О создании экспертной комиссии Собрания депутатов муниципального образования Яснополянское Щекинского района



Тульская область

Тульская область

Муниципальное образование Яснополянское Щекинского района

Собрание депутатов

Решение

от 24 июля 2020 года

№ 35-115

О создании экспертной комиссии Собрания депутатов муниципального образования Яснополянское

Щекинского района

В целях проведения экспертизы ценности документов муниципального образования Яснополянское Щекинского района их отбора на постоянное хранение и выделение к уточнению как утративших практическое применение и не имеющих исторического значения, руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2006г. №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», на основании Устава муниципального образования Яснополянское Щекинского района, администрация муниципального образования Яснополянское Щекинского района постановляет:

1. Утвердить Положение об экспертной комиссии Собрания депутатов муниципального образования Яснополянское Щекинского района (Приложение 1)

2. Создать экспертную комиссию (ЭК) Собрания депутатов муниципального образования Яснополянское Щекинского района (Приложение 2)

3. Назначить ответственным за ведение дел архива депутата Собрания депутатов муниципального образования Яснополянское Щекинского района – Приходько В.В.

4. Решение обнародовать путем размещения на официальном Сайте муниципального образования Яснополянское Щекинского района и на информационном стенде администрации муниципального образования Яснополянское Щекинского района по адресу: Тульская область, Щекинский район, п. Головеньковский, ул. Пчеловодов, д. 9.

5. Решение в силу со дня официального обнародования.

Глава муниципального образования

Яснополянское Щекинского района В.В. Шуваев

Приложение№1

к решению Собрания депутатов

муниципального образования

Яснополянское

Щекинского района

от 24.07.2020 года №35-115

ПОЛОЖЕНИЕ

об экспертной комиссии Собрания депутатов муниципального образования Яснополянское Щекинского района

1. Общие положения

1.1. Экспертная комиссия (далее – ЭК, Комиссия) Собрания депутатов муниципального образования Яснополянское Щекинского района (далее-Собрание депутатов) создана для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в результате деятельности Собрания депутатов муниципального образования Яснополянское Щекинского района.

1.2. Комиссия является совещательным органом при главе муниципального образования Яснополянское Щекинского района, создается решением Собрания депутатов, работает во взаимодействии с МКУ «Архив Щекинского района (далее – муниципальный архив).

Положение об ЭК согласовывается с ЭК Собрания депутатов, далее представляется на согласование в муниципальный архив и вводится в действие решением Собрания депутатов.

1.3. Персональный состав ЭК (нечетное количество – 3 человек) определяется решением Собрания депутатов.

В состав ЭК включаются: председатель Комиссии, секретарь Комиссии, депутаты Собрания депутатов, лицо, ответственное за архив. Секретарем Комиссии является лицо, ответственное за архив.

Председателем ЭК назначается заместитель главы Собрания депутатов.

1.4. В своей работе Комиссия руководствуется Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях; законодательными, правовыми актами органов местного самоуправления и другими документами, принятыми в сфере архивного дела, делопроизводства и защиты персональных данных.

2. Основные задачи ЭК

2. Основными задачами ЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению и уничтожению.

2.3. Организация и проведение экспертизы ценности носителей информации, в том числе содержащих персональные данные.

3. Основные функции ЭК

3. Ежегодно: организует включение документов в номенклатуру дел, образующихся в деятельности Собрания депутатов муниципального образования Яснополянское Щекинского района; осуществляет отбор дел для хранения и уничтожения.

ЭК осуществляет следующие функции:

3.1. Рассматривает, принимает решения о согласовании и далее представляет на согласование муниципальному архиву, а затем на утверждение председателю Собрания депутатов муниципального образования Яснополянское Щекинского района:

1) положение об ЭК;

2) номенклатуру дел.

3.2. Рассматривает, принимает решения о согласовании и представляет на рассмотрение муниципальному архиву для дальнейшего утверждения на ЭПК уполномоченного исполнительного органа государственной власти Тульской области в сфере архивного дела (далее ЭПК), а затем на утверждение главы муниципального образования Яснополянское Щекинского района:

1) описи дел постоянного хранения управленческой документации;

2) описи электронных дел, документов постоянного хранения.

3.3. Рассматривает, принимает решения о согласовании и далее представляет на рассмотрение муниципальному архиву для дальнейшего согласования на ЭПК, а затем на утверждение главы муниципального образования Яснополянское Щекинского района.

3.4. Рассматривает, принимает решения о согласовании и представляет на рассмотрение муниципальному архиву для дальнейшего согласования на ЭПК, а затем на утверждение главы муниципального образования Яснополянское Щекинского района:

1) акты об утрате документов;

2) акты о неисправимых повреждениях архивных документов.

3.5. Представляет на рассмотрение муниципальному архиву предложения:

об изменении сроков хранения документов, установленных перечнями типовых управленческих архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения;

об определении сроков хранения документов, не предусмотренных указанными перечнями, а также предложения по уточнению сроков хранения носителей информации, в том числе содержащих персональные данные.

3.6. Рассматривает, принимает решения о согласовании и предоставляет на утверждение главы муниципального образования Яснополянское Щекинского района:

1) описи дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

2) акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, в том числе бумажных носителей информации, содержащих персональные данные;

3) проектов локальных нормативных актов и методических документов (название организации) по делопроизводству и архивному делу.

IV. Права ЭК

4. ЭК имеет право :

4.1. Заслушивать на своих заседаниях членов комиссии о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

4.2. Приглашать на заседание ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей сторонних организаций по профилю рассматриваемого вопроса.

4.3. Не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.4. Информировать главу муниципального образования Яснополянское Щекинского района по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

V. Организация работы ЭК

5.1. ЭК Собрания депутатов взаимодействует c муниципальным архивом, получает от них организационно-методические указания.

5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже, чем два раза в год. Все заседания ЭК протоколируются.

5.3. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на нем присутствует более половины ее состава.

Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При разделение голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

5.4. Организационно-техническое обеспечение деятельности ЭК, а также контроль за исполнением принятых решений осуществляет секретарь ЭК.

Глава МО Яснополянское

Щекинского района В.В. Шуваев

СОГЛАСОВАНО

протокол ЭК

МО Яснополянское

Щекинского района

от ____________№ _______

СОГЛАСОВАНО

протокол ЭК МКУ «Архив Щекинского района»

от ____________№ _______

Глава МО Яснополянское

Щекинского района В.В. Шуваев

Приложение№2

к решению Собрания депутатов

муниципального образования

Яснополянское

Щекинского района

от 24.07.2020 года №35-115

СОСТАВ

экспертной комиссии муниципального образования Яснополянское Щекинского района

Брейкина Татьяна Анатольевна

Гайдамак Сергей

Викторович

Приходько Валентина Вячеславовна

Заместитель главы МО Яснополянское Щекинского района

- председатель комиссии

Депутат Собрания депутатов МО Яснополянское Щекинского района

- зам. председателя комиссии

Депутат Собрания депутатов МО Яснополянское Щекинского района

- секретарь комиссии

Члены комиссии:

Картавая Тамара Владимировна

Депутат Собрания депутатов МО Яснополянское Щекинского района

Карпухин Геннадий Викторович

Депутат Собрания депутатов МО Яснополянское Щекинского района