ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАНДАРТА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОВОРКИНГ-ЦЕНТРОВ НА ТЕРРИТОРИИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СУБСИДИЙ СУБЪЕКТАМ МАЛОГО И СРЕДНЕГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА И БЮДЖЕТАМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ О...



МИНИСТЕРСТВО ИНВЕСТИЦИЙ И ИННОВАЦИЙ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

27.09.2018 № 19

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАНДАРТА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОВОРКИНГ-ЦЕНТРОВ НА ТЕРРИТОРИИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СУБСИДИЙ СУБЪЕКТАМ МАЛОГО И СРЕДНЕГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА И БЮДЖЕТАМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ НА РЕАЛИЗАЦИЮ МЕРОПРИЯТИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ПРОГРАММ РАЗВИТИЯ СУБЪЕКТОВ МАЛОГО И СРЕДНЕГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА ПО СОЗДАНИЮ КОВОРКИНГ-ЦЕНТРОВ

( в редакции распоряжения Министерства инвестиций и инноваций Московской области от 03.10.2019 № 24-Н)

В целях развития и поддержки субъектов малого и среднего предпринимательства в Московской области:

1. Утвердить Стандарт деятельности коворкинг-центров на территории Московской области для целей предоставления субсидий субъектам малого и среднего предпринимательства и бюджетам муниципальных образований Московской области на реализацию мероприятий муниципальных программ развития субъектов малого и среднего предпринимательства по созданию коворкинг-центров.

2. Признать утратившими силу:

распоряжение Министерства инвестиций и инноваций Московской области от 26.08.2016 № 36-Р «Об утверждении Стандарта деятельности коворкинг-центров на территории Московской области для целей предоставления субсидий субъектам малого и среднего предпринимательства и бюджетам муниципальных образований Московской области на реализацию мероприятий муниципальных программ развития субъектов малого и среднего предпринимательства по созданию коворкинг-центров»;

распоряжение Министерства инвестиций и инноваций Московской области от 29.05.2017 № 46-Р «О внесении изменения в распоряжение Министерства инвестиций и инноваций Московской области от 26.08.2016  «Об утверждении Стандарта деятельности коворкинг-центров на территории Московской области для целей предоставления субсидий субъектам малого и среднего предпринимательства и бюджетам муниципальных образований Московской области на реализацию мероприятий муниципальных программ развития субъектов малого и среднего предпринимательства по созданию коворкинг-центров».

2. Управлению развития территорий и международного сотрудничества обеспечить размещение настоящего распоряжения на официальном сайте Министерства инвестиций и инноваций Московской области в информационно­телекоммуникационной сети Интернет.

3. Настоящее распоряжение вступает в силу с даты его подписания.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить  на заместителя министра инвестиций и инноваций Московской области Карисалову Н.А. ( в редакции распоряжения Министерства инвестиций и инноваций Московской области от 03.10.2019 № 24-Н)

Заместитель Председателя Правительства Московской области –

министр инвестиций и инноваций Московской области

                                                                       Д.П. Буцаев

УТВЕРЖДЕН

распоряжением Министерства инвестиций и инноваций Московской области

от27.09.2018 № 19

Стандарт

деятельности коворкинг-центров на территории Московской области для целей предоставления субсидий субъектам малого и среднего предпринимательства и бюджетам муниципальных образований Московской области на реализацию мероприятий муниципальных программ развития субъектов малого и среднего предпринимательства по созданию коворкинг-центров

( в редакции распоряжения Министерства инвестиций и инноваций Московской области от 03.10.2019 № 24-Н)

1. Настоящий Стандарт деятельности коворкинг-центров на территории Московской области для целей предоставления субсидий субъектам малого и среднего предпринимательства и бюджетам муниципальных образований Московской области на реализацию мероприятий муниципальных программ развития субъектов малого и среднего предпринимательства по созданию коворкинг-центров (далее - Стандарт деятельности коворкинг-центров) разработан в целях определения целей создания и основных задач деятельности коворкинг- центров, требований к маркетинговой стратегии развития коворкинг-центров, минимальному набору услуг, оказываемых на территории коворкинг-центров.

2. Юридические лица (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), индивидуальные предприниматели, а также муниципальные образования - получатели средств бюджета Московской области на цели создания коворкинг-центров на территории Московской области осуществляют свою деятельность по организации функционирования коворкинг-центра, созданного за счет бюджета Московской области, в соответствии с настоящим Стандартом деятельности коворкинг-центров.

