ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ «ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОСТУПА К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ И СПРАВОЧНО-ПОИСКОВЫМ СРЕДСТВАМ К НИМ В ЧИТАЛЬНОМ ЗАЛЕ ОТДЕЛА ПО ДЕЛАМ АРХ...



АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЕАТЕРИНБУРГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 16.11.2020 № 2358

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ «ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОСТУПА К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ И СПРАВОЧНО-ПОИСКОВЫМ СРЕДСТВАМ К НИМ В ЧИТАЛЬНОМ ЗАЛЕ ОТДЕЛА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ»

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Постановлением Администрации города Екатеринбурга от 26.10.2011 № 4467 «О разработке и утверждении административных регламентов предоставления муниципальных услуг», руководствуясь статьей 35 Устава муниципального образования «город Екатеринбург»,

П О С Т А Н О В Л Я Ю:

1. Утвердить Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Обеспечение доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале Отдела по делам архивов» (прилагается).

2. Признать утратившими силу:

Постановление Администрации города Екатеринбурга от 16.05.2012 № 1999 «Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных документов пользователям в читальном зале Отдела по делам архивов»;

Постановление Администрации города Екатеринбурга от 04.06.2013 № 2022 «О внесении изменений в Постановление Администрации города Екатеринбурга от 16.05.2012 № 1999 «Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных документов пользователям в читальном зале Отдела по делам архивов»;

пункт 2 Постановления Администрации города Екатеринбурга от 06.11.2013 № 3795 «О внесении изменений в отдельные постановления Администрации города Екатеринбурга».

3. Департаменту информационной политики Администрации города Екатеринбурга разместить настоящее Постановление на официальном сайте Администрации города Екатеринбурга в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (екатеринбург.рф) в установленный срок.

4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на руководителя аппарата Администрации города Екатеринбурга Захарова И.В.

Глава Екатеринбурга А.Г. Высокинский

Приложение

к Постановлению

Администрации города Екатеринбурга

от 16.11.2020 № 2358

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

предоставления муниципальной услуги «Обеспечение доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале Отдела по делам архивов»

РАЗДЕЛ 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Обеспечение доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале Отдела по делам архивов» (далее – муниципальная услуга) устанавливает порядок и стандарт предоставления муниципальной услуги, состав, сроки и последовательность выполнения административных процедур (действий) в ходе предоставления муниципальной услуги, требования к порядку их выполнения.

2. Предметом регулирования настоящего Административного регламента являются отношения, возникающие в связи с реализацией права лиц, указанных в пункте 3 настоящего Административного регламента, на получение доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале Отдела по делам архивов Администрации города Екатеринбурга (далее – Отдел).

3. За получением муниципальной услуги могут обратиться юридические и физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели (далее – пользователи) или их уполномоченные представители при предъявлении ими документов, удостоверяющих представительские полномочия, оформленные в соответствии со статьями 185, 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.

4. В настоящем Административном регламенте используются следующие основные термины:

архивный документ – материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;

запрос – обращение пользователя в письменной форме о предоставлении доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам в читальном зале Отдела;

владелец архивных документов – орган государственной власти, орган 2

местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющее владение и пользование архивными документами и реализующее полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом;

фондообразователь – юридическое или физическое лицо, в процессе деятельности которого образуется документальный фонд, передающее архивные документы на постоянное хранение в Отдел;

читальный зал – специально выделенное помещение с оборудованным рабочим местом для осуществления доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним;

справочно-поисковые средства к документам – опись дела, каталог, тематический перечень, указатели и т. д.;

архивная копия – дословно воспроизводящая текст архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;

единица хранения (дело) – учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный архивный документ или совокупность архивных документов, имеющая самостоятельное значение.

5. Прием запросов и прилагаемых к ним документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, осуществляется специалистами Отдела:

на личном приеме;

путем получения почтовой корреспонденции, направленной в адрес Отдела;

по электронной почте (по согласованию с пользователем).

Справочная информация о местонахождении, графике работы, графике приема запросов и прилагаемых к ним документов, а также справочные телефоны, почтовый адрес, адрес электронной почты Отдела размещены на сайте «Муниципальные услуги Администрации Екатеринбурга» (услуги.екатеринбург.рф), на странице Отдела в подразделе «Власть Екатеринбурга» раздела «Официально» официального сайта Администрации города Екатеринбурга в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (екатеринбург.рф) (далее – Официальный портал Екатеринбурга), в реестре государственных и муниципальных услуг (функций) Свердловской области, в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и мунипальных услуг (функций) (gosuslugi.ru) (далее – единый портал государственных и муниципальных услуг), на информационном стенде, установленном рядом с кабинетом, занимаемым Отделом.

