Об утверждении номенклатуры дел администрации Ивнянского района на 2020 год



Б Е Л Г О Р О Д С К А Я   О Б Л А С Т Ь

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

«ИВНЯНСКИЙ РАЙОН»

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

Посёлок Ивня

6 июля  2020 г. № 207

Об утверждении номенклатуры дел администрации Ивнянского района на 2020 год

В соответствии с Федеральным Законом об Архивном деле в Российской Федерации от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ, руководствуясь Федеральным законом от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного               самоуправления в              Российской               Федерации», Приказом Росархива от 20 декабря 2019 года № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных               органов,              органов                            местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», ГОСТомР 7.0.97-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу, в целях совершенствования документационного обеспечения, повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов администрация Ивнянского района п о с т а н о в л я е т :

1.Утвердить               номенклатуру дел администрации Ивнянского района на 2020 год (прилагается).

2.Руководителям структурных подразделений администрации района, начальникам отделов, специалистам администрации района организовать применение номенклатуры дел, утвержденной настоящим постановлением,        в делопроизводстве своих структурных подразделений.

3.Контроль за               исполнением               настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Ивнянского района – руководителя аппарата главы администрации Ивнянского района Медведеву Г.В.

Глава администрации

Ивнянского района

А.Н. Калашников

Администрация

Ивнянского  района

Белгородской области

УТВЕРЖДЕНА

постановлением

администрации Ивнянского района

6 июля 2020г. №207

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ НА 2020 ГОД

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Кол-во дел (томов, частей)

Срок хранения дела и № статьи по Перечню 1

Примечание

1

2

3

4

5

114-01. Аппарат главы администрации района

Приемная главы администрации района

114-01-01

Журнал регистрации входящих телефонограмм, поступивших в адрес главы администрации района

3 г.,     

ст.82 ж)

114-01-02

Журнал учета принятых факсограмм

3 г.,    

ст.182 ж)

114-01-03

Журнал регистрации исходящей документации  главы администрации района

5 л.,    

ст.182 г)

114-01-04

Журнал регистрации входящей документации  главы администрации района

5 л.,    

ст.182 г)

114-01-05

Вторые экземпляры исходящих служебных  писем  главы администрации района

5 л., ЭПК          ст. 47

114-01-06

Указатели рассылки документов

1г.,     

ст.183 б)

114-01-01.Отдел делопроизводства и организационно-распорядительных документов

114-01-01-01

Копия положения об отделе делопроизводства и организационно-распорядительных документов

До минования надобности, ст.33 б)

114-01-01-02

Копии должностных инструкций сотрудников

3 г.(1)              ст. 442

(1)После замены новыми

114-01-01-03

Постановления администрации муниципального района «Ивнянский район»

Пост.,            ст. 4 а)

Журнал регистрации

114-01-01-04

Распоряжения администрации муниципального района «Ивнянский район» по основной деятельности

Пост.,            ст. 4 а)

Журнал регистрации

114-01-01-05

Распоряжения администрации муниципального района «Ивнянский район» по личному составу

75 лет ЭПК

ст.434 а)

Журнал регистрации

114-01-01-06

Приказы заместителей главы администрации муниципального района «Ивнянский район»

Пост.,         

ст. 4 а)

Журнал регистрации

114-01-01-07

Журнал регистрации постановлений администрации муниципального района «Ивнянский район»

Пост., ст.182а)

114-01-01-08

Журнал регистрации распоряжений администрации муниципального района «Ивнянский район»

Пост., ст.182а)

114-01-01-09

Журнал регистрации распоряжений администрации муниципального района «Ивнянский район» по личному составу

75 лет ЭПК, ст.182 б)

114-01-01-10

Журнал регистрации приказов заместителей главы администрации муниципального района «Ивнянский район»

5 л.              

ст. 182 а)

114-01-01-11

Журнал учета движения проектов распоряжений администрации муниципального района «Ивнянский район»

3 л.              

ст. 182 д)

114-01-01-12

Журнал учета движения проектов распоряжений администрации муниципального района «Ивнянский район» по основной деятельности

3 л.              

ст. 182 д)

114-01-01-13

Журнал учета движения проектов распоряжений администрации муниципального района «Ивнянский район» по личному составу

3 л.              

ст. 182 д)

114-01-01-14

Журнал учета выдачи доверенностей

5л.,                ст.292 д)

114-01-01-15

База данных копий постановлений и распоряжений Белгородской областной Думы, постановлений и распоряжений  Губернатора и Правительства Белгородской области

5 л.,             ст.182 г)

АС «Мотив»/областные нормативные документы 2013

114-01-01-16

База данных копий постановлений, распоряжений администрации муниципального района «Ивнянский район» , приказов заместителей главы администрации района

Пост.,        ст.182 а)

D:/Новые документы/база постановлений, распоряжений

114-01-01-17

База данных о внесении изменений в постановления, распоряжения, приказы

Пост.           

ст. 182 а)

База данных  в эл/в

114-01-01-18

База данных входящей документации в администрацию района от органов законодательной, исполнительной власти, организаций, предприятий, учреждений и других юридических лиц

5л.,         

ст.182 г)

АС «Мотив»

114-01-01-19

Журнал регистрации документов, поступивших электронной почтой

5л.,            ст.182 г)

114-01-01-20

Акты о выделении к уничтожению дел и документов, не подлежащих хранению

Пост.,         

ст. 170

114-01-01-21

Номенклатура дел администрации района

Пост.          

ст. 157

114-01-01-22

Журнал регистрации писем, жалоб и заявлений граждан

5 л.         

ст.182 е)

114-01-01-23

База данных нормативных правовых актов для  представления в Регистр МНПА Белгородской области

Пост.           

ст. 182 а)

114-01-01-24

Обращения граждан, в т.ч. и на личном приеме главы администрации района и документы по их рассмотрению

5л., ЭПК ст.154

114-01-01-25

Аналитические материалы по работе с обращениями граждан, наказами (справки, записки)

5л., ЭПК ст.152

114-01-01-26

Графики приёма граждан главой администрации муниципального района «Ивнянский район», заместителями главы администрации муниципального района «Ивнянский район»

5л.,           ст.182 е)

114-01-01-27

Описи дел постоянного хранения (утвержденные)

Пост.          

ст. 172 а)

114-01-01-28

Информация об объеме документооборота в администрации района

1г.                ст.169

ежеквартально

114-01-01-29

Сопроводительный реестр муниципальных нормативных правовых актов, принятых в муниципальном районе «Ивнянский район» Белгородской области

1 г.        

ст.183

На 1 ,15  числа каждого месяца

114-01-01-30

Журнал учета личного приема граждан главой  администрации района

5л.,           ст.182 е)

114-01-01-31

Журнал регистрации исходящей документации заместителя главы администрации района- руководителя аппарата главы администрации района

5л.,           ст.182 г)

114-01-01-32

Журнал регистрации входящей документации заместителя главы администрации района- руководителя аппарата главы администрации района

5л.,           ст.182 г)

114-01-01-33

Журнал учета личного приема граждан заместителем главы администрации района – руководителем аппарата главы администрации района

5л.,           ст.182 е)

114-01-01-34

Вторые экземпляры исходящих писем  заместителя главы администрации района- руководителя аппарата главы администрации района

5 л., ЭПК          ст. 47

114-01-01-35

Журнал регистрации входящей документации  первого заместителя главы администрации района по экономическому развитию

5л.,           ст.182 г)

114-01-01-36

Журнал регистрации исходящей документации  первого заместителя главы администрации района по экономическому развитию

5л.,           ст.182 г)

114-01-01-37

Журнал учета личного приема граждан первого заместителя главы администрации района по экономическому развитию

5л.,           ст.182 е)

114-01-01-38

Вторые экземпляры исходящих писем  первого заместителя главы администрации Ивнянского района по экономическому развитию

5 л., ЭПК          ст. 47

114-01-01-39

Журнал регистрации исходящей документации  заместителя главы администрации района по социально-культурному развитию

5л.,           ст.182 г)

114-01-01-40

Журнал регистрации входящей документации  заместителя главы администрации района по социально-культурному развитию

5л.,           ст.182 г)

114-01-01-41

Журнал учета личного приема граждан   заместителем главы администрации района по социально-культурному развитию

5л.,           ст.182 е)

114-01-01-42

Вторые экземпляры исходящих писем  заместителя главы администрации района по социально-культурному развитию

5 л., ЭПК          ст. 47

114-01-01-43

Журнал регистрации входящей документации  заместителя главы администрации района по строительству, транспорту и жилищно-коммунальному хозяйству

5л.,           ст.182 г)

114-01-01-44

Журнал регистрации исходящей документации заместителя главы администрации района по строительству, транспорту и жилищно-коммунальному хозяйству

