Основная информация
| Дата опубликования: | 28 мая 2020г. |
| Номер документа: | RU92040309202000038 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Забайкальский край |
| Принявший орган: | Совет муниципального района "Шилкинский район" |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты муниципальных образований |
| Тип документа: | Решения |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
Документ подписан электронно-цифровой подписью:
Владелец: Воробьёв Сергей Владиславович
Емейл: shilka27@mail.ru
Должность: Глава муниципального района
Дата подписи: 15.06.2020 9:14:27
СОВЕТ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
«ШИЛКИНСКИЙ РАЙОН»
РЕШЕНИЕ
28 мая 2020 года № 33/212
г. Шилка
О формировании и содержании муниципального архива муниципального района «Шилкинский район», включая хранение архивных фондов поселений
В соответствии с федеральными законами от 06 октября 2003 года «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» № 131-ФЗ, от 22 октября 2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», нормативными правовыми актами Российской Федерации и Забайкальского края, Уставом муниципального района «Шилкинский район», в целях качественного комплектования и обеспечения сохранности архивного фонда муниципального района «Шилкинский район», Совет муниципального района решил:
1. Утвердить Положение о формировании и содержании муниципального архива муниципального района «Шилкинский район», включая хранение архивных фондов поселений, согласно приложению.
2. Настоящее решение вступает в силу после его официального опубликования (обнародования).
3. Настоящее решение опубликовать (обнародовать) на официальном портале муниципального района «Шилкинский район».
Глава муниципального района С.В. Воробьев
Приложение к решению Совета муниципального района «Шилкинский район» от 28 мая 2020 года № 33/212
Положение о формировании и содержании муниципального архива муниципального района «Шилкинский район», включая хранение архивных фондов поселений
1. Общие положения
1. Настоящее положение разработано в соответствие с Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации» для реализации полномочий муниципального района «Шилкинский район» в области архивного дела.
2. Основные понятия, применяемые в настоящем Положении:
2.1. муниципальный архив муниципального района «Шилкинский район»- структурное подразделение администрации муниципального района «Шилкинский район», которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;
2.2. архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;
2.3. архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически и логически связанных между собой;
2.4. документ архивного фонда Российской Федерации - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;
2.5. постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации - хранение документов Архивного фонда Российской Федерации без определения срока (бессрочное);
2.6. экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;
2.7. упорядочение архивных документов - комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описание и формирование таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;
2.8. владелец архивных документов - орган местного самоуправления, осуществляющий владение и пользование архивными документами и реализующий полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором;
2.9. пользователь архивными документами - государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.
2. Предмет регулирования настоящего Положения
3. Настоящее положение регулирует отношения в сфере организации формирования (комплектования), содержания муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений.
3. Формирование (комплектование) муниципального архива
4. Органы местного самоуправления муниципального района, городских и сельских поселений входящих в муниципальный район, организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются архивные документы, подлежащие приему на хранение в муниципальный архив, выступают источниками комплектования муниципального архива.
5. Муниципальный архив составляет список источников комплектования, передающих архивные документы в муниципальную собственность. Включение в указанный список негосударственных организаций, а также граждан осуществляется на основании договора.
6. К муниципальной собственности относятся:
6.1. архивные документы органов местного самоуправления муниципального района «Шилкинский район» и муниципальных организаций;
6.2. архивные документы, хранящиеся в муниципальных архивах (за исключением документов, переданных в эти архивы на основании договора без передачи их в собственность).
7. Документы архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности, по истечении сроков их временного хранения в органах местного самоуправления либо муниципальных организациях передаются на постоянное хранение в муниципальный архив.
8. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности, могут храниться их собственниками или владельцами самостоятельно или могут быть переданы по договору на хранение в муниципальный архив.
9. Включение документов, находящихся в частной собственности, в состав Архивного фонда Российской Федерации осуществляется на основании экспертизы ценности документов и оформляется договором между собственником или владельцем и муниципальным архивом. В данном договоре указываются обязанности собственника или владельца архивных документов по хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации.
