О внесении изменений в постановление администрации города Бородино от 27.12.2016 № 984 «Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Выдача копий архивных док...



АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА БОРОДИНО

КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

20.08.2020           г. Бородино            № 565

О внесении изменений в постановление администрации города Бородино от 27.12.2016 № 984 «Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей на территории муниципального образования город Бородино»

В соответствии изменениями, внесенными Федеральным законом от 29.12.2017г. № 479-ФЗ в Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», на основании Устава города Бородино ПОСТАНОВЛЯЮ:

1.Внести в постановление администрации города Бородино от 27.12.2016г. № 984 «Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей на территории муниципального образования» следующие изменения:

- Наименование постановления изложить в новой редакции «Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей на территории муниципального образования город Бородино, архивных справок »

- Приложение к постановлению изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя Главы города Бородино А.В. Первухина.

3. Постановление опубликовать в газете «Бородинский вестник» и
разместить на официальном сайте администрации города Бородино в сети Интернет.

4. Постановление вступает в силу с момента подписания.

Глава города Бородино                   А.Ф. Веретенников

Приложение к постановлению

администрации города Бородино

от 20.08.2020 № 565

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

предоставления муниципальной услуги

«Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей на территории муниципального образования город Бородино, архивных справок»

1.Общие положения

1.1.Наименование муниципальной услуги

Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей на территории муниципального образования город Бородино, архивных справок» (далее по тексту «муниципальная услуга»).

1.2.Описание заявителей административных действий

1.2.1. Физические и юридические лица, либо их уполномоченные представители, органы государственной власти и органы местного самоуправления, заинтересованные в получении копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в отношении земельных участков, находящихся или находившихся в собственности муниципального образования город Бородино, архивных справок.

1.2.2. Органы, представляющие муниципальные услуги, подведомственные органам местного самоуправления организации, участвующие в предоставлении муниципальных услуг, многофункциональные центры по межведомственному запросу.

2.Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1. Наименование муниципальной услуги

Муниципальная услуга, порядок которой определяется настоящим административным регламентом, именуется «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей на территории муниципального образования город Бородино архивных справок» (далее – муниципальная услуга).

2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу

Муниципальная услуга предоставляется администрацией города Бородино, непосредственным исполнителем услуги является главный архивист муниципального казенного учреждения «Служба единого заказчика» (далее МКУ «Служба единого заказчика») по адресу Красноярский край, город Бородино, ул. 9 Мая, 95А помещение 80.

График работы главного архивиста:

Понедельник-пятница с 08.00 ч. до 17.00 ч. с перерывом на обед с 12.00 ч. до 13.00 ч., суббота воскресенье - выходные дни, санитарный день – последняя пятница месяца.

Прием заявителей для подачи обращения о предоставлении муниципальной услуги в письменной форме осуществляется в приемные дни: вторник, среда, четверг с 13.00 ч. до 16.00 ч. Контактный телефон: 8-(39168)-4-43-82

2.3. Результат предоставления муниципальной услуги

Результатом предоставления муниципальной услуги является:

а) Выдача копий нормативных актов о предоставлении земельного участка в собственность, аренду, постоянное (бессрочное) пользование, безвозмездное срочное пользование или о предоставление права ограниченного пользования соседними участками (сервитута);

б )Выдача архивных справок:

- справка, оформленная на бланке установленного образца, по трудовому стажу или по заработной плате (далее – архивная справка)

в) Выдача архивных выписок из нормативных актов:

выдача выписок из нормативных правовых актов подтверждающих право на владении землей:

г) Отказ в выдаче запрашиваемых копий (выписок) архивных документов, подтверждающих право на владение землей, архивных справок с указанием причины отказа;

2.4. Срок предоставления муниципальной услуги.

Срок предоставления информации не превышает 30 календарных дней со дня регистрации письменного запроса в журнале регистрации.

В случае если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать пятнадцать дней сверх установленного настоящим регламентом срока для ответа на запрос.

2.5. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги

Конституция Российской Федерации.

Земельным кодексом Российской Федерации.

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Федеральный закон от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» .

Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».

Распоряжение Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 № 1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде».