5л.,           ст.182 г)

114-01-01-45

Журнал учета личного  приема граждан заместителем главы администрации района по строительству, транспорту и жилищно-коммунальному хозяйству

5л.,           ст.182 е)

114-01-01-46

Вторые экземпляры исходящих писем  заместителя главы администрации района по строительству, транспорту и жилищно-коммунальному хозяйству

5 л., ЭПК          ст. 47

114-01-01-47

Журнал регистрации исходящей  документации  заместителя главы администрации района- секретаря Совета безопасности Ивнянского района

5л.,           ст.182 г)

114-01-01-48

Журнал регистрации входящей документации  заместителя главы администрации района- секретаря Совета безопасности Ивнянского района

5л.,           ст.182 г)

114-01-01-49

Журнал учета личного приема граждан заместителем главы администрации района- секретарем Совета безопасности Ивнянского района

5л.,           ст.182 е)

114-01-01-50

Вторые экземпляры исходящих писем  заместителя главы администрации района- секретаря Совета безопасности Ивнянского района

5 л., ЭПК          ст. 47

114-01-01-51

Проектная документация (планы, паспорта, итоговые отчеты, прочее)

3 г. ст. 194

114-01-01-52

Журнал учета печатей и штампов структурных подразделений администрации района

До ликвидации организации (ст. 163 ТП)

114-01-01-53

Акты приема-передачи, приложения к ним

15 л. (ст44 ТП)

114-01-02 Организационно-контрольный отдел аппарата главы администрации Ивнянского района

114-01-02-01

Копия положения  об отделе

До мин. надобности ст.33 б)

114-01-02-02

Копии должностных инструкций сотрудников

3 г. (1) ст.442

После замены новыми. Подлинники находятся в отделе муниципальной службы и кадров

114-01-02-03

Протоколы заседаний коллегии при главе администрации района

Пост ст. 18 в) пост.

114-01-02-04

Протоколы поручений Губернатора Белгородской области

Пост. ст. 18 а)

114-01-02-05

Протоколы поручений главы администрации района

Пост. ст. 18 а)

Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа

114-01-02-06

Информация о выполнении поручений Губернатора Белгородской области

Пост. ст. 18 а)

114-01-02-07

Информация о выполнении поручений главы администрации района

Пост. ст. 18 а)

114-01-02-08

Ежемесячные планы работы администрации района

Пост ст.193

114-01-02-09

Перечни контрольных документов

Пост ст.155 а)

114-01-02-10

Информации о выполнении контрольных распорядительных документов

1 г. ст. 19 а)

После снятия            с контроля

114-01-02-11

Проектная документация (планы, паспорта, итоговые отчеты и пр.)

3 г. ст.194

114-01-03.Отдел муниципальной службы и кадров

114-01-03-01

Нормативно-правовые акты, приказы и распоряжения вышестоящих организаций по вопросам кадрового обеспечения

До минования надобности

ст. 1

114-01-03-02

Коллективный договор

Постоянно

ст. 386

114-01-03-03

Штатное расписание и изменения к нему

Постоянно

ст.40 а

114-01-03-04

Правила внутреннего трудового распорядка

1 год

ст. 381

После замены новыми

114-01-03-05

Копии положений о структурных подразделениях администрации Ивнянского района

До минования надобности ст 33 б)

114-01-03-06

Должностные инструкции работников администрации Ивнянского района

50/70 лет ст.443

114-01-03-07

Личные дела руководителей

50/75 лет, ЭПК

ст. 445

114-01-03-08

Личные дела работников

75 лет ст. 22.1, 127-ФЗ

законченные делопроизводством до 1 января 2003 года

50 лет, ст. 22.1, 127-ФЗ

законченные делопроизводством после 1 января 2003 года

114-01-03-09

Личные дела уволенных работников

75 лет ст. 22.1, 127-ФЗ

законченные делопроизводством до 1 января 2003 года

50 лет, ст. 22.1, 127-ФЗ

законченные делопроизводством после 1 января 2003 года

114-01-03-10

Личные карточки работников администрации муниципального района «Ивнянский район» Белгородской области (в т.ч. временных работников) ф.Т-2, Т-2ГС(МС)

50/75 лет ЭПК,

ст.444

114-01-03-11

Трудовые договоры с работниками

50/75 лет ЭПК,

ст.435

114-01-03-12

Графики предоставления отпусков работникам администрации муниципального района «Ивнянский район» Белгородской области

3 года

ст. 453

114-01-03-13

Трудовые книжки работников администрации муниципального района «Ивнянский район» Белгородской области

До востребования, ст. 449

Не востребован

ные – 50/75 лет

114-01-03-14

Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним

50/75 лет

ст. 463 в

114-01-03-15

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда на рабочем месте

45 лет

ст.423 а

114-01-03-16

Протоколы заседания аттестационной комиссии и документы к ним

10 л. ЭПК

ст.485

114-01-03-17

Протоколы заседания комиссии по установлению трудового стажа работникам для выплаты надбавки за выслугу лет и  документы к ним

50/75 лет

ст.404

114-01-03-18

Годовые статсведения администрации муниципального района «Ивнянский район» Белгородской области о составе работников, замещающих муниципальные должности и должности муниципальной службы по полу, стажу работы, образованию ф. 1-МС

Постоянно

ст.335 а)

114-01-03-19

Годовые статсведения администрации муниципального района «Ивнянский район» Белгородской области о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих

Постоянно

ст.335 а)

114-01-03-20

Реестры муниципальных служащих администрации муниципального района «Ивнянский район» Белгородской области

Постоянно

ст.433

114-01-03-21

Документы о представлении работников администрации муниципального района «Ивнянский район» Белгородской области, администраций сельских (городского) поселений  наградным материалом:

а) главы администрации Ивнянского района

б) Губернатора Белгородской области

Постоянно

ст. 500 а) (1) (2)

5 лет,

ст.500 б)

(1) В случае принятия решения об отказе - 5 лет

(2) О представлении к награждению ведомственными наградами, присвоении ведомственных почетных званий, присуждении ведомственных премий - 10 лет

114-01-03-22

Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики , анкеты) по формированию резерва

5 лет

ст. 439

114-01-03-23

Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий

5 лет

ЭПК

ст. 406

114-01-03-24

Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников

5 лет

ст. 405

114-01-03-25

Книги, журналы регистрации несчастных случаев

45 лет,

ст. 424

114-01-03-26

Сведения о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских и муниципальных служащих, не вошедшие в состав личных дел

50/75 лет

ст. 467

114-01-03-27

Журнал учёта выдачи справок с места работы, уведомлений

5 лет,

ст. 463 д)

114-01-03-28

Протоколы заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликтов

5 лет,

ст. 473 е)

114-01-03-29

Документы (заявления, протоколы, решения, докладные, служебные записки) по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов

5 лет

ст. 469

114-01-03-30

Журналы регистрации уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений

5 лет

ст. 473 а)

114-01-03-31

Журналы регистрации уведомлений об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими и муниципальными служащими

5 лет

ст. 473 б)

114-01-03-32

Журналы регистрации служебных проверок государственных гражданских служащих и муниципальных служащих

Постоянно

ст. 473 в)

114-01-03-33

Журналы регистрации уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов

5 лет

ст. 473 г)

114-01-03-34

Документы (представления, заключения, дипломы, удостоверения, свидетельства) о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел

50/75 лет

ЭПК

ст. 434 а)

114-01-03-35

Квалификационные требования для замещения должностей муниципальной службы Ивнянского района

Постоянно,

ст. 475 а)

114-01-03-36

Переписка о переподготовке, повышении квалификации работников организации

3 года

ст. 498

114-01-03-37

Договоры о повышении квалификации работников

5 лет

ст. 492

После истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору

114-01-03-38

Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий

5 лет,

ст. 508

114-01-03-39

Переписка о выполнении приказов, распоряжений вышестоящих организаций

5 лет,

ст. 21

114-01-03-40

Ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов

5 лет,

ст. 487

114-01-03-41

Распоряжения, заявления о ежегодных оплачиваемых отпусках, об оказании материальной помощи

5 лет,

ст. 434

114-01-03-42

Документы (заявления, справки и др.) претендентов на замещение вакантных должностей:

а) претендентов, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;

б) лиц, не принятых на работу.

3 года,

ст. 438 а)

1 год,

ст. 438 б

После проведения конкурса на замещение вакантных должностей

114-01-03-43

Акты приема-передачи личных дел государственных гражданских и муниципальных служащих при переходе на другую работу

50 лет,

ст. 446

114-01-03-44

Протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв

5 лет,

ст. 437 б)

114-01-03-45

Документы по формированию кадрового резерва

5 лет,

ст. 439

114-01-03-46

Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок

5 лет,

статья 406

При отсутствии приказов - 75 л.

