О РЕАЛИЗАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 21 МАРТА 2012 ГОДА № 211



1

ГУБЕРНАТОР ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от  17.06.2013 №  269

О реализации постановления Правительства

Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211

(в редакции постановлений Губернатора Вологодской области от 21.10.2013 № 480; от 05.11.2013 № 521; от 10.06.2015 № 354; от 13.03.2017 № 51 ; от 15.06.2017 № 176; от 25.04.2018 №88; от 24.05.2018 № 126; от 19.11.2018 № 258; от 12.04.2019 № 71; от 12.12.2019 № 259; от 04.06.2020 № 156; от 17.03.2021 № 33)

В целях реализации постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

Утвердить Положение об обработке и защите персональных данных в Правительстве области (приложение 1);

Утвердить Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (приложение 2);

Утвердить Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Правительстве области требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Правительства области (приложение 3);

Утвердить Порядок доступа лиц, замещающих должности в Правительстве области, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение 4);

Утвердить Перечень информационных систем персональных данных  Правительства области (приложение 5);

Утвердить типовое обязательство лица, замещающего должность в Правительстве области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта либо перевода на иную должность в Правительстве области прекратить обработку персональных данных, ставших известных ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение 6);

Утвердить типовую форму согласия на обработку персональных данных лиц, замещающих должности в Правительстве области, иных субъектов персональных данных (приложение 7);

Утвердить типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа представить свои персональные данные в Правительство области (приложение 8).

Признать утратившими силу постановления Губернатора области:

от 7 апреля 2010 года № 144 «О порядке обработки и защите персональных данных в Правительстве области», за исключением пункта 4;

от 6 июля 2011 года № 395 «О внесении изменения в постановление Губернатора области от 7 апреля 2010 года № 144»;

от 22 августа 2011 года № 444 «О внесении изменений в постановление Губернатора области от 7 апреля 2010 года № 144»;

от 11 марта 2012 года № 103 «О внесении изменений в постановление Губернатора области от 7 апреля 2010 года № 144».

Настоящее постановление вступает в силу по истечении 10 дней со дня его официального опубликования.

По поручению Губернатора области

первый заместитель

Губернатора области

А.А. Травников

Положение

об обработке и защите персональных данных в Правительстве области

(далее - Положение)

Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с федеральными законами от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», от 7 сентября 2010 года № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации», постановлениями Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», от 3 марта 2017 года № 256 «О федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации», приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 5 сентября 2013 года № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных», законом области от 9 июля 2009 года № 2054-ОЗ «О противодействии коррупции в Вологодской области», постановлениями Правительства области от 19 ноября 2012 года № 1368 «Об аккредитации журналистов при Правительстве Вологодской области», от 28 мая 2013 года  № 548 «Об общественном совете при Правительстве Вологодской области», от 5 декабря 2014 года № 1089 «О проведении областного конкурса «Лучший староста года», от 28 марта 2016 года № 288 «О создании единой централизованной информационной системы бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности», от 16 июля 2018 года № 601 «Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги по аккредитации журналистов при Правительстве Вологодской области», от 2 марта 2020 года № 184 «О реализации ведомственной целевой программы «Оказание государственной поддержки гражданам в обеспечении жильем и оплате жилищно-коммунальных услуг» государственной программы Российской Федерации «Обеспечение доступным и комфортным жильем и коммунальными услугами граждан Российской Федерации» от 15 июня 2020 года № 693 «О передаче полномочий органов исполнительной государственной власти области (подведомственных казенных учреждений)», постановлениями Губернатора области от 11 января 2007 года № 3 «Об утверждении Положения о проверке достоверности полноты сведений, представленных лицом, замещающим государственную должность области (гражданином, претендующим на замещение государственной должность области), лицом, замещающим должность государственной гражданской службы области (гражданином, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы области), соблюдения ограничений лицом, замещающим государственную должность области, соблюдения лицом, замещающим должность государственной гражданской службы области, требований к служебному поведению», от 24 мая 2012 года № 284 «Об утверждении Положения о порядке проведения проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, включенных в соответствующий перечень, муниципальными служащими, замещающими указанные должности, достоверности и полноты сведений, предоставляемых гражданами при поступлении на муниципальную службу, соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации», от 27 марта 2012 года № 144 «Об утверждении Положения о советниках (помощниках) Губернатора области на общественных началах», от 19 марта 2013 года № 145 «Об определении государственного органа области, осуществляющего контроль за расходами лиц, замещающих соответствующие государственные  должности  области, государственных гражданских служащих области, а также за расходами их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей», от 16 июля 2013 года № 316 «Об определении государственного органа области, осуществляющего контроль за расходами лиц, замещающих муниципальные должности муниципальных образований области, а также за расходами их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей», от 13 сентября 2013 года № 414 «О Молодежном правительстве Вологодской области», от 26 декабря 2014 года № 430 «Об утверждении Положения о членах Правительства области на общественных началах», от 4 марта 2014 года № 55 «Об утверждении положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Вологодской области», от 6 апреля 2015 года № 170 «Об утверждении положения о представлении лицом, замещающим государственную должность области (гражданином при решении вопроса о назначении на государственную должность области), должность государственной гражданской службы области (гражданином, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы области), сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера», от 11 апреля 2016 года № 3 «О конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы области категории «руководители» высшей группы, а также вакантных должностей государственной гражданской службы в Правительстве области», от 15 марта 2019 года № 57 «О Доске Почета в Правительстве Вологодской области».

(в редакции постановления Губернатора области от 17.03.2021 № 33)

1.2. Положение определяет порядок  обработки персональных данных в Правительстве области и меры по обеспечению безопасности персональных данных.

1.3. В настоящем Положении используются понятия, применяемые в значениях, определенных в Федеральном законе от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон «О персональных данных»).

1.4. В Правительстве области обрабатываются персональные данные лиц, претендующих на замещение государственных должностей области в Правительстве области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченного по правам ребенка в Вологодской области, должностей государственной гражданской службы области и иных должностей в Правительстве области, должностей руководителей органов исполнительной государственной власти области, имеющих статус юридического лица, и их заместителей, руководителей государственных учреждений области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Правительство области, руководителя ГУ «Территориальный фонд обязательного медицинского страхования области», помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, сенатора Российской Федерации, лиц, принятых в Правительство области для выполнения временных работ на условиях срочного трудового договора, и лиц, замещающих данные должности или иные должности в органах исполнительной государственной власти области, должности руководителей иных учреждений области, членов Правительства области на общественных началах, советников (помощников) Губернатора области на общественных началах, их близких родственников (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супруги (супруга), в том числе бывшей (бывшего), супругов братьев и сестер, братьев и сестер супругов (далее для настоящего Положения – близкие родственники), а также иных физических лиц, персональные данные которых представлены в Правительство области, Губернатору области (далее – субъекты персональных данных).

(в редакции постановления Губернатора области от 12.12.2019 № 259)

(в редакции постановления Губернатора области от 04.06.2020 № 156)

(в редакции постановления Губернатора области от 17.03.2021 № 33)

1.5. Обработка персональных данных в Правительстве области осуществляется в целях реализации возложенных на Правительство области полномочий, определяемых федеральными законами, Уставом области, иными нормативными правовыми актами. 

1.6. Персональные данные субъектов персональных данных являются сведениями конфиденциального характера (за исключением случаев, установленных федеральными законами), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - сведениями, составляющими государственную тайну.

1.7. Правительство области является оператором, организующим и осуществляющим обработку персональных данных. Функции оператора возлагаются на структурные подразделения Правительства области.

1.8. Обязанности по обработке персональных данных возлагаются на лиц, замещающих должности в структурных подразделениях Правительства области, в соответствии с перечнем должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, и должностными регламентами. Перечень должностей в Правительстве области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, изложен в приложении 2 к настоящему Положению.

Перечень должностей Правительства области, замещение которых предусматривает осуществление доступа к персональным данным, приведен  в разделе IV настоящего  Положения.

(в ред. Постановления Губернатора области от 15.06.2017 № 176)

1.9. Оператор (должностные лица, осуществляющие обработку персональных данных) при обработке персональных данных обладает полномочиями и исполняет обязанности, установленные Федеральным законом «О персональных данных», Трудовым кодексом Российской Федерации, настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами.

1.10. Лица, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, в обязательном порядке под роспись знакомятся с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, настоящим Положением, локальными актами оператора по вопросам обработки персональных данных и документами, устанавливающими обязанности данных лиц по соблюдению требования конфиденциальности и безопасности персональных данных.

1.11. В случае попытки кого-либо получить от лиц, осуществляющих обработку персональных данных, сведения, являющиеся персональными данными, а также о причинах и условиях возможной утечки этих данных указанные лица обязаны сообщать непосредственному руководителю, как только им стало известно.

II. Порядок обработки персональных

данных субъектов персональных данных

2.1. Определение объема, содержания и способа обработки персональных данных осуществляется в соответствии с заявленными целями и правовым основанием, определяющим их получение.

2.2. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иное не предусмотрено сроком действия договора с  субъектом персональных данных, сроком исковой давности, Приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», иными нормативными правовыми актами. По достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении, а также по истечении срока хранения персональные данные подлежат уничтожению.

(в редакции постановления Губернатора области от 04.06.2020 № 156)

2.3. При обработке персональных данных лиц, претендующих на замещение государственных должностей области в Правительстве области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченного по правам ребенка в Вологодской области должностей государственной гражданской службы области и иных должностей в Правительстве области, должностей руководителей органов исполнительной государственной власти области, имеющих статус юридического лица, и их заместителей, руководителей государственных учреждений области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Правительство области, руководителя ГУ «Территориальный фонд обязательного медицинского страхования области», помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, сенатора Российской Федерации и лиц, замещающих данные должности, их близких родственников, соблюдаются требования, установленные статьей 86 Трудового кодекса Российской Федерации, пунктом 5 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609, и иными нормативными правовыми актами.

