ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНОЙ ФОРМЫ ДОГОВОРА НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ПО СОДЕРЖАНИЮ, ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ, ЭКСПЛУАТАЦИИ, ТЕКУЩЕМУ И КАПИТАЛЬНОМУ РЕМОНТУ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ЗДАНИЙ И МЕТОДИКИ РАСЧЕТА РАЗМЕРА ...



АДМИНИСТРАЦИЯ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

АДМИНИСТРАЦИЯ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

от   26   ноября    2009  года   № 372-ра

г. Кострома

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНОЙ ФОРМЫ ДОГОВОРА НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ПО СОДЕРЖАНИЮ, ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ, ЭКСПЛУАТАЦИИ, ТЕКУЩЕМУ И КАПИТАЛЬНОМУ РЕМОНТУ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ЗДАНИЙ И МЕТОДИКИ РАСЧЕТА РАЗМЕРА ПЛАТЫ ЗА СОДЕРЖАНИЕ И РЕМОНТ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ НЕЖИЛЫХ ПОМЕЩЕНИЙ (ЗДАНИЙ, СООРУЖЕНИЙ)

В целях оптимизации расходов областного бюджета при осуществлении деятельности ОГУ «Управление административными зданиями администрации Костромской области» и упорядочения расчетов за оказание услуг по содержанию, техническому обслуживанию и ремонту используемых нежилых помещений (зданий, сооружений):

1. Утвердить:

1) примерную форму договора на оказание услуг по содержанию, техническому обслуживанию, эксплуатации, текущему и капитальному ремонту административных зданий (приложение № 1);

2) методику расчета размера платы за содержание и ремонт используемых нежилых помещений (зданий, сооружений) (приложение № 2).

2. Методика расчета размера платы за содержание и ремонт используемых нежилых помещений (зданий, сооружений) подлежит применению ОГУ «Управление административными зданиями администрации Костромской области» при эксплуатации нежилых помещений (зданий, сооружений) в целях упорядочения расчетов за оказание услуг по содержанию, техническому обслуживанию и ремонту используемых нежилых помещений (зданий, сооружений).

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя губернатора Костромской области, координирующего работу по вопросам проведения административной реформы.

Губернатор области

И. Слюняев 

Приложение № 1

Утверждена

распоряжением администрации

Костромской области

от 26 ноября 2009г. № 372-ра

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ДОГОВОРА

на оказание услуг по содержанию, техническому обслуживанию, эксплуатации, текущему и капитальному ремонту административных зданий

г. Кострома                                                «_____»_____________г.

ОГУ «Управление административными зданиями администрации Костромской области» в лице _________________________, действующего (ей) на основании _______________________, именуемое в дальнейшем Учреждение, и _____________________________ в лице ________________________________, действующего (ей) на основании __________________, именуемое в дальнейшем Пользователь, вместе именуемые Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ  ДОГОВОРА

1.1. Учреждение выполняет работы и оказывает услуги по содержанию, техническому обслуживанию, эксплуатации, текущему и капитальному ремонту административного здания, а Пользователь принимает и оплачивает указанные работы и услуги.

1.2. Техническое обслуживание предусматривает следующий состав работ:

1) наладка инженерного оборудования здания;

2) работы аварийного характера;

3) подготовка здания к сезонной эксплуатации;

4) работы, выполняемые при технических осмотрах здания;

5) выполнение планово-предупредительных (профилактических) ремонтов;

6) работы по санитарному содержанию мест общего пользования, в т.ч. чердаков, подвалов и технических помещений, прилегающей территории и ее благоустройства.

1.3. Пользователь занимает нежилые помещения, расположенные в административном здании по адресу: _____________________________________ на основании ___________________. Общая площадь составляет_______________м2 (с учетом вспомогательных площадей). Изменение занимаемой площади оформляется на основании распоряжения департамента имущественных и земельных отношений Костромской области Дополнительным соглашением к настоящему договору.

ОБЯЗАННОСТИ  СТОРОН

2.1. Учреждение обязано:

1) обеспечивать надлежащее содержание (в том числе техническое обслуживание и ремонт)  имущества общего пользования здания;

2) обеспечить вывоз мусора, надлежащее санитарное содержание здания и прилегающей территории;

3) осуществлять контроль за состоянием систем электро-, тепло- и водоснабжения, канализации и обеспечивать их нормальное функционирование;

4) самостоятельно принимать решения о порядке и условиях содержания (в том числе об эксплуатации, техническом обслуживании и ремонте) здания, оборудования и инженерных сетей согласно действующим нормам и правилам;

5) предоставлять инвентарь для уборки прилегающей к зданию территории.