ЭПК

114-01-03-47

Проектная документация (планы, паспорта, итоговые отчёты и пр.)

3 года,

ст. 194

114-01-03-48

Журнал учёта листов нетрудоспособности

5 лет,

ст. 619

114-01-03-49

Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных

Постоянно,

ст. 440

114-01-03-50

Согласие на обработку персональных данных

3 года (1)

(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва

114-01-03-51

Локальные нормативные правовые акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции

Постоянно,

ст. 465

114-01-03-52

Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции

3 года (1),

ст. 466

(1) После замены новыми

114-01-03-53

Документы (заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, заключения) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных и муниципальных служащих, урегулированию конфликта интересов

5 лет,

ст. 469

114-01-03-54

Уведомления работодателя работниками:

а) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными гражданскими и муниципальными служащими;

б) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов

5 лет,

ст. 472 а)

5 лет,

ст. 472 г)

114-01-03-55

Переписка по вопросам противодействия коррупции

5 лет,

ст. 474

114-01-03-56

Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов

1 год,

ст. 490

114-01-03-57

Документы (справки, информации, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников

5 лет,

ст. 491

114-01-04. Архивный отдел

114-01-04-01

Копии архивных справок, выданных по запросам пользователей; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним

5 лет ЭПК

Ст.178

Статьи даны в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций,  с указанием сроков хранения

М 2010

114-01-04-02

Копия положения об отделе 

До мин.над.

ст. 33(б)

После замены новым

114-01-04-03

Поручения управления по делам архивов Белгородской области, документы (справки, докладные, служебные записки, заключения по их выполнению)

5 л.

ЭПК

ст.15

114-01-04-04

Годовой план развития архивного отдела в районе

пост.

ст. 198

114-01-04-05

Годовой отчет о выполнении плана развития архивного дела, статистические отчеты и документы к ним

пост.

ст.  211

114-01-04-06

Документы (докладные записки, справки) о работе архивов предприятий, учреждений и организаций района

пост

ст. 83

114-01-04-07

Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)

пост.

(1)(2)

Ст. 170

(1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации

(2) Акты об утрате и утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения

114-01-04-08

Список фондов

пост.

ст. 171(1)

1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации

114-01-04-09

Лист - фонда

пост.

ст. 171

114-01-04-10

Журналы, базы данных учёта выдачи архивных справок, копий, выписок из документов

5 лет.

ст. 177

114-01-04-11

Описи дел организации

а) постоянного хранения;

б) по личному составу;

в) временного (свыше 10 лет) хранения

пост.

ст. 172

Постоянно (2)

50/75 лет (2)

3 года (3)

(1) Структурных подразделений - 3 года после утверждения (согласования) описей

2) Неутвержденные, несогласованные - До минования надобности

(3) После уничтожения дел

114-01-04-12

Паспорт архива

пост.

Ст.171

114-01-04-13

Договоры, соглашения о взаимоотношениях и сотрудничестве архивного  отдела с организациями, учреждениями, предприятиями-источниками комплектования архивного отдела Ивнянского района

5 лет(1) 

ст.179

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

114-01-04-14

Журнал учета регистрации посетителей читального зала

3 года

Ст.183

114-01-04-15

Журнал учета выдачи дел во временное пользование

3года (2)

ст. 183

114-01-04-16

Журнал регистрации температурно-влажностного режима в хранилищах

1 год

Ст183

114-01-04-17

Копии должностной инструкции сотрудников отдела

ст.  442

3года(1)

(1)После замены новыми

114-01-04-18

Документы (акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел, документов во временное пользование

3 г.ст. 175

(1) После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 лет

114-01-04-19

Журналы, базы данных учёта выдачи архивных справок, копий, выписок из документов

5 лет

Ст.177

114-01-04-20

Договоры (соглашения) с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства

5 лет (1)

Ст.179

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

114-01-04-21

Договоры о сроках и условиях депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и использования указанных документов

Пост.

Ст.180

114-01-04-22

Документы (журналы, реестры, базы данных) учета:

а) приема посетителей;

б) рассылки документов;

в) бланков строгой отчетности;

Ст.183

3 года

1 год

3 года (1)

114-01-04-23

Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске пользователей к

архивным документам

5 лет

Ст.174

114-01-04-24

Договоры (соглашения) с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела

5 лет (1)

Ст.179

1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

114-01-04-25

Проектная документация (паспорта, планы управления проектами, итоговые отчеты)

3 г.

ст.194

114-01-05.Отдел по связям с общественностью и СМИ, информационных технологий

114-01-05-01

Копия Положения об отделе

-

До минования надобности ст.33 б)

После замены новыми

114-01-05-02

Копии должностных инструкций сотрудников

-

Ст. 442

3 г. (1)

(1)После замены новыми

114-01-05-03

Журнал входящей/исходящей документации

-

5 л.

Ст. 182 (г)

-

114-01-05-04

Информация о работе Общественной палаты Ивнянского района

-

Постоянно, ст. 998

-

114-01-05-05

Проектная документация (паспорта, планы управления проектами, итоговые отчеты)

-

3 г.

ст.194

114-01-05-06

Нормативные правовые акты

-

До минования надобности

Ст. 1 (а)

После замены новыми

114-01-06.Юридический отдел

114-01-06-01

Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, актов, справок, докладных записок, ходатайств, протоколов, определений, постановлений, характеристик),представляемых в правоохранительные, судебные органы, третейские суды  

Постоянно статья 18(в)1

(1)Присланные

для сведения-До минования надобности

114-01-06-02

Документы (заключения, справки, переписка)по проведению правовой экспертизы документов

Постоянно статья

18(в)

(1)Присланные

для сведения-До минования надобности

114-01-06-03

Документы (обзоры, справки, докладные записки ,сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы

Постоянно статья

18(в)

(1)Присланные

для сведения-До минования надобности

114-01-06-04

Переписка по оперативным правовым вопросам, в т. ч. О разъяснении законодательства

статья 12

5 лет

114-01-06-05

Копия положения об отделе

До минования надобности ст.33 б)

114-01-06-06

Копия должностных инструкций сотрудников отдела

Ст.442

3 г(1)

(1)После замены новым

114-01-06-07

Проектная документация  (паспорта, планы управления проектами, итоговые отчеты)

3 г.

ст.194

114-01-07. Отдел координации проектной деятельности

114-01-07-01

Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организаций, документы (паспорта, планы управления проектами, итоговые отчеты)

-

Ст.194

3 года

-

114-01-07-02

Копия Положения об отделе

-

До минования надобности ст.33 б)

После замены новым

114-01-07-03

Копии должностных инструкций сотрудников отдела

-

3г (1)

ст.442

(1)После замены новыми

114-01-07-04

Нормативно-правовые акты

-

До минования надобности

ст.1 а)

После замены новыми

114-01-07-05

Деятельность межведомственной комиссии

-

Пост.

ст.22 а)

_

114-01-07-06

Журнал входящей/исходящей документации

-

5 л.

ст.182 г)

-

114-01-07-07

Распоряжения о выплате премий за проектную деятельность

-

Пост.

ст.4а)

До минования надобности(1)

(1)Относящиеся к деятельности конкретной организации

114-02-01.Отдел муниципальных закупок и муниципальных услуг администрации района

114-02-01-01

Переписка по осуществлению закупок для нужд организации

Ст. 229,

3 года

114-02-01-02

Копия Положения о комиссии по осуществлению закупок товаров, работ, услуг

Ст, 217

Постоянно

114-02-01-03

Документы (извещения, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснения положений конкурсной документации, заявки, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протоколы), составленные в ходе проведения конкурса

Ст, 219

3 года

114-02-01-04

Документы (извещения, документация об аукционе, изменения, внесенные в документацию об аукционе, разъяснения положений, документации об аукционе, заявки, протоколы), составленные в ходе проведения аукциона

Ст, 220

3 года

114-02-01-05

Проектная документация (паспорта, планы управления проектами, итоговые отчеты)

Ст.194

3 года

114-02-01-06

Административные регламенты предоставления государственных, муниципальных услуг и исполнения государственных, муниципальных функций

1 год

Ст.8(б)

После замены новым

114-02-01-07

Копия положения об отделе

1 год

Ст.8(б)

После замены новым

114-02-01-08

Копии должностных инструкций сотрудников

Ст.443

50/75 лет

После замены новыми

114-02-01-09

Копии нормативно-правовых актов

Ст. 1 (б)

До минования надобности

После замены новыми

114-02-01-10

Переписка по основной (профильной) деятельности (услуги)

Ст, 70

5 лет ЭПК

144-02-02.Отдел по труду и социальным вопросам

114-02-02-01

Текстовый годовой отчёт

5 лет ЭПК

114-02-02-02

Протоколы заседания районного Координационного Совета по охране труда

Ст.581

5 л. ЭПК

114-02-02-03

Копия положения об отделе

Пост.