(в ред. Постановлений Губернатора области от 21.10.2013 № 480; от 12.04.2019)

(в редакции постановления Губернатора области от 12.12.2019 № 259)

(в редакции постановления Губернатора области от 17.03.2021 № 33)

2.3.1. Персональные данные в течение периода замещения государственных должностей области, прохождения государственной гражданской службы, работы обрабатываются в отделе государственной службы и кадров управления государственной службы, кадров и наградной деятельности Департамента управления делами Правительства области, отделе протокола Департамента управления делами Правительства области, управлении финансов и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области, управлении по профилактике коррупционных правонарушений Администрации Губернатора области Правительства области, отделе по режиму секретности управления специальной документальной связи и защиты государственной тайны Правительства области, а также мобилизационном управлении Правительства области.

Персональные данные в течение периода замещения государственных должностей области, прохождения государственной гражданской службы, работы обрабатываются в государственном казенном учреждении Вологодской области «Областное казначейство» (далее - ГКУ ВО «Областное казначейство»), в соответствии с постановлением Правительства области от 15 июня 2020 года № 693 «О передаче полномочий органов исполнительной государственной власти области (подведомственных казенных учреждений).

(в редакции постановления Губернатора области от 17.03.2021 № 33)

Персональные данные лиц, замещающих государственные должности области, должности государственной гражданской службы области обрабатываются в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации».

(подпункт 2.3.1 в ред. Постановлений Губернатора области от               10.06.2015 № 354; от 12.04.2019 № 71)

(в редакции постановления Губернатора области от 04.06.2020 № 156)

2.3.2. После прекращения служебного контракта (трудового договора) и освобождения лица от замещаемой должности персональные данные, содержащиеся:

на бумажных носителях, - хранятся в отделе государственной службы и кадров управления государственной службы, кадров и наградной деятельности Департамента управления делами Правительства области десять лет, в управлении финансов и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области пять лет, после чего передаются в отдел документооборота Департамента управления делами Правительства области для последующего хранения в архиве Правительства области;

на бумажных носителях, - хранятся в мобилизационном управлении Правительства области до конца календарного года, после чего подлежат уничтожению;

на бумажных носителях и в электронном виде, - хранятся в отделе по режиму секретности управления специальной документальной связи и защиты государственной тайны Правительства области (далее - отдел по режиму секретности) пять лет, после чего подлежат уничтожению;

на бумажных носителях, - хранятся в ГКУ ВО «Областное казначейство» в течение срока, установленного законодательством и утвержденной номенклатурой дел ГКУ ВО «Областное казначейство»;

в информационных системах персональных данных, – хранятся в единой централизованной информационной системе бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности (далее – ЕЦИС) в бюджетном учреждении в сфере информационных технологий Вологодской области «Центр информационных технологий»,  федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» в течение срока, установленного законодательством.

на бумажных носителях и в электронном виде, - хранятся в управлении по профилактике коррупционных правонарушений Администрации Губернатора области Правительства области пять лет, после чего подлежат уничтожению

(в редакции постановления Губернатора области от 04.06.2020 № 156)

В случае прекращения служебного контракта (трудового договора) и освобождения лица от замещаемой должности до 1 ноября 2018 года персональные данные такого лица, содержащиеся в электронном виде в автоматизированной информационной системе «1С», - хранятся в автоматизированной информационной системе «1С» в бюджетном учреждении в сфере информационных технологий Вологодской области «Центр информационных технологий» в качестве архивной копии до 1 ноября 2023 года, после чего подлежат уничтожению.

(в редакции постановления Губернатора области от 12.04.2019 № 71)

             

2.3.3. Персональные данные членов Правительства области на общественных началах, советников (помощников) Губернатора области на общественных началах обрабатываются в отделе государственной службы и кадров управления государственной службы, кадров и наградной деятельности Департамента управления делами Правительства области на бумажных и электронных носителях в течение периода исполнения их обязанностей на общественных началах. После освобождения членов Правительства области на общественных началах, советников (помощников) Губернатора области на общественных началах от исполнения обязанностей их персональные данные, содержащиеся:

(в редакции постановления Губернатора области от 12.04.2019 № 71)

(в редакции постановления Губернатора области от 12.12.2019 № 259)

             

2.3.4. Персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы области категории «руководители» высшей группы, а также вакантных должностей государственной гражданской службы области в Правительстве области и конкурсе по формированию кадрового резерва, и граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор, хранятся на бумажных носителях в отделе государственной службы и кадров управления государственной службы, кадров и наградной деятельности Департамента управления делами Правительства области в течение трех лет после проведения конкурса, после чего подлежат уничтожению, если не возвращены по запросам граждан.

(в редакции постановления Губернатора области от 12.04.2019 № 71)             

2.31. Персональные данные советников (помощников) Губернатора области на общественных началах обрабатываются в управлении государственной службы и кадров Департамента управления делами Правительства области на бумажных и электронных носителях в течение периода исполнения их обязанностей на общественных началах. После освобождения советников (помощников) Губернатора области на общественных началах от обязанностей их персональные данные, содержащиеся:

на бумажных носителях, – хранятся десять лет, после чего передаются в управление документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области для последующего хранения в архиве Правительства области;

в электронном виде, – после подписания распоряжения Губернатора области о назначении или освобождении на должность подлежат уничтожению.

(в ред. Постановления Губернатора области от 13.03.2017 № 51)

2.4. Персональные данные лиц, замещающих государственные должности в Правительстве области, должности государственной гражданской службы и иные должности в Правительстве области, органах исполнительной государственной власти области, должности руководителей учреждений области, обрабатываемые в целях сбора и занесения информации в разделе «Телефонный справочник» Корпоративного портала органов исполнительной государственной власти Вологодской области (далее также – Телефонный справочник), обрабатываются в отделе документооборота Департамента управления делами Правительства области в течение срока сбора и занесения информации в Телефонный справочник до момента удаления данных из Телефонного справочника. Порядок сбора информации, занесения ее, а также порядок предоставления доступа к данной информации определен постановлением Правительства области от 11 сентября 2017 года № 815 «О государственной информационной системе «Корпоративный портал органов исполнительной государственной власти Вологодской области.

(2.4 в редакции постановления Губернатора области от 19.11.2018 № 258; от 12.04.2019 № 71)

(абзац 2 утратил силу в редакции постановления Губернатора области от 17.03.2021 № 33)

2.5. Обработка персональных данных иных физических лиц, представляемых в Правительство области, Губернатору области, осуществляется в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством и настоящим Положением.

2.5.1. Персональные данные обрабатываются в целях реализации полномочий Правительства области, Губернатора области, в том числе по рассмотрению обращений физических лиц, подготовке наградных документов и учета граждан, награжденных государственными наградами и наградами Губернатора области, исполнению договоров и ведению расчетов с физическими лицами, аккредитации журналистов при Правительстве области, сбору данных о молодых семьях - участниках ведомственной целевой программы «Оказание государственной поддержки гражданам в обеспечении жильем и оплате жилищно-коммунальных услуг» государственной программы Российской Федерации «Обеспечение доступным и комфортным жильем и коммунальными услугами граждан Российской Федерации формированию персонального состава Молодежного правительства области, общественного совета при Правительстве области, ведению Доски Почета, проведению областного конкурса, «Лучший староста года», профилактике коррупционных и иных правонарушений.

(в ред. постановления Губернатора области от 05.11.2013 № 521)

(в ред. Постановления Губернатора области от 13.03.2017 № 51)

(в редакции постановления Губернатора области от 12.04.2019 № 71)

(в редакции постановления Губернатора области от 12.12.2019 № 259)

              (в редакции постановления Губернатора области от 04.06.2020 № 156)

              (в редакции постановления Губернатора области от 17.03.2021 № 33)

2.5.2. Обращения, содержащие персональные данные физических лиц, обрабатываются в управлении по работе с обращениями граждан и организаций Департамента внутренней политики Правительства области и Департаменте управления делами Правительства области в течение срока рассмотрения обращений. В последующем указанные персональные данные:

(абз. 1 в ред. Постановления Губернатора области от 10.06.2015 № 354)

(в редакции постановления Губернатора области от 12.12.2019 № 259)

на бумажных носителях хранятся в течение пяти лет со дня рассмотрения обращения, после чего проводится экспертиза ценности документов должностными лицами, ответственными за ведение делопроизводства в соответствующих структурных подразделениях Правительства области, по результатам которой составляются описи дел постоянного срока хранения и акты о выделении дел к уничтожению. Дела постоянного хранения передаются в отдел документооборота Департамента управления делами Правительства области для последующего хранения в архиве Правительства области;

(в редакции постановления Губернатора области от 12.04.2019 № 71)             

(абзац 3 утратил силу в редакции постановления Губернатора области от 12.12.2019 № 259)

в электронном виде - в Департаменте управления делами Правительства области после рассмотрения обращения подлежат уничтожению.

(абзац 4 в редакции постановления Губернатора области от 12.12.2019 № 259)

в автоматизированной системе электронного документооборота Правительства области и органов исполнительной государственной власти области хранятся в течение срока эксплуатации системы

(в ред. Постановления Губернатора области от 13.03.2017 № 51)

2.5.3. Персональные данные граждан, связанные с подготовкой наградных документов и учета граждан, награжденных государственными наградами и наградами Губернатора области, обрабатываются в отделе наградной деятельности управления государственной службы, кадров и наградной деятельности Департамента управления делами Правительства области. Бумажные носители, содержащие персональные данные граждан, хранятся в течение пяти лет со дня их получения, после чего передаются в отдел документооборота Департамента управления делами Правительства области для хранения в архиве Правительства области. В информационной системе персональные данные по награждению граждан обрабатываются в течение срока подготовки наградных документов и в последующем хранятся в течение срока эксплуатации системы. 

(в ред. Постановления Губернатора области от 13.03.2017 № 51; от 12.04.2019 № 71)

              (в редакции постановления Губернатора области от 17.03.2021 № 33)

2.5.4. Персональные данные, обрабатываемые в целях исполнения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, обрабатываются в управлении финансов и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области, ГКУ ВО «Областное казначейство в течение срока действия договора или ведения расчетов с физическими лицами, в последующем хранятся на бумажных носителях и в ЕЦИС в течение срока, установленного действующим законодательством, после чего подлежат уничтожению.

