Об утверждении Положения об экспертной комиссии Администрации Подсосновского сельсовета Немецкого национального района Алтайского края



АДМИНИСТРАЦИЯ ПОДСОСНОВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА

НЕМЕЦКОГО НАЦИОНАЛЬНОГО РАЙОНА

АЛТАЙСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

20.10.2020                                                                                           № 18

с. Подсосново

Об утверждении Положения об экспертной комиссии Администрации Подсосновского сельсовета Немецкого национального района Алтайского края

Руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказом Росархива от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации», Администрацией Подсосновского сельсовета Немецкого национального района Алтайского края, -

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить Положение об экспертной комиссии Администрацией Подсосновского сельсовета Немецкого национального района Алтайского края, согласно приложению № 1 к настоящему постановлению.

Создать и утвердить состав экспертной комиссии Администрацией Подсосновского сельсовета Немецкого национального района Алтайского края, согласно приложению № 2 к настоящему постановлению.

Обнародовать настоящее постановление на информационных стендах и официальном сайте Администрацией Подсосновского сельсовета Немецкого национального района Алтайского края в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Постановление вступает в силу со дня его подписания

Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.

И.о. главы Администрации   А.Н. Кручинина

Приложение № 1

к постановлению Администрации Подсосновского сельсовета

Немецкого национального района

Алтайского края

от 20.10.2020 № 18

ПОЛОЖЕНИЕ

об экспертной комиссии Администрации Подсосновского сельсовета Немецкого национального района Алтайского края

I. Общие положения

1.1. Экспертная комиссия Администрации сельсовета (далее – ЭК) создаётся в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Администрации Подсосновского сельсовета (далее – Администрации сельсовета), разработано на основании приказа Росархива от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации».

1.2. ЭК является совещательным органом при Главе Администрации Подсосновского сельсовета, создаётся постановлением Администрации сельсовета и действует на основании положения.

1.3. Персональный состав ЭК определяется распоряжением Администрации сельсовета.

1.4. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах местного самоуправления, законами и иными нормативными правовыми актами в области архивного дела.

II. Функции ЭК

2. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

2.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности организации, для хранения и уничтожения.

2.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б)) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел Администрации сельсовета;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

2.3. Обеспечивает совместно с архивным отделом Администрации Немецкого национального района, осуществляющим хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов представление на утверждение ЭПМК Министерства культуры Алтайского края согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой документации.

2.4. Обеспечивает совместно с архивом Администрации сельсовета представление на согласование ЭПМК Министерства культуры Алтайского края, согласованные ЭК, описи дел по личному составу, на согласование с архивным отделом Администрации Немецкого национального района номенклатуру дел Администрации сельсовета.

2.5. Обеспечивает совместно с архивом Администрации сельсовета представление на согласование актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

2.7. Совместно с архивом Администрации сельсовета, работником делопроизводства и кадровым работников организует для работников Администрации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК

3. ЭК имеет право:

3.1. Давать рекомендации работникам Администрации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив Администрации сельсовета.

3.2. Запрашивать у работников Администрации:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях работников Администрации о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив Администрации сельсовета, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей иных организаций.

3.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в Администрации сельсовета

3.6. Информировать руководство Администрации по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

4.1. ЭК взаимодействует с архивным отделом Администрации Немецкого национального района Алтайского края.

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на её заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

4.3 Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины её состава.

4.5 Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашённые консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

4.6. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

Приложение № 2

к постановлению Администрации Подсосновского сельсовета

Немецкого национального района

Алтайского края

от 20.10.2020 № 18

СОСТАВ

экспертной комиссии Администрации Подсосновского сельсовета Немецкого национального района Алтайского края

Председатель комиссии – и.о. главы Администрации сельсовета Кручинина Анастасия Николаевна

Секретарь комиссии – специалист Администрации сельсовета Южакова Анастасия Васильевна

Член комиссии – специалист ВУС Кузнецова Наталья Юрьевна