ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРИСУТСТВИЯ ГРАЖДАН (ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ), В ТОМ ЧИСЛЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИЙ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ), ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВ...



Опубликовано в газете «Вестник петровского городского округа»

№ 51 (190) от 13 ноября 2020 г.

АДМИНИСТРАЦИЯ ПЕТРОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ОТ 09 НОЯБРЯ 2020 Г. № 1503

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРИСУТСТВИЯ ГРАЖДАН (ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ), В ТОМ ЧИСЛЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИЙ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ), ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, НА ЗАСЕДАНИЯХ КОЛЛЕГИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ АДМИНИСТРАЦИИ ПЕТРОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

В соответствии со ст. 15 Федерального закона от 09 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», ст. 8 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» администрация Петровского городского округа Ставропольского края

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных органов администрации Петровского городского округа Ставропольского края (далее – Порядок).

2. Отделу по организационно-кадровым вопросам и профилактике коррупционных правонарушений администрации Петровского городского округа Ставропольского края разместить прилагаемый Порядок на официальном сайте администрации Петровского муниципального района Ставропольского края в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

3. Признать утратившим силу постановление администрации Петровского муниципального района Ставропольского края от 08 июня 2016 года № 292 «Об утверждении Порядка присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных органов администрации Петровского муниципального района Ставропольского края».

4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Петровского городского округа Ставропольского края Сергееву Е.И.

5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его опубликования в газете «Вестник Петровского городского округа».

Первый заместитель главы

администрации Петровского

городского округа

Ставропольского края

А.И. Бабыкин

Утвержден

постановлением администрации

Петровского городского округа

Ставропольского края

от 09 ноября 2020 г. № 1503

ПОРЯДОК

присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных органов администрации Петровского городского округа Ставропольского края

I. Общие положения

1. Порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегиальных органов администрации Петровского городского округа Ставропольского края (далее - Порядок) определяет условия присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных органов администрации Петровского городского округа Ставропольского края (далее – заседания коллегиальных органов администрации, администрация, граждане).

2. Порядок разработан в соответствии с законодательством Российской Федерации, Ставропольского края, муниципальными правовыми актами Петровского городского округа Ставропольского края, обеспечивающими реализацию конституционного права граждан на получение информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления.

3. Гражданам обеспечивается возможность присутствовать на заседаниях коллегиальных органов администрации, в том числе по отдельным вопросам повестки дня заседания коллегиального органа администрации, за исключением закрытых заседаний коллегиального органа администрации, на которых рассматриваются вопросы, содержащие сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.

При этом заседание является закрытым для заинтересованных лиц только в той его части, в которой рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа. Перечень сведений, относящихся к информации ограниченного доступа, устанавливается федеральным законодательством.

4. Соблюдение Порядка обязательно для всех граждан, желающих получить доступ к информации о деятельности администрации путем присутствия на заседаниях коллегиальных органов администрации.

5. Присутствие граждан на заседании коллегиальных органов администрации обеспечивается в соответствии с требованиями настоящего Порядка.

6. Действие настоящего Порядка не распространяется:

на лиц, специально приглашенных на заседания коллегиальных органов администрации;

на лиц, включенных в состав коллегиального органа;

на представителей государственных органов, органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании коллегиального органа администрации в соответствии с действующим законодательством;

на коллегиальные органы администрации, деятельность которых регулируется федеральным законодательством.

II. Обеспечение возможности присутствия граждан на заседаниях коллегиальных органов администрации

7. Секретарь коллегиального органа администрации, обеспечивающий его деятельность, не позднее 3 рабочих дней до дня проведения заседания коллегиального органа администрации предоставляет в отдел по организационно-кадровым вопросам и профилактике коррупционных правонарушений администрации информацию о запланированном к проведению заседании коллегиального органа администрации для информирования заинтересованных лиц путем размещения в течение текущего рабочего дня информации на официальном сайте администрации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в порядке, определенном Положением об официальном сайте администрации Петровского городского округа Ставропольского края в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», утвержденным постановлением администрации Петровского городского округа Ставропольского края от 23.03.2018 № 367.