(в редакции постановления Губернатора области от 12.04.2019 № 71)             

2.5.5. Персональные данные, обрабатываемые в целях аккредитации журналистов при Правительстве области, обрабатываются в Управлении информационной политики Правительства области в течение срока предоставления государственной услуги по аккредитации журналистов при Правительстве области и срока действия аккредитации, предоставленной журналисту. В последующем указанные персональные данные:

на бумажных носителях и в электронном виде хранятся в Управлении информационной политики Правительства области в течение пяти лет, после чего подлежат уничтожению;

в государственной информационной системе Вологодской области «Автоматизированная система исполнения запросов» хранятся в течение срока эксплуатации системы.

(подпункт 2.5.5 в редакции постановления Губернатора Вологодской области от 24.05.2018 № 126)

2.5.6. «Персональные данные, обрабатываемые в целях сбора и предоставления в Департамент строительства области данных о молодых семьях, участвующих в ведомственной целевой программе «Оказание государственной поддержки гражданам в обеспечении жильем и оплате жилищно-коммунальных услуг» государственной программы Российской Федерации «Обеспечение доступным и комфортным жильем и коммунальными услугами граждан Российской Федерации», предоставляемых органами местного самоуправления, обеспечивающими реализацию программы, и формирования сводного списка молодых семей - участников программы, изъявивших желание получить социальную выплату на приобретение (строительство) жилья в планируемом году, обрабатываются в управлении по работе с общественными проектами и молодежью Департамента внутренней политики Правительства области в течение срока сбора данных и формирования единого сводного списка. В последующем списки, поступившие от органов местного самоуправления, содержащиеся на бумажных носителях, хранятся в течение пяти лет, после чего подлежат уничтожению. В электронном виде сформированный сводный список молодых семей хранится в течение пяти лет, после чего подлежит уничтожению.

              (в редакции постановления Губернатора области от 04.06.2020 № 156)

2.5.7. (подпункт утратил силу в ред. Постановления Губернатора области от 13.03.2017 № 51)

2.5.8. Персональные данные лиц, участвующих в конкурсе по формированию персонального состава Молодежного правительства области (далее в настоящем пункте – Конкурс), обрабатываются в управлении по работе с общественными проектами и молодежью Департамента внутренней политики Правительства области в течение срока проведения указанного Конкурса. Персональные данные лиц, включенных в состав Молодежного правительства области и в резервный рейтинговый список участников Конкурса, хранятся в управлении по работе с общественными проектами и молодежью Департамента внутренней политики Правительства области на бумажных и электронных носителях в течение трех лет после подписания распоряжения Губернатора области об утверждении персонального состава Молодежного правительства области (после проведения Конкурса), после чего подлежат уничтожению. Персональные данные лиц, участвовавших в Конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, хранятся в управлении по работе с общественными проектами и молодежью Департамента внутренней политики Правительства области в течение трех месяцев после проведения Конкурса, после чего подлежат уничтожению.

(подпункт 2.5.8 введен постановлением Губернатора области от 05.11.2013 № 521; в редакции постановления Губернатора Вологодской области от 24.05.2018 № 126)

              (в редакции постановления Губернатора области от 04.06.2020 № 156)

2.5.9. Персональные данные кандидатов в члены общественного совета при Правительстве области и лиц, включенных в состав членов общественного совета, обрабатываются в отделе документооборота Департамента управления делами Правительства области. После прекращения полномочий члена общественного совета его персональные данные хранятся в отделе документаоборота управления Департамента управления делами Правительства области на бумажных носителях в течение года, далее подлежат уничтожению. Персональные данные лиц, участвовавших в конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, хранятся в течение трех месяцев после проведения отбора, после чего подлежат уничтожению.

              (в редакции постановления Губернатора области от 17.03.2021 № 33)

2.5.10. Персональные данные государственных гражданских служащих органов исполнительной государственной власти области, глав муниципальных районов (городских округов) и руководителей администраций муниципальных районов, мэров городских округов, обрабатываемые в целях ведения Доски Почета в Правительстве области утвержденной постановлением Губернатора области от 15 марта 2019 года № 57 (далее – Доска Почета), обрабатываются в отделе наградной деятельности управления государственной службы, кадров и наградной деятельности Департамента управления делами Правительства области в течение срока рассмотрения ходатайства о занесении кандидата на Доску Почета и размещения информации на Доске Почета. В последующем:

              (в редакции постановления Губернатора области от 17.03.2021 № 33)

персональные данные на бумажных носителях хранятся в течение пяти лет, после чего подлежат уничтожению;

персональные данные на электронной Доске Почета на официальном сайте Правительства области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» подлежат удалению;

фотопортреты с данными со стенда Доски Почета подлежат уничтожению, если не переданы субъекту персональных данных.

(абзац 4 в редакции постановления Губернатора области от 12.12.2019 № 259)

Персональные данные кандидатов, по которым не принято решение о занесении на Доску Почета, хранятся в течение трех месяцев после проведения обора, после чего подлежат уничтожению. Размещение на Доске Почета осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от согласия на обработку персональных данных, представляемых кандидатом с целью рассмотрения вопроса о занесении на Доску Почета, и должно соответствовать требованиям к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, установленных уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных. Размещение на Доске Почета персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должно быть прекращено в любое время по требованию субъекта персональных данных..

(в редакции постановления Губернатора области от 12.04.2019 № 71)

              (в редакции постановления Губернатора области от 17.03.2021 № 33)

2.5.11.               (утратил силу в редакции постановления Губернатора области от 17.03.2021 № 33)

2.5.12. Персональные данные участников областного конкурса «Лучший староста года» обрабатываются в управлении по развитию местного самоуправления Департамента внутренней политики Правительства области в течение срока проведения конкурса и подведения его итогов. В последующем персональные данные, содержащиеся на бумажных носителях, хранятся в течение трех лет, после чего подлежат уничтожению.

              (в редакции постановления Губернатора области от 04.06.2020 № 156)

2.5.13. Персональные данные лиц, претендующих на замещение государственных должностей области (за исключением должности Губернатора области и государственных должностей в Законодательном Собрании области), должностей государственной гражданской службы органов исполнительной государственной власти области, муниципальных должностей муниципальных образований области, должностей глав местных администраций по контракту и лиц замещающих данные должности, их супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, иных близких родственников обрабатываются в управлении по профилактике коррупционных правонарушений Администрации Губернатора области Правительства области в течение срока проведения анализа или проверки достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, мероприятий по профилактике коррупционных и иных правонарушений. В последующем персональные данные, содержащиеся на бумажных носителях и в электронном виде, хранятся в управлении по профилактике коррупционных правонарушений Администрации Губернатора области Правительства области в течение пяти лет, после чего подлежат уничтожению.

              (в редакции постановления Губернатора области от 04.06.2020 № 156)

2.6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у оператора,  субъекты персональных данных имеют право на доступ к своим персональным данным, получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, и обжалование действий (бездействия) оператора в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами.

2.7. При обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, оператором выполняются требования, установленные постановлением  Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

2.8. Правила работы с обезличенными данными в Правительстве области в случае обезличивания персональных данных и перечень должностей в Правительстве области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных изложены соответственно в приложениях 3 и 4 к настоящему Положению.

(в редакции постановления Губернатора области от 12.04.2019 № 71)

2.9. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание) или путем уничтожения материального носителя. Бумажные носители персональных данных уничтожаются  путем сжигания или измельчения до степени, исключающей возможность прочтения текста.

2.10. Уничтожение персональных данных осуществляется комиссией на основании акта об уничтожении.

2.11. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях, либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

(п. 2.4 – 2.10 считать соответственно 2.5 – 2.11 в ред. Постановления Губернатора области от 21.10.2013 № 480)

III. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в Правительстве области

3.1. Безопасность персональных данных достигается путем исключения неправомерного или случайного доступа к персональным данным, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, а также от иных неправомерных действий в отношении их.

3.2. Персональные данные субъектов персональных данных в Правительстве области обрабатываются на бумажных и электронных носителях в специально предназначенных для этого помещениях, занимаемых структурными подразделениями Правительства области, осуществляющими деятельность по обработке персональных данных.

3.3. Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке достигается путем принятия необходимых организационных и технических мер для их защиты, установленных статьями 18.1, 19 Федерального закона «О персональных данных», разделом III Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687, а также  иными нормативными правовыми актами. К организационным и техническим мерам защиты персональных данных относятся в том числе:

определение мест хранения материальных носителей, содержащих персональные данные, соблюдение условий, обеспечивающих их сохранность и исключающих несанкционированный к ним доступ;

организация порядка уничтожения информации, содержащей персональные данные;

обеспечение целостности программных средств информационной системы персональных данных, обрабатываемой информации, а также неизменности программной среды;

соблюдение пользователями условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией;

соблюдение пользователями порядка реагирования на инциденты и восстановления работоспособности информационных систем.             

организация доступа должностных лиц к информации, содержащей персональные данные, в соответствии с их должностными, (функциональными) обязанностями;

ознакомление должностных лиц, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных и локальными нормативными актами по вопросам обработки персональных данных.

(в редакции постановления Губернатора области от 12.04.2019 № 71)

3.4. Разработка организационно-технической документации, реализация технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах путем применения настроенных средств защиты от несанкционированного доступа, средств антивирусной защиты, резервного копирования информации и других программных и технических средств в соответствии с требованиями законодательства по защите информации, установленными Правительством Российской Федерации, ФСТЭК России, ФСБ России, осуществляется бюджетным учреждением в сфере информационных технологий Вологодской области «Центр информационных технологий.