2.2. Пользователь обязан:

1) содержать занимаемое помещение в полном технически исправном и надлежащем санитарном состоянии;

2) осуществлять меры по экономии топливно-энергетических ресурсов, водоснабжения;

3) нести ответственность за исполнение и соблюдение норм и правил противопожарной и экологической безопасности;

4) не допускать захламление бытовым мусором или имуществом Пользователя внутреннего двора здания, своих помещений, мест общего пользования, коридоров и других помещений;

5) принимать долевое участие в капитальном ремонте здания, инженерно-технических коммуникаций и оборудования, обустройстве земельного участка на основании проектно-сметной документации, утвержденной Учреждением, в части, отнесенной на Пользователя;

6) обеспечивать беспрепятственный доступ во все помещения сотрудников Учреждения для проведения ремонтных, профилактических работ, а также для контроля за соблюдением требований настоящего договора;

7) установка и эксплуатация рекламной конструкции осуществляются ее владельцем по договору с собственником здания (сооружения), к которому присоединяется рекламная конструкция, либо с лицом, управомоченным собственником такого имущества;

8) оборудовать за свой счет занимаемые помещения охранной и противопожарной сигнализацией;

9) без согласования с Учреждением не производить перенос инженерных сетей, не подключать и не использовать электроприборы мощностью, превышающей технологические возможности электрической сети здания, дополнительные секции приборов отопления, не допускать выполнение работ или совершение других действий, приводящих к порче конструкций здания;

10) оплачивать услуги Учреждения;

11) в случае нанесения ущерба общего имущества здания вследствие неправильной эксплуатации или в результате аварии, произошедшей по вине Пользователя, произвести за свой счет необходимый восстановительный ремонт в соответствии с проектно-сметной документацией, согласованной с Учреждением.

ПЛАТЕЖИ  И  РАСЧЕТЫ

3.1. Учреждение ежемесячно предъявляет Пользователю счет-фактуру, акт выполненных работ за услуги по содержанию и текущему ремонту здания  за прошедший месяц.

3.2. Пользователь оплачивает предъявленные счета-фактуры в течение 5-ти дней с момента их получения.

3.3. В случае просрочки платы за содержание, ремонт, эксплуатацию и техническое обслуживание здания Учреждение вправе требовать уплату пеней в размере 1/300 от ставки рефинансирования Центрального Банка Российской Федерации за каждый день просрочки, от суммы, причитающейся к оплате.

3.4. Стоимость услуг, приходящихся на 1 м2 общей площади, определяется на основании методики расчета платы за содержание и ремонт используемых нежилых помещений (зданий, сооружений), являющейся неотъемлемой частью настоящего договора, и распределяется пропорционально занимаемым площадям с учетом вспомогательных.

3.5. Изменение размера стоимости услуг, приходящихся на 1м2 общей площади, производится Учреждением и принимается Пользователем в безусловном порядке в случаях изменения:

1) затрат по оплате труда обслуживающего персонала;

2) цен на товары, приобретаемые для обслуживания здания;

3) цен и тарифов на услуги предприятий, обеспечивающих надлежащее содержание здания, согласно действующим нормам и правилам;

4) действующего законодательства.

3.6. Учреждение письменно уведомляет Пользователя об изменении стоимости услуг в соответствии с пунктом 3.5, обосновывая эти изменения, в срок не позднее 3-х рабочих дней с момента принятия такого решения, а Пользователь принимает измененную и обоснованную цену и производит оплату в соответствии с условиями договора.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если оно явилось следствием непреодолимой силы и если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего договора.

4.2. Взаимоотношения сторон, не урегулированные настоящим договором, регламентируются действующим законодательством Российской Федерации.

ПРОЧИЕ  УСЛОВИЯ

5.1. Ни одна из сторон не имеет права передавать свои права и обязанности, вытекающие из настоящего договора, третьим лицам без письменного согласия другой стороны.

5.2. Все разногласия между сторонами по спорным вопросам, связанным с исполнением настоящего договора, которые не могут быть урегулированы путем переговоров, выносятся на рассмотрение арбитражного суда Костромской области.

5.3. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует по _____________ года.

Условия настоящего договора распространяются на отношения, возникшие между сторонами с _________________ года.

5.4. Все изменения и дополнения к настоящему договору действительны лишь в том случае, если они совершенны в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями сторон.

5.5. Расторжение настоящего договора допускается по соглашению Сторон,  по решению суда либо в одностороннем порядке по инициативе Учреждения.

