Основная информация
Дата опубликования: | 22 марта 2013г. |
Номер документа: | RU04000201300222 |
Текущая редакция: | 2 |
Статус нормативности: | Нормативный |
Субъект РФ: | Москва |
Принявший орган: | Правительство Республики Бурятия |
Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
Тип документа: | Постановления |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
1
ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ОТ 22 МАРТА 2013 ГОДА № 138
О СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
(в редакции постановления Правительства Республики Бурятия от 13.07.2021 №369)
В целях автоматизации управления электронными документами, построения целостной информационной инфраструктуры, охватывающей исполнительные органы государственной власти Республики Бурятия, организации межведомственного информационного взаимодействия в форме электронных документов Правительство Республики Бурятия п о с т а н о в л я е т:
1. Утвердить прилагаемое Положение о Системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия (далее – Положение, Система).
2. Возложить функции по осуществлению работы, развитию Системы и организационному, документационному, нормативно-методическому обеспечению на Администрацию Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, определив последнюю оператором Системы.
3. Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия (Носков П.Л.) до 1 июня 2013 года разработать и утвердить регламент работы в Системе.
4. Исполнительным органам государственной власти Республики Бурятия руководствоваться Положением при работе в Системе и обеспечивать выполнение его требований.
5. Рекомендовать иным органам государственной власти, органам местного самоуправления в Республике Бурятия, организациям, подключаемым к Системе на основе соглашений об информационном взаимодействии, руководствоваться Положением при работе в Системе.
6. Финансирование мероприятий по обеспечению функционирования и развития Системы осуществлять за счет средств республиканского бюджета.
7. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Глава Республики Бурятия –
Председатель Правительства
Республики Бурятия
В. Наговицын
___________________
Проект представлен Администрацией Главы и Правительства
тел. 21-04-05
1
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Правительства
Республики Бурятия
от 22.03.2013 № 138
ПОЛОЖЕНИЕ
о Системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия
(в редакции Постановления Правительства Республики Бурятия от 13.07.2021 №369)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет назначение и правила функционирования Системы электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия (далее – Система).
1.2. В Положении используются следующие основные понятия:
оператор Системы – исполнительный орган государственной власти Республики Бурятия, который отвечает за обеспечение функционирования и развития Системы;
участник Системы – орган государственной власти, орган местного самоуправления в Республике Бурятия или организация, подключенные к Системе;
пользователь Системы – специалист, которому предоставляется доступ в Систему и который имеет собственное пользовательское имя и пароль;
администратор Системы – лицо, уполномоченное участником Системы на выполнение функций по подготовке и обеспечению функционирования Системы на рабочих местах, по сбору предложений и замечаний от пользователей Системы для передачи оператору Системы, на выполнение функций по проведению технического обеспечения процедур работы Системы;
компоненты Системы – серверное программное обеспечение и серверное аппаратное обеспечение (вычислительные ресурсы);
модуль Системы – функциональный блок Системы.
1.3. Положение устанавливает обязанности оператора, участника, пользователя, администратора Системы и их ответственность за неисполнение правил функционирования Системы, предусмотренных настоящим Положением.
1.4. Система включает процессы создания, обработки, передачи, хранения, уничтожения электронных документов, работа данных процессов описана в регламенте работы в Системе.
1.5. Целями создания Системы являются комплексная автоматизация управления электронными документами, построение целостной информационной инфраструктуры, охватывающей участников Системы, организация эффективного межведомственного информационного взаимодействия в форме электронных документов, придание юридической значимости электронным документам.
1.6. Основной функцией Системы является обеспечение передачи документов в электронном виде между подключенными к ней пользователями.
1.7. В целях исполнения данной функции Система обеспечивает:
1) доступ пользователей к электронным документам;
2) получение, обработку и доставку электронных документов в рамках информационного взаимодействия;
3) защиту документов от несанкционированного доступа, искажения с момента поступления указанных документов в Систему;
4) хранение документов;
5) введение электронных документов в Систему с бумажных и электронных носителей.
1.8. Система не предназначена для обработки информации ограниченного доступа в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
1.9. Виды документов, обрабатываемых в Системе, установлены Перечнем документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов в системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, утвержденным постановлением Правительства Республики Бурятия от 13.06.2012 № 344.
1.10. Все документы, внесенные в Систему, подлежат подписанию усиленной квалифицированной электронной подписью (далее – электронная подпись).
1.11. При работе с электронными подписями в Системе используется инфраструктура Удостоверяющего центра Республики Бурятия, иных аккредитованных удостоверяющих центров.
(пункт 1.11 в редакции Постановления Правительства Республики Бурятия от 13.07.2021 №369)
1.12. Работа с электронной подписью в Системе осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
1.13. Оператор, участник, пользователь, администратор Системы несут ответственность за выполнение требований, предъявляемых к ним настоящим Положением, в соответствии с действующим законодательством.
2. Предоставление доступа к Системе
2.1. Доступ к Системе предоставляется всем исполнительным органам государственной власти Республики Бурятия.