(в редакции постановления Губернатора области от 12.04.2019 № 71)

IV. Доступ к персональным данным и информационным системам персональных данных

4.1. Доступ ко всем персональным данным, обрабатываемым в Правительстве области, имеют лица, замещающие должности:

Губернатора области;

первого заместителя Губернатора области, председателя Правительства области;

(абзац 3 в редакции постановления Губернатора Вологодской области от 24.05.2018 № 126)

(абзац 4 утратил силу - постановление Губернатора Вологодской области от 24.05.2018 № 126)

начальника Департамента управления делами Правительства области;

государственной гражданской службы в Администрации Губернатора области Правительства области – в отношении персональных данных, необходимых Губернатору области;

(абзац 6 в ред. Постановления Губернатора области от 10.06.2015 № 354)

(в ред. Постановления Губернатора области от 15.06.2017 № 176)

начальника, заместителя начальника административного управления Департамента управления делами Правительства области, советника первого заместителя Губернатора области, председателя Правительства области административного управления Департамента управления делами Правительства области - в отношении персональных данных, необходимых первому заместителю Губернатора области, председателю Правительства области;

(абзац 7 в редакции постановления Губернатора Вологодской области от 24.05.2018 № 126)

(абзац 8 утратил силу - постановление Губернатора Вологодской области от 24.05.2018 № 126)

ведущего специалиста 1 разряда административного управления Департамента управления делами Правительства области - в отношении персональных данных, необходимых первому заместителю Губернатора области, председателю Правительства области;

(абзац 9 в редакции постановления Губернатора Вологодской области от 24.05.2018 № 126)

главного советника, старшего специалиста 1 разряда отдела документооборота Департамента управления делами Правительства области - в отношении персональных данных, необходимых начальнику Департамента управления делами Правительства области.

(абзац 10 введен постановлением Губернатора Вологодской области от 24.05.2018 № 126)

(в редакции постановления Губернатора области от 12.04.2019 № 71)

4.2. Доступ к персональным данным претендентов на замещение государственных должностей области в Правительстве области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченного по правам ребенка в Вологодской области, должностей государственной гражданской службы области и иных должностей в Правительстве области, должностей руководителей органов исполнительной государственной власти области, имеющих статус юридического лица, и их заместителей, руководителей государственных учреждений области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Правительство области, руководителя ГУ «Территориальный фонд обязательного медицинского страхования области», помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, сенатора Российской Федерации, лиц, принятых в Правительство области для выполнения временных работ на условиях срочного трудового договора, членов Правительства области на общественных началах, советников (помощников) Губернатора области на общественных началах, их близких родственников имеют:

(в редакции постановления Губернатора области от 12.12.2019 № 259)

              (в редакции постановления Губернатора области от 17.03.2021 № 33)

лица, замещающие должности:

- заместителей Губернатора области, заместителя Губернатора области, полномочного представителя Губернатора области и Правительства области в Законодательном Собрании области, заместителя Губернатора области, начальника Департамента внутренней политики Правительства области, - в отношении персональных данных претендентов на замещение соответствующих должностей в органах исполнительной государственной власти области или структурных подразделениях Правительства области, руководителей государственных учреждений области, деятельность которых координируют;

(абзац 3 в редакции постановления Губернатора Вологодской области от 24.05.2018 № 126)

- руководителей структурных подразделений Правительства области, - в отношении персональных данных претендентов на замещение должностей в соответствующих структурных подразделениях Правительства области;

- руководителей органов исполнительной государственной власти области, имеющих статус юридического лица, - в отношении персональных данных претендентов на замещение должностей заместителей руководителей органов исполнительной государственной власти области, деятельность которых организуют;

государственные гражданские служащие отдела государственной службы и кадров управления государственной службы, кадров и наградной деятельности Департамента управления делами Правительства области;

(в редакции постановления Губернатора области от 12.04.2019 № 71)

лица, входящие в состав соответствующих конкурсных комиссий, - в отношении претендентов, участвующих в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы области категории «руководители» высшей группы, а также вакантных должностей государственной гражданской службы области в Правительстве области и конкурсе по формированию кадрового резерва.

(в ред. Постановления Губернатора области от 21.10.2013 № 480)

4.3. Доступ к персональным данным лиц, замещающих государственные должности области в Правительстве области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченного по правам ребенка в Вологодской области, должностей государственной гражданской службы области и иные должности в Правительстве области, должности руководителей органов исполнительной государственной власти области, имеющих статус юридического лица, и их заместителей, руководителей государственных учреждений области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Правительство области, руководителя ГУ «Территориальный фонд обязательного медицинского страхования области», помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, лиц, принятых в Правительство области для выполнения временных работ на условиях срочного трудового договора, членов Правительства области на общественных началах, советников (помощников) Губернатора области на общественных началах, их близких родственников имеют:

(в редакции постановления Губернатора области от 12.12.2019 № 259)

лица, замещающие должности:

- заместителей Губернатора области, заместителя Губернатора области, полномочного представителя Губернатора области и Правительства области в Законодательном Собрании области, заместителя Губернатора области, начальника Департамента внутренней политики Правительства области, - в отношении персональных данных лиц, замещающих соответствующие должности в органах исполнительной государственной власти области или структурных подразделений Правительства области, руководителей государственных учреждений области, деятельность которых координируют;

(абзац 3 в редакции постановления Губернатора Вологодской области от 24.05.2018 № 126)

- руководителей органов исполнительной государственной власти области, имеющих статус юридического лица, - в отношении персональных данных заместителей руководителей органов исполнительной государственной власти области, деятельность которых организуют;

- руководителей структурных подразделений Правительства области, - в отношении персональных данных лиц проходящих государственную гражданскую службу или работающих в соответствующих структурных подразделениях Правительства области;

- помощников (советников) заместителей Губернатора области, заместителя Губернатора области, полномочного представителя Губернатора области и Правительства области в Законодательном Собрании области, заместителя Губернатора области, начальника Департамента внутренней политики Правительства области административного управления Департамента управления делами Правительства области, - в отношении персональных данных, необходимых заместителям Губернатора области, заместителю Губернатора области, полномочному представителю Губернатора области и Правительства области в Законодательном Собрании области, заместителю Губернатора области, начальнику Департамента внутренней политики Правительства области;

(абзац 6 в редакции постановления Губернатора Вологодской области от 24.05.2018 № 126)

- ведущих специалистов 1 разряда, ведущих специалистов 2 разряда административного управления Департамента управления делами Правительства области, - в отношении персональных данных, необходимых заместителям Губернатора области, заместителю Губернатора области, полномочному представителю Губернатора области и Правительства области в Законодательном Собрании области, заместителю Губернатора области, начальнику Департамента внутренней политики Правительства области;

(абзац 7 в редакции постановления Губернатора Вологодской области от 24.05.2018 № 126)

государственные гражданские служащие отдела государственной службы и кадров управления государственной службы, кадров и наградной деятельности, управления финансов и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области;

(абзац 8 в редакции постановления Губернатора Вологодской области от 24.05.2018 № 126; от 12.04.2019 № 71)

государственные гражданские служащие отдела наградной деятельности управления государственной службы, кадров и наградной деятельности Департамента управления делами  Правительства области – в отношении персональных данных лиц, представляемых к награждению;

(в редакции постановления Губернатора области от 12.04.2019 № 71)

государственные гражданские служащие мобилизационного управления Правительства области – в отношении персональных данных лиц, пребывающих в запасе (военнообязанных);

лица, входящие в состав соответствующих аттестационных комиссий, комиссий по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов, иных комиссий, образуемых в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», - в отношении рассматриваемых на соответствующих комиссиях персональных данных субъектов персональных данных.

(в ред. Постановления Губернатора области от 21.10.2013 № 480)

в государственные гражданские служащие отдела по режиму секретности – в отношении персональных данных лиц, подлежащих к оформлению и имеющих допуск к государственной тайне

(абз дополнен в ред. Постановления Губернатора области от 10.06.2015 № 354)

государственные гражданские служащие отдела государственной службы и кадров управления государственной службы, кадров и наградной деятельности Департамента управления делами Правительства области – в отношении персональных данных членов Правительства области на общественных началах, советников (помощников) Губернатора области на общественных началах;

(в ред. Постановления Губернатора области от 13.03.2017 № 51; от 12.03.2019 № 71) (в редакции постановления Губернатора области от 12.12.2019 № 259)

лица, замещающие должности в ГКУ ВО «Областное казначейство», - в отношении персональных данных, обрабатываемых в ЕЦИС и информационной системе «1С»;

лица, имеющие доступ к федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» в соответствии с федеральным законодательством.

(в редакции постановления Губернатора области от 12.04.2019 № 71)

4.31. Доступ к персональным данным лиц, замещающих государственные должности области в Правительстве области, должности государственной гражданской службы и иные должности в Правительстве области, органах исполнительной государственной власти области, должности руководителей учреждений области, обрабатываемые при формировании (поддержании в актуальном состоянии) информации для Телефонного справочника имеют лица, которым предоставлен доступ к разделу «Телефонный справочник» Корпоративного портала органов исполнительной государственной власти Вологодской области в соответствии с постановлением Правительства области от 11 сентября 2017 года № 815 «О государственной информационной системе «Корпоративный портал органов исполнительной государственной власти Вологодской области

(п. 4.31 в редакции постановления Губернатора области от 19.11.2018 № 258)

4.32. Доступ к персональным данным лиц, претендующих на замещение государственных должностей области в Правительстве области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченного по правам ребенка в Вологодской области, должностей государственной гражданской службы области и иных должностей в Правительстве области, должностей руководителей органов исполнительной государственной власти области, имеющих статус юридического лица, и их заместителей, руководителей государственных учреждений области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Правительство области, руководителя ГУ «Территориальный фонд обязательного медицинского страхования области», и лиц, замещающих данные должности, их близких родственников имеют государственные гражданские служащие управления по профилактике коррупционных правонарушений Администрации Губернатора области Правительства области.