3. Соответствие требованиям настоящего Стандарта деятельности коворкинг- центров производится за счет юридических лиц (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), индивидуальных предпринимателей, физических лиц, а также муниципальных образований - получателей средств бюджета Московской области на цели создания коворкинг-центров на территории Московской области.

4. Понятия, используемые в настоящем Стандарте деятельности коворкинг- центров; коворкинг-центр - организованное пространство, оснащенное оборудованными рабочими местами, сдаваемое в аренду любому желающему на необходимый срок (час, день, неделю, месяц, несколько месяцев) с необходимым для организации и ведения предпринимательской деятельности набором услуг, оказываемых на его территории;

субъект МСП - физическое или юридическое лицо, признаваемое субъектом малого и среднего предпринимательства в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2007 года № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»;

управление коворкинг-центром - деятельность, осуществляемая юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем), управляющей компанией коворкинг- центра, направленная на обеспечение функционирования коворкинг-центра и выполнения поставленных перед ним задач;

управляющая компания коворкинг-центра - юридическое лицо (индивидуальный предприниматель), осуществляющее деятельность по управлению коворкинг-центром. В случае если получателем средств бюджета Московской области на цели создания коворкинг-центров является муниципальное образование, оно может самостоятельно выполнять функцию управляющей компании;

резидент коворкинг-центра - физическое лицо, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо, заключившее с управляющей компанией коворкинг-центра договор оказания услуг и (или) аренды с целью получения услуг и (или) осуществления своей деятельности на территории коворкинг-центра.

5. Целью создания коворкинг-центров на территории Московской области за счет средств бюджета Московской области является стимулирование предпринимательской активности на территории Московской области и формирование благоприятных условий для создания и развития субъектов МСП на территории Московской области путем создания инфраструктуры поддержки малого и среднего предпринимательства.

6. Задачами деятельности коворкинг-центров на территории Московской области являются:

создание оборудованных рабочих мест;

создание помещений, предназначенных для ведения переговоров, проведения мероприятий;

стимулирование роста предпринимательской активности на территории Московской области;

предоставление консультационных и информационных услуг для развития предпринимательской деятельности на территории Московской области;

организация и проведение обучающих мероприятий, конференций, семинаров, тренингов, мастер-классов, иных мероприятий, направленных на развитие малого и среднего предпринимательства, для резидентов коворкинг-центра, субъектов МСП (в том числе потенциальных);

создание предпринимательского сообщества с участием резидентов коворкинг-центра, субъектов МСП (в том числе потенциальных);

повышение численности субъектов МСП на территории Московской области;

популяризация предпринимательства среди молодежи.

7. Целевая аудитория коворкинг-центра включая, но не ограничиваясь, состоит из:

субъектов МСП;

потенциальных субъектов МСП;

физических лиц, намеревающихся выступить учредителем юридического лица - потенциального субъекта МСП;

иных заинтересованных в деятельности коворкинг-центра лиц;

объектов инфраструктуры МСП.

8. Основными задачами маркетинговой стратегии развития коворкинг- центра являются:

донесение информации до целевой аудитории коворкинг-центра, указанной в пункте 7 настоящего Стандарта деятельности коворкинг-центра о деятельности коворкинг-центра, предоставляемых на его территории услугах, возможности оказания услуг, предоставляемых лицами, входящими в целевую аудиторию, на территории коворкинг-центра;

исследование рынка с целью привлечения и расширения целевой аудитории;

достижение целевых показателей результативности деятельности коворкинг- центра.

9. Рекомендуемые каналы коммуникации по рекламному продвижению коворкинг-центров:

Рекламные каналы

Комментарий

рекламный              щит

(«билборд»)

размещение рекламного щита на территории муниципального              образования,              в              котором

осуществляет деятельность коворкинг-центр

телевидение

выпуск сюжетов, новостей, интервью

раздаточные материалы (в том числе визитки, буклеты, брошюры)

организация изготовления и распространения

раздаточных материалов в местах массового

скопления людей

интернет

размещение информации на интернет-сайтах, в том числе в социальных сетях

радио

выпуск              новостных              заметок,              интервью

с резидентами коворкинг-центра, рекламных акций

10. Требования к помещению, непосредственно занимаемому коворкинг- центром:

общая площадь составляет не менее 140 кв.м; не является цокольным этажом; наличие удобного месторасположения; наличие транспортной доступности, наличие парковочного пространства;

наличие в пешей доступности (не более 10 минут пешком) банков, организаций питания.

