр Республики Бурятия по предоставлению государственных и муниципальных услуг».

3.11. Осуществляет формирование, хранение и учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также хранение и учет актовых книг, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до 1 октября            2018 года.

Пункт 3.11 в редакции постановления Правительства Республики Бурятия от 23.04.2021 № 190.

3.12. Осуществляет передачу актовых книг на государственное хранение.

Пункт 3.12 в редакции постановления Правительства Республики Бурятия от 23.04.2021 № 190.

3.13. Проставляет апостиль в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации, на официальных документах, выданных компетентными органами Республики Бурятия в подтверждение наличия или отсутствия фактов государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.14. Обеспечивает исполнение международных обязательств Российской Федерации в сфере регистрации актов гражданского состояния.

3.15. Обеспечивает защиту информации, доступ к которой ограничен в соответствии с действующим законодательством.

3.16. Признан утратившим силу постановление Правительства Республики Бурятия от 23.04.2021 № 190.

3.17. Формирует направления развития информатизации Управления ЗАГС.

3.18. Обеспечивает доступ к информации о деятельности Управления ЗАГС, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

3.19. Осуществляет взаимодействие с Минюстом России и его территориальными органами по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, Управлением Минюста России по Республике Бурятия в процессе администрирования платежей и принятия решений о возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) средств от платежей в федеральный бюджет за государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3.20. Формирует статистическую и иную отчетность по направлениям деятельности Управления ЗАГС. 

3.21. Оказывает населению бесплатную юридическую помощь по вопросам в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.22. Организует личный прием граждан, обеспечивает рассмотрение устных и письменных обращений граждан, организаций, общественных объединений, в том числе в электронной форме.

3.23. Организует и осуществляет заказ, учет, надлежащее хранение и уничтожение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации.

3.24. Разрабатывает и проводит мероприятия по совершенствованию организации труда.

3.25. Организует мероприятия по повышению квалификации и уровня профессиональной подготовки работников Управления ЗАГС.

3.26. Организует делопроизводство и ведение архива Управления ЗАГС, включая обработку, хранение и передачу управленческой документации на государственное хранение. 

3.27. Планирует и осуществляет в рамках своей компетенции мероприятия по мобилизационной подготовке, вопросам гражданской обороны.

3.28. Осуществляет закупки товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд в установленной сфере деятельности.

3.29.  Обеспечивает реализацию мер по противодействию коррупции в пределах своей компетенции.

3.29.1. В области противодействия терроризму:

3.29.1.1. Участвует в разработке и реализации мер, а также государственных программ Республики Бурятия в области профилактики терроризма, минимизации и ликвидации последствий его проявлений.

3.29.1.2. Участвует в обеспечении деятельности Правительства Республики Бурятия по организации в Республике Бурятия принятия мер по выявлению и устранению факторов, способствующих возникновению и распространению идеологии терроризма.

3.29.1.3. Участвует в проведении учений органов исполнительной власти Республики Бурятия и органов местного самоуправления в целях усиления их взаимодействия при осуществлении мер по противодействию терроризму.

пункт 3.29.1. введен постановлением Правительства Республики Бурятия от 17.06.2019 № 320)

3.30. Осуществляет иные полномочия в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Республики Бурятия.

4. Структура

4.1. Управление ЗАГС состоит из отделов и сектора, осуществляющих организацию деятельности Управления ЗАГС, а также территориальных отделов и секторов записи актов гражданского состояния, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в районах и городах Республики Бурятия (далее – отделы и секторы Управления ЗАГС).

Пункт в редакции постановления Правительства Республики Бурятия от 23.06.2016 № 268

4.2. Положение об Управлении ЗАГС, структура Управления ЗАГС и предельная численность работников Управления ЗАГС утверждаются постановлением Правительства Республики Бурятия.

4.3. Отделы и секторы Управления ЗАГС не являются юридическими лицами, осуществляют деятельность от имени Управления ЗАГС, действуют на основании положений. Отделы и секторы Управления ЗАГС имеют необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы, бланки. Территориальные отделы и секторы, отдел накопления и выдачи документов Управления ЗАГС имеют печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием.

Пункт в редакции постановления Правительства Республики Бурятия от 23.06.2016 № 268

4.4. Отделы и секторы Управления ЗАГС наделяются имуществом, которое учитывается на балансе Управления ЗАГС.

Пункт в редакции постановления Правительства Республики Бурятия от 27.05.2015 № 267

Пункт в редакции постановления Правительства Республики Бурятия от 23.06.2016 № 268

5. Права и ответственность

Для осуществления своей деятельности Управление ЗАГС имеет право:

5.1. Принимать в пределах своей компетенции решения, издаваемые в форме приказа и распоряжения руководителя Управления ЗАГС и обязательные для выполнения работниками Управления ЗАГС.

5.2. Вносить предложения Главе Республики Бурятия и в Правительство Республики Бурятия по совершенствованию деятельности Управления ЗАГС.

