ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРАЦИИ СЕЧЕНОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ «ВЫДАЧА КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖ...



Are You suprised ?

АДМИНИСТРАЦИЯ СЕЧЕНОВСКОГО

МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

10.11.2020 № 966

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРАЦИИ СЕЧЕНОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ «ВЫДАЧА КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПРАВО НА ВЛАДЕНИЕ ЗЕМЛЕЙ В СЕЧЕНОВСКОМ МУНИЦИПАЛЬНОМ РАЙОНЕ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ»

В целях совершенствования работы по предоставлению муниципальных услуг и исполнению муниципальных функций, администрация Сеченовского муниципального района постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент администрации Сеченовского муниципального района Нижегородской области по предоставлению муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в Сеченовском муниципальном районе Нижегородской области».

2. Постановление администрации Сеченовского муниципального района Нижегородской области от 22.05.2012 г. № 42 «Об утверждении Административного регламента Администрации Сеченовского муниципального района Нижегородской области по предоставлению муниципальной услуги «Организация предоставления копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей по документам архивных фондов Сеченовского муниципального района» - признать утратившим силу.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на начальника общего отдела Администрации Сеченовского муниципального района О.С. Бобылеву.

И.о. Главы МСУ

Сеченовского муниципального района

Д.А. Крупнов

УТВЕРЖДЕН

Постановлением Администрации

Сеченовского муниципального района

Нижегородской области

от 10.11.2020 № 966

Административный регламент администрации Сеченовского муниципального района Нижегородской области по предоставлению муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в Сеченовском муниципальном районе Нижегородской области»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Наименование муниципальной услуги (функции)

1.1.1. Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги администрации Сеченовского муниципального района Нижегородской области «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в Сеченовском муниципальном районе Нижегородской области» (далее - муниципальная услуга) разработан в целях повышения результативности и качества открытости и доступности предоставления муниципальной услуги, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по предоставлению муниципальной услуги.

1.2. Круг заявителей

Муниципальная услуга предоставляется органам государственной власти Нижегородской области, органам местного самоуправления, иным органам и организациям, физическим лицам, обращающимся на законных основаниях для получения информации (далее - Заявители), и заключается в информировании заявителей о местонахождении и содержании архивных документов, порядке и сроках предоставления запрашиваемой информации. От имени заявителей заявления о предоставлении муниципальной услуги могут подавать представители, действующие в силу полномочий, основанных на доверенности либо законе.

1.3.Орган по оказанию муниципальной услуги

1.3.1. Оказание муниципальной услуги осуществляется архивным сектором общего отдела администрации Сеченовского муниципального района Нижегородской области (далее – архивный сектор).

При оказании муниципальной слуги архивный сектор администрации Сеченовского муниципального района взаимодействует с органами местного самоуправления, с государственными архивами, учреждениями, предприятиями, Государственным бюджетным учреждением НО «Уполномоченный Многофункциональный центр представления государственных и муниципальных услуг на территории Нижегородской области » Отдел по Сеченовскому району (далее- ГБУ НО МФЦ).

1.4. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление муниципальной услуги

1.4.1.Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими правовыми актами:

- Конституцией Российской Федерации ;

- Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» ;

- Федеральным законом от 27.07.2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» ;

- Федеральным законом от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Законом Нижегородской области от 22.12.2005 N 209-З «Об архивном деле в Нижегородской области» ("Нижегородские новости" от 11.01. 2006 N 2);

- Законом Нижегородской области от 07.09.2007 N 124-З «О дополнительных гарантиях права граждан на обращение в Нижегородской области» («Нижегородские новости» от 20.09.2007 N 174);

- Приказ Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. № 24 “Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях”;

- Постановлением администрации Сеченовского муниципального района Нижегородской области от 02.08.2017 № 316 «Об утверждении Положения об общем отделе администрации Сеченовского муниципального района Нижегородской области »;

- иными правовыми Актами РФ, Нижегородской области, органов местного самоуправления Сеченовского муниципального района Нижегородской обл.

1.5. Результат предоставления муниципальной услуги.

