Об утверждении Положения о представительских расходах и расходах на проведение мероприятий администрации Колдаисского сельсовета Шемышейского района Пензенской области



АДМИНИСТРАЦИЯ КОЛДАИССКОГО СЕЛЬСОВЕТА ШЕМЫШЕЙСКОГО РАЙОНА

ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 15.10.2020 № 61

с. Колдаис

Об утверждении Положения о представительских расходах и расходах на проведение мероприятий администрации Колдаисского сельсовета Шемышейского района Пензенской области

В целях упорядочения использования бюджетных средств на представительские расходы и расходы на мероприятия, проводимые администрацией Колдаисского сельсовета Шемышейского района, в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», статьей 86 Бюджетного кодекса Российской Федерации, статьей 264 Налогового кодекса Российской Федерации, руководствуясь ст. 23 Устава Колдаисского сельсовета Шемышейского района Пензенской области,

Администрация Колдаисского сельсовета Шемышейского района постановляет:

Утвердить Положение о представительских расходах и расходах на проведение мероприятий администрации Колдаисского сельсовета Шемышейского района Пензенской области согласно приложению к настоящему постановлению.

Опубликовать настоящее постановление в информационном бюллетене «Колдаисские вести» и разместить на официальном сайте администрации Колдаисского сельсовета в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

Настоящее постановление вступает в силу на следующий день после дня его официального опубликования.

Контроль исполнения настоящего постановления возложить на главу администрации Колдаисского сельсовета Шемышейского района.

Глава администрации

Шемышейского района

Пензенской области

Н.П.Симдянов

Приложение

к постановлению администрации

Колдаисского сельсовета

Шемышейского района

от 15.10.2020 2020 № 61

Положение о представительских расходах и расходах на проведение мероприятий администрации Колдаисского сельсовета Шемышейского района Пензенской области

Общие положения

1.1. Настоящее Положение о представительских расходах и расходах на проведение мероприятий администрации Колдаисского сельсовета Шемышейского района Пензенской области (далее - Положение) регламентирует порядок использования средств бюджета Колдаисского сельсовета Шемышейского района Пензенской области (далее – бюджет района) на расходы, производимые администрацией Колдаисского сельсовета Шемышейского района Пензенской области, связанные с проведением заседаний и совещаний (в том числе выездных), районных организационно-методических мероприятий, официальным приемом и обслуживанием представителей (делегаций и отдельных лиц) органов государственной и муниципальной власти, других организаций, включая иностранных (далее - прием), обеспечением совместных мероприятий с представителями учреждений, организаций, прибывающих с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества, проведения деловых встреч, заседаний ассоциаций, совещаний, организацией, проведением и участием в мероприятиях, связанных с юбилейными, памятными датами, профессиональными праздниками, награждением почетными званиями, наградами, поощрениями, а также расходы, связанные с траурными мероприятиями, определяет состав расходов и их документальное оформление.

1.2. Средства на представительские расходы и расходы на проведение мероприятий формируются главой администрации Колдаисского сельсовета Шемышейского района Пензенской области и предусматриваются в бюджетной смете администрации Колдаисского сельсовета Шемышейского района Пензенской области на очередной финансовый год.

1.3. Для целей реализации настоящего Положения используются следующие основные понятия:

1.3.1. Представительские расходы - расходы, производимые администрацией Колдаисского сельсовета Шемышейского района Пензенской области, связанные с проведением заседаний, совещаний (в том числе выездных), районных организационно-методических мероприятий, официальным приемом и обслуживанием представителей (делегаций и отдельных лиц) органов государственной власти и органов местного самоуправления, других организаций, включая иностранных, обеспечением совместных мероприятий с представителями организаций, прибывающих с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества, проведения деловых встреч, совещаний, независимо от места проведения указанных мероприятий (далее - представительские мероприятия).