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги

Заявитель представляет в администрацию или в МКУ «Служба единого заказчика» заявление о предоставлении копий нормативно-правовых актов (выписок из нормативно-правовых актов), подтверждающих право на владение землей содержащий (Приложение № 1 к настоящему регламенту):

для юридических лиц:

- наименование юридического лица (на бланке организации)- Заявителя;

- наименование учреждения, в который направляется запрос, либо должность, фамилия, имя, отчество руководителя указанного учреждения;

- почтовый адрес;

- суть запроса, в том числе необходимые сведения для проведения поисковой работы по документам постоянного хранения (адрес земельного участка и его правообладатель), хранящимся в муниципальном архиве;

- суть запроса

- подпись уполномоченного лица с расшифровкой подписи;

- дату отправления или подачи запроса.

по межведомственному запросу:

1. Межведомственный запрос о представлении документов и (или) информации, для предоставления муниципальной услуги с использованием межведомственного информационного взаимодействия должен содержать предусмотренный законодательством Российской Федерации идентификатор сведений о физическом лице (при наличии), если документы и информация запрашиваются в отношении физического лица, а также указание на базовый государственный информационный ресурс, в целях ведения которого запрашиваются документы и информация, или в случае, если такие документы и информация не были представлены заявителем, следующие сведения, если дополнительные сведения не установлены законодательным актом Российской Федерации:

1) наименование органа или организации, направляющих межведомственный запрос;

2) наименование органа или организации, в адрес которых направляется межведомственный запрос;

3) наименование муниципальной услуги, для предоставления которой необходимо представление документа и (или) информации, а также, если имеется, номер (идентификатор) такой услуги в реестре муниципальных услуг;

4) указание на положения нормативного правового акта, которыми установлено представление документа и (или) информации, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и указание на реквизиты данного нормативного правового акта;

5) сведения, необходимые для представления документа и (или) информации, установленные административным регламентом предоставления муниципальной услуги, а также сведения, предусмотренные нормативными правовыми актами как необходимые для представления таких документа и (или) информации;

6) контактная информация для направления ответа на межведомственный запрос;

7) дата направления межведомственного запроса;

8) фамилия, имя, отчество и должность лица, подготовившего и направившего межведомственный запрос, а также номер служебного телефона и (или) адрес электронной почты данного лица для связи;

9) информация о факте получения согласия, (при направлении межведомственного запроса в случае, предусмотренном частью 5статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ).

для граждан:

- фамилия, имя и отчество (при наличии) Заявителя;

- почтовый адрес;

- название правоустанавливающего документа, подтверждающего право владения землей, его номер и дату;

- личную подпись гражданина или подпись уполномоченного представителя юридического лица;

-суть запроса, в том числе необходимые сведения для проведения поисковой работы по документам постоянного хранения (адрес земельного участка и его правообладатель), хранящимся в муниципальном архиве;

- дату отправления или подачи запроса.

по выдаче архивных справок:

- заявление в письменной форме согласно приложению N 2 к настоящему Административному регламенту;

- копия доверенности, если с заявлением обращается представитель заявителя;

- трудовая книжка (копия).

2.7. К запросу необходимо приложить следующие документы:

для юридических лиц:

- документы, подтверждающие легитимность полномочий руководителя и лица, подписавшего обращение;

- копии документов, подтверждающих правопреемственность организации (при необходимости);

- копию документов, удостоверяющего личность представителя;

- копию документов, удостоверяющего права (полномочия) представителя, подписанная руководителем заявителя, или уполномоченным этим руководителем лицом, и заверенная печатью заявителя;

для граждан:

- копию документов, удостоверяющего личность Заявителя, в случае, если от имени заявителя обращается представитель, к запросу должна быть приложена доверенность на осуществление действий от имени заявителя. В случае направления заявления через Единый портал www.gosuslugi.ru копия документа, удостоверяющего личность заявителя либо представителя, не требуется;

В случае личного обращения Заявитель или его представитель предъявляет оригинал документа, удостоверяющего личность, с которого исполнитель муниципальной услуги снимает копию.

