Об утверждении Методики проведения оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов в резервисты



Ямало-Ненецкий автономный округ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Администрации муниципального образования город Новый Уренгой

Об утверждении Методики проведения оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов в резервисты

(внесены изменения постановлением Администрации муниципального образования город Новый Уренгой от 05.11.2020 № 486)

05.06.2020                                                                                         № 237

В соответствии с постановлением Администрации города Новый Уренгой от 24.01.2020 № 23 «Об утверждении Порядка формирования, подготовки, использования резерва управленческих кадров муниципального образования город Новый Уренгой и исключения из него», руководствуясь Уставом муниципального образования город Новый Уренгой, Администрация города Новый Уренгой

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Методику проведения оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов в резервисты (далее – Методика оценки) согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Организационно-распорядительному управлению Администрации города Новый Уренгой (Ермолаева Е.И.) опубликовать настоящее постановление  в  газете «Правда Севера».

3. Постановление вступает в силу со дня его опубликования.

Глава города Новый Уренгой                                                        И.И. Костогриз

УТВЕРЖДЕНА

постановлением Администрации города Новый Уренгой

от 05.06.2020 № 237

Методика проведения оценки профессиональных и

личностных качеств кандидатов в резервисты

1. Основные положения

1.1. Настоящая Методика оценки разработана в целях реализации мероприятий, связанных с формированием и подготовкой резерва управленческих кадров муниципального образования город Новый Уренгой (далее – резерв), определяет методы оценки профессиональных и личностных качеств лиц, претендующих на включение в резерв (далее – методы оценки, оценка, кандидаты), порядок построения рейтинга кандидатов, участвующих в конкурсе по формированию резерва.

1.2. При оценке кандидатов используются следующие методы:

-  оценка анкетных данных;

- оценка сведений о профессиональных достижениях кандидата, указанных в ходатайстве заместителя Главы Администрации города Новый Уренгой о включении в резерв;

- оценка мотивационного письма;

- оценка результатов собеседования.

1.3. Организация проведения оценки осуществляется уполномоченным подразделением по формированию, подготовке, использованию резерва - отделом кадров и муниципальной службы Администрации города Новый Уренгой (далее – уполномоченное подразделение).

1.5. Кандидаты уведомляются уполномоченным подразделением о дате, времени и месте проведения мероприятий по оценке не позднее, чем за 2 дня до начала мероприятия с применением соответствующего метода оценки в дистанционном формате и не позднее, чем за 3 дня до начала мероприятия с применением соответствующего метода оценки в очном формате.

2. Оценка анкетных данных

2.1. Оценка анкетных данных отражает профессиональный и управленческий опыт кандидата, дает первичное представление об уровне потенциала кандидата.

2.2. Оценка анкетных данных (ОА) проводится в дистанционном формате на основании анкеты, сведений и документов, представленных кандидатом.

2.3. Оценка анкетных данных определяется по формуле:

ОА=К1+К2+К3+К4+К5+К6,

где:

К1 – опыт работы в соответствующей сфере деятельности;

К2 – управленческий опыт работы;

К3 – наличие дополнительного профессионального образования;

К4 – наличие учёной степени;

К5 – наличие учёного звания;

К6 – грамотность заполнения анкеты и четкость выполнения инструкций по ее заполнению.

Система оценки анкетных данных приведена в таблице 1.

Таблица 1

Система оценки анкетных данных

№ п/п

Наименование элемента/критерия оценки

Допустимый балл

1

2

3

1.

Опыт работы в соответствующей сфере

деятельности (К1)

от 0 до 15

1.1.

Отсутствует или до 1 месяца

0

1.2.

От 1 месяца до 1 года

1

1.3.

От 1 года до 3 лет

3

1.4.

От 3 до 5 лет

6

1.5.

От 5 до 10 лет

10

1.6.

Свыше 10 лет

15

2.

Управленческий опыт работы (К2)

от 0 до 15

2.1.

Отсутствует

0

2.2.

От 1 месяца до 1 года

1

2.3.

От 1 года до 3 лет

3

2.4.

