Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих администрации Шебалинского сельсовета Бийского района



РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ШЕБАЛИНСКИЙ СЕЛЬСКИЙ СОВЕТ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ

БИЙСКОГО РАЙОНА АЛТАЙСКОГО КРАЯ

РЕШЕНИЕ

16.06.2020г.                                                                                                              № 9

с. Шебалино

Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих администрации Шебалинского сельсовета Бийского района

В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Алтайского края от 7 декабря 2007 года № 134-ЗС года «О муниципальной службе в Алтайском крае», Шебалинский сельский Совет народных депутатов

РЕШИЛ:

Утвердить Порядок ведения реестра муниципальных служащих администрации Шебалинского сельсовета Бийского района Алтайского края, прилагается.

Направить указанный Порядок ведения реестра муниципальных служащих главе администрации Шебалинского сельсовета Бийского района для подписания и обнародования в установленном порядке.

Контроль за выполнением решения возложить на комиссию по вопросам правопорядка и законности ( председатель Брагина Н.И.) .

Председатель Шебалинского сельского Совета народных депутатов  Г.А.Шатилов

Утверждено

решением Шебалинского

сельского Совета народных депутатов

от 16.06. 2020г. № 9

ПОРЯДОК

ведения реестра муниципальных служащих администрации Шебалинского сельсовета Бийского района Алтайского края

I. Общие положения

1. Порядок ведения реестра муниципальных служащих администрации Шебалинского сельсовета Бийского района Алтайского края (далее – Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Алтайского края от 07.12.2007 № 134-ЗС года «О муниципальной службе в Алтайском крае».

2. Реестр муниципальных служащих администрации Шебалинского сельсовета Бийского района (далее-Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы администрации Шебалинского сельсовета Бийского района Алтайского края, содержащий их основные анкетно-биогра­фи­ческие и профессионально-квалификационные данные.

3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в администрации Шебалинского сельсовета Бийского района Алтайского края и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.

4. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава администрации Шебалинского сельсовета Бийского района Алтайского края и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами, формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.

5. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

II. Порядок формирования и ведения Реестра

6. Сведения, включаемые в Реестр, формируются должностными лицами, ведающих кадровыми вопросами структурных подразделений администрации Шебалинского сельсовета Бийского района Алтайского края, наделенных правами юридического лица (далее - учреждения).

7. Координация деятельности должностных лиц, ведающих кадровыми вопросами учреждений по формированию сведений, включаемых в Реестр, формирование и ведение Реестра возлагается на отдел по работе с кадрами администрации Шебалинского сельсовета Бийского района Алтайского края.

8. Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном (в специализированной компьютерной программе) с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

9. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

10. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.

11. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.

12. Реестр ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

13. Сведения о муниципальных служащих для включения в Реестр составляются по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

14. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

15. Должностные лица, ведающие кадровыми вопросами в учреждениях, обязаны раз в квартал до 5-го числа следующего за отчетным кварталом месяца предоставлять в отдел по работе с сельскими администрациями и кадрам администрации Бийского района Алтайского края сведения о муниципальных служащих (приложение 2) и сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих (приложение 3).

Указанные сведения представляются на бумажных носителях, подписываются руководителем и заверяются гербовой печатью учреждения. В случае отсутствия изменений учетных данных представляется письменная информация об этом, подписанная руководителем и заверенная гербовой печатью учреждения.

16. Реестр один раз в год по состоянию на 01 января составляется на бумажном носителе и утверждается главой администрации Шебалинского сельсовета Бийского района Алтайского края. Утвержденный Реестр хранится в отделе по работе с кадрами администрации Шебалинского сельсовета Бийского района Алтайского края в течение 10 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.

17. Отдел по работе с кадрами администрации Шебалинского сельсовета Бийского района Алтайского края ежегодно по состоянию на 01 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку. Список составляется на бумажном носителе и утверждается главой администрации Шебалинского сельсовета Бийского района Алтайского края. Список хранится в отделе по работе с кадрами администрации Шебалинского сельсовета Бийского района Алтайского края в течение 10 лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.

18. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в администрации Шебалинского сельсовета Бийского района Алтайского края.

19. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению главы администрации Шебалинского сельсовета Бийского района Алтайского края либо иного должностного лица, уполномоченного правовым актом администрации Шебалинского сельсовета Бийского района Алтайского края с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами.

III. Ответственность

20. Должностные лица, ведающие кадровыми вопросами в учреждениях несут дисциплинарную и иную, предусмотренную действующим законодательством, ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.

IV. Заключительные положения

21. Внесение изменений и дополнений в настоящий Порядок осуществляется в том же порядке, как и его принятие.

22. Споры, связанные с ведением Реестра, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством.

