О создании системы учета всех видов захоронений и об утверждении Порядка проведения инвентаризации захоронений, произведенных на территории общественного кладбища Моготского сельсовета Тындинского ...



Российская Федерация

Амурская область

Тындинский район

АДМИНИСТРАЦИЯ МОГОТСКОГО СЕЛЬСОВЕТА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

От 17.03.2020 № 67

п.Могот

О создании системы учета всех видов захоронений и об утверждении Порядка проведения инвентаризации захоронений, произведенных на территории общественного кладбища Моготского сельсовета Тындинского района

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле в Российской Федерации», Уставом Моготского сельсовета, в целях создания системы учета всех видов захоронений и упорядочения деятельности в сфере погребения и организации похоронного дела на территории Моготского сельсовета, администрация Моготского сельсовета

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Порядок ведения книг регистрации учета всех видов захоронений на территории общественного кладбища Моготского сельсовета Тындинского района согласно приложению № 1 к настоящему постановлению.

2. Утвердить Порядок проведения инвентаризации захоронений, произведенных на территории общественного кладбища Моготского сельсовета Тындинского района согласно приложению № 2 к настоящему постановлению.

              3. Настоящее постановление вступает в силу с момента официального обнародования на информационном стенде Моготского сельсовета и подлежит размещению на официальном сайте муниципального образования Тындинский район на страничке Моготский сельсовет в информационно телекоммуникационной сети Интернет.

              4. Контроль за исполнением настоящего постановления возлагается на главу Моготского сельсовета Куцую И.В.

Глава Моготского сельсовета                                                                                                 И.В.Куцая   

                                                                                                                    Приложение № 1

                                                                                                                 К постановлению администрации

                                                                                                                    Моготского сельсовета

                                                                                                                    от 17.03.2020 № 67

ПОРЯДОК

ведения книг регистрации учета всех видов захоронений на территории общественного кладбища Моготского сельсовета Тындинского района

Порядок ведения Книги регистрации захоронений

1.1. Порядок ведения книг регистрации всех видов захоронений на территории общественного кладбища Моготского сельсовета Тындинского района (далее – Порядок) разработан в целях ведения единой формы книг регистрации захоронений.

1.2. Каждое захоронение, произведенное на территории кладбища, регистрируется ответственным лицом за ведение книг регистрации, назначенным распорядительным документом администрации Моготского сельсовета в сфере погребения и похоронного дела, в книге регистрации захоронений (далее – Книги). Книги ведутся по формам, утвержденным настоящим Порядком.

1.3. Книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью главы администрации Моготского сельсовета и печатью.

1.4. Порядковая нумерации книг начинается с цифры «1» и должна быть непрерывной и единой. Книги регистрации захоронений являются документами строгой отчетности и относятся к делам с постоянным сроком хранения. Порядок передачи книг регистрации захоронений на постоянное хранение в архивный фонд в Отдел архивного дела Тындинского района МБУК «Центр развития культуры, спорта и архивного дела Тындинского района» устанавливается администрацией Моготского сельсовета.

1.5. Книга имеет титульный лист, на котором слова «Книга регистрации захоронений»,  номер книги, наименование уполномоченного органа местного самоуправления в сфере похоронного дела, осуществляющего регистрацию захоронений умерших в регистрационной книге, наименование населенного пункта, название кладбища (приложение 1 к Порядку ведения книг регистрации захоронений).

1.6. Внесение записи в Книги производится в день захоронения умершего.

1.7. Книги можно заполнять от руки как чернилами, так и шариковой ручкой.

В Книгах не должно быть помарок и подчисток. Если при записи допущены ошибки, неточности, глава Моготского сельсовета ставит отметку, содержащую слово «Исправленному верить», дату, личную подпись.

1.8. Книги, законченные делопроизводством, до сдачи в архивный фонд, хранятся в администрации Моготского сельсовета в условиях, исключающих их порчу или утрату.

1.9. Администрация Моготского сельсовета назначает ответственных лиц, которые организуют работу и несут персональную ответственность за ведение и сохранность Книг.