От 3 до 5 лет

6

2.5.

От 5 до 10 лет

10

2.6.

Свыше 10 лет

15

3.

Наличие дополнительного профессионального образования (К3)

от 0 до 1

3.1.

Отсутствует

0

3.2.

Наличие  дополнительного профессионального образования

1

4.

Наличие учёной степени (К4)

от 0 до 2

4.1.

Учёная степень отсутствует

0

1

2

3

4.2.

Присвоена учёная степень «кандидат наук»

1

4.3.

Присвоена учёная степень «доктор наук»

2

5.

Наличие учёного звания (К5)

от 0 до 1

5.1.

Учёное звание отсутствует

0

5.2.

Присвоено учёное звание

1

6.

Грамотность заполнения анкеты и четкость выполнения инструкций по ее заполнению (К6)

от 0 до 1

6.1.

Анкетные данные не содержат грамматических ошибок, необходимые поля заполнены в соответствии с имеющимися инструкциями по заполнению

1

6.2.

Анкетные данные содержат грамматические ошибки, необходимые поля заполнены с нарушением имеющихся инструкций по заполнению

0

2.4. По результатам оценки анкетных данных каждый кандидат может набрать в сумме от 0 до 35 баллов.

2.5. Результаты оценки анкетных данных отражаются в листе оценки анкетных данных, содержащем оценку по каждому наименованию элемента/критерия и суммарную итоговую оценку анкетных данных.

3. Оценка мотивационного письма

3.1. Мотивационное письмо – это письменная работа, в которой кандидат описывает свой опыт и достижения, а также оценивает свой потенциал для замещения управленческой должности.

3.2. Оценка мотивационного письма проводится в дистанционном формате.

3.3. В мотивационном письме в свободной форме в виде единого связного текста должны быть раскрыты ответы на следующие вопросы:

- чем привлекает работа по выбранной целевой управленческой должности;

- какой предыдущий профессиональный опыт пригодится в случае замещения целевой управленческой должности;

- какие задачи и проблемы предстоит решать, заняв целевую управленческую должность;

- с какими сложностями столкнется резервист, заняв целевую управленческую должность;

- критерии, по которым через год будет оценивать успешность своей работы резервист, назначенный на целевую управленческую должность.

3.4. Мотивационное письмо должно соответствовать следующим требованиям:

- объем мотивационного письма – 2–3 страницы;

- размер шрифта 14, через одинарный интервал (используются отечественные метрические аналоги шрифта Times New Roman), выравнивание по ширине, абзацный отступ;

- мотивационное письмо должно быть структурировано (содержать такие элементы, как вступление, описательная часть, заключение).

3.5. Оценка мотивационного письма кандидата осуществляется по следующим критериям:

Таблица 2

№ п/п

Наименование критерия

Проявление

Балл

(да/нет)

1

2

3

4

1.

Соблюдение требований к оформлению мотивационного письма

Кандидатом соблюдены требования к объему и оформлению мотивационного письма (шрифт, интервал, выравнивание)

10/0

Мотивационное письмо логически структурировано, содержит все                      элементы структуры

10/0

Кандидатом даны ответы на все поставленные вопросы

10/0

2.

Содержание мотивационного письма

В мотивационном письме логично изложена информация, использованы примеры, факты из жизни, не нарушающие общей логики изложения

10/0

В мотивационном письме использованы профессиональные термины, относящиеся к сфере деятельности по целевой управленческой должности

10/0

Из мотивационного письма возможно сделать выводы о мотивации кандидата к замещению целевой управленческой должности, их понимании профессиональной сферы, относящейся к сфере деятельности по целевой управленческой должности

10/0

3.

Грамотность мотивационного письма

Письмо не содержит опечаток, грамматических, пунктуационных, орфографических ошибок или содержит таковые всего в сумме не более двух

10/0

4.

Индивидуальность

Подчеркнута индивидуальность (уникальность) кандидата посредством отражения в мотивационном письме сведений о его профессиональных и личностных качествах

10/0

Подчеркнута индивидуальность (уникальность) кандидата посредством отражения в мотивационном письме сведений о наиболее значимых профессиональных и личных достижениях

20/0

5.

