Об утверждении Положения о порядке регистрации в Шимском муниципальном районе трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, ...



Проект

Новгородская область

Дума Шимского муниципального района

РЕШЕНИЕ

07.10.2020                                                                                                   № 8

Об утверждении Положения о порядке регистрации в Шимском муниципальном районе трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками

принято Думой муниципального района 07.10 2020

В целях реализации статьи 303 Трудового кодекса Российской Федерации

Дума Шимского муниципального района

РЕШИЛА:

1. Утвердить прилагаемые:

Положение о порядке регистрации в Шимском муниципальном районе трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками;

образец надписи на штампе для регистрации трудового договора;

образец надписи на штампе для регистрации прекращения (расторжения) трудового договора.

2. Опубликовать настоящее решение на официальном сайте Администрации Шимского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (шимский.рф).

Глава муниципального района                                                                                                  А.Ю. Шишкин

Председатель Думы

муниципального района                                                                                                  А.А. Осипов

УТВЕРЖДЕНО

решением Думы Шимского

муниципального района

от 07.10.2020 № 8

Положение

о порядке регистрации в Шимском муниципальном районе трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке регистрации в Шимском муниципальном районе трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками, разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иными законодательными и нормативными правовыми актами и определяет единый порядок регистрации в Шимском муниципальном районе трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками (далее именуются трудовые договоры), а также прекращения (расторжения) зарегистрированных трудовых договоров.

1.2. Регистрация трудовых договоров и прекращения (расторжения) зарегистрированных трудовых договоров осуществляется Администрацией Шимского муниципального района (далее - Администрация).

1.3. Лицами, ответственными за регистрацию трудовых договоров, прекращения (расторжения) зарегистрированных трудовых договоров, являются специалисты Администрации, на которых данная обязанность возложена должностными инструкциями.

1.4. Регистрации подлежат:

трудовые договоры, заключаемые работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, зарегистрированными по месту жительства (в соответствии с регистрацией) на территории Шимского муниципального района;

прекращение (расторжение) зарегистрированных управлением трудовых договоров с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (независимо от срока, на который заключен трудовой договор).

2. Порядок представления документов на регистрацию

2.1. Регистрация трудового договора, прекращения (расторжения) зарегистрированного трудового договора осуществляется в уведомительном порядке на основании заявления работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем (далее - работодатель), зарегистрированного по месту жительства в Шимском муниципальном районе.

2.2. Документы для регистрации представляются непосредственно работодателем или уполномоченным лицом, действующим на основании доверенности в течение 5 рабочих дней с момента заключения трудового договора.

2.3. Для регистрации трудового договора необходимо представить в Администрацию:

заявление работодателя о регистрации трудового договора по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;

трудовой договор, составленный в трех экземплярах;

паспорт работодателя или уполномоченного им лица;

доверенность работодателя на совершение уполномоченным лицом необходимых действий по регистрации трудового договора (в случае, если с заявлением о регистрации трудового договора обращается представитель работодателя).

2.4. Для регистрации прекращения (расторжения) зарегистрированного трудового договора необходимо представить в Администрацию:

заявление работодателя о регистрации прекращения (расторжения) трудового договора по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;

паспорт работодателя или уполномоченного им лица;

доверенность работодателя на совершение уполномоченным лицом необходимых действий по регистрации прекращения (расторжения) трудового договора (в случае, если с заявлением о регистрации прекращения (расторжения) трудового договора обращается представитель работодателя);

три подлинных экземпляра зарегистрированного трудового договора, находящиеся у работодателя и работника, на которых должна быть заверенная работником и работодателем запись о расторжении в соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью (пункт статьи) Трудового кодекса Российской Федерации.

2.5. Ответственность за соответствие положений трудового договора действующему законодательству, а также за достоверность сведений, указанных в представленных на регистрацию документах, несет работодатель.

2.6. Требование о представлении для регистрации иных документов, кроме указанных в настоящем Положении, не допускается.

2.7. Принятия документов для регистрации подтверждается выдачей расписки работодателю, где указываются:

- фамилия, имя, отчество работодателя;

- дата принятия документов;

- должность, фамилия, имя, отчество лица, принявшего документы.

3. Порядок регистрации трудовых договоров, прекращения

(расторжения) зарегистрированных трудовых договоров

3.1. Регистрация трудового договора осуществляется путем внесения записи в Журнал регистрации трудовых договоров, зарегистрированных работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, в Администрации Шимского муниципального района (далее журнал регистрации трудовых договоров) (приложение 3 к настоящему Положению), проставления на трех экземплярах трудового договора штампа регистрации трудового договора с номером и датой регистрации и заверения каждого экземпляра подписью лица, ответственного за регистрацию.