              (в редакции постановления Губернатора области от 04.06.2020 № 156)

4.4. Доступ к персональным данным иных физических лиц, представляемым в Правительство области, Губернатору области, имеют:

лица, замещающие должности заместителей Губернатора области, заместителя Губернатора области, полномочного представителя Губернатора области и Правительства области в Законодательном Собрании области, заместителя Губернатора области, начальника Департамента внутренней политики Правительства области;

(абзац 2 в редакции постановления Губернатора Вологодской области от 24.05.2018 № 126)

государственные гражданские служащие отдела документооборота, отдела наградной деятельности управления государственной службы, кадров и наградной деятельности, управления финансов и материально-технического обеспечения, , административного управления Департамента управления делами Правительства области, управления по работе с обращениями граждан и организаций, управления по работе с общественными проектами и молодежью и управления по развитию местного самоуправления Департамента внутренней политики Правительства области, Управления информационной политики Правительства области, экспертного управления, управления регистра муниципальных нормативных правовых актов Государственно-правового департамента Правительства области, управления по профилактике коррупционных правонарушений Администрации Губернатора области Правительства области, а также структурных подразделений Правительства области, на которые возложены функции по рассмотрению обращений граждан в соответствии с нормативными правовыми актами Губернатора области и Правительства области, должностными регламентами;

(абзац 3 в редакции постановлений Губернатора области от 10.06.2015 № 354; от 13.03.2017 № 51; от 24.05.2018 № 126; от 12.04.2019 № 71)

(в редакции постановления Губернатора области от 12.12.2019 № 259)

              (в редакции постановления Губернатора области от 04.06.2020 № 156)

              (в редакции постановления Губернатора области от 17.03.2021 № 33)

лица, являющиеся членами Экспертного совета конкурса по формированию персонального состава Молодежного правительства области, состав которого утверждается распоряжением Губернатора области;

(абзац введен в ред. постановления Губернатора области от 05.11.2013 № 521)

              (в редакции постановления Губернатора области от 04.06.2020 № 156)

должностные лица ГКУ ВО «Областное казначейство» в целях исполнения договоров и ведения расчетов с физическими лицами.

(в редакции постановления Губернатора области от 12.04.2019 № 71)

лица, входящие в состав конкурсной комиссии областного конкурса «Лучший староста года»

              (в редакции постановления Губернатора области от 17.03.2021 № 33)

4.5. Доступ к информационным системам персональных данных и электронным носителям, на которых хранятся персональные данные, имеют также уполномоченные лица бюджетного учреждения в сфере информационных технологий Вологодской области «Центр информационных технологий» – с целью сопровождения, администрирования и технической поддержки инфраструктуры информационных систем персональных данных.

Обязательным условием допуска к проведению данных работ является возложение на уполномоченных лиц обязанности обеспечения конфиденциальности персональных данных и безопасности персональных данных при работе с информационными системами персональных данных.

(в ред. Постановления Губернатора области от 15.06.2017 № 176)

4.6. Персональные данные могут предоставляться в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством и настоящим Положением.

4.7. Предоставление персональных данных субъектов персональных данных осуществляется:

4.7.1. Лицам, которые в соответствии с пунктами 4.1 – 4.4 настоящего Положения имеют право доступа к персональным данным, по их запросу, либо в случае направления им для рассмотрения соответствующих обращений физических лиц, либо для выполнения своих должностных обязанностей по обработке персональных данных.

4.7.2. При согласовании проектов постановлений Правительства области, распоряжений, постановлений Губернатора области и договоров по кадровым вопросам (в отношении персональных данных, необходимых для подготовки соответствующего проекта):

лицам, указанным в пунктах 4.1 - 4.4 настоящего Положения;

начальнику Государственно-правового департамента Правительства области, а также лицам, осуществляющим правовую и антикоррупционную экспертизы соответствующих проектов;

заместителю Губернатора области, начальнику Департамента финансов области, а также лицам, осуществляющим экспертизу соответствующих проектов;

(абзац 4 в редакции Постановления Губернатора области от 10.06.2015 № 354)

(абзац 5 утратил силу - постановление Губернатора Вологодской области от 24.05.2018 № 126)

иным заинтересованным лицам, с которыми согласовывается соответствующий проект в порядке, предусмотренном Регламентом Правительства Вологодской области.

4.7.3. (подпункт утратил силу в ред. Постановления Губернатора области от 13.03.2017 № 51)

4.7.4. Государственным гражданским служащим Департамента государственного управления и кадровой политики области:

в отношении лиц, включенных в кадровый резерв Правительства области, с целью включения их в кадровый резерв на государственной гражданской службе области. Передача информации осуществляется в объеме и порядке, установленном постановлением Губернатора области от 4 марта 2014 года № 55 «Об утверждении положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Вологодской области;

(подпункт 4.7.4. введен постановлением Губернатора области от 10.06.2015 № 354; подпункт 4.7.4 в редакции постановления Губернатора Вологодской области от 25.04.2018 №88)

в отношении лиц, замещающих государственные должности области (граждан, претендующих на замещение государственных должностей области), лиц, замещающих должности государственной гражданской службы области в Правительстве области (граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы), с целью проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, проведения мероприятий по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

(в редакции постановления Губернатора области от 12.04.2019 № 71)

4.8. Лица, указанные в пункте 4.7 настоящего Положения, имеют право получать на ознакомление только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций, поручений, своих должностных обязанностей.

4.9. В случае обращения с запросом лица, не уполномоченного в соответствии с нормативными правовыми актами на получение персональных данных, либо отсутствия письменного согласия субъекта персональных данных на предоставление его персональных данных третьей стороне, либо отсутствия угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных оператор обязан отказать в предоставлении персональных данных.  В этом случае лицу, обратившемуся с запросом, направляется письменный мотивированный отказ в предоставлении запрашиваемой информации.

4.10. При передаче персональных данных оператор обязан предупредить в установленном порядке лиц, получающих персональные данные субъектов персональных данных, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого этим лицом договора, в том числе государственного контракта, либо путем принятия соответствующего акта (далее – поручение оператора).  В поручении оператора должны быть определены перечень персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке.

(в ред. Постановления Губернатора области от 13.03.2017 № 51)

4.11. При привлечении по договору к работам по обработке и (или) защите персональных данных сторонних юридических и (или) физических лиц обязательным условием допуска к проведению таких работ является подписание обязательства о неразглашении информации с лицами, проводящими работы.

4.12. При направлении третьей стороне документов, содержащих персональные данные, или выписок из них необходимо руководствоваться общим порядком обращения с документированной информацией, содержащей служебную информацию ограниченного распространения, определенным Инструкцией о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве области, утвержденной постановлением Губернатора области от 16 мая 2012 года № 256.

4.13. Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранных государств может осуществляться оператором в соответствии со статьей 12 Федерального закона «О персональных данных».

              (в редакции постановления Губернатора области от 17.03.2021 № 33)

4.14. В случае обработки персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оператор обязан соблюдать требования части 9 статьи 9, статьи 10.1 Федерального закона «О персональных данных.

              (в редакции постановления Губернатора области от 17.03.2021 № 33)

      

Перечень

персональных данных, обрабатываемых в Правительстве области в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций и оказанием государственных услуг

Персональные данные, обрабатываемые в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений:

фамилия, имя, отчество (в том числе информация о смене фамилии, имени, отчества);

дата и место рождения;

гражданство;

данные  российского паспорта (серия,  номер, когда и кем выдан);

данные заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан);

сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);

место жительства и дата регистрации по месту жительства, место фактического проживания;

номера контактных телефонов;    

семейное положение (информация о вступлении в брак, в случае развода - данные о разводе);

сведения о близких родственниках:

              (в редакции постановления Губернатора области от 04.06.2020 № 156)

 степень родства, фамилия, имя, отчество (в том числе информация о смене фамилии, имени, отчества);

 дата и место рождения;

 место работы (учебы), должность;

 адрес регистрации и фактического проживания (в случае проживания за границей – с какого времени проживают);

 сведения об оформлении документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство (в том числе в связи с работой либо обучением);

 сведения о судимости;

сведения о полученном образовании; 

сведения о судимости;

сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву  на военную службу;

сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка и языков народов Российской Федерации);

сведения о трудовой деятельности, общем трудовом стаже и стаже государственной гражданской службы Российской Федерации, муниципальной службы;

сведения о состоянии здоровья (заключение медицинского учреждения установленной формы об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу и ее прохождению);

сведения о замещаемой должности;

сведения о наличии допуска к государственной тайне, оформленного за период работы, службы, учебы;

сведения о классных  чинах,  воинских  и  специальных
званиях;     

сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации;

(абз.27 в ред. Постановления Губернатора области от 10.06.2015 № 354)

сведения о награждении государственными и ведомственными наградами, иными наградами и знаками отличия;

сведения об отпусках и командировках;

сведения о прохождении аттестации и сдаче квалификационного экзамена;

сведения об участии в конкурсных процедурах, включении в кадровый резерв;

информация о проведении служебных проверок, наложении дисциплинарных взысканий;

сведения о поощрении;

сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера, в том числе супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;

сведения о временной нетрудоспособности;

реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);

сведения о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета;   

(абзац 37 в редакции постановления Губернатора области от 12.12.2019 № 259)

реквизиты полиса обязательного медицинского страхования; 

сведения о социальных льготах;

информация о доходах, выплатах и удержаниях;

номера банковских счетов;

номер служебного телефона;

фото;

адрес электронной почты;

(в ред. Постановления Губернатора области от 21.10.2013 № 480)

сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых субъект персональных данных размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать.

(в редакции постановления Губернатора области от 12.04.2019 № 71)

11. Персональные данные членов Правительства области на общественных началах, советников (помощников) Губернатора области на общественных началах:

              (в редакции постановления Губернатора области от 04.06.2020 № 156)

фамилия, имя, отчество (в том числе информация о смене фамилии, имени, отчества);

дата и место рождения;

гражданство;

данные российского паспорта (серия, номер, когда и кем выдан);

данные заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан);

сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);

место жительства и дата регистрации по месту жительства, место фактического проживания;

номера контактных телефонов;

семейное положение (информация о вступлении в брак, в случае развода - данные о разводе);

сведения о близких родственниках (отец, мать, усыновители, усыновленные, братья и сестры, дети, а также жена (муж), в том числе бывшие):

- степень родства, фамилия, имя, отчество (в том числе информация о смене фамилии, имени, отчества);

- дата и место рождения;

- место работы (учебы), должность;

- адрес регистрации и фактического проживания (в случае проживания за границей - с какого времени проживают);

- сведения об оформлении документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство (в том числе в связи с работой либо обучением);

- сведения о судимости;

сведения о полученном образовании;

сведения о судимости;

сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка и языков народов Российской Федерации);

сведения о трудовой деятельности, общем трудовом стаже и стаже государственной гражданской службы Российской Федерации, муниципальной службы;

сведения о замещаемой должности;

сведения о наличии допуска к государственной тайне, оформленного за период работы, службы, учебы;

сведения о классных чинах, воинских и специальных званиях;

сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации;

сведения о награждении государственными и ведомственными наградами, иными наградами и знаками отличия;

сведения о поощрении;

реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);

сведения о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

(в редакции постановления Губернатора области от 12.12.2019 № 259)

фото;

адрес электронной почты.

