Об утверждении Положения о служебном удостоверении муниципального служащего администрации Большесосновского муниципального района



АДМИНИСТРАЦИЯ БОЛЬШЕСОСНОВСКОГО МНУИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

08.06.2020 №113

Об утверждении Положения о

служебном удостоверении муниципального

служащего администрации

Большесосновского муниципального района

На основании пункта 7 статьи 28 Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", в целях определения единого порядка изготовления, оформления, учета, хранения, выдачи, использования, уничтожения и списания бланков служебных удостоверений лицам, замещающим должности муниципальной службы в администрации Большесосновского муниципального района.

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о служебном удостоверении муниципального служащего администрации Большесосновского муниципального района (далее - Положение).

2. Признать утратившим силу постановление главы администрации Большесосновского муниципального района от 07.10.2010 №578 «О служебном удостоверении муниципального служащего Большесосновского муниципального района».

3. Опубликовать настоящее постановление в печатном средстве массовой информации «Бюллетень муниципальных правовых актов Большесосновского муниципального района», разместить в информационной телекоммуникационной сети Интернет по адресу: www.bsosnovsky.ru.

4. Постановление вступает в силу после его официального опубликования и распространяется на правоотношения возникшие с 1 января 2020 года.

5. Контроль за исполнением Постановления возложить на исполняющего обязанности заместителя главы муниципального района, руководителя аппарата администрации муниципального района Антонову В.В.

Глава муниципального района-

глава администрации Большесосновского

муниципального района В.А. Тресков

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации

Большесосновского муниципального

района от 08.06.2020 № 113

ПОЛОЖЕНИЕ

О СЛУЖЕБНОМ УДОСТОВЕРЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО АДМИНИСТРАЦИИ БОЛЬШЕСОСНОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о служебном удостоверении муниципального служащего администрации Большесосновского муниципального района, (далее - Положение) определяет порядок учета, хранения, оформления, выдачи, возврата и уничтожения служебных удостоверений муниципальных служащих администрации Большесосновского муниципального района.

1.2. Служебное удостоверение муниципального служащего администрации Большесосновского муниципального района, (далее - служебное удостоверение) является официальным документом, удостоверяющим служебное положение и занимаемую работником должность, подтверждающим его полномочия и права при исполнении служебных обязанностей.

1.3. Служебное удостоверение изготавливается по единому образцу согласно Приложения 1 к настоящему Положению. Служебное удостоверение оформляется типографским способом по утвержденной форме и описанию.

1.4. Бланки служебных удостоверений хранятся у юрисконсульта аппарата администрации Большесосновского муниципального района (далее- юрисконсульт) в металлическом шкафу, позволяющем обеспечить их сохранность.

1.5. Служебное удостоверение, не соответствующее образцу, с исправлениями и (или) помарками, а также оформленное с нарушением настоящего Положения, считается недействительным и подлежит уничтожению в соответствии с пунктом 2.14 настоящего Положения.

1.6. Регистрация и учет служебных удостоверений осуществляются в Журнале учета выдачи служебных удостоверений по форме согласно Приложения 2 к настоящему Положению.

Журнал учета выдачи служебных удостоверений пронумерован, прошнурован, скреплен подписью юрисконсульта, скреплен печатью для документов администрации Большесосновского муниципального района.

1.7. Основанием получения служебного удостоверения является замещение муниципальным служащим должности муниципальной службы администрации Большесосновского муниципального района, муниципальный служащий получает служебное удостоверение лично и под роспись в соответствии с утвержденным порядком оформления, выдачи и учета служебных удостоверений.

Муниципальный служащий обязан обеспечить сохранность удостоверения.

Передача служебного удостоверения другому лицу запрещается.

1.8. Служебное удостоверение действительно в течение срока замещения муниципальным служащим должности администрации Большесосновского муниципального района.

1.9. Юрисконсульт  обеспечивает необходимое количество служебных удостоверений, осуществляет их учет, хранение, оформление и выдачу, уничтожение и списание.

2. Порядок оформления, выдачи и учета служебных

удостоверений

2.1. Оформление, выдача, учет, хранение, уничтожение и списание служебных удостоверений производится юрисконсультом.

2.2. Для получения служебного удостоверения муниципальный служащий обращается к  заместителю главы администрации муниципального района, руководителю аппарата администрации  Большесосновского муниципального района с письменным заявлением о выдаче служебного удостоверения, к которому прилагает фотографию, выполненную в цветном изображении размером 30 x 40 мм.

2.3. Оформление и выдача служебного удостоверения осуществляется юрисконсультом  в течение 3 рабочих дней после получения заявления.  

2.4. Записи, произведенные в служебном удостоверении и фотография владельца, вклеенная в служебное удостоверение, заверяются подписью главы муниципального района-главы администрации Большесосновского муниципального района. Вклеенная фотография и подпись главы скрепляются оттисками гербовой печати администрации Большесосновского муниципального района.

Если в бланк служебного удостоверения внесена неправильная или неточная запись, то бланк признается испорченным и подлежит уничтожению, в соответствии с пунктом 2.14 настоящего Положения.

