Об утверждении Положения о формировании и содержании муниципального архива Верхнеплавицкого сельского поселения, Верхнехавского муниципального района Воронежской области.



Документ подписан электронно-цифровой подписью:

Владелец: Администрация Верхнеплавицкого с.п. Верхнехавского МР ВО

Должность: Глава"ул. Ленина

Дата подписи: 09.09.2020 9:19:05

СОВЕТ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ

ВЕРХНЕПЛАВИЦКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ВЕРХНЕХАВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

РЕШЕНИЕ

от 28 августа 2020 года № 110 

с. Верхняя Плавица

Об утверждении Положения о формировании и содержании муниципального архива Верхнеплавицкого сельского поселения, Верхнехавского муниципального района Воронежской области. 

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Воронежской области 30.03.2009 № 12-ОЗ «О регулировании отдельных отношений в сфере архивного дела на территории Воронежской области», руководствуясь Уставом Верхнеплавицкого сельского поселения Воронежской области, Совет народных депутатов

  РЕШИЛ:

1. Утвердить Положение о формировании и содержании муниципального архива Верхнеплавицкого сельского поселения Верхнехавского муниципального района Воронежской области согласно приложению.

2. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального обнародования.

3. Настоящее решение подлежит обнародованию и размещению на официальном сайте администрации Верхнеплавицкого сельского поселения Верхнехавского муниципального района Воронежской области в сети «Интернет».

4. Контроль за исполнением данного решения оставляю за собой.

Глава Верхнеплавицкого

  сельского поселения 

Л.Л.Гуренкова

Приложение

  к решению Совета народных депутатов

  Верхнеплавицкого сельского поселения

  Верхнехавского муниципального района

  от 28.08.2020 г.  № 110

ПОЛОЖЕНИЕ

о формировании и содержании муниципального архива Верхнеплавицкого сельского поселения Верхнехавского муниципального района Воронежской области

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Воронежской области от 30.06.2009 № 12-ОЗ «О регулировании отдельных отношений в сфере архивного дела на территории Воронежской области», в целях организации временного хранения, комплектования учета и использования архивных документов архивного фонда Верхнеплавицкого сельского поселения.

2. В настоящем положении применяются понятия в соответствии с понятийным аппаратом, используемым в Федеральном законе от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

3. Сельское поселение в лице администрации Верхнеплавицкого сельского поселения организует временное хранение архивных документов:

- включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, архивного фонда Воронежской области и подлежащих передаче в соответствующий муниципальный архив в течение 5 лет;

- по личному составу, записей нотариальных действий, похозяйственных книг в течение 75 лет;

- временного хранения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами.

4. Комплектование архивного фонда Верхнеплавицкого сельского поселения - систематическое пополнение его архивными документами, отражающими историю и деятельность Верхнеплавицкого сельского  поселения.

5. Включение архивных документов, образовавшихся в деятельности Верхнеплавицкого сельского поселения, в состав Архивного фонда Российской Федерации происходит на основании экспертизы ценности документов. Экспертиза ценности документов архивного фонда Верхнеплавицкого сельского поселения осуществляется муниципальным районным архивом совместно с архивом Верхнеплавицкого сельского поселения.

6. Архивный фонд Верхнеплавицкого сельского поселения комплектуется архивными документами на бумажной основе, фото-, кино - и аудиодокументами, копиями документов на электронных носителях. Экспертизе ценности документов подлежат все документы на носителях любого вида. До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов уничтожение документов запрещается.

7. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся на временном хранении в архивном фонде Верхнеплавицкого сельского поселения, подлежат государственному учету.

8. Верхнеплавицкое сельское  поселение организует использование архивных документов архивного фонда Верхнеплавицкого сельского  поселения в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

9. При изменении структуры органов местного самоуправления архивные документы архивного фонда Верхнеплавицкого сельского поселения в упорядоченном состоянии передаются вновь формируемому органу местного самоуправления.

10. При ликвидации Верхнеплавицкого сельского поселения включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки ведомственного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующий муниципальный архив.

11. Обеспечение финансовых, материально-технических и иных условий формирования архивного фонда Верхнеплавицкого сельского поселения является расходным обязательством Верхнеплавицкого сельского поселения.