1.5.1 Конечным результатом предоставления муниципальной услуги является:

- предоставление заявителю документированной информации (архивные справки, архивные копии, архивные выписки из документов), хранящейся в архивном фонде архивного сектора администрации Сеченовского муниципального района;

- отказ в предоставлении информации (с указанием возможного места нахождения документа).

1.5.2. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, с разделением на документы и информацию, которые заявитель должен представить самостоятельно, и документы, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, так как они подлежат представлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия:

1.5.3. Заявители представляют:

- заявление по установленному образцу (приложения N 2, к Регламенту);

- паспорт заявителя;

- копию доверенности для посредников;

- копию завещания, справку от нотариуса об оформлении наследства или копии документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака);

один из перечисленных:

- копия свидетельства на право собственности;

- копия решения (постановления) о выделении земельного участка или передаче его в собственность;

- копия договора аренды земельного участка;

- копия договора застройки дома на интересующем земельном участке;

- копия договора продажи земельного участка или объекта, находящегося на нем;

- копия домовой книги;

- копия завещания (договора дарения, свидетельства на наследство) на данный земельный участок или объект, находящийся на нем);

- информация из БТИ о годе застройки дома и выделении земельного участка;

- устная информация заявителя о годе выделения земельного участка или застройки объекта на нем.

Документы представляются в копиях с одновременным представлением оригинала.

После проверки соответствия копий оригиналу они заверяются лицом, принимающим документы, после чего оригинал возвращается заявителю.

Копии документов заявителю не возвращаются.

1.5.4. Запрос пользователя муниципальной услуги рассматривается и исполняется при наличии в запросе наименования юридического лица (для граждан - фамилии, имени, отчества), почтового и/или электронного адреса пользователя, указания темы (вопроса), хронологии запрашиваемой информации.

1.5.5. При предоставлении муниципальной услуги запрещено требовать от заявителя:

1) представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;

2) представления документов и информации, в том числе подтверждающих внесение заявителем платы за предоставление государственных и муниципальных услуг, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении предусмотренных частью 1 статьи 1 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее также - Федеральный закон N 210-ФЗ), в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Нижегородской области, муниципальными правовыми актами, за исключением документов, включенных в определенный частью 6 статьи 7 Федерального закона N 210-ФЗ перечень документов. Заявитель вправе представить указанные документы и информацию в органы, предоставляющие государственные услуги, и органы, предоставляющие муниципальные услуги, по собственной инициативе;

3) осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальных услуг и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг, включенных в перечни, указанные в части 1 статьи 9 Федерального закона N 210-ФЗ;

4) представления документов и информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги, за исключением следующих случаев:

а) изменение требований нормативных правовых актов, касающихся предоставления муниципальной услуги, после первоначальной подачи заявления о предоставлении муниципальной услуги;

б) наличие ошибок в заявлении о предоставлении муниципальной услуги и документах, поданных заявителем после первоначального отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги и не включенных в представленный ранее комплект документов;

в) истечение срока действия документов или изменение информации после первоначального отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги;

г) выявление документально подтвержденного факта (признаков) ошибочного или противоправного действия (бездействия) должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, муниципального служащего, работника многофункционального центра, работника организации, предусмотренной частью 1.1 статьи 16 Федерального закона N 210-ФЗ, при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги, о чем в письменном виде за подписью руководителя органа, предоставляющего муниципальную услугу, руководителя многофункционального центра при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо руководителя организации, предусмотренной частью 1.1 статьи 16 Федерального закона N 210-ФЗ, уведомляется заявитель, а также приносятся извинения за доставленные неудобства".

II. ТРЕБОВАНИЯ К МЕСТАМ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

2.1. Порядок информирования о муниципальной услуге

2.1.1.Место нахождения архивного сектора администрации Сеченовского муниципального района и его почтовый адрес: 607580, Нижегородская область с. Сеченово пл. Советская, д.9.

Место нахождения ГБУ НО МФЦ: 607580, Нижегородская область с. Сеченово пл. Советская, д.4.