(в ред. Постановления Губернатора области от 13.03.2017 № 51)

Персональные данные физических лиц, обрабатываемые в связи с рассмотрением обращений:

фамилия, имя, отчество;

адрес местожительства (место пребывания);

иные персональные данные, содержащиеся в обращениях.

3. Персональные данные физических лиц, награжденных и представленных к награждению:

- наградами Губернатора области:

фамилия, имя, отчество;

паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан);

дата и место рождения;

домашний адрес;

место работы, должность;

сведения об образовании;

информация о трудовой деятельности;

сведения о награждениях и поощрениях;

реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) (в случае награждения Почетной грамотой Губернатора области, ценным подарком от имени Губернатора области), сведения о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (в случае награждения ценным подарком от имени Губернатора области);

- государственными наградами Российской Федерации, наградами Президента Российской Федерации, государственными наградами области:

фамилия, имя, отчество;

пол, дата и место рождения;

паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан);

домашний адрес;

должность, место работы (службы);

сведения об образовании;

ученая степень, ученое звание;

классный чин, ранг, воинское или специальное звание;

стаж работы (службы) (общий, в отрасли, государственной и муниципальной службы, в организации, в должности);

сведения о трудовой (служебной) деятельности;

сведения о государственных, ведомственных, региональных и муниципальных наградах;

реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (ИНН); (в случае награждения медалью «За заслуги перед Вологодской областью», Почетным знаком «За образцовую службу»).

              (в редакции постановления Губернатора области от 17.03.2021 № 33)

4 Персональные данные, обрабатываемые в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами:

фамилия, имя, отчество;

паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан);

адрес местожительства (место пребывания);

реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);

сведения о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

(в редакции постановления Губернатора области от 12.12.2019 № 259)

информация о выплатах;

номера банковских счетов.

5 Персональные данные, обрабатываемые в целях аккредитации журналистов при Правительстве области:

фамилия, имя, отчество;

место работы, должность;

контактные телефоны;

адрес электронной почты;

фото;

реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);

реквизиты основного государственного регистрационного номера индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);

данные российского паспорта (серия, номер, когда и кем выдан);

сведения о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

(в редакции постановления Губернатора области от 12.12.2019 № 259)

6 Персональные данные, обрабатываемые в целях формирования сводного списка молодых семей – участников ведомственной целевой программы «Оказание государственной поддержки гражданам в обеспечении жильем и оплате жилищно-коммунальных услуг» государственной программы Российской Федерации «Обеспечение доступным и комфортным жильем и коммунальными услугами граждан Российской Федерации, изъявивших желание получить социальную выплату на приобретение (строительства) жилья в планируемом году:

данные решения о признании молодой семьи участником подпрограммы;

данные о членах молодой семьи:

 фамилия, имя, отчество;

 родственные отношения (супруг, супруга, сын, дочь);

 дата рождения;

 данные паспорта гражданина Российской Федерации или свидетельства о рождении несовершеннолетнего, не достигшего 14 лет;

 данные свидетельства о браке.

(в ред. Постановления Губернатора области от 13.03.2017 № 51)

              (в редакции постановления Губернатора области от 04.06.2020 № 156)

7.(пункт утратил силу в ред. Постановления Губернатора области от 13.03.2017 № 51)

8. Персональные данные лиц, замещающих государственные должности области в Правительстве области, должности государственной гражданской службы и иные должности в Правительстве области, органах исполнительной государственной власти области, должности руководителей учреждений области, обрабатываемые в целях формирования раздела «Телефонный справочник Корпоративного портала органов исполнительной государственной власти Вологодской области:

фамилия, имя, отчество;

должность;

служебные номера телефонов;

адрес электронной почты.

(п. 8 в редакции постановления Губернатора области от 19.11.2018 № 258)

9. Персональные данные, обрабатываемые в целях формирования персонального состава Молодежного правительства области:

фамилия, имя, отчество;

паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан);

дата и место рождения;

место жительства и дата регистрации по месту жительства, место фактического проживания;

сведения о полученном образовании;

место работы (учебы) и должность;

резюме (автобиография) в свободной форме;

опыт общественной деятельности (участие в органах самоуправления, общественных объединениях, инициативных проектных группах, иное);

ссылки на аккаунты в социальных сетях;

ссылка на аккаунт в АИС «Молодежь России»;

номера контактных телефонов;

адрес электронной почты;

фото

(в редакции постановления Губернатора области от 04.06.2020 № 156)

10. Персональные данные, обрабатываемые в целях формирования общественного совета при Правительстве области:

фамилия, имя, отчество;

дата и место рождения;

гражданство;

адреса регистрации, фактического проживания;

данные паспорта;

номер телефона;

электронный адрес;

сведения об образовании;

сведения о трудовой деятельности;

сведения о наградах;

фото.

11. Персональные данные, обрабатываемые в целях занесения на Доску Почета в Правительстве области:

фамилия, имя, отчество;

дата и место рождения;

адреса регистрации, фактического проживания;

данные паспорта;

сведения об образовании;

замещаемая должность;

сведения о трудовой деятельности;

сведения о наградах и поощрениях;

заслуги и достижения;

ученая степень, ученое звание;

классный чин, ранг, воинское или специальное звание;

стаж работы (службы) (общий, государственной и муниципальной службы, в должности);

номер телефона;

электронный адрес;

фото.

(в редакции постановления Губернатора области от 12.04.2019 № 71)

              (в редакции постановления Губернатора области от 17.03.2021 № 33)

12.               (утратил силу в редакции постановления Губернатора области от 17.03.2021 № 33)

13. Персональные данные, обрабатываемые в целях проведения областного конкурса «Лучший староста года»:

фамилия, имя, отчество;

дата и место рождения;

паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан);

адрес регистрации;

реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);

сведения о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

номер банковского счета;

номер телефона.

(в редакции постановления Губернатора области от 04.06.2020 № 156)

14. Персональные данные, обрабатываемые в целях профилактики коррупционных и иных правонарушений:

фамилия, имя, отчество;

дата и место рождения;

паспортные данные (серия,  номер, когда и кем выдан);

адрес регистрации;

место работы, должность;

сведения, содержащиеся в справке о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, в том числе супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;

иные сведения о субъекте персональных данных и его близких родственниках, обрабатываемые при проведении проверочных и контрольных мероприятий.

(в редакции постановления Губернатора области от 04.06.2020 № 156)

(приложение в ред. Постановления Губернатора области от 10.06.2015 № 354; от 12.04.2019 № 71)

Перечень

должностей в Правительстве области,

замещение которых предусматривает осуществление

обработки персональных данных

(абз.1-16 утратили силу - в редакции постановления Губернатора области от 12.04.2019 № 71)

Начальник управления по работе с обращениями граждан и организаций Департамента внутренней политики Правительства области;

(в редакции постановления Губернатора области от 12.04.2019 № 71)

консультант управления по работе с обращениями граждан и организаций Департамента внутренней политики Правительства области;

главный специалист управления по работе с обращениями граждан и организаций Департамента внутренней политики Правительства области;

старший специалист 2 разряда управления по работе с обращениями граждан и организаций Департамента внутренней политики Правительства области;

ведущий специалист 2 разряда управления по работе с обращениями граждан и организаций Департамента внутренней политики Правительства области;

специалист 1 разряда управления по работе с обращениями граждан и организаций Департамента внутренней политики Правительства области;

старший инспектор управления по работе с обращениями граждан и организаций Департамента внутренней политики Правительства области;

главный консультант управления по работе с общественными проектами и молодежью Департамента внутренней политики Правительства области;

(абзац 24 в редакции постановления Губернатора Вологодской области от 24.05.2018 № 126)

ведущий специалист управления по работе с общественными проектами и молодежью Департамента внутренней политики Правительства области;

(абзац 25 в редакции постановления Губернатора Вологодской области от 24.05.2018 № 126)

(абзац 10-12 утратил силу в редакции постановления Губернатора области от 12.12.2019 № 259)

главный специалист мобилизационного управления Правительства области;

начальник отдела по режиму секретности управления специальной документальной связи и защиты государственной тайны Правительства области;

консультант отдела по режиму секретности управления специальной документальной связи и защиты государственной тайны Правительства области;

консультант отдела по режиму секретности управления специальной документальной связи и защиты государственной тайны Правительства области;

(абзац 32 в редакции постановления Губернатора Вологодской области от 24.05.2018 № 126)

              (абзацы 33-35 утратили силу в редакции постановления Губернатора области от 17.03.2021 № 33)

начальник отдела государственной службы и кадров, заместитель начальника управления государственной службы, кадров и наградной деятельности Департамента управления делами Правительства области;

главный консультант отдела государственной службы и кадров управления государственной службы, кадров и наградной деятельности Департамента управления делами Правительства области;

консультант отдела государственной службы и кадров управления государственной службы, кадров и наградной деятельности Департамента управления делами Правительства области;

главный специалист отдела государственной службы и кадров управления государственной службы, кадров и наградной деятельности Департамента управления делами Правительства области;

главный советник отдела документооборота Департамента управления делами Правительства  области;

              (абзац 40 в редакции постановления Губернатора области от 17.03.2021 № 33)

консультант отдела наградной деятельности управления государственной службы, кадров и наградной деятельности Департамента управления делами Правительства области;

старший специалист 1 разряда отдела наградной деятельности управления государственной службы, кадров и наградной деятельности Департамента управления делами Правительства области;

главный специалист отдела документооборота Департамента управления делами Правительства области;

ведущий специалист 1 разряда отдела документооборота Департамента управления делами Правительства области;

консультант управления финансов и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области;

главный специалист управления финансов и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области;

старший специалист 2 разряда управления финансов и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области.