Управляющая компания организует содержание помещения в технически исправном и надлежащем санитарном состоянии. Уборка коворкинг-центра должна производиться ежедневно.

Температура помещения должна соответствовать сезонности и внешней температуре.

11. Требования к функциональным зонам коворкинг-центра.

11.1. Обязательные функциональные зоны:

a) зона коворкинга, которая включает в себя:

оборудованные рабочие места (под оборудованным рабочим местом понимается наличие стола, стула, сетевого фильтра) (минимально - 10); устройства печати; ноутбук администратора; ящики для хранения личных вещей;

b) переговорные комнаты (минимально -              1), представляющие собой

изолированные помещения для проведения переговоров и иных рабочих совещаний, оборудованные столом, стульями, плазменным экраном, маркерной доской (флипчартом),

11.2. Факультативные функциональные зоны:

a) мини-офисы, представляющие собою изолированные помещения с оборудованными рабочими местами, с возможностью размещения от двух до восьми стационарных оборудованных рабочих мест, предоставленные во временное пользование резидентам коворкинг-центра;

b) конференц-зона, представляющая собой оборудованное мебелью (столы, стулья), мультимедиа-проектором, ноутбуком, интерфейсом для подключения ноутбука, маркерной доской (флипчартом), помещение для проведения образовательных, тренинговых и иных мероприятий вместимостью от 40 посадочных мест;

c) зона кухни, включающая в себя рабочую зону, стол/барную стойку, раковина моечная (возможна установка посудомоечной машины), шкаф для посуды, холодильное оборудование, микроволновая печь, посадочные места (стулья/кресла/диван); чайник; посуда (кружки, тарелки, столовые приборы).

Все оборудование, мебель, столовые приборы, указанные в настоящем Стандарте деятельности коворкинг-центров, должны находится в рабочем состоянии в количестве, достаточном к пользованию резидентами коворкинг- центра, в зависимости от общей площади конкретного коворкинг-центра.

В наличии в зоне кухни должны находится чай/кофе/сахар, предназначенные для потребления резидентами коворкинг-центра и (или) его посетителями в достаточном количестве без взимания денежных средств. На территории коворкинг-центра не запрещено размещение иных точек питания за дополнительную плату.

12. Виды услуг, предоставляемые коворкинг-центром:

12.1. Базовый пакет услуг:

обеспечение оборудованным рабочим местом;

предоставление переговорной комнаты;

предоставление конференц-зоны;

бухгалтерские и юридические консультации <*>

--------------------------------

<*> Включаются 2 консультации резиденту коворкинг-центра (1 бухгалтерская, 1 юридическая) при первичном посещении коворкинг-центра;

предоставление доступа к беспроводному высокоскоростному Интернету;

предоставление возможности копирования и печати, поддержка в рамках услуг, предоставляемых коворкинг-центром;

предоставление ящика (локера) для хранения личных вещей.

12.2. Дополнительные услуги:

организация конференций, семинаров, образовательных и иных мероприятий;

предоставление юридического адреса;

использование конференц-зоны.

13. Стоимость услуг, предоставляемых коворкинг-центром, устанавливается управляющей компанией коворкинг-центра.

14. Категории и количество лиц, имеющих право на бесплатное и (или) льготное пользование услугами коворкинг-центра, устанавливается управляющей компанией коворкинг-центра ежегодно в срок не позднее 15 декабря текущего календарного года на следующий календарный год.

15. Условия использования конференц-зоны определяются управляющей компанией коворкинг-центра.

16. Рекомендуемые целевые показатели результативности деятельности коворкинг-центра:

16.1. Заполняемость зоны коворкинг-центра.

Среднее значение заполняемости зоны коворкинг-центра резидентами

на конец календарного года должно составлять 70 % или не менее 20 % от общего количества рабочих мест, предоставленных на льготной основе по итогам отчетного календарного года.