В случае, если заседание коллегиального органа администрации является внеочередным, срок предоставления информации, указанный в абзаце первом пункта 7 настоящего Порядка, сокращается на 2 дня.

8. Информация должна включать в себя следующие сведения:

1) дата и время проведения заседания коллегиального органа администрации;

2) место проведения заседания коллегиального органа администрации с указанием точного адреса;

3) тема проведения заседания коллегиального органа администрации;

4) необходимость гражданину иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления – документ, подтверждающий полномочия;

5) порядок присутствия заинтересованных лиц на заседании коллегиального органа администрации;

6) контактный телефон и электронный адрес;

7) иная справочная информация по вопросам проведения заседания коллегиального органа администрации.

В случае проведения закрытого заседания или отдельной его части вышеуказанной информации приводятся соответствующие сведения.

9. Граждане, изъявившие желание присутствовать на заседании коллегиального органа администрации, направляют письменные заявки по форме согласно приложению к настоящему Порядку на имя главы Петровского городского округа Ставропольского края с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии), адреса места жительства, контактных телефонов, серии и номера паспорта или иного документа, заменяющего паспорт, удостоверяющего личность гражданина (с приложением копии), название коллегиального органа администрации, даты проведения заседания коллегиального органа администрации.

III. Порядок присутствия граждан на заседаниях коллегиальных органов администрации

10. Письменная заявка о намерении присутствовать на заседании коллегиального органа администрации направляется на имя главы Петровского городского округа Ставропольского края после размещения информации о проведении заседания коллегиального органа администрации на официальном сайте администрации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», не позднее чем за один рабочий день до заседания коллегиального органа администрации, на котором выражено намерение присутствовать.

11. Заявка направляется заинтересованным лицом в письменном виде по адресу: 356530, Ставропольский край, Петровский район, г. Светлоград, пл. 50 лет Октября, 8, либо в электронном виде на электронную почту администрации adm@petrgosk.ru с приложением копии документа, удостоверяющего личность.

12. Регистрация заявок осуществляется отделом по организационно-кадровым вопросам и профилактике коррупционных правонарушений администрации. При регистрации заявки проставляется отметка о дате и времени ее поступления. Регистрация заявок прекращается в 17 часов дня предшествующему одному рабочему дню до заседания коллегиального органа администрации.

Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

13. На заседании коллегиального органа администрации обеспечивается присутствие не более одного представителя от каждой организации (юридического лица).

14. Список граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, выразивших желание присутствовать на заседании (далее - список граждан) по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку, составленный после регистрации заявок, подписывается управляющим делами администрации (заместителем главы администрации) и передается на утверждение главе Петровского городского округа Ставропольского края.

15. Список граждан, подписанный управляющим делами администрации (заместителем главы администрации) передается на пропускной пост администрации для пропуска граждан в здание администрации.

16. Секретарь коллегиального органа администрации перед началом заседания проводит процедуру регистрации лиц, входящих в список граждан, в листе регистрации лиц, входящих в список граждан (физических лиц) и представителей организаций (юридических лиц), выразивших желание присутствовать на заседании коллегиального органа администрации по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку. Лист регистрации приобщается к материалам заседания коллегиального органа администрации.

17. При регистрации заинтересованные лица информируются секретарем коллегиального органа администрации о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании коллегиального органа администрации.

Заинтересованные лица не допускаются на заседание коллегиального органа администрации в следующих случаях:

1) непредставление заявки в срок, указанный в пункте 10 настоящего Порядка;

2) отсутствие паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

18. Использование гражданами, присутствующими на заседании коллегиального органа администрации, фото-, кино- и видеотехники, персональных компьютеров, средств телефонной и сотовой связи, радиосвязи, а также средств звукозаписи и обработки информации допускается при условии, что использование техники не мешает проведению нормальной работы коллегиального органа.