(в редакции постановления Губернатора области от 12.04.2019 № 71)

ведущий консультант административного управления Департамента управления делами Правительства области;

главный консультант административного управления Департамента управления делами Правительства области;

главный специалист управления стратегического планирования и проектного управления Департамента стратегического планирования Правительства области

(в редакции постановления Губернатора области от 12.12.2019 № 259)

главный консультант управления по развитию местного самоуправления Департамента внутренней политики Правительства  области;

консультант управления по развитию местного самоуправления Департамента внутренней политики Правительства  области;

начальник управления по профилактике коррупционных правонарушений Администрации Губернатора области Правительства области;

заместитель начальника управления по профилактике коррупционных правонарушений Администрации Губернатора области Правительства области;

консультант управления по профилактике коррупционных правонарушений Администрации Губернатора области Правительства области;

главный специалист управления по профилактике коррупционных правонарушений Администрации Губернатора области Правительства области;

ведущий специалист управления по профилактике коррупционных правонарушений Администрации Губернатора области Правительства области.

(в редакции постановления Губернатора области от 04.06.2020 № 156)

советник Управления информационной политики Правительства области;

консультант Управления информационной политики Правительства области;

советник отдела информационного сопровождения деятельности Губернатора области Управления информационной политики Правительства области;

главный консультант отдела информационного сопровождения деятельности Губернатора области Управления информационной политики Правительства области;

советник отдела информационного сопровождения деятельности Правительства области и органов исполнительной государственной власти области Управления информационной политики Правительства области;

консультант отдела информационного сопровождения деятельности Правительства области и органов исполнительной государственной власти области Управления информационной политики Правительства области.

(в редакции постановления Губернатора области от 17.03.2021 № 33)

              Приложение 3

к Положению

Правила

работы с обезличенными данными в Правительстве области в случае обезличивания персональных данных

(далее – Правила)

(в ред. Постановления Губернатора области от 15.06.2017 № 176)

Настоящие Правила разработаны в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 5 сентября 2013 года № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных» и определяют порядок обезличивания персональных данных в Правительстве области.

(п.1 в ред. Постановления Губернатора области от 10.06.2015 № 354)

Обезличивание персональных данных в Правительстве области производится в случаях, предусмотренных действующим законодательством, а также по решению лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Правительстве области, в соответствии с распоряжением Губернатора области от 20 сентября 2019 года № 5085-р «О распределении обязанностей между членами Правительства области» о необходимости обезличивания персональных данных.

(п.2 в ред. Постановления Губернатора области от 10.06.2015 № 354)

(в редакции постановления Губернатора области от 17.03.2021 № 33)

3. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения бухгалтерского и кадрового учета, снижения ущерба от распространения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных Правительства области, ведения статистических данных, а также по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

4. (п. 4 исключен в ред. Постановления Губернатора области от 21.10.2013 № 480)

Приложение 4

к Положению

(в редакции постановления Губернатора области от 12.04.2019 № 71)

Перечень

должностей в Правительстве области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных

Начальник управления государственной службы, кадров и наградной деятельности, заместитель начальника Департамента управления делами Правительства области;

начальник отдела государственной службы и кадров, заместитель начальника управления государственной службы, кадров и наградной деятельности Департамента управления делами Правительства области;

консультант отдела государственной службы и кадров управления государственной службы, кадров и наградной деятельности Департамента управления делами Правительства области;

начальник управления финансов и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области;

главный специалист управления финансов и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области.»

УТВЕРЖДЕНЫ

постановлением

Губернатора области от 17.06.2013

№ 269 (приложение 2)

Правила

рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей

(далее - Правила)

1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, федеральных законов от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон «О персональных данных») и определяют порядок рассмотрения поступающих в Правительство области запросов субъектов персональных данных или их представителей.

2. Поступающий в Правительство области запрос субъекта персональных данных или его представителя (далее – запрос) должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Правительством области (номер служебного контракта (трудового договора), дата заключения служебного контракта (трудового договора), условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Правительством области;

подпись субъекта персональных данных или его представителя.

3. В случае если запрос подается представителем субъекта персональных данных, предъявляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени субъекта персональных данных.

4. Запрос может быть подан лично или направлен в Правительство области почтовым отправлением по адресу: г. Вологда, ул. Герцена, д. 2, либо в форме электронного документа посредством портала Вологодской области (официального сайта Правительства области) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по электронному адресу: http://vologda-oblast.ru, или направлен по e-mail: orog @pvo.gov35.ru.

(в редакции постановления Губернатора области от 12.12.2019 № 259)

5. Заявление и прилагаемые документы, направляемые в электронном виде, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью субъекта персональных данных или его представителя.

6. Запрос, направленный в Правительство области, принимается и регистрируется в соответствии с Регламентом Правительства Вологодской области.

7. Обязанности по рассмотрению запросов от имени Правительства области осуществляют Департамент управления делами Правительства области, если субъект персональных данных состоит (состоял) в служебных (трудовых) отношениях с Правительством области, и Департамент внутренней политики Правительства области, если субъект представлял свои персональные данные в Правительство области в иных целях.

Департамент управления делами Правительства области и Департамент внутренней политики Правительства области рассматривают запросы с соблюдением требований  Федерального закона «О персональных данных», Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и настоящих Правил.

Запрос должен быть зарегистрирован в структурном подразделении Правительства области, ответственном за его рассмотрение, в журнале учета запросов субъектов персональных данных или их представителей.

Ответ, подготовленный по результатам рассмотрения запроса, направляется субъекту персональных данных или его представителю по почте или по каналам электронной связи.

8. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, неточных, неполных или неактуальных персональных данных при рассмотрении запроса структурное подразделение Правительства области, ответственное за его рассмотрение, осуществляет устранение нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию, уничтожению персональных данных в соответствии с требованиями статьи 21 Федерального закона «О персональных данных».  

Правила

осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Правительстве области требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Правительства области

(далее – Правила)

(в редакции постановления Губернатора области от 12.04.2019 № 71)

Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлениями Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и определяют основания, порядок и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных установленным требованиям законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных осуществляется с целью предупреждения, выявления и пресечения несанкционированного доступа к персональным данным, несанкционированных и непреднамеренных воздействий на защищаемую информацию и проводится в виде проверок условий обработки персональных данных в структурных подразделениях Правительства области, обрабатывающих персональные данные (далее – проверки).

Проверки проводятся комиссией, состав которой утверждается распоряжением Губернатора области.

Проверки проводятся на основании ежегодного плана проверок соответствия обработки персональных данных в Правительстве области установленным требованиям к защите персональных данных (плановые проверки) или на основании поступившего в Правительство области письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).

При организации плановых проверок в состав комиссии в обязательном порядке включаются уполномоченные лица отдела по защите информации управления специальной документальной связи и защиты государственной тайны Правительства области (далее – отдел по защите информации) и бюджетного учреждения в сфере информационных технологий Вологодской области «Центр информационных технологий» (далее – БУ ВО «ЦИТ»), осуществляющего сопровождение, администрирование и техническую поддержку инфраструктуры информационных систем  персональных данных.

(п.5 в ред. Постановления Губернатора области от 10.06.2015 № 354)

План проверок формируется Правительства области до 10 декабря года, предшествующего году проведения проверок, согласуется с  БУ ВО «ЦИТ» и утверждается лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Правительстве области в соответствии с распоряжением Губернатора области от 20 сентября 2019 года № 5085-р «О распределении обязанностей между членами Правительства области» (далее – лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Правительстве области).

(п.6 в ред. Постановления Губернатора области от 10.06.2015 № 354)

В срок, не превышающий трех рабочих дней после утверждения, но не позднее 20 декабря года, предшествующего году проведения проверок, план проверок направляется руководителям структурных подразделений Правительства области, осуществляющих обработку персональных данных, подлежащих проверке в планируемом году.

(в редакции постановления Губернатора области от 17.03.2021 № 33)

Проведение внеплановой проверки организуется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Правительстве области, в течение семи рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления.

Проверка осуществляется непосредственно на месте обработки персональных данных путем изучения документов, опроса либо, при необходимости, путем осмотра служебных мест лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, в пределах полномочий проверяющих.

Во время проверок устанавливается, в том числе:

соблюдение правил доступа к персональным данным;

соблюдение правил передачи (предоставления) персональных данных;

состояние учета машинных носителей персональных данных, хранение бумажных и машинных носителей с персональными данными;

соблюдение инструкций, утвержденных лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Правительстве области;

соблюдение парольной политики;

соблюдение антивирусной политики;

соблюдение правил работы со съемными носителями персональных данных;

соблюдение ответственными за криптографические средства защиты информации правил работы с ними;

знание и соблюдение порядка работы со средствами защиты информации;

соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных;

соблюдение порядка резервирования баз данных и хранения резервных копий;

соблюдение порядка уничтожения информации, содержащей персональные данные.

соблюдение правил обработки персональных данных без использования средств автоматизации.

(в редакции постановления Губернатора области от 12.04.2019 № 71)

По результатам каждой проверки, в срок, не превышающий пяти рабочих дней, составляется протокол проведения проверки по форме согласно приложению к настоящим Правилам, который подписывается членами комиссии и в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня подписания, доводится до руководителя проверяемого структурного подразделения Правительства области и лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Правительстве области. При выявлении в ходе проверки нарушений или недостатков, создающих предпосылки к возникновению нарушений, в протоколе дается предписание о мерах и сроках по их устранению.

О неисполнении или ненадлежащем исполнении структурным подразделением Правительства области предписанных мер председатель комиссии информирует лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Правительстве области.

Приложение

к Правилам

Протокол

проведения внутренней проверки условий обработки персональных данных в структурном подразделении Правительства области

Комиссия в составе:

председатель комиссии       ______________       _________________

(Ф.И.О.)                       (должность)

члены комиссии                                          ______________       _________________

(Ф.И.О.)                      (должность)

______________       _________________

(Ф.И.О.)                      (должность)

провела проверку  условий обработки персональных данных в _____________________________________________________________.

наименование структурного подразделения

              Проверка осуществлялась в соответствии с ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

              В ходе проверки установлено:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________.

              Выявленные недостатки или нарушения:

__________________________________________________________________

_________________________________________________________________

__________________________________________________________________

              Меры по устранению недостатков или нарушений:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

             

Срок устранения: _________________________.

