Об утверждении Положения о порядке уведомительной регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками, ф...



Новгородская область

Дума Окуловского муниципального района

РЕШЕНИЕ

от 26.11.2020                                                                       № 24

Об утверждении Положения о порядке уведомительной регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками, фактов прекращения указанных договоров на территории Окуловского муниципального района

Принято Думой Окуловского муниципального

района 26 ноября 2020 года

В целях реализации статей 303 и 307 Трудового кодекса Российской Федерации, Дума Окуловского муниципального района

РЕШИЛА:

1.Утвердить прилагаемые:

1.1. Положение о порядке уведомительной регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками, фактов прекращения указанных договоров на территории Окуловского муниципального района;

1.2. Образец записи для уведомительной регистрации трудового договора;

1.3. Образец записи для уведомительной регистрации факта прекращения трудового договора.

2. Опубликовать решение в бюллетене «Официальный вестник Окуловского муниципального района» и разместить на официальном сайте муниципального образования «Окуловский муниципальный район» в информационно – телекоммуникационной сети «Интернет».

3.Решение вступает в силу с даты его официального опубликования.

Председатель Думы

муниципального района                                                                                                   Т.В. Нестерова

Глава Окуловского муниципального района                                                                      А.Л. Шитов

Утвержден

решением Думы Окуловского

муниципального района

от 26.11.2020 № 24

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке уведомительной регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками, фактов прекращения указанных договоров на территории Окуловского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке уведомительной регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками, фактов прекращения указанных договоров на территории Окуловского муниципального района, разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иными законодательными и нормативными правовыми актами и определяет единый порядок уведомительной регистрации трудовых договоров в Окуловском муниципальном районе, заключенных работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками (далее именуются - трудовые договоры), а также фактов прекращения зарегистрированных трудовых договоров.

1.2. Уведомительная регистрация трудовых договоров и фактов прекращения зарегистрированных трудовых договоров осуществляется Администрацией Окуловского муниципального района (далее – Администрация).

1.3. Лицом, ответственным за уведомительную регистрацию трудовых договоров, фактов прекращения зарегистрированных трудовых договоров, является главный служащий – эксперт по управлению охраной труда.

1.4. Уведомительной регистрации подлежат:

- трудовые договоры, заключенные работодателями–физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, зарегистрированными по месту жительства на территории Окуловского района;

- факт прекращения зарегистрированных трудовых договоров с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (независимо от срока, на который заключен трудовой договор).

2. Порядок представления документов на уведомительную регистрацию

2.1.Регистрация трудового договора, факта прекращения зарегистрированного трудового договора осуществляется в уведомительном порядке на основании заявления работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем (далее - работодатель), зарегистрированного по месту жительства на территории Окуловского района.

2.2. Документы для уведомительной регистрации представляются непосредственно работодателем или уполномоченным лицом, действующим на основании доверенности.

2.3. Для уведомительной регистрации трудового договора необходимо представить в Администрацию Окуловского муниципального района:

- заявление работодателя об уведомительной регистрации трудового договора по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;

-трудовой договор, подписанный работодателем и работником (сторонами), составленный в трёх экземплярах, два из которых с надписью о регистрации возвращаются работодателю не позднее трёх рабочих дней с даты регистрации, а один экземпляр хранится в Администрации Окуловского муниципального района:

-копии документов удостоверяющих личность (копию паспорта работодателя или уполномоченного им лица, работника);

- доверенность работодателя на совершение уполномоченным лицом необходимых действий по регистрации трудового договора (в случае, если с заявлением о регистрации трудового договора обращается представитель работодателя).