5.6. Если за один месяц до истечения срока договора ни одна из сторон не потребует его прекращения, договор считается продленным на прежних условиях и на тот же срок.

ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:

Учреждение:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Пользователь:___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ПОДПИСИ СТОРОН

Учреждение                                                              Пользователь

___________________                                                ___________________ 

            м.п.                                                                                     м.п.                                  

Приложение № 2

Утверждена

распоряжением администрации

Костромской области

от 26 ноября  2009 г. № 372-ра

МЕТОДИКА расчета размера платы за содержание и ремонт используемых нежилых помещений (зданий, сооружений)

Глава 1. Общие положения

1. Настоящая Методика определяет основные принципы и порядок расчета размера платы за содержание и текущий ремонт используемых нежилых помещений (зданий, сооружений) при осуществлении деятельности ОГУ «Управление административными зданиями администрации Костромской области» (далее – Учреждение).

2. Конкретные размеры платежей устанавливаются в соответствии с настоящей Методикой и определяются индивидуально с учетом особенностей  содержания и текущего ремонта помещений (зданий, сооружений). Затраты по содержанию нежилых помещений (зданий), не перечисленные в настоящей Методике, учитываются при расчете платежей по содержанию используемых нежилых помещений на основании Плана мероприятий, разработанного и утвержденного Учреждением, а также на основании соответствующих нормативных правовых актов, регламентирующих порядок их оплаты и учета.

3. Настоящая Методика разработана в соответствии с:

1) ГОСТ Р Р51870-2002 «Услуги бытовые. Услуги по уборке зданий и сооружений. Общие технические условия»; 

2) ВСН 58-88 «Положение об организации и проведении реконструкции, ремонта и технического обслуживания зданий, объектов коммунального и социального значения»;

3)СНиП 2.09.04-87 «Административные и бытовые здания»;

4)СНиП 31-03-2001 «Производственные здания»;

5) МДС 13-14.2000 «Положение о проведении планово – предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений»;

6) приказом Государственного комитета Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному комплексу от 28 декабря 2000 года № 303 «Об утверждении Методических рекомендаций по финансовому обоснованию тарифов на содержание и ремонт жилищного фонда»;

7) постановлением Государственного комитета Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному комплексу от 23 февраля 1999 года № 9 «Об утверждении Методики планирования, учета и калькулирования себестоимости услуг Жилищно-коммунального хозяйства»;

8) приказом Государственного комитета Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному комплексу от 11 декабря 1997 года № 17-132 «Об утверждении нормативно-методических материалов по реализации Концепции реформы жилищно-коммунального хозяйства в Российской Федерации».

Глава 2. Порядок расчета стоимости за оказание услуг по содержанию и текущему ремонту используемых нежилых помещений (зданий, сооружений)

4. Обоснование общей потребности в финансовых средствах на содержание и текущий ремонт производится через нормативную себестоимость, которая отражает нормативные затраты, сгруппированные по экономическим элементам и статьям калькуляции.

Полная нормативная себестоимость содержания и текущего ремонта определяется как сумма нормативных затрат на ремонт конструктивных элементов зданий, ремонт и обслуживание внутридомового инженерного оборудования, благоустройство и обеспечение санитарного состояния зданий и придомовых территорий, создание ремонтного фонда, прочих прямых затрат, общеэксплуатационных и внеэксплуатационных расходов.

Нормативная себестоимость 1 квадратного метра общей площади определяется путем деления полной нормативной себестоимости на общую площадь здания в расчете на 1 квадратный метр общей площади.

Расчет стоимости предоставляемых услуг утверждает директор Учреждения.

5. Расчет площадей помещений производится по экспликации к поэтажным планам здания, полученным в бюро технической инвентаризации. Общую площадь здания следует определять как сумму площадей всех этажей здания, включая технический, мансардный, цокольный, подвальный этажи.

Общая площадь определяется как сумма основной и вспомогательной площадей согласно техническому паспорту здания. По вспомогательной площади здания устанавливается коэффициент вспомогательной площади, который рассчитывается по каждому этажу следующим образом:

К всп.s = Sвсп. : Sосн.