Заполнение книги регистрации захоронений

2.1. В графе «регистрационный номер захоронения» указывается порядковый номер записи регистрации захоронений. Порядковая нумерация начинается с цифры «1»и должна быть непрерывной. С наступлением нового календарного года порядковая нумерация продолжается. При окончании книги и заведение новой нумерация продолжается.

2.2. В графе «Ф.И.О. умершего» указывается полностью фамилия, имя, отчество умершего.

2.3. В графе «возраст умершего» указывается количество полных лет умершего на день смерти.

2.4. В графе «дата смерти» указывается дата смерти умершего.

2.5. В графе «дата захоронения» указывается число, месяц и год захоронения.

2.6. В графе «номер свидетельства о смерти из ЗАГСа и дата выдачи» указывается номер свидетельства о смерти, выданного органом записи актов гражданского состояния, и дата его выдачи.

2.7. В графе «каким ЗАГСом выдано свидетельство» указывается наименование органа записи актов гражданского состояния, выдавшего свидетельство о смерти.

2.8. В графе «номер участка, сектора/участка захоронения» данные указываются дробью: в числителе указывается номер участка либо номер сектора, на котором произведено захоронение умершего, а в знаменателе – номер места захоронения.

2.9. В графе «Ф,И.О. и адрес ответственного за место захоронения» указываются полностью фамилия, имя, отчество, адрес, контактный телефон супруга, близкого родственника, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанности по осуществлению погребения умершего, которому выдано свидетельство.

При перерегистрации места захоронения на другое лицо, в данную графу вносятся соответствующие  изменения.

                                                                                      Приложение № 2

                                                                                                            К постановлению администрации

                                                                                                         Моготского сельсовета

                                                                                                            от  17.03.2020 № 67

ПОРЯДОК

проведения инвентаризации захоронений, произведенных на территории общественного кладбища Моготского сельсовета Тындинского района

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при проведении инвентаризации захоронений, произведенных на территории общественного кладбища Моготского сельсовета Тындинского района (далее по тексту - поселение).

1.2. Основными целями инвентаризации захоронений являются:

1.2.1. сбор информации о захоронениях,

1.2.2. сбор информации об установленных надгробных сооружениях и оградах;

1.2.3. выявление бесхозных (неучтенных), брошенных захоронений,

1.2.4. систематизация данных о различных захоронениях,

1.2.5. создание электронной базы захоронений,

1.2.6. планирование территории общественного кладбища;

              1.2.7. принятия решения о возможности использования бесхозяйного земельного участка для захоронения на общих основаниях;

              1.2.8. восстановления сведений утерянных, утраченных книг регистрации захоронений (сведений о погребенном, месте погребения);

1.2.9. повышение доступности информации о произведенных захоронениях.

1.3. Инвентаризация захоронений на кладбище, расположенного на территории поселения, проводится не реже одного раза в три года.

Проведение инвентаризации мест захоронений на вновь образуемом кладбище, расположенного на территории поселения проводится по истечении двух, но не позднее трех лет с момента образования кладбища и утверждения его планировки.

1.4. Решение о проведении инвентаризации захоронений, порядке и сроках ее проведения, составе инвентаризационной комиссии устанавливается Распоряжением администрации сельсовета, приложение 2 к настоящему Порядку.

1.5. Объектами инвентаризации являются все захоронения, произведенные на территории общественного кладбища поселения и ранее произведенные захоронения в границах муниципального образования.

2. Общие правила проведения инвентаризации захоронений

2.1. Инвентаризация захоронений производится при обязательном участии лица, ответственного за регистрацию захоронений (захоронений урн с прахом).

2.2. При проведении инвентаризации захоронений инвентаризационной комиссией заполняются формы, приведенные в приложениях 2, 3, 4 к настоящему Порядку.

2.3. До начала проведения инвентаризации захоронений на кладбище инвентаризационной комиссии надлежит:

2.3.1. проверить наличие книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом), содержащих записи о захоронениях на кладбище, правильность их заполнения;

2.3.2. получить сведения о последних зарегистрированных на момент проведения инвентаризации захоронениях на кладбище.