2.4. Для уведомительной регистрации факта прекращения зарегистрированного трудового договора необходимо представить в Администрацию Окуловского муниципального района:

- заявление работодателя о регистрации факта прекращения трудового договора по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;

- копии документов удостоверяющих личность (копию паспорта работодателя или уполномоченного им лица, работника);

- доверенность работодателя на совершение уполномоченным лицом необходимых действий по регистрации факта прекращения трудового договора (в случае, если с заявлением о регистрации факта прекращения трудового договора обращается представитель работодателя);

- два подлинных экземпляра зарегистрированного трудового договора, находящиеся у работодателя и работника, на которых должна быть заверенная работником и работодателем запись о расторжении в соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью (пункт статьи) Трудового кодекса Российской Федерации или пункт трудового договора.

В случае смерти работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в Администрацию Окуловского муниципального района для регистрации факта прекращения трудового договора.

Для уведомительной регистрации факта прекращения трудового договора в соответствии с частью 3 статьи 307 Трудового кодекса Российской Федерации работником представляется:

- заявление об уведомительной регистрации факта прекращения трудового договора, заключенного работником с работодателем физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, которое оформляется по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению;

- копия паспорта работника;

- трудовой договор (экземпляр работника).

2.5. Ответственность за соответствие положений трудового договора действующему законодательству, а также за достоверность сведений, указанных в представленных на регистрацию документах, несёт работодатель.

2.6. Требование о представлении для уведомительной регистрации иных документов, кроме указанных в настоящем Положении, не допускается.

2.7. Подача заявления и документов свидетельствует о согласии на обработку персональных данных.

2.8. В случае предоставления документов не в полном объеме и (или) не соответствующих требованиям пунктов 2.3, 2.4 настоящего Положения заявление и приложенные к нему документы в течение 3-х рабочих дней со дня их поступления в Администрацию Окуловского муниципального района возвращаются работодателю (работнику) без дальнейшего рассмотрения с указанием причин их возврата. При этом работодатель (работник) вправе повторно обратиться с заявлением в Администрацию Окуловского муниципального района.

3. Порядок уведомительной регистрации заключенных трудовых договоров, факта прекращения зарегистрированных трудовых договоров

3.1. Уведомительная регистрация трудового договора осуществляется путем присвоения регистрационного номера в журнале уведомительной регистрации трудовых договоров (Приложение № 4), проставления на трёх экземплярах трудового договора надписи о регистрации трудового договора с номером и датой регистрации и заверения каждого экземпляра подписью лица, ответственного за регистрацию.

Журнал уведомительной регистрации трудовых договоров должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен печатью администрации.

3.2. Уведомительная регистрация факта прекращения зарегистрированного трудового договора осуществляется путем внесения в журнал уведомительной регистрации трудовых договоров (Приложение № 4) соответствующей записи, проставления на двух подлинных экземплярах зарегистрированного трудового договора, представленных работодателем, либо на одном подлинном экземпляре, представленном работником, надписи о регистрации факта прекращения трудового договора с датой регистрации и заверения каждого экземпляра подписью лица, ответственного за регистрацию.

3.3 Уведомительная регистрация трудового договора и факта прекращения зарегистрированного трудового договора осуществляется в течение семи рабочих дней со дня представления работодателем, уполномоченным его лицом, работником необходимых документов.

4. Хранение документов

Журнал уведомительной регистрации трудовых договоров как источник информации о заключении и прекращении трудового договора между работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, и работником, экземпляр трудового договора являются документами постоянного хранения и подлежат хранению не менее 75 лет. Их уничтожение, а равно изъятие до истечения указанного срока не допускаются.

5. Предоставление информации

Администрация Окуловского муниципального района предоставляет информацию об уведомительной регистрации трудовых договоров, фактов прекращения трудовых договоров в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Приложение 1

к Положению о порядке уведомительной регистрации

трудовых договоров, заключенных работодателями –

физическими лицами, не являющимися индивидуальными

предпринимателями, с работниками, фактов прекращения указанных

договоров на территории Окуловского муниципального района

В Администрацию

Окуловского муниципального района

ЗАЯВЛЕНИЕ

об уведомительной регистрации трудового договора, заключенного работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работником

Работодатель _______________________________________________________

(ФИО)