отсюда общая площадь Sобщ. определяется по формуле:

Sобщ. = Sосн. каб. + (Sосн.каб. х К всп.s)

6. Виды работ по содержанию и текущему ремонту помещений (зданий, сооружений), включаемые в затраты на их оплату:

1) техническое содержание (работы по контролю технического состояния, поддержанию работоспособности или исправности, наладке и регулировке, подготовке к сезонной эксплуатации здания, а также по обеспечению санитарно-гигиенических требований к помещениям и прилегающей территории);

2) мытье фасадов и остекления;

3) подготовка к отопительному сезону (сезонное обслуживание систем вентиляции, кондиционирования и отопления (промывка, регулировка, опрессовка, замена запорной арматуры, поверка манометров и т.п.);

4) разработка Мероприятий энергосбережения на объекте, их внедрение (регулировка системы отопления, энергосберегающие лампы, утепление фасада и т.п.);

5) работы по комплексному обслуживанию помещений (плотницкие, слесарные, сантехнические, электромонтажные);

6) проведение текущего ремонта мест общего пользования, общего имущества в рамках тарифа;

7) замена ламп освещения в помещениях общего пользования;

8) обслуживание лифтов (работы по пуску, наладке и техническому обслуживанию лифтового оборудования);

9) проведение противопожарных мероприятий;

10) содержание и обслуживание пожарно-охранных систем;

11) очистка от снега и наледи крыши, водосточных труб,

12) укрепление водосточных труб, воронок и  колен;

13) консервация, расконсервация, мелкий ремонт поливочной системы;

14) организация вывоза мусора, уборка контейнерной площадки;

15) дезинсекция, дератизация;

16) начисление пользователям помещений за коммунальные услуги;

17) приобретение оборудования, предметов и хозяйственных материалов для содержания помещений.

7. Затраты на производство и оказание услуг:

1) материальные затраты;

2) затраты на оплату труда;

3) отчисления на социальные нужды;

4) амортизация основных средств;

5) прочие затраты, включая ремонтный фонд (налоги, сборы, отчисления в страховые фонды, платежи сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану и прочее).

8. Затраты Учреждения на проведение ремонтных работ мест общего пользования, имущества (текущий, капитальный) планируются по статье «Ремонт и техническое обслуживание». В основе расчета указанных затрат лежит перечень ремонтных работ и сметная стоимость плановых ремонтных работ. Отчисления в резерв расходов на оплату всех видов ремонтов производится ежемесячно в размере 1/12 от сметной стоимости предстоящих ремонтов.

Себестоимость содержания и ремонта планируется в расчете на 1 м2 общей площади. Суммы начисленного и неиспользованного ремонтного фонда не изымаются у Учреждения, накапливаются и используются в последующие периоды.

9. Затраты на оплату коммунальных услуг (расчет оплаты за коммунальные услуги производится пропорционально занимаемой полезной площади с учетом вспомогательной).

10. Тепловая энергия:

1) расходы на техническое обслуживание котельных (при наличии);

2) расходы на оплату потребления газа и т.п. (при наличии);

3) другие расходы.

11. Электрическая энергия:

1) оплата освещения помещений, прилегающей территории к зданию, работы оргтехники и другого технологического оборудования.

12. Водоснабжение:

1) водоснабжение помещений (зданий), канализационные стоки;

2) поливка прилегающих территорий.

Глава 3. Условия оплаты стоимости за оказание услуг по содержанию и текущему ремонту

13. Стоимость услуг по содержанию и текущему ремонту используемых нежилых помещений (зданий, сооружений) рассчитывается в зависимости от особенностей заключения договора на оказание услуг и формы, в которой будет осуществляться техническое обслуживание используемого помещения (здания, сооружения) и прилегающей территории, с учетом рентабельности.

Рентабельность устанавливается на услуги, оказываемые Учреждением пользователю нежилых помещений (зданий, сооружений) в соответствии с договором на оказание услуг, ее предельный уровень не должен превышать 15%.

14. Учреждение, оказывающее услуги в соответствии с договором на оказание услуг, обязано предоставить пользователю полную плановую расшифровку (расчет стоимости) по видам оказываемых услуг по содержанию и текущему ремонту помещений (зданий).

15. Расчет стоимости  услуг по содержанию и текущему ремонту нежилых помещений (зданий, сооружений) представляется пользователю в расчете на один квадратный метр полезной площади с учетом вспомогательной.

Глава 4. Условия оплаты коммунальных услуг

16. Затраты по оплате коммунальных услуг предъявляются к возмещению пользователем в пределах установленных тарифов и в порядке, установленном для оплаты данных видов услуг.

При наличии приборов учета в помещениях пользователя количество потребляемой электроэнергии, воды и стоков определяется согласно показаниям приборов, тепловая энергия рассчитывается согласно занимаемой общей площади.

При отсутствии приборов учета в помещениях пользователя количество потребляемой электроэнергии, тепловой энергии рассчитывается согласно занимаемой общей площади, количество потребляемой воды и стоков - в соответствии с количеством работающих в помещениях пользователя.