Ст.8(а)

После замены новым

114-02-02-04

Копии должностных инструкций сотрудников отдела

Ст.443

50/75 лет

После замены новыми

114-02-02-05

Проектная документация (паспорта, планы управления проектами, итоговые отчеты)

Ст.194

3 года

114-02-02-06

Деятельность межведомственной комиссии

-

Пост.

Ст.22(а)

Деятельность межведомственной комиссии

114-02-02-07

Журнал входящей/исходящей документации

-

5 л.

Ст.182 г.

-

114-02-02-08

Нормативно-правовые акты

-

До минования надобности

Ст.1(а)

После замены новыми

11-02-03.Отдел по управлению муниципальным имуществом и земельными ресурсами администрации Ивнянского района

114-02-03-01

Копия положения об отделе

ст.33 б)

до минования надобности

114-02-03-02

Копии должностных инструкций сотрудников отдела

ст.442

3 года (1)

(1) После замены новыми

114-02-03-03

Документы по передаче имущества из собственности субъекта РФ в муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта РФ

ст.73

постоянно

114-02-03-04

Документы о приватизации государственного, муниципального имущества

ст.77

до ликвидации организации

После ликвидации организации подлежат обязательной передаче на постоянное хранение

114-02-03-05

Документы по оформлению земельных участков в собственность

ст.85

до ликвидации организации

114-02-03-06

Договоры купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений

ст.87

до ликвидации организации

15 лет после ввода объекта в эксплуатацию

114-02-03-07

Документы по продаже движимого имущества

ст.89

10 лет

после продажи

114-02-03-08

Договоры дарения (пожертвования) недвижимого и движимого имущества

ст.90

до ликвидации организации

114-02-03-09

Документы о передаче собственникам имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации

ст.93

до ликвидации организации

114-02-03-10

Договоры аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы к ним

- недвижимого имущества;

- движимого имущества

ст.94

10 лет (1,2,3,4)

лет

   (1,3)

(1) после истечения срока договора; после прекращения обязательств по договору

(2) по договорам аренды (субаренды) безвозмездного пользования муниципальным имуществом – 15 лет ЭПК

114-02-03-11

Договоры мены:

- недвижимого имущества;

- движимого имущества

ст.99

до ликвидации организации

5 лет (1)

(1) после истечения срока договора; после прекращения обязательств по договору

114-02-03-12

Проектная документация (планы, паспорта, итоговые отчеты)

ст. 194

3 года

114-02-04. Отдел экономического развития и потребительского общества

114-02-04-01

Прогнозы, стратегии, концепции развития муниципального образования

-

Постоянно

ст. 190

-

114-02-04-02

Муниципальная  программа «Содействие развитию экономического потенциала в Ивнянском  районе Белгородской области» 

-

Постоянно ст.191 (а)

-

114-02-04-03

Проекты прогнозов, стратегий, концепций развития, муниципальных программ; документы (справки, расчеты, таблицы, сведения, переписка) по их разработке

-

5 лет ст.192

-

114-02-04-04

Документы (доклады, информация) о реализации (выполнении) стратегий, концепций развития             

-

Постоянно

ст. 206

-

114-02-04-05

Отчеты, доклады о ходе реализации и оценке эффективности муниципальных программ

-

Постоянно

ст. 207

-

114-02-04-06

Сводный годовой отчет о ходе реализации муниципальных программ Ивнянского района

-

Постоянно

ст. 207

-

114-02-04-07

Документы (информации, сведения, таблицы, сводки, данные, переписка) о ходе реализации муниципальных программ

-

5 лет ЭПК

ст. 208

-

114-02-04-08

Документы (доклады, отчеты) об итогах социально-экономического развития муниципального образования

-

Постоянно ст.209

-

114-02-04-09

Протоколы          заседаний

районной комиссии              по  проведению

профилактических

мероприятий,

направленных на

сокращение

задолженности в консолидированный бюджет области и внебюджетные фонды

-

Постоянно ст.18 (б)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

(2) Рабочих групп - 5 лет ЭПК

114-02-04-10

Протоколы заседаний общественного Совета по защите интересов субъектов малого и среднего предпринимательства, развитию конкуренции и улучшению инвестиционного климата

-

Постоянно ст.18 (б)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

(2) Рабочих групп - 5 лет ЭПК

114-02-04-11

Документы (извещения, документация об аукционе, изменения, внесенные в документацию об аукционе, разъяснения положений, документации об аукционе, заявки, протоколы), составленные в ходе проведения аукциона по предоставлению права на размещение нестационарных торговых объектов

-

3 года ст.220

-

114-02-04-12

Договоры по предоставлению права на размещение нестационарных торговых объектов

-

5 лет ЭПК (2) ст.11

(1) Не указанные в отдельных статьях перечня

114-02-04-13

Копия Положения об отделе

-

Ст.33 б)

До минования надобности

114-02-04-14

Копии должностных инструкций сотрудников отдела

-

Ст.442

3 года (1)

(1)После замены новыми

114-02-04-15

Проектная документация (планы, паспорта, итоговые отчеты)

-

3 года

ст.194

-

114-03-01.Отдел территориальной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав

114-03-01-01

Перспективный план работы (годовой и квартальный и ежемесячные)территориальной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при главе администрации Ивнянского района

1

Постоянно,

Ст. 193

114-03-01-02

Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, предупреждения, определения, постановления) об административных правонарушениях территориальной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при главе администрации Ивнянского района

4

ст. 145

5 лет

114-03-01-03

Копия положения от отделе территориальной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при главе администрации Ивнянского района

1

До минования надобности ст.33 б)

114-03-01-04

Копии должностных инструкций сотрудников отдела

1

3 г (1)

ст.442

(1)После замены новыми

114-03-01-05

Годовые отчеты о работе территориальной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при главе администрации Ивнянского района

1

Постоянно

ст. 215

114-03-01-07

Банк данных на несовершеннолетних, состоящих на профилактическом учёте в территориальной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при главе администрации Ивнянского района

1

3 года, ст. 258 д)

114-03-01-08

Банк данных на семьи, состоящие на профилактическом учёте в территориальной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при главе администрации Ивнянского района

1

3 года, ст. 258 д)

114-03-01-09

Проектная документация (паспорта, планы, итоговые отчёты)

1

Ст. 194,

3 года

114-04-01. Отдел строительства, промышленности, транспорта и связи администрации района

114-04-01-01

Копии нормативных документов (законы, указы, постановления, распоряжения, решения) по вопросам, относящимся к деятельности отдела

До минования надобности

ст. 1 б)

114-04-01-02

Поручения главы администрации района, заместителей главы администрации района

5 л. ЭПК ст 17

114-04-01-03

Соглашения по передаче полномочий между органами местного самоуправления муниципальных образований

5 л. ЭПК ст.11 (2)

(2) После истечения срока действия

114-04-01-04

Протоколы межведомственной комиссии и документы к ним

Пост.

ст. 18 б)

114-04-01-05

Протоколы, решения; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки)

5 л.

ст.18е)

114-04-01-06

Переписка с органами местного самоуправления по основным направлениям деятельности

5 л. ЭПК

ст. 32

114-04-01-07

Административные регламенты исполнения муниципальных функций

Пост.

ст. 54а)

114-04-01-08

Акты обследования, проекты, результаты обследований по ремонту и реконструкции объектов и др.

5 л. ЭПК

ст.87

114-04-01-09

Ведомственные целевые программы по вопросам строительства, дорожного хозяйства и транспорта

Пост.

ст.262а)

114-04-01-10

Планы работы отдела

5 л.

ст.290

114-04-01-11

Отчёты о работе отдела

5 л.

ст.475

114-04-01-12

Документы о разработке, применении цен и их корректировке

3 г.

ст.299б

114-04-01-13

Отчеты по муниципальным заказам (контрактам)

Пост.

ст.329

114-04-01-14

Сведения о заключенных муниципальных контрактах, об исполнении муниципальных контрактов

Пост.

ст.330

114-04-01-15

Статистические сведения по основным направлениям деятельности

Пост.

