Основная информация
| Дата опубликования: | 13 ноября 2020г. |
| Номер документа: | RU22090020202000017 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Алтайский край |
| Принявший орган: | Администрация Лаптевского сельсовета Угловского района Алтайского края |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты муниципальных образований |
| Тип документа: | Постановления |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ ЛАПТЕВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА
УГЛОВСКОГО РАЙОНА АЛТАЙСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
13.11.2020 № 26
с. Лаптев Лог
Об утверждении положения об архиве Администрации Лаптевского сельсовета
В целях обеспечения сохранности, учета, отбора, подготовки и передачи в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в деятельности Администрации Лаптевского сельсовета,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение об архиве Администрации Лаптевского сельсовета (прилагается).
2. Данное Положение об архиве Администрации Лаптевского сельсовета довести до сведения сотрудников Администрации.
3. Признать постановление Администрации Лаптевского сельсовета от 01.03.2016 № 14 «Об утверждении Положения об архиве Администрации Лаптевского сельсовета» утратившим силу.
Глава сельсовета В.Н. Меренков
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Администрации
Лаптевского сельсовета
от 13.11.2020 № 26
ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве Администрации Лаптевского сельсовета
Общие положения
1. Положение об архиве Администрации Лаптевского сельсовета (далее – Администрация) разработано в соответствии с примерным положением об архиве организации (утвержденного приказом Росархива от 11.04.2018 № 42, приказ зарегистрирован в Минюсте России 15.08.2018, регистрационный № 51895).
2. Архив Администрации создается на правах структурного подразделения, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Администрации, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив, источником комплектования которого выступает Администрация.
3. Администрация разрабатывает положение об Архиве. Положение об Архиве Администрации подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве Администрации.
После согласования положение об Архиве Администрации утверждается главой сельсовета.
4. Архив Администрации в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), нормативными правовыми актами, правилами и методическими документами Российской Федерации, Алтайского края, Администрации Угловского района в сфере архивного дела и делопроизводства.
II. Состав документов Архива Администрации
Архив Администрации хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности Администрации;
б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда (ов) организаций – предшественников (при их наличии);
в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);
г) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива Администрации.
III. Задачи Архива Администрации
К задачам Архива Администрации относятся:
3.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II настоящего положения.
3.2. Комплектование Архива Администрации документами, образовавшимися в деятельности Администрации.
3.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве Администрации.
3.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве Администрации.
3.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.
3.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях Администрации и своевременной передачей их в Архив Администрации.
IV. Функции Архива Администрации
Архив Администрации осуществляет следующие функции:
4.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Администрации, в соответствии с утвержденным графиком.
4.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве Администрации.
4.3. Представляет в муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве Администрации документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
4.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив Администрации, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Администрации.
4.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Администрации описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) Министерства культуры Алтайского края описи дел постоянного хранения;
в) на согласование муниципальному архиву, в случае наделения его соответствующими полномочиями, описи дел по личному составу;
г) на согласование экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) Министерства культуры Алтайского края, муниципальному архиву, в случае наделения его соответствующими полномочиями, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
д) на утверждение главе сельсовета описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПМК или муниципальным архивом в случае наделения его соответствующими полномочиями.
4.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.
4.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве Администрации в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
4.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве Администрации.
4.9. Организует информирование руководства и работников Администрации о составе и содержании документов Архива Администрации.
4.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
4.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.
4.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.
4.13. Ведет учет использования документов Архива Администрации.
4.14. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива Администрации.
4.15. Участвует в разработке документов Администрации по вопросам архивного дела и делопроизводства.
4.16. Оказывает методическую помощь:
а) в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;
б) структурным подразделениям и работникам Администрации в подготовке документов к передаче в архив Администрации.
V. Права Архива организации
Архив организации имеет право:
а) представлять руководству Администрации предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве Администрации;
б) запрашивать в структурных подразделениях Администрации сведения, необходимые для работы Архива Администрации;
в) давать рекомендации структурным подразделениям Администрации по вопросам, относящимся к компетенции Архива Администрации;
г) информировать структурные подразделения Администрации о необходимости передачи документов в Архив Администрации в соответствии с утвержденным графиком.
