ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ АДАШЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ



Документ подписан ЭП 03.06.2020 15:48

Владелец: Киселев Виталий Иванович

Глава Адашевского сельского поселения

АДМИНИСТРАЦИЯ АДАШЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КАДОШКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

Сертификат: 6735D5D479366B31940D9482FA8340A331B87C51

действителен с 18.11.2019 по 18.02.2021

Издатель: Федеральное казначейство

АДМИНИСТРАЦИЯ АДАШЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

КАДОШКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

02 июня 2020 года №30– П

с. Адашево

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ АДАШЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

В целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, а также по отбору и подготовке к передаче на муниципальное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности администрации сельского поселения администрация Адашевского сельского поселения Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия п о с т а н о в л я е т:

1.Утвердить положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Адашевского сельского поселения.

2.Утвердить состав постоянно действующей экспертной комиссии.

3.Постановление администрации Адашевского сельского поселения от 13.04.2015 года №13-П отменить.

4.Настоящее Постановление вступает в силу после его официального опубликования в Информационном бюллетене Адашевского сельского поселения.

Глава Адашевского

сельского поселения

В.И.Киселев

УТВЕРЖДЕНО

Постановлением администрации

Адашевского сельского

поселения Кадошкинского

муниципального района

Республики Мордовия

от 02 июня 2020г.№30-П

Положение об экспертной комиссии

администрации Адашевского сельского поселения

Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия

I. Общие положения

1. Экспертная комиссия (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, подготовке к передаче на муниципальное хранение документов, образовавшихся в деятельности администрации Адашевского сельского поселения Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия (далее – Администрация).

2. ЭК является совещательным органом при Главе сельского поселения, создается постановлением Администрации и действует на основании положения, разработанного на основе Примерного положения, утвержденного постановлением Администрации.

3. Персональный состав ЭК определяется постановлением Администрации.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, работники Администрации, муниципального архива, источником комплектования которого выступает Администрация.

Председателем ЭК назначается Глава сельского поселения.

4. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Республики Мордовия от 7 февраля 2005 г. № 10-З «Об архивном деле Республики Мордовия», законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Мордовия в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами Администрации, настоящим Положением.

II. Функции ЭК

5. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

5.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Администрации, для хранения и уничтожения.

5.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечня проектов/объектов, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел Администрации;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование экспертно-проверочной комиссии (далее – ЭПК) Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия;

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов Администрации по делопроизводству и архивному делу.

5.3. Обеспечивает совместно с архивом Администрации, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов представление на утверждение ЭПК Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

5.4. Обеспечивает совместно с архивом Администрации представление на согласование ЭПК Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел Администрации.

5.5. Обеспечивает совместно с архивом Администрации представление на согласование ЭПК Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

5.6. Совместно с архивом Администрации организует для работников Администрации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК

6. ЭК имеет право:

6.1. Давать рекомендации работникам Администрации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив Администрации.

6.2. Запрашивать у работников Администрации:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

6.3. Заслушивать на своих заседаниях работников Администрации о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив Администрации, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

6.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

6.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

6.6. Информировать руководство Администрации по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

7. ЭК взаимодействует с ЭПК Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия, а также с муниципальным архивом.

8. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

9. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

10. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

11. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК

Министерства культуры,

национальной политики

и архивного дела

Республики Мордовия

от __________________№__

Приложение к постановлению

администрации Адашевского

сельского поселения

от 02.06. 2020 г.№ 30-П

Состав постоянно действующей экспертной комиссии

Председатель экспертной комиссии – В.И.Киселев, Глава Адашевского сельского поселения;

Секретарь экспертной комиссии – М.В.Самсонова, заместитель Главы Адашевского сельского поселения

Члены комиссии:

И.И.Радаева – бухгалтер центра обслуживания муниципальных учреждений(по согласованию);

С.Ф.Радаева – библиотекарь сельской библиотеки(по согласованию);

Т.В.Цилигина – депутат Совета депутатов Адашевского сельского поселения.