2.1.2.Электронный адрес администрации Сеченовского муниципального района : official@adm.sec.nnov.ru, электронный адрес архивного сектора Arhiv.sech@mail.ru , электронный адрес ГБУ НО МФЦ mfc_sechenovo@mail.ru.

2.1.3.Телефон архивного сектора: (8831 93) 5-12-31. Факс: 5-15-74, ГБУНО МФЦ: 8 (83193) 5-29-59.

2.1.4.График работы архивного сектора администрации Сеченовского муниципального района:

понедельник 8.00 - 17.00;

вторник-пятница: 8.00 - 16.00;

среда-четверг 8.00-16.00 прием заявлений;

понедельник – вторник, пятница 8.00- 17.00 работа в архивохранилищах по исполнению заявок;

суббота, воскресенье - выходные дни.

Прием заявителей специалистами архивного сектора администрации Сеченовского муниципального района осуществляется в соответствии с графиком приема. Вывеска с графиком приема размещена при входе в здание архивного сектора.

Прием граждан, обратившихся с запросами, проводит заведующий архивным сектором и ведущий специалист архивного сектора без предварительной записи.

Время приема граждан:

среда-четверг 8.00- 16.00

2.1.5.График работы ГБУНО МФЦ

вторник, четверг, пятница: с 08:00 до 17:00
среда: с 08:00 до 20:00
суббота: с 09:00 до 13:00

понедельник, воскресенье - выходные дни

2.1.6. К помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга (к местам ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам) предъявляются следующие требования:

- здание архивного сектора, в котором непосредственно предоставляются муниципальная услуга, располагается в одноэтажном здании с подъездными путями для транспортных средств;

- у входа в кабинет архивного сектора размещается табличка с наименованием кабинета, графиком работы, фамилии, имени, отчества и должности специалистов, времени перерыва на обед;

- помещения архивного сектора должны соответствовать установленным санитарно-эпидемиологическим правилам и быть оборудованы средствами пожаротушения и оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации;

- места ожидания в очереди на представление или получение документов должны быть комфортными для граждан, оборудованы стульями, кресельными секциями, местами для хранения верхней одежды граждан.

- рабочие места работников сектора, осуществляющих прием граждан, должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием фамилии, имени, отчества и должности специалиста;

- каждое рабочее место работника сектора должно быть оборудовано телефоном, персональным компьютером, печатающим устройством;

- при организации рабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода из помещения;

2.1.7. На информационных стендах в здании архивного сектора, предназначенного для приема документов, размещается следующая информация:

- извлечения из нормативных правовых актов Российской Федерации, устанавливающих порядок и условия предоставления муниципальной услуги;

- блок-схема порядка предоставления муниципальной услуги согласно приложению 1 к настоящему Административному регламенту и краткое описание порядка предоставления муниципальной услуги;

- график приема граждан (заявителей);

- сроки предоставления муниципальной услуги;

- порядок получения консультаций работников сектора;

- порядок обращения за предоставлением муниципальной услуги;

- перечень документов, необходимых для получения муниципальной услуги с образцами их заполнения;

- порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых сектором в ходе предоставления муниципальной услуги.

2.1.8.Информирование по процедуре предоставления муниципальной услуги производится:

- по телефону;

- по письменным обращениям в архивный сектор;

- посредством личного обращения в архивный сектор;

- по электронной почте на официальный сайт администрации.

2.1.9. При ответах на телефонные звонки сотрудники архивного сектора подробно со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о фамилии, имени, отчестве и должности сотрудника, принявшего телефонный звонок.

2.1.10. В случае если для подготовки ответа требуется продолжительное время, сотрудник, осуществляющий устное информирование, может предложить заинтересованным лицам обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить другое удобное время для заинтересованного лица время для устного информирования (с учетом графика работы архивного сектора)

2.1.11. При информировании посредством личного обращения сотрудник архивного сектора обязан принять заинтересованное лицо в соответствии с графиком работы архивного сектора.

2.1.12. При информировании по электронной почте ответ в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя направляется в виде электронного письма на электронный адрес заинтересованного лица.