ст.467а)

114-04-01-16

Документы о состоянии зданий и помещений, необходимости проведения капитального и текущего ремонта

5 л. ЭПК

ст.811

114-04-01-17

Копии положения об отделе

До минования надобности

ст.33 б

114-04-01-18

Копии должностных инструкций сотрудников отдела

ст.442 г) (1)

(1)После замены новыми

114-04-01-19

Проектная документация (паспорта, планы управления проектами, итоговые отчёты)

3 г. ст.194

114-04-02.Отдел жилищно-коммунального хозяйства

114-04-02-01

Копии нормативных документов (законы, указы, постановления, распоряжения, решения) по вопросам жилищно-коммунального хозяйства

Постоянно

До минования надобности (1)

ст. 1

(1) Относящиеся к деятельности конкретной организации - Постоянно

114-04-02-02

Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий граждан

5 л.(1)

ст. 645

(1) После предоставления, приобретения (передачи) жилого помещения

114-04-02-03

Протоколы межведомственной комиссии и документы к ним

Постоянно

ст. 18 (1) (2)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

(2) Рабочих групп - 5 лет ЭПК

114-04-02-04

Протоколы заседаний жилищной комиссии и документы к ним

Постоянно

ст. 641

114-04-02-05

Документы на предоставление гражданам социального жилья (распоряжения, постановления, свидетельства, акты, договоры и др.)

До ликвидации организации

114-04-02-06

Учетные дела граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма

10 л. (1)

ст. 643

(1) После приобретения жилого помещения или после снятия с учета

114-04-02-07

Личные дела получателей субсидий на социальное развитие, строительство, приобретение жилья

10 л.(1)

ст. 643

(1) После приобретения жилого помещения или после снятия с учета

114-04-02-08

Статистические сведения по основным направлениям деятельности (ф. № 1-жкх, 22-жкх и др.)

До минования надобности

ст.338

114-04-02-09

Копия положения об отделе

До минования надобности

ст.33

114-04-02-10

Копии должностных инструкций сотрудников отдела

3 года (1)

ст.442

(1)После замены новым

114-04-02-11

Проектная документация (паспорта, планы, управление проектами, итоговые отчеты)

3 года

ст. 194

114-04-03.Отдел архитектуры

114-04-03-01

Нормативно-правовые акты, по вопросам архитектуры и градостроительства

До минования надобности

ст.1 (а)

114-04-03-02

Муниципальные правовые акты (постановления, распоряжения) по вопросам архитектуры и градостроительства

Пост.

ст.4 (а)

До минования надобности (1)

(1) Относящиеся к

деятельности

конкретной

организации - Постоянно

114-04-03-03

Административные регламенты по предоставлению муниципальных услуг

Постоянно

ст.8 (а)

(1) После замены

новыми

114-04-03-04

Копия положения об отделе

До минования надобности

ст.33 б

(1) После замены новыми

114-04-03-05

Переписка с различными организациями по

основным направлениям деятельности отдела

5 лет

ст.10

114-04-03-06

Протоколы совещаний при главе администрации района

Постоянно (3)

ст.18 (е)

(3) По оперативным

вопросам - 5 лет

114-04-03-07

Разрешения на строительство

(1), ввод в эксплуатацию) и правоустанавливающие

документы к ним

До ликвидации

организации

ст.87

(1) В органах и

организациях,

выдающих

разрешения на

строительство - 15

лет после ввода

объекта в

эксплуатацию

114-04-03-08

Проектная документация (планы, паспорта, итоговые отчёты и пр.)

3 года

ст.194

114-04-03-09

Годовые статистические отчёты по выданным разрешениям на строительство и ввод объектов в эксплуатацию

Постоянно

ст.335а

114-04-03-10

Копии должностных инструкций сотрудников отдела

ст. 442

После замены новыми

114-04-03-11

Документы технического учета объектов

недвижимого имущества (технические

планы, технические и кадастровые

паспорта)

Постоянно

ст.533

114-04-03-12

Документы (заявления,

правоустанавливающие документы,

планы, проекты, технические паспорта,

решения) о переводе помещений в жилые

и нежилые

Постоянно

ст.536

114-05-01. Административная комиссия при администрации района

114-05-01-01

Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления), распоряжения Российской Федерации

До минования надобности,

ст. 1 б, 2 б

114-05-01-02

Областные нормативные правовые акты

До минования надобности,

ст. 3 б

114-05-01-03

Муниципальные нормативные правовые акты (постановления, распоряжения)

Постоянно,

ст. 4 а

114-05-01-04

Копии должностных регламентов (инструкций) работников

3 г. (1)

ст.442

После замены новыми

114-05-01-05

Переписка по основной (профильной) деятельности

5 лет ЭПК, ст. 70

114-05-01-06

Годовые отчеты о работе

1 год,

ст. 215

114-05-03-07

Проектная документация (планы, паспорта, итоговые отчеты, прочее)

3 года,

ст. 194

114-05-03-08

Копия положения об Административной комиссии

До минования надобности

ст. 33б

114-05-02. Антинаркотическая комиссия в Ивнянском районе

114-05-02-01

Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления), распоряжения Российской Федерации

До минования надобности,

ст. 1 б) 2 б)

114-05-02-02

Областные нормативные правовые акты

До минования надобности,

ст. 3 б)

114-05-02-03

Муниципальные нормативные правовые акты (постановления, распоряжения)

Постоянно,

ст. 4 а)

114-05-02-04

Копии должностных регламентов (инструкций) работников

3 г. (1)

ст.442

После замены новыми

114-05-02-05

Протоколы, решения антинаркотической комиссии в Белгородской области; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные

записки, сводки, выписки) к ним

Постоянно

ст. 18 б)

114-05-02-06

Протоколы, решения антинаркотической комиссии при администрации Ивнянского района; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним

Постоянно

ст. 18 б)

114-05-02-07

Переписка по основной (профильной) деятельности

5 лет ЭПК, ст. 70

114-05-02-08

Проектная документация (планы, паспорта, итоговые отчеты, прочее)

3 года,

ст. 194

114-05-02-09

Годовые отчеты о работе

1 год,

ст. 215

114-05-02-10

Копия положения об антинаркотической комиссии

До минования надобности

ст.33 б)

114-05-03. Миграционная комиссия при администрации Ивнянского района

114-05-03-01

Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления), распоряжения Российской Федерации

До минования надобности,

ст. 1 б) 2 б)

114-05-03-02

Областные нормативные правовые акты

До минования надобности,

ст. 3 б)

114-05-03-03

Муниципальные нормативные правовые акты (постановления, распоряжения)

Постоянно,

ст. 4 а)

114-05-03-04

Копии должностных регламентов (инструкций) работников

3 гю (1)

ст. 442

После замены новыми

114-05-03-05

Протоколы, решения межведомственной

комиссии миграционного контроля в Белгородской области; документы (справки, расчеты, таблицы, сведения, переписка) по их разработке

Постоянно

ст. 18 б)

114-05-03-06

Протоколы, решения районной межведомственной комиссии миграционного контроля при главе администрации Ивнянского района; документы (справки, расчеты, таблицы, сведения, переписка) по их разработке

Постоянно

ст. 18 б)

114-05-03-07

Переписка по основной (профильной) деятельности

5 лет ЭПК, ст. 70

114-05-03-08

Годовые отчеты о работе

1 год,

ст. 215

114-05-03-09

Проекты прогнозов, стратегий, концепций развития, государственных, муниципальных программ; документы (справки, расчеты, таблицы, сведения, переписка) по их разработке

5 лет,

ст. 192

114-05-03-10

Копия Положения о миграционной комиссии

До минования надобности ст.33 б)

114-05-04.Отдел гражданской обороны, чрезвычайных ситуаций

114-05-04-01

Копия Положения об организации        и ведении гражданской обороны                   в муниципальном образовании

До минования надобности

ст. 33 б

114-05-04-02

Документы (План гражданской обороны и защиты населения)

Ст.200

5 лет ЭПК

114-05-04-03

Документы (Силы, средства, объекты гражданской обороны, запасы материально-технических, продовольственных, медицинских         и иных средств в целях гражданской обороны).

Ст.47

5 лет ЭПК

114-05-04-04

Планируемые документы                   по гражданской обороне, защите населения и территории                       от чрезвычайных ситуаций                    и обеспечения пожарной безопасности.

Ст.200

5 лет ЭПК

114-05-04-05

Проводимые мероприятия                   по гражданской обороне, защите населения и территории                       от чрезвычайных ситуаций                    и обеспечения пожарной безопасности.

Ст.49

5 лет ЭПК

До минования надобности

114-05-04-06

Копии Положения  о спасательной службе муниципального образования, положения                  о спасательных службах, органах управления силах     и средствах ГО (медицинская, инженерная, коммунально-техническая, противопожарная, охраны общественного порядка, защиты животных и растений, оповещения и связи, защиты культурных ценностей, автотранспортная, торговли                  и питания и другие).