2.7.1. Заявитель может направить запрос и прилагаемые к нему документы одним из следующих способов:

- почтовым отправлением;

- при личном обращении;

- в электронном виде через Порталы.

2.7.2. Заявитель несет ответственность за достоверность предоставленных им сведений, а также документов, в которых они содержаться.

2.7.3. Требовать от Заявителя предоставления документов, не предусмотренных настоящим административным регламентом, не допускается.

2.7.4. В запросе от Заявителя о предоставлении муниципальной услуги Заявитель может указать способ получения запрашиваемых документов (по почте или лично). В случае отсутствия в заявлении указания на способ получения результата, он направляется посредством почтового отправления.

2.8. Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо отказа в предоставлении муниципальной услуги, либо приостановления предоставления муниципальной услуги.

Оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги не предусмотрено.

Отказ в выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей, архивных справок может быть по следующим основаниям:

- обращение ненадлежащего Заявителя (отсутствие право у Заявителя на требуемый им запрашиваемый документ);

- отсутствие запрашиваемых документов;

- запрос не поддается прочтению;

- отсутствие в запросе информации, указанной в п. 2.6. настоящего регламента, в том числе необходимых сведений для проведения поисковой работы по документам в архиве.

- несоответствие вида электронной подписи, использованной Заявителем для удостоверения запроса, в приложенных к нему документах в электронном виде, требования законодательства РФ.

Отказ в выдаче копий запрашиваемых документов должен быть мотивированным, по возможности, содержать рекомендации по дальнейшим действиям Заявителя.

Основанием для приостановления предоставления муниципальной услуги является получение главным архивистом муниципального казенного учреждения «Служба единого заказчика» посредством межведомственного ответа информации об отсутствии в органах государственной власти и местного самоуправления, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, сведений, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

Главный архивист муниципального казенного учреждения «Служба единого заказчика» приостанавливает предоставление муниципальной услуги, направляет заявителю соответствующее уведомление, в котором предлагает представить по собственной инициативе недостающие документы в течение 15 рабочих дней со дня направления уведомления.

Решение о приостановлении предоставления муниципальной услуги по запросу (заявлению), поданному в электронной форме, подписывается директором МКУ «Служба единого заказчика» с использованием электронной подписи и направляется заявителю через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Уведомление о приостановлении предоставления муниципальной услуги выдается (направляется) заявителю не позднее следующего рабочего дня с даты принятия решения о приостановлении предоставления муниципальной услуги.

2.9. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;

Предоставление муниципальной услуги для заявителей осуществляется бесплатно.

2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги;

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении Муниципальной услуги составляет не более 30 минут, при получении результата не более 30 минут.

Индивидуальное устное информирование заявителя в ходе личного приема осуществляется специалистом органа, предоставляющего муниципальную услугу не более 10 минут, а посредством телефонной связи – не более 5 минут. Если для подготовки ответа требуется продолжительное время, специалисты или руководитель учреждения могут предложить заявителю обратиться за информацией в письменном виде.

Индивидуальное письменное информирование при обращении Заявителя осуществляется путем направления ответа почтовым отправлением. Письменные запросы заявителей рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации. Максимальный срок, на который может быть продлено рассмотрение запроса заявителя, составляет не более 30 дней.

2.11. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги

Срок регистрации запроса – в течение 1 рабочего дня.

2.12. Требования к помещениям, в которых предоставляются муниципальные услуги, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

Организация приема заявителей осуществляется в соответствии с графиком, приведенном в пункте 2.2 настоящего регламента.

Помещения для предоставления Муниципальной услуги должны соответствовать требованиям санитарных норм и правилам.

Место ожидания приема оборудовано столами, стульями, канцелярскими принадлежностями для возможности оформления документов.

Информация о предоставлении Муниципальной услуги размещается на стендах рядом с кабинетом специалиста. Указатели должны быть четкими, заметными и понятными, с дублированием необходимой для инвалидов звуковой либо зрительной информации, или предоставлением текстовой и графической информации знаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля.