К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для должностных лиц, участвующих в представительских мероприятиях, а также официальных лиц администрации Колдаисского сельсовета Шемышейского района, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате администрации Колдаисского сельсовета Шемышейского района, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний, а также расходы, предусмотренные подпунктом 1.3.2. настоящего пункта.

1.3.2. Мероприятия - торжественные приемы (торжественные праздничные мероприятия), официальные мероприятия, проводимые администрацией Колдаисского сельсовета Шемышейского района (или участие в таких мероприятиях).

Расходы на мероприятия - это расходы администрации Колдаисского сельсовета Шемышейского района, связанные:

с участием представителей администрации Колдаисского сельсовета Шемышейского района в торжественных праздничных мероприятиях, организованных администрацией Шемышейского района на территории Шемышейского района;

с участием представителей администрации Колдаисского сельсовета Шемышейского района в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами на территории Шемышейского района;

с участием представителей администрации Колдаисского сельсовета Шемышейского района в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами за пределами территории Шемышейского района;

с проведением заседаний, конференций, семинаров, совещаний и других официальных мероприятий администрации Колдаисского сельсовета Шемышейского района (за исключением официальных мероприятий, предусмотренных подпунктом 1.3.1 настоящего пункта);

с проведением торжественных приемов, организованных администрацией Шемышейского района, органами государственной власти Пензенской области для:

а) ветеранов Великой Отечественной войны и других граждан, отнесенных федеральным законодательством к льготным категориям;

б) работников образования, здравоохранения, культуры, искусства, производственной сферы;

в) почетных граждан;

г) спортсменов, студентов, обучающихся школ, достигших высоких показателей в своей деятельности;

д) представителей общественности;

с участием представителей администрации Колдаисского сельсовета Шемышейского района в чествовании юбиляров;

с участием представителей администрации Колдаисского сельсовета Шемышейского района в траурных мероприятиях;

участием представителей администрации Колдаисского сельсовета Шемышейского района в открытии социально значимых объектов;

с вручением наград, премий органов местного самоуправления Шемышейского района, присвоением почетных званий органов местного самоуправления.

1.4. Представительские мероприятия, мероприятия далее по тексту настоящего Положения именуются мероприятия.

1.5. Должностные лица, имеющие право от имени администрации Колдаисского сельсовета Шемышейского района участвовать в мероприятиях, вести мероприятия, определяются в распоряжении администрации Шемышейского района.

2. Порядок использования средств бюджета Колдаисского сельсовета Шемышейского района на проведение мероприятий

2.1. Представительские расходы могут осуществляться как самостоятельные расходы, а также в составе общих расходов на проведение мероприятий.

2.2. Средства на представительские расходы и расходы на проведение мероприятий планируются при формировании бюджета Колдаисского сельсовета Шемышейского района ежегодно в бюджетной смете администрации Колдаисского сельсовета Шемышейского района и составляют не более четырех процентов от расходов администрации Колдаисского сельсовета Шемышейского района на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период.

3. Направление представительских расходов и расходов на проведение мероприятий

3.1. Представительские расходы и расходы на проведение мероприятий имеют целевое назначение:

3.1.1. Представительские расходы направляются на:

- расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия);

- расходы на буфетное обслуживание во время переговоров (совещаний, конференций), в т. ч. расходы на салфетки, напитки, разовую посуду;

- расходы на транспортное обеспечение доставки лиц согласно подпункту 1.3.1 пункта 1.3 настоящего Положения к месту проведения представительского мероприятия и обратно (оплата ГСМ, аренды транспорта, работа водителя);

- расходы на оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате администрации Шемышейского района, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприя­тий.