Паспорт: серия _______________№ ________________________________

Выдан_____________________________________________________________

(дата выдачи, наименование органа, выдавшего паспорт)

__________________________________________________________________

Адрес регистрации по месту жительства (в соответствии с регистрацией)

_________________________________________________________________

Прошу зарегистрировать трудовой договор от ___________________________

(дата подписания договора)

с работником_______________________________________________________

(ФИО)

Паспорт: серия _______________№ ________________________________

ыдан_____________________________________________________________

(дата выдачи, наименование органа, выдавшего паспорт)

_________________________________________________________________

Срок действия договора _________________________________________

На обработку персональных данных согласен.

"_____"_________ 20__г.                             Подпись работодателя _________________

Приложение 2

к Положению о порядке уведомительной регистрации

трудовых договоров, заключенных работодателями –

физическими лицами, не являющимися индивидуальными

предпринимателями, с работниками, фактов прекращения указанных

договоров на территории Окуловского муниципального района

В Администрацию

Окуловского муниципального района

ЗАЯВЛЕНИЕ

об уведомительной регистрации факта прекращения трудового договора, заключенного работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работником

Работодатель__________________________________________________ (ФИО)

прошу зарегистрировать прекращение трудового договора, зарегистрированного в Администрации Окуловского муниципального района за № ________ от _____________.

Основание прекращения трудового договора с указанием статьи (пункта статьи) Трудового кодекса Российской Федерации или пункта трудового договора______________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Два подлинных экземпляра зарегистрированного трудового договора (работника и работодателя) прилагаются.

На обработку персональных данных согласен.

"_____" _________ 20__ г.                            Подпись работодателя_____________

Приложение 3

к Положению о порядке уведомительной регистрации

трудовых договоров, заключенных работодателями –

физическими лицами, не являющимися индивидуальными

предпринимателями, с работниками, фактов прекращения указанных

договоров на территории Окуловского муниципального района

В Администрацию

Окуловского муниципального района

ЗАЯВЛЕНИЕ

об уведомительной регистрации факта прекращения трудового договора, заключенного работником с работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем

Работник ____________________________________________________ (ФИО)

прошу зарегистрировать факт прекращение трудового договора, зарегистрированного в Администрации Окуловского муниципального района за № ________ от _____________.

Основание_________________________________________________________

(указывается в соответствии с частью 4 статьи 307 Трудового кодекса РФ)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Подлинный экземпляра зарегистрированного трудового договора (работника) прилагается

На обработку персональных данных согласен.

"_____" _________ 20__ г.                                           Подпись работника_____________

Приложение 4

к Положению о порядке уведомительной регистрации

трудовых договоров, заключенных работодателями –

физическими лицами, не являющимися индивидуальными

предпринимателями, с работниками,

фактов прекращения указанных

договоров на территории Окуловского муниципального района

ЖУРНАЛ

уведомительной регистрации трудовых договоров

№

п/п

Работодатель

Работник

Дата заключения и срок действия трудового договора

Дата и номер регистрационной записи

Прекращение трудового договора

(статья Трудового кодекса РФ)

Ф.И.О, дата рождения

Адрес места жительства, тел.

Серия и

номер

паспорта

Ф.И.О, дата рождения

Серия

и

номер

паспорта

Адрес места жительства, тел.

Должность, профессия

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

УТВЕРЖДЕН

решением Думы Окуловского

муниципального района

от 26.11.2020 № 24

Образец надписи для уведомительной регистрации трудового договора

ЗАРЕГИСТРИРОВАНО

Администрацией Окуловского муниципального района

____________________________________

(подпись должностного лица)

«______» __________________ 20__г.

УТВЕРЖДЕН

решением Думы Окуловского

муниципального района

от 26.11.2020 № 24

Образец надписи для уведомительной регистрации факта прекращения трудового договора

ЗАРЕГИСТРИРОВАНО

Администрацией Окуловского муниципального района

____________________________________

(подпись должностного лица)

«______» __________________ 20__г.