Отсутствие книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) вследствие их утраты либо неведения по каким-либо причинам не может служить основанием для не проведения инвентаризации захоронений.

2.4. Сведения о фактическом наличии захоронений на проверяемом кладбище записываются в инвентаризационные описи не менее чем в двух экземплярах.

2.5. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о захоронениях, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

2.6. Инвентаризационные описи можно заполнять от руки или с использованием средств компьютерной техники. В любом случае в инвентаризационных описях не должно быть помарок и подчисток.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны председателем и членами инвентаризационной комиссии.

2.7. Если инвентаризационная опись составляется на нескольких страницах, то они должны быть пронумерованы и скреплены таким образом, чтобы исключить возможность замены одной или нескольких из них.

2.8. В инвентаризационных описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

2.9. Не допускается вносить в инвентаризационные описи данные о захоронениях со слов или только по данным книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом), без проверки их фактического наличия и сверки с данными регистрационного знака на захоронении (при его отсутствии - с данными на надгробном сооружении (надгробии) или ином ритуальном знаке, если таковые установлены на захоронении).

2.10. Инвентаризационные описи подписывают председатель и члены инвентаризационной комиссии.

2.11. При выявлении захоронений, по которым отсутствуют или указаны неправильные данные в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом), комиссия должна включить в опись данные, установленные в ходе проведения инвентаризации.

Инвентаризация захоронений

3.1. Инвентаризация захоронений производится в форме проведения выездной проверки непосредственно на кладбище и сопоставления данных на регистрационном знаке захоронения (Ф.И.О. умершего, даты его рождения и смерти, регистрационный номер) с данными книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом).

Информация об умершем на регистрационном знаке захоронения должна совпадать с данными об умершем, указанными на надмогильном сооружении (надгробии) или ином ритуальном знаке, если таковые установлены на захоронении, а также с данными об умершем, содержащимися в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом).

3.2. При отсутствии на могиле регистрационного знака, сопоставление данных книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) производится с данными об умершем (Ф.И.О. умершего, даты его рождения и смерти), содержащимися на надмогильном сооружении (надгробии) или ином ритуальном знаке, если таковые установлены на захоронении.

В этом случае в инвентаризационной описи в графе «номер захоронения, указанный на регистрационном знаке захоронения» ставится прочерк «-».

3.3. В случае если отсутствуют регистрационный знак на захоронении и запись в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) о произведенном захоронении, но имеется какая-либо информация об умершем на могиле, позволяющая идентифицировать захоронение, то в инвентаризационной описи в графах «номер захоронения, указанный в книге регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)» и «номер захоронения, указанный на регистрационном знаке захоронения" ставится прочерк «-», иные графы инвентаризационной описи заполняются исходя из наличия имеющейся информации о захоронении.

3.4. В случае если в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) и на захоронении отсутствует какая-либо информация об умершем, позволяющая идентифицировать захоронение, то подобное захоронение признается неучтенным.

В этом случае в инвентаризационной описи в графе «Примечание» делается запись «неучтенное захоронение», в графах «номер захоронения, указанный в книге регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)» и «номер захоронения, указанный на регистрационном знаке захоронения» ставится прочерк «-», иные графы инвентаризационной описи заполняются исходя из наличия имеющейся информации о захоронении.

3.5. Инвентаризация захоронений производится по видам мест захоронений (одиночные, родственные, воинские, почетные, семейные (родовые), захоронения урн с прахом).

4. Порядок оформления результатов инвентаризации

4.1. По результатам проведенной инвентаризации составляется ведомость результатов, выявленных в ходе инвентаризации, которая подписывается председателем и членами инвентаризационной комиссии, приложение 4 к настоящему Порядку.

4.2. Результаты проведения инвентаризации захоронений на кладбище отражаются в акте, приложение 3 к настоящему Порядку.

5. Мероприятия, проводимые по результатам инвентаризации захоронений

По результатам инвентаризации проводятся следующие мероприятия:

5.1. Если при инвентаризации захоронений выявлены неправильные данные в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом), то исправление ошибки в книгах регистрации (захоронений урн с прахом) производится путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей.

