ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА И ВЫДАЧИ УДОСТОВЕРЕНИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫМ СЛУЖАЩИМ АДМИНИСТРАЦИИ ВАЧСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ



АДМИНИСТРАЦИЯ ВАЧСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

ОТ 23.04.2020 № 65-Р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О

ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА И ВЫДАЧИ УДОСТОВЕРЕНИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫМ СЛУЖАЩИМ АДМИНИСТРАЦИИ ВАЧСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

В целях упорядочения организации оформления, учета и выдачи удостоверений в администрации Вачского муниципального района Нижегородской области:

1. Утвердить прилагаемые:

1.1. Положение о порядке оформления, учета и выдачи удостоверений муниципальным служащим администрации Вачского муниципального района Нижегородской области;

1.2. Форму служебного удостоверения администрации Вачского муниципального района Нижегородской области

2. Признать утратившим силу распоряжение администрации Вачского района от 07.06.2011 N 418-р "О порядке выдачи удостоверений муниципальным служащим администрации Вачского района".

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации Каракина Е.А.

4. Настоящее распоряжение вступает в силу с момента его подписания.

Глава местного самоуправления             

С. В. Лисин

Утверждено

распоряжением администрации

Вачского муниципального района

Нижегородской области

От 23.04.2020 N 65-р

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ

МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ ВАЧСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Нижегородской области от 3 августа 2007 года N 99-З "О муниципальной службе в Нижегородской области".

1.2. Положение о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих Администрации Вачского муниципального района Нижегородской области (далее - Положение) разработано с целью упорядочения и организации оформления, выдачи и учета служебных удостоверений в Администрации Вачского муниципального района Нижегородской области (далее - администрация района).

1.3. Удостоверение дает право на беспрепятственный проход в здания органов государственной власти и органов местного самоуправления Нижегородской области, а также в иные предприятия и организации с учетом установленного в них пропускного режима.

1.4. Оформление и выдача удостоверений за подписью Главы местного самоуправления Вачского муниципального района (далее - глава местного самоуправления) производятся отделом организационно-правовой и кадровой работы администрации района.

2. ОФОРМЛЕНИЕ И ВЫДАЧА УДОСТОВЕРЕНИЙ

2.1. Удостоверения выдаются муниципальным служащим, замещающим должности муниципальной службы в администрации района, по форме приложения к Положению.

2.2. Основанием для оформления и выдачи удостоверения является распоряжение Главы местного самоуправления Вачского муниципального района о назначении на муниципальную службу.

2.3. Оформление и выдача удостоверений производится отделом организационно-правовой и кадровой работы администрации района.

2.4. Для оформления удостоверения муниципальный служащий представляет в отдел организационно-правовой и кадровой работы администрации района заявление на имя начальника отдела о выдаче служебного удостоверения с его резолюцией, надлежащим образом заверенную копию правового акта о приеме на работу, назначении на должность, переводе на другую должность (за исключением лиц, состоящих на кадровом обслуживании в администрации района) одну фотографию размером 3x4 в черно-белом либо цветном изображении.

2.5. Записи в удостоверении оформляются разборчиво и аккуратно черными чернилами или пастой черного цвета, либо в печатной форме. Оформление и выдача удостоверений производятся начальником отдела организационно-правовой и кадровой работы администрации района.

2.6. Оформленное надлежащим образом удостоверение подписывается главой местного самоуправления.

2.7. Начальник отдела организационно-правовой и кадровой работы администрации района делает необходимые записи по регистрации подписанного удостоверения в журнале регистрации выдачи удостоверений и выдает его под личную роспись муниципальному служащему (далее - владелец).

2.8. При получении удостоверения его владелец расписывается в журнале регистрации выдачи удостоверений, а также знакомится с настоящим Положением.

2.9. Срок оформления и выдачи удостоверений - 30 дней с момента издания распоряжения главы местного самоуправления о назначении на муниципальную должность.

2.10. Удостоверение выдается на срок полномочий муниципального служащего.

3. ОБМЕН И ПЕРЕОФОРМЛЕНИЕ УДОСТОВЕРЕНИЙ

3.1. Обмену подлежат служебные удостоверения в случаях:

- порчи удостоверения;

- утраты удостоверения.

3.2. При утрате либо порче удостоверения работник обязан в письменной форме сообщить начальнику отдела организационно-правовой и кадровой работы администрации района о месте, времени и причине утраты, порчи удостоверения, а также представить объяснительную записку на имя главы местного самоуправления по факту утраты, после чего начальник отдела организационно-правовой и кадровой работы выходит на главу местного самоуправления с ходатайством о выдаче нового образца удостоверения.

