Об утверждении Положения об архиве и Положения об экспертной комиссии Совета Барковского муниципального образования



СОВЕТ

БАРКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

БАЛАШОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РЕШЕНИЕ

от 10.01.2020г.    №               105-04                                                                              с. Барки

Об утверждении Положения об архиве

и Положения об экспертной комиссии

Совета   Барковского муниципального

образования

В соответствии с частью 2 статьи 13 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства", Совет   Барковского муниципального образования

РЕШИЛ:

1. Утвердить Положение об архиве Совета Барковского муниципального образования согласно приложению 1 к настоящему Решению.

2. Утвердить Положение об экспертной комиссии Совета Барковского муниципального образования согласно положению 2 к настоящему Решению.

3. Назначить заместителя главы администрации  Барковского муниципального образования Пикельгаут Любовь Петровну ответственной за архив Совета Барковского муниципального образования.

4. Утвердить состав экспертной комиссии Совета Барковского муниципального образования согласно приложению 3 к настоящему решению.

5. Решение Совета Барковского муниципального образования                   № 25 от 18.12.2006 г. «Об утверждении Положения об архивной службе в Барковском   муниципальном образования» считать утратившим силу.

6. Настоящее решение разместить в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на сайте администрации Балашовского муниципального района (ссылка –Барковское МО).

7. Настоящее Решение вступает в силу с момента его подписания  .

Глава     Барковского

муниципального образования                            А.В. Фефёлин

Приложение 1

к решению Совета

Барковского

муниципального образования

                                                                      от 10.01.2020 г № 105-04

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ                                                                        СОВЕТА БАРКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

I. Общие положения

1. Положение об архиве Совета Барковского муниципального образования (далее - Положение) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства".

2. Положение распространяется на архивы Совета Барковского муниципального образования, выступающих источниками комплектования муниципальных архивов (далее - Архив Совета муниципального образования).

3. Архив Совета муниципального образования осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности администрации, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив, источником комплектования которого выступает Совет муниципального образования.

4. Положение об Архиве Совета муниципального образования подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве Совета муниципального образования.

Совет муниципального образования, выступающий источником комплектования муниципальных архивов, согласовывает положение об архиве Совета муниципального образования - с уполномоченным муниципальным архивом.

После согласования положение об Архиве Совета муниципального образования утверждается главой Соцземледельского муниципального образования (далее – главой муниципального образования).

5. Архив Совета муниципального образования в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317, N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 19), законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами муниципального органа.

II. Состав документов Архива Совета муниципального образования

6. Архив Совета муниципального образования хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности Совета муниципального образования;

б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда(ов) организаций - предшественников (при их наличии).

III. Задачи Архива Совета муниципального образования

7. К задачам Архива Совета муниципального образования относятся:

7.1. Комплектование Архива Совета муниципального образования документами, образовавшимися в деятельности Совета муниципального образования.

7.2. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве Совета муниципального образования.

7.3. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве Совета муниципального образования.

7.4. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.

7.5. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в Совете муниципального образования и своевременной передачей их в Архив Совета муниципального образования.

IV. Функции Архива Совета муниципального образования

8. Архив Совета муниципального образования осуществляет следующие функции:

8.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Совета муниципального образования.

8.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве Совета муниципального образования.

8.3. Представляет в муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве Совета муниципального образования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

8.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив Совета муниципального образования, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Совета муниципального образования.

8.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Совета муниципального образования описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Правительства Саратовской области (далее - ЭПК архивного учреждения) описи дел постоянного хранения;

в) на согласование ЭМК муниципального архива, описи дел по личному составу;

г) на согласование ЭМК муниципального архива, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение главе муниципального образования описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК и ЭМК.

8.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.

8.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве Совета муниципального образования в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

8.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве Совета муниципального образования.

8.9. Организует информирование главы муниципального образования, депутатов Совета муниципального образования и сотрудников администрации муниципального образования о составе и содержании документов Архива Совета муниципального образования.

8.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

8.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.

8.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

8.13. Ведет учет использования документов Архива Совета муниципального образования.

8.14. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива Совета муниципального образования.

8.15. Участвует в разработке документов Совета муниципального образования по вопросам архивного дела и делопроизводства.