Исправления должны быть оговорены и подписаны председателем и членами инвентаризационной комиссии. Дополнительно указываются номер и дата распоряжения о проведении инвентаризации захоронений на соответствующем кладбище.

5.2. В книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) производится регистрация всех захоронений, не учтенных по каким-либо причинам в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом), в том числе неблагоустроенных (брошенных) захоронений, при этом делается пометка «запись внесена по результатам инвентаризации», указываются номер и дата распоряжения о проведении инвентаризации захоронений на соответствующем кладбище, ставятся подписи председателя и членов инвентаризационной комиссии.

5.3. В случае выявления захоронений, находящихся в ненадлежащем состоянии (отсутствуют какие-либо надмогильные сооружения; лицо, ответственное за захоронение, неизвестно, либо от данного захоронения отказалось; захоронение находится в неудовлетворительном состоянии), на захоронении устанавливается типовой трафарет, приложение 4 к настоящему Порядку.

В случае если по истечении трех лет с момента установления типового трафарета лицо, ответственное за захоронение, не будет установлено, решение вопроса об использовании указанного места для повторного захоронения решается в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Приложение № 2

К Порядку проведения инвентаризации

Российская Федерация

Амурская область

Тындинский район

АДМИНИСТРАЦИЯ МОГОТСКОГО СЕЛЬСОВЕТА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

.2020                                                                                                      № 

п.Могот

О проведении инвентаризации захоронений, произведенных на территории общественного кладбища Моготского сельсовета Тындинского района

В соответствии с Порядком проведения инвентаризации захоронений, произведенных на территории общественного кладбища Моготского сельсовета Тындинского района, администрация Моготского сельсовета

ОБЯЗЫВАЕТ:

1. Для проведения инвентаризации захоронений, произведенных на территории общественного кладбища Моготского сельсовета Тындинского района назначается инвентаризационная комиссия в составе:

               Председатель                                __________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

Члены комиссии               ____________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

____________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

____________________________________

                                                       (должность, фамилия, имя, отчество)

К инвентаризации приступить __________________________________

                                                                     (дата)

Инвентаризацию окончить      ___________________________________

                                                                 (дата)

Основание проведения инвентаризации: ____________________________

______________________________________________________________________

5. Инвентаризационной комиссии при проведении инвентаризации захоронений, произведенных на территории общественного кладбища Моготского сельсовета Тындинского района  руководствоваться Порядком проведения инвентаризации захоронений, произведенных на территории общественного кладбища Моготского сельсовета Тындинского района, утвержденным постановление администрации Моготского сельсовета от _____ №____.

Глава Моготского сельсовета                                                                           И.В.Куцая

                                                                             Приложение № 3

                                                                             к Порядку проведения инвентаризации

                                                                                   

АКТ

о результатах проведения инвентаризации захоронений, произведенных на территории общественного кладбища

Моготского сельсовета Тындинского района

              В ходе проведения инвентаризации захоронений произведенных на территории общественного кладбища Моготского сельсовета Тындинского района комиссией в составе:  __________________________________________________-_______________________________________________________________________
выявлено:
1. Захоронений одиночных:_____________________ ______ единиц (_______________);

2. Захоронений родственных:_______________ ______ единиц (_______________);
3. Захоронений воинских:___________ ______ единиц (_______________);
4. Захоронений почетных:_____________________ единиц (_______________);

5. Захоронений семейных (родовых):___________ ______ единиц (_______________);
6. Захоронений неблагоустроенных (брошенных):_______ единиц (_______________);
7. Захоронений неучтенных:___________________ ______ единиц (_______________);

Выводы комиссии: ______________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Председатель комиссии ________________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

Члены комиссии              ______________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

                                                ____________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

                                                 ____________________________________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

Приложение № 4

                                                                      к Порядку проведения инвентаризации

                                                                                   

ТИПОВОЙ ТРАФАРЕТ

Лицам, ответственным за данное захоронение,

просьба обратиться

в администрацию Моготского сельсовета

п. Могот, ул. Железнодорожная, 3, ТОЦ

Дата «____»_____________20___г.