Об утверждении Положения об экспертной комиссии по проведению экспертизы ценности документов комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Покачи



Комитет по управлению муниципальным имуществом

администрации города Покачи

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

П Р И К А З

от 05.11.2020              № 372

Об утверждении Положения об экспертной комиссии по проведению экспертизы ценности документов комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Покачи

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации», частью 9 статьи 28 Устава города Покачи, решением Думы города Покачи от 02.06.2016 № 65 «О Положении о комитете по управлению муниципальным имуществом администрации города Покачи»:

1. Создать экспертную комиссию по проведению экспертизы ценности документов комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Покачи.

2. Утвердить Положение об экспертной комиссии по проведению экспертизы ценности документов комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Покачи согласно приложению к настоящему приказу.

3. Опубликовать настоящий приказ в газете «Покачёвский вестник».

4. Приказ вступает в силу после его официального опубликования.

5. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.

Председатель комитета               Л. А. Гелетко

Приложение

к приказу комитета по управлению

муниципальным имуществом

администрации города Покачи

от 05.11.2020 № 372

Положение об экспертной комиссии по проведению экспертизы ценности документов комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Покачи

Статья 1. Общие положения

1. Положение об экспертной комиссии по проведению экспертизы ценности документов комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Покачи (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», (далее - Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ), приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации», частью 3 статьи 6 решения Думы города Покачи от 02.06.2016 № 65 «О Положении о комитете по управлению муниципальным имуществом администрации города Покачи».

2. Экспертная комиссия по проведению экспертизы ценности документов комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Покачи (далее – экспертная комиссия) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Покачи.

3. Экспертная комиссия является совещательным органом, решения которой вступают в силу после утверждения их председателем экспертной комиссии.

4. Состав экспертной комиссии утверждается приказом комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Покачи. В состав комиссии включаются: председатель экспертной комиссии, секретарь экспертной комиссии, начальник архивного отдела администрации города Покачи, руководители структурных подразделений комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Покачи.

Председатель экспертной комиссии назначается председателем комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Покачи.

При отсутствии члена экспертной комиссии (отпуск, командировка, больничный лист) в заседании экспертной принимает участие лицо, исполняющее его обязанности, в установленном порядке.

5. В своей работе экспертная комиссия руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, муниципальными нормативными актами.

Статья 2. Функции экспертной комиссии

Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Покачи, для хранения и уничтожения.

2. Рассматривает и принимает решения об одобрении и представлении на утверждение (согласование) экспертно-проверочной комиссии Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – ЭПК):

1) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

2) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

3) описей дел по личному составу;

4) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения, с отметкой в перечне дел «ЭПК» (документы, имеющие научно-историческое значение, подлежащие передачи на муниципальное хранение);

5) номенклатуры дел комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Покачи;

6) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

7) актов об утрате документов;

8) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

3. Обеспечивает совместно с архивным отделом администрации города Покачи представление на утверждение ЭПК согласованных комиссией описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем, научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

4. Обеспечивает совместно с архивным отделом администрации города Покачи представление на согласование ЭПК, в случае наделения его соответствующими полномочиями, согласованные комиссией описи дел по личному составу, номенклатуру дел комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Покачи.

5. Обеспечивает совместно архивным отделом администрации города Покачи представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

6. Совместно с архивным отделом администрации города Покачи, инспектором по учету комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Покачи организует для работников комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Покачи консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

Статья 3. Права экспертной комиссии

Экспертная комиссия имеет право:

1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Покачи по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архивный отдел администрации города Покачи.

2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Покачи:

1) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

2) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3. Заслушивать на заседаниях ответственных лиц структурных подразделений за ведение архива комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Покачи о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив администрации города Покачи, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

4. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов.

Статья 4. Организация работы экспертной комиссии

1. Экспертная комиссия взаимодействует с соответствующей ЭПК.

2. Вопросы, относящиеся к компетенции комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания экспертной комиссии протоколируются.

3. Заседание экспертной комиссии и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

4. Решения экспертной комиссии принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель комиссии.

Право решающего голоса имеют только члены экспертной комиссии. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

5. Ведение делопроизводства экспертной комиссии возлагается на секретаря экспертной комиссии.