10. Органы местного самоуправления муниципального района, городских и сельских поселений входящих в муниципальный район и муниципальные организации обеспечивают в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы.
11. При изменении структуры органов местного самоуправления архивные документы в упорядоченном состоянии передаются вновь формируемым органам местного самоуправления.
12. При реорганизации муниципальных организаций архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых организаций.
13. При ликвидации органов местного самоуправления и муниципальных организаций, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в муниципальный архив.
4. Задачи и функции муниципального архива
14. Основными задачами и функциями муниципального архива являются:
14.1. осуществление на территории полномочий муниципального района муниципального района «Шилкинский район» в области архивного дела, установленных Федеральным законом Российской Федерации от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
14.2. обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в т.ч.:
14.2.1. хранение и учет документов, принятых в муниципальный архив, представление в установленном порядке учетных данных в Министерство культуры Забайкальского края;
14.2.2. проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечение их физической сохранности.
15. Муниципальный архив обеспечивает хранение:
15.1. архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью;
15.2. входящих в состав Архивного фонда Забайкальского края, в т.ч. образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления, включая городские и сельские поселения с момента их района,
15.3. деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящиеся в совместном ведении муниципального района муниципального района «Шилкинский район» и Забайкальского края;
15.4. архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в т.ч. личного происхождения;
15.5. документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций, в том числе в связи с банкротством (не имеющих правопреемника), действовавших на территории муниципального района «Шилкинский район»;
15.6. печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды муниципального архива;
15.7. учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.
16. Комплектование муниципального архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального района «Шилкинский район», в т.ч.:
16.1. составление списков организаций - источников комплектования муниципального архива, утверждаемых главой муниципального района и согласовываемых с Министерством культуры Забайкальского края;
16.2. систематическая работа по уточнению списков организаций - источников комплектования муниципального архива;
16.3. отбор и прием документов постоянного (долговременного) срока хранения;
16.4. проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в муниципальном архиве.
17. Организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций муниципального района «Шилкинский район»;
17.1. содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая:
17.2. ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории муниципального района «Шилкинский район»;
17.3. рассмотрение и согласование положений об архивах организаций, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций - источников комплектования муниципального архива и инструкций по делопроизводству;
17.4. рассмотрение и представление в Экспертно-проверочную комиссию Министерства культуры Забайкальского края поступивших от организаций описей дел постоянного хранения;
17.5. рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в муниципальный архив в порядке, установленном Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Забайкальского края;
17.6. оказание организационно-методической помощи, проведение консультаций по вопросам организации и методики работы с документами.
18. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в т.ч.:
18.1. информирование органов местного самоуправления, иных организаций муниципального района « » о составе и содержании документов муниципального архива, исполнение запросов юридических и физических лиц, в т.ч. на договорной основе; организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации;
18.2. исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, копий и выписок из документов, заверенных печатью с использованием герба Российской Федерации;
18.3. рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
18.4. создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам муниципального архива, автоматизированных информационно-поисковых систем, баз данных о составе и содержании документов.
19. Реализация отдельных государственных полномочий муниципального района в сфере архивного дела при наделении ими Департаментом по делам архивов Забайкальского края в установленном порядке.
20. Подготовка проектов муниципальных правовых актов для внесения в установленном порядке по вопросам развития архивного дела в муниципальном районе «Шилкинский район».
5. Содержание муниципального архива
21. Работники муниципального архива являются муниципальными служащими.
22. Муниципальный архив юридическим лицом не является. Администрация муниципального района «Шилкинский район» обеспечивает финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов муниципального архива.
6. Хранение архивных фондов городских и сельских поселений
23. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности, хранятся:
23.1. постоянно - в муниципальном архиве;
23.2. временно - в органах местного самоуправления, муниципальных организациях и создаваемых ими ведомственных архивах в течение 5 лет.
24. Архивные фонды городских и сельских поселений по истечении сроков их временного хранения передаются на постоянное хранение в муниципальный архив.