6. Информацию о порядке предоставления муниципальной услуги можно получить:

на сайте «Муниципальные услуги Администрации Екатеринбурга» Официального портала Екатеринбурга (раздел «Архивное дело»);

на едином портале государственных и муниципальных услуг (gosuslugi.ru); 3

направив письменное обращение в Отдел, на личном приеме у специалистов Отдела, при обращении в Отдел по телефону, по электронной почте;

на информационном стенде, установленном рядом с кабинетом, занимаемым Отделом;

направив обращение через сервис «Электронная приемная» Официального портала Екатеринбурга.

На информационном стенде Отдела и в подразделе «Услуги» раздела «Муниципальные архивы» Официального портала Екатеринбурга размещается следующая информация:

постановление Администрации города Екатеринбурга об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги;

график приема пользователей по вопросам предоставления муниципальной услуги.

Консультирование пользователей специалистами Отдела осуществляется:

по телефону;

на личном приеме;

путем направления ответа на запрос пользователя по электронной почте;

путем направления ответа на письменное обращение пользователя через организации почтовой связи.

При консультировании по телефону предоставляется следующая информация:

сведения о правовых актах, регулирующих порядок предоставления муниципальной услуги;

сведения о документах, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

сведения о сроках предоставления муниципальной услуги;

сведения о досудебном (внесудебном) порядке обжалования решений и действий (бездействия) Отдела, принимаемых (осуществляемых) в ходе предоставления муниципальной услуги.

7. Информирование пользователей о ходе предоставления муниципальной услуги осуществляется специалистами Отдела в устной форме (на личном приеме или по телефону), а также в письменной форме в случае направления пользователем письменного запроса (в том числе по электронной почте).

8. Для получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги по телефону и электронной почте пользователь должен назвать (указать) фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии) или наименование юридического лица.

Ответ на письменный запрос о ходе предоставления муниципальной услуги (в том числе на запрос, направленный по электронной почте) направляется пользователю в срок, не превышающей пяти рабочих дней со дня регистрации запроса. 4

РАЗДЕЛ 2

СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

9. Наименование муниципальной услуги – «Обеспечение доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале Отдела по делам архивов».

10. Муниципальная услуга предоставляется Администрацией города Екатеринбурга в лице Отдела.

В предоставлении муниципальной услуги участвуют следующие организации:

Управление записи актов гражданского состояния;

государственные и частные нотариальные конторы, а также нотариусы, занимающиеся частной практикой.

11. В соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее – Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ) Отдел не вправе требовать от пользователей осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги, связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг, утвержденный Решением Екатеринбургской городской Думы от 24.01.2012 № 1/52 «Об утверждении Перечня услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления Администрацией города Екатеринбурга муниципальных услуг, и Порядка определения размера платы за их оказание».

12. Результатом предоставления муниципальной услуги является предоставление пользователю в читальном зале Отдела справочно-поисковых средств и архивных документов по теме исследования.

Пользователю может быть отказано в предоставлении муниципальной услуги по основаниям, указанным в пункте 22 настоящего Административного регламента.

13. Срок допуска пользователя для работы в читальном зале Отдела составляет один календарный год со дня его оформления.

14. Срок предоставления муниципальной услуги не должен превышать 17 рабочих дней.

Выдача архивных документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, осуществляется не позднее пяти рабочих дней со дня оформления пользователем заказа на выдачу архивных дел (документов), описей дел (далее – заказ).

Выдача справочно-поисковых средств к архивным документам Отдела составляет один рабочий день после оформления пользователем заказа.

15. Предоставление муниципальной услуги может быть приостановлено в случае наличия оснований, указанных в пункте 23 настоящего Административного регламента. 5

16. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги, размещен на сайте «Муниципальные услуги Администрации Екатеринбурга» (услуги.екатеринбург.рф), на cтранице Отдела в подразделе «Власть Екатеринбурга» Официального портала Екатеринбурга, в реестре государственных и муниципальных услуг (функций) Свердловской области, на едином портале государственных и муниципальных услуг.

17. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, подлежащих представлению пользователем, приведен в таблице 1.

Т а б л и ц а 1 Категория

и (или) иное наименование представляемого документа

Форма представления документа

Условия представления

1. Запрос

Подлинник и скан-копия*

Физическими лицами оформляется в виде личного заявления.

Юридическими лицами оформляется

с указанием сведений, изложенных в пункте 18 настоящего Административного регламента

2. Документ, удостоверяющий личность пользователя (уполномоченного представителя), из числа следующих

_

Предъявляется на личном приеме при подаче запроса и при каждом посещении читального зала Отдела

паспорт гражданина

Российской Федерации

Подлинник

Для граждан Российской Федерации

временное удостоверение

личности гражданина

Российской Федерации

(форма № 2П)

То же

То же

удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации

"

"

военный билет солдата,

матроса, сержанта,

старшины, прапорщика,

мичмана и офицера запаса

"

"

паспорт иностранного гражданина

Подлинник и нотариально заверенный перевод***

Для граждан иностранных государств

вид на жительство

Подлинник

Для лиц без гражданства

разрешение на временное проживание

То же

То же