Формула расчета заполняемости зоны коворкинг-центра:

З=  (∑▒〖x_1+ x_2+x_3+⋯+ x_n   〗)/y*100% , где

где З – заполняемость зоны коворкинг-центра, (%),

х – количество дней пользования одним рабочим местом коворкинг-центра резидентом (дн.),

y – ёмкость зоны коворкинг-центра,

y= Рб*дн , где

Рб – количество рабочих мест в зоне коворкинг-центра (ед.),

Дн – количество дней за отчетный период (дн.)»;

в подпункте 16.2 после слов «50 мероприятий в год» дополнить словами «или 20% мероприятий, предоставленных на льготной основе, от общего количества фактически проведенных мероприятий, но не менее 10 мероприятий, предоставленных на льготной основе.

Показатель подтверждается общим перечнем проведенных в коворкинг-центре мероприятий, реестром участников и копиями сертификатов, выданными участникам мероприятий»;

абзац четвертый подпункта 16.3 изложить в следующей редакции:

«Минимальная величина предоставленных консультаций составляет

20 консультаций в год (ед.). Юридические и бухгалтерские консультации могут быть оказаны посредством предоставления резидентам коворкинг-центра доступа к электронным сервисам, оказывающим аналогичные услуги ( в редакции распоряжения Министерства инвестиций и инноваций Московской области от 03.10.2019 № 24-Н)

16.2. Количество проведенных образовательных мероприятий.

Плановая величина проведенных образовательных мероприятий (в том числе тренинги, конференции, семинары, мастер-классы) составляет не менее 50 мероприятий в год.

16.3. Количество предоставленных бухгалтерских и юридических консультаций.

Обязательные к предоставлению услуги коворкинг-центра - юридические и бухгалтерские консультации.

Резидент коворкинг-центра по желанию может воспользоваться предложенными услугами.

Плановая величина предоставленных консультаций составляет 300 консультаций в год (ед.).

16.4. Утратил силу ( в редакции распоряжения Министерства инвестиций и инноваций Московской области от 03.10.2019 № 24-Н)

16.5. Количество рабочих мест или услуг, предоставленных на льготной основе для отдельных категорий субъектов МСП.

Плановая величина рабочих мест или услуг, предоставленных на льготной основе для отдельных категорий субъектов МСП должна составлять не менее 10%

от общего количества предоставленных услуг по итогам календарного года.

В состав услуг, предоставленных на льготной основе, входит:

бесплатное предоставление рабочего места (в том числе в мини-офисе);

бесплатное предоставление конференц-зоны;

бесплатное участие в мероприятиях, организованных на территории коворкинг-центра (перечень бесплатных мероприятий определяется управляющей компанией коворкинг-центра индивидуально для каждого коворкинг-центра). ( в редакции распоряжения Министерства инвестиций и инноваций Московской области от 03.10.2019 № 24-Н)

17. . Создание, поддержание и развитие Интернет-сайта коворкинг-центра (сети коворкинг-центров).

17.1. Основными функциями Интернет-сайта являются:

информирование о коворкинг-центре (сети коворкинг-центров);

освещение мероприятий, проводимых на базе коворкинг-центра.

17.2. Ключевые требования к предоставлению информации на Интернет-сайте:

удобство навигации по Интернет-сайту;

запоминающиеся стилистические решения;

поддержание ресурсов Интернет-сайта в рабочем и актуальном состоянии;

доступность открытых ресурсов Интернет-сайта всем целевым группам пользователей. ( в редакции распоряжения Министерства инвестиций и инноваций Московской области от 03.10.2019 № 24-Н)

17.3. Интернет-сайт является средством коммуникации между резидентами коворкинг-центра, партнерами коворкинг-центра, иными субъектами МСП (в том числе потенциальными).

Доступ к личной странице резидента коворкинг-центра/посетителя на интернет-сайте коворкинг-центра предоставляется по желанию бесплатно после прохождения регистрации резидента коворкинг-центра /посетителя коворкинг-центра.

По итогам прохождения регистрации резиденту коворкинг-центра/посетителю коворкинг-центра автоматически присваивается статус и назначаются права доступа согласно присвоенному статусу. В зависимости от прав пользователь получает возможность участвовать в обсуждениях, оповещать других пользователей о событиях, оплачивать услуги, а также использовать иные функции интернет-сайта, указанные в настоящем Стандарте деятельности коворкинг-центра.

17.4. Ответственность за проверку достоверности информации, размещаемой на интернет-сайте коворкинг-центра, возлагается на управляющую компанию коворкинг-центра или иное лицо, управляющее деятельностью коворкинг-центра.