Документ подписан электронно-цифровой подписью:
Владелец: Воробьёв Сергей Владиславович
Емейл: shilka27@mail.ru
Должность: Глава муниципального района
Дата подписи: 15.06.2020 9:14:27
СОВЕТ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
«ШИЛКИНСКИЙ РАЙОН»
РЕШЕНИЕ
28 мая 2020 года № 33/212
г. Шилка
О формировании и содержании муниципального архива муниципального района «Шилкинский район», включая хранение архивных фондов поселений
В соответствии с федеральными законами от 06 октября 2003 года «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» № 131-ФЗ, от 22 октября 2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», нормативными правовыми актами Российской Федерации и Забайкальского края, Уставом муниципального района «Шилкинский район», в целях качественного комплектования и обеспечения сохранности архивного фонда муниципального района «Шилкинский район», Совет муниципального района решил:
1. Утвердить Положение о формировании и содержании муниципального архива муниципального района «Шилкинский район», включая хранение архивных фондов поселений, согласно приложению.
2. Настоящее решение вступает в силу после его официального опубликования (обнародования).
3. Настоящее решение опубликовать (обнародовать) на официальном портале муниципального района «Шилкинский район».
Глава муниципального района С.В. Воробьев
Приложение к решению Совета муниципального района «Шилкинский район» от 28 мая 2020 года № 33/212
Положение о формировании и содержании муниципального архива муниципального района «Шилкинский район», включая хранение архивных фондов поселений
1. Общие положения
1. Настоящее положение разработано в соответствие с Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации» для реализации полномочий муниципального района «Шилкинский район» в области архивного дела.
2. Основные понятия, применяемые в настоящем Положении:
2.1. муниципальный архив муниципального района «Шилкинский район»- структурное подразделение администрации муниципального района «Шилкинский район», которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;
2.2. архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;
2.3. архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически и логически связанных между собой;
2.4. документ архивного фонда Российской Федерации - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;
2.5. постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации - хранение документов Архивного фонда Российской Федерации без определения срока (бессрочное);
2.6. экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;
2.7. упорядочение архивных документов - комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описание и формирование таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;
2.8. владелец архивных документов - орган местного самоуправления, осуществляющий владение и пользование архивными документами и реализующий полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором;
2.9. пользователь архивными документами - государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.
2. Предмет регулирования настоящего Положения
3. Настоящее положение регулирует отношения в сфере организации формирования (комплектования), содержания муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений.
3. Формирование (комплектование) муниципального архива
4. Органы местного самоуправления муниципального района, городских и сельских поселений входящих в муниципальный район, организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются архивные документы, подлежащие приему на хранение в муниципальный архив, выступают источниками комплектования муниципального архива.
5. Муниципальный архив составляет список источников комплектования, передающих архивные документы в муниципальную собственность. Включение в указанный список негосударственных организаций, а также граждан осуществляется на основании договора.
6. К муниципальной собственности относятся:
6.1. архивные документы органов местного самоуправления муниципального района «Шилкинский район» и муниципальных организаций;
6.2. архивные документы, хранящиеся в муниципальных архивах (за исключением документов, переданных в эти архивы на основании договора без передачи их в собственность).
7. Документы архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности, по истечении сроков их временного хранения в органах местного самоуправления либо муниципальных организациях передаются на постоянное хранение в муниципальный архив.
8. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности, могут храниться их собственниками или владельцами самостоятельно или могут быть переданы по договору на хранение в муниципальный архив.
9. Включение документов, находящихся в частной собственности, в состав Архивного фонда Российской Федерации осуществляется на основании экспертизы ценности документов и оформляется договором между собственником или владельцем и муниципальным архивом. В данном договоре указываются обязанности собственника или владельца архивных документов по хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации.
10. Органы местного самоуправления муниципального района, городских и сельских поселений входящих в муниципальный район и муниципальные организации обеспечивают в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы.
11. При изменении структуры органов местного самоуправления архивные документы в упорядоченном состоянии передаются вновь формируемым органам местного самоуправления.