19. Граждане, присутствующие на заседании коллегиального органа администрации, не вправе вмешиваться в ход заседания, участвовать в обсуждении вопросов, голосовании, вносить свои замечания, предложения, обязаны соблюдать общественный порядок и подчиняться распоряжениям председательствующего на заседании коллегиального органа администрации. Право задать вопрос или выступить по рассматриваемому вопросу может быть предоставлено гражданину по решению председательствующего на заседании.

20. В случае нарушения настоящего Порядка граждане могут быть удалены из зала заседания коллегиального органа администрации с последующим письменным уведомлением о причине удаления.

21. Организация присутствия граждан на заседаниях коллегиальных органов администрации осуществляется управляющим делами (заместителем главы) администрации.

Исполняющий обязанности

управляющего делами

администрации Петровского

городского округа

Ставропольского края

Ю.В. Петрич

Приложение 1

к Порядку присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных органов администрации Петровского городского округа Ставропольского края

ФОРМА

Главе Петровского городского

округа Ставропольского края

__________________________________

(имя, отчество, фамилия,)

от_______________________________

_______________________________

_______________________________

( Ф.И.О. гражданина,

наименование организации)

_______________________________

_______________________________

_______________________________

(адрес места жительства/ адрес организации)

Контактный телефон:

__________________________________

__________________________________

ЗАЯВКА

о намерении присутствовать на заседании коллегиального органа администрации Петровского городского округа Ставропольского края

Прошу включить ___________________________________________________

(фамилия, имя, отчество полностью)                            

в Список граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, выразивших желание присутствовать на заседании коллегиального органа администрации Петровского городского округа Ставропольского края

__________________________________________________________________

_________________________________________________________________,

(наименование коллегиального органа администрации Петровского городского округа Ставропольского края)

которое состоится «____» ________________ 20___ года в ____:_____.

О себе сообщаю следующие сведения:

паспорт серия ________ № _____________, выдан ______________________

_________________________________________________________________, или_______________________________________________________________

(иной заменяющий его документ, удостоверяющий личность)

серия ________ № _____________, выдан _____________________________.

Подтверждаю согласие на обработку персональных данных__________________________________________ ________________ .

(Ф.И.О.              подпись)

Иные сведения (с согласия заявителя)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Вопросы повестки дня заседания, на которых выражается намерение присутствовать (указываются по желанию заявителя):

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

«___» ____________ 20___ года __________ ___________________________

Ф.И.О.                            (подпись)                                         

Приложение 2

к Порядку присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных органов администрации Петровского городского округа Ставропольского края

ФОРМА

Утверждаю

Глава Петровского

городского округа

Ставропольского края

СПИСОК

граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, выразивших желание присутствовать на заседании ________________________________________________________________________________________________________________________________

(наименование коллегиального органа администрации)

№

п/п

Дата

заседания

Ф.И.О.

руководителя и наименование организации, заявившей о присутствии

Ф.И.О.

гражданина,

представителя

организации

Адрес места

жительства,

контактные

телефоны

гражданина,

представителя

организации

Сведения о документе,

удостоверяющем личность

гражданина, представителя

организации

1.

2.

...

Управляющий делами

(Заместитель главы)

администрации Петровского

городского округа

Ставропольского края подпись Ф.И.О.

Приложение 3

к Порядку присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных органов администрации Петровского городского округа Ставропольского края

ФОРМА

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ

лиц, входящих в список граждан (физических лиц) и представителей организаций (юридических лиц), выразивших желание присутствовать на заседании коллегиального органа администрации

__________________________________________________________________________________________________________________________________,

Дата заседания _______________________________________

№

п/п

Ф.И.О.

руководителя и наименование организации, заявившей о присутствии

Ф.И.О.

гражданина,

представителя

организации

Адрес места

жительства,

контактные

телефоны

гражданина,

представителя

организации

Отметка об информировании о правах и ответственности в связи с присутствием на заседании коллегиального органа

1.

2.

...