2.2. Доступ к Системе предоставляется иным органам государственной власти, органам местного самоуправления в Республике Бурятия и организациям на основе соглашений об информационном взаимодействии.
2.3. Пользователь Системы автоматически получает доступ к электронным документам в Системе, исполнителем которых он является.
2.4. Доступ к электронным документам в Системе осуществляется автоматически на основе учетных записей и паролей, закрепленных за каждым пользователем.
2.5. Предоставление доступа к Системе осуществляется в соответствии с регламентом работы в Системе, утверждаемым Руководителем Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
3. Обеспечение функционирования Системы
3.1. Оператор Системы обязан:
1) определять порядок пользования Системой и технологию работы с ней;
2) разработать регламент работы в Системе и вносить в него изменения;
3) организовывать работу по предоставлению доступа к Системе;
4) обеспечивать развитие Системы;
5) контролировать выполнение регламента работы в Системе;
6) обеспечивать работоспособность компонентов Системы;
7) обеспечивать сохранность информации, содержащейся в Системе;
8) вводить в эксплуатацию модули Системы;
9) определять режимы (опытный, постоянный, аварийный) эксплуатации модулей Системы.
3.2. Участник Системы обязан:
1) назначать администратора Системы;
2) обеспечивать выполнение регламента работы в Системе;
3) уведомлять оператора Системы о кадровых изменениях (включая реорганизацию, изменение структуры) в соответствии с регламентом работы в Системе;
4) обеспечивать обучение пользователей работе в Системе и консультирование пользователей по вопросам работы в Системе;
5) обеспечивать выполнение требований оператора Системы, предъявляемых к порядку использования и технологии работы в Системе.
3.3. Пользователь Системы обязан:
1) не допускать ввод в Систему информации, не относящейся к служебной деятельности;
2) не допускать ввод в Систему информации, отнесенной к категории ограниченного доступа;
3) выполнять положения регламента работы в Системе;
4) немедленно сообщать администратору Системы об обнаружении неисправностей при работе в Системе.
3.4. Администратор Системы обязан:
1) устанавливать и настраивать клиентское и серверное программное обеспечение, необходимое для работы в Системе;
2) обеспечивать устранение неисправностей, возникающих при работе в Системе;
3) осуществлять администрирование Системы в соответствии с регламентом работы в Системе.
__________________
1
ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ОТ 22 МАРТА 2013 ГОДА № 138
О СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
(в редакции постановления Правительства Республики Бурятия от 13.07.2021 №369)
В целях автоматизации управления электронными документами, построения целостной информационной инфраструктуры, охватывающей исполнительные органы государственной власти Республики Бурятия, организации межведомственного информационного взаимодействия в форме электронных документов Правительство Республики Бурятия п о с т а н о в л я е т:
1. Утвердить прилагаемое Положение о Системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия (далее – Положение, Система).
2. Возложить функции по осуществлению работы, развитию Системы и организационному, документационному, нормативно-методическому обеспечению на Администрацию Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, определив последнюю оператором Системы.
3. Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия (Носков П.Л.) до 1 июня 2013 года разработать и утвердить регламент работы в Системе.
4. Исполнительным органам государственной власти Республики Бурятия руководствоваться Положением при работе в Системе и обеспечивать выполнение его требований.
5. Рекомендовать иным органам государственной власти, органам местного самоуправления в Республике Бурятия, организациям, подключаемым к Системе на основе соглашений об информационном взаимодействии, руководствоваться Положением при работе в Системе.
6. Финансирование мероприятий по обеспечению функционирования и развития Системы осуществлять за счет средств республиканского бюджета.
7. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Глава Республики Бурятия –
Председатель Правительства
Республики Бурятия
В. Наговицын
___________________
Проект представлен Администрацией Главы и Правительства
тел. 21-04-05
1
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Правительства
Республики Бурятия
от 22.03.2013 № 138
ПОЛОЖЕНИЕ
о Системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия
(в редакции Постановления Правительства Республики Бурятия от 13.07.2021 №369)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет назначение и правила функционирования Системы электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия (далее – Система).
1.2. В Положении используются следующие основные понятия:
оператор Системы – исполнительный орган государственной власти Республики Бурятия, который отвечает за обеспечение функционирования и развития Системы;
участник Системы – орган государственной власти, орган местного самоуправления в Республике Бурятия или организация, подключенные к Системе;
пользователь Системы – специалист, которому предоставляется доступ в Систему и который имеет собственное пользовательское имя и пароль;
администратор Системы – лицо, уполномоченное участником Системы на выполнение функций по подготовке и обеспечению функционирования Системы на рабочих местах, по сбору предложений и замечаний от пользователей Системы для передачи оператору Системы, на выполнение функций по проведению технического обеспечения процедур работы Системы;
компоненты Системы – серверное программное обеспечение и серверное аппаратное обеспечение (вычислительные ресурсы);
модуль Системы – функциональный блок Системы.