3.1.2. Расходы на проведение мероприятий направляются на:

- питание участников мероприятия;

- выплату денежных премий к наградам, поощрениям и почетным званиям органов местного самоуправления Шемышейского района Пензенской области («Почетный гражданин Шемышейского района Пензенской области», награды и поощрения администрации Колдаисского сельсовета Шемышейского района Пензенской области), а также изготовление и приобретение нагрудных знаков, удостоверений, памятных лент к данным наградам и званиям;

- приобретение сувениров, грамот, благодарственных писем, приглашений, памятных подарков, цветов, рамок, подарочной продукции;

- канцелярские и письменные принадлежности;

- приобретение предметов ритуальных услуг (траурные венки и ленты, цветы);

-культурное обслуживание мероприятий (обеспечение звукоусиливающей аппаратурой, культурная программа, экскурсионное обслуживание);

- изготовление и приобретение информационно-методической, рекламной, печатной продукции для организации заседаний, совещаний и семинаров, в том числе выездных;

- расходы на аренду помещений для проведения мероприятия;

- оформление помещения для проведения мероприятия;

- услуги фото-, видеосъемки;

- услуги по размещению информационно-поздравительных материалов в средствах массовой информации.

4. Порядок получения и использования средств на представительские расходы и расходы на проведение мероприятий, их оформление и отражение в учете

4.1. Основанием для выделения средств на представительские расходы и расходы на проведение мероприятий является распоряжение администрации Колдаисского сельсовета Шемышейского района, проект которого подготавливается главой администрации Колдаисского сельсовета Шемышейского района.

4.2. В распоряжении администрации Колдаисского сельсовета Шемышейского района о проведении соответствующего мероприятия согласно настоящему Положению, утверждается круг ответственных должностных лиц за организацию и проведение мероприятия, и определяются должностные лица согласно пункту 1.5 настоящего Положения.

4.3. Ответственным за проведение мероприятия должностным лицом, составляется Программа проведения мероприятия по форме согласно Приложению 1 к настоящему Положению и смета согласно Приложению 2 к настоящему Положению. Программа проведения мероприятия и смета согласовываются и утверждаются главой администрации Колдаисского сельсовета Шемышейского района Пензенской области.

4.4. Допускается не утверждать Программу проведения мероприятий и смету по мероприятиям, предусмотренным абзацами 2,3,6,7,8,9 подпункта 1.3.2 пункта 1.3 настоящего Положения, а необходимую информацию, связанную с проведением мероприятий, изложить в тексте распоряжения администрации Шемышейского района.

4.5. В течение 10 (десяти) рабочих дней со дня окончания проведения мероприятия должностное лицо, ответственное за проведение мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в администрацию Колдаисского сельсовета Шемышейского района отчет о произведенных расходах на мероприятие.

Отчет, подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных документов, подтверждающих произведенные расходы, составляется по форме согласно Приложению 3 к настоящему Положению.

Отчет согласовывается с руководителем аппарата администрации Шемышейского района и утверждается главой администрации Колдаисского сельсовета Шемышейского района Пензенской области.

4.6. В случае, если ответственное за проведение мероприятия должностное лицо не наделено полномочиями материально ответственного лица, указанное должностное лицо в течение 1 (одного) рабочего дня со дня окончания проведения мероприятия и согласования с главой администрации Колдаисского сельсовета Шемышейского района, предоставляет отчет согласно пункту 4.5 настоящего Положения, материально ответственному лицу, получившему денежные средства на проведения мероприятия для составления последним авансового отчета.

Отчет, авансовый отчет с приложенными первичными документами, утверждается главой администрации Колдаисского сельсовета Шемышейского района Пензенской области и в срок, определенный пунктом 4.5 настоящего Положения, предоставляется материально ответственным лицом в администрации Колдаисского сельсовета Шемышейского района.

4.7. Расходы на проведение мероприятий оплачиваются в безналичном порядке.

4.8. Ответственность за целевое использование средств, предусмотренных в смете на проведение мероприятий, несет должностное лицо, ответственное за проведение мероприятия. В случае нецелевого использования средств виновные должностные лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.9. Приобретенные материальные ценности подлежат оприходованию и отражению в бухгалтерском учете администрации Колдаисского сельсовета Шемышейского района Пензенской области.