2.1.13. Муниципальная услуга предоставляется на бесплатной основе.

2.2. Требования к местам предоставления муниципальной услуги.

Требования к размещению и оформлению помещений, которые используются для предоставления муниципальной услуги, в том числе помещений, используемых для приема заявителей.

Прием заявителей и иные действия по предоставлению муниципальной услуги осуществляются в специально определенных для этих целей помещениях, которые должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов, принимающих участие в предоставлении муниципальной услуги.

У входа в каждое помещение размещается табличка с наименованием помещения.

Помещения, в которых предоставляется муниципальная услуга, должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормам.

Рабочее место специалиста, принимающего участие в предоставлении муниципальной услуги, должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных администрации, печатающим и сканирующим устройствам.

С целью информирования заявителей о фамилии, имени, отчестве и должности сотрудников, принимающих участие в предоставлении муниципальной услуги, такие специалисты обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками.

2.2.1. Требования к размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации.

Места для информирования заявителей оборудуются информационными стендами, содержащими информацию по вопросам предоставления муниципальной услуги:

извлечения из нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению муниципальной услуги;

образцы заполнения документов, необходимых для получения муниципальной услуги;

справочную информацию о сотрудниках администрации и ГБУ НО МФЦ, участвующих в предоставлении муниципальной услуги;

текст Административного регламента;

иную информацию по вопросам предоставления муниципальной услуги.

2.2.2. Требования к местам ожидания заявителей и оборудованию мест ожидания.

У входа в помещения, которые используются для предоставления муниципальной услуги, для заявителей предусматриваются места ожидания.

Места ожидания оборудуются стульями и столами.

В местах ожидания на видном месте размещаются схемы расположения средств пожаротушения и путей эвакуации посетителей и специалистов.

2.2.3. Требования к парковочным местам.

На территории, прилегающей к зданию, в котором расположены помещения, используемые для предоставления муниципальной услуги, оборудуются парковочные места для стоянки легкового автотранспорта.

2.2.4. Требования к оформлению входа в здание.

Вход в здание, в котором расположены используемые для предоставления муниципальной услуги помещения, оборудуется удобной лестницей.

Вход в здание оформляется табличкой, информирующей о наименовании органа, предоставляющего муниципальную услугу.

2.2.5. Требования к местам для информирования заявителей, получения информации и заполнения необходимых документов.

Места для информирования заявителей, получения информации и заполнения необходимых документов оборудуются информационными стендами, стульями и столами для возможности оформления документов, на которых размещаются формы документов, образцы их заполнения, канцелярские принадлежности.

2.2.6. Требования к обеспечению условий доступности для инвалидов:

- возможность самостоятельно или с помощью специалиста, ответственного за предоставление муниципальной услуги (специалиста ГБУ НО МФЦ), передвижения по территории, на которой расположены объекты, входа в такие объекты и выхода из них;

- сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, и оказание им помощи на объектах;

- надлежащее размещение оборудования и носителей информации, необходимых для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов к объектам и услугам с учетом ограничений их жизнедеятельности;

- допуск на объект собаки-проводника при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение;

- допуск на объект сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика;

- оказание специалистом, ответственным за предоставление муниципальной услуги (специалистом ГБУ НО МФЦ), иной необходимой инвалидам помощи в преодолении барьеров, мешающих получению услуг и использованию объектов наравне с другими лицами.

Место предоставления муниципальной услуги расположено в пешеходной доступности от остановок общественного транспорта. На территории, прилегающей к зданию, имеются места парковки специальных транспортных средств инвалидов. Вход в здание оборудован пандусом.

При невозможности полностью приспособить с учетом потребностей инвалидов объекты до их реконструкции или капитального ремонта, принимаются согласованные с одним из общественных объединений инвалидов, осуществляющих свою деятельность на территории городского округа, меры для обеспечения доступа инвалидов к месту предоставления услуги либо, когда это возможно, обеспечивается предоставление муниципальной услуги по месту жительства инвалида или в дистанционном режиме.

2.2.7. Предоставление муниципальной услуги является для заявителя бесплатным.

2.2.8. При обращении заявителя с запросом о предоставлении нескольких государственных и (или) муниципальных услуг, многофункциональный центр организует предоставление заявителю двух или более государственных и (или) муниципальных услуг посредством комплексного запроса в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ.

2.3. Сроки предоставления муниципальной услуги

2.3.1.Запрос подлежит обязательной регистрации в день поступления его в архивный сектор.

2.3.2.Запросы заявителей, поступившие в архивный сектор, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации. В исключительных случаях срок рассмотрения запроса может быть продлен на 30 дней, с уведомлением об этом заявителя с указанием причин продления срока.

2.3.3.При поступлении в архивный сектор запросов заявителей, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений или уточнений, архивный сектор в 7-дневный срок запрашивает у автора запроса эти уточнения и дополнительные сведения.

2.3.4.Запрос, не относящийся к составу хранящихся в архивном секторе документов, в течение 5 рабочих дней с момента регистрации направляется в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом заявителя.

2.3.5. Срок исправления технических ошибок, допущенных при предоставлении муниципальной услуги, не превышает 5 рабочих дней со дня обращения заявителя.

2.4. Перечень оснований для приостановления предоставления муниципальной услуги либо отказа в предоставлении муниципальной услуги.

2.4.1. Критерии принятия решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги:

- если в запросе (заявлении) не указана фамилия гражданина, направившего запрос, почтовый и (или) электронный адрес, по которому должен быть направлен ответ (исключения составляют запросы, содержащие информацию о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившим);

- запрос (заявление) содержит нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностных лиц, а также членов их семей;

- если текст письменного запроса (заявлении) не поддается прочтению, ответ на запрос не дается, и он не подлежит направлению на рассмотрение, о чем сообщается гражданину, направившему запрос, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;

- если в запросе содержится вопрос, на который гражданину многократно (не менее двух раз) направлялись письменные ответы по существу, при этом в очередном запросе не приводятся новые доводы или обстоятельства, начальник архивного сектора вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу, о данном решении уведомляется заявитель, направивший запрос;

- от заявителя поступило заявление о прекращении исполнения запроса (заявления);

- заявитель за получением муниципальной услуги обратился в ненадлежащий орган (учреждение);

- документы содержат подчистки, приписки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления;

- документы исполнены карандашом;

2.4.2. Основаниями для приостановления рассмотрения запроса могут быть:

- недостаточная информация от заявителя для поиска необходимого документа;

- недостающие документы.

В этом случае лицо, ответственное за исполнение запроса, направляет за подписью начальника сектора по архивным вопросам просьбу о предоставлении необходимой информации. Решение о приостановлении рассмотрения запроса принимается начальником сектора по архивным вопросам в течение 5 рабочих дней с момента его регистрации до момента получения дополнительных сведений, если это требуется для исполнения запроса.

Запрос и документы, представляемые заявителями, должны быть составлены на русском языке, рукописным или машинописным способом.

Запрос о предоставлении муниципальной услуги и документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, представляются заявителем при личном обращении в сектор, либо направляются им по почте, либо по информационно-телекоммуникационным сетям общего доступа, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, либо по электронной почте в виде электронных документов, подписанных электронной цифровой подписью.

III. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

3.1. Организация предоставления муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

Заявитель может подать заявление о предоставлении муниципальной услуги в:

- Архивный сектор;

- в ГБУ НО МФЦ, специалист МФЦ направляет заявление и документы, поданные заявителем, в архивный сектор в течение 1 рабочего дня со дня обращения заявителя в ГБУ НО МФЦ .

Предоставление муниципальной услуги включает в себя выполнение следующих административных процедур:

- прием и регистрацию заявления (не более 1 дня);

- рассмотрение заявления и принятие решения о предоставлении муниципальной услуги либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги, направление уведомления о переадресации запроса, письма о предоставлении дополнительных сведений (не более 27 дней);

- подготовку проекта ответного (сопроводительного) письма, оформление копий архивных документов, подтверждающих право на владение землёй (не более 1 дня);

- выдачу заявителю копий архивных документов, подтверждающих право на владение землёй либо подготовку и выдачу заявителю уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги (не более 1 дня).

Последовательность административных процедур, выполняемых при оказании муниципальной услуги, показана на блок-схеме в приложении 2 к административному регламенту.

3.2. Прием и регистрация заявления

3.2.1. Основанием для начала административного действия по приему и регистрации заявления от заявителя является письменное обращение заявителя в архивный сектор, получение заявления по почте в адрес архивного сектора либо получение электронной формы заявления через единый интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций).

Заявление о предоставлении копий архивных документов предоставляется заявителем лично либо через его уполномоченного представителя(доверенность).

При обращении заявителя или его уполномоченного представителя посредством использования информационно-телекоммуникационных систем – Единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций), в том числе Единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области за оказанием муниципальной услуги заявитель с использованием системы создания и обработки электронных форм заявлений на оказание (исполнение) государственных (муниципальных) услуг (функций) заполняет электронную форму заявления, сканирует прилагаемые к нему документы, прикрепляет его в качестве вложения и направляет в архивный сектор для предоставления муниципальной услуги.

При получении документов посредством использования информационно-телекоммуникационных систем (Единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций), в том числе Единый Интернет-портал государственных и муниципальных услуг (функций) Нижегородской области) должностное лицо администрации района, работники архивного сектора, переводитят их на бумажный носитель и регистрируют в журнале регистрации заявлений (срок выполнения действия не более 30 минут).

При получении документов по почте либо при личном обращении в архивный сектор должностное лицо, ответственное за прием документов, регистрирует их в журнале регистрации заявлений (срок выполнения действия не более 15 минут).

Посредством телефонной, факсимильной либо почтовой связи должностное лицо архивного сектора, ответственное за прием документов сообщает заявителю либо его уполномоченному представителю о том, что документы для оказания муниципальной услуги получены.

В течение 1 рабочего дня с момента получения сектором архива документов назначается должностное лицо, ответственное за рассмотрение документов по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей.

Результатом исполнения административного действия является регистрация заявления в журнале регистрации входящих заявлений архивного сектора.

Срок исполнения данного административного действия составляет не более 1 дня.

3.3. Рассмотрение заявлений и принятие решения о предоставлении муниципальной услуги либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги

3.3.1. Основанием для начала административного действия по рассмотрению заявлений и принятию решения о предоставлении муниципальной услуги либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги является зарегистрированное в секторе архива заявление с прилагаемыми документами.

Ответственным за исполнение данного административного действия является заведующий архивным сектором.

Заведующий архивным сектором:

- проводит проверку наличия в заявлении всех сведений, необходимых для исполнения муниципальной услуги;

- направляет заявителю уведомление о принятии решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги, с указанием причин отказа;

- направляет на исполнение заявление о предоставлении муниципальной услуги (ведется поиск архивных документов, необходимых для исполнения запроса).

Результатом исполнения административного действия являются подготовленные сотрудником архивного сектора копии архивных документов, подтверждающих право на владение землёй либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

Срок исполнения данного административного действия составляет не более 27 дней.

3.4. Подготовка проекта ответного (сопроводительного) письма, оформление копий архивных документов, подтверждающих право

на владение землёй

3.4.1. Основанием для начала административного действия по подготовке проекта ответного (сопроводительного) письма и оформлению копий архивных документов, подтверждающих право на владение землёй, являются копии архивных документов, подтверждающих право на владение землёй.

Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках ("Так в документе", "Так в тексте оригинала").

3.4.2. В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.

3.4.3. После текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, использовавшихся для составления архивной справки.

3.4.4. В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью архивного отдела.

3.4.5. Архивная справка подписывается начальником организационно-правового отдела администрации и исполнителем, заверяется гербовой печатью, на ней проставляется номер и дата составления.

3.4.6. В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.

3.4.7. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами "Так в тексте оригинала", "Так в документе". После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа, начальником архивного сектора, исполнителем и заверяется гербовой печатью.

3.4.8. На архивной копии, выписке, справке проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Архивная копия, выписка, справка заверяется начальником архивного сектора и исполнителем, гербовой печатью.

Ответственным за исполнение данного административного действия является начальник архивным сектором.

Начальник архивного сектора:

- подготавливает заявителю и подписывает сопроводительное письмо к архивным копиям документов, подтверждающих право на владение землёй;

- надлежащим образом оформляет копии архивных документов, подтверждающих право на владение землёй (ставятся штампы, подписи и печати, при необходимости прошиваются и нумеруются листы, скрепляются печатью).

Результатом исполнения административного действия являются подготовленные, надлежащим образом оформленные и подписанные документы (сопроводительное письмо и архивные копии, подтверждающие право на владение землёй).

Срок исполнения данного административного действия составляет не более 1 дня.

3.5. Выдача заявителю копий архивных документов, подтверждающих право на владение землёй либо подготовка и выдача заявителю уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги

3.5.1. Основанием для начала административного действия по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землёй, являются подписанное сопроводительное письмо и оформленные копии архивных документов, подтверждающих право на владение землёй.

Ответственным за исполнение данного административного действия является начальник архивным сектором.

начальник архивным сектором:

- с помощью средств телефонной или электронной связи уведомляет заявителя о необходимости получить копии архивных документов, подтверждающих право на владение землёй, либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

- выдает заявителю копии архивных документов, подтверждающих право на владение землёй, либо уведомление в предоставлении муниципальной услуги (при личном обращении);

- берет с заявителя расписку в получении копий архивных документов, подтверждающих право на владение землёй, либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги (при личном обращении);

- направляет заявителю копии архивных документов, подтверждающих право на владение землёй, либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги по почте заказным письмом с уведомлением.

Результатом исполнения административного действия является выдача или направление заявителю по почте заказным письмом с уведомлением копий архивных документов, подтверждающих право на владение землёй, либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги

Срок исполнения данного административного действия составляет не более 1 дня.

IV.ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА СОВЕРШЕНИЕМ ДЕЙСТВИЙ И ПРИНЯТИЕМ РЕШЕНИЙ

4.1. Порядок осуществления текущего контроля за исполнением должностными лицами положений Административного регламента

4.1.1.Контроль за своевременным предоставлением услуги осуществляет начальник общего отдела администрации Сеченовского муниципального района, курирующий работу архивного сектора (далее - Куратор архивного сектора).

Обязательному контролю исполнения в архивном секторе подлежат поступившие в архивный сектор, зарегистрированные в установленном порядке и требующие исполнения:

-обращения и запросы депутатов Земского собрания, депутатов сельских Советов;

-письма и обращения судов, прокуратуры;

-жалобы граждан;

Кроме того, все запросы, поступающие в администрацию района, ставятся на контроль.

4.2. Ответственность специалистов при предоставлении муниципальной услуги

4.2.1.Работники архивного сектора, предоставляющие муниципальную услугу по исполнению запросов заявителей, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Нижегородской области за:

- неправомерный отказ в приеме или исполнении запросов;

- действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов заявителя;

- нарушение срока и порядка регистрации запросов, их рассмотрения;

-принятие заведомо необоснованного, незаконного решения;

- преследование граждан за критику;

- предоставление недостоверной информации;

- разглашение сведений о частной жизни гражданина (без его согласия);

-сохранность находившихся у них на регистрации, рассмотрении запросов и документов, связанных с их исполнением.

Сведения, содержащиеся в запросах, а также персональные данные заявителя могут использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями лица, работающего с запросом. Запрещается разглашение содержащихся в обращении информации о частной жизни обратившихся граждан без их согласия.

4.2.2.По фактам нарушений работниками архивного сектора настоящего Административного регламента при исполнении полномочий главой администрации муниципального образования назначается служебная проверка.

4.2.3. При уходе в отпуск работник архивного сектора обязан передать все имеющиеся у него на исполнении письменные запросы временно замещающему его лицу.