3.2. Регистрация прекращения (расторжения) зарегистрированного трудового договора осуществляется путем внесения в журнал регистрации трудовых договоров соответствующей записи, проставления на двух подлинных экземплярах зарегистрированного трудового договора, представленных работодателем, штампа регистрации прекращения (расторжения) трудового договора с датой регистрации и заверения каждого экземпляра подписью лица, ответственного за регистрацию.

3.3 Регистрационный номер состоит из порядкового номера записи в Журнале регистрации трудовых договоров.

3.4. Регистрация трудового договора и прекращения (расторжения) зарегистрированного трудового договора осуществляется в течение двух рабочих дней со дня представления работодателем необходимых документов.

3.5. В течение двух рабочих дней со дня проведения регистрации:

- трудового договора – два экземпляра трудового договора направляются работодателю, один экземпляр – хранится в Администрации;

- факта прекращения трудового договора – работодателю направляются два ранее зарегистрированных трудовых договора.

3.6. В случае смерти работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в Администрацию для регистрации факта прекращения трудового договора.

4. Хранение документов

Журнал регистрации трудовых договоров как источник информации о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора между работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, и работником, экземпляр трудового договора являются документами постоянного хранения и подлежат хранению в Администрации не менее 50 лет. Их уничтожение, а равно изъятие до истечения указанного срока не допускаются.

5. Представление информации

Администрация представляет информацию о регистрации трудовых договоров, прекращении (расторжении) трудовых договоров в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Приложение 1

к Положению

о порядке регистрации в Шимском

муниципальном районе трудовых договоров,

заключаемых работодателями – физическими

лицами, не являющимися индивидуальными

предпринимателями, с работниками

В Администрацию Шимского муниципального района

ЗАЯВЛЕНИЕ

о регистрации трудового договора, заключаемого

работодателем - физическим лицом, не являющимся

индивидуальным предпринимателем, с работником

Работодатель _______________________________________________________

(ФИО)

Паспорт: серия _______________ № ______________________________

Выдан _____________________________________________________________

(дата выдачи, наименование органа, выдавшего паспорт)

___________________________________________________________________

Адрес регистрации по месту жительства (в соответствии с регистрацией) _____

___________________________________________________________________

Прошу зарегистрировать трудовой договор от ____________________________

(дата подписания договора)

с работником _______________________________________________________

(ФИО)

Паспорт: серия __________________ N _________________________________

Выдан ____________________________________________________________

(дата выдачи, наименование органа, выдавшего паспорт)

___________________________________________________________________

Срок действия договора ____________________________________________

"___"___________ 20__ г.                                           Подпись работодателя ___________

Приложение 2

к Положению

о порядке регистрации в Шимском

муниципальном районе трудовых договоров,

заключаемых работодателями – физическими

лицами, не являющимися индивидуальными

предпринимателями, с работниками

В Администрацию Шимского муниципального района

ЗАЯВЛЕНИЕ

о регистрации прекращения (расторжения) трудового договора,

заключаемого работодателем - физическим лицом, не являющимся

индивидуальным предпринимателем, с работником

Работодатель ___________________________________________________

(ФИО)

прошу зарегистрировать прекращение (расторжение) трудового договора,

зарегистрированного в Администрации Шимского муниципального района за

№ ________ от _____________.

Основание прекращения (расторжения) трудового договора с указанием статьи (пункта статьи) Трудового кодекса Российской Федерации __________

_______________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Два подлинных экземпляра зарегистрированного трудового договора (работника и работодателя) прилагаются.

"___"___________ 20__ г. Подпись работодателя ____________________

Журнал регистрации трудовых договоров,

зарегистрированных работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными

предпринимателями, в Администрации Шимского муниципального района

Сведения о трудовом договоре

Сведения о факте прекращения трудового договора

Сведения о

работодателе

Сведения о работнике

Дата выдачи зарегистрированных документов работодателю, подпись работодателя

Фамилия, имя, отчество (полностью)

Место жительства (в соответствии с регистрацией)

Фамилия, имя, отчество (полностью)

Регистрационный номер

Дата регистрации

Дата заключения трудового договора

Фамилия, имя, отчество

(полностью)

Дата регистрации

Дата прекращения трудового договора

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

УТВЕРЖДЕН

решением Думы Шимского

муниципального района

от 07.10.2020 № 8

ОБРАЗЕЦ НАДПИСИ НА ШТАМПЕ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ

ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

ЗАРЕГИСТРИРОВАНО

Администрацией Шимского

муниципального района

____________________________________

(подпись должностного лица)

№ ___________ от ___________________

УТВЕРЖДЕН

решением Думы Шимского

муниципального района

от 07.10.2020 № 8

ОБРАЗЕЦ НАДПИСИ НА ШТАМПЕ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ

ПРЕКРАЩЕНИЯ (РАСТОРЖЕНИЯ) ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

ЗАРЕГИСТРИРОВАНО

ПРЕКРАЩЕНИЕ (РАСТОРЖЕНИЕ)

Администрацией Шимского

муниципального района

____________________________________

(подпись должностного лица)

"__" __________________ 20__ г.