Ответственный за делопроизводство и архив Е.И. Емельянова
СОГЛАСОВАНО
Начальник архивного отдела
Администрации Угловского района
__________________Л.И. Крюкова
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ ЛАПТЕВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА
УГЛОВСКОГО РАЙОНА АЛТАЙСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
13.11.2020 № 26
с. Лаптев Лог
Об утверждении положения об архиве Администрации Лаптевского сельсовета
В целях обеспечения сохранности, учета, отбора, подготовки и передачи в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в деятельности Администрации Лаптевского сельсовета,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение об архиве Администрации Лаптевского сельсовета (прилагается).
2. Данное Положение об архиве Администрации Лаптевского сельсовета довести до сведения сотрудников Администрации.
3. Признать постановление Администрации Лаптевского сельсовета от 01.03.2016 № 14 «Об утверждении Положения об архиве Администрации Лаптевского сельсовета» утратившим силу.
Глава сельсовета В.Н. Меренков
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Администрации
Лаптевского сельсовета
от 13.11.2020 № 26
ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве Администрации Лаптевского сельсовета
Общие положения
1. Положение об архиве Администрации Лаптевского сельсовета (далее – Администрация) разработано в соответствии с примерным положением об архиве организации (утвержденного приказом Росархива от 11.04.2018 № 42, приказ зарегистрирован в Минюсте России 15.08.2018, регистрационный № 51895).
2. Архив Администрации создается на правах структурного подразделения, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Администрации, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив, источником комплектования которого выступает Администрация.
3. Администрация разрабатывает положение об Архиве. Положение об Архиве Администрации подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве Администрации.
После согласования положение об Архиве Администрации утверждается главой сельсовета.
4. Архив Администрации в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), нормативными правовыми актами, правилами и методическими документами Российской Федерации, Алтайского края, Администрации Угловского района в сфере архивного дела и делопроизводства.
II. Состав документов Архива Администрации
Архив Администрации хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности Администрации;
б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда (ов) организаций – предшественников (при их наличии);
в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);
г) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива Администрации.
III. Задачи Архива Администрации
К задачам Архива Администрации относятся:
3.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II настоящего положения.
3.2. Комплектование Архива Администрации документами, образовавшимися в деятельности Администрации.
3.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве Администрации.
3.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве Администрации.
3.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.
3.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях Администрации и своевременной передачей их в Архив Администрации.
IV. Функции Архива Администрации
Архив Администрации осуществляет следующие функции:
4.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Администрации, в соответствии с утвержденным графиком.
4.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве Администрации.
4.3. Представляет в муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве Администрации документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
4.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив Администрации, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Администрации.
4.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Администрации описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) Министерства культуры Алтайского края описи дел постоянного хранения;
в) на согласование муниципальному архиву, в случае наделения его соответствующими полномочиями, описи дел по личному составу;
г) на согласование экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) Министерства культуры Алтайского края, муниципальному архиву, в случае наделения его соответствующими полномочиями, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
д) на утверждение главе сельсовета описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПМК или муниципальным архивом в случае наделения его соответствующими полномочиями.
4.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.
4.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве Администрации в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
4.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве Администрации.
4.9. Организует информирование руководства и работников Администрации о составе и содержании документов Архива Администрации.
4.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
4.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.
4.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.
4.13. Ведет учет использования документов Архива Администрации.
4.14. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива Администрации.
4.15. Участвует в разработке документов Администрации по вопросам архивного дела и делопроизводства.
4.16. Оказывает методическую помощь:
а) в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;
б) структурным подразделениям и работникам Администрации в подготовке документов к передаче в архив Администрации.
V. Права Архива организации
Архив организации имеет право:
а) представлять руководству Администрации предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве Администрации;
б) запрашивать в структурных подразделениях Администрации сведения, необходимые для работы Архива Администрации;
в) давать рекомендации структурным подразделениям Администрации по вопросам, относящимся к компетенции Архива Администрации;
г) информировать структурные подразделения Администрации о необходимости передачи документов в Архив Администрации в соответствии с утвержденным графиком.
Ответственный за делопроизводство и архив Е.И. Емельянова
СОГЛАСОВАНО
Начальник архивного отдела
Администрации Угловского района
__________________Л.И. Крюкова
Дополнительные сведения
| Рубрики правового классификатора: | 010.230.000 Муниципальные архивы. Центральная экспертная комиссия |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