             

До минования надобности

ст. 33 б

114-05-04-07

Копия Положения  об эвакуационной комиссии муниципального района «Ивнянский район» Белгородской области.

До минования надобности

ст. 33 б

114-05-04-08

Копия Положения об отделе гражданской обороны, чрезвычайных ситуаций

Ст.33 б)

До минования надобности

114-05-04-09

Копии должностных инструкций сотрудников отдела

Ст.442

3г. (1)

После замены новыми

114-05-04-10

Документы по подготовке населения   в области гражданской обороны

Ст.47

5 лет ЭПК

114-05-04-11

Документы по оповещению населения об опасностях, возникающих при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов, а также                     при возникновении чрезвычайных ситуаций природного                             и техногенного характера

Ст.47

5 лет ЭПК

114-05-04-12

Документы по эвакуации населения, материальных                и культурных ценностей                    в безопасные районы.

Ст.47

5 лет ЭПК

114-05-04-13

Документы по предоставлению населению средств индивидуальной    и коллективной защиты

Ст.47

5 лет ЭПК

114-05-04-14

Документы по световой и другим видам маскировки.

Ст.47

5 лет ЭПК

114-05-04-15

Документы по проведению аварийно-спасательных    и других неотложных работ в случае возникновения опасностей для населения при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов,    а также при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера.

Ст.47

5 лет ЭПК

114-05-04-16

Документы по первоочередному жизнеобеспечению населения, пострадавшего при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов, а также при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера.

Ст.47

5 лет ЭПК

114-05-04-17

Документы по борьбе   пожарами, возникшими при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов,       по обнаружению и обозначению районов, подвергшихся радиоактивному, химическому, биологическому и иному заражению (загрязнению).

Ст.47

5 лет ЭПК

114-05-04-18

Документы по санитарной обработке населения, обеззараживанию зданий                  и сооружений, специальной обработке техники и территорий.

Ст.47

5 лет ЭПК

114-05-04-19

Документы по восстановлению            и поддержанию порядка                       в районах, пострадавших                   при военных конфликтах                     или вследствие этих конфликтов,            а также вследствие чрезвычайных ситуаций природного                             и техногенного характера                      и террористических акций,                  по вопросам срочного восстановления функционирования необходимых коммунальных служб в военное время, по срочному захоронению трупов     в военное время.

Ст.47

5 лет ЭП

114-05-04-20

Документы по обеспечению устойчивости функционирования организаций, необходимых для выживания населения при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов, а также при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера

Ст.47

5 лет ЭП

114-05-04-21

Документы по вопросам обеспечения постоянной готовности сил и средств гражданской обороны.

Ст.47

5 лет ЭП

114-05-04-22

Копии нормативных  правовых актов в области  гражданской обороны, чрезвычайных ситуаций                         и обеспечения пожарной безопасности. (Федеральные законы, Постановления Правительства РФ, Приказы МЧС РФ и др.)

Ст.1, 2 (б)

Пост.

До минивения надобности

Относящиеся к деятельности отдела – пост.

114-05-04-23

Копии нормативных правовых актов в области гражданской обороны, чрезвычайных ситуаций      и обеспечения пожарной безопасности Белгородской области

ДМН (1), Ст. 4 б (1)

постоянно

Относящиеся к деятельности отдела – пос

114-05-04-24

Копии нормативно-правовых акты        в области ГО, ЧС и обеспечения пожарной безопасности администрации Ивнянского района

ДМН (1), Ст. 5 б

Относящиеся к деятельности отдела – пос

114-05-04-25

Документы по обеспечению безопасности  людей на водных объектах Ивнянского района

ДМН (1), Ст. 5 б

114-05-04-26

Планы работы отдела

Пост. Ст.198

5 лет

114-05-04-27

Отчеты о работе отдела

Пост. Ст.210

114-05-04-28

Протоколы и решения заседания комиссии по предупреждению                             и ликвидации чрезвычайных ситуаций Ивнянского района

Пост. Ст.18 (б)

114-05-04-29

Журнал регистрации входящей документации отдела гражданской обороны, чрезвычайный ситуаций

Ст.182 (г)

5 лет

114-05-04-30

Журнал регистрации исходящей документации отдела гражданской обороны, чрезвычайный ситуаций

Ст.182 (г)

5л.

114-05-04-31

Переписка с другими организациями по основным вопросам отдела            по делам ГО, ЧС

Ст.604, 5 лет

114-05-04-32

Инструкции, правила, указания, положения по вопросам ГО и ЧС

Ст. 28

постоянно

114-05-04-33

Нормативно-правовые акты                 по вопросам ГО и ЧС администраций городского             и сельских поселений района

До минования надобности. Ст.1б

(1) Постоянно

114-05-04-34

Переписка с государственными органами РФ, Государственными органами Белгородской  области, органами местного самоуправления по основным вопросам отдела             по делам ГО        и ЧС

Ст. 601 5л.

114-05-04-35

Положения о комиссии                        по предупреждению и

ликвидации чрезвычайных ситуаций, и

антитеррористической комиссии

муниципального образования

Ст.28

Постоянно

114-05-04-36

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.); документы (справки, сведения, переписка)    по их рассмотрению

5л. ЭПК Ст.154

114-05-04-37

Ведомственные целевые программы по вопросам ГО и ЧС

Ст.191

Постоянно

До минования надобности

114-05-04-38

Документы (доклады, отчеты, обзоры) о ходе выполнения целевых программ

Ст.210

Постоянно

114-05-04-39

Переписка о проведении конкурсов      и смотров в области ГО и ЧС

Ст.483 года

114-05-04-40

Документы (акты, справки, списки)   об организации работы                             по гражданской обороне                          и чрезвычайным ситуациям

Ст.49

5 лет

До минования надобности

114-05-04-41

Журналы учета, списки и планы подготовки и приведения                       в готовность нештатных формирований гражданской обороны

Ст.602

5 лет (1)             

(1) После замены новыми

114-05-04-42

Договоры-намерении о представлении услуг и техники     с целью предупреждения и ликвидации ЧС     на территории

Ст.301

50/75 лет

114-05-04-43

Списки адресов и телефонов руководства  Ивнянского звена ТП РСЧС

Ст.160 3 года (1)

(1) После замены новыми

114-05-04-44

Документы по обеспечению пожарной безопасност на территории Ивнянского района (Справки, доклады, реестры,  планы, акты, заключения, переписка и т.д.)

Ст.612

5 лет (1)

(1) С человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара - Постоянно

114-05-04-45

Документы (справки, акты) проверок подведомственных организаций

Ст.139 (а)

5 лет ЭПК

114-05-04-46

Документы (исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства          и документы к ним, судебные акты, решения судов) по делам, рассматриваемым в судебном порядке, Копии (2)

Ст. 143

5 лет (1)

(1) После принятия решения по делу

(2) Подлинники хранятся в судебных делах

114-05-04-47

Паспорта безопасности объектов (территорий) с массовым пребыванием людей

Ст.594

5 лет (1)             

(1) После актуализации паспорта безопасности

114-05-04-48

Документы (планы, сведения, протоколы, докладные записки, акты, переписка) о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС)

Ст.600

1 год

114-05-04-49

Журнал вводного инструктажа            по гражданской обороне и защите           от чрезвычайных ситуаций

Ст.608

3 года

114-05-04-50

Книги учета имущества гражданской обороны

5 лет

114-05-04-51

Планы и схемы оповещения граждан по сигналам оповещения гражданской обороны, при получении информации                 о чрезвычайной ситуации

Ст.605 До замены новыми

114-05-04-52

Планы действий                                    по предупреждению                               и ликвидации чрезвычайных ситуаций

Ст.603

5 лет (1)

(1) После замены новыми

114-05-04-53

Планы подготовки и приведения          в готовность нештатных формирований гражданской обороны

Ст.602

5 лет (1)

(1) После замены новыми

114-05-04-54

Паспорта безопасности объектов топливно-энергетического комплекса

Ст. 595

25 лет (1)

(1) После актуализации паспорта безопасности

114-05-04-55

Проектная документация (паспорта, планы, итоговые отчеты)

Ст.194

3 года

114-05-05. Антитеррористическая комиссия администрации

Ивнянского района

114-05-05-01

Документы Антитеррористической комиссии в Ивнянском районе              по созданию рабочих групп

Ст.28

Постоянно (1)

114-05-05-02

Решения Антитеррористической комиссии в Белгородской области, планы их реализации, отчёты          о выполнении

Ст.28

Постоянно(1)

114-05-05-03

Постановление администрации муниципального района «Ивнянский район» о создании антитеррористической комиссии            в Ивнянском районе, Положение            и Регламент антитеррористической комиссии в Ивнянском районе.