Информация должна содержать:

- сведения о месте нахождения, графике (режим) работы, номер телефона;

- адреса и телефоны архивных учреждений, находящихся на территории Красноярского края;

- график приема Заявителей;

- требования к письменным запросам, необходимые для предоставления муниципальной услуги;

- образцы заполнения запросов, и перечни документов необходимых для предоставления муниципальной услуги;

- перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги;

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность учреждения;

- фамилия, имя, отчество и должность специалиста.

Помещения для предоставления муниципальной услуги размещаются преимущественно на нижних этажах зданий. Помещения оборудуются пандусами, пассажирскими лифтами или подъемными платформами для обеспечения доступа инвалидов на креслах-колясках на этажи выше или ниже этажа основного входа в здание (первого этажа), санитарно-техническими помещениями (доступными для инвалидов), расширенными проходами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ заявителей, включая заявителей, использующих кресла-коляски.

В помещениях предоставления муниципальных услуг расположение интерьера, подбор и расстановка приборов и устройств, технологического и иного оборудования должно соответствовать пределам, установленным для зоны досягаемости заявителей, находящихся в креслах-колясках.

При невозможности создания в помещении, условий для его полного приспособления с учетом потребностей инвалидов, организацией, оказывающей муниципальную услугу, проводятся мероприятия по обеспечению беспрепятственного доступа маломобильных граждан к объекту с учетом разумного приспособления.

Специалист, оказывающий муниципальную услугу, при необходимости оказывает инвалидам помощь, необходимую для получения в доступной для них форме информации о правилах предоставления услуги, в том числе об оформлении необходимых для получения услуги документов, о совершении ими других необходимых для получения услуги действий.

Территория возле помещения, где предоставляется муниципальная услуга, должна быть оборудована парковочными местами, с обязательным оборудованием парковочных мест для МГН.

Вход в помещение оборудуется вывеской (табличкой), содержащей информацию о полном наименовании органа, предоставляющего муниципальную услугу, так же должен быть оборудован пандусом и кнопкой оповещения для МГН.

2.13. Показатели доступности и качества муниципальных услуг;

- обнародование (опубликование) специалистом информации о своей деятельности в средствах массовой информации;

- размещение специалистом органа, предоставляющего муниципальную услугу информации о своей деятельности в сети Интернет;

- размещение информации о своей деятельности в помещениях учреждения;

- другими способами, предусмотренными законами и (или) иными нормативными правовыми актами.

К показателям качества предоставления муниципальной услуги относятся: соблюдение требований нормативных правовых актов в сфере архивного законодательства Российской Федерации;

соблюдение установленных законодательством Российской Федерации сроков при принятии решения, а также при направлении гражданину уведомления о принятом решении.

2.14. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальных услуг в многофункциональных центрах и особенности предоставления муниципальных услуг в электронной форме

Отсутствуют.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме.

Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные действия (процедуры):

1. Прием и первичная обработка запроса о предоставлении муниципальной услуги;

2. Регистрация поступившего запроса о предоставлении муниципальной услуги;

3. Рассмотрение запроса и документов, поступивших от Заявителя;

4. Поиск архивных документов;

5.Подготовка копий архивных документов или отказа в предоставлении муниципальной услуги с указанием причин отказа;

6. Выдача или отправка копий архивных документов или отказа в предоставлении муниципальной услуги Заявителю.

3.1.Описание административной процедуры 1

«Прием и первичная обработка запроса о предоставлении муниципальной услуги»

3.1.1. Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является поступление запроса физического или юридического лица.

3.1.2. При личном обращении Заявителя о предоставлении муниципальной услуги специалист органа, предоставляющего муниципальную услугу, осуществляющий личный прием:

- устанавливает личность Заявителя;

- снимает копию с документа, удостоверяющего личность;

- изучает содержание запроса;

- определяет степень полноты информации содержащейся в запросе, необходимой для его исполнения;

-устанавливает полномочия Заявителя на получение запрашиваемой информации.

