ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ ПЕРЕКОПСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КЛЕТСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ



Документ предоставлен КонсультантПлюс

АДМИНИСТРАЦИЯ

ПЕРЕКОПСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

КЛЕТСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ВОЛГОГРАДСКОАЯ ОБЛАСТЬ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 12.03.2020 г. № 25

х. Перекопка

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ ПЕРЕКОПСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КЛЕТСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 г. № 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации», Администрация Перекопского сельского поселения Клетского муниципального района Волгоградской области постановляет:

1. Утвердить Положение об архиве администрации Перекопского сельского поселения Клетского муниципального района Волгоградской области.

2. Признать утратившим силу постановление администрации Перекопского сельского поселения от 28.01.2013 г. № 6 «Об утверждении Положения об Архиве администрации Перекопского сельского поселения».

3. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

4. Настоящее постановление вступает в законную силу со дня его подписания и подлежит обнародованию.

Глава Перекопского

сельского поселения С.Г. Кудрин

Приложение

к постановлению администрации

Перекопского сельского поселения

от 12.03.2020 г. № 25

Положения

об архиве администрации Перекопского сельского поселения

Клетского муниципального района Волгоградской области

I. Общие положения

1. Положение об архиве администрации Перекопского сельского поселения Клетского муниципального района Волгоградской области (далее - Положение об архиве), разработано в соответствии с Примерным положением об архиве организаций, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 г. N 42.

2. Архив администрации Перекопского сельского поселения Клетского муниципального района Волгоградской области (далее – Архив администрации Перекопского сельского поселения) создается на правах структурного подразделения, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности администрации Перекопского сельского поселения, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в архивный отдел администрации Клетского муниципального района, источником комплектования которого выступает администрация Перекопского сельского поселения.

3. Администрация Перекопского сельского поселения разрабатывает положение об Архиве администрации Перекопского сельского поселения. Положение об Архиве администрации Перекопского сельского поселения подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве администрации Перекопского сельского поселения с архивным отделом администрации Клетского муниципального района в случае наделения их соответствующими полномочиями.

После согласования положение об Архиве администрации Перекопского сельского поселения утверждается главой Перекопского сельского поселения.

4. Архив администрации Перекопского сельского поселения в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации», законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами государственного органа.

II. Состав документов Архива администрации

5. Архив администрации хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности организации;

б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда (ов) организаций - предшественников (при их наличии);

в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);

г) фонд пользования (архива) (при наличии);

д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива организации.

III. Задачи Архива администрации

6. К задачам Архива администрации относятся:

6.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен разделом II положения.

6.2. Комплектование Архива администрации документами, образовавшимися в деятельности администрации.

6.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве администрации Перекопского сельского поселения.

6.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве администрации Перекопского сельского поселения.

6.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный отдел администрации Клетского муниципального района.

6.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях администрации Перекопского сельского поселения и своевременной передачей их в Архив администрации Перекопского сельского поселения.

IV. Функции Архива организации

7. Архив администрации Перекопского сельского поселения осуществляет следующие функции:

7.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности администрации Перекопского сельского поселения, в соответствии с утвержденным графиком.

7.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве администрации Перекопского сельского поселения.

7.3. Представляет в архивный отдел администрации Клетского муниципального района учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве администрации Перекопского сельского поселения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

7.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив администрации Перекопского сельского поселения, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности администрации Перекопского сельского поселения.

7.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии организации описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти Волгоградской области в сфере архивного дела (далее - ЭПК архивного учреждения) описи дел постоянного хранения;

в) на согласование ЭПК архивного учреждения или архивного отдела администрации Перекопского сельского поселения, в случае наделения его соответствующими полномочиями, описи дел по личному составу;

г) на согласование ЭПК архивного учреждения или архивного отдела администрации Перекопского сельского поселения, в случае наделения его соответствующими полномочиями, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение главе Перекопского сельского поселения описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК или архивного отдела администрации Перекопского сельского поселения в случае наделения его соответствующими полномочиями.

7.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный отдел администрации Клетского муниципального района.

7.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве администрации Перекопского сельского поселения в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

7.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве администрации Перекопского сельского поселения.

7.9. Организует информирование руководства и работников организации о составе и содержании документов Архива администрации Перекопского сельского поселения.

7.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

7.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.

7.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

7.13. Ведет учет использования документов Архива администрации Перекопского сельского поселения.

7.14. Создает фонд пользования Архива администрации Перекопского сельского поселения и организует его использование.

7.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива администрации Перекопского сельского поселения.

7.16. Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства.

7.17. Оказывает методическую помощь:

а) службе делопроизводства организации в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) структурным подразделениям и работникам организации в подготовке документов к передаче в Архив администрации Перекопского сельского поселения.

V. Права Архива организации

8. Архив организации имеет право:

а) представлять руководству организации предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве администрации Перекопского сельского поселения;

б) запрашивать в структурных подразделениях организации сведения, необходимые для работы Архива администрации Перекопского сельского поселения;

в) давать рекомендации структурным подразделениям организации по вопросам, относящимся к компетенции Архива администрации Перекопского сельского поселения;

г) информировать структурные подразделения организации о необходимости передачи документов в Архив администрации Перекопского сельского поселения в соответствии с утвержденным графиком.

1