3.3. С разрешения главы местного самоуправления, отделом организационно -правовой и кадровой работы администрации района оформляется новое удостоверение в соответствии с настоящим Положением и пометкой "Дубликат".

3.4. Для получения дубликата удостоверения муниципальному служащему необходимо представить в отдел организационно -правовой и кадровой работы администрации района одну фотографию размером 3x4 в черно-белом либо цветном изображении.

3.5. Оформленное удостоверение вручается его владельцу под роспись в журнале регистрации выдачи удостоверений, в графе "N удостоверения" после простановки номера удостоверения ставится пометка "Дубликат".

3.6. При изменении персональных и личных данных (должности, фамилии, имени или отчества владельца) удостоверение подлежит переоформлению с предъявлением в отдел организационно -правовой и кадровой работы администрации района подтверждающих изменения персональных или личных данных.

3.7. Для обмена или переоформления удостоверения муниципальному служащему необходимо представить в отдел организационно -правовой и кадровой работы администрации района одну фотографию размером 3x4 в черно-белом либо цветном изображении.

3.8. Оформленное надлежащим образом и подписанное главой местного самоуправления удостоверение выдается его владельцу под роспись с записью в журнале регистрации выдачи удостоверений.

4. ВОЗВРАТ И УНИЧТОЖЕНИЕ УДОСТОВЕРЕНИЙ

4.1. На основании распоряжения администрации Вачского муниципального района об увольнении, переводе или отставке муниципальный служащий обязан сдать свое удостоверение в кадровую службу администрации района под роспись не позднее дня увольнения.

4.2. Начальник отдела организационно -правовой и кадровой работы администрации района в журнале регистрации выдачи удостоверений в графе "Отметка о сдаче удостоверения" производит запись о сдаче удостоверения с указанием даты и подписи муниципального служащего, вернувшего удостоверение.

4.3. Начальник отдела организационно -правовой и кадровой работы администрации района готовит документы о признании удостоверений недействительными и уничтожает их в установленном порядке с последующим составлением соответствующего акта.

5. ВЕДЕНИЕ ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАЧИ УДОСТОВЕРЕНИЙ

5.1. Все удостоверения администрации района, выданные муниципальным служащим, подлежат обязательному и строгому учету, который осуществляется посредством их регистрации в журнале регистрации выдачи удостоверений.

5.2. В журнале регистрации выдачи удостоверений начальником отдела организационно -правовой и кадровой работы администрации района заполняются следующие графы: номер удостоверения; дата выдачи; фамилия, имя, отчество; лицо, выдавшее удостоверение; подпись в получении удостоверения, дата сдачи удостоверения; лицо, принявшее удостоверение.

6. КОНТРОЛЬ ЗА ПОРЯДКОМ ОФОРМЛЕНИЯ И УЧЕТА

СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ

6.1. Контроль над порядком оформления и учета служебных удостоверений осуществляет Начальник отдела организационно -правовой и кадровой работы администрации района.

6.2. Ответственность за своевременное предоставление удостоверений уволенных работников в отдел организационно -правовой и кадровой работы администрации района, возлагается на руководителей структурных подразделений.

6.3. По факту утраты удостоверения, а также передачи его другим лицам или использования в корыстных и иных целях, не связанных со служебной деятельностью, по решению Главы местного самоуправления могут проводиться служебная проверка, приниматься меры к розыску утраченного документа, устранению причин и условий, способствующих происшествию.

Приложение

к Положению о порядке оформления, учета и выдачи служебных

удостоверений муниципальных служащих Администрации

Вачского муниципального района Нижегородской области

ФОРМА УДОСТОВЕРЕНИЯ

┌────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┐

│                                    │                                    │

│                                    │                                    │

│                                    │                                    │

│                                    │                                    │

│                                    │                                    │

│                                    │           УДОСТОВЕРЕНИЕ            │

│                                    │                                    │

│                                    │                                    │

│                                    │                                    │

│                                    │                                    │

│                                    │                                    │

└────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┘

┌──────────────────────────────────┬───┬──────────────────────────────────┐

│            ┌──────┐              │   │                                  │

│            │ Герб │              │   │               УДОСТОВЕРЕНИЕ      │

│            └──────┘              │   │  МЕСТО          N _______        │

│                                  │   │   ДЛЯ     _______________________│

│          АДМИНИСТРАЦИЯ           │   │ФОТОГРАФИИ _______________________│

│  ВАЧСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА  │   │           _______________________│

│      НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ       │   │           является ______________│

├──────────────────────────────────┤   │           _______________________│

│                                  │   │           _______________________│

│           Дата выдачи            │   │                                  │

│  N ____ "___" _________ 20__ г.  │   │Глава местного самоуправления    │

└──────────────────────────────────┴───┴──────────────────────────────────┘