3.1.3. Прием и первичная обработка запросов, поступивших по почте, осуществляется в день их поступления или в первый рабочий день при поступлении документов в нерабочее время и состоит из проверки правильности доставки и целостности конвертов и документов;

3.1.4. Прием и первичная обработка запросов, поступивших в электронном виде через Портал, состоит из:

- проверки подлинности электронной подписи через установленный федеральный информационный ресурс, ее соответствия требованиям действующего законодательства, полноты информации, содержащейся в запросе, необходимой для его исполнения;

- распечатывания документов на бумажном носителе;

- направление заявителю уведомления в получении документов в форме электронного документа.

3.2. Описание административной процедуры 2.

«Регистрация поступившего запроса о предоставлении муниципальной услуги»

3.2.1. Регистрация поступивших запросов о предоставлении муниципальной услуги регистрируются в соответствии с правилами делопроизводства. Датой регистрации является началом отсчета срока исполнения поступившего документа.

3.3. Описание административной процедуры 3.

«Рассмотрение запроса и документов, поступивших от Заявителя»

3.3.1. Специалист органа, предоставляющего муниципальную услугу в течение 1 рабочего дня со дня регистрации запроса проверяет правильность его заполнения и комплектность документов.

3.3.2. При отсутствии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 2.8 настоящего административного регламента, специалист органа, предоставляющего муниципальную услугу, принимает решение о выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей, архивных справок, а при наличии таких оснований – об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.3.3. В случае, когда Заявитель не предоставил либо предоставил не полностью документы, необходимые для получения муниципальной услуги, указанные в пункте 2.6 настоящего административного регламента, специалист органа, предоставляющего муниципальную услугу, направляет Заявителю уведомление о личной явке.

3.3.4. Если Заявитель не представил необходимые документы в срок, указанный в уведомлении о личной явке, специалист органа, предоставляющего муниципальную услугу, принимает решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги по основаниям, предусмотренным пункте 2.8 настоящего административного регламента.

3.4. Описание административной процедуры 4.

«Поиск архивных документов. Подготовка копий архивных документов или отказа в предоставлении муниципальной услуги с указанием причин отказа».

3.4.1. По результатам рассмотрения поступивших от Заявителя документов специалист органа, предоставляющего муниципальную услугу, проводит поиск архивных документов, указанных в запросе, снимает копии с подлинников, документов, подготавливает выписки из нормативно - правовых актов администрации города Бородино, оформляет в установленном порядке заверительные подписи, подтверждающие идентичность подлиннику изготовленных архивных документов. В случае отсутствия в архиве документов, необходимых для исполнения запроса, специалист органа, предоставляющего муниципальную услугу, готовит письменное уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги по основаниям, предусмотренным пунктом 2.8 настоящего административного регламента, с указанием причин отсутствия документов и рекомендаций по дальнейшим действиям Заявителя.

Специалист органа, предоставляющего муниципальную услугу по выдаче архивных справок:

- выписывает номера дел по описи дел фонда, относящегося к периоду обращения;

- проводит сверку по описи;

-выявляет хронологическую полноту документов и видовой состав в соответствии с обращением;

- выписывает необходимые данные для оформления справки;

В случае отсутствия или неполноты сведений предоставляемых заявителем, выявленных при рассмотрении заявления в срок не позднее 15 дней с момента регистрации заявления, заявитель уведомляется в письменной форме о необходимости предоставления дополнительны сведений.

Заявитель информируется о приостановлении рассмотрения заявления до получения необходимой информации, но не более чем на 15 календарных дней.

Если в установленные сроки заявитель не предоставил необходимые сведения, специалист органа, предоставляющего муниципальную услугу по выдаче архивных справок, составляет справку, информирующую заявителя об отсутствии данных и направляет ее заявителю.

В случае поступления заявления через Единый портал государственных и муниципальных услуг специалист органа, предоставляющего муниципальную услугу по выдаче архивных справок, направляет заявителю посредством Единого портала сообщениек о времени получения письменного ответа.

Специалист органа, предоставляющего муниципальную услугу по выдаче архивных справок заносит найденные поисковые данные по заявлению в справку, оформленную по установленному образцу (по заработной платы или по трудовому стажу).

При отсутствии данных по обращению заявителя, специалист органа, предоставляющего муниципальную услугу по выдаче архивных справок составляет справку , информирующую об отсутствии данных.