12. При реорганизации муниципальных организаций архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых организаций.
13. При ликвидации органов местного самоуправления и муниципальных организаций, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в муниципальный архив.
4. Задачи и функции муниципального архива
14. Основными задачами и функциями муниципального архива являются:
14.1. осуществление на территории полномочий муниципального района муниципального района «Шилкинский район» в области архивного дела, установленных Федеральным законом Российской Федерации от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
14.2. обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в т.ч.:
14.2.1. хранение и учет документов, принятых в муниципальный архив, представление в установленном порядке учетных данных в Министерство культуры Забайкальского края;
14.2.2. проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечение их физической сохранности.
15. Муниципальный архив обеспечивает хранение:
15.1. архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью;
15.2. входящих в состав Архивного фонда Забайкальского края, в т.ч. образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления, включая городские и сельские поселения с момента их района,
15.3. деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящиеся в совместном ведении муниципального района муниципального района «Шилкинский район» и Забайкальского края;
15.4. архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в т.ч. личного происхождения;
15.5. документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций, в том числе в связи с банкротством (не имеющих правопреемника), действовавших на территории муниципального района «Шилкинский район»;
15.6. печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды муниципального архива;
15.7. учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.
16. Комплектование муниципального архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального района «Шилкинский район», в т.ч.:
16.1. составление списков организаций - источников комплектования муниципального архива, утверждаемых главой муниципального района и согласовываемых с Министерством культуры Забайкальского края;
16.2. систематическая работа по уточнению списков организаций - источников комплектования муниципального архива;
16.3. отбор и прием документов постоянного (долговременного) срока хранения;
16.4. проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в муниципальном архиве.
17. Организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций муниципального района «Шилкинский район»;
17.1. содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая:
17.2. ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории муниципального района «Шилкинский район»;
17.3. рассмотрение и согласование положений об архивах организаций, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций - источников комплектования муниципального архива и инструкций по делопроизводству;
17.4. рассмотрение и представление в Экспертно-проверочную комиссию Министерства культуры Забайкальского края поступивших от организаций описей дел постоянного хранения;
17.5. рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в муниципальный архив в порядке, установленном Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Забайкальского края;
17.6. оказание организационно-методической помощи, проведение консультаций по вопросам организации и методики работы с документами.
18. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в т.ч.:
18.1. информирование органов местного самоуправления, иных организаций муниципального района « » о составе и содержании документов муниципального архива, исполнение запросов юридических и физических лиц, в т.ч. на договорной основе; организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации;
18.2. исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, копий и выписок из документов, заверенных печатью с использованием герба Российской Федерации;
18.3. рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
18.4. создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам муниципального архива, автоматизированных информационно-поисковых систем, баз данных о составе и содержании документов.
19. Реализация отдельных государственных полномочий муниципального района в сфере архивного дела при наделении ими Департаментом по делам архивов Забайкальского края в установленном порядке.
20. Подготовка проектов муниципальных правовых актов для внесения в установленном порядке по вопросам развития архивного дела в муниципальном районе «Шилкинский район».
5. Содержание муниципального архива
21. Работники муниципального архива являются муниципальными служащими.
22. Муниципальный архив юридическим лицом не является. Администрация муниципального района «Шилкинский район» обеспечивает финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов муниципального архива.
6. Хранение архивных фондов городских и сельских поселений
23. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности, хранятся:
23.1. постоянно - в муниципальном архиве;
23.2. временно - в органах местного самоуправления, муниципальных организациях и создаваемых ими ведомственных архивах в течение 5 лет.
24. Архивные фонды городских и сельских поселений по истечении сроков их временного хранения передаются на постоянное хранение в муниципальный архив.
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Справка об обнародовании № 154 от 02.06.2020 |
| Рубрики правового классификатора: | 010.000.000 ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ УСТРОЙСТВА МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ, 010.230.000 Муниципальные архивы. Центральная экспертная комиссия |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