Распоряжения администрации муниципального района «Ивнянский район» о создании временных рабочих групп антитеррористической комиссии      в Ивнянском районе.

Распоряжения администрации муниципального района «Ивнянский район» о закреплении за критически важными      и основными потенциально уязвимыми                      в диверсионно-террористическом отношении объектами

Ст.28

Постоянно(1)

114-05-05-04

План работы и протоколы заседаний антитеррористической комиссии  в Ивнянском районе, отчетные документы                      об исполнении решений комиссии

Пост. Ст.198

5 лет

(1) После замены новыми

114-05-05-05

Доклады и донесения о чрезвычайных ситуациях, в том числе. террористического характера, другая оперативная информация

ДМН (1), Ст. 5 б

114-05-05-06

По действиям сотрудников администрации Ивнянского района         в условиях угрозы или совершенном террористическом акте

ДМН (1), Ст. 5 б

114-05-05-07

Постановления, распоряжения                и поручения Губернатора Белгородской области, а также постановления, распоряжения Правительства Белгородской области  по антитеррористической комиссии

ДМН (1), Ст. 4 б (1)

постоянно

114-05-05-08

Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка)           по проверке состояния антитеррористической защищенности объектов вероятных террористических устремлений          на территории Ивнянского района

Ст.612

5 лет (1)

114-05-05-09

Проекты перспективных планов, программ, концепций развития; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним.

Ст.191

Постоянно

До минования надобности

114-05-05-10

Копи положения об антитеррористической комиссии

До минования надобности ст.33 б

114-06-01. Мобилизационный отдел

114-06-01-01

Переписка по воинскому учету работников

1

ст. 457 5 лет

114-06-01-02

Книги, журналы, карточки учета, базы данных, подлежащих воинскому учету

1

ст. 463 (е)

5 лет

114-06-01-03

Журналы учета (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них

1

ст. 585

5 лет

114-06-01-04

Копия должностных инструкций  сотрудников мобилизационного отдела администрации Ивнянского района

1

3 г. (1)

ст.442

(1) После замены новыми

114-07-01. Отдел ЗАГС администрации района

114-07-01-01

Копии федеральных законов, Указов Президента, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации

До минования надобности

(п. «б» ст.2ТП)

(1)Перечень типовых

управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государствен-ных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков

хранения, утверждённый приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 №236

(далее - ТП)

114-07-01-02

Копии нормативных правовых актов, касающихся исполнения международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи (конвенции, договора)

До минования надобности

(п. «б» ст. 2ТП)

114-07-01-03

Копии нормативных правовых актов и документов (приказы, рекомендации, справочные информации и др.) Министерства юстиции Российской Федерации по вопросам, связанным с деятельностью по государственной регистрации актов гражданского состояния

До минования надобности

(п. «б» ст.

2ТП)

114-07-01-04

Копии законов Белгородской области

До минования надобности

(п. «б» ст.1ТП)

114-07-01-05

Административные регламенты предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния

1 г. (1)

(п. «б»

ст.8 ТП)

(1) После замены новыми

114-07-01-06

Документы (акты, заключения, предписания, переписка о выполнении предписаний, актов проверок)  о проведении проверок уполномоченными органами

10 л.

(п.«б» ст.141 ТП)

114-07-01-07

Документы (ежемесячные основные списки новорождённых, списки на внесение изменений в основные списки, дополнительные списки и списки на умерших детей, направленные в управление ЗАГС Белгородской области, для передачи в ОГАУ СЗН «Фонд госимущества области» и департамент финансов и бюджетной политики области) в соответствии с законом Белгородской области от 07.02.1995 №9 «О дополнительных социальных гарантиях молодому поколению»

5 лет ЭПК

(ст.7 ТП)

114-07-01-08

Копия положения об отделе

До минования надобности (п.«б» ст.

33 ТП)

114-07-01-09

Копии должностных инструкций муниципальных служащих отдела

3 г. (1)

(ст. 442 ТП)

(1) После замены новыми

114-07-01-10

Акты о выделении дел к уничтожению

Постоянно

(ст.170 ТП)

114-07-01-11

Акты приёма-передачи; приложения к ним, составленные при смене руководителя отдела ЗАГС

15 л.

(ст.44 ТП)

114-07-01-12

Описи учёта архивного фонда (актовых книг)

75 л. ЭПК

(п.5.4

ЗАГС)

114-07-01-13

Описи дел постоянного хранения

Постоянно

(п. «а» ст. 172 ТП)

114-07-01-14

Описи дел временного хранения

3 г. (3)

(п. «в» ст. 172 ТП)

(3)После уничтожения дел

114-07-01-15

Журнал оттисков печатей и штампов отдела ЗАГС

До ликвидации организации (ст. 163 ТП)

114-07-01-16

Акты уничтожения печатей и штампов

3 г. (1)

(ст. 164 ТП)

114-07-01-17

Годовой план работы отдела ЗАГС

(ст.202 ТП)

Постоянно

При отсутствии годовых планов организации - Постоянно

114-07-01-18

Годовые сметы расходов (копии)

5 л.

(п. «а» ст. 243 ТП)

114-07-01-19

Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения

5 л.

(ст.186 ТП)

114-07-01-20

Документы (заявления, сведения, решения, переписка) об обнаружении ошибок или неточностей в указании реквизитов, уточнении вида и принадлежности платежа, возврате плательщикам излишне уплаченных сумм, документы об освобождении от уплаты, предоставлении льгот при уплате государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия

5 л. ЭПК

(ст.70 ТП)

114-07-01-21

Целевые управленческие проекты, разработанные в отделе; документы (инициативные заявки, планы, паспорта проектов, справки, расчёты, доклады, сведения, переписка о разработке и ходе выполнения) к ним

3 г.

(ст.194 ТП)

114-07-01-22

Материалы по обеспечению торжественной обстановки при регистрации браков и рождений

5 л. ЭПК

(п.2.9 ЗАГС)

114-07-01-23

Отчёты о движении бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, акты об использовании, уничтожении

3 г.

(ст. 162 ТП)

114-07-01-24

Квартальные статистические отчёты в Министерство юстиции Российской Федерации о государственной регистрации актов гражданского состояния (форма №26), направленные в управление ЗАГС Белгородской области; документы к ним

До минования надобности

(ст.338 ТП)

114-07-01-25

Месячные статистические отчёты, статистические сведения и таблицы о государственной регистрации актов гражданского состояния

До минования надобности

(ст.338 ТП)

114-07-01-26

Копии документов (исковых заявлений, справок, ходатайств, определений, решений, переписка и др.), поступающих из судебных органов и представляемых отделом ЗАГС в судебные органы

5 л. ЭПК

(ст.70 ТП)

114-07-01-27

Обращения граждан (жалобы, претензии и др.) оперативного характера; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению

5 л. ЭПК

(ст.154 ТП)

114-07-01-28

Заявления граждан и запросы организаций, по которым выданы повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния,  квитанции об уплате госпошлины

5 л.

(п.4.55

ЗАГС)

114-07-01-29

Заявления граждан и запросы организаций, по которым выданы иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, квитанции об уплате госпошлины

5 л.

(п.4.55

ЗАГС)

114-07-01-30

Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, поступившие из других органов ЗАГС, не врученные гражданам

1 г.

(п.4.56

ЗАГС)

114-07-01-31

Картотека к записям актов гражданского состояния

75 л. ЭПК

(п.4.46

ЗАГС)

114-07-01-32

Журнал учета записей актов гражданского состояния, составленных в режиме офлайн (в том числе в ручном режиме)

75 л. ЭПК

(п.5.4 ЗАГС)

114-07-01-33

Журнал учета выдачи справок о смерти в режиме офлайн и в ручном режиме

3 г.

(п.5.6 ЗАГС)

114-07-01-34

Журнал учета выдачи справок о рождении в режиме офлайн и в ручном режиме

3 г.

(п.5.6 ЗАГС)

114-07-01-35

Документы (заявления, запросы, переписка) об истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния с территории Российской Федерации

5 л. ЭПК

(ст.154 ТП)

114-07-01-36

Журнал регистрации и контроля заявлений и запросов об истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств

5 л.