Специалист органа, предоставляющего муниципальную услугу по выдаче архивных справок информирует заявителя о готовности справки в течении рабочего дня со дня ее оформления.

Справка выдается под роспись в журнале регистрации исполненных запросов или направляется письмом по указанному заявителем в заявлении почтовому или электронному адресу.

В случае необходимости подтверждения сведений, содержащихся в справке, или по просьбе заявителя с архивной справкой выдается архивная копия или архивная выписка.

Специалист органа, предоставляющего муниципальную услугу по выдаче архивных справок выдает письменный ответ заявителю (с приложением архивной копии) либо письменный ответ об отсутствии в архиве запрашиваемых документов при предъявлении документа, удостоверяющего личность, или документа удостоверяющего полномочия представителя и делает отметку о получении в книге учета выданных документов.

Выписки из нормативно-правовых актов, копии архивных документов подписывает т специалист органа, предоставляющего муниципальную услугу и первый заместитель главы города, на подпись которого ставится печать для документов администрации города Бородино. Уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги подписывает директор МКУ «Служба единого заказчика» Архивные справки подписывает специалист органа, предоставляющего муниципальную услугу и директор МКУ «Служба заказчика» и на подпись которого ставится печать для документов МКУ «Служба единого заказчика».

3.5. Описание административной процедуры 5.

«Выдача или отправка копий архивных документов или отказа в предоставлении муниципальной услуги Заявителю»

3.5.1. Подготовленные копии архивных документов, подтверждающих право на владение землей, архивные справки, уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги выдаются Заявителю или его представителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и доверенности, оформленной в установленном порядке.

При получении результата предоставления муниципальной услуги Заявитель или его представитель расписывается в журнале выдачи документов с указанием даты получения документа.

3.5.2. В случае отсутствия в запросе указания на способ получения Заявителем ответа, результаты предоставления муниципальной услуги направляются посредством почтового отправления с регистрацией в журнале исходящей документации МКУ «Служба единого заказчика»

3.5.3. Исполненный запрос снимается с контроля в соответствии с правилами делопроизводства.

4. Формы контроля над исполнением административного регламента

4.1. Контроль над полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав Заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращение Заявителей, содержащие жалобы на решения, действие (бездействие) должностных лиц. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. Периодичность проверок устанавливается руководителем МКУ «Служба единого Заказчика». Внеплановые проверки проводятся в связи с поступившей жалобой или обращением заявителя. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. Текущий контроль над соблюдением исполнения ответственными должностными лицами положений административного регламента и иных нормативных актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, осуществляется руководителем МКУ «Служба единого Заказчика».

4.3. Специалист органа, предоставляющего муниципальную услугу, несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка проведения административных процедур, установленных настоящим административным регламентом.

4.4. Граждане, при проведении в отношении них проверок имеют право осуществлять защиту своих прав и (или) законных интересов в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации. Граждане имеют право в установленном порядке создавать объединения для осуществления контроля за предоставлением муниципальной услуги.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также должностных лиц.

5.1. Заявитель имеет право на досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия) органа представляющего муниципальную услугу, исполнителя муниципальной услуги.

5.2. Общие требования к порядку подачи и рассмотрения жалобы при предоставлении муниципальной услуги:

1) Жалоба на действие (бездействие) должностного лица или решение принятое специалистом архива, подается руководителю МКУ «Служба единого заказчика» или главе города Бородино в письменном виде на бумажном носителе, или посредством направления письма по почте или по электронной почте, а также может быть принята при личном приеме в соответствии с графиком приема граждан.

Жалоба на решение и действие (бездействие) руководителя МКУ «Служба единого заказчика» подаются главе города Бородино.

2) Жалоба должна содержать:

- наименование органа местного самоуправления, органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, решения и действие (бездействие), которых обжалуются;

-фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства Заявителя - физического лица либо наименование, сведение о месте нахождения заявителя – юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ Заявителю;

-сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу;

-доводы на основании, которых Заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу ;

- Заявителем могут быть дополнительно указаны: фамилия, имя, отчество должностного лица архива, решение действие (бездействие) которого обжалуются, а также предоставлены документы (при наличии), подтверждающие доводы Заявителя, либо их копи.