4.10. Контроль за целевым использованием средств, предусмотренных в смете на проведение мероприятий, осуществляется Главой администрации Колдаисского сельсовета Шемышейского района Пензенской области.

Приложение 1

к Положению о представительских

расходах и расходах на проведение

мероприятий администрации

Колдаисского сельсовета

Шемышейского района

Пензенской области

Утверждаю:

Глава администрации

Колдаисского сельсовета

Шемышейского района

Пензенской области

_____________________________

«____» ______________20____г.

Программа проведения мероприятия (представительского мероприятия)

__________________________________________________________________ (наименование мероприятия)

Цель проведения (вопросы): __________________________________________________________________

Дата проведения: с «___» _____________ 20__ года по «___» ___________ 20__ года

Место проведения: __________________________________________________________________

Приглашенные лица:

__________________________________________________________________

(Ф.И.О.,наименование участника, должность)

              Планируется также присутствие других приглашенных лиц в количестве ______ человек. Всего официальных представителей приглашенных участников мероприятия _______ человек.

Со стороны администрации Колдаисского сельсовета Шемышейского района Пензенской области планируется участие следующих должностных лиц:

_____________________________________ _________________________

(Ф.И.О.,должность)

Источники финансирования: _________________________________________

№

Мероприятие программы

Дата

Место проведения

Время

.Ответственное (ые) должностное (ые) лицо (а):

____________________________________ ________________________

(Ф.И.О., должность)

Согласовано:

Главе администрации Колдаисского сельсовета Шемышейского района

«___»_____________20___ г. __________________ _____________________________________________(подпись, ФИО)

Приложение 2

к Положению о представительских

расходах и расходах на проведение

мероприятий администрации

Колдаисского сельсовета

Шемышейского района

Пензенской области

Утверждаю:

Глава администрации

Колдаисского сельсовета

Шемышейского района

Пензенской области

_____________________________

«____» ______________20____г.

Смета представительских расходов (расходов на проведение мероприятий)

Место проведения _________________ «_____» _______20___г.

Приглашенные лица в кол-ве______________ чел.

Официальные участники со стороны администрации Колдаисского сельсовета Шемышейского района Пензенской области ____чел.

№

Наименование расходов (состав расходов)

Сумма (руб.)

Итого:

Источник финансирования ____________________________________________

___________________________________________________________________

(подпись, ФИО, должность ответственного должностного лица)

Согласовано:

Главе администрации Колдаисского сельсовета Шеимышейского района Пензенской области «___»_____________20___ г. __________________ _______________________________

(подпись, ФИО)

Приложение 3

к Положению о представительских

расходах и расходах на проведение

мероприятий администрации

Колдаисского сельсовета

Шемышейского района

Пензенской области

Утверждаю:

Глава администрации

Колдаисского сельсовета

Шемышейского района

Пензенской области

_____________________________

«____» ______________20____г.

Отчет №_______

о произведенных представительских расходах (расходах на проведение мероприятий)

«____ »_________________ 20__ г.

В целях __________________________________________________________________

(наименование мероприятия, реквизиты распорядительного документа)

были проведены _________________________________________________________________

(наименование расходов)

Количество присутствующих:_______________ чел.,

в том числе:

представители администрации Колдаисского сельсовета Шемышейского района ______ чел.

Приглашенные ________________________ чел.

Источники финансирования__________________________________________

№

Наименование расходов (состав расходов)

Наименование организации и (или) должностного лица (Ф.И.О), ФИО физического лица

Количество

Сумма

(руб.)

Авансовый отчет с подтверждающими первичными документами прилагается на ___листах.

__________________________________________________________________

(подпись, ФИО, должность ответственного должностного лица)

Согласовано: Глава администрации Колдаисского сельсовета

Шеимышейского района «___»_____________20___ г.

__________________ _______________________________

(подпись, ФИО)