1.3. Положение устанавливает обязанности оператора, участника, пользователя, администратора Системы и их ответственность за неисполнение правил функционирования Системы, предусмотренных настоящим Положением.
1.4. Система включает процессы создания, обработки, передачи, хранения, уничтожения электронных документов, работа данных процессов описана в регламенте работы в Системе.
1.5. Целями создания Системы являются комплексная автоматизация управления электронными документами, построение целостной информационной инфраструктуры, охватывающей участников Системы, организация эффективного межведомственного информационного взаимодействия в форме электронных документов, придание юридической значимости электронным документам.
1.6. Основной функцией Системы является обеспечение передачи документов в электронном виде между подключенными к ней пользователями.
1.7. В целях исполнения данной функции Система обеспечивает:
1) доступ пользователей к электронным документам;
2) получение, обработку и доставку электронных документов в рамках информационного взаимодействия;
3) защиту документов от несанкционированного доступа, искажения с момента поступления указанных документов в Систему;
4) хранение документов;
5) введение электронных документов в Систему с бумажных и электронных носителей.
1.8. Система не предназначена для обработки информации ограниченного доступа в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
1.9. Виды документов, обрабатываемых в Системе, установлены Перечнем документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов в системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, утвержденным постановлением Правительства Республики Бурятия от 13.06.2012 № 344.
1.10. Все документы, внесенные в Систему, подлежат подписанию усиленной квалифицированной электронной подписью (далее – электронная подпись).
1.11. При работе с электронными подписями в Системе используется инфраструктура Удостоверяющего центра Республики Бурятия, иных аккредитованных удостоверяющих центров.
(пункт 1.11 в редакции Постановления Правительства Республики Бурятия от 13.07.2021 №369)
1.12. Работа с электронной подписью в Системе осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
1.13. Оператор, участник, пользователь, администратор Системы несут ответственность за выполнение требований, предъявляемых к ним настоящим Положением, в соответствии с действующим законодательством.
2. Предоставление доступа к Системе
2.1. Доступ к Системе предоставляется всем исполнительным органам государственной власти Республики Бурятия.
2.2. Доступ к Системе предоставляется иным органам государственной власти, органам местного самоуправления в Республике Бурятия и организациям на основе соглашений об информационном взаимодействии.
2.3. Пользователь Системы автоматически получает доступ к электронным документам в Системе, исполнителем которых он является.
2.4. Доступ к электронным документам в Системе осуществляется автоматически на основе учетных записей и паролей, закрепленных за каждым пользователем.
2.5. Предоставление доступа к Системе осуществляется в соответствии с регламентом работы в Системе, утверждаемым Руководителем Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
3. Обеспечение функционирования Системы
3.1. Оператор Системы обязан:
1) определять порядок пользования Системой и технологию работы с ней;
2) разработать регламент работы в Системе и вносить в него изменения;
3) организовывать работу по предоставлению доступа к Системе;
4) обеспечивать развитие Системы;
5) контролировать выполнение регламента работы в Системе;
6) обеспечивать работоспособность компонентов Системы;
7) обеспечивать сохранность информации, содержащейся в Системе;
8) вводить в эксплуатацию модули Системы;
9) определять режимы (опытный, постоянный, аварийный) эксплуатации модулей Системы.
3.2. Участник Системы обязан:
1) назначать администратора Системы;
2) обеспечивать выполнение регламента работы в Системе;
3) уведомлять оператора Системы о кадровых изменениях (включая реорганизацию, изменение структуры) в соответствии с регламентом работы в Системе;
4) обеспечивать обучение пользователей работе в Системе и консультирование пользователей по вопросам работы в Системе;
5) обеспечивать выполнение требований оператора Системы, предъявляемых к порядку использования и технологии работы в Системе.
3.3. Пользователь Системы обязан:
1) не допускать ввод в Систему информации, не относящейся к служебной деятельности;
2) не допускать ввод в Систему информации, отнесенной к категории ограниченного доступа;
3) выполнять положения регламента работы в Системе;
4) немедленно сообщать администратору Системы об обнаружении неисправностей при работе в Системе.
3.4. Администратор Системы обязан:
1) устанавливать и настраивать клиентское и серверное программное обеспечение, необходимое для работы в Системе;
2) обеспечивать устранение неисправностей, возникающих при работе в Системе;
3) осуществлять администрирование Системы в соответствии с регламентом работы в Системе.
__________________
Дополнительные сведения
Государственные публикаторы: | Портал "Нормативные правовые акты в Российской Федерации" от 05.01.2019 |
Рубрики правового классификатора: | 120.020.000 Управление в сфере информации и информатизации (см. также 010.150.040, 020.010.040, 020.010.050), 120.030.000 Информационные ресурсы. Пользование информационными ресурсами, 120.030.020 Документирование информации. Делопроизводство, 120.040.000 Информатизация. Информационные системы, технологии и средства их обеспечения, 120.040.020 Информационные системы, технологии и средства их обеспечения |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу: