ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОРГАНИЗАЦИИ ВИЗИТОВ ЗА РУБЕЖ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ ПЕРМСКОГО КРАЯ



ГУБЕРНАТОР ПЕРМСКОГО КРАЯ

ГУБЕРНАТОР ПЕРМСКОГО КРАЯ

УКАЗ

от 26 марта 2012 г. № 20

Об утверждении Порядка организации визитов за рубеж официальных делегаций Пермского края

(в редакции Указов губернатора Пермского края от 05.05.2016 № 68, от 23.03.2017 № 46, от 10.01.2018 № 1, от 13.08.2019 № 89, от 06.05.2021 № 58)

В целях совершенствования организационно-технических процедур по подготовке и проведению международных мероприятий

ПОСТАНОВЛЯЮ:

Утвердить прилагаемый Порядок организации визитов за рубеж официальных делегаций Пермского края.

Признать утратившим силу распоряжение губернатора Пермского края от 29 декабря 2010 г. № 205-р «Об утверждении Порядка организации визитов за рубеж официальных делегаций Пермского края».

Настоящий указ вступает в силу со дня его официального опубликования.

. Контроль за исполнением указа возложить на заместителя председателя Правительства – руководителя Аппарата Правительства Пермского края.

(пункт изложен в редакции указа губернатора Пермского края от 13.08.2019 № 89)

О.А. Чиркунов

УТВЕРЖДЕН

указом

губернатора Пермского края

от 26.03.2012 № 20

ПОРЯДОК

ОРГАНИЗАЦИИ ВИЗИТОВ ЗА РУБЕЖ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ ПЕРМСКОГО КРАЯ

(в редакции Указов губернатора Пермского края от 05.05.2016 № 68, от 10.01.2018 № 1, от 13.08.2019 № 89, от 06.05.2021 № 58)

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок в целях упорядочения работы в сфере международных и внешнеэкономических связей регулирует порядок вступления в переговоры представителей Пермского края с иностранными партнерами посредством организации визитов официальных делегаций Пермского края за рубеж.

(в редакции Указа губернатора Пермского края от 05.05.2016 № 68).

1.2. В настоящем Порядке используются следующие термины:

визит за рубеж – пребывание за пределами Российской Федерации в служебной командировке в связи с участием в международных мероприятиях, проводимых в торгово-экономической, научно-технической и иных областях;

официальная делегация Пермского края – делегация, возглавляемая губернатором Пермского края либо уполномоченным лицом, направляемая для осуществления международных и внешнеэкономических связей с иностранными партнерами в торгово-экономической, научно-технической и иных областях.

1.3. Официальные делегации Пермского края могут направляться:

в рамках официальных визитов по приглашению руководителей административно-территориальных образований иностранных государств, органов государственной власти иностранных государств в рамках партнерских связей;

(в редакции Указа губернатора Пермского края от 05.05.2016 № 68).

в рамках рабочих визитов:

для проведения переговоров по сотрудничеству в торгово-экономической, научно-технической и иных областях;

для проведения мероприятий (презентации, выставки, деловые миссии и т.п.) на территории иностранных государств;

для участия в мероприятиях по приглашению иностранных партнеров (в рамках соглашений и иных документов об осуществлении международных и внешнеэкономических связей);

для участия в мероприятиях за рубежом, проводимых федеральными органами государственной власти, федеральными государственными органами.

(в редакции Указа губернатора Пермского края от 05.05.2016 № 68).

1.4. Решение о вступлении в переговоры представителей Пермского края с иностранными партнерами (далее – переговоры) посредством организации визитов официальных делегаций Пермского края за рубеж (далее – решение о визите за рубеж) принимается губернатором Пермского края по результатам рассмотрения предложения о вступлении в переговоры.

Подготовка предложения о вступлении в переговоры и принятие решения о визите за рубеж осуществляются в порядке, установленном разделом III «Переговоры с иностранными партнерами» Правил осуществления международных и внешнеэкономических связей в Пермском крае, утвержденных указом губернатора Пермского края от 09 декабря 2015 г. № 169 «О координации деятельности в сфере международных и внешнеэкономических связей в Пермском крае и организации приема иностранных делегаций в Пермском крае».

Пункт 1.4 введен в редакции Указа губернатора Пермского края от 05.05.2016 № 68.

II. Состав официальных делегаций Пермского края

2.1. Официальные делегации Пермского края формируются с учетом целей и задач каждой конкретной поездки из состава должностных лиц, государственных гражданских служащих Пермского края.

2.2. В состав официальных делегаций Пермского края могут быть включены  представители Законодательного Собрания Пермского края, органов местного самоуправления Пермского края, деловых и научных кругов, общественных и иных организаций Пермского края в соответствии с целями и задачами выезда.

2.3. Для осуществления организационных функций в состав официальной делегации Пермского края могут быть включены помощники руководителей (советники), переводчики и другие лица.

2.4. Главой официальной делегации Пермского края является губернатор Пермского края либо уполномоченные губернатором Пермского края: председатель Правительства Пермского края, заместитель председателя Правительства Пермского края, руководитель Администрации губернатора Пермского края.

(в редакции Указа губернатора Пермского края от 05.05.2016 № 68).

2.5. В состав официальной делегации, возглавляемой губернатором Пермского края, в обязательном порядке, за исключением случая, указанного в пункте 2.6 настоящего Порядка,  входит одно из перечисленных должностных лиц: председатель Правительства Пермского края, заместитель председателя Правительства Пермского края, руководитель (либо заместитель руководителя) исполнительного органа государственной власти Пермского края, руководитель (либо заместитель руководителя) Администрации губернатора Пермского края, заместитель руководителя Аппарата Правительства Пермского края.

В случае если официальную делегацию Пермского края возглавляет уполномоченное губернатором Пермского края лицо, указанное в пункте 2.4 настоящего Порядка, в ее состав в обязательном порядке, за исключением случая, указанного в пункте 2.6 настоящего Порядка, помимо главы официальной делегации включаются не менее 2 должностных лиц из числа заместителей председателя Правительства Пермского края, руководителей исполнительных органов государственной власти Пермского края, руководителя Администрации губернатора Пермского края.

(в редакции Указа губернатора Пермского края от 05.05.2016 № 68).

2.6. В случае участия официальной делегации Пермского края в визитах за рубеж, возглавляемых Президентом Российской Федерации, Председателем (Заместителями Председателя) Правительства Российской Федерации, руководителями (заместителями руководителей) федеральных органов государственной власти, федеральных государственных органов, руководителями (заместителями руководителей) подразделений федеральных органов государственной власти, федеральных государственных органов, а также в случае участия официальной делегации Пермского края в визитах за рубеж в рамках проведения межправительственных комиссий, в ее состав в обязательном порядке помимо главы официальной делегации включается одно должностное лицо и более из числа председателя Правительства Пермского края, заместителей председателя Правительства Пермского края, руководителей (либо заместителей руководителей) исполнительных органов государственной власти Пермского края, руководителя (либо заместителей руководителя) Администрации губернатора Пермского края, заместителей руководителя Аппарата Правительства Пермского края, иных государственных гражданских служащих Пермского края в соответствии с решением о визите за рубеж, принятым губернатором Пермского края по результатам рассмотрения предложения о вступлении в переговоры, указанным в пункте 1.4 настоящего Порядка.

(в редакции Указа губернатора Пермского края от 05.05.2016 № 68).

III. Раздел признан утратившим силу в редакции Указа губернатора Пермского края от 05.05.2016 № 68.

IV. Подготовка программы, сметы расходов и организационно-техническое обеспечение визитов за рубеж официальных делегаций Пермского края

(в редакции Указа губернатора Пермского края от 05.05.2016 № 68).

4.1. В случае принятия решения о визите за рубеж, указанного в пункте 1.4 настоящего Порядка, губернатор Пермского края определяет должностное лицо, ответственное за подготовку программы визита официальной делегации Пермского края за рубеж (далее – программа) и сметы расходов на визит за рубеж (далее – смета расходов).

4.2. Должностное лицо, ответственное за подготовку программы и сметы расходов:

4.2.1. разрабатывает программу по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку и смету расходов, включающую расходы на реализацию  мероприятий программы и расходы на командирование;

4.2.2. согласовывает с принимающей стороной, главой официальной делегации, указанной в пункте 2.4 настоящего Порядка, сроки визита за рубеж и программу;

4.2.3. осуществляет подготовку мероприятий программы, включая их содержание и формат, разработку и изготовление необходимых информационно-презентационных, иллюстративных и иных материалов, сценариев проведения, приглашение участников, иное обеспечение;

4.2.4. при планировании подписания в рамках визита за рубеж соглашений и иных документов с иностранной стороной обеспечивает согласование их проектов в органах государственной власти Пермского края, а также в Министерстве экономического развития Российской Федерации и других заинтересованных федеральных органах государственной власти в порядке, установленном законодательством;

4.2.5. осуществляет координацию подготовки и реализации мероприятий программы, включая взаимодействие со всеми участниками;

4.2.6. представляет в Аппарат Правительства Пермского края в срок не позднее 45 дней до начала визита за рубеж:

предложение о вступлении в переговоры и решение о визите за рубеж, указанные в пункте 1.4 настоящего Порядка;

состав официальной делегации Пермского края с указанием фамилий, имен, отчеств, должностей членов делегации;

приглашение принимающей стороны или организатора международного мероприятия;

программу, согласованную в соответствии с пунктом 4.2.2 настоящего Порядка;

смету расходов;

иные документы, необходимые для решения вопросов по организационно-техническому обеспечению официальной делегации Пермского края;

4.2.7. пункт признан утратившим силу (в редакции Указа губернатора Пермского края от 23.03.2017 № 46).

4.3. Аппарат Правительства Пермского края:

4.3.1. осуществляет подготовку проекта распоряжения губернатора Пермского края о визите за рубеж официальной делегации Пермского края в соответствии с разделом V настоящего Порядка;

4.3.2. осуществляет организационно-техническое обеспечение визита за рубеж официальной делегации Пермского края, включая вопросы получения виз, оформления медицинской страховки для членов делегации, транспортного обслуживания, размещения, вопросы протокольного и лингвистического обеспечения мероприятий программы;

4.3.3. обеспечивает взаимодействие с российскими дипломатическими представительствами, консульскими учреждениями и иными организациями за рубежом по вопросам организации выезда за рубеж и пребывания официальной делегации Пермского края за рубежом;

4.3.4. информирует Министерство иностранных дел Российской Федерации о готовящихся визитах за рубеж официальных делегаций Пермского края.

(пункт 4.3 в редакции Указа губернатора Пермского края от 23.03.2017 № 46).

4.4. Пункт признан утратившим силу (в редакции Указа губернатора Пермского края от 23.03.2017 № 46).

4.5. Для оперативного решения вопросов, связанных с организацией и проведением визита за рубеж, в соответствующую страну заблаговременно до начала визита официальной делегации Пермского края может быть направлена подготовительная группа, в состав которой входят представители аппарата Правительства Пермского края, осуществляющие функции по организационно-протокольному обеспечению деятельности губернатора Пермского края, Правительства Пермского края, председателя Правительства Пермского края, заместителей председателя Правительства Пермского края, функции по координации деятельности в сфере международных и внешнеэкономических связей в Пермском крае, а также должностное лицо, ответственное за подготовку программы и сметы расходов (либо его представители), иные государственные гражданские служащие Пермского края в соответствии с целями и задачами выезда.

(пункт в редакции Указов губернатора Пермского края от 23.03.2017 № 46, от 10.01.2018 № 1)

V. Распоряжение губернатора Пермского края о визите за рубеж официальной делегации Пермского края

(в редакции Указа губернатора Пермского края от 05.05.2016 № 68).

5.1. Проект распоряжения губернатора Пермского края о визите за рубеж официальной делегации Пермского края (далее – распоряжение о визите за рубеж) готовит Аппарат Правительства Пермского края.

(в редакции Указа губернатора Пермского края от 23.03.2017 № 46)

В проекте распоряжения о визите за рубеж указываются цель визита, даты визита, страна и место визита, состав официальной делегации Пермского края, подготовительной группы (при необходимости с указанием дат направления) источник финансирования расходов по визиту.

(в редакции Указа губернатора Пермского края от 10.01.2018 № 1)

К проекту распоряжения о визите за рубеж прикладывается программа визита и смета расходов, включающая расходы на реализацию мероприятий программы и расходы на командирование.

(абзац изложен в редакции указа губернатора Пермского края от 13.08.2019 № 89)

5.2. Проект распоряжения о визите за рубеж подлежит согласованию в установленном порядке, в том числе в обязательном порядке согласовывается с:

главой официальной делегации, указанной в пункте 2.4 настоящего Порядка (за исключением случая, когда главой официальной делегации является губернатор Пермского края);

должностным лицом, ответственным за подготовку программы и сметы расходов;

заместителем председателя Правительства – руководителем Аппарата Правительства Пермского края;

руководителем структурного подразделения Аппарата Правительства Пермского края, выполняющего функции режимно-секретного подразделения.

(абзац изложен в редакции Указа губернатора Пермского края от 06.05.2021 № 58)

5.3. Проект распоряжения о визите за рубеж представляется на подпись губернатору Пермского края не менее чем за 10 рабочих дней до начала визита.

VI. Финансирование расходов по визитам за рубеж официальных делегаций Пермского края

6.1. Финансирование расходов, связанных с организационно-техническим обеспечением визитов за рубеж официальных делегаций Пермского края, подготовительных групп, осуществляется за счет средств краевого бюджета по статье «Международные культурные, научные и информационные связи».

(пункт изложен в редакции Указа губернатора Пермского края от 06.05.2021 № 58)

К расходам, связанным с организационно-техническим обеспечением визитов за рубеж официальных делегаций Пермского края, подготовительных групп, относятся расходы по командированию в соответствии с Порядком и условиями командирования государственных гражданских служащих Пермского края, утвержденным указом губернатора Пермского края от 26 ноября 2007 г. № 96, а также организационные расходы в рамках периода пребывания, в том числе лингвистическое обеспечение, транспортные расходы, обслуживание  официальных делегаций в зале аэропортов и т.п.

6.2. Финансирование расходов в рамках визитов за рубеж официальных делегаций Пермского края на проведение мероприятий программы (аренда помещений, презентационные материалы, изготовление либо приобретение сувенирной продукции, организация деловых переговоров и встреч), а также расходов, связанных с участием в выставочно-ярмарочных мероприятиях (включая аренду и оформление стендов, оплату регистрационных взносов, таможенное оформление стендовых материалов), осуществляется из средств, выделяемых на указанные мероприятия.

(в редакции Указа губернатора Пермского края от 05.05.2016 № 68).

6.3. Финансирование расходов по командированию за рубеж членов официальных делегаций Пермского края, не являющихся представителями исполнительных органов государственной власти Пермского края, государственных органов Пермского края, осуществляется направляющими организациями.

VII. Отчетность

7.1. По итогам визита за рубеж официальной делегации Пермского края должностное лицо, ответственное за подготовку программы и сметы расходов, готовит отчет о визите официальной делегации Пермского края за рубеж (далее – отчет) по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

К отчету прилагаются копии соглашений, протоколов, заявлений и других документов, подписанных в рамках визита за рубеж, контактная информация о партнерах (копии визитных карточек) и т.п.

(в редакции Указа губернатора Пермского края от 05.05.2016 № 68).

7.2. Отчет утверждается главой официальной делегации (в случае если главой официальной делегации является губернатор Пермского края, отчет утверждается заместителем председателя Правительства – руководителем Аппарата Правительства Пермского края) и представляется в Аппарат Правительства Пермского края не позднее 5 рабочих дней после окончания визита за рубеж официальной делегации Пермского края. 

(абзац изложен в редакции указа губернатора Пермского края от 13.08.2019 № 89)

Аппарат Правительства Пермского края в срок не позднее 15 календарных дней после окончания визита за рубеж официальной делегации Пермского края направляет в Министерство иностранных дел Российской Федерации отчет, содержащий информацию о достигнутых в ходе визита договоренностях, а также копии подписанных в ходе визита документов.

(в редакции Указов губернатора Пермского края от 05.05.2016 № 68, от 23.03.2017 № 46)

Копия отчета направляется в структурное подразделение Аппарата Правительства Пермского края, выполняющее функции режимно-секретного подразделения.

(в редакции Указа губернатора Пермского края от 05.05.2016 № 68, от 06.05.2021 № 58).

7.3. Сведения о визитах за рубеж официальных делегации Пермского края подлежат занесению в Реестр данных о визитах за рубеж официальных делегаций Пермского края, формируемый Аппаратом Правительства Пермского края по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

(пункт 7.3 введен в редакции Указа губернатора Пермского края от 05.05.2016 № 68, в редакции Указа губернатора Пермского края от 23.03.2017 № 46)

Приложение 1

к Порядку организации визитов

за рубеж официальных делегаций

Пермского края

ФОРМА

ПРОГРАММА

ВИЗИТА ОФИЦИАЛЬНОЙ ДЕЛЕГАЦИИ ПЕРМСКОГО КРАЯ ЗА РУБЕЖ

Наименование иностранного государства / иностранных государств:

________________________________________________________________

Даты визита: ____________________________________________________

Участники мероприятий от Пермского края:

№

Фамилия, имя, отчество

Должность / организация

Участники мероприятий от принимающей стороны:

№

Фамилия, имя, гражданство

Должность / организация

Цель визита:_________________________________________________________

Даты,

дни недели,

время *

Мероприятия **

Место проведения ***

Фамилия, имя ответственных
за организацию
и осуществление
мероприятия, сопровождение российских граждан

1

2

3

4

Должностное лицо, ответственное за подготовку программы визита официальной делегации Пермского края за рубеж ____________________________________________________________________

(подпись, расшифровка подписи, дата)

______

* Указывается время начала и окончания всех мероприятий, указанных в графе 2.

** Указываются все мероприятия, связанные с организацией пребывания официальной делегации Пермского края, включая встречу и сопровождение при прибытии / убытии в аэропорту или на железнодорожном вокзале, размещение в гостинице, посещение учреждений (с кратким изложением обсуждаемых вопросов или тематики ознакомительных мероприятий), культурную программу и т.п.

*** Указываются наименование, адрес организации, номера кабинетов и залов, в которых проводятся мероприятия.»

Приложение 2

к Порядку организации визитов
за рубеж официальных делегаций Пермского края

ФОРМА

УТВЕРЖДАЮ

_________________________

«___» ___________ 20__ г.

ОТЧЕТ

О ВИЗИТЕ ОФИЦИАЛЬНОЙ ДЕЛЕГАЦИИ ПЕРМСКОГО КРАЯ ЗА РУБЕЖ

Фамилия, имя, отчество, должность лица,
давшего разрешение на организацию визита официальной делегации Пермского края за рубеж

Наименование иностранного государства / иностранных государств:

Даты визита официальной делегации Пермского края за рубеж

Текст отчета.

В тексте отчета отражаются следующие вопросы:

1. соответствие фактически проведенных мероприятий утвержденной программе;

2. цели визита, предметы обсуждения, достигнутые договоренности;

3. краткое описание проведенных мероприятий в хронологическом порядке с обязательным указанием участников мероприятий;

4. подробная информация о проведенных официальных встречах*:

4.1. дата, место состоявшейся встречи;

4.2. продолжительность встречи (с ___.___ часов до ___.___ часов);

4.3. язык, на котором велась беседа;

4.4. на встрече присутствовали:

с российской стороны:

№
п/п

Фамилия, имя, отчество

Должность

с зарубежной стороны:

№
п/п

Фамилия, имя

Должность

4.5. запись беседы: существо беседы, достигнутые договоренности;

5. факты передачи или получения служебной или технической документации (письма, чертежи, технические паспорта, формуляры, схемы, эскизы, презентации и т.п.);

6. факты получения или вручения памятных подарков или сувениров;

7. факты проведения фото-, видео- и киносъемки.

Отчет на ___ листах.

Должностное лицо, ответственное за подготовку программы визита официальной делегации Пермского края за рубеж ____________________________________________________________________

(подпись, расшифровка подписи, должность, дата)

_________

* Представляется информация по каждой состоявшейся встрече, вне зависимости
от их количества.»

Приложение 3

к Порядку организации визитов за рубеж
официальных делегаций Пермского края

ФОРМА

РЕЕСТР ДАННЫХ О ВИЗИТАХ ЗА РУБЕЖ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ ПЕРМСКОГО КРАЯ

№ п/п

Дата, место визита официальной делегации Пермского края

Должностное лицо, ответственное
за подготовку программы визита официальной делегации Пермского края за рубеж

ФИО, должность главы официальной делегации Пермского края / лица, проводившего
от имени Пермского края встречи (беседы) с иностранной стороной

Фамилия, имя, гражданство, должность лиц, участников иностранной стороны

Цели визита официальной делегации Пермского края, предмет обсуждения, достигнутые договоренности

Реквизиты отчета
о визите официальной делегации Пермского края за рубеж*

1

2

3

4

5

6

7

__________

* Отчет о визите официальной делегации Пермского края за рубеж представляется по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.