5.3 Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса Заявителя о предоставлении муниципальной услуги;

2) нарушения срока предоставления муниципальной услуги;

3) требование у Заявителя документов, не предусмотренных настоящим административным регламентом;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено настоящим административным регламентом для предоставления муниципальной услуги;

5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены настоящим административным регламентом;

6) затребование с Заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы;

7) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющей муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушения срока таких исправлений. Срок исправлений допущенных опечаток и ошибок в выданных документах не должен превышать 5-ти рабочих дней.

8) приостановление предоставления муниципальной услуги, если основания приостановления не предусмотрены п. 2.8 настоящего регламента.

9) нарушение срока или порядка выдачи документов про результатам предоставления муниципальной услуги

5.4. Жалоба, поступившая в орган, предоставляющей муниципальную услугу подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочием по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа, предоставляющего муниципальную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений – в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

5.5. По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:

1) жалоба удовлетворяется, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено настоящим регламентом.

2) в удовлетворении жалобы отказывается.

5.6. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в п.5.5 настоящего регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.7. Перечень оснований для отказа в рассмотрении жалобы:

Отсутствует.

5.7. адреса для направления жалобы

С жалобой (претензией) гражданин вправе обратиться лично или направить письменно:

- в Муниципальное казенное учреждение «Служба единого заказчика» по адресу г. Бородино, ул. Горького, № 6,

- в Администрацию города Бородино по адресу: 663981, Красноярский край, г. Бородино, ул. Горького, 5

Приложение 1

К административному регламенту

МКУ «Служба единого заказчика»

Гг. Бородино

от ___________________________

(Ф.И.О. или наименование организации)

проживающего (находящегося) по адресу

____________________________

Заявление

Прошу выдать копии архивных документов, подтверждающих право на владение

землей (выписки) из ___________________________________________________-_______________________________ г. Бородино, от "__" __________ г. N ___.

Даю согласие на обработку персональных данных ____________________________.

(подпись)

Мои персональные данные могут использоваться для сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), передачи в учреждения, связанные технологическим процессом обработки персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

В случае неправомерного использования предоставленных данных соглашение отзывается письменным заявлением субъекта персональных данных.

Срок действия соглашения - на время, необходимое для предоставления муниципальной услуги.

Способ получения (нужное подчеркнуть):

1. В городском архиве.

2. Почтой.

_____________________________________________________________________

(дата)                             (подпись)                                                                       (Ф.И.О.)

Приложение 2

К административному регламенту

МКУ «Служба единого заказчика»

г. Бородино

от ___________________________

(Ф.И.О. или наименование организации)

проживающего (находящегося) по адресу

____________________________

Заявление

Прошу выдать справку о подтверждении трудового стажа (размере заработной платы) за

______________________________________________________________________(число, месяц, год начала и окончания течения срока, за который запрашиваются сведения

Наименование организации ________________________________________,

                                         структурное подразделение _____________________________________________________________________, (наименование отдела)

занимаемая должность _____________________________________________________________________,      

(за запрашиваемый период)

дата приема и увольнения

_____________________________________________________________________, (число, месяц, год)

переводы ______________________________________________________________________,

(число, месяц, год и наименование отдела и пр.)

декретный отпуск ______________________________________________________________________,

(период отпуска или месяц и год рождения ребенка)

копия трудовой книжки

______________________________________________________________________

(прилагаю, утеряна, копию вернуть)

Даю согласие на обработку персональных данных

____________________________________________________________________.

(подпись)

Мои персональные данные могут использоваться для сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), передачи в учреждения, связанные технологическим процессом обработки персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

В случае неправомерного использования предоставленных данных соглашение отзывается письменным заявлением субъекта персональных данных. Срок действия соглашения - на время, необходимое для предоставления муниципальной услуги.

Способ получения (нужное подчеркнуть):

1. В городском архиве.

2. Почтой.

_______________________________________________________________________

(дата)                                           (подпись)                                                                                     (Ф.И.О.)