(п.«е» ст. 182 ТП)

114-07-01-37

Документы (заявления, запросы, переписка) об истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств

5 л. ЭПК

(ст.154 ТП)

114-07-01-38

Книги государственной регистрации актов о рождении (в т. ч. восстановленных записей)

100 л. (1) (2)

(ст.77 ФЗ)

(1) Федераль-ный закон от 15 ноября 1997 года      № 143-ФЗ  «Об актах гражданского состояния» (далее – ФЗ)

(2) По истечении 100 лет передаются в государственный архив на постоянное хранение

114-07-01-39

Заявления о рождении

1 г. (1) (2)

(п.4.2 ЗАГС)

(1) После проведения контрольной проверки

(2) Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения, утверждённый 09.07.1976 Зам. министра юстиции СССР и зам. начальника Главного архивного управления при Совете Министров СССР (далее – ЗАГС)

114-07-01-40

Медицинские свидетельства о рождении, выданные медицинскими организациями

20 л.

(п.4.3 ЗАГС)

114-07-01-41

Журнал учета выдачи справок о рождении

3 г.

(п.5.6 ЗАГС)

114-07-01-42

Копии решений судов об установлении факта рождения ребёнка данной женщиной и об установлении факта рождения ребёнка, в том числе достигшего возраста одного года и более, заявления лиц, присутствовавших во время родов, о рождении ребёнка – при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи

20 л. (1)

(п.4.3 ЗАГС)

(1) По аналогии со сроком хранения документов, выданных медицинскими организациями, являющихся основанием для регистрации рождения

114-07-01-43

Копии решений судов о лишении родительских прав, ограничении в родительских правах, о восстановлении в родительских правах

5 л. (1)

(п.4.9 ЗАГС)

(1)По аналогии со сроком хранения решений судов об объявлении граждан умершими

114-07-01-44

Акты, протоколы, справки, представленные в связи с регистрацией найденного ребенка, оставленного матерью, не предъявившей документа, удостоверяющего её личность

75 л.

(п.4.5 ЗАГС)

114-07-01-45

Решения органов опеки и попечительства по вопросу присвоения или изменения ребёнку фамилии или имени

5 л.

(п.4.6 ЗАГС)

114-07-01-46

Заявления матери, не состоящей в браке с отцом ребёнка, о внесении в записи актов о рождении сведений об отце ребёнка либо их изменении или исключении, документы к ним

5 л.

(п.4.6 ЗАГС)

114-07-01-47

Заявления лиц, достигших совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями)

5 л.

(п.4.6 ЗАГС)

114-07-01-48

Журнал учета выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния

75л.

(п.4.58, п.4.59

ЗАГС)

114-07-01-49

Книга учета бланков строгой отчетности

3 г. (1)

(п. «в» ст. 183ТП)

114-07-01-50

Журнал регистрации входящей корреспонденции

5 л.

(п. «г» ст. 182 ТП)

114-07-01-51

Журнал регистрации исходящей корреспонденции

5 л.

(п. «г» ст. 182 ТП)

114-07-01-52

Книги государственной регистрации  актов о смерти (в т.ч. восстановленных)

100 л. (1)

ст.77 ФЗ «Об актах гражданского состояния»

(1) По истечении 100 лет передаются в государственный архив

114-07-01-53

Медицинские свидетельства о смерти, выданные медицинскими организациями

1 г. (1)

(п.4.8 ЗАГС)

(1) После проведения контрольной проверки

114-07-01-54

Копии решений судов об установлении факта смерти или об объявлении лица  умершим; документы, выданные компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий; документы установленной формы, выданные органами дознания или следствия, об установлении личности умерших, смерть которых зарегистрирована как смерть неизвестных лиц

5 л.

(п.4.9 ЗАГС)

114-07-01-55

Журнал учета выдачи справок о смерти

3 г.

(п.5.6 ЗАГС)

114-07-01-56

Опись паспортов умерших, которые переданы в органы миграционной службы

3 г.

(п.4.13

ЗАГС)

114-07-01-57

Книги записей актов о заключении брака (в т.ч. восстановленных)

100 л. (1)

ст.77 ФЗ «Об актах гражданского состояния»

(1) По истечении 100 лет передаются в государственный архив

114-07-01-58

Заявления граждан о заключении брака, в т. ч. заявления лиц, не явившихся для регистрации заключения брака, материалы по сокращению или увеличению месячного срока, установленного для регистрации брака, муниципальные правовые акты о разрешении вступить в брак лицам, не достигшим брачного возраста (заявления, справки,  заключения и т. п.)

5 л.

(п.п.4.15, 4.18

ЗАГС)

114-07-01-59

Документы, подтверждающие семейное положение иностранцев, а также разрешения компетентных органов иностранных государств на заключение брака

75 л.

(п.4.20

ЗАГС)

114-07-01-60

Книги государственной регистрации  актов о расторжении брака

100 л. (1)

ст.77 ФЗ «Об актах гражданского состояния»

(1) По истечении 100 лет передаются в государственный архив

114-07-01-61

Заявления о расторжении брака на основании решения суда, квитанции об уплате госпошлины, копии решений судов о расторжении брака

5 л.

(п.4.22

ЗАГС)

114-07-01-62

Заявления о расторжении брака по взаимному согласию супругов, квитанции об уплате госпошлины, в том числе не явившихся для регистрации расторжения брака

5 л.

(п.4.22

ЗАГС)

114-07-01-63

Заявления о расторжении брака по заявлению одного из супругов, квитанции об уплате госпошлины, копии решений судов о расторжении брака, о признании граждан безвестно отсутствующими, недееспособными, приговоров судов (выписки из приговоров) об осуждении за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет

5 л.

(п.4.22

ЗАГС)

114-07-01-64

Извещения о расторжении брака, поступившие из других органов

1 г.

(п.4.29

ЗАГС)

114-07-01-65

Книги государственной регистрации  актов об усыновлении (удочерении)

100 л. (1)

ст.77 ФЗ «Об актах гражданского состояния»

(1) По истечении 100 лет передаются в государственный архив

114-07-01-66

Документы об усыновлении (заявления об усыновлении (удочерении), копии решений судов об усыновлении (удочерении), об отмене усыновления (удочерения), об усыновлении (удочерении) иностранцами детей, состоящих в российском гражданстве, свидетельства о рождении)

75 л.

(п.п. 4.31-4.35 ЗАГС)

114-07-01-67

Извещения о внесении изменений в актовые записи в связи с усыновлением (удочерением)

2 г.

(п.4.33

ЗАГС)

114-07-01-68

Книги государственной регистрации  актов об установлении отцовства

100 л. (1)

ст.77 ФЗ «Об актах гражданского состояния»

(1) По истечении 100 лет передаются в государственный архив

114-07-01-69

Документы об установлении отцовства (заявления родителей об установлении отцовства, копии решений судов об установлении отцовства, об отмене установления отцовства, свидетельства о рождении детей, о смерти матери и документы, подтверждающие невозможность установления места жительства матери, заявления и письменные согласия на установление отцовства детей, достигших совершеннолетия, квитанции об уплате госпошлины)

75л.

(п.п.4.36 - 4.39 ЗАГС)

114-07-01-70

Книги государственной регистрации  актов о перемене имени

100 лет(1)

ст.77 ФЗ «Об актах гражданского состояния»

(1) По истечении 100 лет передаются в государственный архив

114-07-01-71

Журналы учёта заявлений о перемене имени

75 л.

(п.4.42

ЗАГС)

114-07-01-72

Документы по перемене имени (заявления, копии свидетельств, представленных заявителями, копии записей актов гражданского состояния, заключения (справки) о перемене имени либо об отказе, квитанции об уплате госпошлины, свидетельства, подлежащие замене и т.п.)

75 л. ЭПК

(п.4.43

ЗАГС)

114-07-01-73

Журнал учёта заявлений о внесении изменений и исправлений в актовые записи

75 л.ЭПК

(п.4.46 ЗАГС)

114-07-01-74

Документы по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (заявления, копии свидетельств, представленных заявителями, копии записей актов гражданского состояния, заключения о внесении исправлений и изменений либо об отказе во внесении исправлений и изменений, свидетельства, подлежащие замене, квитанции об уплате госпошлины и т.п.)

50 л.

(п. 4.48

ЗАГС)

114-07-01-75

Извещения, копии заключений, поступившие из других органов ЗАГС для внесения необходимых исправлений и (или) изменений в актовые записи

3 г.

(п.4.57

ЗАГС)

114-07-01-76

Документы по восстановлению утраченных актовых записей (заявления, копии решений судов об установлении фактов регистрации актов гражданского состояния)

50 л.

(п.4.50

ЗАГС)

114-07-01-77

Документы по аннулированию актовых записей (заявления, копии решений судов, свидетельства, сданные в связи с аннулированием актовых записей)

50 л.

(п.4.54

ЗАГС)

114-07-01-78

Проектная  документация (планы, паспорта, итоговые отчеты, прочее)

3 г. ст.194

Итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел в 20___ году

По срокам хранения

Всего

В том числе

Переходящих

С отметкой ЭПК

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

И т о г о