Об утверждении Положения об экспертной комиссии администрации Фралёвского сельского поселения



Примерное положение об экспертной комиссии организации

АДМИНИСТРАЦИЯ ФРАЛЁВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

Бежецкого района Тверской области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

02.06.2020                                                     д. Фралёво                                                    № 30

Об утверждении Положения об экспертной комиссии администрации Фралёвского сельского поселения

Руководствуясь Федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», администрация Фралёвского сельского поселения,

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение об экспертной комиссии администрации Фралёвского сельского поселения (прилагается).

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального обнародования.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Фралёвского сельского поселения                                                               С.А. Егоров

Приложение

к постановлению администрации

Фралёвского сельского поселения

№ 30 от 02.06.2020 года

Положение

об экспертной комиссии администрации Фралёвского сельского поселения

I. Общие положения

1. Положение об экспертной комиссии администрации Фралёвского сельского поселения (далее – Положение) разработано в соответствии с пунктом 3 Примерного положения об экспертной комиссии организации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 г. № 43.

2. Экспертная комиссия администрации Фралёвского сельского поселения (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Совета депутатов и администрации Фралёвского сельского поселения.

3. ЭК является совещательным органом при Главе Фралёвского сельского поселения, создается распоряжением администрации и действует на основании Положения, утвержденного администрацией Фралёвского сельского поселения, предварительно согласованного с ЭПК при Архивном отделе Тверской области.

4. Персональный состав ЭК определяется распоряжением администрации Фралёвского сельского поселения.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива администрации Фралёвского сельского поселения.

Председателем ЭК назначается главный специалист администрации Фралёвского сельского поселения.

5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, cт. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами Тверской области в области архивного дела, локальными нормативными актами администрации Фралёвского сельского поселения.

II. Функции ЭК

6. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Совета депутатов и администрации Фралёвского сельского поселения для хранения и уничтожения.

6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) в) описей дел по личному составу;

в) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

г) номенклатуры дел Совета депутатов и администрации Фралёвского сельского поселения;

д) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

е) актов об утрате документов;

ж) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

з) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности Совета депутатов и администрации Фралёвского сельского поселения с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЭПК при Архивном отделе Тверской области.

и) проектов локальных нормативных актов и методических документов администрации Фралёвского сельского поселения по делопроизводству и архивному делу.

6.3. Обеспечивает совместно с архивом администрации Фралёвского сельского поселения хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, представление на утверждение ЭПК при Архивном отделе Тверской области согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

6.4. Обеспечивает совместно с архивом администрации Фралёвского сельского поселения представление на согласование ЭПК при Архивном отделе Тверской области согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел Совета депутатов и администрации Фралёвского сельского поселения.

6.5. Обеспечивает совместно с архивом администрации Фралёвского сельского поселения представление на согласование ЭПК при Архивном отделе Тверской области актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

6.6. Совместно с архивом администрации Фралёвского сельского поселения организует для работников администрации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК

7. ЭК имеет право:

7.1. Давать рекомендации специалистам администрации Фралёвского сельского поселения по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив администрации Фралёвского сельского поселения.

7.2. Запрашивать у специалистов администрации Фралёвского сельского поселения:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

7.3. Заслушивать на своих заседаниях специалистов администрации о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив администрации Фралёвского сельского поселения, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

7.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

7.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

7.6. Информировать Главу Фралёвского сельского поселения по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

8. ЭК взаимодействует с соответствующей ЭПК при Архивном отделе Тверской области, а также с архивным отделом администрации Бежецкого района.

9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

10. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

11. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

12. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.