4.2.4. При обнаружении неисполнения или ненадлежащего исполнения должностными лицами архивного сектора возложенных на них обязанностей по предоставлению муниципальной услуги глава администрации Сеченовского муниципального района принимает меры по привлечению этого лица к дисциплинарной ответственности.

V. ДОСУДЕБНОЕ (ВНЕСУДЕБНОЕ) ОБЖАЛОВАНИЕ

ЗАЯВИТЕЛЕМ РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ОРГАНА,

ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ, ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА ОРГАНА, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ, ЛИБО МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО

5.1.Организации и иные органы, физические лица вправе обжаловать действия (бездействия), решения, принятые в ходе предоставления муниципальной услуги, вышестоящему должностному лицу либо в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством.

5.2. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;

2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Нижегородской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Нижегородской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Нижегородской области, муниципальными правовыми актами;

6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Нижегородской области, муниципальными правовыми актами;

7) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.3. Общие требования к порядку подачи и рассмотрения жалобы

1. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в орган, предоставляющий муниципальную услугу. Жалобы на решения, принятые руководителем органа, предоставляющего муниципальную услугу, подаются на имя главы администрации Сеченовского муниципального района.

2. Жалоба может быть направлена следующим способом:

- почтовым отправлением;

- по электронной почте;

- при личном приеме заявителя.

5.4. Жалоба должна содержать:

1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.5. Жалоба, поступившая в орган, предоставляющий муниципальную услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

5.6. По результатам рассмотрения жалобы орган, предоставляющий муниципальную услугу, принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных органом, предоставляющим муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

5.7. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.8. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Приложение 1

к Административному регламенту

по предоставлению муниципальной услуги

администрации Сеченовского

муниципального района Нижегородской области

«Выдача копий архивных документов,

подтверждающих право на владение землей

в Сеченовском муниципальном районе

Нижегородской области»

БЛОК - СХЕМА

последовательности административных процедур

                                                        Прекращение процедуры

Прием и                                                                      приема документов

регистрация

документов                                                        

заявителя                                                                      Оформление уведомления

об отказе в приеме

                                                                      документов и его вручение

                                                                                   

Экспертиза                                                                       Подготовка копии

документов архивного документа

                                                                                    Оформление уведомления

об отказе в предоставлении

муниципальной услуги

Принятие решения о

предоставлении

муниципальной услуги

Выдача копии архивных

документов,

подтверждащих право

на владение землей

ЗАЯВИТЕЛЬ

Приложение 2

к Административному регламенту

по предоставлению муниципальной услуги

администрации Сеченовского

муниципального района Нижегородской области

«Выдача копий архивных документов,

подтверждающих право на владение землей

в Сеченовском муниципальном районе

Нижегородской области»

Архивный сектор администрации

Сеченовского муниципального района

Нижегородской области

Иванов Иван Иванович

Советская ул., д.12, кВ.2, с.Сеченово,

Сеченовский район, Нижегородская обл.,

607580

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать копию распоряжения администрации Сеченовского района № 496-р от 10.10.1994 г. «О выдаче свидетельств на право собственности на землю», для оформления земельного пая у нотариуса, на мою умершую маму Иванову Александру Петровну. Копия свидетельства на землю прилагается.

Приложение 3

к Административному регламенту

по предоставлению муниципальной услуги

администрации Сеченовского

муниципального района Нижегородской области

«Выдача копий архивных документов,

подтверждающих право на владение землей

в Сеченовском муниципальном районе

Нижегородской области»

Администрация

Сеченовского

муниципального района

Нижегородской области

607580 с.Сеченово пл. Советская д.2

E-mail: official@adm.sec.nnov.ru

телефон 5-12-82 факс 5-15-74

от __.__.20__ г. № ___________

Гр._____________________________

Проживающей по адресу:__________

О направлении информации

Уважаемый (ая) _____________________!

В связи с тем, что _____________________________________________

__________________________________________________________________

отказываем Вам в выдачи копии архивного документа, подтверждающего

право на владение землей.

Заместитель главы администрации подпись Ф.И.О.

Начальник архивного сектора подпись Ф.И.О.