2.5. Выдача служебного удостоверения регистрируется в Журнале учета выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих администрации Большесосновского муниципального района.

Служебному удостоверению присваивается порядковый номер в соответствии с Журналом учета выдачи служебных удостоверений. Номер при замене служебного удостоверения изменению не подлежит.

Выдача муниципальному служащему служебного удостоверения осуществляется лично и под роспись в Журнале учета выдачи служебных удостоверений.

2.6. В личной карточке муниципального служащего (форма Т-2 МС) в разделе XI "Дополнительные сведения" делается отметка о выдаче служебного удостоверения, проставляется номер служебного удостоверения и дата его выдачи.

2.7. Служебное удостоверение муниципального служащего подлежит замене в случае:

- изменения фамилии, имени или отчества;

- изменения должности муниципальной службы;

- порчи или утраты служебного удостоверения;

- осуществления общей замены служебных удостоверений;

- истечения срока действия служебного удостоверения старого образца.

2.8. В случае замены служебного удостоверения муниципальному служащему администрации Большесосновского муниципального района, выдается дубликат служебного удостоверения. При этом ранее выданное служебное удостоверение признается недействительным и подлежит уничтожению в соответствии с пунктом 2.14 настоящего Положения.

2.9. Для получения дубликата служебного удостоверения муниципальный служащий обращается к заместителю главы администрации муниципального района, руководителю аппарата  администрации Большесосновского муниципального района с письменным заявлением о выдаче служебного удостоверения с указанием причины замены, к которому прилагает фотографию, выполненную в цветном изображении, размером 30 x 40 мм.

2.10. При заполнении дубликата служебного удостоверения в верхней правой внутренней стороне бланка служебного удостоверения делается отметка: "Дубликат". Все остальные реквизиты бланка служебного удостоверения заполняются в соответствии с пунктом 2.4 Положения.

2.11. Выдача дубликата служебного удостоверения регистрируется в Журнале учета выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих администрации Большесосновского муниципального района, муниципальных служащих  аппарата администрации Большесосновского муниципального района.

Дубликату служебного удостоверения присваивается номер, соответствующий ранее выданному служебному удостоверению.

Выдача муниципальному служащему дубликата служебного удостоверения осуществляется лично и под роспись в Журнале учета выдачи служебных удостоверений.

2.12. В личной карточке муниципального служащего (форма Т-2 МС) в разделе XI "Дополнительные сведения" делается отметка о выдаче дубликата служебного удостоверения, причине замены служебного удостоверения и дате его выдачи дубликата служебного удостоверения.

2.13. Муниципальный служащий обязан сдать выданное ему служебное удостоверение (дубликат служебного удостоверения) в случае:

- замены служебного удостоверения, замены дубликата служебного удостоверения по основаниям, указанным в пункте 2.7 Положения;

- освобождения муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы в администрации  Большесосновского муниципального района.

Полученное служебное удостоверение (дубликат служебного удостоверения) признается недействительным и подлежит уничтожению в соответствии с пунктом 2.14 настоящего Положения.

2.14. Испорченный бланк служебного удостоверения, служебное удостоверение (дубликат служебного удостоверения), признанное недействительным, подлежат уничтожению комиссией в составе не менее трех муниципальных служащих администрации Большесосновского муниципального района, с составлением акта об уничтожении служебных удостоверений.

Акт об уничтожении служебных  удостоверений утверждается главой муниципального района - главой администрации Большесосновского муниципального района по форме согласно Приложения 3 к настоящему Положению.

В Журнале учета служебных удостоверений делается соответствующая отметка об их уничтожении с указанием причины, даты и номера акта.

3. Описание служебного удостоверения

Удостоверение муниципального служащего изготавливается в виде книжки в твердой обложке из бумвинила темно-вишневого цвета размером в развернутом виде 200 x 70 мм.

На внешней стороне обложки по центру помещается наименование «Удостоверение».

Внутренняя сторона удостоверения муниципального служащего имеет фон цветов Российского флага. На левой и правой внутренних вклейках размещаются соответствующие реквизиты удостоверения, выполненные машинописным методом  в соответствии с образцом согласно приложению 1 к настоящему Положению.

На левой внутренней вклейке удостоверения муниципального служащего размещаются:

слева - фотография владельца удостоверения размером 30 x 40 мм;

справа - по центру герб Большесосновского муниципального района размером 10 x 15 мм, ниже по центру - наименование органа местного самоуправления и надпись «Дата выдачи «__» _____________ 20 _ г.»;

внизу по центру вклейки - надпись «Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности».

На правой внутренней вклейке удостоверения муниципального служащего размещается:

вверху по центру надпись красным цветом «Удостоверение № ___» прописными буквами, по центру - надписи в строчку «Ф.И.О.», «наименование структурного подразделения».

внизу слева - подпись «Глава муниципального района - глава администрации Большесосновского муниципального района»;

внизу справа - указание фамилии, имени, отчества лица, подписавшего удостоверение;

внизу по центру - надпись «________________________ (подпись)».