В редакции Постановления Правительства Республики Бурятия от 22.02.2012 № 42

5.3. Принимать участие в подготовке правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия по вопросам, касающимся деятельности органов ЗАГС.

В редакции Постановления Правительства Республики Бурятия от 22.02.2012 № 42

5.4. Запрашивать и получать в установленном порядке от государственных органов власти, органов местного самоуправления, организаций и граждан информацию и документы, необходимые для исполнения полномочий.

Пункт в редакции постановления Правительства Республики Бурятия от 27.05.2015 № 267

5.5. Осуществлять внутренний контроль деятельности структурных подразделений и работников Управления ЗАГС, анализировать результаты.

В редакции Постановления Правительства Республики Бурятия от 18.10.2013 № 548

5.6. Заключать договоры и соглашения с юридическими и физическими лицами по вопросам деятельности Управления ЗАГС.

Выступать в арбитражных судах, судах общей юрисдикции в качестве истца, ответчика, третьего лица.

Пункт в редакции постановления Правительства Республики Бурятия от 27.05.2015 № 267

5.7. Создавать координационные и совещательные органы (советы, комиссии, коллегии, группы) в установленной сфере деятельности и участвовать в работе иных совещательных органов.

Пункт в редакции постановления Правительства Республики Бурятия от 27.05.2015 № 267

5.8. Осуществлять владение и пользование имуществом, находящимся в оперативном управлении, осуществлять необходимую хозяйственную деятельность.

5.9. Обеспечивать в пределах своей компетенции исполнение возложенных на Управление ЗАГС задач, а также осуществлять иные действия в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Пункт в редакции постановления Правительства Республики Бурятия от 27.05.2015 № 267

5.10. Работники Управления ЗАГС несут ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей или неправомерное использование предоставленных им прав, за нанесенный материальный ущерб в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и Республики Бурятия.

6. Организация деятельности

6.1. Управление ЗАГС возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности Главой Республики Бурятия по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

В редакции Постановления Правительства Республики Бурятия от 22.02.2012 № 42

6.2. Начальник Управления ЗАГС:

- осуществляет руководство деятельностью Управления ЗАГС на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление ЗАГС задач и обязанностей;

Абзац в редакции постановления Правительства Республики Бурятия от 27.05.2015 № 267

- действует без доверенности от имени Управления ЗАГС;

- вносит в установленном порядке на рассмотрение вышестоящих исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия и должностных лиц проекты нормативно-правовых актов, предложения по совершенствованию законодательства, иные предложения по вопросам деятельности Управления ЗАГС;

- издает в пределах своей компетенции приказы и распоряжения, обязательные для исполнения работниками Управления ЗАГС;

- назначает на должность и освобождает от должности работников Управления ЗАГС, заключает служебные контракты, трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера, направляет работников Управления ЗАГС в служебные командировки;

- осуществляет личный прием граждан, организаций, общественных объединений, оценивает результаты рассмотрения обращений граждан, организаций, общественных объединений, поступивших в Управление ЗАГС;

Абзац в редакции постановления Правительства Республики Бурятия от 27.05.2015 № 267

- утверждает служебный распорядок, правила внутреннего трудового распорядка, положение о премировании работников Управления ЗАГС;

- представляет в порядке, установленном федеральным законодательством и законодательством Республики Бурятия, особо отличившихся работников Управления ЗАГС к награждению государственными наградами, наградами Республики Бурятия, применяет иные меры поощрения;

- налагает на работников Управления ЗАГС дисциплинарные взыскания;

- утверждает штатное расписание Управления ЗАГС, вносит в него изменения в пределах фонда оплаты труда и утвержденной численности работников, а также смету расходов Управления ЗАГС в пределах ассигнований, предусмотренных бюджетом;

- утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих, должностные инструкции работников Управления ЗАГС, положения об отделах и секторах Управления ЗАГС;

Абзац в редакции постановления Правительства Республики Бурятия от 23.06.2016 № 268

- подписывает бухгалтерскую и статистическую отчетность Управления ЗАГС, несет ответственность за нарушение законодательства о бухгалтерском учете, отчетности и порядке представления статистической отчетности;

- Абзац утратил силу. Постановление Правительства Республики Бурятия от 27.05.2015 № 267

- осуществляет другие полномочия в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Бурятия.

7. Порядок создания, ликвидации и реорганизации

7.1. Управление ЗАГС создается, реорганизуется и ликвидируется Указом Главы Республики Бурятия.

В редакции Постановления Правительства Республики Бурятия от 22.02.2012 № 42

8. Критерии оценки и эффективности деятельности

8.1. Удовлетворенность населения услугами в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния (по результатам опроса (анкетирования) при проведении проверки уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния).

Пункт в редакции постановления Правительства Республики Бурятия от 27.05.2015 № 267

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

УТВЕРЖДЕНА

постановлением Правительства

Республики Бурятия

от 22.06.2010 № 246

Приложение в редакции постановления Правительства Республики Бурятия от 23.04.2021 № 190

СТРУКТУРА

Управления записи актов гражданского состояния

Республики Бурятия

             

_____________________

___________________