8.16. Оказывает методическую помощь:

а) депутатам Совета муниципального образования в подготовке документов к передаче в Архив Совета муниципального образования.

V. Права Архива Совета муниципального образования

9. Архив Совета муниципального образования имеет право:

а) представлять депутатам Совета муниципального образования предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве Совета муниципального образования;

б) запрашивать у депутатов Совета муниципального образования сведения, необходимые для работы Архива Совета муниципального образования;

в) давать рекомендации депутатам Совета муниципального образования по вопросам, относящимся к компетенции Архива Совета муниципального образования;

г) информировать главу муниципального образования и депутатов Совета муниципального образования о необходимости передачи документов в Архив Совета муниципального образования;

д) принимать участие в заседаниях ЭМК муниципального архива.

СОГЛАСОВАНО:

Протокол ЭМК

архивного отдела

от__________№___

Приложение 2

к Решению Совета

Барковского

муниципального образования

от 10.01.2020 г № 105-04

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ                                 СОВЕТА БАРКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

I. Общие положения

1. Положение об экспертной комиссии Совета Барковского муниципального образования (далее - Положение) разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 .

2. Экспертная комиссия Совета муниципального образования (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Совета муниципального образования.

3. ЭК является совещательным органом при главе Барковского муниципального образования (далее – главе муниципального образования), создается решением Совета муниципального образования и действует на основании положения, разработанного на основе Положения, утвержденного решением Совета муниципального образования.

Совет муниципального образования, выступающий источником комплектования муниципальных архивов, согласовывает положение об ЭК, - с экспертно-проверочной комиссией Управления по делам архивов Правительства Саратовской области (далее - ЭПК) или муниципальным архивом.

4. Персональный состав ЭК определяется решением Совета муниципального образования.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, депутаты муниципального образования, муниципальные служащие администрации (по согласованию), сотрудники муниципального архива, источником комплектования которого выступает Совет муниципального образования (по согласованию).

Председателем ЭК назначается заместитель главы администрации муниципального образования.

5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами муниципального органа.

II. Функции ЭК

6. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Совета муниципального образования, для хранения и уничтожения.

6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел Совета муниципального образования;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов Совета муниципального образования по делопроизводству и архивному делу.

6.3. Обеспечивает совместно с должностным лицом, ответственным за осуществление хранения, комплектования, учет и использование архивных документов (далее – ответственный специалист) представление на утверждение ЭМК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

6.4. Обеспечивает совместно с архивом Совета муниципального образования представление на согласование ЭПК или муниципального архива, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел Совета муниципального образования.

6.5. Обеспечивает совместно с архивом Совета муниципального образования представление на согласование ЭМК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

6.7. Совместно с архивом Совета муниципального образования, специалистами по делопроизводству и кадровой работе организует для депутатов Совета муниципального образования консультации по вопросам

работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК

7. ЭК имеет право:

7.1. Давать рекомендации депутатам Совета муниципального образования по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив организации.

7.2. Запрашивать у депутатов Совета муниципального образования:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

7.3. Заслушивать на своих заседаниях депутатов Совета муниципального образования о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив Совета муниципального образования, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

7.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

7.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

7.6. Информировать главу муниципального образования по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

8. ЭК взаимодействует с соответствующей ЭПК архивного учреждения, а также с соответствующим муниципальным архивом.

9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

10. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

11. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

12. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

СОГЛАСОВАНО:

Протокол ЭМК

архивного отдела

от__________№___

Приложение 3

к Решению Совета 

Барковского

муниципального образования

от 10.01.2020 г № 105-04

СОСТАВ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

СОВЕТА  БАРКОВСКОГО 

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Председатель комиссии:

Пикельгаут Любовь Петровна

заместитель главы администрации

Барковского муниципального образования (по согласованию) 

Секретарь комиссии:

Дрижжа Ирина Сергеевна

специалист 1 категории администрации

Барковского муниципального образования (по согласованию) 

Члены комиссии:

Ершова Оксана Юрьевна

депутат   Барковского муниципального образования(по согласованию)

   Заикин Владимир Викторович

депутат   Барковского муниципального образования(по согласованию)

    Бурдина Галина Николаевна

начальник архивного отдела

МКУ  «АХУ БМР»  

(по согласованию)                                                                       

СОГЛАСОВАНО:

Протокол ЭМК

архивного отдела

от__________№___