Максимальный балл

100

3.6. Если кандидат не представил мотивационное письмо, ему начисляется 0 баллов.

3.7. Максимальный балл по результатам мотивационного письма составляет 100 баллов.

3.8. Результаты оценки мотивационного письма отражаются в листе оценки мотивационного письма.

3.9. Для определения оценки грамотности (критерий 3 таблицы 2) мотивационного письма привлекается специалист отдела систематизации и контроля правовых актов Организационно – распорядительного управления Администрации города Новый Уренгой (далее - специалист отдела систематизации и контроля правовых актов).

С момента поступления мотивационного письма в уполномоченное  подразделение оно направляется в течение 1 рабочего дня для проверки грамотности специалисту отдела систематизации и контроля правовых актов с листом оценки.

Специалист отдела систематизации и контроля правовых актов в течение 1 рабочего дня осуществляет оценку грамотности мотивационного письма, вносит полученный результат в лист оценки и передает его в уполномоченное подразделение.

3.10. Лист оценки передается уполномоченным подразделением для рассмотрения Комиссией при Главе города Новый Уренгой по формированию резерва управленческих кадров муниципального образования  город Новый Уренгой (далее – Комиссия при Главе города).

4. Оценка  результатов собеседования

4.1. Кандидат, набравший более 75 баллов по итогам оценочных мероприятий в дистанционном формате, считается допущенным к собеседованию.

4.2. Оценочные мероприятия проводятся в форме собеседования. По результатам собеседования кандидат может   набрать от 0 до 40 баллов. Оценка результатов собеседования кандидата осуществляется по следующим критериям:

Таблица  3

№ п/п

Наименование критерия

Балл

(да/нет)

1

2

3

1.

Понимание приоритетов управленческой должности

10/0

2.

Профессиональные и личностные качества, знания и умения

10/0

3.

Ориентированность на качество и результат

10/0

4.

Коммуникативные навыки

5/0

5.

Мотивация для занятия управленческой должности

5/0

4.3. Оценочные мероприятия  осуществляются Комиссией при Главе города.

4.4. Под критерием оценки профессиональных и личностных качеств понимается признак, оценочный показатель наличия знаний, умений и навыков, необходимых для замещения целевой должности.

Собеседование проводится после тщательного изучения и оценки представленных кандидатом документов. Собеседование заключается в устных ответах на вопросы, охватывающие основные интересующие темы и позволяющие определить уровень необходимых профессиональных знаний кандидата, а также самооценку кандидатом его уровня профессиональных знаний и умений, планах их совершенствования, мотивах служебной деятельности, активности гражданской позиции и т.д.

4.5. Ответственность за заполнение оценочной ведомости возлагается на секретаря Комиссией при Главе города, который должен обеспечить внесение оценки всеми присутствующими членами Комиссии при Главе города в отношении всех участвующих в оценочном мероприятии кандидатов, а также подписание членами комиссии оценочной ведомости.

4.6. При определении среднего балла десятые доли до 0,5 округляются в меньшую сторону, десятые доли от 0,5 включительно и выше округляются в большую сторону.

5. Формирование рейтинга кандидатов

в рамках конкурса по формированию резерва

По мере проведения оценочных мероприятий в рамках конкурса по формированию резерва по каждой из управленческих должностей муниципального образования город Новый Уренгой (далее - управленческая должность) на основании результатов каждого используемого метода оценки кандидатов формируется рейтинг кандидатов, предусмотренный разделом 4 Порядка формирования, подготовки, использования резерва управленческих кадров муниципального образования город Новый Уренгой и исключения из него, утвержденного постановлением Администрации города Новый Уренгой от 24.01.2020 № 23, в том числе:

- места в рейтинговом списке распределяются в соответствии с набранными кандидатами баллами в порядке убывания;

- итоговый балл кандидата, принявшего участие в очных оценочных мероприятиях, определяется как сумма баллов, выставленных по результатам оценочных мероприятий в дистанционном формате и оценочных мероприятий в очном формате.