Приложение 1

к Порядку ведения

реестра муниципальных служащих

администрации Шебалинского

сельского Совета народных депутатов

от16.06. 2020 г № 9

Утверждаю

Глава Шебалинского

сельсовета

Бийского района Алтайского края

П. Н. Назаров

РЕЕСТР

МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ

АДМИНИСТРАЦИИ ШЕБАЛИНСКОГО СЕЛЬСОВЕТА БИЙСКОГО РАЙОНА АЛТАЙСКОГО КРАЯ

на 01.01.2020 года

№ п/п

Фамилия,

имя,

отчество

Дата

рождения

Наименование

органа местного

самоуправления,

наименование

структурного

подразделения с

правами

юридического

лица

Группа должностей

Замещаемая

должность

Уровень

образования

(высшее

профессиональное, среднее

профессиональное, начальное

профессиональное, среднее общее

(полное))

Дата и

основание

назначения

на должность

Стаж муниципальной службы на 01.01.2020

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

2

Приложение 2

к Порядку ведения

реестра муниципальных служащих

администрации Шебалинского

сельского Совета народных депутатов

от16.06. 2020 г № 9

СВЕДЕНИЯ

о муниципальном служащем администрации Бийского района Алтайского края

1. Общие сведения

1. Фамилия __________________________________ Имя _________________ Отчество ___________________

2. Дата рождения_______________________________________________________________________________

3. Уровень образования _________________________________________________________________________

(полное среднее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное)

Год окончания учебного заведения________________________________________________________________

Квалификация _________________________________________________________________________________

Специальность _________________________________________________________________________________

4. Ученая степень ______________________________________________________________________________

(кандидат наук, доктор наук)

5. Стаж работы по состоянию на «____»______________ 20___ г.:

Общий: _________дней _____________ месяцев ___________лет

Стаж муниципальной службы: _________дней _____________ месяцев ___________лет

Стаж замещения последней должности: _________дней _____________ месяцев ___________лет

Стаж работы в органах власти: _________дней _____________ месяцев ___________ лет

2. Прохождение службы

Дата назначения на должность, основание

Структурное подразделение

Замещаемая должность

Группа должностей

1

2

3

4

6. Вид трудового договора _______________________________________________________________________

7. Срок действия трудового договора ______________________________________________________________

8. Данные о включении в кадровый резерв _________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

3. Аттестация

Дата аттестации

Решение комиссии

1

2

4. Повышение квалификации

Дата

Обучение в вузах по специальности, связанной с исполнением полномочий по муниципальной должности, в т.ч. получение второго образования

Обучение на краткосрочных курсах повышения квалификации (не менее 72 часов обучения)

Участие в 1-2-дненых семинарах, конференциях и т.п. по повышению квалификации

начала обучения

окончания обучения

1

2

3

4

5

9. Стажировка в России _________________________________________________________________________

(организация, дата начала и окончания стажировки)

10. Стажировка за рубежом ______________________________________________________________________

(страна, дата начала и окончания стажировки)

5. Профессиональная переподготовка

Дата

Специальность

(направление)

Документ

(диплом, свидетельство)

начала переподготовки

Окончания переподготовки

наименование

номер

дата

1

2

3

4

5

6

6. Государственные и ведомственные награды, почетные звания

Наименование награды (поощрения)

Документ

наименование

номер

дата

1

2

3

4

Руководитель ______________________ ______________________

(личная подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

Работник кадровой службы ______________________ ______________________ __________________

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

Приложение 3

к Порядку ведения

реестра муниципальных служащих

администрации Шебалинского

сельского Совета народных депутатов

от16.06. 2020 г № 9

СВЕДЕНИЯ

об изменениях учетных данных муниципальных служащих, включенных в реестр муниципальных служащих администрации Бийского района Алтайского края

с «___»____________20__ г. по «___»____________20__ г.

Вновь приняты

Фамилия, имя,

отчество

Должность,

структурное подразделение

Дата и основание

назначения на

муниципальную

службу

Уволены

Фамилия, имя,

отчество

Должность

Дата увольнения

Основание

Иные изменения

Фамилия, имя,

отчество

Содержание изменений

Дата и основание

изменений

Руководитель ______________________ ______________________

(личная подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

Работник кадровой службы __________________ _______________ ________________

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

Приложение 4

к Порядку ведения

реестра муниципальных служащих

администрации Шебалинского

сельского Совета народных депутатов

от16.06. 2020 г № 9

__________________________

«___»______________20___ г.

CПИСОК

муниципальных служащих, исключенных из реестра муниципальных служащих администрации Бийского района Алтайского края

№ п/п

Фамилия,

имя,

отчество

Дата

рождения

Наименование органа местного самоуправления,

наименование

структурного

подразделения

с правами

юридического лица

Замещаемая должность на дату

увольнения,

(прекращения

трудового договора)

Дата

увольнения

(прекращения

трудового

договора)

Основания увольнения (прекращения трудового

договора)

Дата и

номер распоряжения (приказа)

1

2

3

4

5

6

7