«__»_________20__г.

Председатель комиссии                                                           ______________

                                                                                                                                               (подпись)

Члены комиссии                                                                                      ______________

                                                                                                                                              (подпись)

_____________

                                                                                                                                            (подпись)

Должность руководителя проверяемого

подразделения                                                         ______________       _________________

(подпись)         (фамилия, инициалы)

Порядок

доступа лиц, замещающих должности в Правительстве области, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

(далее - Порядок)

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан с учетом требований Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября  2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», распоряжения Губернатора области от 31 мая 2007 года № 973-р «Правила пропускного режима в здания, помещения, находящиеся в оперативном управлении бюджетного учреждения по обеспечению эксплуатации и содержания недвижимого имущества Вологодской области «Управление по эксплуатации зданий» и используемые органами государственной власти области».

1.2. В помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, обеспечивается сохранность носителей персональных данных, а также исключается возможность несанкционированного проникновения в эти помещения посторонних лиц.

II. Порядок доступа в помещения, в которых ведется

обработка персональных данных

2.1. В Правительстве области персональные данные обрабатываются в помещениях:

Департамента управления делами Правительства области (на бумажных и электронных носителях);

(в редакции постановления Губернатора области от 12.12.2019 № 259)

(абзацы 3-5 утратили силу в редакции постановления Губернатора области от 12.12.2019 № 259)

управления по работе с обращениями граждан и организаций Департамента внутренней политики Правительства области (на бумажных и электронных носителях);

(абз. 6 в ред. Постановления Губернатора области от 10.06.2015 № 354)

управления по работе с общественными проектами и молоджью Департамента внутренней политики Правительства области (на бумажных и электронных носителях);

(абзац 8 утратил силу в редакции постановления Губернатора области от 12.12.2019 № 259)

(в редакции постановления Губернатора области от 04.06.2020 № 156)

мобилизационного управления Правительства области (на бумажных носителях);

Управления информационной политики Правительства области (на бумажных и электронных носителях);

(в ред. Постановления Губернатора области от 15.06.2017 № 176)

(абзац 11 утратил силу в ред. Постановления Губернатора области от 13.03.2017 № 51)

отдела по режиму секретности управления специальной документальной связи и защиты государственной тайны Правительства области (на бумажных и электронных носителях).

(абз. дополнен в ред. Постановления Губернатора области от 10.06.2015          № 354)

(абзац 13 утратил силу в редакции постановления Губернатора области от 17.03.2021 № 33)

управления по развитию местного самоуправления Департамента внутренней политики Правительства  области (на бумажных носителях);

управления по профилактике коррупционных правонарушений Администрации Губернатора области Правительства области (на бумажных и электронных носителях).

(в редакции постановления Губернатора области от 04.06.2020 № 156)

2.2. Доступ в административные здания, используемые Правительством области, осуществляется через пропускной режим, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, вноса (выноса) имущества.

2.3. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, запираются на ключ. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных посредством хранения, в нерабочее время опечатываются. Ключи от помещений ежедневно сдаются на пост полиции (охраны) здания.

2.4. Вскрытие и закрытие (опечатывание) помещений, в которых ведется обработка персональных данных, осуществляется лицами, непосредственно работающими в данных помещениях. Посторонние посетители допускаются только в присутствии данных лиц.

2.5. Ответственность за организацию доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные, несет руководитель структурного подразделения Правительства области, в котором ведется обработка персональных данных.

2.6. Прием помещений под охрану на пост полиции (охраны) осуществляется по заявке руководителя структурного подразделения Правительства области в адрес руководителя бюджетного учреждения по обеспечению эксплуатации и содержания недвижимого имущества Вологодской области «Управление по эксплуатации зданий» с предоставлением списка лиц, допущенных к вскрытию помещений,  с образцами их подписей и оттисков печатей. Копия данного списка передается на пост полиции (охраны) здания.

2.7. Ключи от охраняемых помещений, в которых осуществляется обработка персональных данных посредством хранения (далее – охраняемые помещения), при их закрытии и для сдачи на пост полиции (охраны) укладываются в специальную стандартную колбу. Указанная колба и входные двери опечатываются одной печатью с обеспечением четкого видимого оттиска и ее номера. 

2.8. Учет помещений, сдаваемых под охрану, с указанием времени приема (сдачи) и других необходимых сведений ведется сотрудниками с поста полиции (охраны)  в специальном журнале установленной формы, с обеспечением аккуратности и разборчивости записей.

2.9. Перед началом рабочего дня лица, имеющие право доступа к вскрытию охраняемых помещений, обязаны:

получить колбу с ключами от помещения на посту полиции (охраны) здания под роспись в журнале, проверив сохранность оттиска печати и ее номер на колбе;

провести внешний осмотр с целью установления целостности двери и запирающих устройств, сохранности оттиска печати и ее номера;

открыть дверь и осмотреть помещение, проверить наличие и целостность печатей на шкафах.

2.10. По окончании рабочего дня лица, имеющие право доступа в охраняемые помещения, обязаны:

закрыть окна;

отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники) и электроприборы от сети, выключить освещение;

закрыть и опечатать дверь;

вложить ключи в колбу и опечатать;

сдать колбу с ключами на пост полиции (охраны) здания под роспись в журнале.

2.11. При обнаружении повреждения двери и запирающих устройств лица, имеющие право доступа в охраняемое помещение, обязаны:

не вскрывать помещение, доложить о происшествии непосредственному руководителю;

вызвать сотрудника с поста полиции (охраны) для ознакомления с выявленными повреждениями;

в присутствии не менее двух лиц, включая непосредственного руководителя и сотрудника с поста полиции (охраны), вскрыть помещение и осмотреть его;

составить акт по результатам осмотра помещения, который подписывается лицами, присутствующими при осмотре и вскрытии помещения, и представить его руководителю структурного подразделения Правительства области. Руководитель структурного подразделения Правительства области передает акт лицу, ответственному за обработку персональных данных в Правительстве области, для организации проверки.

2.12. При работе с информацией, содержащей персональные данные, двери помещений должны быть закрыты.

2.13. При посещении помещений, где обрабатываются персональные данные, государственными гражданскими служащими области, иными лицами, не имеющими права доступа к персональным данным, лицом, работающим в данном кабинете, принимаются меры, исключающие визуальный просмотр обрабатываемых в информационных системах, в электронном виде и на бумажных носителях персональных данных.

2.14. Техническое обслуживание компьютерной и организационной техники, сопровождение программных средств, уборка помещений, в которых ведется обработка персональных данных, а также проведение других работ осуществляются в присутствии лица, работающего в данном помещении.

2.15. В случае необходимости принятия в нерабочее время экстренных мер при срабатывании пожарной или охранной сигнализации, авариях в системах энерго-, водо- и теплоснабжения, помещение, в котором ведется обработка персональных данных, вскрывается в присутствии не менее двух человек, включая сотрудника с поста полиции (охраны) здания. Работы по устранению аварии проводятся в присутствии не менее двух человек.

1

УТВЕРЖДЕН

постановлением

Губернатора области

от 17.06.2013 № 269

(приложение 5)

ПЕРЕЧЕНЬ

информационных систем персональных данных

Правительства области

«Награды»

(пункт 2 утратил силу в редакции постановления Губернатора области от 12.12.2019 № 259)

(абз.1-2 в редакции постановления Губернатора области от 12.04.2019 № 71)

3. (пункт 3 утратил силу -  в редакции постановления Губернатора области от 12.04.2019 № 71)

4. (пункт 4 утратил силу -  в редакции постановления Губернатора области от 12.04.2019 № 71)

5. (п. 5 утратил силу в редакции постановления Губернатора области от 19.11.2018 № 258)

(в ред. Постановления Губернатора области от 21.10.2013 № 480).

Типовое обязательство

лица, замещающего должность в Правительстве области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных,

в случае расторжения с ним служебного контракта либо перевода на иную должность в Правительстве области прекратить обработку персональных данных, ставших известных ему в связи с исполнением должностных обязанностей

                

Я, __________________________________________________________,

замещающий(ая) должность _________________________________________

__________________________________________________________________,

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, после прекращения права на допуск к информации, содержащей персональные данные (в случае перевода на иную должность, не предусматривающую доступ к персональным данным, или прекращения служебного контракта).

Я предупрежден(а) о том, что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

                                                                                                    _________________

                                                                                                                                (подпись)                                      

«__» ____________ 20__ г.

 

Типовая форма

согласия на обработку персональных данных лиц,

замещающих должности в Правительстве области,

иных субъектов персональных данных

Я   __________________________________________________________

                                                    (фамилия, имя, отчество)   

паспорт: серия  _________  номер  ________________  кем и когда выдан __________________________________________________________________, проживающий(ая) по адресу _________________________________________,

настоящим даю согласие Правительству области, находящемуся по адресу: 160000, г. Вологда, улица Герцена, дом 2, на обработку моих персональных данных.

Цель обработки персональных данных:___________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________

Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие:______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Перечень  действий  с  персональными  данными, на совершение которых дается согласие, и способов обработки персональных данных:

(в редакции постановления Губернатора области от 17.03.2021 № 33)

___________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

Срок, в течение которого действует согласие: ____________________________________________________________________________________________________________________________________

Настоящее согласие может быть отозвано по письменному заявлению.

С порядком отзыва согласия на обработку персональных данных ознакомлен(а).

                                                                                                                                _________________

                                                                                                                                          (подпись)                                       «__» ____________ 20__ г.

Типовая форма

разъяснения субъекту персональных данных юридических

последствий отказа представить свои персональные данные в Правительство области

Мне, ________________________________________________________,

претендующему(ей) (замещающему(ей)) на должность___________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________,

разъяснено, что:

в  случае  моего  отказа в представлении своих персональных данных в Правительство области для замещения вышеназванной должности заключение служебного контракта (трудового договора) со мной невозможно;

в  случае  отзыва  мною  согласия  на  обработку  персональных данных, представленных в Правительство области с целью оформления служебных (трудовых) отношений, заключенный со мною служебный контракт (трудовой договор) подлежит расторжению.

_________________

                                                                                                                                  (подпись)                        

«__» ____________ 20___г.