Надписи внутренних вклеек выполняются машинописным методом, черным цветом, шрифтом Times New Roman, курсив, полужирный, размер шрифта 10.

Заполнение внутренних вклеек (нанесение соответствующих идентифицирующих реквизитов) производится на основании личного дела муниципального служащего.

После подписания удостоверения подпись и фотография заверяются гербовой печатью администрации Большесосновского муниципального района.

Удостоверение действительно в течение срока замещения муниципальным служащим должности муниципальной службы в администрации Большесосновского муниципального района.

4. Ответственность муниципального служащего за порчу

или утрату служебного удостоверения

В случае виновной порчи или утраты служебного удостоверения муниципальный служащий привлекается к материальной ответственности в размере стоимости служебного удостоверения в соответствии со статьями 232, 233, 238 Трудового кодекса Российской Федерации и к дисциплинарному взысканию в соответствии со статьей 192 Трудового кодекса Российской Федерации.

                                                                                               Приложение 1

                                                                                                                к Положению о служебном

                                                                                                                удостоверении муниципального

                                                                                                                служащего Большесосновского

                                                                                                                муниципального района

ОБРАЗЕЦ

служебного удостоверения муниципального служащего

администрации Большесосновского муниципального района

Внешняя сторона удостоверения

┌────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────?

│                                    │                                     │

│                                    │                                     │

│                                    │             Удостоверение

│                                    │                                     │

│                                    │                                     │

│                                    │                                     │

└────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────┘

Внутренняя сторона удостоверения

┌────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────?

│           Пермский край

              Администрация Большесосновского

                             муниципального района                                                                УДОСТОВЕРЕНИЕ N            

│   

             (герб Большесосновского ___________________________________ 

│ │         │  муниципального района)│      (фамилия, имя, отчество)       │

│ │         │                        │ ___________________________________ │

│ │         │                        │ ___________________________________ │

│ │  Место  │     

                                         (наименование структурного     

│ │   для   │                                    подразделения           

│ │  фото   │                        │ ___________________________________ │

│ │         │                        │             (должность)             │

│ │         │                        │ ___________________________________ │

│ │         │  М.П.                  │      │

│ └─────────┘      Дата выдачи                    │                                      │

│                                     Глава муниципального района-

                                      администрации Большесосновского

                                      муниципального района                │

│ Настоящее удостоверение подлежит         │        _______________ В.А. Тресков   

│ возврату при оставлении должности         │           (подпись)                 │

└────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────┘

                                                      Приложение 2

                                                     к Положению

                                                                             о служебном удостоверении

                                                                             муниципального служащего

                                                                                       администрации Большесоновского

                                                                       муниципального района                                                                            

Журнал

учета выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих

администрации Большесосновского муниципального района

N
п/п

Ф.И.О.

Замещаемая
должность

Номер   
выданного 
удостоверения

Дата
выдачи

Расписка
в   
получении

Основание выдачи дубликата

служебного удостоверения

Дата выдачи дубликата

Отметка   
о возврате, 
признании  
недействительным
удостоверения,
номер и дата 
акта о его  
уничтожении

1

2

3

4

5

6

7

8

9

                                                       Приложение 3

                                                     к Положению

                                                                             о служебном удостоверении

                                                                             муниципального служащего

                                                                                       администрации Большесоновского

                                                                       муниципального района                                                                            

АДМИНИСТРАЦИЯ БОЛЬШЕСОСНОВСКОГО

МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ПЕРМСКОГО КРАЯ

УТВЕРЖДАЮ

Глава муниципального района-

глава администрации Большесосновского

муниципального района

_______________/______________

"__" ____________ 20__ г.

с. _______________

"__" ____________ 20__ г.

АКТ №__

об уничтожении служебных удостоверений

Комиссия в составе:

___________________ ________________/_______________(должность, звание, ФИО)

__________________  _________________/_______________ (должность, звание, ФИО)

____________________ ________________/_______________ (должность, звание, ФИО)

____________________ _______________/_______________ (должность, звание, ФИО),

руководствуясь распоряжением от "__" _________ 20 __ года №__, отобрала к уничтожению следующие служебные удостоверения:

№ п/п

Номер удостоверения

ФИО работника

Примечание

Всего подлежит уничтожению _________________________ (прописью) служебных

удостоверений.

_________________/_______________ (подпись, ФИО)

_________________/_______________ (подпись, ФИО)

_________________/_______________ (подпись, ФИО)

_________________/_______________ (подпись, ФИО)

Служебные удостоверения перед уничтожением с записями в акте сверили и уничтожили путем сжигания "__" ____________ 20__ г.

_________________/_______________(подпись, ФИО)

_________________/_______________(подпись, ФИО)

_________________/_______________(подпись, ФИО)

_________________/_______________ (подпись, ФИО)

Отметки в журнале учета об уничтожении служебных удостоверений произвел

______________________ _____________/_______________ (должность, подпись, ФИО)

"__" ____________ 20__ г.